Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Trong năm qua việc chuyển đổi chÕ qu¶n lý kinh tÕ tõ nỊn kinh tÕ kÕ hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng đa thành phần, có quản lý nhà nớc Những thay đổi sách kinh tế xà hội đà đem theo biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế - xà hội Điều đồng nghĩa với thay đổi tất ngành, lĩnh vùc kinh tÕ cđa nỊn kinh tÕ qc d©n Cã thể nói bớc tiến nhảy vọt nàylà yếu tố chủ đạo ngày đóng vai trò quan trọng trình công nghiệp hoá đại hóa đất nớc Ngành xây lắp ngành quan trọng sản xuất vật chất tạo sở vật chất hạ tầng cho kinh tế quốc dân Đây ngành chiếm tỷ trọng đầu t lớn tổng vốn đầu t nớc quy mô chất lợng Vấn đề đặt để quản lý đồng vốn ngành xây lắp cách có hiệu quả, khắc phục nhợc điểm, khai thác mạnh để phục vụ tốt cho hoạt động sản xt kinh doanh cđa toµn bé nỊn kinh tÕ qc dân Xuất phát từ vấn đề nêu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đóng vai trò quan trọng phát triển chung ngành xây lắp nói riêng ngành kinh tế khác nói chung Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề Qua thời gian học tập nghiên cứu em xin chọn đề tài cho đề án môn học là: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Nội dung luận văn đợc chia làm phần chính: Phần 1: Lý luận chung hạch toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp việt nam Hớng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phâm doanh nghiệp xây lắp Phần Kết luận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 PhÇn I Lý luËn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá Thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a.Chi phí sản xuất Khái niệm: Chi phí sản xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) doanh nghiệp nào, sản xuất hàng hoá đợc hiểu trình kết hợp yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao đông sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, đẻ tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao, t liệu lao đọng đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Từ lý luận ta kết luận răng: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ mµ doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản, khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phÝ s¶n xuÊt vào loại, nhóm khác theo đặc trng định * Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm loại: - Chi phí sản xuất, kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài - Chi phí bất thờng: Gồm chi phí dự kiÕn cã thĨ chđ quan hay kh¸ch quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phÝ chÝnh x¸c, phơc vơ cho viƯc tÝnh gi¸ thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời * Phân loại chi phÝ theo u tè: - Ỹu tè nguyªn liƯu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất - kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuÊt kinh doanh kú - YÕu tè Chi phÝ dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - YÕu tè chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ cho đối tợng Cũng nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán nớc, thời ký khác Theo quy định hành Việt Nam giá thành sản xuất bao gồm khoản mục Tuy nhiên ngành xây lắp có đặc điểm đặc thu riêng ngành mà phân loại chi phí theo khoản mục có thêm khoản mục chi phí máy thi công - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phÝ vỊ nguyªn, vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh - Chi phí sử dụng máy thi công: Phản ánh toàn chi phí liên quan tới việc sử dụng máy thi công nhằm thực công tác xây dựng lắp đặt máy nh chi phí nguyên vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, vËt t, phơ tùng cho máy thi công, tiền lơng trực tiếp khoản trích theo lơng (19%) cho nhân viên sử dụng máy thi công, khấu hao máy móc thi công, khoản chi khác cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (Trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Bao gồm luơng nhân viên quản lý đội, khoản trích theo luơng theo tỷ lệ quy định (19%) khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu chung dùng cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 qu¶n lý s¶n xuất chung đội chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác nh điện nớc, điện thoại, báo * Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động trình kinh doanh chi phí liên quan đến việc thực chức mà chia chi phí sản xuất - kinh doanh làm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Gồm tất chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ - Chi phí thực chức quản lý: Gốm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp * Phân theo cách kết chuyển chi phí: Toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Còn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn cần đợc khấu trừ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh (Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) b Giá thành sản phẩm: Khái niệm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoấ, phản ánh lợng giá trị nhữnghao phí lao động sống lao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ®éng vËt hoá đà thực chi cho sản xuất vầ tiêu thụ sẩn phẩm.Trong giá thành sản sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp chi phí đ vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sẩn xuất tiêu dùng cho sản xuất , tiêu thhhụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đấp giản đơn hao phí lao động sống cách tính toán chủ quan ,không phả ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn tới việc phá vỡ quan hệ hàng hoátiền tệ,không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giẩn đơn tái sản xuất mở rộng Phân loại giá thành sản phẩm Đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu xây dựng gía hàng hoá, gía thành sản xuất đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Về lý luận nh thực tế, khái niệm gía thành xà hội, gía thành cá biệt, có khái niệm gía thành công xởng, gía thành toàn Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính gía thành, Trong doanh nghiệp xây lắp gía thành đợc chia thành gía thành dự toán, gía thành kế hoạch, gía thành thực tế: - Gía thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán, để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, đợc xác định theo định mức khung giá quy định ¸p dơng theo tõng vïng l·nh thỉ Gi¸ thµnh dù toán nhỏ giá trị dự toán công trình xây lắp phần lợi nhuận định mức - Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc bớc vào sản xuất kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch doanh nghiệp xây lắp, gía thành kế hoạch đợc hiểu gía thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp treen sở biện pháp thi công, định mức, đơn giá áp dụng đơn vị Mối liên hệ gía thành kế hoạch gía thành dự toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 GÝa thµnh KH = GÝa thµnh dù toán - Mức hạ giá thành - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc qúa trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành thực tế toàn khoản chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây, lắp mà đơn vị đà nhận thầu, gía thành thực tế đợc xác định theo s00ố liệu kế toán Theo phạm vi phát sinh chi phí, gía thành đợc chia thành gía thành sản xuất gía thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế toạn sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Bởi giá thành sản xuất có tên gọi giá thành phân xởng - Giá thành tiêu thụ (Giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, quản lý bán hàng) Do vậy, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn đợc tính theo công thức: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ Giá thành Chi phí Chi phí = sản xuất + quản lý + tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp xây lắp có đặc thu riêng mà chi phí phát sinh khâu tiêu thụ (chi phí bảo hành, sửa chữa công trình) đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Vì công thức đợc viết lại: Giá thành toàn Giá thành Chi phí sản phẩm = sản xuất + quản lý tiêu thụ sản phÈm doanh nghiÖp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 c mối quan hệ chi phí sẩn xuất giá thành sản phẩm Nh đà nói giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Về thực chất , chi phí giá thành hai mặt khấc trình sản xuất chi phí sản xuấtphản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phả ánh kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh ( phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang ) chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ , dịch vụ đà hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mµ doanh nghiƯp bá bÊt kĨ ë kú nµo nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm đà hoàn thành kỳ Có thể hiểu mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau: A CPSX dở dang đầu B kỳ D C CPSX phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD hay: Tổng Chi phí Giá thành = s¶n xuÊt S¶n phÈm dë dang cuèi kú Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí + sản xuất - phát sinh kỳ Khi giá trị s¶n phÈm dë dang (chi phÝ s¶n xuÊt dë dang) đầu kỳ vầ cuối kỳ nghành sản xuất không LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 có sản phẩm dở dang tổng giá thành tổng chi phí sản xuất phát sinh kỷ sản phẩm Đặc điểm hoạt động KDXL ảnh hởng đến công tác kế toán: Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thờng, côngtác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất có đặc điểm sau: Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cáu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế ,thi công - Sản phẩm xây lắp đực tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, đó, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội bộ, doanh nghiệp (đọi, xí nghiệp) giá khoán gọn, tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ, dụng vơ thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhËn khoán Những đặc điểm hoạt đọng kinh doanh, đặc điểm sản phẩm , đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên, bản, việc hoạch toán phần hành kế toán (tài sản cố định, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công) doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp Những khác biệt đợc nói phần Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm taị đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp có đặc điểm sau: Kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình (đối với nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công trực tiếp ) phát sinh kỳ liên quan đến công trình, hạng mục công trình đợc hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình chi phí chung không xác định rõ trực tiép phục vụ cho công trình, hạng mục công trình sau tập hợp xong đợc phân bổ cho công trình, hạng mục công trình theo tiêu thức lựa chọn Qua thờng xuyên so sánh , kiểm tra việc thực dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tợng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục Việc tính giá thành doanh nghiệp đợc bát đầu mà hạng mục công trình đà hoàn thành, khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đà hoàn thành (hay hiểu điểm dừng kỹ thuật cho phép ) Từ xác định phơng pháp tính giá thành thích hợp, thông thờng phơng pháp tính giá thành trực công trình , hạng mục công trình Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị đợc ghi vào bên Nợ 002- Vật t,hàng hoá nhận giữ hộ , nhận gia công. Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết câú bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nợ 623 (Chi tiết theo công trình, hạng mục công trình) Có 111, 152, 153, 331 (Giá thực tế) - Hàng tháng tính lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp sử dụng máy Nợ 623 (Chi tiết theo công trình, hạng mục công trình) Có 334 (Tiền lơng phải trả co công nhân viên sử dơng m¸y) - TrÝch chi phÝ khÊu hao m¸y thi công Nợ 623 (Chi tiết theo công trình, hạng mục công trình) Có 214 (Số tiền khấu hao) - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí máy thi công vào tài khoản tính giá thành theo đối tợng: Nợ TK 154 (Chi tiết theo công trình, hạng mục công trình) Có TK 623 (Chi tiết theo công trình, hạng mục công trình) Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công TK 111,152, 153,331 TK 154 TK 623 VËt liƯu xt dïng cho m¸y thi công công trình Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK 334 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tiền lơng trực tiếp nhân viên sử dụng máy (Sơ đồ 3) d Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản phản ánh chi phí lại để sản xuất s¶n phÈm sau chi phÝ NVL trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí máy thi công phát sinh phạm vi phân xởng, tổ đội xây lắp Khoản chi phí sản xuất chung ngành xây lắp biểu tiền khoản trả lơng cho công nhân viên quản lý đội, trích theo lơng (Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn) theo tỷ lệ phần trăm quy định (19%), chi phí NVL phục vụ cho quản lý thi công công trình, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động quản lý công trờng trụ sở phân xởng, chi phí dịch vụ mua (báo chí, điện, nớc ) khoản chi phí tiền khác Các khoản chi phí sản xuất chung đợc tính riêng cho công trình hạng mục công trình trờc hợp xác định đợc đối tợng trực tiếp chịu chi phí, lại không xác định đợc đối tợng chịu chi phí tiến hành phân bổ theo tiêu thức định cho công trình, hạng mục công trình Hàng tháng vào chứng từ chi phí sản xuất chung phát sinh kế toán tiến hành lập bảng kê chi tiết bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, từ bảng kê chi tiết CFSXC kế toán tiến hành đồng thời lập bảng phân bổCPSXC cho công trình, hạng mục công trình Căn vào bảng kê chi phí máy thi công kèm theo chứng từ gèc lËp chøng tõ ghi sæ sau lËp xong tiến hành ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ Để theo dõi chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Bên Có: Khoản giảm chi phÝ s¶n xuÊt chung 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết chuyển (phân bổ) chi phí sản xuất chung Tài khoản 627 cuối kỳ số d: Phơng pháp hạch toán cụ thể: - Xuất NVL, công cụ, dụng cụ phục vụ quản lý chung: Nợ TK 627 Cã TK 111, 112, 152, 153, 331, 336, - Hàng tháng tính lơng phải trả CNV phận quản lý phân xởng: Nợ TK 627 Có TK 334 (Tiền lơng phận quản lý phân xởng) - Trích khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý phân xởng: Nợ TK 6274 Có TK 214 (KHCB TSCĐ phục vụ quản lý phân xởng) - Tập hợp chi phí VPP, dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền: Nợ 627 Cã TK 111, 112, 152, 153, 331 S¬ đồ hạch toán tài khoản chi phí sản xuất chung TK 334,338 TK 154 TK 627 Chi phí nhân viên QL ph©n xëng 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 TK 152,153 phân bổ Kết chuyển chi phí sản xt chung Chi phÝ NVL, c«ng dơng TK 214 Khấu hao TSCĐ TK 142, 335 Chi phí phân bổ, phải trả TK 111,112 Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác (Sơ đồ 4) e Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính đợc giá thành sản phẩm cuối đòi hỏi phải tập hợp đợc đầy đủ khoản mơc chi phÝ nguyªn vËt liªơ trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phÝ s¶n xuÊt 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 chung Tất chi phí tập hợp đợc phản ánh tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán sử dụng tài khoản 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (chi tiết theo công trình, hạng mục công trình) Bên Nợ: Kết chuyển chi phí kỳ Bên Có: Giá trị thu hồi làm giảm giá thành sản phẩm Kết chuyển giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Tài khoản 154 cuối kỳ có d nợ (CP SX kinh doanh dở dang cuối kỳ) Tài khoản 154 đợc mở cho công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc công trình, hạng mục công trình Để theo dõi giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 632 Giá thành sản xuất (Giá vốn hàng bán) Cũng giống nh tài khoản 154 dùng để tập hợp khoản chi phí phát sinh kỳ đợc tập hợp theo công trình, hạng mục công trình hay giai đoạn công việc công trình hạng mục công trình Bên Nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ Bên Có: Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ giá trị thu hồi làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh Tổng gía thành sản phẩm hoàn thành kỳ Tài khoản 632 cuối kỳ số d Bớc cuối việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh để tính giá thành sản phẩm cuối Trớc làm đợc điều doanh nghiệp xây lắp phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ tập hợp phân bổ chi phí phát sinh kỳ tuỳ hình thức sổ kế toán đợc tập hợp bảng kê khác 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong doanh nghiệp xây lắp giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ đợc đánh giá dựa việc kiểm kê, đánh giá khối lợng xây dựng lắp đặt, gia công thiết bị dở dang Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu bên giao thầu Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn giá sản phẩm tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối tháng Nừu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà xác định đợc giá dự toán) giá trị sản phẩm dở dang giá trị khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đà quy định đợc tính giá theo chi phí thực tế hạng mục công trình cho giai đoạn, tổ hợp công việc đà hoàn thành giai đoạn dở dang theo giá trị dự toán chúng Ngoài đà nêu doanh nghiệp tài khoản 641 mà có tài khoản 642 Do khoản chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ cho đối tợng đợc cộng với chi phí sản xuất chung để tạo khoản mục chi phí chung giá thành xây lắp, khí đợc gọi giá thành toàn Giá thành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng đợc tính nh sau: Giá thàng xây lắp toàn = Giá thành xây lắp phân xởng Chi phÝ + qu¶n lý doanh nghiƯp 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong ngành xây lắp có diểm đặc thu riêng tồn hai khái niệm Nhà thầu Nhà thầu phụ Chính điều ảnh hởng trực tiếp đến công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp: Với nhà thầu phụ trình tự hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm thay đổi so với trình bày Tuy nhiên Nhà thầu nhận bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành nhà thầu phụ thi công thi việc xác định tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành giá trị toán nhà thầu phụ thi công Phơng pháp hạch toán cụ thể: Nợ 632 (Chi tiết theo công trình, hạng mục công trình) Có 111, 112, 311, 331 (Giá trị CT nhà thầu phụ đợc toán Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm TK 621 TK 154 TK 632 Kết chuyển chi phí NVL Giá thành sản phẩmxây l¾p TK 622 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÕt chuyÓn chi phÝ NCT2 TK 627 111,112,331 TK Kết chuyển chi phí SX chung Giá trị giao khoán t hÊu phơ TK 623 KÕt chun chi phÝ m¸y thi công (Sơ đồ 5) 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần II Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Một số phơng hớng hoàn thiện Có thể nói việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp mang nặng tính tập trung chi phí phát sinh kỳ đợc kế toán đội tập hợp cuối quý vào hạn mức đợc hởng công ty trực tiếp phê duyệt chi phí phát sinh cho đội Từ làm số liệu để kế toán Công ty tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình Chính mà chi phí phát sinh dới đội cha đợc công ty phê duyệt toán đợc coi chi phí chờ phê duyệt Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp công trình thờng đơn lẻ nhóm công trình, hạng mục công trình điều mà doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm trực tiếp cho công trình, hạng mục công trinh, trờng hợp công trình có thời gian kéo dài thờng tập hợp chi phí cho phần công việc hoàn thành theo quý, năm dựa sở để tính giá thành cho sản phẩm cuối công trình đợc hoàn thành, nghiệm thu bàn giao thông qua việc lập phiếu tính giá thành cho công trình Các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam nói chung thờng đợc phân thành cấp cấp công ty cấp đội sản xuất, cụ thể công ty sau nhận thầu công trình, đội ngũ kỹ thuật phòng kinh tế kế hoạch bóc tách lại toàn khối lợng thi công thực tế công trình theo đơn thầu vẽ thiết kế áp dụng định mức thi công nội công ty sau giao cho đội tổ chức thi công cấp đội xây dựng tiến hành tập hợp khoản chi phí cho công trình thi công, hàng tháng, hàng quý lập báo cáo gửi lên công ty kèm theo chứng từ gốc, tổng hợp chứng từ gốc để tiến hành xét duyệt toán cho khoản chi phí phát sinh Tại công ty hàng quý nhận báo cáo kế toán đội tiến hành tập hợp vào sổ sách công ty sau toán khoản mục chi phí hợp lý để đa vào khoản mục chi phí cho công trình theo tiến độ thi công công trình từ 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ®ã cã sù chØ đạo điều chỉnh kịp thời giai đoạn kế toán công ty tiến hành, khoản chi phí phải trả trớc phát sinh công ty để phân bổ vào giá thành chung đồng thời vào biên nghiệm thu phần công trình nhà thầu chủ đầu t kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang toàn khoản chi phí phát sinh (không có chi phí dở dang) không toàn số phát sinh (có chi phí dở dang), từ công ty tiến hành mở sổ sách kế toán hạch toán theo hai cấp cấp đội cấp công ty Do môi trờng sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, mô hình tổ chức sổ sách kế toán nhiều thủ tục phức tạp nhiều thiếu sót công tác tổ chức quản lý, công tác hạch toán chi phí tính giá thành từ đặt yêu cầu định doanh nghiệp xây lắp công tác kế toán biểu tập trung chủ yếu công tác sổ sách chứng từ trình cung cấp nguyên vật liệu, nhân công cho công trình Ngoài nhiều doanh nghiệp có tợng lÃng phí đội công ty cách xa thực không theo dõi đợc sát chi phí phát sinh ngày, quý, hàng tháng, cha cắt giảm đợc chi phí hội họp Đồng thời tiến hành phân bổ chi phí theo phơng pháp "san sẻ" chi phí cha xác, hợp lý Ngoài phải tập hợp khoản chi phí nhỏ khác vào chi phí chung gây khó khăn cho công tác sổ sách chứng từ Công việc hạch toán chi phí yếu tố thân doanh nghiệp chịu nhiều tác động ảnh hởng môi trờng kinh tế xà hội bên mục tiêu chung hạch toán đầy đủ xác hạ giá thành sản phẩm, phát huy hết khả doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động xây lắp Do doanh nghiệp phải thấy đợc vấn đề chung sách kinh tế vĩ mô thân doanh nghiệp đợc đa nh để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Một số phơng hớng hoàn thiện; Nhìn chung năm qua điều kiện chuyển sang chế kinh tế thị trờng doanh nghiệp xây lắp đà phát huy đợc mặt mạnh, tính chủ động sáng tạo, tính động kịp thời sản xuất kinh doanh việc khai thác nguồn đầu ra, đầu vào, hoạt động có hiệu thực nghĩa vụ với Nhà nớc cách đầy đủ 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong việc hạch toán chi phí tính giá thành doanh nghiệp nên có phơng pháp tập hợp chi phí, tính giá thành, áp dụng sổ sách kế toán theo chế độ, phù hợp với lĩnh vực ngành nghề hoạt động Các doanh nghiệp nên áp dụng hình thức giao khoán chi phí xuống đội sản xuất theo tiêu để phản ánh tập hợp đợc xác hơn, đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm xây lắp, giúp giảm bớt công đoạn tiết kiệm đợc chi phí Trong việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên vận dụng phơng pháp cung ứng vật t theo hình thức vận chuyển hẳn tới chân công trình Lập kế hoạch vật t theo tháng, theo tuần sở tiến độ thi công công trình mức vật t, nguyên vật liệu dự toán, tiến hành mở kho nguyên vật liệu chính, quan trọng, bảo quản kiểm tra giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu để tránh đợc tợng hao hụt mát giúp việc sử dụng nguyên vật liệu có hiệu Tại công trình đơn vị cần tiến hành mở kho lu trữ vật liệu sổ sách liên quan nh thể kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu nhằm bảo quản NVL tốt Cuối tháng lập sổ sách báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho công trình rút nhận xét cụ thể nhằm sử dụng tốt hiệu nguồn nguyên vật liệu tiến hành lập phận chuyên trách mua bán nguyên vật liệu có giá trị lớn liên hệ ký hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu phần với đơn vị cung ứng nguyên vật liệu Giảm thiểu tối đa chi phÝ vËn chun cung cÊp nguyªn vËt liƯu cho công trình nh tìm phơng án vận chuyển tối u giảm chi phí thu mua, bốc dỡ nguyên vật liệu đồng thời cần theo dõi tình hình biến động giá thị trờng nhằm có biện pháp kịp thời giá tăng đột ngột ảnh hởng tới công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Tận dụng sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phế liệu thu hồi qúa trình thi công công trình nhằm giảm bớt nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất góp phần hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành Trong công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp nên tiến hành trả lơng theo chức vụ nghề nghiệp phải phân biệt rõ chức năng, khả cá nhân công việc cụ thể nhằm phát huy khả 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 năng lực công việc thành lập phận, tổ đội nhân công xây lắp hởng lơng theo biên chế nhằm giảm tối thiểu chi phí lao động thuê địa phơng có mức giá tiền công lao động khác mà điều phận quản lý công ty không dự toán đợc hết so với mức giá dự toán có chênh lệch lớn ảnh hởng tới công tác giá thành sản phẩm chung Các doanh nghiệp cần tiến hành lập bảng trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công để phân bổ dần vào công trình hay hạ mục công trình nhằm bình ổn gía thành sản phẩm Đa máy móc thi công công nghệ làm giảm chi phí nguyên vật liệu dùng cho máy thi công nh chi phí tu bảo dỡng máy thi công Đối với chi phí sản xuất chung doanh nghiệp cần phát huy hết khả quan hệ rộng rÃi với đơn vị cung ứng vật t, nguyên vật liệu với đơn vị nhằm tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu giảm chi phí giá thành, giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu làm giảm giá nguyên vật liệu Có phơng pháp hạch toán chi phí nhân công cách cụ thể nhằm phát huy hết khả cán nhân viên nh lực lợng nhân công thuê Ngoài cần tiến hành việc kê khai chi tiết khấu hao máy thi công tài sản công ty nh đội, hai yếu tố đóng góp không nhỏ chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Về sổ sách chứng từ: Để theo dõi chi tiết khoản chi phí doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ sau: - Để theo dõi đợc xác phận lao động đơn vị trực tiếp công trình nhằm tạo thuận lợi cho công tác hạch toán đội, đội xây dựng cần lập bảng theo dõi lao động đơn vị xây dựng - Để theo dõi tập hợp chi phí lao động thuê cho công trình đơn vị tạo điều kiện thuận lợi vào chứng từ sổ đăng ký chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan, đội cần lập bảng phân bổ tiền lơng để theo dõi tập hợp cho công trình Nh để nâng cao đợc hiệu công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần vào yêu cầu đợc đặt nh vấn ®Ị thay ®ỉi chung cđa toµn doanh nghiƯp, cịng nh môi trờng bên 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 nhằm đa biện pháp thay đổi theo chiều hớng tích cực phơng hớng phải có hỗ trợ lẫn công tác quản lý công tác hạch toán kế toán Đợc nh doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu chung hạ giá thành sản phẩm sở nâng cao chất lợng sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp, ổn định đợc vị trí thơng trờng đóng góp phần nghÜa vơ víi Nhµ níc 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Kết luận Trong năm gần với mục tiêu xây dựng phát triển sở hạ tầng Nhà nớc đà có quan tâm đặc biệt với ngành xây lắp nh vấn đề áp dụng thuế doanh thu, thuế thu nhập cho ngành đợc đa có sách hỗ trợ ngành nh khuyến khích hay mở rộng mạng lới cung cấp nguyên vật liệu cho ngành cho ngành tỉnh thành, quy định Bộ tài thay đổi hệ thống, chế độ kế toán hành Việt Nam theo hớng hành bắt kịp xu hớng nớc phát triển khác tạo thuận lợi, thay đổi đáng kể với ngành Tuy mặt hạn chế định nh tính cha ổn định, thiếu đồng bộ, tính cạnh tranh ngày trở nên gay gắt việc chuyển đổi chế quản lý kinh tế Nhà nớc năm qua cha có tác động triệt để tới ngành, thói quen, phong cách làm việc thời kỳ kinh tế cũ ảnh hởng tới cung cách làm ăn ngành doanh nghiệp điều kiện kinh tế Để ổn định tạo lập đợc vị trí vững thị trờng, định hớng phát triển lâu dài cho tơng lai, doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp phải đặt mục tiêu quản lý đồng vốn cho tránh đợc tình trạng lÃng phí, thất thoát nâng cao hiệu đồng vốn công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm có vị trí đặc biệt quan trọng động lực thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán tính chi phí tính giá thành xác nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh thị trờng Qua thời gian học tập nghiên cứu hớng dẫn giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Văn Thuận - Giáo viên trờng ĐH Kinh tế Quốc dân, em đà hoàn thành đợc đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp" Do thời gian lực thân có hạn nên đề án môn học nhiều hạn chế, không tránh khái mét sè khiÕm khuyÕt VËy em rÊt mong nhËn đợc quan tâm, góp ý thầy cô giáo Em xin chân thành cám ơn! 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá Thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a.Chi phí sản xuất Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu... trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Một số phơng hớng hoàn thiện Có thể nói việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp xây lắp mang nặng tính. .. kế toán (tài sản cố định, vật liệu, công cụ, chi phí nhân công) doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp Những khác biệt đợc nói phần Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá