- Chi phí quản lý doanh nghiệp
CHƢƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
3.1 Đánh giá chung về cơng tác kế tốn NVL tại công ty cổ phần Trung Văn:
Văn:
Là một cơng ty có nguồn gốc là một doanh nghiệp Nhà nƣớc, chỉ sau cổ phần hố năm 2007 cơng ty Cổ phần Trung Văn mới thực sự đi vào sản xuất với tính chủ động hồn tồn, để tiếp tục phát triển trƣớc những khó khăn chung của nền kinh tế toàn cầu hiện nay mục tiêu mà Cơng ty đặt ra là phải tích cực giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành để nâng cao tính cạnh tranh về giá ở cả thị trƣờng trong và ngồi nƣớc.
Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của Cơng ty. Do vậy để thực hiện mục tiêu giảm chi phí Cơng ty rất chú trọng đến công tác quản lý NVL. Qua thời gian thực tập em nhận thấy một số ƣu điểm và nhƣợc điểm của công tác quản lý và Cơng tác kê tốn NVL tại Cơng ty nhƣ sau:
Một số ƣu điểm sau: +) Công tác thu mua
Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật tƣ. Mặc dù khối lƣợng vật tƣ lớn và chủng loại đa dạng nhƣng công ty vẫn luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, khơng làm gián đoạn q trình sản xuất giúp cho Cơng ty ln hồn thành đúng thời hạn các đơn đặt hàng.
+) Khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu ở các phân xƣởng đều đƣợc bộ phận cung ứng kiểm tra xét duyệt trên cơ sở định múc chặt chẽ. Vì thế, cơng ty quản lý vật tƣ đƣa vào sản xuất một cách hợp lý, tiết kiệm đƣợc chi phí nguyên vật liệu và giá thành sản phẩm.
+) Công tác quản lý NVL tại kho: Việc quản lý NVL ở kho thực hiện tƣơng đối tốt. Vì gỗ là loại Vật liệu có trọng lƣợng khá lớn và cổng kềnh nên việc bố trí
các kho NVL ở gần xƣởng sản xuất rất tiện lợi cho việc xuất kho chuyển vật liệu đến xƣởng. Kho đƣợc xây dựng tốt với đáp ứng đƣợc các điều kiện bảo quản NVL. Thủ kho tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc và thủ tục giấy tờ nhập xuất kho. Thủ kho có tinh thần trách nhiệm trong việc, ln ghi chép và phản ánh kịp thời các phát sinh nhập xuất vào thẻ kho.
+) Cơng tác kế tốn:
Nhân viên kế tốn tại cơng ty có trình độ cao nên phần hành kế toán NVL chỉ do nhân viên kế toán tổng hợp thực hiện cùng nhiều phần hành khác. Tuy số lƣợng cơng việc khá nhiều nhƣng Kế tốn vẫn bao qt đƣợc hết. Thƣờng xuyên cập nhật số liệu vào máy tính nên có thể cung cấp thơng tin về tình hình vật tƣ kịp thời. Đây là một ƣu điểm nổi bật vì giảm thiểu đƣợc chi phí lƣơng cho cơng ty hơn nữa nhân viên kế tốn lại có thể cung cấp đƣợc thơng tin tổng hợp.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT, đây là một phần mềm đơn giản dễ sử dụng. Phần mềm cho phép theo dõi nguyên liệu theo từng kho và quản lý nguyên vật liệu theo mã số. Cho phép tra cứu thơng tin nhanh chóng. Tự động tính giá xuất kho và kết chuyển thơng tin từ các chứng từ vào các số sách liên quan một cách chính xác. Đặc biệt các biểu mẫu của phần mềm đƣợc xây dựng đồng nhất với các biểu mẫu quy định của chế độ hiện hành nên dễ dàng để theo dõi kiểm tra.
Hệ thống chứng từ, sổ sách mà công ty áp dụng đảm bảo theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Các biểu mẫu hoá đơn, chứng từ đƣợc tuân thủ chặt chẽ về luân chuyển, chữ ký, số liên, lƣu trữ.
Kế toán sử dụng phƣơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết, phƣơng pháp này có ƣu điểm là đơn giản dễ ghi chép, dễ đối chiếu, kiểm tra. Phù hợp với quy mô của công ty.
Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên là phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty, các nghiệp vụ nhập xuất kho NVL tại Công ty không quá nhiều do vậy sử dụng phƣơng pháp này khối lƣợng ghi chép không quá lớn. Sử dụng phƣơng pháp này đã đáp ứng đƣợc nhu cầu theo dõi thƣờng xuyên tình hình biến động vật tƣ và tiền vốn, đảm bảo cung cấp đƣợc thơng tin nhanh chóng về tình hình tồn kho, về số NVL đang trong quá trình sản xuất cho nhà quản trị.
Tuy nhiên, Cơng tác kế tốn tại cơng ty vẫn cịn tồn tại một số nhƣợc điểm: Việc đối chiếu kiểm tra số lƣợng vật tƣ xuất vào các Xí Nghiệp cịn chƣa đƣợc thực hiện: khi nhận đƣợc vật liệu để tiến hành sản xuất các xí nghiệp có nhận đƣợc một liên của phiếu xuất kho để lƣu giữ. Nhƣng đến cuối tháng các Xí nghiệp đã khơng nhận đƣợc các số liệu của phịng kế tốn về số lƣợng vật liệu đã xuất vào Xí nghiệp mình trong tháng nhƣ vậy, việc lƣu giữ phiếu xuất kho sẽ khơng có tác dụng đối chiếu đồng thời các sai sót (nếu có) sẽ khó có thể phát hiện đƣợc dẫn đến việc tính sai giá thành sản phẩm sản xuất ra.
Việc lƣu chuyển phiếu xuất kho nhƣ hiện nay công ty đang thực hiện là chặt chẽ đảm bảo mọi nghiệp vụ đều đƣợc phê chuẩn của ngƣời có thẩm quyền. Tuy nhiên trong một số trƣờng hợp quy định này khơng đáp ứng đƣợc tính kịp thời, những trƣờng hợp xuất khẩn cấp hoặc xuất vật liệu có giá trị nhỏ thì có thủ tục này lại trở nên rƣờm rà, không hiệu quả.
Cuối tháng, Công ty cũng không thƣờng xuyên in ra các bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với các sổ cái. Giữa thủ kho và kế tốn cũng khơng thƣờng xuyên đối chiếu số liệu. Do đó có thể có những sai sót, chênh lệnh giữa việc ghi chép sổ sách ở hai nơi và chênh lệch giữa sổ sách và thực tế vật liệu trong kho mà không phát hiện đƣợc sớm và điều chỉnh kịp thời.
Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn là nhật ký - chứng từ. Đây là hình thức kế tốn cho phép theo dõi chi tiết và chặt chẽ về mọi nghiệp
vụ kinh tế phát sinh. Nhƣng đây cũng là hình thức kế tốn rất phức tạp, khối lƣợng sổ sách lớn. Quy mô của Công ty là vừa và nhỏ, số nghiệp vụ vật tƣ phát sinh không quá nhiều nên hình thức này khơng tỏ ra hiệu quả với quy mô của Công ty. Hơn nữa đây là hình thức kế tốn không tỏ ra ƣu việt trong việc sử dụng kế tốn máy.
Cơng ty chƣa xây dựng sổ danh điểm vật tƣ mà chỉ theo dõi theo thẻ kho. Phần mềm kế tốn ACSOFT có nhƣợc điểm là chứng từ đã nhập số liệu thì rất khó sửa lại, phần mềm này chỉ cho phép xố tồn bộ nghiệp vụ mà khơng cho phép sửa, và cũng không cho phép kết xuất thông tin ra các chƣơng trình và thiết bị khác. Điều này địi hỏi kế tốn phải nhập số liệu thật chính xác.
Cơng ty sử dụng phƣơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho. Theo đó, mọi nghiệp vụ xuất kho chỉ đến cuối tháng mới tính ra đƣợc giá trị NVL kho, công việc dồn về cuối tháng lại không cung cấp đƣợc thơng tin nhanh chóng.