- Chi phí quản lý doanh nghiệp
CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
3.3 Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu:
Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể gây nên biến động lớn đối với tổng chi phí sản xuất của Cơng ty, do vậy tiết kiệm chi phí ngun vật liệu góp phần làm giảm giá thành, tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm của công ty trên thị trƣờng.
Để sử dụng NVL hiệu quả có thể áp dụng các biện pháp sau:
Trƣớc hết cán bộ cung ứng phải theo dõi sát sao giá cả thị trƣờng, khảo sát tìm hiểu những nguồn cung cấp có thể tiết kiệm đƣợc chi phí nhất mà vẫn đảm bảo chất lƣợng.
Để tăng cƣờng hiệu quả sử dụng vật tƣ công ty cần phải xây dựng định mức dự trữ và định mức tiêu hao NVL cho từng loại sản phẩm. Định mức này đƣợc xây dựng hợp lý, chính xác sẽ giúp cho việc lập kế hoạch thu mua ngay từ đầu năm chính xác giúp cho Cơng ty chủ động về NVL, tính tốn khối lƣợng vật tƣ cần mua hoặc cần xuất kho sản xuất chính xác, tiết kiệm nguyên liệu và dễ theo dõi số lƣợng vật tƣ trong kho. Tuy nhiên công việc đƣa ra đƣợc một định mức chính xác, phù hợp là rất khó khăn. Cán bộ phòng kỹ thuật cần xuống xƣởng sản
xuất để đo đạc tính tốn xem giữa định mức tiêu hao NVL đã xây dựng so vói thực tế chênh lệch bao nhiêu và điều chỉnh sao cho chính xác nhất.
Hiện nay ngun vật liệu của Cơng ty hồn tồn mua ngồi. Giá nhập tƣơng đối cao. Trong đó một số loại Cơng ty có thể tự chế biến đƣợc, chẳng hạn nhƣ gỗ ép. Cơng ty có đã có sẵn mùn cƣa để chế biến loại vật liệu này hơn nữa loại vật liệu này ngày càng đƣợc sử dụng nhiều thay thế vật liệu tự nhiên do vậy Cơng ty nên đầu tƣ máy móc để tự sản xuất.
Nguyên vật liệu gỗ trong nƣớc ngày càng khan hiếm, tuy nhiên để nhập khẩu nguyên liệu thì thủ tục khá phức tạp lại tốn kém chi phí vận chuyển nên giá cũng khá cao thêm vào đó số lƣợng hàng nhập khẩu của Cơng ty khơng q lớn. Vì vậy Cơng ty cần so sánh giữa việc tự mua hàng nhập khẩu hay mua lại của các nhà cung cấp gỗ nhập khẩu. Tính tốn kỹ lƣỡng có thể thấy mua lại của các nhà cung cấp trong nƣớc có thể kiệm thời gian và thủ tục. Trong trƣờng hợp Công ty cần nguồn cung NVL gấp thì nên xem xét mua lại của các nhà phân phối trong nƣớc.
Trong khâu bảo quản NVL gỗ cần chú tới các biện pháp xử lý trƣớc khi cho vào kho dự trữ, chẳng hạn nhƣ: quét sơn chống mọt, thuốc chống mục, đối với ngun liệu tre, cót thì cần đƣợc phơi khô trƣớc khi cho vào kho.
Mặt hàng gỗ ngoài yêu cầu về loại gỗ, chất lƣợng gỗ thì mẫu mã sản phẩm cũng là một yếu tố hết sức quan trọng. Vì thế Cơng ty cũng nên chú ý nhiều hơn một số loại vật liệu phụ hay phụ liệu trang trí chẳng hạn nhƣ các loại sơn, bổ xung thêm nhiều loại sơn chất lƣợng tốt để nâng cao giá trị thẩm mỹ cho các sản phẩm..
Ngồi ra, Cơng ty cũng cần chú ý đến hệ thống máy móc dây truyền cơng nghệ. Một số loại máy bào đã cũ, không đảm bảo đƣợc độ nhẵn bóng cho sản phẩm mà cịn tiêu tốn khá nhiều nhiên liệu. Các máy này có thời gian sử dụng lâu, đã khấu hao hết. Cơng ty có thể xem xét phƣơng án mua máy bào mới. Và
đổi mới máy móc cơng nghệ mới có hệ số sử dụng NVL cao, nâng cao hiệu quả sử dụng NVL, nâng cao năng suất lao động.
Một biện pháp khác để nâng cao hiệu quả sử dụng NVL là Cơng ty cần phải có chính sách xây dựng đội ngũ Cơng nhân có trình độ tay nghề cao, đồng đều. Một khi, các thợ mộc có tay nghề cao thì sẽ hạn chế đƣợc số sản phẩm sai hỏng. Đội ngũ thợ mộc đóng vai trị rất quan trọng, chính sự khéo léo tỷ mỷ của họ làm nên chất lƣợng sản phẩm và uy tín cho Cơng ty. Cơng ty có thể bố trí sắp xếp cho những công nhân mới làm cùng với những ngƣời đã có tay nghề vững, qua q trình làm việc họ có thể hỗ trợ nhau, ngƣời mới có điều kiện để học hỏi và dần trở nên thành thạo. Chính vì tầm quan trọng của các thợ mộc tay nghề cao nên Cơng ty cần phải có chế độ đãi ngộ thoả đáng để họ yên tâm làm việc lâu dài cho Công ty. Chẳng hạn nhƣ Công ty cũng cần có những chính sách lƣơng bổng và bảo hiểm để tạo điều kiện cho cơng nhân có đời sống ổn định. Bên cạnh đó cơng ty cũng phải thƣờng xun nhắc nhở ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu cho tất cả công nhân. Chẳng hạn nhƣ ở bộ phận văn phịng, hiện nay chi phí về các vật liệu văn phòng là tƣơng đối nhiều do nhân viên văn phòng chƣa thực sử dụng tiết kiệm
Phịng kỹ thuật có thể nghiên cứu để thiết kế ra các sản phẩm mà có thể kết hợp sử dụng nhiều loại vật liệu để có thể tiết kiệm đƣợc các loại vật liệu giá cao. Nhƣng vẫn đảm bảo hình thức đẹp và có thời gian sử dụng lâu dài.Kết hợp sử dụng vật liệu tự nhiên và các loại gỗ nhân tạo. Đặc biệt đối với xƣởng sản xuất ván sàn.
Cơng ty cần có chính sách khen thƣởng để khuyến khích cơng nhân tìm tịi biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu, trái lại cũng cần phải có các hình thức xử phạt đối với những công nhân thiếu thận trọng trong sản xuất làm sai hỏng những chi tiết bằng gỗ quý, không thể sửa chữa gây lãng phí nguồn nguyên liệu.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế ngày nay, áp lực cạnh tranh là rất lớn. Các Cơng ty lớn ln có ƣu thế về quy mơ. Các Cơng ty vừa và nhỏ có thể phát triển, nâng cao năng lực cạnh tranh thì một yếu tố hết sức quan trọng là giảm chi phí và giá thành sản phẩm bên cạnh đó phải đáp ứng đƣợc yêu cầu về chất lƣợng, mấu mã.
Công ty Cổ phần Trung Văn là một doanh nghiệp mới thực hiện cổ phần hố từ một doanh nghiệp Nhà nƣớc, Cơng ty sản xuất và chế biến các sản phẩm từ gỗ. Chi phí NVL chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí. Do đó để đạt mục tiêu giảm chi phí thì cơng ty cần phải quản lý NVL một cách hiệu quả nhất. Vì thế cơng tác kế tốn NVL có vai trị rất quan trọng.
Em đã đƣợc học tập về kiến thức chuyên ngành kế toán một thời gian dài trong nhà trƣờng. Thực tập tại Công ty Cổ phần Trung Văn là một cơ hội cho em đƣợc tiếp xúc với thực tế, để có sự so sánh và tìm hiểu phƣơng thức vận dụng lý thuyết vào thực tế. Em nhận thấy hiện tại Công ty đã vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán một cách hợp lý, khoa học đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của chế độ hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty nhằm cung cấp đƣợc những thơng tin kế tốn chính xác, kịp thời và tin cậy cho Ban quản trị Công ty và các Cơ quan Nhà nƣớc. Quá trình thực tập đã tạo cho em những cơ sở căn bản để em có thể tiếp cận với cơng việc kế tốn dễ dàng hơn sau khi ra trƣờng.
Trong chuyên đề em đã mạnh dạn trình bày một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán NVL, nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu.
Cuối cùng em xin chân thành cám ơn sự hƣớng dẫn của PGS.TS Phạm Thị Gái và sự giúp đỡ của Các cơ chú phịng kế tốn tài chính – Cơng ty Cổ phần Trung Văn để em có thể hồn thành đƣợc chun đề thực tập này.
MỤC LỤC
Lời nói đầu…………………………………………………………....Trang 1 CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ....................................... Trang 3 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty ............................. Trang 3 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh ........................ Trang 6 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý .............................................. Trang 6 1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng chức năng ......................... Trang 9 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn ............................................... Trang 10 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán ............................................................ Trang 10 1.3.2 Hình thức sổ kế tốn ................................................................. Trang 11 1.3.3 Đặc điểm kinh tế tài chính khác ............................................... Trang 13 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUNG VĂN ......................................................................... Trang 14 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu và tổ chức quản lý nguyên vật liệu ..... Trang 14 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .......................................................... Trang 14 2.1.2 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu ................................................ Trang 15 2.1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ............................... Trang 19 2.2 Hạch toán thu mua và nhập kho nguyên vật liệu .......................... Trang 22 2.2.1 Tổ chức thu mua nguyên vật liệu .............................................. Trang 22 2.2.2 Thủ tục chứng từ ...................................................................... Trang 23 2.2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn nhập NVL ............................................ Trang 28 2.3 Hạch toán xuất kho NVL .............................................................. Trang 41 2.3.1 Thủ tục xuất kho ........................................................................ Trang 41 2.4 Hạch toán NVL thừa thiếu sau kiểm kê ....................................... Trang 50 CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẮM HỒN THIẸN KẾ TỐN NVL ............................................................................................................ Trang 56 3.1 Đánh giá ........................................................................................ Trang 56 3.2 Kiến nghị ....................................................................................... Trang 59 3.3 Phƣơng hƣớng nâng cao hiệu quả sử dụng vật liệu ..................... Trang 63 Kết luận .............................................................................................. Trang 66