Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu
Những vấn đề chung về NVL
1.1.1 Vị trí, ý nghĩa của NVL và sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của NVL
NVL đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.
Đặc điểm của Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có những đặc điểm sau:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Sau mỗi chu kỳ, chúng sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái để tạo thành sản phẩm Do đó, giá trị của nguyên vật liệu được chuyển giao một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu trong mọi quá trình sản xuất, thể hiện giá trị và hiện vật Dưới hình thái hiện vật, nguyên vật liệu là phần quan trọng của sản phẩm lao động, trong khi dưới hình thái giá trị, nó là thành phần chủ chốt của vốn lưu động, đặc biệt là vốn dự trữ Do đó, quản lý nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản lưu động của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Vị trí, vai trò của NVL
Vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì chúng có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động.
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) là một yếu tố quan trọng trong hàng tồn kho và thuộc tài sản ngắn hạn, đóng góp một tỷ trọng đáng kể vào tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm, là yếu tố thiết yếu không thể thiếu Nếu không có NVL, mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh sẽ không thể tiến hành.
Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và số lượng sản phẩm Việc sử dụng vật liệu có chất lượng cao và đúng tiêu chuẩn không chỉ giúp hạ thấp chi phí mà còn giảm mức tiêu hao, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất Điều này là yếu tố quyết định giúp doanh nghiệp giảm giá thành, tăng lợi nhuận và tồn tại bền vững trong cơ chế thị trường.
Để quản lý hiệu quả nguyên vật liệu trong sản xuất, việc tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo cung cấp kịp thời và đồng bộ các vật liệu cần thiết, đồng thời kiểm tra việc thực hiện các quy định và định mức dự trữ Qua đó, chúng ta có thể ngăn ngừa hao hụt, mất mát và lãng phí, góp phần giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tăng tốc độ luân chuyển vốn, từ đó hạ giá thành sản phẩm.
Phân loại nguyên vật liệu là quá trình nghiên cứu và sắp xếp các vật liệu dựa trên công dụng, nội dung, chủng loại, tính chất và thương phẩm Việc này giúp quản lý doanh nghiệp một cách chặt chẽ và chi tiết, đáp ứng hiệu quả các yêu cầu trong sản xuất và kinh doanh.
Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp sản xuất và nội dung kinh tế, cũng như chức năng của vật liệu, có nhiều phương pháp phân loại khác nhau cho các ngành sản xuất.
- Phân loại vật liệu theo nội dung kinh tế.
Căn cứ vào nội dung kinh tế, nguyên vật liệu đợc chia thành:
Nguyên liệu và vật liệu chính là các thành phần thiết yếu trong quá trình sản xuất, tạo nên thực thể vật chất của sản phẩm Khái niệm này có sự liên quan chặt chẽ với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, không có khái niệm về vật liệu chính hay vật liệu phụ Đồng thời, nhiên liệu và vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm được mua ngoài nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất tiếp theo.
Vật liệu phụ là những loại vật liệu không tạo thành phần chính của sản phẩm nhưng có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng có thể kết hợp với vật liệu chính để thay đổi màu sắc, mùi vị, và hình dáng bề ngoài, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm Ngoài ra, vật liệu phụ còn hỗ trợ cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra thuận lợi và đáp ứng nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản và đóng gói trong lao động.
Nhiên liệu là các chất có khả năng cung cấp nhiệt lượng cần thiết trong quá trình sản xuất và kinh doanh, giúp đảm bảo quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra một cách bình thường Nhiên liệu có thể ở dạng lỏng, rắn hoặc khí.
+Phụ tùng thay thế: là những vật tụ dùng để thay thế , sửa chữa máy móc thiết bị , phơng tiện vận tải , công cụ , dụng cụ sản xuất ….
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những thành phần thiết yếu trong ngành xây dựng, bao gồm cả thiết bị lắp đặt và không lắp đặt, cũng như các công cụ và khí cụ cần thiết Những kết cấu này được sử dụng để lắp đặt vào công trình xây dựng, đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án.
- Phân loại theo nguồn nhập.
Căn cứ vào nguồn nhập, nguyên vật liệu đợc chia thành:
+ Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh.
+ Nguyên vật liệu mua ngoài: Từ thị trờng trong nớc hoặc nhập khẩu.
+ Nguyên vật liệu tự gia công sản xuất.
- Phân loại theo mục đích công dụng.
Căn cứ vào mục đích công dụng, nguyên vật liệu đợc chia thành:
+ Nguyên vật liệu dùng để trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm.
+ Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Phục vụ quản lý ở các phân xởng, tổ, đội sản xuất, cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng.
1.1.1.4 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp.
Quản lý nguyên vật liệu là một nhiệm vụ thiết yếu trong mọi doanh nghiệp, nhằm giảm chi phí sản xuất và tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, hợp lý và có kế hoạch Trong nền kinh tế thị trường, việc này không chỉ giúp giảm thiểu lãng phí mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp.
1.1.1.4.2 Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu.
Tổ chức kế toán tài chính NVL trong DN
1.3 Tổ chức kế toán tài chính NVL trong doanh nghiệp…………
Trang 221.3.1 Kế toán NVL theo phơng pháp kê khai thờng Trang xuyên… 22 1.3.1.1 Nguyên tắc hạch toán………
Trang 22 1.3.1.2 Tài khoản sử dông………
Trang 23 1.3.1.3 Phơng pháp hạch toán và ghi sổ kế toán………
Trang 24 1.3.2 Kế toán NVL theo phơng pháp kiểm kê định k×…………
Trang 24 1.3.2.1 Nguyên tắc hạch toán
Trang 24 1.3.2.2 Tài khoản sử dông………
Trang 25 1.3.2.3 Phơng pháp hạch toán và trình tự ghi sổ kế toán………
Trang 26 1.4 Tổ chức hệ thống sổ sách nguyên vật liệu………
Trang 29 1.4.1 Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ………
Trang 29 1.4.2 Hình thức sổ Nhật ký chung………
Trang 30 1.4.3 Hình thức sổ Nhật ký- Sổ cái……….
Trang 30 1.4.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký- chứng tõ………
Trang 31 1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tÝnh………
Hệ thống báo cáo kế toán Nguyên vật liệu
liệu……… 36 1.5.1 Báo cáo tài chÝnh………
Trang 36 1.5.2 Báo cáo quản trị……….
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu trong DN
Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh hợp thành
Khái quát chung về công ty TNHH Hợp Thành
Trang 42 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Hợp Thành………
2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn và thành tích công ty đạt đợc…
Trang 44 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH
Trang 45 2.1.4 Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty TNHH Hợp Thành………
Trang 462.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trang
Hợp Thành… 50 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH
Trang 50 2.1.5.2 Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty
Trang 53 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống tài khoản tại công ty
Trang 53 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ và báo cáo kế toán tại công ty TNHH Hợp Thành………
Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành
Trang 57 2.2.1 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành………
2.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu………
Trang 57 2.2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu………
Trang 58 2.2.2 Tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành………
Trang 60 2.2.2.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu và chứng từ sử dụng…
Trang 60 2.2.2.2 Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Trang
Thành……… 61 2.2.2.3 Công tác kiểm kê kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành………
Trang 74 2.2.3 Tổ chức kế toán tài chính nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp
Trang 74 2.2.3.1 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho của công ty…………
Trang 74 2.2.3.2 Vận dụng tài khoản để kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Trang 75 2.2.3.3 Trình tự kế toán- Sổ kế toán nguyên vật liệu………
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán NGUYÊN VậT LIệU tại công ty TNHH Hợp Thành
Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành
nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành………
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành
Trang 97 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành………
Nội dung hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành
vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành………
Trang 100 3.3.1 Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành………
Trang 100 3.3.1.1 Hoàn thiện về việc luân chuyển chứng tõ………
Trang 100 3.3.1.2 Hoàn thiện về tính giá nguyên vật liệu xuÊt kho………
Trang 101 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán tài chính nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành………
Trang 102 3.3.3 Một số biện pháp nhằm nâng cao việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phÈm………
Danh mục tài liệu tham khảo………
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiÕu lu©n chuyÓn
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sổ số d.
Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kì.
Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.
Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NhËt ký chung.
Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái.
Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toấn Nhật ký- Chứng từ.
Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ choc quản lý của công ty TNHH Hợp Thành.
Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Hợp Thành.
Sơ đồ 2.3 Mối liên kết giữa các phân hệ trong Visoft Accounting 2003.
Sơ đồ 2.4 Trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo ph- ơng pháp thẻ song song tại công ty TNHH Hợp Thành.
Sơ đồ 2.5 Hình ảnh giao diện của phân hệ hàng tồn kho.
Biểu 2.1 Trích hoá đơn GTGT mua hàng ngày 10/12.
Biểu 2.2 Biên bản kiểm nghiệm nguyên vật liệu nhập kho ngày 10/12.
Biểu 2.3 Trích phiếu nhập kho nguyên vật liệu ngày 10/12.
Biểu 2.4 Trích yêu cầu xuất vật t tại công ty.
Biểu 2.5 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất xơ ngày 20/12.
Biểu 2.6 Trích thẻ kho nhựa trong nớc tháng 12/2008.
Biểu 2.7 Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu nhựa trong nớc tháng 12/2008.
Sơ đồ 2.6 Trình tự hạch toán kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành.
Biểu số 2.9 Trích hoá đơn GTGT của nguyên vật liệu nhập kho ngày 29/12/2008.
Biểu 2.10 Trích phiếu nhập kho vật t ngày 29/12/2008.
Biểu 2.11 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu phục vụ sản xuất xơ ngày 18/12/2008.
Biểu 2.12 Trích thẻ kho nguyên liệu nhựa nhập khẩu tháng 12/2008.
Biểu 2.13 Trích sổ nhật ký chung tháng 12/2008.
Biểu 2.14 Trích sổ cái tài khoản 152 tháng 12/2008.
Biểu 2.15 Trích sổ cái tài khoản 331- Phải trả ngời bán tháng 12/2008.
Biểu 2.16 Trích sổ chi tiết tài khoản 3312- Công ty SX và DV thơng mại Nam Anh tháng 12/2008.
Biểu 2.17 Trích sổ cái tài khoản 111 tháng 12/2008.
Biểu 2.18 Trích Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn vạt t tháng 12/2008.
Biểu 2.19 Trích bảng tổng hợp thanh toán với ngời bán tháng 12/2008.
Biểu 3.1 Mẫu phiếu giao nhận chứng từ.
Biểu 3.2 Mẫu phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ.
Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới vào năm 2007, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong tiến trình hội nhập và mở cửa nền kinh tế Ngành dệt may được xác định là ngành công nghiệp nhẹ mũi nhọn, đóng góp vào sự phát triển kinh tế đất nước Trong những năm gần đây, sản phẩm may mặc Việt Nam đã khẳng định được vị thế trên thị trường nội địa và quốc tế, có khả năng cạnh tranh với sản phẩm dệt may từ Trung Quốc và xuất khẩu sang các thị trường EU và Mỹ.
Nguồn nguyên liệu sản xuất sản phẩm hiện vẫn phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu, do đó, việc phát triển nguồn nguyên liệu trong nước để thay thế nguyên liệu nhập khẩu với chất lượng tương đương và giá cả thấp hơn là cần thiết nhằm giảm giá thành và tăng sức cạnh tranh cho hàng Việt Nam Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty TNHH Hợp Thành đã được thành lập với sản phẩm chủ yếu là Xơ Polyester, nguyên vật liệu quan trọng cho ngành may mặc Công ty đã đầu tư vào máy móc thiết bị, đào tạo công nhân và nâng cao năng suất sản xuất, giúp hoạt động sản xuất ngày càng ổn định.
Công ty TNHH Hợp Thành, với vai trò là một đơn vị sản xuất, đặc biệt chú trọng đến công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, vì đây là yếu tố quan trọng đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Hợp Thành, tôi đã nhận thấy rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, đặc biệt trong bối cảnh một doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đặc thù Việc quản lý và hạch toán chính xác nguyên vật liệu không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Em xin trình bày luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành” Luận văn này nhằm mục tiêu cải thiện quy trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài nguyên của công ty Nội dung sẽ tập trung vào việc phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa công tác tổ chức hạch toán, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Do thời gian hạn chế, luận văn của em vẫn còn nhiều lỗi Em rất mong nhận được sự hướng dẫn từ cô giáo Nghiêm Thị Thà và các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh để hoàn thiện bài khóa luận của mình.
Bài luận văn gồm 3 phần.
Chơng I: Lý luận chung về tổ chức kế toán Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH Hợp Thành
Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán Nguyên vật liệu tại công ty.
Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
1.1 Những vấn đề chung về NVL
1.1.1 Vị trí, ý nghĩa của NVL và sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của NVL
NVL đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào việc tạo ra sản phẩm Do đó, chất lượng nguyên vật liệu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Đặc điểm của Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có những đặc điểm sau:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Sau mỗi chu kỳ, chúng sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái để hình thành sản phẩm Do đó, giá trị của nguyên vật liệu được chuyển giao một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu trong mọi quá trình sản xuất, thể hiện giá trị qua hai phương diện: giá trị và hiện vật Dưới hình thái hiện vật, nguyên vật liệu là bộ phận quan trọng của sản phẩm lao động, trong khi dưới hình thái giá trị, chúng đóng vai trò chủ chốt trong vốn lưu động, đặc biệt là vốn dự trữ Do đó, quản lý nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản lưu động của doanh nghiệp.
1.1.1.2 Vị trí, vai trò của NVL
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bởi chúng có ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả hoạt động.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong hàng tồn kho và là một phần không thể thiếu của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng tài sản của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, là yếu tố thiết yếu để hoàn thành sản phẩm Nếu thiếu NVL, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ không thể diễn ra.
Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và số lượng sản phẩm Việc sử dụng vật liệu chất lượng cao, đúng tiêu chuẩn không chỉ giúp hạ thấp chi phí mà còn giảm mức tiêu hao, từ đó giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm Điều này là yếu tố then chốt để doanh nghiệp có thể đạt được lợi nhuận cao và tồn tại bền vững trong cơ chế thị trường.
Để quản lý hiệu quả nguyên vật liệu trong sản xuất, việc tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo cung cấp kịp thời và đồng bộ các vật liệu cần thiết, đồng thời giám sát việc tuân thủ các quy định và định mức dự trữ Qua đó, chúng ta có thể ngăn ngừa hiện tượng hao hụt, mất mát và lãng phí, từ đó giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tốc độ luân chuyển vốn và hạ giá thành sản phẩm.
Phân loại nguyên vật liệu là quá trình nghiên cứu và sắp xếp các vật liệu dựa trên công dụng, nội dung, chủng loại và tính chất của chúng Việc này nhằm mục đích phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp một cách chặt chẽ và chi tiết.
