- Chi phí quản lý doanh nghiệp
CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty Cổ Phần Trung Văn
tại Công ty Cổ Phần Trung Văn
Qua một quá trình tìm hiểu nghiên cứu về tình hình thực tế của công ty kết hợp với học tập kiến thức trong nhà trƣờng em xin đƣa ra một số kiến nghị nhƣ sau:
Thứ nhất, Cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung để làm đơn giản hố cơng tác kế tốn. Hình thức này là phù hợp với quy mô và đặc điểm của Cơng ty. Phịng kế tốn chỉ có bốn ngƣời, nhân viên kế tốn tổng hợp phải kiêm quá nhiều phần hành nên nhiều lúc có thể khơng theo dõi kịp thời các chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn. Hình thức nhật ký chứng từ có khối lƣợng sổ sách lớn và tƣơng đối phức tạp, mặc dù hình thức này cho phép theo dõi mọi hoạt động kinh tế tài chính của Cơng ty một cách chính xác và chặt chẽ nhƣng hiện tại ở công ty số nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở mức vừa nên sử dụng hình thức nhật ký chung cho
phép ghi chép đơn giản mà vẫn phản ánh đƣợc đầy đủ thông tin mà nhà quản trị công ty cần.
Thứ hai, Công ty nên xây dựng sổ danh điểm vật tƣ. Lập sổ danh điểm vật tƣ sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc hạch toán, tiết kiệm thời gian, giảm khối lƣợng cơng việc kế tốn. Sổ danh điểm vật tƣ giúp cho việc phân loại ghi chép theo dõi các chủng loại vật tƣ đa dạng tại cơng ty dễ dàng hơn. Cơng ty có thể xấy dựng hệ thống nhóm và mã vật liệu trên sổ danh điểm vật liệu thống nhất với mã vật liệu trong phần mềm kế toán để thuận tiện theo dõi, kiểm tra.
Dƣới đây là mẫu sổ danh điểm vật tƣ Ký hiệu Tên nhãn hiệu, phẩm
chất, quy cách NVL Đơn vị tính Đơn giá hạch tốn Ghi chú Nhóm Danh điểm NVL
Thứ ba, Công ty nên kiểm kê nhiều hơn, có thể là mỗi năm hai lần. Hiện công ty chỉ kiểm kê một năm một lần. Khi kiểm kê Công ty thông báo trƣớc cho thủ kho một ngày. Chính sách này khá lỏng lẻo, tạo điều kiện cho thủ kho có thể biển thủ nguyên vật liệu. Vì vậy cơng ty cần tăng cƣờng kiểm kê. Kết hợp kiểm kê bất ngờ và kiểm kê báo trƣớc sẽ giúp cho kết quả kiểm kê khách quan trung thực hơn.
Thứ tƣ, Kế toán trƣởng cần phải quán triệt việc đối chiếu sổ sách giữa thủ kho và kế toán. Hiện nay cơng việc này rất ít khi đƣợc thực hiện, thủ kho theo dõi về mặt số lƣợng NVL, kế toán so sánh về mặt số lƣợng và giá trị. Việc ghi chép độc lập này có thể đảm bảo đƣợc tính khách quan nhƣng hai bên khơng đối chiếu thƣờng xuyên thì cũng rất khó để phát hiện ra chênh lệch hoặc khi phát
hiện chênh lệch thì phải mất nhiều thời gian để lật lại tìm hiểu nguyên nhân và cũng rất khó điều chỉnh.
Về phƣơng pháp tính giá: hiện Cơng ty sử dụng phƣơng pháp tính giá bình qn cả kỳ dự trữ đối với tất cả các loại vật liệu, phƣơng pháp này không thật sự hợp lý vì một số loại gỗ q Cơng ty chỉ mua ít lần trong năm và chênh lệch giá mua giữa các lần khá lớn. Nếu sử dụng giá bình quân thì giá thành sản phẩm sản phẩm khơng chính xác, điều này có thể gây ra những quyết định sai lầm về giá bán. Do vậy Công ty nên đánh dấu và theo dõi cụ thể từng lần nhập của các loại gỗ này và có thể tính giá thực tế xuất kho bằng giá thực tế nhập kho. Còn các loại vật liệu khác vẫn duy trì phƣơng pháp tính giá xuất kho là giá bình qn cả kỳ dự trữ.
Cơng ty nên sử dụng thêm tài khoản 151 để phản ánh hàng mua chƣa về nhƣng hoá đơn đã về. Mặc dù, nghiệp vụ này ít xảy ra, nhƣng việc sử dụng tài khoản 151 lại rất hữu ích, nó cho phép theo dõi về tình hình thu mua chính xác, kịp thời.
Hiện tại Công ty đã sử dụng đầy đủ các loại chứng từ bắt buộc để phán ánh nghiệp vụ về NVL nhƣng theo em thấy đơi khi ở phịng kế tốn, ban quản trị cần thông tin về tồn kho thì kế tốn tổng hợp phải mất khá nhiều thời gian mới tìm đƣợc thơng tin chính xác và hệ thống. Chính vì vậy, em nghĩ Công ty nên sử dụng thêm chứng từ Phiếu báo vật tƣ còn lại cuối kỳ để theo dõi tình hình tồn kho NVL. Phiếu báo Vật tƣ cịn lại cuối kỳ có mẫu nhƣ sau: