Thực trạng tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty tư vấn xây dựng i

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I I Lịch sử hình thành phát triển Công ty : Công ty tư vấn xây dựng điện I với tên giao dịch quốc tế “Power Engineering Consulting Company” thành lập ngày 01-7-1982 sở sát nhập hai đơn vị Công ty khảo sát địa chất Sông Đà Viện quy hoạch thiết kế điện theo nghị định 87-HĐBT Hội đồng Bộ trưởng ngày 27-4-1982 Chính phủ Từ thành lập đến 19-6-1993, theo nghị số 34-ĐL/TCCB ngày 21-6-1982 Bộ điện lực, Cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu thiết kế cơng trình thuỷ điện, nhiệt điện, lưới điện (các đường dây tải điện trạm biến áp) cơng trình cơng nghiệp dân dụng khác thuộc ngành quản lý Từ ngày 19-6-1993 đến nay, nhằm thực luật doanh nghiệp nhà nước (DNNN) chương trình cải cách hành để phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường nước ta nay, thực nghị định 388HĐBT việc thành lập lại DNNN, Công ty thành lập lại theo định số 350-NL \TCCBĐ ngày 19-6-1993 Bộ lượng Bộ công nghiệp với ngành nghề kinh doanh : - Khảo sát thiết kế cơng trình thuỷ điện - Gia cơng thử nghiệm cột điện thép - Xây dựng sửa chữa thuỷ điện nhỏ - Xây dựng lưới điện từ 35 KV trở xuống Do yêu cầu tổ chức lại sản xuất nhà nứơc, Thủ tướng Chính phủ định 91-TTg thí điểm thành lập tập đoàn kinh doanh, chọn ngành điện, ngành than thuộc Bộ lượng để tổ chức lại thành Tổng Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hiện nay, Công ty tư vấn xây dựng điện I hoạt dộng trực thuộc Tổng Công ty điện lực Việt Nam.Vốn Công ty từ thành lập lại theo nghị định 388-HĐBT 6.374.200.300 Trong vốn cố định 5.859.300.000, vốn lưu động 515.900.300 nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp 4.792.500.300, nguồn vốn tự có 1.581.700.300 Để thực đường lối phát triển điện lực Đảng Nhà nước tập trung mở rộng hợp tác quốc tế, ngành điện lực Việt Nam nói chung, Cơng ty tư vấn xây dựng điện I nói riêng bước khẳng định phục vụ có hiệu nhiệm vụ có chiến lược kinh tế xã hội Kể từ thành lập đến Công ty thiết lập nhiều chi nhánh nhiều nơi đất nước như: Hồ Bình, Đà Nẵng, Lâm Đồng, Tây Ngun… nhiều cơng trình lớn đất nước như: Thuỷ điện Hồ Bình, thuỷ điện Vĩnh Sơn, thuỷ điện Trị An, thủy điện Yaly, hay nhà máy nhiệt điện như: Phả Lại, Phú Mỹ 2… nhiều cơng trình lưới điện từ 35 KV đến 500 KV (tiêu biểu đường dây 500 KV Bắc Nam dài 1700KM) nhiều trạm điện khác có góp mắt Cơng ty tư vấn xây dựng điện I Ngồi Cơng ty cịn tham gia vào cơng trình điện nước bạn Lào Là đơn vị đầu ngành thiết kế khảo sát cơng trình điện, Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Hàng năm, Công ty thường trú trọng đầu tư trang thiết bị đồng đại Nhờ đó, cơng tác khảo sát thiết kế ln hồn thành tiến độ có chất lượng cao tạo đựợc uy tín với khách hàng Hiện Công ty trang bị hệ thống máy khoan tự hành có khả khoan sâu vào lịng đất đến 500m, hệ thống máy đo đạc địa hình quang học có chất lượng cao, kỹ thuật tiên tiến nhất, hệ thống máy cắt xén ba trục đại Ngồi Cơng ty cịn có phịng thí nghiệm đầy đủ đại trang thiết bị có khả phân tích tồn tiêu tất loại mẫu cần thiết phục vụ công trình dân dụng cơng nghiệp chất lượng quốc tế Đối LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com với đơn vị kinh tế trực thuộc, phòng ban đựơc trang bị đầy đủ như: máy vi tính, máy in, máy fax… Máy tính cài đặt phần mềm tính tốn cần thiết cho cơng việc thiết kế, Cơng ty cịn trang bị hệ thống xuất tài liệu hoàn chỉnh đại như: máy chụp cỡ lớn, máy vẽ, máy phóng thu đảm bảo độ xác cao Hệ thống sở vật chất, nhà xưởng hoàn chỉnh đồng phương tiện lại động góp phần nâng cao xuất chất lượng hiệu cơng tác góp phần thực hiên cơng nghiệp hố, đại hố đất nước II Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Ngành nghề Ngành nghề Cơng ty tư vấn xây dựng điện là: + Khảo sát + Thiết kế + Xây lắp gia cơng khí Cơng ty tư vấn xây dựng điện I chịu trách nhiệm quản lý tập trung thống toàn mặt công tác quy hoạch, khảo sát thiết kế công trình điện Ngồi ra, Cơng ty cịn thực nhiệm vụ khác lĩnh vực sửa chữa, xây dựng cơng trình thủy điện nhỏ, lưới điện từ 35KV trở xuống chế tạo cột điện thép theo kế hoạch đề 1.2 Vốn Hiện hình thức vốn Công ty chủ yếu là: vốn ngân sách, vốn tự có, vốn vay Khi thành lập, vốn kinh doanh Công ty chủ yếu nguồn vốn ngân sách nhỏ bé Nếu năm 1987, tổng số vốn kinh doanh Công ty 120 triệu đến thời điểm 31/12/1999 tổng số vốn kinh doanh lên đến 159 tỷ đồng, vốn nhà nước giao 13 tỷ đồng Trải qua năm (từ Công ty thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT ngày 19/6/1993) với nhiều biến động thị trường, Công ty tư LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vấn xây dựng điện doanh nghiệp nhà nước điển hình ngày lớn mạnh bề rộng bề sâu Công ty khơng bảo tồn vốn nhà nước giao phó mà cịn ln phát triển nguồn vốn kinh doanh, tăng vốn tự có lên Tính đến Cơng ty có 180 tỷ đồng vốn kinh doanh Cụ thể sau: Biểu 1: Tình hình sử dụng vốn kinh doanh Công ty Đơn vị: Đồng Việt nam Chỉ tiêu Tổng số Trong Năm Vốn ngân sách 1998 168.063.899.171 - Vốn cố định 5.386.553.704 - Vốn lưu động 18.598.914.852 Vốn tự có 13.688.043.360 10.322.425.196 13.801.300.850 12.612.050.642 13.801.300.850 14.308.331.036 - Vốn ĐTXDCB - Vốn khác 251.128.450 1999 159.430.556.183 - Vốn cố định 5.377.611.194 - Vốn lưu động 21.035.740.298 2000 180.399.459.138 - Vốn cố định 6.614.696.510 - Vốn lưu động 21.494.935.376 1.3 Thị trường Công ty tư vấn xây dựng điện I doanh nghiệp có đặc điểm riêng với chức khảo sát thiết kế cơng trình điện Sản phẩm Cơng ty mang tính đặc thù khơng giống sản phẩm ngành sản xuất kinh doanh khác Những sản phẩm sau hoàn thành vẽ, thiết kế mẫu thăm dò địa chất… Sẽ chuyển đến cho Công ty xây lắp khác thực tiếp việc xây dựng cơng trình Thị trường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cung cấp nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước nhà nước cấp Hiện nay, Công ty đứng nhận thầu cơng trình nguyên vật liệu mua Thị trường cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu doanh nghiệp nhà nước khác Cơng ty mua ngồi thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.4 Kết kinh doanh Sự lớn mạnh không ngừng Công ty thể qua số tiêu sau: BIỂU 2: KẾT QUẢ KINH DOANH Đơn vị: Đồng Việt nam Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Năm Tiền lương bq CNV/tháng 1998 217.647.699.6 7.709.050.293 1.560.000 3.622.522.468 1.695.000 3.827.179.759 1.706.000 89 1999 119.527.764.7 08 2000 115.944.580.2 20 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ: 2.1 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh Công ty tư vấn xây dựng điện I tổ chức sản xuất thành phận sản xuất khảo sát thiết kế * Bộ phận khảo sát: có nhiệm vụ khảo sát cơng trình điện Bao gồm đơn vị sau: Đội khảo sát: khảo sát tất cơng trình lưới điện (đường dây trạm biến áp) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đội địa vật lý: Có nhiệm vụ khảo sát địa chất phương pháp địa vật lý Karota, siêu âm, địa chấn, đo điện trở suất, khoan đào phục vụ cho việc thiết kế nhà máy thuỷ điện, nhiệt điện Phịng thí nghiệm: chun đảm nhận việc phân tích mẫu đất đá, cát sỏi, nước, phục vụ cho cơng tác khảo sát cơng trình, lưới điện Phịng địa hình: có nhiệm vụ đo vẽ đồ địa hình phục vụ cho cơng tác thiết kế cơng trình thuỷ điện Ngồi ra, cịn có chức thẩm định cơng tác đơn vị khác phịng thí nghiệm, đội khảo sát địa, vật lý * Bộ phận thiết kế: Bộ phận thiết kế lưới điện: lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuật vẽ thi công, lập xét hồ sơ mời thầu, giám sát vẽ, chất lượng thi cơng cơng trình đường dây trạm Bộ phận gồm đơn vị: - Phòng tư vấn phát triển địa phương - Phòng thiết kế đường dây - Phòng thiết kế trạm Bộ phận thiết kế thuỷ điện nhiệt điện Đoàn thiết kế thuỷ điện I II: có nhiệm vụ lập báo cáo khả thi thiết kế kỹ thuật, nghiên cứu quy hoạch thuỷ điện Hai đoàn thiết kế chức khác phân định hoạt động theo khu vực: Đoàn thiết kế I: hoạt động khu vực miền Bắc Đoàn thiết kế II: hoạt động khu vực miền Trung miền Nam - Đoàn thiết kế YALY ban tư vấn giám sát Sơng Hinh: có nhiệm vụ thay mặt chủ nhiệm đề án giám sát thiết kế chi tiết vẽ cơng trình, giám sát chất lượng kỹ thuật xây dựng cơng trình thuỷ điện YALY Sông Hinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phòng nhiệt điện: Lập báo cáo khả thi, thiết kế kỹ thuật lập vẽ thi công, lập xét hồ sơ mời thầu, giám sát chất lượng thi cơng, kỹ thuật xây dựng cơng trình, nhà máy nhiệt điện - Ngồi ra, Cơng ty cịn có đơn vị khác xưởng tài liệu phục vụ q trình sản xuất quản lý Cơng ty như: phịng đánh máy vi tính, photocopy, in ấn tài liệu theo tiêu chuẩn xí nghiệp thành viên có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ hoạt động theo chế độ hạch tốn phụ thuộc có dấu riêng Đó là: * Xí nghiệp khảo sát I: đóng Phường Phúc La – Thị xã Hà Đơng Nhiệm vụ: khảo sát nhà máy nhiệt điện, thuỷ điện, trạm Diezen xây lắp đường dây 6kv, 10kv, 35kv * Xí nghiệp khảo sát sửa chữa thuỷ nơng, thuỷ điện (xí nghiệp II): trụ sở thành phố Biên Hồ Nhiệm vụ: khảo sát sửa chữa cơng trình điện cơng trình dân dụng phía nam, khoan giếng, khai thác nước ngầm, khoan phun gia công, sửa chữa xây dựng cơng trình thuỷ điện, san nền, làm đường, thi cơng móng cơng trình * Xí nghiệp khảo sát III: Trụ sở Đà Nẵng Nhiệm vụ: giống xí nghiệp I hoạt động địa bàn khu vực miền Trung * Xí nghiệp dịch vụ khoa học kỹ thuật (Xí nghiệp IV): đóng Thanh Xuân – Hà Nội Nhiệm vụ: xây lắp đường dây 5kv, 10kv, sửa chữa đường dây điện, sửa chữa ôtô, gia công chế tạo cột điện thép từ 35200kv 2.2 Quy trình cơng nghệ Căn vào nhiệm vụ Tổng Công ty Điện lực giao (đối với cơng trình nhà nước cấp vốn giao tiêu pháp lệnh) vào LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhu cầu thị trường (đối với cơng trình mà Cơng ty có nguồn vốn thu hút được) Cơng ty lập đề cương sơ nội dung, khối lượng cơng việc cần thực dự tốn chi phí sơ lược làm sở để thảo luận ký kết hợp đồng kinh tế với quan chủ đầu tư Sau hợp đồng kinh tế ký kết Công ty phải xây dựng đề cương chi tiết yêu cầu, nội dung, khối lượng, tiến độ cơng việc cần thực dự tốn chi phí tương ứng để trình chủ đầu tư phê duyệt làm sở lập kế hoạch triển khai công việc tốn sau thực xong cơng việc Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết nội dung đề cương, dự toán phê duyệt, Công ty lập kế hoạch sản xuất giá thành kế hoạch (theo dự toán duyệt) phân giao nhiệm vụ cụ thể cho đơn vị để bố trí lực lượng thực Nhiệm vụ sản xuất cho đơn vị bao gồm nội dung, khối lượng, tiến độ giá trị theo định mức thi cơng phịng kinh tế kế hoạch xác định, u cầu kỹ thuật phòng kỹ thuật xác định, kế hoạch tài phịng tài kế tốn đơn vị lập Nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kỹ thuật – tài giám đốc Cơng ty phê duyệt tiêu pháp lệnh đơn vị thi công Căn vào nhiệm vụ giao, đơn vị khảo sát, thiết kế lập phương án thi cơng thơng qua phịng quản lý chức chủ động bố trí, xếp tổ chức lực lượng thi công công việc giao giám sát, theo dõi, đạo phịng ban, ban quản lý, kỹ thuật có liên quan Với máy tổ chức sản xuất trên, quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty tóm tắt sơ đồ sau: Sơ đồ 1: quy trình sản xuất sản phẩm Cơng ty tƣ vấn xây dựng điện I LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hợp đồng ký nhận Khảo sát sơ Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Báo cáo nghiên cứu khả thi Giám sát thi công Đề án vẽ thiết kế thi công Khảo sát thiết kế kỹ thuật Sau hoàn thành việc khảo sát đề án thiết kế, phòng kế hoạch thay mặt Cơng ty giao nộp tồn số tài liệu khảo sát thiết kế cho quan chủ đầu tư (bên A) phê duyệt dự án lập nghiệm thu toán với quan chủ đầu tư, với đơn vị tham gia thi cơng cơng trình III) Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban Do đặc điểm ngành điện nhu cầu việc quản lý nên tổ chức máy Công ty Tư vấn xây dựng điện I tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, giám đốc người huy trực tiếp toàn bộ máy quản lý, phận sản xuất khác Cơng ty Các phó giám đốc phòng ban tham mưu cho giám đốc theo chức nhiệm vụ giúp giám đốc định, thị công tác đắn Bộ máy quản lý Công ty bao gồm: * Ban Giám đốc: có người Giám đốc: người điều hành sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty, làm việc theo nguyên tắc chế độ thủ trưởng đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cường kỷ luật hành chính, đại diện pháp nhân Công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quan hệ kinh tế với đối tác nước Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước Tổng Công ty điện lực Việt nam, Bộ công nghiệp, Nhà nước tập thể lao động điều hành sản xuất kinh doanh Cơng ty Ba phó giám đốc gồm có: - Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khối khảo sát - Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách thuỷ điện nhiệt điện - Một phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khối lưới điện Các phó giám đốc người giúp giám đốc điều hành công việc theo phân công uỷ quyền giám đốc cơng việc cụ thể * Các phịng ban chức năng: Văn phịng Cơng ty: chịu trách nhiệm cơng tác hành chính, cơng tác quản trị, điện nước, xe, nhà xưởng, công tác xây dựng nội Phòng kinh tế kế hoạch: giúp giám đốc cơng tác kế hoạch hố sản xuất, thống kê điều độ sản xuất, công tác kinh doanh, công tác cung ứng vật tư, trang thiết bị máy móc Phịng tổ chức cán lao động: chịu trách nhiệm công tác tổ chức cán lao động, hợp đồng lao động, tuyển dụng lao động, chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, chế độ đào tạo nâng bậc lương giúp giám đốc công tác đề bạt, miễn nhiệm cán bộ, bảo hiểm cho người lao động Phòng tài kế tốn: chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty cơng tác tài kế tốn theo chế độ sản xuất khoản khác phân phối Phòng tư vấn hợp tác quốc tế: giao tiếp tham gia dự án với nước khảo sát thiết kế cơng trình điện 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cho cơng trình(cho nhu cầu sản xuất ) - Cho nhu cầu nội bộ(các đơn vị,phòng ban, nhu cầu quản lý Cơng ty) - Cho mục đích khác Như trình bày phần đầu vật tư xuất thẳng cơng trình làm thủ tục nhập kho song làm thủ tục xuất 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quá trình xuất vật tư diễn theo quy trình sau: Bảng liệt kê nhu cầu sử dụng đơn vị Lưu chứng từ Chữ ký xác nhận thủ trưởng đơn vị Phịng kế hoạch (phó phòng phụ trách cung tiêu) Phòng tà i vụ (và o sổ chi tiết) Lập phiếu xuất Thủ kho (xuất hà ng, ký duyệt, ghi thẻ kho) Phòng kế hoạch (ký duyệt) Kế toán trưởng (ký duyệt) Các đơn vị có nhu cầu sử dụng lập bảng liệt kê số lượng chủng loại vật tư phải trưởng phịng ký duyệt, đưa sang cho phịng kế hoạch(Trong phịng kế hoạch có phó phịng phụ trách cung tiêu) xem xét ký duyệt Sau xem xét ký duyệt song đưa cho người viết phiếu xuất kho đưa lại cho phó phịng ký duyệt Phiếu xuất gửi sang cho kế toán trưởng ký duyệt Ký duyệt song mang xuống cho thủ kho vào thủ kho xuất hàng tiến hành ghi vào thẻ kho xác nhận.Tồn trình tự thực theo phiếu xuất phiếu xuất đựơc lập thành bốn liên (một liên gốc giữ lại, liên người nhận hàng giữ, liên thủ kho giữ, liên phòng tài vụ giữ Phiếu xuất kho đựơc lập theo định 1141-Bộ tài Khoảng 10 ngày vào hoá đơn thủ kho tập hợp phiếu xuất kế tốn tiến hành định khoản ghi vào sổ chi tiết tài khoản vật tư Cũng vào phiếu xuất kế tốn tiến hành ghi sổ nhật ký chung sổ 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hàng tháng thủ kho bàn giao số phiếu nhập xuất sang cho kế toán theo dõi vật tư Căn vào phiếu xuất (đã có đủ chữ ký) Kế tốn vào sổ chi tiết định khoản, sau vào sổ chi tiết tài khoản 152, 153 (hay gọi nhật ký đặc biệt) Cuối tháng số liệu sổ cộng dồn tình số dư cuối tháng Và cuối quý căc vào số liệu sổ kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài có liên quan Ví dụ : Ngày 31\01\2001 có nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu sau: Căn vào hố đơn nhà cung cấp kế tốn tiến hành lập phiếu nhập xuất thẳng Đơn vị : P2 Địa chỉ:CTTVXD Đ I PHIẾU NHẬP XUẤT THẲNG Ngày 31\01\2001 Số : 08 Nợ TK 1523 : Tên người giao hàng : Tơ Ngọc Bốn-P2 2.339.220 Theo hố đơn số: 048317,048318,048319 ngày 31\01\2001 Nợ TK 6425 : 206.000 Có TK 141 : 2.545.220 Lý do: nhập xuất thẳng cho Đoàn KSTK Điện Số lượng Đơn Thành tiền giá C\từ Thực tế 01 Xăng A92 lít 60 4667 280.000 02 Xăng A83 lít 100 4381 438.100 03 Dầu Diezen lít 420 3455 1.451.100 04 Dầu nhớt Racer lon 02 85.000 170.000 Cộng : 2.339.220 Lệ phí giao thơng : 206.000 Tổng cộng : 2.545.220 Viết chữ: (hai triệu năm trăm bốn mươi năm nghìn hai trăm hai mươi đồng STT Tên nhãn hiệu,quy cách,phẩm chất vật tư sản phẩm Mã số ĐV tính ) 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngày31 tháng 01 năm 2001 Thủ trưởng Kế toán Phụ trách Người giao trưởng cung tiêu hàng Người nhận Người viết phiếu Nghiệp vụ ghi vào nhật ký chung sau: Công ty tƣ vấn xây dựng điện I NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01\01\2001 Ngày Số CT Đến ngày 05\01\2001 Nội dung TK Nợ TK Số tiền Có 01/01/ VT01 K/c vật tư kiểm kê cuối 2000 6428 1521 10 333 – tổ can, in 01 800 … 31/01 048317,048318, 048318 Bốn-P2: Thanh toán mua 1523 141 2.339.220 nhiên liệu 6425 141 206.000 336 1523 Lệ phí giao thơng 02 Đồng thời : xuất thẳng cho Đoàn 31/01 2.339.220 KSTK ĐIện … Ngày … tháng … năm… Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng Sau kế tốn tiến hành ghi vào sổ TK152 (Biểu ) Công ty sử dụng báo cáo tài : -Bảng cân đối kế toán 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Bảng báo cáo kết kinh doanh -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ -Thuyết minh báo cáo tài Ngồi Cơng ty cịn sử dụng mẫu khác yêu cầu Tổng Công ty đề nhu cầu chung Công ty: báo cáo sử dụng vốn, báo cáo phân phối lợi nhuận, báo cáo khoán phải thu khách hàng Vật tư Công ty thường lớn thường xuyên biến động số vật tư sử dụng có liên quan đến khối quan (Công ty 14 đơn vị trực thuộc ) báo cáo tài cuối q cuối năm có liên quan đến tồn khối quan số liệu mục : nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ số liệu tổng hợp toàn Công ty bảng cân đối kế toán 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẮM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I I) Những nhận xét chung : Với lượng thời gian gần hai tháng thực tập Công ty, vận dụng kiến thức học nhà trường cơng tác kế tốn tổng hợp nói chung kế tốn vật tư nói riêng, em rút nhận xét tình hình hạch tốn Cơng ty sau : - Cùng với lớn mạnh cơng tác kế tốn nay, Công ty tư vấn xây dựng điện I khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn nhằm đáp ứng nhu cầu để đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán coá liên quan giúp cho việc phục vụ yêu cầu việc quản lý Cơng ty nói chung Tổng Cơng ty nói riêng Đồng thời số liệu kế tốn ln phản ánh xác, trung thực, rõ ràng tình hình kế tốn tổng hợp nói chung vật tư có Cơng ty nói riêng Do Cơng ty thực tốt cơng tác hạch tốn kế toán vật tư phù hợp thực tế so với quy mô Công ty - Việc tổ chức thu mua vật tư diễn tương đối nhanh chóng thuận tiện Cơng ty có phận thu mua hoạt động hiệu qủa dựa sở vật chất có sẵn Cơng ty Từ giúp cho nhu cầu sử dụng vật tư Công ty thực cách thường xun Ngồi Cơng ty ln có kế hoạch thu mua vật tư hàng tháng tránh tình trạng thiếu vật tư phục vụ cho nhu cầu sử dụng sản xuất nội Công ty, đồng thời giúp cho Công ty thực tốt hoạt động liên tục 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Việc tổ chức hạch toán vật liệu xuất đặc biệt Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá vật tư xuất theo phương pháp bình quân sau lần nhập phần mềm kế toán theo dõi xác tình hình biến động vật tư giá trị - Công tác bảo quản thường xuyên kiểm kê kho đựơc thủ kho tiến hành cách thường xuyên tránh tình trạng mát, hỏng hóc, đảm bảo cho vật tư đủ tiêu chuẩn đề cho nhu cầu sử dụng Công ty Do công ty áp dụng hình sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung, lại làm máy thuận tiện phù hợp với quy mô Công ty làm cho công tác phận kế toán giảm nhiều mặt ghi chép tính tốn.Hơn lại có hỗ trợ phần mềm kế tốn làm cho việc hạch tốn Cơng ty tương đối nhanh hiệu Song bên cạnh đạt Cơng ty cịn số hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty cần sớm hoàn thiện khắc phục : + Cơng tác kế tốn máy đưa vào sử dụng gặp nhiều khơng khó khăn bỡ ngỡ cần phải có thời gian để tiếp thu sử dụng có hiệu + Do việc sử dụng vật tư Công ty nhiều không tránh khỏi đơn vị xin cấp phát sử dụng thừa dẫn đến gây lãng phí, tạo nên việc sử dụng chi phí khơng hiệu II) Một số kiến nghị nhằm nâng cao cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị: Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty tư vấn xây dựng điện I có nhiều cố gắng việc thực chế độ kế tốn hành Song bên cạnh cịn số khâu mà Cơng ty cần phải hồn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, tơi xin mạnh dạn đề 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com số ý kiến sau để Cơng ty xem xét khơng ngừng hồn thiện, phát huy tốt vai trị kế tốn vật tư Công ty 1-Ý kiến thứ : Kế hoạch sử dụng ngun vật liệu Vì vật tư Cơng ty ln có nhu cầu sử dụng lớn đơn vị làm bảng nhu cầu sử dụng nguyên vậ liệu thường trừng múc định, dẫn đến tình trạng sử dụng bị dư thừa so với dự kiến dẫn đến láng phí.Chính điều ảnh hưởng lớn đến việc sản xuất kinh doan Cơng ty chi phí bỏ lại sử dụng không hiệu 2-Ý kiến thứ hai : Bảo quản nguyên vật liệu Hiện kho tàng Công ty sử dụng bị xuống cấp, điều ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu so với nhu cầu sử dụng Vì Cơng ty cần sớm khắc phục tình trạng việc xây dựng lại kho tàng bãi chứa để đảm bảo cho chất lượng vật tư nhằm phục vụ tốt nhu cầu sử dụng Công ty 3-Ý kiến thứ ba: Đào tạo cán kế toán Do việc làm kế tốn máy nên địi hỏi đội ngũ cán phải thành thạo chuyên môn sử dụng tốt phần mềm kế tốn mang tới thơng tin nhanh nhất, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty 4-Ý kiến thứ tƣ : Hạch toán cấp phát nguyên vật liệu nội Hiện Công ty tiến hành việc hạch toán cấp phát nguyên vật liệu nội tài khoản 336, điều trái ới ngun tắc hạch tốn nội Cơng ty theo chế độ hành Do Cơng ty cần phải tổ chức xem xét, bổ xung, sửa đổi việc hạch toán khoản phải thu, phải trả nội thực tế Cơng ty hạch tốn xuất vật tư sử dụng cho nhu cầu nội đơn vị sau : Nợ TK336: chi tiết đơn vị 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 152,153: giá trị xuất dùng 5-Ý kiến thứ năm : Hạch tốn chi phí vận chuyển, bốc dỡ Hiện mua vật tư nhập kho phần chi phí vận chuyển bốc dỡ Cơng ty khơng hạch tốn vào giá mua lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK6425) Điều trái với nguyên tắc kế toán hành Công ty cần phải xem xét điều chỉnh lại theo chế độ Thực tế giá mua tính sau: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập = giá mua ghi hoá đơn + Thuế nhập (nếu có) + Chi phí thu mua - Các khoản giảm giá hàng mua hưởng Nợ TK 152: giá thực tế nguyên vật liệu nhập Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,141: Tổng tiền toán 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN KẾT LUẬN Nguyên vật liệu số yếu tố đầu vào trình sản xuất Khoản mục hàng tồn kho có ngun vật liệu, ln chiếm tỷ trọng lớn Cơng ty báo cáo tài khoản mục quan trọng Chính việc tổ chức hạch toán quản lý hạch toán tốt nguyên vật liệu nội dung quan trọng đơn vị kinh tế Điều góp phần tiết kiệm đựơc chi phí nguyên vật liệu, sử dụng hợp lý có hiệu nhằm tăng lợi nhuận cho Công ty Trong thời gian nghiên cứu đề tài hạn chế măt thời gian đề tài vào tìm hiểu nét sở lý luận thực tiễn công tác tổ chức hạch tốn kế tốn tổng nói chung kế tốn vất tư nói riêng Từ sở lý luận đựơc học nhà trường đem ứng dụng vào thực tế để làm sáng tỏ tồn công tác kế toán Những ý kiến đề xuất đề tài dựa sở trình nghiên cứu vận dụng ký luân thực tiễn để nghiên cứu thực trạng Công ty Đây lần em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Tư vấn xây dựng Điện I Được giúp đỡ cô chú, anh chị phịng tài vụ để tìm hiểu nghiên cứu đề tài, điều kiện mặt thời gian có hạn trình độ kiến thức, khả lý luận chưa vững vàng đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết em mong có nhận xét đóng góp chú,anh chị phịng kế tốn Cơng ty thầy giáo hướng dẫn để đề tài em sớm hoàn thiện tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo, chú, anh chị phịng tài vụ Đặc biệt thầy giáo Nguyễn Hữu Ánh tận tình giúp đỡ bảo hướng dẫn để em hoàn thành đề báo cáo thực tập Hà nội, ngày 03 tháng 07 năm 2001 Sinh viên thực 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kim Tuấn Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp PGS TS Đặng Thị Loan - Xuất 1998 Lý thuyết tập thực hành kế tốn tài PGS PTS Nguyễn Văn Công - Xuất năm 2000 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Chế độ xây dựng Quy định chế độ kế tốn áp dụng cơng ty điện lực Việt Nam Tạp chí kinh tế tài kế tốn 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I I.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty II Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Ngành nghề 1.2 Vốn 1.3 Thị trường 1.4 Kết kinh doanh Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ 2.1 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh 2.2 Quy trình cơng nghệ III Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban 11 IV Tổ chức máy kế toán 14 Kế toán trưởng 14 Kế tốn phó 14 Kế tốn tổng hợp 15 Kế toán vật tư 15 Kế toán giá thành 15 Kế toán tài sản cố định 16 Kế toán thuế 16 Kế tốn cơng nợ 16 Kế tốn ngân hàng 16 10 Kế toán tiền mặt 17 11 Kế toán toán lương khoản phải thu phải trả khác 17 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com V Hình thức sổ kế tốn áp dụng PHẦN II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG I 17 20 I Nhận xét 20 Đặc điểm nguyên vật liệu 20 Quản lý nguyên vật liệu 21 Tính giá nguyên vật liệu 21 II Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu 23 Hạch toán chi tiết 23 Hạch toán tổng hợp 30 2.1 Hạch toán nhập nguyên vật liệu 31 2.2 Hạch toán xuất nguyên vật liệu 32 PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I 37 I Nhận xét chung 37 II Một số kiến nghị nhằm nâng cao công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị 38 Ý kiến thứ 39 Ý kiến thứ hai 39 Ý kiến thứ ba 39 Ý kiến thứ tư 39 Ý kiến năm 40 PHẦN KẾT LUẬN 41 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giám đốc P Giám đốc thuỷ điện Đoà n thiết kế YALY Đoà n thiết Đoà n TKTĐ điện Phịng1KHKT Đồ n TK NĐ Ban tra P Giám đốc hệ thống điện Giám đốc khảo sát Phòng TCCB - LĐ Phòng Tkế - ĐD Phòng ĐH - ĐC Văn phòng Phòng KH - KT Phòng Tkế - TBA Phòng T nghiệm Đội địa vật lý Phòng TC - K'T Xưởng tà i liệu XNK 81 Đội khảo sát XNDV KHKT Xí nghiệp sửa chữa XNKS kế thuỷ Đồ n thiết kế sonh Hinh Tổ kiểm tốn Phòng HT QT 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU T? ?I CÔNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG ? ?I? ??N I I) Nhận xét: Công ty tư vấn xây dựng ? ?i? ??n I Cơng ty hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng Công ty ? ?i? ??n lực Việt nam Nhiệm vụ Cơng ty. .. nguyên vật liệu 21 Tính giá nguyên vật liệu 21 II Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu 23 Hạch toán chi tiết 23 Hạch toán tổng hợp 30 2.1 Hạch toán nhập nguyên vật liệu 31 2.2 Hạch toán xuất nguyên. .. luanvanchat@agmail.com V Hình thức sổ kế tốn áp dụng PHẦN II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU T? ?I CƠNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG I 17 20 I Nhận xét 20 Đặc ? ?i? ??m nguyên vật liệu 20 Quản lý nguyên