Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần trung văn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Công ty Cổ phần Trung Văn đƣợc thành lập từ sớm với hình thức xí nghiệp chế biến lâm sản Nhà Nƣớc Trải qua thời kỳ phát triển lâu dài có lúc phải đƣơng đầu với khó khăn mà dƣờng nhƣ cơng ty dễ dàng sụp đổ Song Cơng ty đứng vững đến định quan trọng năm 2007 cổ phần hoá thành cơng ty cổ phần Từ hoạt động cơng ty có nhiều nét Cơng ty Cổ Phần Trung Văn sản xuất mặt hàng từ gỗ Đặc tính chất lƣợng gỗ định chất lƣợng giá thành sản phẩm Cơng ty.Chi phí ngun vật liệu trực tiếp thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất cơng ty (70 – 80%) Để hoạt động sản xuất đạt hiệu cao, nguyên vật liệu cần đƣợc quản lý tốt.Công tác quản lý NVL phải đảm bảo thực chặt chẽ tất khâu thu mua - bảo quản, dự trữ - sử dụng Do việc ghi chép phản ánh tình hình NVL Cơng ty Cổ phần Trung Văn vơ quan trọng Vì em lựa chọn viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần Trung Văn Nội dung chuyên đề em có ba phần: Phần I: Tổng quan công ty cổ phần Trung Văn Phần II: Thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Trung Văn Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Trung Văn Với lƣợng kiến thức tích luỹ cịn hạn chế Bản thân em cố gắng vận dụng kiến thức đƣợc nhà trƣờng đào tạo để hoàn thành chuyên đề Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Chuyên đề em chắn có nhiều thiết sót, em mong nhận đƣợc xem xét góp ý Cơ giáo hƣớng dẫn Cuối em xin chân thành cám ơn hƣớng dẫn PGS.TS Phạm Thị Gái giúp đỡ nhiệt tình Cán phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Trung Văn giúp em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp I/ TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY 1.1/Q trình hình thành phát triển công ty Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Cơng ty cổ phần Trung Văn có trụ sở xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, Hà Nội Công ty đƣợc thành lập vào ngày 3/3/1970 theo định Tổng cục Lâm Nghiệp với hình thức doanh nghiệp Nhà Nƣớc, có tên gọi Xí nghiệp chế biến lâm sản I Trong thời gian đầu vào hoạt động công ty thực chế biến lâm sản bảo quản hàng cho số xí nghiệp khác Tháng 1/1971 Tổng cục lâm nghiệp định đổi tên Xí nghiệp chế biến lâm sản I thành Công ty chế biến bảo quản lâm sản Lúc hoạt động chủ yếu công ty cung cấp mây tre chế biến gỗ phục vụ cho nhân dân, đóng bàn ghế cho trƣờng học bảo quản sản phẩm xí nghiệp thành viên đợi phân phối Để phát triển sản xuất, mở rộng thị trƣờng nƣớc ngồi Năm 1976 cơng ty sát nhập với công ty lâm sản Hà Nội thành Xí nghịêp chế biến lâm sản Hà Nội, thuộc công ty lâm sản xuất Hà Nội Lúc sản xuất mặt hàng phục vụ nƣớc cơng ty cịn sản xuất thêm số mặt hàng phục vụ cho suất Đến năm 1990 công ty sản xuất thêm mặt hàng phục vụ cho xuất Tháng 2/1993 Xí nghiệp chế biến lâm sản Hà Nội đổi tên thành Xí nghiệp chế biến lâm sản Trung Văn Tháng 6/1995 Xí nghiệp chế biến lâm sản Trung Văn đổi tên thành Công ty chế biến lâm sản Trung Văn (TRUVACO).Thời gian tình trạng khai thác gỗ rừng khơng có kế hoạch, làm cạn kiệt nguồn tài nguyên, gây cân sinh thái, lũ lụt hạn hán nên phủ định cấm chặt phá rừng bừa bãi, cấm xuất gỗ Điều khiến cho công ty bị thiếu nguyên liệu đầu vào nghiêm trọng, hoạt động sản xuất cơng ty vơ khó khăn Cho đến cuối năm 1996, với nỗ lực tìm giải pháp ban lãnh đạo phịng ban, cơng ty đến định đổi Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái công nghệ sản xuất, nhằm tiết kiệm nguyên liệu nâng cao chất lƣợng Nhờ cơng ty vƣợt qua đƣợc giại đoạn khó khăn Sau thời gian tiến hành cổ phần hố, ngày tháng 12 năm 2006 cơng ty chuyển đổi thành hình thức cơng ty cổ phần với tên công ty cổ phần Trung Văn theo định số 3710/QĐ/BNN/- ĐMDN Bộ nông nghiệp phát triển nơng thơn.Cơng ty có 30 cổ đơng Từ cơng ty thức hoạt động theo Luật doanh nghiệp Quy mô công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ Hiện ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty là:  Công nghiệp chế biến gỗ lâm sản  Dịch vụ vật tƣ kỹ thuật đời sống  Chế biến kinh doanh hàng nông sản  Lắp đặt trang trí nội ngoại thất  Xây dựng cơng trình dân dụng, hạ tầng, lâm nghiệp phục vụ nông thôn  Kinh doanh xuất nhập vật tƣ, thiết bị, hàng hóa Sau cổ phần hố, tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quản lí cơng ty đƣợc nâng lên rõ rệt Cơng ty tích cực tìm kiếm thị trƣờng xuất tiềm mở rộng xuất nhiều nƣớc giới Sản phẩm công ty ngày đa dạng nhiều mẫu mã, nhiều chủng loại, đƣợc làm nhiều chất liệu khác đảm bảo tính độc đáo tiện dụng phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng Đặc biệt mặt hàng ván sàn tre, với ƣu điểm thẩm mỹ cao, khả chịu lực nặng tốt, bền đƣợc ƣa chuộng thị trƣờng Doanh số xuất mặt hàng liên tục tăng.,,, Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Năm 2008, tác động khủng hoảng kinh tế toàn cầu, hoạt động xuất khầu cơng ty gặp nhiều khó khăn, nhiên công ty giữ đƣợc mức doanh thu theo kế hoạch *Chức nhiệm vụ công ty: Công ty cung cấp sản phẩm gỗ dân dụng phục vụ cho nhu cầu xã hội, huy động sử dụng vốn hiệu theo cam kết tập thể ngƣời lao động toàn xã hội Phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng xuất nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo thu nhập cho ngƣời lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách Nhà nƣớc phát triển công ty ngày lớn mạnh Một số tiêu kinh tế tài công ty vài năm gần đƣợc thể bảng dƣới đây: Bảng 01: Bảng tiêu kinh tế tài (Đơn vị: triệu đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 37642 51230 55381 Chi phí 26293 32435 34102 Lợi nhuận trƣớc thuế 11349 18795 21279 Thuế thu nhập doanh nghiệp 3177,72 5262,6 5958,12 Lợi nhuận sau thuế 8171,28 13532,4 15320,88 Tồng tài sản 24488 36972 41107 Tài sản ngắn hạn 10123 15623 16432 Tài sản dài hạn 14365 21349 24675 4532 7591 9123 95 29381 31984 33,6 44,4 49,2 Nợ phải trả 10 Nguồn vốn chủ sở hữu 11 Thu nhập bình quân đầu ngƣời Nguồn báo cáo tài Cơng ty CP Trung Văn Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Nhận xét: Dựa vào bảng số liệu ta thấy từ năm 2006 sang năm 2007( Công ty chuyển từ hình thức doanh nghiệp nhà nƣớc sang hình thức cơng ty cổ phần) tình hình hoạt động quy mơ tài sản cơng ty có thay đổi rõ rệt Năm 2007, vốn chủ sở hữu sau cổ phần hóa tăng lên 9.425 triệu đồng,đầu tƣ vào tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn tăng theo mang lại kết tốt năm 2006 nhiều Lãi sau thuế tăng tỷ, Doanh thu tăng mạnh Nhƣ cổ phần hóa hƣớng lựa chọn phù hợp, kịp thời có tác động tích cực đến tồn cơng ty, mở hội phát triển mạnh mẽ, tăng thêm lao động thu nhập cho cán công nhân công ty Năm 2008, lạm phát tăng cao Giá yếu tố đầu vào tăng, tình hình kinh tế vĩ mơ bất ổn định Cơng ty cổ phần Trung văn nói riêng doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên ban giám đốc phòng chức nỗ lực khắc phục khó khăn Các tiêu tài tăng nhẹ Góp phần củng cố niềm tin cổ đông 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Bộ máy quản lý công ty đƣợc tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Giám đốc cơng ty ngƣời có quyền định trực tiếp vấn đề, phòng chức có trách nhiệm lĩnh vực chun sâu tƣ vấn cho giám đốc định Công ty có ba xí nghiệp trực thuộc, xí nghiệp chịu quản lý chung phòng chức Mệnh lệnh đƣợc truyền từ xuống, phòng chức đảm bảo chuyên môn Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc công ty kiêm chủ tịch HĐQT PGĐ sản xuất PGĐ tài Phịng tài kế tốn Phịng kế hoạch Xí nghiệp cót ép Sinh viên:Phạm Thị Lân Phịng tổ chức hành Xí nghiệp sản xuất đồ mộc mỹ nghệ Phịng kỹ thuật Xí nghiệp ván sàn cao cấp Lớp kế tốn 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Chức năng, nhiệm vụ phòng chức năng: Đại hội đồng cổ đơng: có thẩm quyền cao Công ty Cổ phần gồm tất cổ đơng có quyền biểu Đại hội đơng cổ đơng có quyền: phát hành cổ phiếu; đầu tƣ phát triển Công ty; xây dựng điều lệ Công ty Hội đồng quản trị: quan quản lý Công ty có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định chủ trƣơng, đƣờng lối theo Luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty, vấn đề quyền lợi cổ đông Giám đốc Công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị: ngƣời có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trực tiếp điều khiển việc quản lý Cơng ty thơng qua Trƣởng phịng Phịng kế toán: phán ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ sổ sách theo quy định chế độ hành Cung cấp thông tin tài chính xác kịp thời phục vụ cho việc định quản lý, lập nộp báo cáo tài cho quan chức Nhà nƣớc Phòng kế hoạch: nghiên cứu thị trƣờng đầu vào đầu ra, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ hàng tháng, quỹ, năm Phòng tổ chức hành chính: quản lý sách ngƣời lao động, theo dõi thời gian làm việc, sách tiền lƣơng, tiền thƣởng, bảo hiểm xã hội, kỷ luật lao động Phòng sản xuất: thiết kế mẫu sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng, nghiên cứu điều hành, bảo dƣỡng máy móc cơng nghệ, đề xuất phƣơng án tiết kiệm nguyên liệu, xử lý phế liệu đảm bảo tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh: a/ Bố trí cấu sản xuất: Hiện cơng ty có ba mặt hàng đồ gỗ dân dụng, đồ gỗ xuất hàng mây tre đan xuất Ba loại sản phẩm đƣợc sản xuất ba xí nghiệp nhƣ sơ đồ cấu tổ chức b/ Đặc điểm quy trình sản xuất: ) Sơ đồ 02: Công nghệ chế biến gỗ: Gỗ đƣợc chế biến qua hai giai đoạn: Giai đoạn I: tất nguyên liệu gỗ tròn đƣợc sơ chế giống theo bƣớc thể sơ đồ dƣới Giai đoạn II: Tuỳ theo yêu cầu chủng loại mẫu mã sản phẩm đơn đặt hàng, công nhân chọn nguyên liệu đƣợc sơ chế giai đoạn I, tiếp tục sản xuất thành sản phẩm hoàn thành Giai đoạn I: Gỗ tròn Sẻ gỗ Cƣa đu Giai đoạn II: NVL sơ chế qua giai đoạn I Tinh chế Lắp ráp Sấy Trang trí bề mặt Sơ chế Nghiệm thu đóng gói Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 1.3/Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung Do quy mơ cơng ty mức vừa nhỏ nên phịng kế tốn có năm nhân viên Mỗi nhân viên kế toán kiêm số phần hành định Đảm bảo công việc kế tốn đƣợc bao qt hết, cơng việc khơng bị chồng chéo Kế tốn trƣởng có trách nhiệm kiểm tra lại kết công việc nhân viên kế toán đảm bảo cho hoạt động kế toán công ty theo chế độ chuẩn mực kế tốn Việt Nam Có thể khái qt mơ hình tổ chức máy kế toán nhƣ sau: Sơ đồ 03: Sơ dồ tổ chức máy kế toán: Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán lƣơng, thủ quỹ Kế tốn tài sản Kế tốn chi phí giá thành  Chức nhiệm vụ kế toán Kế toán trƣởng: phân chia, theo dõi kiểm tra cơng tác kế tốn kế tốn phần hành Xây dựng sách kế tốn phù hợp với đặc điểm công ty,đảm bảo việc ghi chép kế tốn chế độ cung cấp thơng tin kế tốn tái kế tốn quản trị, tƣ vấn cho cac nhà quản trị vần đề tài cơng ty Kế tốn tổng hợp: phản ánh tất nghiệp vụ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nghiệp vụ toán,nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nghiệp vụ Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Nghiệp vụ đƣợc vào sổ nhƣ sau: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ (trích ) Tháng 02 năm 2009 Số Các TK ghi có 152 ………………… TT Các TK ghi Nợ …………………… 632 1.500.000 334 200.000 Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần Trung Văn: Là cơng ty có nguồn gốc doanh nghiệp Nhà nƣớc, sau cổ phần hố năm 2007 cơng ty Cổ phần Trung Văn thực vào sản xuất với tính chủ động hồn tồn, để tiếp tục phát triển trƣớc khó khăn chung kinh tế tồn cầu mục tiêu mà Cơng ty đặt phải tích cực giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành để nâng cao tính cạnh tranh giá thị trƣờng nƣớc Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Cơng ty Do để thực mục tiêu giảm chi phí Cơng ty trọng đến công tác quản lý NVL Qua thời gian thực tập em nhận thấy số ƣu điểm nhƣợc điểm công tác quản lý Công tác kê tốn NVL Cơng ty nhƣ sau: Một số ƣu điểm sau: +) Công tác thu mua Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua vật tƣ Mặc dù khối lƣợng vật tƣ lớn chủng loại đa dạng nhƣng công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không làm gián đoạn q trình sản xuất giúp cho Cơng ty ln hồn thành thời hạn đơn đặt hàng +) Khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu phân xƣởng đƣợc phận cung ứng kiểm tra xét duyệt sở định múc chặt chẽ Vì thế, cơng ty quản lý vật tƣ đƣa vào sản xuất cách hợp lý, tiết kiệm đƣợc chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm +) Công tác quản lý NVL kho: Việc quản lý NVL kho thực tƣơng đối tốt Vì gỗ loại Vật liệu có trọng lƣợng lớn cổng kềnh nên việc bố trí Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái kho NVL gần xƣởng sản xuất tiện lợi cho việc xuất kho chuyển vật liệu đến xƣởng Kho đƣợc xây dựng tốt với đáp ứng đƣợc điều kiện bảo quản NVL Thủ kho tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc thủ tục giấy tờ nhập xuất kho Thủ kho có tinh thần trách nhiệm việc, ln ghi chép phản ánh kịp thời phát sinh nhập xuất vào thẻ kho +) Cơng tác kế tốn: Nhân viên kế tốn cơng ty có trình độ cao nên phần hành kế toán NVL nhân viên kế toán tổng hợp thực nhiều phần hành khác Tuy số lƣợng cơng việc nhiều nhƣng Kế tốn bao quát đƣợc hết Thƣờng xuyên cập nhật số liệu vào máy tính nên cung cấp thơng tin tình hình vật tƣ kịp thời Đây ƣu điểm bật giảm thiểu đƣợc chi phí lƣơng cho cơng ty nhân viên kế tốn lại cung cấp đƣợc thơng tin tổng hợp Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn ACSOFT, phần mềm đơn giản dễ sử dụng Phần mềm cho phép theo dõi nguyên liệu theo kho quản lý nguyên vật liệu theo mã số Cho phép tra cứu thơng tin nhanh chóng Tự động tính giá xuất kho kết chuyển thơng tin từ chứng từ vào số sách liên quan cách xác Đặc biệt biểu mẫu phần mềm đƣợc xây dựng đồng với biểu mẫu quy định chế độ hành nên dễ dàng để theo dõi kiểm tra Hệ thống chứng từ, sổ sách mà công ty áp dụng đảm bảo theo chế độ kế toán hành Các biểu mẫu hoá đơn, chứng từ đƣợc tuân thủ chặt chẽ luân chuyển, chữ ký, số liên, lƣu trữ Kế toán sử dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết, phƣơng pháp có ƣu điểm đơn giản dễ ghi chép, dễ đối chiếu, kiểm tra Phù hợp với quy mô công ty Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, nghiệp vụ nhập xuất kho NVL Công ty không nhiều sử dụng phƣơng pháp khối lƣợng ghi chép không lớn Sử dụng phƣơng pháp đáp ứng đƣợc nhu cầu theo dõi thƣờng xuyên tình hình biến động vật tƣ tiền vốn, đảm bảo cung cấp đƣợc thơng tin nhanh chóng tình hình tồn kho, số NVL trình sản xuất cho nhà quản trị Tuy nhiên, Cơng tác kế tốn cơng ty cịn tồn số nhƣợc điểm: Việc đối chiếu kiểm tra số lƣợng vật tƣ xuất vào Xí Nghiệp cịn chƣa đƣợc thực hiện: nhận đƣợc vật liệu để tiến hành sản xuất xí nghiệp có nhận đƣợc liên phiếu xuất kho để lƣu giữ Nhƣng đến cuối tháng Xí nghiệp khơng nhận đƣợc số liệu phịng kế tốn số lƣợng vật liệu xuất vào Xí nghiệp tháng nhƣ vậy, việc lƣu giữ phiếu xuất kho tác dụng đối chiếu đồng thời sai sót (nếu có) khó phát đƣợc dẫn đến việc tính sai giá thành sản phẩm sản xuất Việc lƣu chuyển phiếu xuất kho nhƣ công ty thực chặt chẽ đảm bảo nghiệp vụ đƣợc phê chuẩn ngƣời có thẩm quyền Tuy nhiên số trƣờng hợp quy định khơng đáp ứng đƣợc tính kịp thời, trƣờng hợp xuất khẩn cấp xuất vật liệu có giá trị nhỏ có thủ tục lại trở nên rƣờm rà, không hiệu Cuối tháng, Công ty không thƣờng xuyên in bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ Giữa thủ kho kế tốn khơng thƣờng xun đối chiếu số liệu Do có sai sót, chênh lệnh việc ghi chép sổ sách hai nơi chênh lệch sổ sách thực tế vật liệu kho mà không phát đƣợc sớm điều chỉnh kịp thời Hiện công ty sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn nhật ký - chứng từ Đây hình thức kế toán cho phép theo dõi chi tiết chặt chẽ nghiệp Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái vụ kinh tế phát sinh Nhƣng hình thức kế tốn phức tạp, khối lƣợng sổ sách lớn Quy mô Công ty vừa nhỏ, số nghiệp vụ vật tƣ phát sinh không nhiều nên hình thức khơng tỏ hiệu với quy mô Công ty Hơn hình thức kế tốn khơng tỏ ƣu việt việc sử dụng kế tốn máy Cơng ty chƣa xây dựng sổ danh điểm vật tƣ mà theo dõi theo thẻ kho Phần mềm kế tốn ACSOFT có nhƣợc điểm chứng từ nhập số liệu khó sửa lại, phần mềm cho phép xố tồn nghiệp vụ mà khơng cho phép sửa, không cho phép kết xuất thông tin chƣơng trình thiết bị khác Điều địi hỏi kế tốn phải nhập số liệu thật xác Cơng ty sử dụng phƣơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho Theo đó, nghiệp vụ xuất kho đến cuối tháng tính đƣợc giá trị NVL kho, cơng việc dồn cuối tháng lại không cung cấp đƣợc thông tin nhanh chóng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Trung Văn Qua trình tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty kết hợp với học tập kiến thức nhà trƣờng em xin đƣa số kiến nghị nhƣ sau: Thứ nhất, Cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung để làm đơn giản hố cơng tác kế tốn Hình thức phù hợp với quy mơ đặc điểm Cơng ty Phịng kế tốn có bốn ngƣời, nhân viên kế tốn tổng hợp phải kiêm nhiều phần hành nên nhiều lúc khơng theo dõi kịp thời tiêu tài sản, nguồn vốn Hình thức nhật ký chứng từ có khối lƣợng sổ sách lớn tƣơng đối phức tạp, hình thức cho phép theo dõi hoạt động kinh tế tài Cơng ty cách xác chặt chẽ nhƣng công ty số nghiệp vụ kinh tế phát sinh mức vừa nên sử dụng hình thức nhật ký chung cho Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái phép ghi chép đơn giản mà phản ánh đƣợc đầy đủ thông tin mà nhà quản trị công ty cần Thứ hai, Công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật tƣ Lập sổ danh điểm vật tƣ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán việc hạch tốn, tiết kiệm thời gian, giảm khối lƣợng cơng việc kế toán Sổ danh điểm vật tƣ giúp cho việc phân loại ghi chép theo dõi chủng loại vật tƣ đa dạng công ty dễ dàng Cơng ty xấy dựng hệ thống nhóm mã vật liệu sổ danh điểm vật liệu thống với mã vật liệu phần mềm kế toán để thuận tiện theo dõi, kiểm tra Dƣới mẫu sổ danh điểm vật tƣ Tên nhãn hiệu, phẩm Đơn Đơn vị giá Nhóm Danh điểm NVL chất, quy cách NVL tính hạch tốn Ghi Ký hiệu Thứ ba, Cơng ty nên kiểm kê nhiều hơn, năm hai lần Hiện công ty kiểm kê năm lần Khi kiểm kê Công ty thơng báo trƣớc cho thủ kho ngày Chính sách lỏng lẻo, tạo điều kiện cho thủ kho biển thủ ngun vật liệu Vì cơng ty cần tăng cƣờng kiểm kê Kết hợp kiểm kê bất ngờ kiểm kê báo trƣớc giúp cho kết kiểm kê khách quan trung thực Thứ tƣ, Kế toán trƣởng cần phải quán triệt việc đối chiếu sổ sách thủ kho kế toán Hiện cơng việc đƣợc thực hiện, thủ kho theo dõi mặt số lƣợng NVL, kế toán so sánh mặt số lƣợng giá trị Việc ghi chép độc lập đảm bảo đƣợc tính khách quan nhƣng hai bên khơng đối chiếu thƣờng xun khó để phát chênh lệch phát Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 61 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái chênh lệch phải nhiều thời gian để lật lại tìm hiểu nguyên nhân khó điều chỉnh Về phƣơng pháp tính giá: Cơng ty sử dụng phƣơng pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ tất loại vật liệu, phƣơng pháp không thật hợp lý số loại gỗ q Cơng ty mua lần năm chênh lệch giá mua lần lớn Nếu sử dụng giá bình qn giá thành sản phẩm sản phẩm khơng xác, điều gây định sai lầm giá bán Do Công ty nên đánh dấu theo dõi cụ thể lần nhập loại gỗ tính giá thực tế xuất kho giá thực tế nhập kho Cịn loại vật liệu khác trì phƣơng pháp tính giá xuất kho giá bình qn kỳ dự trữ Công ty nên sử dụng thêm tài khoản 151 để phản ánh hàng mua chƣa nhƣng hố đơn Mặc dù, nghiệp vụ xảy ra, nhƣng việc sử dụng tài khoản 151 lại hữu ích, cho phép theo dõi tình hình thu mua xác, kịp thời Hiện Cơng ty sử dụng đầy đủ loại chứng từ bắt buộc để phán ánh nghiệp vụ NVL nhƣng theo em thấy đơi phịng kế tốn, ban quản trị cần thơng tin tồn kho kế toán tổng hợp phải nhiều thời gian tìm đƣợc thơng tin xác hệ thống Chính vậy, em nghĩ Cơng ty nên sử dụng thêm chứng từ Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ để theo dõi tình hình tồn kho NVL Phiếu báo Vật tƣ cịn lại cuối kỳ có mẫu nhƣ sau: Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 62 PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Số: Bộ phận sử dụng:………………………… STT Tên, hãn hiệu, quy cách, Mã số phẩm chất vật tƣ ĐVT SL Lý do: sử dụng hay trả lại Trong điều kiện kinh tế nay, giá yếu tố đầu vào thay đổi bất thƣờng Giá nhập NVL gỗ năm 2008 có thay đổi lớn so với năm 2008 Vì cơng ty cần xem xét đến việc biến đổi giá NVL tác động giá thị trƣờng NVL dự trữ kho lâu ngày bị giảm giá trị, Cơng ty cần lập dự phịng giảm giá cho số loại vật liệu gỗ nhập nhạy cảm với biến động giá thị trƣờng Có theo dõi sát nhƣ giá trị hàng tồn kho báo cáo tài thể gía trị thực tế NVL nằm kho Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, cuối năm sau kiểm kê kho vật liệu ban kiểm kê lập trình bày biên kiểm kê, phải đánh giá đƣợc chất lƣợng vật liệu kho, ban quản trị cơng ty vào lập biên dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đồng thời kế toán lập bảng kê chi tiết dự phịng vật tƣ, có mẫu nhƣ sau: Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái 63 BẢNG KÊ CHI TIẾT DỰ PHÕNG VẬT TƢ Kho: Năm: STT Tên vật tƣ số lƣợng Đơn giá Đơn giá Số cần lập ghi sổ thực tế dự phòng Tổng tồn cuối kỳ TK sử dụng để hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: TK 159 3.3 Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu sử dụng vật liệu: Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gây nên biến động lớn tổng chi phí sản xuất Cơng ty, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu góp phần làm giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm công ty thị trƣờng Để sử dụng NVL hiệu áp dụng biện pháp sau: Trƣớc hết cán cung ứng phải theo dõi sát giá thị trƣờng, khảo sát tìm hiểu nguồn cung cấp tiết kiệm đƣợc chi phí mà đảm bảo chất lƣợng Để tăng cƣờng hiệu sử dụng vật tƣ công ty cần phải xây dựng định mức dự trữ định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm Định mức đƣợc xây dựng hợp lý, xác giúp cho việc lập kế hoạch thu mua từ đầu năm xác giúp cho Cơng ty chủ động NVL, tính tốn khối lƣợng vật tƣ cần mua cần xuất kho sản xuất xác, tiết kiệm nguyên liệu dễ theo dõi số lƣợng vật tƣ kho Tuy nhiên công việc đƣa đƣợc định mức xác, phù hợp khó khăn Cán phòng kỹ thuật cần xuống xƣởng sản Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 64 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái xuất để đo đạc tính tốn xem định mức tiêu hao NVL xây dựng so vói thực tế chênh lệch điều chỉnh cho xác Hiện ngun vật liệu Cơng ty hồn tồn mua ngồi Giá nhập tƣơng đối cao Trong số loại Cơng ty tự chế biến đƣợc, chẳng hạn nhƣ gỗ ép Cơng ty có có sẵn mùn cƣa để chế biến loại vật liệu loại vật liệu ngày đƣợc sử dụng nhiều thay vật liệu tự nhiên Công ty nên đầu tƣ máy móc để tự sản xuất Nguyên vật liệu gỗ nƣớc ngày khan hiếm, nhiên để nhập nguyên liệu thủ tục phức tạp lại tốn chi phí vận chuyển nên giá cao thêm vào số lƣợng hàng nhập Cơng ty khơng q lớn Vì Công ty cần so sánh việc tự mua hàng nhập hay mua lại nhà cung cấp gỗ nhập Tính tốn kỹ lƣỡng thấy mua lại nhà cung cấp nƣớc kiệm thời gian thủ tục Trong trƣờng hợp Cơng ty cần nguồn cung NVL gấp nên xem xét mua lại nhà phân phối nƣớc Trong khâu bảo quản NVL gỗ cần tới biện pháp xử lý trƣớc cho vào kho dự trữ, chẳng hạn nhƣ: quét sơn chống mọt, thuốc chống mục, ngun liệu tre, cót cần đƣợc phơi khô trƣớc cho vào kho Mặt hàng gỗ yêu cầu loại gỗ, chất lƣợng gỗ mẫu mã sản phẩm yếu tố quan trọng Vì Cơng ty nên ý nhiều số loại vật liệu phụ hay phụ liệu trang trí chẳng hạn nhƣ loại sơn, bổ xung thêm nhiều loại sơn chất lƣợng tốt để nâng cao giá trị thẩm mỹ cho sản phẩm Ngồi ra, Cơng ty cần ý đến hệ thống máy móc dây truyền cơng nghệ Một số loại máy bào cũ, không đảm bảo đƣợc độ nhẵn bóng cho sản phẩm mà cịn tiêu tốn nhiều nhiên liệu Các máy có thời gian sử dụng lâu, khấu hao hết Cơng ty xem xét phƣơng án mua máy bào Và Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 65 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái đổi máy móc cơng nghệ có hệ số sử dụng NVL cao, nâng cao hiệu sử dụng NVL, nâng cao suất lao động Một biện pháp khác để nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty cần phải có sách xây dựng đội ngũ Cơng nhân có trình độ tay nghề cao, đồng Một khi, thợ mộc có tay nghề cao hạn chế đƣợc số sản phẩm sai hỏng Đội ngũ thợ mộc đóng vai trị quan trọng, khéo léo tỷ mỷ họ làm nên chất lƣợng sản phẩm uy tín cho Cơng ty Cơng ty bố trí xếp cho cơng nhân làm với ngƣời có tay nghề vững, qua q trình làm việc họ hỗ trợ nhau, ngƣời có điều kiện để học hỏi dần trở nên thành thạo Chính tầm quan trọng thợ mộc tay nghề cao nên Công ty cần phải có chế độ đãi ngộ thoả đáng để họ yên tâm làm việc lâu dài cho Công ty Chẳng hạn nhƣ Cơng ty cần có sách lƣơng bổng bảo hiểm để tạo điều kiện cho cơng nhân có đời sống ổn định Bên cạnh cơng ty phải thƣờng xun nhắc nhở ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu cho tất công nhân Chẳng hạn nhƣ phận văn phòng, chi phí vật liệu văn phịng tƣơng đối nhiều nhân viên văn phòng chƣa thực sử dụng tiết kiệm Phịng kỹ thuật nghiên cứu để thiết kế sản phẩm mà kết hợp sử dụng nhiều loại vật liệu để tiết kiệm đƣợc loại vật liệu giá cao Nhƣng đảm bảo hình thức đẹp có thời gian sử dụng lâu dài.Kết hợp sử dụng vật liệu tự nhiên loại gỗ nhân tạo Đặc biệt xƣởng sản xuất ván sàn Công ty cần có sách khen thƣởng để khuyến khích cơng nhân tìm tịi biện pháp tiết kiệm ngun vật liệu, trái lại cần phải có hình thức xử phạt công nhân thiếu thận trọng sản xuất làm sai hỏng chi tiết gỗ q, khơng thể sửa chữa gây lãng phí nguồn ngun liệu Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 66 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái KẾT LUẬN Trong kinh tế ngày nay, áp lực cạnh tranh lớn Các Cơng ty lớn ln có ƣu quy mô Các Công ty vừa nhỏ phát triển, nâng cao lực cạnh tranh yếu tố quan trọng giảm chi phí giá thành sản phẩm bên cạnh phải đáp ứng đƣợc yêu cầu chất lƣợng, mấu mã Công ty Cổ phần Trung Văn doanh nghiệp thực cổ phần hoá từ doanh nghiệp Nhà nƣớc, Công ty sản xuất chế biến sản phẩm từ gỗ Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Do để đạt mục tiêu giảm chi phí cơng ty cần phải quản lý NVL cách hiệu Vì cơng tác kế tốn NVL có vai trò quan trọng Em đƣợc học tập kiến thức chuyên ngành kế toán thời gian dài nhà trƣờng Thực tập Công ty Cổ phần Trung Văn hội cho em đƣợc tiếp xúc với thực tế, để có so sánh tìm hiểu phƣơng thức vận dụng lý thuyết vào thực tế Em nhận thấy Công ty vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán cách hợp lý, khoa học đảm bảo tuân thủ yêu cầu chế độ hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty nhằm cung cấp đƣợc thơng tin kế tốn xác, kịp thời tin cậy cho Ban quản trị Công ty Cơ quan Nhà nƣớc Quá trình thực tập tạo cho em sở để em tiếp cận với cơng việc kế tốn dễ dàng sau trƣờng Trong chuyên đề em mạnh dạn trình bày số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, nâng cao hiệu quản lý vật liệu Cuối em xin chân thành cám ơn hƣớng dẫn PGS.TS Phạm Thị Gái giúp đỡ Các phịng kế tốn tài – Cơng ty Cổ phần Trung Văn để em hồn thành đƣợc chun đề thực tập Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 67 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái MỤC LỤC Lời nói đầu………………………………………………………… Trang CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Trang 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Trang 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Trang 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trang 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng chức Trang 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Trang 10 1.3.1 Tổ chức máy kế toán Trang 10 1.3.2 Hình thức sổ kế tốn Trang 11 1.3.3 Đặc điểm kinh tế tài khác Trang 13 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUNG VĂN Trang 14 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Trang 14 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Trang 14 2.1.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Trang 15 2.1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Trang 19 2.2 Hạch toán thu mua nhập kho nguyên vật liệu Trang 22 2.2.1 Tổ chức thu mua nguyên vật liệu Trang 22 2.2.2 Thủ tục chứng từ Trang 23 2.2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn nhập NVL Trang 28 2.3 Hạch toán xuất kho NVL Trang 41 2.3.1 Thủ tục xuất kho Trang 41 2.4 Hạch toán NVL thừa thiếu sau kiểm kê Trang 50 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẮM HỒN THIẸN KẾ TỐN NVL Trang 56 3.1 Đánh giá Trang 56 3.2 Kiến nghị Trang 59 3.3 Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu sử dụng vật liệu Trang 63 Kết luận Trang 66 Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 68 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 01: Bảng tiêu kinh tế tài Bảng 02: Bảng phân bổ NL, CCDC Bảng 03: Bảng kê số Biểu 01: Hoá đơn GTGT Biêủ 02: Phiếu nhập kho Biểu 03: Biên kiểm nghiệm vật tƣ Biểu 04: Thẻ kho Biểu 05: Sổ chi tiết NVL Biểu 06: Bảng tổng hợp chứng từ, vật liệu Biểu 07: Nhật ký chứng từ số Biểu 08 Nhật ký chứng từ số Biểu 09: Sổ chi tiết toán với ngƣời bán Biểu 10: Nhật ký chứng từ số Biểu 11: Bảng kê số Biểu 12: Nhật ký chứng từ số 10 Biểu 13: Biên kiểm kê NVL Biểu 14: Biên xử lý NVL kiểm kê thiếu Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ 02: Công nghệ chế biến gỗ Sơ đồ 03: Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 05: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phƣơng pháp thẻ song song Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 07: Sơ đồ luân chuyển phiếu nhập kho Sơ đồ 08: Sơ đồ luân chuyển phiếu xuất kho Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CPNVLTT Chi phí GĐ Giám đốc GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị KTT Kế toán trƣởng KTTH Kế toán tổng hợp NK Nhập NKCT Nhật ký chứng từ NVL Nguyên vật liệu NV Nghiệp vụ PT Phiếu thu PC Phiếu chi PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho TSCĐ Tài sản cố định XK Xuất Sinh viên:Phạm Thị Lân Lớp kế toán 47C LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Nhờ cơng ty vƣợt qua đƣợc giại đoạn khó khăn Sau thời gian tiến hành cổ phần hoá, ngày tháng 12 năm 2006 cơng ty chuyển đổi thành hình thức cơng ty cổ phần với tên công ty cổ phần Trung Văn theo... TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG VĂN 2.1 Đặc điểm NVL tổ chức quản lý NVL Công ty CP Trung Văn 2.1.1 Đặc điểm NVL Nguyên vật liệu Công ty đa dạng với nhiều loại gỗ, tre, cót... cao Công ty Cổ phần gồm tất cổ đơng có quyền biểu Đại hội đơng cổ đơng có quyền: phát hành cổ phiếu; đầu tƣ phát triển Công ty; xây dựng điều lệ Công ty Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng ty