Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần xây dựng số 2

Header Page of 146 LUẬN VĂN: Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng số Footer Page of 146 Header Page of 146 Lời mở đầu Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập tạo nên sở hạ tầng cho xã hội Đứng trước xu khu vực hoá, toàn cầu hoá, thị trường xây dựng diễn cách đa dạng phức tạp Hiện nay, doanh nghiệp xây dựng tìm kiếm công việc chủ yếu thông qua đấu thầu, cạnh tranh thị trường xây dựng Trong xây dựng bản, việc “sản xuất gì” “sản xuất cho ai” chủ đầu tư có yêu cầu cụ thể, chi tiết hồ sơ thiết kế.Vấn đề lại, nhà thầu phải tự xác định cần phải làm để vừa đảm bảo chất lượng công trình vừa tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian xây dựng cho giá bán (giá dự thầu) cạnh tranh được.Vì vậy, để tồn phát triển thị trường có cạnh tranh, giải pháp quan trọng sử dụng có hiệu nguồn lực, đòi hỏi cac doanh nghiệp xây dựng phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách khoa học, phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ thông tin cụ thể chi tiết chi phí giá thành Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 2, xuất phát từ tình hình thực tế chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng số Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Chương 2: Thực trạng kế toán toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty cổ phần xây dựng số Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện chứng từ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty Cổ phần xây dựng số Chương 1: Những lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số 1.1 Đặc điểm ngành xây dựng bản: “Công trình xây dựng” sản phẩm công nghệ xây lắp gắn liền với đất (bao gồm mặt nước, mặt biển thềm lục địa) tạo thành vật liệu xây dựng, thiết bị lao động Footer Page of 146 Header Page of 146 Công trình xây dựng bao gồm hạng mục nhiều hạng mục công trình nằm dây chuyền công nghệ đồng bộ, hoàn chỉnh (có tính đến việc hợp tác sản xuất) để làm sản phẩm cuối nêu dự án Do vậy, ngành xây dựng có đặc thù riêng kinh tế kỹ thuật: Sản phẩm xây dựng thường có quy mô lớn; thời gian xây dựng dài, có đến 5-10 năm Trong doanh nghiệp xây dựng chủ đầu tư hàng năm phải kiểm tra việc thực công tác xây dựng cách toàn diện (thực kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài hàng năm) Do chờ đến công trình xây dựng xong tính toán toán mà phải theo dõi thường xuyên hàng quý, hàng năm Điều đòi hỏi phải có giá (hoặc chi phí ) cho đơn vị, khối lượng xây lắp để hạch toán chi phí cho khối lượng công tác xây lắp thực kỳ (tháng, quý, năm) Sản phẩm xây dựng thực nhiều địa điểm khác nên chịu tác động nơi xây dựng công trình mặt giá vật liệu, giá nhân công, Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất công trình địa chất- thuỷ văn điều kiện thời tiết khí hậu địa phương Các nguyên nhân làm cho giá phận công trình khác sử dụng thiết kế Do có định mức giá khác loại công tác xây lắp cho địa phương Do đặc diểm trên, phương pháp định giá sản phẩm xây dựng thực theo trình tự sau: Trước hết xác định giá chi phí trực tiếp cho đơn vị tính loại công tác xây lắp; sau tổng hợp chi phí cho hạng mục, cho công trình xây dựng theo quy định hành Do đặc điểm sản xuất kinh doanh xây dựng sản xuất theo đơn đặt hàng thông qua đấu thầu định thầu, tức người bán(các nhà thầu xây dựng) người mua (chủ đầu tư) biết rõ từ đầu Do giá nhận thầu (đơn giá giá hợp đồng) phải bao gồm đủ chi phí, thuế lãi định mức Địa điểm sản xuất không cố định, sản phẩm công trình, hạng mục công trình có kết cấu kỹ thuật phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài phải lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình trước sản xuất,nơi sản xuất nơi tiêu thụ Footer Page of 146 Header Page of 146 Khi tiến hành đầu tư xây dựng chủ đầu tư phải mua bảo hiểm công trình.chi phí bảo hiểm công trình phận vốn đầu tư dự án.chi phí bảo hiểm tính theo tỷ lệ % so với giá trị công trình Các tổ chức nhận thầu xây lắp, tổ chức tư vấn phải mua bảo hiểm cho vật tư thiết bị, nhà xưởng phục vụ thi công, bảo hiểm tai nạn người lao động, bảo hiểm trách nhiệm dân người thứ 3, bảo hiểm cho sản phẩm khảo sát, thiết kế trình thực dự án Phí bảo hiểm tính vào phí sản xuất Các công trình xây dựng phải doanh nghiệp xây dựng thực bảo hành xây lắp công trình thời hạn bảo hành mức tiền bảo hành quy định quy chế bảo hành xây lắp công trình BXD Khi công trình hoàn thành, chủ đầu tư nghiệm thu đưa công trình vào khai thác, sử dụng doanh nghiệp xây dựng gửi vào Ngân hàng khoản tiền bảo hành xây lắp theo mức quy định Đến thời điểm kết thúc thời hạn bảo hành xây lắp công trình mà không xảy hư hỏng công trình doanh nghiệp xây dựng gây nên, chủ đầu tư phải xác nhận để Ngân hàng hoàn trả hạn cho doanh nghiệp xây dựng toàn số tiền bảo hành công trình cộng với lãi suất theo thời hạn gửi Ngân hàng Những đặc điểm sản xuất kinh doanh xây lắp sản phẩm xây dựng có ảnh hưởng lớn tới công tác kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng nói riêng 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp kết hợp yếu tố: sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tương ứng: tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao TSCĐ, tương ứng với sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu, tương ứng với sử dụng lao động chi phí tiền lương, tiền công Trong kinh tế thị trường khoản chi phí biểu tiền Như chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp * Phân loại chi phí sản xuất Footer Page of 146 Header Page of 146 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí Theo chế độ quản lý chi phí hành, chi phí sản xuất xâylắp doanh nghiệp chia làm yếu tố sau: - chi phí nguyên vật liệu: Là toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - chi phí nhân công: Là toàn tiền công, tiền lương phải trả, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân sản xuất doanh nghiệp - chi phí công cụ, dụng cụ: Là phần giá trị hao mòn loại công cụ, dụng cụ trình sản xuất xây lắp - chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định(giá trị phận TSCĐ bị hao mòn) sử dụng vào hoạt động xây lắp doanh nghiệp - chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả loại dịch vụ mua bên sử dụng vào trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp tiền điện, tiền nước, điện thoại Là giá trị khối lượng xây lắp toán cho nhà thầu phụ - chi phí khác tiền: Là toàn khoản chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp yếu tố toán tiền Ngoài ra, chi phí khác tiền bao gồm khoản chi bảo hành, chi phí bảo hiểm cho công trình XDCB cần bảo hành nhiều năm Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế rõ: + Quá trình hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp phải bỏ loại chi phí + Là sở để hạch toán chi phí sản xuất theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài + Là sở để phân tích, kiểm tra dự toán chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, sở để tính mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng chi phí sản xuất : Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp phân chia thành khoản mục sau: Footer Page of 146 Header Page of 146 - chi phí vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác cho công trình, hạng mục công trình, bao gồm chi phí cốt pha, đà giáo sử dụng nhiều lần không bao gồm giá trị thiết bị cần lắp bên giao thầu, giá trị nhiên liệu sử dụng cho máy móc, phương tiện thi công vật liệu sử dụng cho công tác quản lý đội công trình - chi phí nhân công trực tiếp: toàn số tiền doanh nghiệp xây lắp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp (bao gồm tiền lương công nhân danh sách tiền thuê lao động bên ngoài) Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm: + Tiền lương khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng máy quản lý doanh nghiệp + Các khoản trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất + Tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp - chi phí sử dụng máy thi công: chi phí cho máy thi công nhằm thực khối lượng công tác xây lắp máy chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí thường xuyên chi phí tạm thời + chi phí thường xuyên cho hoạt động máy thi công gồm: Luơng chính, lương phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy ; chi phí vật liệu; chi phí công cụ dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí khác tiền + chi phí tạm thời cho hoạt động máy thi công gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công; chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) - chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh trực tiếp trình hoạt động sản xuất xâylắp, bao gồm: + chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội + Các khoản trích BHXH; BHYT; KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp; công nhân điều khiển máy; nhân viên quản lý đội + Tiền ăn ca công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy, nhân viên quản lý đội Footer Page of 146 Header Page of 146 + chi phí vật liệu sử dụng đội thi công + chi phí công cụ dụng cụ đội thi công + chi phí khấu hao TSCĐ dùng tổ đội thi công máy móc thi công + chi phí dịch vụ mua sử dụng cho tổ đội thi công + chi phí khác tiền phát sinh tổ đội thi công Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành *.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất : Theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành: định phí biến phí - Định phí chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Biến phí chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động; khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Phần chênh lệch doanh thu biến phí gọi lãi biến phí (số dư đẩm phí) Bằng cách phân loại cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy khoảng thời gian ngắn hạn, doanh nghiệp chưa cần trang bị thêm thiết bị định phí đại lượng tương đối ổn định,do muốn tối đa hoá lợi nhuận cần phải tối đa hoá lãi biến phí Mặt khác, theo cách phân loại chi phí nhà quản trị doanh nghiệp xác định độ lớn đòn bẩy kinh doanh, doanh nghiệp có có kết cấu chi phí với định phí cao cho nhiều hội đem lại lợi nhuận cao đồng thời liền rủi ro kinh doanh lớn Do vậy, doanh nghiệp xây lắp cần thiết kế kết cấu chi phí hợp lý phù hợp với chiến lược phát triển doanh nghiệp thái độ nhà quản trị doanh nghiệp rủi ro kinh doanh Ngoài ra, chi phí sản xuất phân loại theo cách sau: - Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp hạch toán chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí: chi phí sản xuất chia thành chi phí đơn chi phí tổng hợp Footer Page of 146 Header Page of 146 1.3 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định Sản phẩm xây lắp khối lượng công việc giai đoạn công việc có dự toán riêng, công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn Khác với doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, hạng mục công trình, công trình, hay khối lượng xây lắp hoàn thành có giá riêng Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành *Các loại giá thành sản phẩm - Giá thành dự toán: Giá thành dự toán tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá Nhà nước Giá thành dự toán chênh lệch giá trị dự toán thu nhập chịu thuế tính trước Giá trị dự toán công trình, hạng Giá trị dự toán = mục công trình công trình, hạng Thu nhập chịu - thuế tính trước mục công trình - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch giá thành xác định sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế hoạch công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán = công trình hạng mục công trình Mức - hạ giá kế hoạch - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp biểu tiền toàn chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp gồm chi phí định mức, vượt định mức không định mức khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động trình sản xuất xây lắp đơn vị phép tính vào giá thành Giá thành thực tế tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất xây lắp khối lượng xây lắp thực kỳ Footer Page of 146 Header Page of 146 Trong doanh nghiệp xây lắp, việc quản lý theo loại giá thành đòi hỏi phải tính toán, quản lý giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thoả mãn điều kiện + Phải nằm thiết kế đảm bảo chất lượng + Phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành dự toán mang tính chất xã hội Do việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá trình độ quản lý tổ chức xây dựng mối quan hệ với tổ chức xây dựng khác Việc so sánh gía thực tế với giá kế hoạch cho phép đánh giá tiến non yếu điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý thân doanh nghiệp Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế Ngoài loại giá thành xây dựng có loại giá thành sau: - Giá đấu thầu công trình: Là loại giá dự toán đơn vị thi công làm dựa vào mặt quy hoạch thiết kế chủ đầu tư đưa để tổ chức xây dựng làm tính toán (giá thành dự thầu) Giá đấu thầu công trình chủ đầu tư lựa chọn Về nguyên tắc chi nhỏ giá thành dự toán, có chủ đầu tư tiết kiệm vốn đầu tư nâng cao hiệu xây dựng - Giá hợp đồng công trình: Là loại giá dự toán công trình ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư tổ chức xây dựng thắng đấu thầu chủ đầu tư thoả thuận ký hợp đồng giao thầu - Giá thành toán: Là loại giá tính với chủ đầu tư sau công việc xây dựng hoàn thành bàn giao, giá thành toán tính sau: Nếu doanh nghiệp tham gia đấu thầu trọn gói giá toán giá dự toán Nếu phát sinh công việc chủ đầu tư yêu cầu Giá trị toán > Giá trị dự toán Footer Page of 146 Header Page 10 of 146 + Nếu số chênh lệch giá trị toán dự toán nhỏ 5% tổng giá dự toán chủ đầu tư toán + Nếu số chênh lệch giá trị toán dự toán lớn 5% doanh nghiệp (đơn vị thi công) phải làm dự toán bổ sung cấp có thẩm quyền duyệt khối lượng + Nếu chủ đầu tư thiếu vốn nên rút bớt công việc ký hợp đồng giá trị toán nhỏ giá trị dự toán 1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để thấy rõ chất kinh tế giá thành sản phẩm cần phân biệt giá thành sản phẩm với chi phí sản xuất chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất biểu hao phí giá thành biểu kết trình sản xuất Giá thành chi phí sản xuất hai mặt thống trình chúng giống chất Giá thành chi phí sản xuất bao gồm loại chi phí lao động sống, lao động vật hoá, chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác lượng chi phí sản xuất thể chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm kỳ (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí có liên quan đến sản phẩm hay không Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công việc xây lắp hoàn thành theo quy định Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí sản xuất khối lượng dở dang đầu kỳ, không bao gồm chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau 1.5 Quản lý nhà nước giá thành sản phẩm Nhà nước thực việc quản lý giá thành xây dựng thông qua việc ban hành chế độ sách giá, nguyên tắc phương pháp lập dự toán, (định mức kinh tế kỹ thuật, giá chuẩn, đơn giá xây dựng, suất vốn đầu tư ) để xác định tổng mức vốn đầu tư dự án, tổng dự toán công trình dự toán hạng mục công trình Tất công trình sử dụng vốn Nhà nước phải lập đủ tài liệu dự toán xác định chi phí cần thiết công trình Các chủ đầu tư, tổ chức tư vấn phải vào Footer Page 10 of 146 Header Page 82 of 146 Sổ TK 632 Quý II năm 2007 Số NT Diễn giải TK TT ghi sổ Phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có 31/06/07 Kết chuyển chi phí 154 1.914.335.976 154 1.324.239.361 Kết chuyển giá thành sản 911 SXKDDD CT Định công 31/06/07 Kết chuyển chi phí SXKDDD CT Viện Nhi 25 31/06/07 1.914.335.976 phẩm xây lắp CT Định công Cộng 17.852.880.080 17.852.880.080 Ngày tháng năm 2007 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Footer Page 82 of 146 Header Page 83 of 146 Footer Page 83 of 146 Header Page 84 of 146 Chương 3: số giảI pháp nhằm hoàn thiện chứng từ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phjần xây dựng số 3.1 đánh giá ưu nhược điểm Công ty cổ phần xây dựng số đơn vị trực thuộc chịu quản lý chung Tổng Công ty xây dựng xây dựng Hà Nội Qua 14 năm tồn phát triển, Công ty không ngừng chủ động nghiên cứu, bước tìm mô hình quản lý, hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Trước hết Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lý chứng từ tiến hành đầy đủ chặt chẽ Đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập lưu chuyển chứng từ theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm việc cập nhật Với máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Công ty việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng, cụ thể, cộng với trình độ lực nhiệt tình trung thực cán phòng kế toán đóng góp đắc lực vào công tác hạch toán quản lý Công ty Mặt khác, phòng kế toán Công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học, với mục đích yêu cầu chế độ kế toán Điều làm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách kế toán đáp ứng đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý đơn vị đối tượng liên quan khác Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng lãnh đạo Công ty việc phân tích hoạt động kinh tế, cụ thể sổ theo dõi chi phí sản xuất giá thành công trình, sổ, thẻchi tiết theo dõi tất khoản công nợ Về công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành, kế toán Công ty hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình quy cách rõ ràng Footer Page 84 of 146 Header Page 85 of 146 chi tiết khoản mục, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất phân tích hoạt động kinh tế Công ty Công ty sử dụng máy vi tính cho công tác kế toán chương trình hệ thống hoá từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Điều đem lại hiệu cao công tác kế toán giảm số công việc không cần thiết +Phòng kế toán cung cấp thông tin cách đầy đủ kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý +Kế toán đưa báo cáo vào thời điểm theo yêu cầu công tác quản lý Với ưu điểm công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần nhiều vào việc hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty * Những tồn cần khắc phục Trong năm gần đây, chế độ kế toán có số thay đổi, công thi công tác hạch toán kế toán Công ty không tránh khỏi khó khăn vấp phải số tồn cần khắc phục .Hạch toán chi phí nguyên vật liệu : Các đội xây dựng vào định mức nguyên vật liệu cho khối lượng công việc để mua vật tư Do đặc điểm ngành xây dựng địa bàn hoạt động phân tán nên phần lớn vật tư sử dụng cho công trình mua vận chuyển trực tiếp đến chân công trình, không qua nhập kho Cuối tháng nhân viên kinh tế đội tập hợp HĐGTGT, HĐBH nhà cung cấp chuyển lên phòng kế toán Kế toán nguyên vật liệu ghi toàn giá trị nguyên vật liệu tách thuế GTGT hoá đơn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hạch toán hết vào chi phí kỳ, coi tồn kho Việc hạch toán nguyên vật liệu không xác, làm tăng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện Công ty có số công trình tỉnh xa Mộc châu, Sơn La, Bắc giang thường chứng từ ban đầu phiếu nhập, xuất vật tư nộp phòng chậm không thời gian quy định dẫn đến việc công trình thi công 1-2 tháng mà chưa có chi phí tập hợp đến tháng sau lại tập hợp dồn chi phí nhiều tháng vào kỳ nên dễ xảy sai Footer Page 85 of 146 Header Page 86 of 146 sót đồng thời gây nên khác biệt lớn chi phí sản xuất kỳ Do vậy, xem bảng hạch toán chi phí sản xuất công trình người ta thấy không hợp lý ảnh hưởng nhiều dến xác kịp thời số liệu báo cáo tài Công ty *Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : Công ty lương phép CNV thường phát sinh vào kỳ hạch toán vào kỳ Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép CNV chi phí không lớn làm cân đối khoản mục chi phí nhân công trực tiếp kỳ, có quý tiền lương phép có quý tiền lương phép lại lớn Điều dẫn đến khoản mục chi phí nhân công trực tiếp có thay đổi lơn thường xuyên * Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi công chi phí khấu hao máy thi công kế toán hạch toán chung cho đội, xí nghiệp Cuối quý, kế toán phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho công trình, hạng mục công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Do vậy, chi phí trực tiếp công trình lớn phải chịu chi phí khấu hao máy thi công lớn Như vậy, theo chế độ kế toán hành Công ty áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí khấu hao máy thi công không phù hợp, dẫn đến phân bổ chi phí không xác cho đối tượng chịu phí Công ty không thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, hạch toán hết vào chi phí sử dụng máy thi công kỳ phân bổ cho đối tượng sử dụng Điều dẫn đến cân đối khoản mục chi phí sử dụng máy thi công kỳ *Hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần xây dựng số 2, nguyên vật liệu đặc thù ngành xây lắp đà giáo, cốp pha coi công cụ dụng cụ Khi xuất sử dụng đà giáo, cốt pha cho công Footer Page 86 of 146 Header Page 87 of 146 trình, kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung TK 627 (6272) Việc hạch toán không phù hợp với chế độ kế toán hành Do chi phí nguyên vật liệu đội, xí nghiệp thường không phát sinh phát sinh với giá trị nhỏ phí nguyên vật liệu dây, đinh vít kế toán hạch toán chung với chi phí công cụ dụng cụ TK 627 (6272) chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần xây dựng số phân bổ theo chi phí trực tiếp( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + chi phí nhân công trực tiếp) Việc phân bổ không phù hợp với chế độ kế toán *Đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty cổ phần xây dựng số áp dụng phương pháp tính giá khối lượng xây lắp dở dang cách lấy khối lượng xây lắp dở dang thực tế nhân với đơn giá dự toán XDCB Như vậy, Công ty coi giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ lấy giá trị để tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc tính giá khối lượng xây lắp dở dang không xác chưa có điều chỉnh giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang *Sổ kế toán: Các mẫu sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ tài khoản, sổ chi tiết cho công trình cột chứng từ (số hiệu ngày tháng lập chứng từ dùng làm ghi sổ) 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số *chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Một là, phần lớn vật tư mua vận chuyển trực tiếp tơí chân công trình, không qua kho Do vậy, kế toán nguyên vật liệu không cần thiết phải viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để giảm bớt khối lượng công việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kế toán thực bước hạch toán sau: Footer Page 87 of 146 Header Page 88 of 146 - Kiểm tra chứng từ gốc, nhập ngiệp vụ mua vật tư phát sinh vào phiếu kế toán máy vi tính - Căn vào chứng từ gốc, kế toán chi chép vào báo cáo vật tư bảng kê nhập vật tư, báo cáo tổng hợp xuất vật tư - Cuối tháng, đại diện phòng kỹ thuật với nhân viên kỹ thuật đội tiến hành kiểm kê khối lượng vật tư tồn đọng công trình lập biên kiểm kê vật tư - Căn vào biên kiểm kê, kế toán xác định xác chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp: *chi phí nhân công trực tiếp Để khắc phục tình trạng khác biệt lớn chi phí nhân công trực tiếp kỳ Công ty nên trích số tiền lương nghỉ phép hạch toán sau : Nợ TK : 622 Có TK : 335 “ chi phí phải trả” Khi xác định tiền lương nghỉ phép thực tế hạch toán Nợ TK : 335 “ chi phí phải trả” Có TK : 334 “Phải trả CNV” * chi phí sử dụng máy thi công: Để đảm bảo hạch toán xác chi phí sử dụng máy thi công, Công ty nên phân bổ chi phí khấu hao máy thi công sau: Footer Page 88 of 146 Header Page 89 of 146 Hàng tháng, đội máy xây dựng gửi lịch trình ca máy hoạt động cho công trình số ca máy hoạt động tháng, quý phòng kế toán Căn vào số ca máy công trình sử dụng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi cho công trình, hạng mục công trình theo phương pháp sau: Hệ số = Tổng chi phí khấu hao tháng máy thi công phân bổ Tổng số ca máy sử dụng tháng chi phí MTC công trình = Số ca máy sử dụng x Hệ số cho công trình phân bổ - Đối với máy thi công không hoạt động tháng, kế toán phân bổ chi phí khấu hao MTC cho đối tượng hạch toán chi phí theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp Hệ số = Tổng chi phí khấu hao máy thi công phân bổ chi phí NVL trực tiếp + chi phí NC trực tiếp chi phí KH máy thi công chi phí NVLTT & = công trình Hệ số chi phí NCTT x công trình phân bổ Như việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho công trình xác đầy đủ Ví dụ: Tháng 12 năm 2001, tổng chi phí khấu hao MTC 100.651.880đ Trong đó: chi phí KHMTC hoạt động: 85.554.098đ Footer Page 89 of 146 Header Page 90 of 146 chi phí KHMTC không sử dụng: 15.097.782đ Tổng số ca máy sử dụng tháng 12 125 ca Trong đó: Số ca máy sử dụng cho công trình Định công: 25 ca Số ca máy sử dụng cho công trình Viện Nhi: 12 ca Tổng số ca máy sử dụng 125 ca Bảng lịch trình ca máy hoạt động đội máy xây dựng theo dõi riêng cho công trình Bảng lịch trình ca máy hoạt động Tên công trình: Chung cư Định công Tháng 12 năm 2001 Số Loại máy Đơn vị Số ca TT thiết bị sử dụng máy Máy ủi XNXD 108 6 Cẩu tháp K403A Cộng Hệ số = 85.554.098 phân bổ 25 = 684.433đ 125 chi phí KH MTC phân bổ cho CT Định công: 684.433 x 25 = 17.110.825đ chi phí KH MTC phân bổ cho CT Viện Nhi: 684.433 x 12 = 8.213.196đ Footer Page 90 of 146 Header Page 91 of 146 Hệ số 15.097.782 Phân bổ MTC = Hoạt động = 0,0007 19.629.540.000 + 1.938.720.000 chi phí KHMTC 4.323.988.273 x 0,0007 =3.026.792đ không sử dụng phân = bổ CT Định công Tổng chi phí KHMTC = 17.110.825 + 3.026.792 = 20.137.617đ phân bổ CT Định công Để khắc phục tình trạng cân đối chi phí sử dụng MTC kỳ, Công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC dự tính phát sinh vào chi phí sử dụng MTC, ghi: Nợ TK 623- chi phí sử dụng MTC Có TK 335- chi phí phải trả Khi công việc sửa chữa lơn hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa TSCĐ dự tính trước vào chi phí, ghi: Nợ TK 335- chi phí phải trả Có TK 241- XDCB dở dang (2413) Nếu số trích trước sửa chữa lớn MTC, lớn chi phí thực tế số chênh lệch tính vào thu nhâp bất thường, ghi: Nợ TK 335- chi phí phải trả Có TK 721- Các khoản thu nhập bất thường Footer Page 91 of 146 Header Page 92 of 146 Nếu số chi phí thực tế sửa chữa lớn MTC lớn số trích trước chi phí sửa chữa lớn MTC số chênh lệch tính vào chi phí ghi: Nợ TK 623 (Số chi phí lớn số trích trước) Có TK 335- chi phí phải trả * chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí vật liệu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình đà giáo, cốp pha phải phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức số lần ước tính sử dụng kế toán nên hạch toán vào tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực chế độ kế toán Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung, Công ty nên tiến hành phân bổ theo khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Ví dụ phân bổ chi phí sản xuất chung quý IV năm 2001 cho CT Định công theo khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Hệ số phân bổ = 543.700.000 = 1,03253 408.968.580 + 117.600.000 chi phí SXC = 408.968.580 x 1,03253 = 422.272.328đ phân bổ CT Định công * Đánh giá sản phẩm dở dang: Công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang sau: c h i p hí C P SP d da n g kỳ G i t rị th ự c t ế đầu kỳ dự to n KL X L = x c ủ a g ia i dở da n g Gi t r ị d ự t oá n c ủ a *Về công tác tính giá thành : Footer Page 92 of 146 + C PP S t r on g G i t rị dự Header Page 93 of 146 Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm xây dựng yêu cầu công tác quản lý nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo phương pháp trực tiếp Ngoài để phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán nên giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định theo khoản mục, điều hợp lý Để tăng lợi nhuận cho Công ty việc thi công công trình xây dựng nhận theo hình thức đấu thầu, Công ty thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp công trình Với hợp đồng thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn thuận tiện cho việc toán dứt điểm, tránh bị ứ đọng vốn lâu Với cácloại hợp đồng Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi theo phương pháp chi phí sản xuất giá thành xây lắp đơn đặt hàng quản lý cách chặt chẽ, phương pháp tính toán lại đơn giản nhanh chóng Khi hoàn thành hợp đồng ta tính toán xác định đuợc giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Theo phương pháp đối tượng hạch toá chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định đặt hàng Trình tự thực tính giá thành theo đơn đặt hàng sau : -Khi bắt đầu khởi công công trình(Thực đơn đặt hàng) công trình mở riêng bảng tính giá thành -Hàng tháng vào số liệu phản ánh chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất đơn đặt hàng -Số liệu từ bảng tổng hợp ghi chuyển vào bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán toàn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng giá thành Footer Page 93 of 146 Header Page 94 of 146 Đồng thời đơn đặt hàng mở chi tiết theo dõi chi phí thực tế phát sinh Hàng tháng vào tài khoản 621,622,627chi tiết công trình Kế toán lập bảng tính giá thành đơn đặt hàng Bảng Tính giá thành Khoản mục chi phí chiphí XL chiphí xâylắp chi phí xây Tổng giá dởdang đầu phátsinh lắp dang thành kỳ kỳ dở cuối kỳ - CPVL trực tiếp - CPNC trực tiếp - CPSD máy thi công - CPSX chung Tộng cộng Căn vào bảng tính giá thành giá trị bàn giao đơn vị đặt hàng, kế toán tiến hành phân tích giá thành yếu tố chi phí giáthành, tìm nguyên nhân để đưa biện pháp tốt nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Hiện Công ty cổ phần xây dựng số có số công trình sửa chữa dùng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Công trình sửa chữa Văn phòng Chính phủ, cải tạo trường Việt nam Ba Lan, cải tạo chợ Bưởi *Sổ kế toán: Đối với loại sổ: Sổ Nhật ký chung, Sổ TK, Sổ chi tiết TK, Công ty nên kẻ thêm cột chứng từ (số hiệu, ngày tháng) để thuận tiện cho việc tìm đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán Footer Page 94 of 146 Header Page 95 of 146 Ví dụ mẫu sổ TK 621 Sổ TK 621 Số NT TT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Phát sinh NT Nợ Số dư Có 3/06/07 03 3/06/07 Xuất cát đen cho 2.053.200 Nợ Có CT Định công Cộng Ví dụ mẫu sổ Nhật ký chung Nhật ký chung Số NT TT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK Phát sinh NT 3/06/07 004953 3/06/07 Nợ Có Mua cát đen cho 152 2.053.200 2.155.860 CT Định công 1331 102.660 331 Cộng Footer Page 95 of 146 Header Page 96 of 146 Kết luận Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số 2, hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 2” Nhờ bảo tận tình giáo viên hướng dẫncùng với quan tâm, giúp đỡ Công ty cổ phần xây dựng số 2, chuyên đề đề cập đến vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để tổ chức hạch toán chi phí tính giá thành xác tức làm để tiết kiệm chi phí cho giá dự thầu cạnh tranh Đây toán khó mà doanh nghiệp muốn tìm cho lời giải tối ưu Trong chuyên đề đề cập sở lý luận cua việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 2, đồng thời mạnh dạn trình bày suy nghĩ nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Footer Page 96 of 146 ... luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần xây dựng số Chương 2: Thực trạng kế toán toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty cổ phần xây dựng số Chương... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần xây dựng số 2. 1 tổng quan chung công ty cổ phần xây dựng số 2. 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần xây dựng số *Sự hình thành: ... Một số giải pháp nhằm hoàn thiện chứng từ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty Cổ phần xây dựng số Chương 1: Những lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công