1.6. Hệ thống sổ kế toỏn ỏp dụng
1.6.3. Hỡnh thức sổ kế toỏn chứng từ ghi sổ
Đặc trng cơ bản của hình thức này là ghi sỏ kế tốn tổng hợp dựa trên các chứng từ ghi sổ, bao gồm: Ghi theo hình thức thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ gồm:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó đợc dùng để ghi vào Sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh
Ưu nhợc điểm của hình thức này :
- Ưu điểm : dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản,dễ kiểu tra đối chiếu
- Nhợc điểm : Việc ghi chép dễ bị trùng lặp,việc kiểm tra đối chiếu thờng bị chậm
Hình thức này áp dụng thích hợp cho doanh nghiệp có quy mơ vừa hoặc lớn có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản .
Sinh Viên : Phạm Thị Dung 33 Lớp: KTLT - K1- HN2 Chứng từ gốc Sổ kế toán liên quan Sổ cái tài khoản Chứng từ ghi
sổ Thẻ kho của thủ kho
Sơ đồ : hạch tốn theo hình thức nhật ký
chứng từ ghi sổ
Báo cáo tài chính
Báo cáo nhập xuất tồn kho vật t Bảng tổng hợp sổ chi tiết vật t Sổ chi tiết vật t Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chú :
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu