Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cơ khí ô tô 1 5

MỤC LỤC Trang Lời nói đầu Chương I Những vấn đề lý luận hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Một số vấn đề chung nguyên vật liệu cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, đặc điểm Phân loại nguyên vật liệu: Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 10 II Tính giá nguyên vật liệu: 10 Tính giá nguyên vật liệu nhập kỳ: 12 Tính giá nguyên vật liệu xuất kì 12 2.1 Phương pháp tính giá thực tế bình quân: 12 2.2 Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) 14 2.3 Phương pháp nhập sau - xuất trước(LIFO) 14 2.4 Phương pháp trực tiếp (gọi phương pháp giá thực tế đích danh hay phương pháp đặc điểm riêng) 15 2.5 Phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ 15 2.6 Phương pháp hệ số giá 16 III Hạch toán nguyên vật liệu: 18 Tổ chức chứng từ kế toán 18 1.1 Chứng từ kế toán nhập nguyên vật liệu 18 1.2 Chứng từ kế toán xuất nguyên vật liệu: 19 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1 Phương pháp thẻ song song 20 2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: 22 2.3 Phương pháp sổ số dư: 23 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 25 3.1 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX 26 3.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 29 Sổ sách kế toán sử dụng để hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu: 31 4.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung (NKC) 31 4.2 Hình thức sổ kế tốn nhật ký - sổ (NK - SC) 33 4.3 Hình thức sổ chứng từ - ghi sổ (CTGS) 35 4.4 Hình thức sổ Nhật ký chứng từ (NKCT) 37 IV Liên hệ với kế toán quốc tế hạch toán nguyên vật liệu 38 Chuẩn mực kế toán quốc tế hạch toán nguyên vật liệu (IAS 2) 38 1.1 Phương pháp tính giá nhập kho nguyên vật liệu: 38 1.2 Các phương pháp tính giá xuất kho: 39 1.3 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: 39 1.4 Một số đặc điểm chuẩn mực kế toán quốc tế với kế toán Việt Nam hạch toán nguyên vật liệu: 39 Đặc điểm hạch toán nguyên vật liệu Pháp 41 Chương II thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu với việc tăng cường hiệu sử dụng nguyên vật liệu Cơng ty khí tơ -5 43 I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty 43 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty khí tô -5: 43 STT 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty: 46 2.1 Nhiệm vụ sản xuất: 46 2.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm: 47 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 47 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn hệ thống sổ kế tốn Cơng ty khí ô tô -5: 50 4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 50 4.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán: 53 II Thực tế công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty khí tơ -5: 54 Khái quát chung tình hình nguyên vật liệu công ty: 54 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty: 54 1.2 Công tác quản lý vật liệu cơng ty: 55 Tính giá nguyên vật liệu công ty: 56 2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: 56 2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: 56 Hạch tốn ngun vật liệu cơng ty: 57 3.1 Chứng từ thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu 57 HOÁ ĐƠN 59 Phiếu nhập kho 61 Tên VT 61 2.2 Hạch toán chi tiết ngun vật liệu Cơng ty khí ôtô 1-5 63 2.3 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 66 NT 69 STT 73 TT 77 2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu công ty: 77 Tên VL 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHương III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL với việc tăng cường hiệu sử dụng NVL Cơng ty khí tơ 1-5 82 I.Đánh giá chung cơng tác hạch tốn NVL với việc tăng cường hiệu sử dụng NVL Cơng ty khí tơ 1-5: 82 1.Những ưu điểm hạch tốn NVL Cơng ty 82 2.Những hạn chế cơng tác hạch tốn NVL 84 II.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL với việc tăng cường hiệu sử dụng NVL Công ty khí tơ 1-5 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp chất lượng cao, giá thành phù hợp Với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đáp ứng nhu cầu thị trường Chính vậy, địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp phải sử dụng nhiều cơng cụ quản lý khác nhau, hạch tốn đóng vai trị quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành liên tục, quản lí sử dụng tài sản, nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí để đạt hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh tế, từ đưa kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, định nên sản xuất sản phẩm gì, nguyên vật liệu nào? mua đâu xác định hiệu kinh tế thời kỳ Vì doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch tốn cách khoa học, hợp lý, hạch tốn ngun vật liệu quan trọng Và doanh nghiệp sản xuất, hạch toán nguyên vật liệu quan trọng lý sau: Thứ nhất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào qúa trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm đầu Thứ hai, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất, mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu quan trọng Thứ ba, nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại yêu cầu phải có điều kiện bảo quản thật tốt thận trọng Việc bảo quản tốt yếu tố quan trọng định thành công công tác quản lý sản xuất kinh doanh Trong năm gần đây, hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có bước tiến rõ rệt Tuy nhiên trình độ quản lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phát triển sản xuất kinh doanh nhiều hạn chế thể nhiều mặt, chế độ kế tốn tài chưa phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất đơn vị Cũng giống doanh nghiệp khác để hồ nhập với kinh tế thị trường, cơng ty khí tơ -5 ln trọng cơng tác hạch tốn sử dụng ngun vật liệu cho phù hợp coi cơng cụ quản lý thiếu để quản lý vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung Từ thực tiễn kinh tế thị trường, trước việc đổi quản lý kinh tế, việc lập định mức đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm mức tiêu hao vật liệu, trì bảo quản tốt loại vật tư việc làm quan trọng không doanh nghiệp sản xuất nói chung mà cịn cơng ty khí tơ 1-5 nói riêng Vì vậy, việc tăng cường cải tiến công tác quản lý vật tư phải liền với việc cải tiến hồn thiện cơng tác hạch toán với việc tăng cường hiệu sử dụng lồi tài sản hạch tốn quản lý ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Với ý nghĩa nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty khí tơ 1-5, em nghiên cứu đề tài "Hồn thiện cơng tác hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty khí tơ 1-5" làm chun đề tốt nghiệp Cấu trúc chuyên đề gồm chương: Chương I: Những vấn đề lí luận hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty khí tơ 1-5 Chương III Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán nguyên vật liệu với việc tăng cường hiệu sử dụng ngun vật liệu Cơng ty khí ô tô 1-5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC TĂNG CƢỜNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm, đặc điểm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất tác động sức lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trọng tổng chi phí sản xuất định chất lượng q trình sản xuất Đầu vào có tốt đầu đảm bảo, sản phẩm sản xuất có chất lượng cao Nguyên vật liệu tồn nhiều hình thái vật chất khác nhau,có thể thể rắn sắt,thép, thể lỏng dầu, xăng, sơn dạng bột cát, vơi… tuỳ loại hình sản xuất Nguyên vật liệu tồn dạng như: - Nguyên vật liệu dạng ban đầu, chưa chịu tác động quy trình sản xuất - Nguyên vật liệu giai đoạn sản xuất khác: nguyên vật liệu sản phẩm dở dang, bán thành phẩm đẻ tiếp tục đưa vào sản xuất, chế tạo thành thực thể sản phẩm Những đặc điểm tạo đặc điểm riêng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu từ khâu tính giá, đến hạch tốn chi tiết, hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng quản lý tốt nguyên vật liệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phân loại nguyên vật liệu: Do vật liệu sử dụng doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn ngun vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu khác tuỳ theo yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: * Theo vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phân thành: - Nguyên vật liệu chính: Là ngun vật liệu sau q trình gia công chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm Ngồi cịn có bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến - Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất kinh doanh sử dụng kết hợp nguyên vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm, thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị, dùng để bảo quản để sử dụng để theo dõi bảo đảm cho cơng cụ lao động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng dầu… - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động xây lắp, xây dựng Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc trưng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Hạch toán nguyên vật liệu theo cách phân loại đáp ứng yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên vật liệu Ngồi cịn có cách phân loại khác: * Phân loại theo nguồn hình thành: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Vật liệu mua ngoài: Là vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mua thị trường - Vật liệu sản xuất: Là vật liệu doanh nghiệp tự chế biến hay thuê chế biến - Vật liệu nhận vốn góp liên doanh - Vật liệu biếu tặng, cấp phát * Phân loại theo quan hệ sở hữu: - Vật liệu tự có: Bao gồm tất vật liệu thuộc sở hữu doanh nghiệp - Vật liệu nhận gia cơng chế biến cho bên ngồi - Vật liệu nhận giữ hộ Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Do nguyên vật liệu yếu tố quan trọng tổng số giá thành sản phẩm Do vị trí quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần tiến hành tốt việc quản lý, bảo quản hạch tốn qúa trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu Do đặt yêu cầu quản lý sử dụng nguyên vật liệu: - Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thơng tin chi tiết tổng hợp thứ nguyên vật liệu số lượng lẫn chất lượng - Phải quản lý nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất kinh doanh theo đối tượng sử dụng hay khoản chi phí - Doanh nghiệp cần thực đầy đủ quy định lập “Sổ danh điểm nguyên vật liệu”, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết theo chế độ quy định - Doanh nghiệp phải quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng, khan ảnh hưởng đến tình trạng sản xuất kinh doanh - Doanh nghiệp cần thực chế độ kiểm tra, kiểm kê, đối chiếu nguyên vật liệu, quy trách nhiệm vật chất công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, phịng ban tồn doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Như vậy, quản lý tốt nguyên vật liệu tạo điều kiện thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, ngăn ngừa tượng hư hỏng, mát góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Từ đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu dặt nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Để cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu, hạch toán nguyên vật liệu phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép tính tốn, phản ánh xác, trung thực kịp thời số lượng, chất lượng, giá mua thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác kịp thời số lượng, giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính tốnvà phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, phẩm chất, ứ đọng để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy II TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Tính giá ngun vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng Trong cơng tác hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu Các doanh nghiệp tính thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp giá thực tế bao gồm thuế giá trị gia tăng Các doanh nghiệp tính thuế giá trị 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệm mặt số lượng, chất lượng thông số kỹ thuật số, chung loại quy cách Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung ứng đổi lại Sau kiểm tra xong lập biên kiểm nghiệm vật tư đóng dấu vào hố đơn mua hàng Vì chất lượng vật tư ln bảo đảm , từ đem vào sử dụng tránh vật tư hư hỏng gây gián đoạn trình sản xuất, đảm bảo chất lượng đầu nhằm giảm chi phí giá thành Bên cạnh ưu điểm trên, hạch toán NVL Cơng ty cịn có hạn chế định địi hỏi cần tiếp tục tìm giải pháp nhằm hồn thiện 2.Những hạn chế cơng tác hạch toán NVL Thứ tổ chức máy kế tốn chưa hợp lý Đó kiêm nhiệm việc hạch toán phần hành; việc lập phiếu xuất kho vật tư chưa hợp lý Thứ hai việc xây dựng sổ danh điểm chưa khoa học Thứ ba việc mở sổ chi tiết toán với người bán chưa phù hợp Thứ tƣ thiếu phiếu giao nhận chứng từ (hạch toán chi tiết vật liệu) Thứ năm việc không sử dụng TK 151-hàng mua đường Thứ sáu việc chưa đưa phần mềm kế toán vào sử dụng II.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL VỚI VIỆC TĂNG CƢỜNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ Ơ TƠ 1-5 Ý kiến thứ nhất, máy kế tốn cơng ty: Mặc dù máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung việc tổ chức, phân cơng phần hành cho kế tốn viên chưa hợp lý Kế toán vật tư kiêm nhiệm thủ quỹ: Phần hành NVL với nghiệp vụ xuất nhập vật tư nhiều với khoản 700 loại vật tư khác với số lượng chứng từ lớn, việc tính thành tiền chứng từ nhậpxuất làm thủ công, khối lượng công việc nhiều, phân bổ cho nhiều đối 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tượng sử dụng, phải phản ánh vào nhiều sổ sách Một số chứng từ xuất-nhập vật liệu phát sinh tháng trước tháng chưa phản ánh vào sổ sách kế tốn dẫn đến chi phí chưa xác Trong nghiệp vụ thu chi tiền mặt diễn thường xuyên đặc biệt nghiệp vụ thủ tiền từ bán hàng giá bán lớn nên việc tìm kiếm tiền bạc nhiều thời gian Với đặc điểm cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty ln hồn thành chậm, gây ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp lên báo cáo theo em Công ty nên phân công phân nhiệm hợp lý : phần hành NVL người phụ trách, cịn thủ quỹ người khác Có cơng việc kế toán NVL đảm bảo thời gian,.nâng cao hiệu cơng việc tính chĩnh xác chi phí kinh doanh kỳ -Bộ phận viết phiếu xuất vật tư : phần thủ tục chứng từ nhập vật tư nêu, phận viết phiếu xuất vật tư kế tốn phụ trách Do đó, phiếu xuất vật tư có xuống kho khơng cịn khơng đủ cung cấp cho phân xưỡng Hơn thế, phiếu xuất vật tư lập thành hai liên Liên giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho sau đem lên phong kế toán Liên giao cho người lĩnh vật tư Như phòng ĐHSX thu mua, nhập kho NVL kỳ lại không nắm rõ số lượng tồn loại NVL ngày Chính khơng liên hệ chặt chẽ ba phong kế toán, ĐHSX, kho gây ứ đọng NVL gián đoạn sản xuất thiếu NVL Vì theo em Cơng ty nên để phịng ĐHSX lập phiếu xuất vật tư Bởi phịng điều hành sản xuất với nhiệm vụ cung ứng loại NVL cức vào kế hoạch sản xuất vào định mức tiêu hao NVL vào số lượng xuất loại vật liệu phịng ĐHSX tính số lượng tồn ngày từ dựa vào nhu cầu định mức lập phiếu xuất Khi phiếu xuất lĩnh đầy đủ loại vật tư phòng ĐHSX xác số lượng cịn lại NVL Hơn thơng thường nếu NVL tồn q ít, nhân viên phụ trách phịng ĐHSX để từ có biện pháp đề nghị thủ trưởng đơn vị cấp thêm kinh 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phí để mua thêm NVL đáp ứng nhu cầu sản xuất Phiếu xuất kho nên lập thành liên Một liên lưu ỏ phong ĐHSX để ghi sổ cộng dồn hành ngày cho NVL thường xuyên sử dụng Một liên gửi cho thủ kho để ghi sổ sách sau đưa lên phịng kế tốn để tính thành tiền ghi sổ Một liên giao cho người lĩnh vật tư để theo sử dụng vật tư phân xưởng xí nghiệp Có cung ứng kịp thời NVL cho sản xuất nâng cao hiệu sử dụng NVL tăng hiệu lao động Ý kiến thứ hai hạch toán chi tiết NVL: *Xây dựng hệ thống danh điểm NVL Hệ thống danh điểm NVL đơn giản, chưa khoa học việc kiểm tra đối chiếu cịn khó khăn, không thuận tiện cho công tác quản lý NVL Và để thuận lợi cho công tác quản lý NVL chặt chẽ hệ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng, dễ phát sai sót thuận lợi cho việc tìm kiếm thơng tin loại vật tư đó, Cơng ty nên lập lại sổ danh điểm vật liệu cho kho vật liệu Việc mở sổ danh điểm phù hợp góp phần giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, xử lý nhanh chóng cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh thuận lợi cho việc sử dụng phần mền kế toán cho vận hành kế tốn vật liệu máy tính Hệ thống danh điểm NVL gắn liền với chủng loại, quy cách, thơng số, kỹ thuật nó, chẳng hạn: Biểu 3.1: Sổ danh điểm NVL.Kho: TT I Ký hiệu Danh điểm Nhóm NVL Tơn Tên vật liệu Đv tính Đơn giá HT 152T Tơn 152T3 Tơn ly m 4500 152T10 Tôn 10ly kg 8500 Ghi 86 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 152TD4 Tôn D4 m 4500 Mở sổ danh điểm vật liệu phải nên có kết hợp nghiên cứu phịng kế tốn phịng ĐHSX sau trình lên ban giám đốc để thống sử dụng quản lý tồn Cơng ty *Lập phiếu giao nhận chứng từ xuất (nhập) nguyên liệu Như nêu trên, số lượng chứng từ nhập - xuất nhiều, diễn thường xuyên Cứ định kỳ ngày, kế toán sau xuống kho lấy phiếu xuất, nhập đối chiếu với thẻ kho thấy khớp số lượng ký vào thẻ kho mà không lập phiếu giao nhận chứng từ kế toán vật tư thủ kho Đây điều cịn thiếu gây khó khăn, nhầm lẫn cho việc tính giá đồng thời phải tính số lượng nhập- xuất-tồn Vì ảnh hưởng khơng nhỏ đến tính khách quan số liệu Vì theo em Cơng ty nên lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (hoặc xuất) vật liệu theo kho.Vì nhận chứng từ kế tốn kiểm tra tính theo chứng từ nhập (xuất) theo giá hạch toán cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật liệu Cứ đến ngày từ số liệu cột số tiền mổi phiếu giao nhận vào cột nhập, xuất số lượng giá trị bảng luỹ kế nhập- xuất- tồn, đồng thời để đối chiếu với thẻ kho Biểu 3.2: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật liệu Kho : Tháng năm Phiếu nhập (xuất) Giá hạch toán Số danh điểm Ngày tháng ghi Tên VL Số liệu Số lƣợng Đơn giá Số tiền 152T3 7-3-2002 Tôn ly 277,379 2900 4.500 13.050.000 Tôn 10 ly 152T1 Cộng Xác nhận ngƣời giao ** 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 15-3-2002 Cộng 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ý kiến thứ ba: Hạch toán tổng hợp NVL *Mở thêm TK 151 Thực tế Công ty không sử dụng TK 151- Hàng mua đường mà sử dụng TK 152- NVL có đầy đủ chứng từ hợp lệ hoá đơn, phiếu nhập biên kiểm nghiệm vật tư ghi vào sổ sách hạch toán vào TK 152 Trong nhà cung cấp Cơng ty khắp miền đất nước nước hố đơn hàng chưa cuối tháng, hàng Công ty cuối tháng phịng KCS chưa kiểm nghiệm xong để hồn tất thủ tục nhập kho Vì lơ hàng khơng ghi chép mà có đầy đủ chứng từ nhập kho, ghi sổ Như vậy, thông tin cuối tháng HTK khơng đầy đủ ghi nhận khoản nợ có lơ trả tài sản Như TK111, TK 112đã ghi giảm TK 151 chưa tăng Nếu bảng cân đối kế toán thiếu hụt phần giá trị NVL Do đề nghị Cơng ty nên mở thêm Tk 151 Kết cấu cách hạch toán tương tự chương I đồng thời cần ghi chép hàng mua đường vào NKCT số (Ghi có Tk 151) Biểu 3.4) sổ TK 151 Biểu 3.4: NKCT số (TK 152) Tháng năm T T Diễn giải Cộng Dƣ đầu tháng Hoá đơn SH NT Phiếu nhập SH x NT Ghi có TK 151, ghi nợ TK Tk 152 HT TT x x Dƣ cuối kỳ Cộng có TK 151 x x x x Cách ghi: -Căn vào tập hồ sơ hàng mua đường tháng trước (được xếp theo chủng loại hàng mua), kế toán tiến hành mở NKCT số tháng để theo dỏi lô hàng tháng trước tháng nhập kho ghi vào dư đầu tháng (mỗi hố đơn dịng) 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sang tháng hàng làm thủ tục nhập kho , vào phiếu nhập ghi số hiệu, ngày tháng nhập , ghi số tiền theo giá thực tế hạch toán NVL nhập Cuối tháng khoá sổ, xác định tổng phát sinh TK 151 lấy số tổng cộng NKCT số ghi vào sổ Cái Tk 151 Biểu3.5: Mẫu sổ Cái TK 151 Năm 2002 Dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK Ghi Nợ TK Tháng Tháng Tháng TK 152 Tk 153 Cộng phát sinh Có Tk Cộng phát sinh Nợ TK Số dư cuối tháng Nợ Có Mở sổ chi tiết tài khoản 331 Việc thiết kế sổ khơng phù hợp nhà cung cấp cơng ty bao gồm người bán thường xuyên không thường xuyên nhà cung cấp không thường xuyên việc tổng hợp số dư cho nhà cung cấp dễ dàng nhiên nhà cung cấp thường xuyên, mở cần phải ghi nhiều dịng(ghi Có TK 331) với thứ tự khác Đến cuối tháng tổng hợp số liệu ghi Có TK 331 cho người khó khăn, khơng xác, đầy đủ 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Việc thiết kế hai sổ chi tiết TK331 gây khó khăn cho việc tìm kiếm số liệu cho nhà cung cấp để tính số dư cuối tháng cho người, có dễ nhầm lẫn số liệu nhà cung cấp với nhà cung cấp khác, đồng thời vào Nhật ký chứng từ sơ khó khăn Vì theo em, công ty nên mở sổ chi tiết TK 331, nhà cung cấp thường xuyên nên mở trang sổ riêng cho nhà cung cấp, cịn nhà cung cấp khơng thường xun theo dõi trang sổ riêng Có vậy, cuối tháng cộng TK liên quan đến TL 331 dễ dàng nhanh chóng vào Nhật ký chứng từ số 5, đồng thời đối chiếu, kiểm tra dễ dàng Do đó, để phù hợp với yêu cầu theo dõi cách thuận lợi, liên tục có hệ thống nên mở sổ chi tiết theo mẫu sau(biểu 3.6): Cơ sở số liệu: sổ chi tiết toán với người bán tháng trước, hoá đơn, phiếu nhập vật liệu, chứng từ toán… Phương pháp ghi: + Cột số dư đầu tháng: lấy số liệu cột số dư cuối tháng trước sổ này: Dư Nợ: phản ánh số tiền công ty ứng trước cho người bán tháng trước Dư Có: phản ánh số tiền cơng ty nợ người bán tháng trước + Số phát sinh: -Phần ghi Có TK 331, ghi Nợ TK khác: ghi theo hoá đơn Số tiền hàng ghi vào cột TK 152 theo giá thực tế(cột TK 152 mở để theo dõi giá hạch toán thực tế Giá hạch toán ghi sổ sau kế tốn vật liệu tính thành tiền theo giá hạch toán phiếu nhập Tiền thuế GTGT ghi cột tài khoản 133 -Phần ghi Nợ TK 331 ghi có tài khoản khác : Khi tốn cho người bán tuỳ theo phương thức hạch toán ghi vào cột tài khoản tương ứng Số dư cuối tháng : 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số dư nợ phản ánh số tiền công ty ứng trước cho người bán cuối tháng chưa lấy hàng - Số dư có : Phản ánh số tiền cuối tháng cơng ty cịn nợ người bán Từ số liệu dòng tổng cộng trang sổ chi tiết TK 331, dòng trang sổ chi tiết TK 331( cho khách hàng không thường xuyên) lập theo mẫu ta đưa vào Nhật ký chứng từ số dễ dàng, theo tài khoản, số liệu dễ dàng, tránh nhầm lẫn, sai sót Trang sổ chi tiết TK 331 cho người bán thường xuyên không thường xuyên thiết kế giống hệt nhau, khác trang sổ người bán thường xuyên ghi tên người bán đầu trang, trang sổ cho người bán không thường xuyên ghi theo cột tên đơn vị bán Ý kiến thứ tƣ việc lập dự phịng giảm giá NVL: Có thể nói NVL Cơng ty nhiều chủng loại, giá lại thường xuyên biến động chẳng hạn thép, tôn giá giảm thị trường Mỹ không nhập thép, tơn nước ngồi , song Cơng ty lại khơng lập dự phịng giảm giá NVL để nhằm chủ động trường hợp có biến động giá NVL thị trường Do việc lập dự phịng giảm giá NVL có ý nghĩa thực Việc lập dự phòng giúp cho doanh nghiệp điều hoà thu nhập hạn chế thiệt hại rủi ro tác nhân khách quan đem lại, đồng thời hoản phần thuế phải nộp chủ động tài Các nguyên tắc để lập dự phòng giảm giá NVL: -Chỉ lập dự phòng giảm giá NVL mà giá thị trường thấp giá gốc (giá hạch toán) -Lập dự phòng giàm giá NVL xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kết kiểm kê NVL đối chiếu giá sổ kế tốn với giá thị trường NVL 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Việc trích lập dự phịng giảm giá NVL khơng vựơt qua số lợi nhuận thực tế phát sinh công ty sau hồn nhập khoản dự phịng trích từ năm trước - Trước lập dự phịng, cơng ty phải lập Hội đồng thẩm định mức độ giảm giá ngun vật liệu *Cơng thức trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Mức dự phòng cần lập cho VLA = Số lượng x VLA Mức chênh lệch sổ kế toán(giá hạch toán) với giá thị trường VLA Ta có bảng sau theo dõi dự phịng giảm giá nguyên vật liệu cho kho Biểu 3.6: Bảng theo dõi dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Kho 1: Năm 2002 Nhóm Danh Tên điểm VL Đvị Đơn giá hạch toán Đơn giá mức chênh Số Mức dự tính (Giá sổ KT) TT lệch HT-TT lƣợng phịng Cộng xx * Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu: - Cuối niên độ N, kế tốn lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu Nợ TK 6426: chi phí dự phịng Có TK 159: Trích dự phịng - Cuối niên độ N+1, hồn nhập dự phòng lập từ năm N Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng Có TK 721 Và lập dự phịng cho năm N+1 Nợ TK 6462 Có TK 159 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tóm lại qua việc phân tích cách hạch tốn dự phịng trên, thiết nghĩ cơng ty nên trích dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Như vậy, vừa tuân thủ nguyên tắc thận trong kế toán, vừa góp phần bình ổn hoạt động sản xuất kinh doanh điều hoà thu nhập Ý kiến thứ năm, việc tăng cƣờng hiệu sử dụng nguyên vật liệu: Việc sử dụng có hiệu nguyên vật liệu vấn đề xúc doanh nghiệp sản xuất Bởi có sử dụng tốt hiệu nguyên vật liệu tiền đề thúc đẩy sản xuất phát triển đem lại thu nhập thị phần rộng lớn cho doanh nghiệp, từ nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Như phân tích chương II, việc sử dụng nguyên vật liệu Cơng ty khí ơtơ -5 tương đối tốt có hiệu Hiệu sử dụng nguyên vật liệu năm 2001 cao năm 2000 Có điều xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, khoa học cho chi tiết, sản phẩm, nguyên vật liệu kiểm tra chất lượng trước nhập kho, nguyên vật liệu bảo quản điều kiện tương đối tốt tránh bị hư hỏng, mát Tuy vậy, giá thành sản phẩm công ty tương đối cao, dẫn đến giá bán phải cao địi hỏi tiếp tục hạ giá thành, có giá bán phù hợp để nâng cao thị phần Để có điều cơng ty cần tiếp tục nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng thu mua đầu vào Vậy theo em, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, công ty cần: -Đối với nguyên vật liệu tồn kho lâu nhập kho nhiều so với nhu cầu sản phẩm khơng cịn đáp ứng u cầu tính kỹ thuật để sản xuất sản phẩm… công ty cần tiến hành giải phóng cách bán hay trao đổi cho đơn vị có nhu cầu để nhanh chóng thu hồi, tăng tốc độ chu chuyển nguyên vật liệu, đồng thời giải toả mặt kho bãi, giảm bớt chi phí bảo quản - Đối với nguyên vật liệu nhập ngoại, giá trị lớn nên tìm hiểu, nghiên cứu mua nguyên vật liệu nước thay cho nguyên vật liệu 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mà đảm bảo chất lượng, giá lại rẻ hơn, giảm chi phí vận chuyển,xăng, cơng tác phí cho nhân viên thu mua… Như vậy, giá thành sản phẩm hạ, chất lượng sản phẩm đảm bảo không phụ thuộc qúa nhiều vào thị trường nước ngồi Điều địi hỏi đội ngũ cán cung ứng cần động linh hoạt, nắm bắt yếu tố thị trường cách nhanh nhạy - Cùng với việc quản lý nguyên vật liệu, công ty nên tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Trong chế thị trường với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp có sản phẩm loại chất lượng giá thành có ý nghĩa quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình hình thành giá thành sản phẩm, để nâng cao hiệu sử dụng ngun vật liệu cơng ty cần phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành Muốn làm điều đó, hàng tháng cơng ty cần tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành loại sản phẩm để công suất… để so sánh chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm tháng so với tháng trước tăng hay giảm biến động tăng giảm ảnh hưởng nhân tố như: mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân, đơn giá vật liệu thay đổi , qua đó, công ty đánh giá đưa biện pháp nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu - Công ty cần nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất Bởi suất lao động tăng lên hạn chế sản phẩm hỏng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu từ trình sản xuất vào sản xuất, chế tạo chi tiết, phụ tùng Để thực biện pháp này, cơng ty cần có kế hoạch cụ thể tổ chức khoá học ngắn hạn công ty cho công nhân chuyên môn, tổ chức thi tay nghề giỏi cho công nhân, khuyến khích biểu dương các nhân có thành 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tích cao nhằm học hỏi kinh nghiệm Đồng thời tổ trưởng, phân xưởng giám sát hoạt động sản xuất đề xuất tiến kỹ thuật, tiến hành bố trí lao động sản xuất hợp lý người việc - Ngoài để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, công ty cần bước đại hố quy trình cơng nghệ tiên tiến, máy móc thiết bị sản xuất, đồng thời cần tiếp tục kết hợp hợp tác với nhà nghiên cứu, trường kỹ thuật, viện nghiên cứu để chế tạo sản phẩm cải tiến có tính cơng dụng chi phí thấp hơn, đặc biệt chi phí ngun vật liệu Có hạn chế đến mức tối đa nguyên vật liệu xuất kho cho sản phẩm Ý kiến thứ sáu việc áp dụng phần mềm kế toán hạch tốn: Là doanh nghiệp có quy mơ lớn, khối lượng cơng việc kế tốn tương đối lớn chưa áp dụng phần mềm kế toán, chủ yếu vần làm thủ cơng có phần hành TGNH, tiền mặt, DTBH, XDCB tính tốn máy chư sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng excel Điều làm cho số liệu thiếu xác, tốn nhiều thời gian, cần nhiều kế tốn, thơng tin kế tốn khơng cung cấp kịp thời cho quản lý nói chung hoạt động hạch tốn tưng phần hành nói riêng Từ thực tế trên, theo em, công ty cần lựa chọn phần mềm kế tốn thích hợp với khả trình độ kế tốn viên Bên cạnh đó, cần đào tạo cho kế toán sử dụng thành thạo phần mềm Có vậy, suất lao động phận kế tốn nâng cao Thơng qua vi tính hố, khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ mặt tính tốn, ghi chép tổng hợp số liệu, tiết kiệm thời gian, số liệu ghi chép xác đầy đủ, kiểm tra, đối chiếu phát kịp thời, dễ dàng đồng thời thơng tin kế tốn nhanh chóng cập nhật lúc xem 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập cơng ty khí ơtơ -5, làm quen với cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu nghiên cứu thêm phần lý thuyết, em thấy hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất quan trọng, việc thu mua, quản lý, sử dụng tiết kiệm dự trữ phù hợp nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận mục tiêu luôn việc làm doanh nghiệp tồn tại, phát triển đứng vững thị trường Nguyên vật liệu công ty đa dạng nhiều chủng loại quy cách khác nhau, bảo quản nhiều kho khác nên việc quản lý hạch tốn ngun vật liệu khó khăn nhiều thời gian Nhìn chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu kế tốn phần hành nói chung đáp ứng yêu cầu quản lý Công tác hạch tốn cơng ty tương đối hồn thiện nhiên cịn nhiều điều cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn Cơng ty 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÊN TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình " Lý thuyết hạch tốn kế tốn" - PTS Nguyễn Thị Đơng - Nhà XB Tài - 1997 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Nhà xuất tài - 1995 400 sơ đồ tài kế tốn - PTS Nguyễn Văn Cơng - Nhà xuất tài - Năm 1999 Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh doanh" - Nhà XB Thống kê - 2001 Giáo trình " Kế tốn tài chính" - Phạm Quang Kế tốn quốc tế - Năm 2002 Chuẩn mực kế toán quốc tế Ngồi cịn tham khảo số luận văn khoá 38, 39 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Hà nội 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 54 Khái quát chung tình hình nguyên vật liệu công ty: 54 1. 1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty: 54 1. 2 Công tác quản lý vật liệu công ty: 55 Tính giá ngun vật liệu cơng ty: ... tốn NVL với việc tăng cường hiệu sử dụng NVL Cơng ty khí tơ 1- 5 82 I.Đánh giá chung công tác hạch toán NVL với việc tăng cường hiệu sử dụng NVL Cơng ty khí tơ 1- 5: 82 1. Những... tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty khí tơ 1- 5, em nghiên cứu đề tài "Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu với việc tăng cường hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty khí tơ 1- 5" làm chun