Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong
Những vấn đề chung về nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp
*Khái niệm nguyên vật liệu:
Theo chuẩn mực kế toán số 02 thì hàng tồn kho là những tài sản:
-Được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường -Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang
-Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hàng tồn kho và là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh Chúng không chỉ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm mà còn ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.
*Đặc điểm nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là các đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng có những đặc điểm riêng biệt, góp phần quyết định đến hiệu quả hoạt động và chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp.
Tham gia vào chu kỳ sản xuất, sản phẩm sẽ trải qua sự thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm được tạo ra Trong cấu thành giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, do đó việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm, đúng mục đích và theo kế hoạch là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp hạ thấp giá thành sản phẩm mà còn đảm bảo thực hiện hiệu quả kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, là đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nó cũng là cơ sở vật chất cần thiết để hình thành nên thực thể của sản phẩm.
1.1.2.Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh: Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu là đối tượng không thể thiếu, nó giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất sản phẩm và có ảnh hưởng không nhỏ tới sự biến động của giá thành Do vậy phải đảm bảo cho công việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng thì việc sản xuất mới trôi chảy, không bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất ra mới được hình thành đúng tiến độ kế hoạch và bảo đảm chất lượng tốt nhất.
1.1.3.Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố then chốt trong mỗi doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến việc giảm chi phí và nâng cao lợi nhuận trong khi vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Để đạt được mục tiêu này, cần thực hiện quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu Việc hạch toán chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Trong quá trình thu mua, cần quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại và giá cả sản phẩm Đồng thời, các chi phí thu mua cũng phải được kiểm soát để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra.
Để bảo quản hiệu quả, cần tổ chức kho hàng và bến bãi một cách hợp lý, thực hiện đúng quy trình bảo quản cho từng loại vật liệu nhằm ngăn ngừa hư hỏng, mất mát và hao hụt, đồng thời đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu được an toàn.
Để tối ưu hóa chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần sử dụng vật tư một cách hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả, dựa trên các định mức và dự toán chi phí Mục tiêu là giảm thiểu mức tiêu hao vật tư, từ đó hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại vật tư để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn do lượng dự trữ quá lớn.
Trong quá trình giám sát, cần thực hiện việc kiểm tra và theo dõi quy trình bảo quản cũng như sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời, việc kiểm tra sự tuân thủ các quy định về mức tiêu hao trong sử dụng vật liệu sản xuất cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong sản xuất.
*Nhiệm vụ của việc hạch toán nguyên vật liệu: Để đảm bảo công tác quản lý, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các mục sau:
-Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, chính xác số liệu hiện có.
Tổ chức việc luân chuyển chứng từ và ghi chép sổ sách là rất quan trọng, đảm bảo sử dụng tài khoản phù hợp với phương pháp hàng tồn kho của doanh nghiệp Cần thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu đối với nguyên vật liệu và mở sổ kế toán chi tiết theo đúng quy định hiện hành.
-Tính giá vật liệu theo đúng chế độ quy định và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.
-Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật liệu, hàng hóa sử dụng vật tư cho sản xuất và kế hoạch bán hàng.
Thường xuyên kiểm tra việc tuân thủ quy định về mức dự trữ vật liệu giúp phát hiện kịp thời các vật liệu ứ đọng, kém chất lượng và chưa cần sử dụng Điều này cho phép áp dụng biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, từ đó hạn chế thiệt hại.
1.1.4.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất đa dạng, với nhiều loại và công dụng khác nhau Chúng được sử dụng ở nhiều bộ phận trong quy trình sản xuất, mỗi loại nguyên vật liệu đều có vai trò và tính chất lý, hóa học riêng biệt, góp phần quan trọng vào quá trình chế tạo sản phẩm.
Do vậy để thống nhất trong công tác quản lý nguyên vật liệu, kế toán tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức sau:
Căn cứ vào vai trò, công dụng của nguyên vật liệu: nguyên vật liệu được chia thành:
-Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Các doanh nghiệp khác nhau thì sử dụng nguyên vật liệu chính không giống nhau.
Nguyên liệu và vật liệu phụ là những thành phần có tác dụng hỗ trợ trong quá trình sản xuất, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm và đảm bảo hoạt động ổn định của các công cụ, dụng cụ.
-Nhiên liệu: là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
Tổng quan về xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
2.1.1.Lịch sử hinh thành và phát triển xí nghiệp
Xí nghiệp Cơ khí Bảo đảm An toàn Hàng Hải số 1 là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp nhà nước, chuyên thực hiện các hoạt động công ích nhằm đảm bảo an toàn cho ngành Hàng Hải Việt Nam.
Xí nghiệp cơ khí bảo đảm an toàn Hàng Hải số 1 được thành lập theo quyết định số 230 QĐ/TCCB – LĐ của cục trưởng cục Hàng Hải Việt Nam vào ngày 10 tháng 10 năm 1998 Vào tháng 8 năm 2005, Bộ Giao Thông Vận Tải đã tách Bảo đảm an toàn Hàng Hải Việt Nam thành hai công ty: Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I và Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải II Sau đó, Xí nghiệp cơ khí bảo đảm an toàn Hàng Hải số 1 đã được đổi tên thành Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131.
Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 là một đơn vị thành viên của Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I, hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của công ty này Đồng thời, xí nghiệp cũng chịu sự quản lý nhà nước từ các cơ quan có thẩm quyền tại địa phương, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành trong phạm vi hoạt động của mình.
Xí nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động dưới sự ủy quyền và phân cấp của Tổng giám đốc Công ty Bảo đảm an toàn Hàng Hải I Xí nghiệp sở hữu con dấu riêng, là đơn vị hạch toán phụ thuộc và có khả năng mở tài khoản tại Ngân hàng.
Tên gọi đầy đủ: Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 Địa chỉ: 22B đường Ngô Quyền – phường Máy Chai – quận Ngô Quyền –
Thành phố Hải Phòng. Điện thoại: 031.3836180Fax: 031.3768134
Chúng tôi tổ chức thực hiện việc sửa chữa, gia công, hoán cải và phục hồi các phương tiện, thiết bị nhằm đảm bảo an toàn hàng hải và phục vụ cho các ngành công nghiệp khác.
-Đóng mới các phương tiện thủy.
Tổ chức quản lý, khai thác, bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ nhằm đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và đầu tư trang thiết bị Cần có phương án đổi mới kỹ thuật và đầu tư thiết bị phù hợp với công nghệ mới để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
Tận dụng cơ sở vật chất và nguồn lao động hiện có, doanh nghiệp sẽ khai thác các dịch vụ cơ khí, sửa chữa và đóng mới thiết bị chuyên ngành, tuân thủ các quy định của nhà nước.
-Thực hiện nhiệm vụ khác do Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I giao.
Do sản phẩm của xí nghiệp là:
Các loại phao dùng để báo đắm, cứu đắm.
Sữa chữa các loại tàu bè bị hỏng hóc hay sự cố.
Sữa chữa, lắp đặt các ngọn hải đăng trên toàn quốc.
Ngoài việc thực hiện các hợp đồng sản xuất chính phục vụ Nhà nước, xí nghiệp còn tham gia vào hoạt động sản xuất phụ, bao gồm việc đóng mới các loại tàu theo yêu cầu của các đơn vị khác.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 2.1.3.1.Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp: Để đảm bảo hoạt động của xí nghiệp có hiệu quả, đúng pháp luật đồng thời phát huy được hết sức mạnh của tập thể cũng như của từng cá nhân trong đơn vị.
Xí nghiệp đã bố trí tổ chức bộ máy sản xuất và chỉ đạo điều hành theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ bộ máy quản lý xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc xí nghiệp là người đại diện pháp nhân và có quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc doanh nghiệp cũng như trước pháp luật về mọi hoạt động của xí nghiệp.
Xây dựng và trình tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch sản xuất, đầu tư thiết bị, đào tạo, tổ chức bộ máy quản lý, nội quy lao động, quy chế trả lương, thưởng và các quy trình khác Tổ chức thực hiện và kiểm tra các định mức kinh tế kỹ thuật cùng chế độ chính sách đã được ban hành.
Tổng giám đốc công ty bảo đảm an toàn hàng hải I có trách nhiệm trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật đối với phó tổng giám đốc và trưởng phòng tài chính kế toán.
Cơ quan có quyền quyết định về việc bổ nhiệm và miễn nhiệm các trưởng, phó phòng, tổ trưởng, phó tổ trưởng sản xuất, cũng như điều động các thuyền trưởng và máy trưởng của các tàu.
Phòng kế hoạch vật tư
Phòng tài chính – kế toán
Phòng hành chính tổng hợp
Tổ trang trí công tác trong xí nghiệp theo phân cấp tổng giám đốc công ty bảo đảm an toàn hàng hải I.
Thực hiện kế hoạch sản xuất và áp dụng công nghệ trong quá trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm Hỗ trợ giám đốc trong việc ra quyết định liên quan đến kỹ thuật, thiết bị và máy móc.
Phòng kế hoạch vật tư:
Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc xí nghiệp về các vấn đề kinh tế và vật tư liên quan đến sản xuất kinh doanh Phòng này đảm bảo việc sử dụng vật tư theo kế hoạch nhà nước giao, đồng thời tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131
Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu
Xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 là một đơn vị sự nghiệp công ích, thuộc Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải I, chuyên đóng mới và sửa chữa các phương tiện thủy nhằm đảm bảo an toàn hàng hải.
Xí nghiệp đang nỗ lực cải thiện hiệu quả trong lĩnh vực sản xuất chính, đồng thời mở rộng hoạt động sản xuất phụ bằng cách tìm kiếm thêm hợp đồng sửa chữa và đóng mới phao, tàu Điều này không chỉ tạo ra nhiều việc làm cho người lao động mà còn giúp nâng cao vốn cho xí nghiệp.
Công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 đã đáp ứng tốt yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Mặc dù gặp khó khăn khi áp dụng chế độ kế toán mới, nhưng đội ngũ nhân viên kế toán với trình độ và năng lực cao đã nhanh chóng thích ứng, thực hiện chế độ kế toán mới và sử dụng hệ thống sổ sách đúng quy định, đảm bảo hạch toán hiệu quả.
*Về tổ chức bộ máy kế toán nói chung:
Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung, trong đó tất cả công tác kế toán được xử lý tại phòng kế toán của xí nghiệp Mô hình này phù hợp với xí nghiệp do quy mô vừa, địa bàn hoạt động hẹp và số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít, không quá phức tạp.
*Về hình thức kế toán:
Hiện nay, xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ cái cho công tác kế toán, với mẫu sổ đơn giản và gọn nhẹ Hình thức này thuận lợi cho việc ghi chép, kiểm tra và đối chiếu sổ sách, đặc biệt phù hợp với điều kiện kế toán thủ công của xí nghiệp.
*Về tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán:
Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ tại xí nghiệp phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính Xí nghiệp đã thiết lập hệ thống tài khoản chuẩn theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và bổ sung một số tiểu khoản phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
Xí nghiệp đã áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, giúp đơn giản hóa quy trình, dễ dàng kiểm tra số liệu và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình.
*Về công tác tổ chức quản lý và sử dụng nguyên vật liệu:
Tất cả nguyên vật liệu nhập kho đều trải qua quy trình kiểm tra chất lượng và quy cách nghiêm ngặt Sau khi kiểm tra, kho được sắp xếp hợp lý và nhân viên kế toán nguyên vật liệu được phân công theo dõi hạch toán một cách chặt chẽ.
Dựa trên kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và sản phẩm Điều này giúp lập kế hoạch thu mua, xuất kho và dự trữ hợp lý, đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, không gây ứ đọng vốn, đồng thời hỗ trợ các phân xưởng tiết kiệm vật tư mà vẫn giữ chất lượng sản phẩm ổn định.
Xí nghiệp đã thành lập đội ngũ cán bộ chuyên trách thu mua vật tư, với mỗi thành viên được giao nhiệm vụ quản lý một số loại vật tư nhất định Nhờ đó, công tác quản lý chứng từ và hóa đơn thu mua trở nên hợp lý và thuận tiện, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất theo đúng tiến độ và kế hoạch.
Xí nghiệp duy trì mức dự trữ vật liệu hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn Hệ thống kho bãi rộng rãi giúp tối ưu hóa quy trình nhập và xuất nguyên vật liệu.
Tất cả nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều phải được phòng vật tư xem xét để đảm bảo tính hợp lý, nhằm tối ưu hóa việc sử dụng và tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất.
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 hoạt động hiệu quả, giúp theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu trong sản xuất Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu của xí nghiệp.
*Về sử dụng tài khoản liên quan đến hạch toán nguyên vật liệu:
Mọi hoạt động sản xuất tại xí nghiệp đều tuân theo lệnh sản xuất của Công ty Bảo đảm An toàn Hàng Hải I, với dự toán được cấp và quyết toán khi sản phẩm hoàn thành Phòng vật tư sẽ lập kế hoạch thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất, do đó xí nghiệp không dự trữ nhiều vật liệu và kế toán nguyên vật liệu không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên, thời gian sản xuất kéo dài có thể dẫn đến việc vật liệu mua về không được sử dụng ngay, phải lưu trữ trong kho, và vào quý IV có thể xảy ra biến động về giá cả nguyên vật liệu Điều này khiến công tác hạch toán vật liệu, đặc biệt là xác định trị giá vật liệu tồn kho trong thời điểm biến động giá cả, gặp nhiều khó khăn.
*Công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu:
Xí nghiệp chuyên sản xuất và sửa chữa các phương tiện thủy, vì vậy việc sử dụng vật liệu chủ yếu như sắt và thép là rất cần thiết Tuy nhiên, những vật liệu này có đặc điểm dễ bị han rỉ, cồng kềnh và có thể thay đổi về tính chất cũng như công dụng theo thời gian.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
Những người lớn tuổi thường có nhiều kinh nghiệm trong công việc, nhưng lại gặp khó khăn trong việc theo kịp sự phát triển của khoa học công nghệ Họ thường ngại tiếp cận với những điều mới mẻ và không muốn thay đổi thói quen làm việc đã quen thuộc.
3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, giá cả đóng vai trò quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, do đó, hạch toán kế toán nguyên vật liệu chính xác là yếu tố then chốt giúp phản ánh giá thành sản phẩm một cách chân thực Từ đó, các nhà quản lý có thể phân tích và tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành, tăng cường năng lực cạnh tranh và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là phần không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất.
Trong những năm qua, xí nghiệp đã nỗ lực nâng cao hiệu quả quản lý và tổ chức sản xuất, tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục Vì vậy, việc nghiên cứu và áp dụng các biện pháp hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp là rất cần thiết.
3.2.2.Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện:
Hoàn thiện kế toán trong xí nghiệp là điều cần thiết để đảm bảo tính khả thi và đáp ứng yêu cầu quản lý Để thực hiện điều này, xí nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán.
-Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo sự phù hợp với các nguyên tắc kế toán chung.
-Phải đảm bảo tôn trọng cơ chế tài chính, tuân thủ các chính sách, chế độ kế toán Việt Nam.
-Phải dựa trên cơ sở phù hợp với điều kiện và nhu cầu quản lý của xí nghiệp.
-Phải đảm bảo hài hòa mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích trong công tác hạch toán kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, là một thách thức phức tạp với ý nghĩa lý luận và thực tiễn quan trọng Để nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131 cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản trong việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu.
-Nguyên tắc khả thi: nguyên tắc này đảm bảo xí nghiệp có thể thực hiện được và tuân thủ các quy định, chính sách pháp luật của Nhà nước.
-Nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ ra để thực hiện các biện pháp hoàn thiện phải mang lại hiệu quả tốt hơn.
3.2.3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp cơ khí Hàng Hải 131, tôi nhận thấy rằng việc hạch toán vật liệu được thực hiện đúng quy định, góp phần đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên, qua việc tìm hiểu sâu hơn, tôi phát hiện một số điểm cần được củng cố để cải thiện quy trình này.
Để cải thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp, em xin đề xuất ý kiến đầu tiên là lập sổ danh điểm vật tư Việc này sẽ giúp theo dõi và quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả hơn, từ đó nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.
Xí nghiệp đã phân loại vật liệu dựa trên công dụng và vai trò của từng nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu quả quản lý, kế toán nên lập sổ danh điểm vật tư, giúp thống nhất tên gọi, quy cách và ký hiệu cho từng loại vật liệu.
Lập sổ danh điểm vật tư giúp kế toán quản lý vật liệu hiệu quả, đảm bảo phản ánh kịp thời và chính xác tình hình biến động của vật liệu Điều này phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý và tổ chức sản xuất của xí nghiệp.
Mẫu sổ danh điểm vật tư như sau: (Biểu số 3.1)
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Tên, quy cách, chủng loại vật tư Đơn vị tính Đơn giá
………… Ý kiến 2 : Lập phiếu giao nhận chứng từ
Khi chuyển giao chứng từ giữa các bộ phận, xí nghiệp cần quy định lập phiếu giao nhận có chữ ký của cả hai bên để đảm bảo trách nhiệm Việc này giúp xác định đúng cá nhân và bộ phận liên quan khi xảy ra mất mát hoặc thất lạc chứng từ, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên Mẫu phiếu giao nhận chứng từ có thể được thiết kế theo các tiêu chí cụ thể.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày…đến ngày…tháng….năm….
Ví dụ: Trong tháng 12/2008 xí nghiệp có một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau:
Vào ngày 05/12, Công ty Thanh Tựng đã nhập thọp ị16; tiếp theo, vào ngày 07/12, Công ty CP thép và vật tư Hải Phòng đã nhập tôn 8mm Ngày 10/12, Công ty CP thộp và vật tư Hải Phũng đã thực hiện nhập thọp ị10 Cuối cùng, vào ngày 20/12, công ty đã xuất nguyên vật liệu cho tổ đúc rèn.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ
Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 2008
Nội dung chứng từ Nơi nhận chứng từ
4 05/12 PN128 Nhập kho thộp ị16 Phũng TC -
9 07/12 PN129 Nhập kho tôn 8mm Phòng TC -
11 10/12 PN133 Nhập kho thộp ị10 Phũng TC -
22 20/12 PX 147 Xuất NVL cho tổ đúc rèn
……… Ý kiến 3: Đánh giá nguyên vật liệu
Để đảm bảo hạch toán giá xuất kịp thời, xí nghiệp nên áp dụng phương pháp FIFO (nhập trước, xuất trước) trong việc tính giá nguyên vật liệu Đây là một phương pháp phổ biến và hiệu quả trong việc xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho của các doanh nghiệp.
Theo phương pháp này, cần xác định đơn giá thực tế của từng lần nhập kho Giả thiết nguyên vật liệu nhập trước sẽ được xuất trước, trong khi nguyên vật liệu nhập sau sẽ được xuất sau Do đó, giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho sẽ dựa vào lần nhập tương ứng.
Khi giá cả vật liệu có xu hướng tăng thì áp dụng phương pháp này doanh nghiệp có mức lãi nhiều hơn so với các phương pháp khác.
Phương pháp tính giá này giúp kế toán đơn giản hóa công việc, giảm khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí quản lý cho xí nghiệp Hàng hóa mua đang trong quá trình vận chuyển.
Xí nghiệp cần thường xuyên mua nguyên vật liệu, nhưng khi hóa đơn đã về mà hàng hóa chưa được nhập kho, kế toán nên sử dụng tài khoản 151 và 152 để theo dõi chặt chẽ quá trình từ thu mua đến nhập kho, nhằm ngăn ngừa tình trạng mất mát nguyên vật liệu.
Kết cấu Tài khoản 151 như sau:
Bên Nợ: - Trị giá vật tư đã mua đang đi đường
