Luận văn hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp cơ khí hàng hải 131

Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Mục lục Lời mở đầu Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.Vị trí, vai trị ngun vật liệu 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 1.1.4.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2.Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.Hạch toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp 11 1.2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 11 1.2.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.2.2.1.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 16 1.2.2.2.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 20 1.2.3.Các hình thức tổ chức sổ kế tốn 22 Mang l■i tr■ nghi■m m■i m■ cho ng■■i dùng, công ngh■ hi■n th■ hi■n ■■i, b■n online khơng khác so v■i b■n g■c B■n có th■ phóng to, thu nh■ tùy ý Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 26 2.1.Tổng quan xí nghiệp khí Hàng Hải 131 26 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển 26 2.1.2.Lĩnh vực hoạt động 27 2.1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp 27 2.1.3.1.Sơ đồ máy quản lý xí nghiệp 27 2.1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 28 2.1.4.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn hình thức kế tốn áp dụng xí nghiệp khí Hàng Hải 131 31 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 31 2.1.4.2.Hình thức tổ chức hệ thống sổ kế tốn áp dụng xí nghiệp 32 2.1.5.Phƣơng hƣớng nhiệm vụ năm 2008 33 2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 34 2.2.1.Đặc điểm, phân loại công tác quản lý nguyên vật liệu 34 Mangh■n Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p không tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Mangh■n Ln 123doc Th■a Xu■t Sau Nhi■u h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thông dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chuyên ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thông B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mơ ngun b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Lnh■n 123doc Th■a Xu■t Sau h■■ng phát thu■n cam nh■n m■t t■k■t s■ t■i ýxác n■m t■■ng d■ng s■ nh■n website mang ■■i, t■o t■l■i c■ng ■■ng d■n 123doc CH■P nh■ng ■■u ■■ng h■ NH■N ■ã quy■n th■ng chia t■ng ki■m CÁC s■s■ l■i b■■c ti■n vàchuy■n ■I■U t■t mua online kh■ng nh■t bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh ng■■i li■u ph■n tài TH■A v■ li■u hàng thơng dùng tríTHU■N hi■u c■a ■■u tin Khi qu■ Vi■t xác khách nh■t, minh Nam Chào hàng uy tài l■nh Tác m■ng tín kho■n tr■ phong v■c cao thành b■n email nh■t tàichuyên ■■n li■u thành b■n Mong v■i nghi■p, viên kinh ■ã 123doc 123doc.net! mu■n ■■ng c■a doanh hoàn mang 123doc kýonline v■i h■o, Chúng l■ivà 123doc.netLink cho Tính ■■ n■p tơi c■ng cao ■■n cung ti■n tính ■■ng th■i vào c■p trách xác tài ■i■m D■ch xãkho■n th■c nhi■m h■itháng V■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i ■■■c ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c g■i t■ng tài 123doc v■ mô nguyên b■n ng■■i ■■a t■s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c m■c ■ây) email M■c h■■ng quý 100.000 cho b■n tiêu báu, b■n, nh■ng ■ã hàng phong l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau vuingày, n■p lòng “■i■u giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i không t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Luônh■n Th■a Xu■t Sau Nhi■u 123doc Mang h■■ng phát thu■n l■i event cam s■ nh■n m■t tr■ t■ h■u k■t s■ thú nghi■m t■i ýxác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event kho m■i ■■i, t■o t■ th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N sang b■ng cho tài ■■nh hi■n ng■■i li■u ph■n tài TH■A tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng tríhi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác m■ng tín kho■n tr■ nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tínb■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n cơng ■■ng c■a c■ doanh b■n hồn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i h■o, Chúng l■i thơng B■n 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác tài ■i■m D■ch xã to,kho■n th■c nhi■m h■i thutháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cóg■i t■ng th■ tài 123doc v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t d■■i tri dùng ■■■c ch■ tra th■c m■c ■ây) email c■u M■c h■■ng quý 100.000 cho tài b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a l■i b■n vào 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p lòng “■i■u nhanh giàu ti■n s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u thành tr■ nh■p 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email vi■n th■i Thu■n c■a thành mong tài v■ li■u viên mu■n S■ online ■■ng D■ng click t■o l■n ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n V■” vào Vi■t 123doc top sau cho Nam, 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■iwebsite c■p users ■âynh■ng ■■■c cóph■ thêm tài bi■n g■i thu li■u t■t nh■t nh■p ■■c T■it■i khơng t■ng Chính Vi■tth■i th■ Nam, v■y ■i■m, tìm t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racóthu■c ■■i tr■■ng th■nh■m c■p top ngo■i 3nh■t ■áp Google tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net Nh■n nhu c■u ■■■c theo chiaquy■t danh s■ tài hi■u li■udo ch■t c■ng l■■ng ■■ng vàbình ki■mch■n ti■n online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t u■t phát Nhi■u Mang Luôn 123doc Th■a Xu■t Sau h■n h■■ng phát thu■n l■i event s■ cam nh■n t■ m■t tr■ t■ h■u ýk■t s■ thú nghi■m t■i ýt■■ng xác n■m t■■ng m■t d■ng v■, s■ nh■n website mang event t■o kho m■i ■■i, t■o t■ c■ng th■ m■ l■i c■ng ki■m ■■ng d■n 123doc CH■P vi■n nh■ng cho ■■ng ■■u ■■ng ti■n h■ kh■ng ng■■i NH■N ■ã quy■n th■ng thi■t chia ki■m t■ng ki■m dùng, l■ CÁC s■ th■c ti■n s■ l■i b■■c v■i ti■n vàchuy■n ■I■U t■t công online h■n mua 123doc online kh■ng nh■t 2.000.000 ngh■ bán KHO■N b■ng sang b■ng cho tài ■■nh hi■n tài ng■■i li■u ph■n tài TH■A li■u tài v■ th■ li■u hàng t■o li■u thơng dùng trí hi■u hi■n THU■N hi■u c■ c■a ■■u ■ tin qu■ t■t h■i Khi ■■i, qu■ Vi■t xác c■ khách gia nh■t, b■n nh■t, minh l■nh Nam t■ng Chào online uy hàng uy tài v■c: l■nh thu Tác tín m■ng tín kho■n tr■ cao nh■p khơng tài phong v■c cao thành b■n nh■t email nh■t tài online khác chun ■■n li■u thành tín Mong b■n Mong cho d■ng, v■i so nghi■p, viên kinh ■ã mu■n t■t 123doc 123doc.net! v■i mu■n công ■■ng c■a c■ doanh b■n mang hoàn mang ngh■ 123doc ký g■c online thành v■i l■i h■o, Chúng l■i thông B■n cho 123doc.netLink cho viên Tính ■■ n■p có c■ng tơi tin, c■ng c■a cao th■ ■■n cung ti■n ngo■i ■■ng tính website phóng ■■ng th■i vào c■p ng■, Khách trách xác xã tài ■i■m D■ch xã to,h■i kho■n th■c nhi■m h■i thum■t tháng V■ nh■ m■t s■ c■a (nh■ ■■i hàng ngu■n ■■■c tùy ngu■n 5/2014; 123doc, v■i ■■■c ý cótài g■i t■ng th■ tài 123doc nguyên v■ mô nguyên b■n d■ ng■■i ■■a t■ dàng s■ v■■t tri d■■i tri dùng ■■■c ch■ th■c tra th■c m■c ■ây) email c■u quý M■c h■■ng quý 100.000 cho tài báu, b■n tiêu báu, li■u b■n, nh■ng phong ■ã hàng phong m■t l■■t tùy ■■ng ■■u phú, quy■n cách truy thu■c phú, ky, c■a c■p ■a ■a l■i b■n vào d■ng, 123doc.net m■i d■ng, sau xác, vuingày, n■p giàu lòng “■i■u nhanh giàu ti■n giá s■ ■■ng tr■ giá Kho■n chóng h■u tr■ thành tr■ nh■p ■■ng 2.000.000 website ■■ng Th■a th■ email th■i vi■n th■i Thu■n mong c■a thành mong tài v■ li■u mu■n viên mu■n S■ online ■■ng D■ng t■o click t■o l■n ■i■u ký, D■ch ■i■u vào nh■t l■t link ki■n ki■n V■” vào Vi■t 123doc cho top sau cho Nam, cho 200 ■ây cho ■ã cung các (sau g■i users website c■p users ■âynh■ng có ■■■c cóph■ thêm thêm tài bi■n g■i thu thu li■u t■t nh■p nh■t nh■p ■■c T■it■i Chính khơng t■ng Chính Vi■tth■i vìth■ Nam, vìv■y v■y ■i■m, tìm 123doc.net t■123doc.net th■y l■chúng tìm ki■m tơi th■ racó ■■i thu■c ■■i tr■■ng th■ nh■m nh■m c■p top ngo■i ■áp 3nh■t ■áp Google ■ng tr■ ■KTTSDDV ■ng 123doc.net nhu Nh■n nhuc■u c■u ■■■c chia theo chias■ quy■t danh s■tàitài hi■u li■u li■uch■t ch■t c■ng l■■ng l■■ng ■■ng vàvàki■m bình ki■mch■n ti■n ti■nonline online website ki■m ti■n online hi■u qu■ uy tín nh■t Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT902K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu 34 2.2.1.2.Phân loại nguyên vật liệu 35 2.2.1.3.Công tác quản lý nguyên vật liệu 35 2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu 36 2.2.2.1.Nguyên vật liệu nhập kho 36 2.2.2.2.Nguyên vật liệu xuất kho 40 2.2.3.Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu 41 2.2.3.1.Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 41 2.2.3.2.Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 46 2.2.4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu xí nghiệp 49 2.2.5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu xí nghiệp 55 2.2.5.1.Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 56 2.2.5.2.Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 58 Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 60 3.1.Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu 60 3.1.1.Ƣu điểm 60 3.1.2.Những tồn 62 3.1.3.Nguyên nhân tồn 62 3.2.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 63 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn kế toán nguyên vật liệu 63 3.2.2.Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện 63 3.2.2.1.Yêu cầu 63 3.2.2.2.Nguyên tắc 64 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu 64 3.2.4.Điều kiện thực giải pháp 72 3.2.4.1.Đối với Nhà nƣớc 72 3.2.4.2.Đối với xí nghiệp 72 3.2.4.3.Điều kiện khác 73 Kết luận 74 Danh mục tài liệu tham khảo 75 Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT902K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Lời mở đầu Nền kinh tế thị trƣờng mang lại hội thách thức cho doanh nghiệp đồng thời mang lại lợi ích cho ngƣời tiêu dùng Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển đƣợc địi hỏi phải có khả nắm bắt nhu cầu thị trƣờng Việc quản lý, sử dụng hiệu nguyên vật liệu biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Sau thời gian tìm hiểu thực tế sản xuất kinh doanh xí nghiệp khí Hàng Hải 131, em đƣợc tiếp cận với mơ hình tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất máy kế tốn xí nghiệp, em nhận thấy quan trọng kế tốn ngun vật liệu tồn cơng tác kế tốn nên em chọn đề tái khóa luận tốt nghiệp là: “Hồn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131” Nội dung kết cấu khóa luận gồm chƣơng: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Vì thời gian trình độ có hạn nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong đƣợc góp ý thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Ths Phạm Thị Nga giúp đỡ, bảo ban lãnh đạo tồn thể nhân viên phịng tài – kế tốn xí nghiệp khí Hàng Hải 131 tạo điều kiện cho em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Những vấn đề chung nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu: *Khái niệm nguyên vật liệu: Theo chuẩn mực kế tốn số 02 hàng tồn kho tài sản: -Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thƣờng -Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang -Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu: phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản xuất sản phẩm *Đặc điểm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp mang đặc điểm sau: -Tham gia vào chu kỳ sản xuất -Thay đổi hình dáng ban đầu sau q trình sử dụng -Chuyển tồn giá trị vào sản phẩm đƣợc sản xuất Thông thƣờng cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng tiết kiệm, mục đích kế hoạch nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng đối tƣợng lao động yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cầu thành lên thực thể sản phẩm Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 1.1.2.Vị trí, vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh: Đối với doanh nghiệp sản xuất ngun vật liệu đối tƣợng khơng thể thiếu, giữ vai trị định q trình sản xuất sản phẩm Chi phí ngun vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất sản phẩm có ảnh hƣởng khơng nhỏ tới biến động giá thành Do phải đảm bảo cho công việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời số lƣợng chất lƣợng việc sản xuất trơi chảy, khơng bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất đƣợc hình thành tiến độ kế hoạch bảo đảm chất lƣợng tốt 1.1.3.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu *Yêu cầu quản lý: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu mà công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp ln đƣợc đặt lên hàng đầu Có làm tốt cơng tác đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp là: giảm thiểu chi phí, nâng cao lợi nhuận mà đạt đƣợc yêu cầu chất lƣợng Để đảm bảo cơng tác hạch tốn đƣợc xác đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng -Ở khâu thu mua: phải quản lý tốt số lƣợng, chất lƣợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua đồng thời phải bảo đảm kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất kinh doanh -Ở khâu bảo quản: phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh hƣ hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn chất lƣợng cho nguyên vật liệu -Ở khâu sử dụng: phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm, hiệu sở định mức, dự tốn chi phí, phấn đâu hạ mức tiêu hao vật tƣ sản xuất tiến tới hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp -Ở khâu dự trữ: đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đƣợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật tƣ đảm bảo trình sản xuất đƣợc tiến hành liên tục, đồng thời tránh ứ đọng vốn dự trữ lớn Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 -Ở khâu giám sát: giám sát, kiểm tra việc bảo quản sử dụng nguyên vật liệu, kiểm tra việc tuân thủ quy định mức tiêu hao việc sử dụng vật liệu sản xuất *Nhiệm vụ việc hạch toán nguyên vật liệu: Để đảm bảo cơng tác quản lý, kế tốn nguyên vật liệu cần thực tốt mục sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, xác số liệu có -Tổ chức luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ sách, sử dụng tài khoản phù hợp với phƣơng pháp hàng tồn kho doanh nghiệp Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo chế độ hành -Tính giá vật liệu theo chế độ quy định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp -Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, hàng hóa sử dụng vật tƣ cho sản xuất kế hoạch bán hàng -Thƣờng xuyên kiểm tra việc thực quy định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chƣa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại 1.1.4.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có cơng dụng khác nhau, đƣợc sử dụng nhiều phận khác Mỗi loại có vai trị, cơng dụng, tính chất lý, hóa học khác trình sản xuất chế tạo sản phẩm Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu, kế toán tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức sau: Căn vào vai trị, cơng dụng ngun vật liệu: ngun vật liệu đƣợc chia thành: -Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tƣợng cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu không giống Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 -Nguyên liệu, vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lƣợng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ, dụng cụ hoạt động bình thƣờng -Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng trình sản xuất kinh doanh -Phụ tùng thay thế: loại phụ tùng, chi tiết đƣợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phƣơng tiện vận tải truyền dẫn -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: gồm loại vật liệu, thiết bị, công cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu đồng thời sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp Căn vào nguồn hình thành: nguyên vật liệu đƣợc chia thành -Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng -Nguyên vật liệu tự chế: doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Căn vào mục đích sử dụng: nguyên vật liệu đƣợc chia thành -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất, kinh doanh +Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm +Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xƣởng, dùng cho phận giao bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: +Nhƣợng bán +Đem góp vốn liên doanh +Đem biếu tặng 1.1.4.2.Đánh giá nguyên vật liệu 1.1.4.2.1.Các nguyên tắc chi phối đến đánh giá nguyên vật liệu: Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Đánh giá nguyên vật liệu dùng thƣớc đo tiền tệ biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định Có nguyên tắc chi phối đến việc đánh giá nguyên vật liệu -Nguyên tắc giá gốc (cịn gọi giá phí, giá thành, giá lịch sử) Tất tài sản hàng tồn kho doanh nghiệp đƣợc phản ánh sổ kế toán báo cáo tài đƣợc ghi chép theo giá gốc Giá gốc bao gồm tất chi phí bình thƣờng hợp lý mà doanh nghiệp bỏ để có tài sản sẵn sàng đƣa vào sử dụng -Nguyên tắc quán: Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng phƣơng pháp kế toán thống suốt niên độ kế toán -Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc đòi hỏi doanh nghiệp phải phản ánh giá trị tài sản, nghiệp vụ làm tăng doanh thu tăng vốn đƣợc ghi có chứng chắn (có chứng từ), chi phí khoản làm giảm doanh thu, vốn chủ sở hữu phải đƣợc ghi chép dù chƣa có chứng từ chắn Dù bảng cân đối kế toán, hàng tồn kho phải đƣợc phản ánh theo giá trị thực đƣợc nguyên vật liệu giảm vật liệu bị hƣ hỏng, phẩm chất…thì đơn vị phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho 1.1.4.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu: Việc đánh giá nguyên vật liệu phụ thuộc vào phƣơng pháp quản lý hạch toán vật liệu đƣợc áp dụng doanh nghiệp: phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phƣơng pháp kê khai định kỳ Trị giá vật liệu xuất Trị giá vật = liệu tồn đầu kỳ Trị giá vật + liệu nhập kỳ kỳ Trị giá vật - liệu tồn cuối kỳ Có nhiều cách đánh giá nguyên vật liệu nhập, xuất nhƣng chia thành phƣơng pháp là: -Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế -Đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131  Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá vốn thực tế *Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Nhập kho vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn Giá mua thực tế = (ghi NVL nhập hóa đơn) Các loại + Chi phí + thuế khơng Chiết khấu TM, giảm giá - hồn thu mua (nếu có) lại kho Trong đó: -Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, chi phí mở L/C chi phí dịch vụ ngân hàng cho thƣơng vụ mua NVL từ nguồn nhập hay nƣớc -Giá mua đƣợc xác định theo trƣờng hợp: +Đối với sở SXKD thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trừ giá NVL mua vào giá mua thực tế không bao gồm thuế GTGT đầu vào +Đối với sở SXKD thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp sở SXKD khơng thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT giá trị vật liệu mua vào tổng giá toán phải trả cho ngƣời bán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến: Trị giá vốn Trị giá vốn thực thực tế NVL = nhập kho Chi phí gia tế NVL xuất gia + công, chế biến công, chế biến Đối với ngun vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến: Trị giá vốn thực tế NVL nhập kho Trị giá vốn thực tế = Chi phí vận NVL xuất th + ngồi gia cơng chuyển, bốc dỡ, + thuê kho Chi phí phải trả cho bên nhận gia cơng Đối với ngun vật liệu nhận từ vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế NVL Trị giá vốn = góp hội đồng nhập kho liên doanh đánh giá Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Đối với nguyên vật liệu ngân sách cấp cấp: Trị giá vốn Giá thỏa = thực tế NVL thuận cấp (lấy nhập kho biên + Chi phí khác (nếu có) cấp) Nhập kho vật liệu vay mƣợn tạm thời đơn vị khác, đƣợc tặng thƣởng: Trị giá Giá thực tế vốn thực tế =tương đương thị NVL nhập kho trường NVL + Chi phí khác (nếu có) nhập kho Nhập kho vật liệu từ nguồn thu hồi sau sử dụng (phế liệu): Trị giá vốn Giá cước = thực tế NVL tính (nếu giá trị nhập kho nhỏ ) Trị giá vốn thực tế = Giá thực tế tương NVL nhập đương thị trường kho (nếu giá trị nhỏ) *Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Phƣơng pháp đích danh: Phƣơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi nguyên vật liệu theo lô hàng Khi xuất kho, nguyên vật liệu thuộc lô hàng vào số lƣợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lơ hàng để tính giá trị thực tế xuất kho Phƣơng pháp thƣờng đƣợc áp dụng doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô hàng, loại mặt hàng ổn định có tính tách biệt cao Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc (FIFO) Theo phƣơng pháp này, trƣớc hết phải xác định đƣợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết nguyên vật liệu nhập kho trƣớc xuất trƣớc, nguyên vật liệu nhập sau xuất sau Vì nguyên vật liệu xuất kho lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 3.1.2.Những tồn tại: Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 đƣợc thực hiệu quả, bảo đảm theo dõi đƣợc tình hình biến động nguyên vật liệu trình sản xuất Tuy nhiên, bên cạnh uu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp cịn số tồn *Về sử dụng tài khoản liên quan đến hạch toán nguyên vật liệu: Mọi hoạt động sản xuất xí nghiệp tiến hành theo lệnh sản xuất Cơng ty bảo đảm an tồn Hàng Hải I, đƣợc cấp dự tốn sản phẩm hồn thành đƣợc tốn Phịng vật tƣ có kế hoạch thu mua vật liệu phục vụ cho sản xuất Do mà xí nghiệp khơng dự trữ nhiều vật liệu kế tốn ngun vật liệu khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tuy nhiên thời gian tiến hành sản xuất dài nên vật liệu mua cho sản xuất có chƣa sử dụng hết mà phải để kho đến thời điểm quý IV có biến động định giá nguyên vật liệu Do vậy, cơng tác hạch tốn vật liệu đặc biệt xác định trị giá vật liệu tồn kho thời điểm xảy biến động giá gặp nhiều khó khăn *Cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu: Xí nghiệp tiến hành sản xuất với hoạt động sửa chữa, đóng phƣơng tiện thủy phải sử dụng vật liệu chủ yếu sắt, thép…Mà đặc điểm loại vật liệu dễ han rỉ, cồng kềnh, dễ thay đổi tính chất, cơng dụng Do cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu dù xí nghiệp quan tâm cố gắng hoàn thiện song khơng tránh khỏi thiếu sót, yếu tố khách quan bên tác động vào 3.1.3.Nguyên nhân tồn tại: *Nguyên nhân khách quan: Xí nghiệp khí Hàng Hải 131 đơn vị thành viên Công ty bảo đảm an toàn Hàng Hải 131 phải thực theo quy định quản lý chung q trình sản xuất, quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng *Ngun nhân chủ quan: Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 62 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Là xí nghiệp trải qua q trình phát triển lâu dài, có nhiều thói quen công việc ăn sâu vào nếp nghĩ, nếp làm cán xí nghiệp khó thay đổi Đội ngũ cán nhân viên phòng Tài – kế tốn xí nghiệp đa số ngƣời lớn tuổi, có kinh nghiệm cơng việc Song lại chậm bắt kịp với tiến khoa học công nghệ, ngại tiếp cận với khơng muốn thay đổi thói quen cơng việc 3.2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Trong kinh tế thị trƣờng, xu cạnh tranh ngày mạnh doanh nghiệp giá yếu tố quan trọng định tới lợi nhuận xí nghiệp Nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính vậy, hạch tốn kế tốn ngun vật liệu đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho giá thành đƣợc phản ánh chân thực Trên sở nhà quản lý phân tích tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm giá thành, tăng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu phần hành thiếu doanh nghiệp sản xuất Trong năm qua, xí nghiệp ln khơng ngừng nỗ lực phấn đấu để đạt hiệu cao công tác quản lý công tác tổ chức sản xuất nhƣng cịn nhiều hạn chế cần khắc phục Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch toán kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp vơ cần thiết 3.2.2.Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện: 3.2.2.1.Yêu cầu hoàn thiện: Hồn thiện kế tốn xí nghiệp việc quan trọng cần thiết, để đảm bảo cho việc hồn thiện mang tính khả thi, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý xí nghiệp phải thực yêu cầu sau: Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 63 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 -Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu phải đảm bảo phù hợp với ngun tắc kế tốn chung -Phải đảm bảo tơn trọng chế tài chính, tuân thủ sách, chế độ kế toán Việt Nam -Phải dựa sở phù hợp với điều kiện nhu cầu quản lý xí nghiệp -Phải đảm bảo hài hịa mối quan hệ chi phí lợi ích cơng tác hạch tốn kế tốn 3.2.2.2.Ngun tắc hồn thiện: Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng vấn đề phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 cần dựa nguyên tắc sau: -Nguyên tắc khả thi: ngun tắc đảm bảo xí nghiệp thực đƣợc tuân thủ quy định, sách pháp luật Nhà nƣớc -Nguyên tắc hiệu quả: chi phí bỏ để thực biện pháp hoàn thiện phải mang lại hiệu tốt 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu xí nghiệp Qua thời gian thực tập xí nghiệp khí Hàng Hải 131, em nhận thấy việc hạch tốn vật liệu xí nghiệp tiến hành theo quy định đáp ứng đƣợc phần yêu cầu quản lý Tuy nhiên, sâu tìm hiểu vấn đề cụ thể em thấy có điểm cần phải củng cố thêm Dƣới em xin mạnh dạn đƣa vài ý kiến nhằm khắc phục tồn tại, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp Ý kiến 1: Lập sổ danh điểm vật tư Xí nghiệp phân loại vật liệu vào cơng dụng vai trị ngun vật liệu Việc phân loại đơn giản nhƣng để thuận lợi cho cơng tác quản lý kế tốn nên lập sổ danh điểm vật tƣ nhằm thống tên gọi, quy cách, ký hiệu loại vật liệu Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 64 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Việc lập sổ danh điểm vật tƣ giúp cho kế tốn quản lý vật liệu cách xác tốt hơn, đảm bảo việc phản ánh tình hình biến động vật liệu cách kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất xí nghiệp Mẫu sổ danh điểm vật tƣ nhƣ sau: (Biểu số 3.1) Biểu số 3.1: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƢ Ký hiệu Danh điểm Tên, quy cách, Đơn vị Đơn Ghi Nhóm vật tƣ chủng loại vật tƣ tính giá 1521 Nguyên vật liệu Thép phi loại 1521-T1 1521-T11 Thép Þ10 Kg 1521-T12 Thép Þ12 Kg ……… ………… Tơn loại 1521-T2 1522 1521-T21 Tôn li Kg 1521-T22 Tôn 3-5 li Kg ……… ………… Nguyên vật liệu phụ Sơn loại 1522-S 1522-S01 Sơn trắng Kg 1522-S02 Sơn đỏ Kg 1522-S03 Sơn chống rỉ Kg …… 1523 ………… Nhiêu liệu 1523-01 Dầu Lít ………… Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 65 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Ý kiến 2: Lập phiếu giao nhận chứng từ Khi phận, phòng ban chuyển giao chứng từ cho nhau, xí nghiệp nên quy định lập phiếu giao nhận chứng từ có chữ ký hai bên giao nhận Có nhƣ xảy mát, thất lạc chứng từ xử lý cá nhân, phận, nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu nhƣ sau: Biểu số 3.2: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày…đến ngày…tháng….năm… Chứng từ STT Ngày Số Ngƣời Nội dung chứng Nơi nhận nhận Ký từ chứng từ chứng từ tên Ví dụ: Trong tháng 12/2008 xí nghiệp có số nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: -Ngày 05/12 nhập thép Þ16 Cơng ty Thanh Tùng -Ngày 07/12 nhập tôn 8mm Công ty CP thép vật tƣ Hải Phịng -Ngày 10/12 nhập thép Þ10 Cơng ty CP thép vật tƣ Hải Phịng -Ngày 20/12 xuất NVL cho tổ đúc rèn Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 66 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 2008 Chứng từ Ngƣời Nội dung chứng từ STT Ngày Nơi nhận nhận Ký chứng từ chứng từ tên Phòng TC - Nguyễn KT Thu Hiền Phòng TC - Nguyễn KT Thu Hiền Phòng TC - Nguyễn KT Thu Hiền Xuất NVL cho tổ Phòng TC - Nguyễn đúc rèn KT Thu Hiền Số ……………… 05/12 PN128 Nhập kho thép Þ16 ……………… 07/12 PN129 Nhập kho tơn 8mm ………………… 11 10/12 PN133 Nhập kho thép Þ10 ……………… 22 20/12 PX 147 ……………… Ý kiến 3: Đánh giá nguyên vật liệu Theo em, để việc hạch toán giá xuất đƣợc kịp thời, xí nghiệp nên tính giá nguyên vật liệu theo phƣơng pháp FIFO (nhập trƣớc, xuất trƣớc) Đây phƣơng pháp phổ biến việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp Theo phƣơng pháp này, trƣớc hết ta phải xác định đƣợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết nguyên vật liệu nhập trƣớc đƣợc xuất trƣớc, nguyên vật liệu nhập sau đƣợc xuất sau Vì vậy, nguyên vật liệu xuất kho lần nhập tính giá thực tế lần nhập Khi giá vật liệu có xu hƣớng tăng áp dụng phƣơng pháp doanh nghiệp có mức lãi nhiều so với phƣơng pháp khác Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 67 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Phƣơng pháp tính giá làm cho cơng việc tính tốn kế tốn trở lên đơn giản hơn, giảm thiểu đƣợc khối lƣợng công việc cho kế tốn Phần giúp cho xí nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí quản lý Ý kiến 4: Hàng mua đường Xí nghiệp phải thƣờng xuyên mua nguyên vật liệu, hóa đơn mua hàng đến xí nghiệp nhƣng cuối tháng hàng chƣa kho, kế toán nên sử dụng tài khoản 151 với tài khoản 152 theo dõi chặt chẽ từ trình thu mua đến nhập kho, tránh tình trạng mát nguyên vật liệu Kết cấu Tài khoản 151 nhƣ sau: Bên Nợ: - Trị giá vật tƣ mua đƣờng -Kết chuyển trị giá thực tế vật tƣ mua đƣờng cuối kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai định kỳ) Bên Có: - Trị giá vật tƣ mua dàng đƣờng nhập kho chuyển giao thẳng cho khách hàng -Kết chuyển trị giá thực tế vật tƣ mua đƣờng đầu kỳ (Trƣờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ) Số dƣ bên Nợ: Trị giá vật tƣ mua nhƣng đƣờng (chƣa nhập kho đơn vị) Hạch tốn tài khoản cần tơn trọng số quy định sau: (1)Hàng hóa, vật tƣ đƣợc coi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhƣng chƣa nhập kho, bao gồm: -Hàng hóa, vật tƣ mua ngồi tốn tiền chấp nhận tốn nhƣng cịn để kho ngƣời bán, bến cảng, bến bãi đƣờng vận chuyển -Hàng hóa, vật tƣ mua ngồi đến doanh nghiệp nhƣng chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 68 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 (2)Kế toán hàng mua đƣờng đƣợc ghi nhận Tài khoản 151 theo nguyên tắc giá gốc quy định Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” (3)Hàng ngày, nhận đƣợc hóa đơn mua hàng, nhƣng hàng chƣa nhập kho, kế toán chƣa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế lƣu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đƣờng” Trong tháng, hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, Tài khoản 153 “Cơng cụ, dụng cụ”, Tài khoản 156 “Hàng hóa”, Tài khoản 158 “Hàng hóa kho bảo thuế” Nếu cuối tháng hàng chƣa hóa đơn mua hàng ghi vào Tài khoản 151 “Hàng mua đƣờng” (4)Kế toán phải mở chi tiết để theo dõi hàng mua đƣờng theo chủng loại hàng hóa, vật tƣ, lơ hàng, hợp đồng kinh tế Trình tự hạch tốn nhƣ sau: Trong tháng hóa đơn nhƣng hàng chƣa kế tốn lƣu hóa đơn vào tập hồ sơ „Hàng mua đƣờng” Nếu tháng hàng ghi sổ kế tốn nhƣ bình thƣờng, nhƣng cuối tháng mà hàng chƣa kế tốn phản ánh: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 111, 331 Ý kiến 5: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo tôn trọng nguyên tắc thận trọng kế toán, bù đắp đƣợc thiệt hại xảy vật tƣ, hàng hóa, sản phẩm tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực đƣợc hàng tồn kho lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn, kế tốn xí nghiệp cần trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, xí nghiệp dựa vào chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 69 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 chứng tin cậy giảm giá giá trị thực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho Kết cấu tài khoản 159: Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho đƣợc hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ Bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập tính vào giá vốn hàng bán kỳ Số dƣ bên Có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Phƣơng pháp hạch toán kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: *Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho *Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: -Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có Tk 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho -Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Ý kiến 6: Ứng dụng phần mềm kế toán Một yêu cầu cơng tác kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác Đặc biệt kinh tế nay, khoa học kỹ thuật ngày phát triển, việc ứng dụng phần mềm kế toán đƣợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp sản xuất giúp cho kế tốn tính tốn tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế tốn nhanh chóng có độ xác cao Nhờ mà tăng hiệu làm việc Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 70 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 kế toán giảm bớt việc ghi chép thủ cơng Ở xí nghiệp nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu diễn thƣờng xuyên việc ứng dụng phần mềm kế toán cần thiết, tạo điều kiện mở rộng sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trƣờng Phần mềm kế tốn có ƣu điểm sau: -Giúp cho việc thu thập, tính tốn, xử lý cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, chất lƣợng cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi ngày cao đối tƣợng sử dụng thông tin -Giúp cho công tác lƣu trữ, bảo quản liệu, thơng tin kế tốn thuận lợi an tồn -Tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác quản lý, kiểm sốt nội Chính vậy, xí nghiệp nên trình ý kiến lên ban lãnh đạo Cơng ty bảo đảm an tồn Hàng Hải để đƣợc áp dụng phần mềm kế tốn xí nghiệp Ý kiến 7: Nâng cao trình độ chun mơn cán bộ, nhân viên phịng kế tốn Để nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh ngồi việc tìm kiếm mở rộng thị trƣờng, tận dụng yếu tố khách quan xí nghiệp phải quan tâm đến vấn đề nhân Song song với việc quản lý tốt nhân xí nghiệp phải nên quan tâm, tạo điều kiện cho cán bộ, cơng nhân viên đƣợc nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Riêng nhân viên kế tốn, xí nghiệp nên: -Tạo điều kiện cho họ học tập, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Nhân viên kế toán cần tham gia lớp bồi dƣỡng để nâng cao trình độ, kinh nghiệm, hiểu biết -Thƣờng xuyên hƣớng dẫn, đạo nhân viên kế toán cập nhật thực hành kế toán theo chuẩn mực thông tƣ, quy định nhà nƣớc ban hành thay đổi hạch toán kế toán để phù hợp với chế độ kế toán hành -Thƣờng xuyên động viên, khuyến khích nhân viên tích cực có trách nhiệm với cơng việc mình, có chế độ thƣởng phạt phân minh Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 71 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 -Các nhân viên kế toán phải thƣờng xuyên trao đổi với để thống cơng việc đồng thời học hỏi kinh nghiệm để thực công việc cách khoa học xác 3.2.4.Điều kiện thực giải pháp: 3.2.4.1.Đối với Nhà nƣớc -Xây dựng hệ thống pháp luật rõ ràng, đầy đủ tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung xí nghiệp nói riêng hoạt động dễ dàng, hiệu quả, với hành lang pháp lý -Trƣớc hội nhập kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nƣớc doanh nghiệp nƣớc ngoài, Nhà nƣớc nên có sách ƣu đãi nhƣ: sách thuế thu nhập, hỗ trợ xí nghiệp trình huy động vốn 3.2.4.2.Đối với xí nghiệp -Thực tốt tiêu kế hoạch tài năm, quản lý sử dụng hiệu vốn, thực tiết kiệm chống lãng phí Triệt để cắt giảm chi phí khơng cần thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài Có biện pháp tích cực thu hồi cơng nợ, nắm bắt khả toán đơn vị khách hàng để ngăn ngừa tƣợng thất thoát vật tƣ, tiền vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh -Phấn đấu tìm kiếm hợp đồng kinh tế để đảm bảo công ăn việc làm ổn định, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh -Chủ động chuẩn bị mặt tài để đầu tƣ vào máy móc, thiết bị, mở rộng quy mô Tăng cƣờng bồi dƣỡng đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao phẩm chất trị, trình độ chun mơn cơng nhân viên đáp ứng đƣợc yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn -Xây dựng quy chế thƣởng phạt nghiêm minh để kích thích ngƣời lao động, tăng suất lao động hiệu quẩ sản xuất kinh doanh, phát huy quyền làm chủ cán cơng nhân viên, đảm bảo hài hịa lợi ích xí nghiệp ngƣời lao động Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 72 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 3.2.4.3.Điều kiện khác -Địa phƣơng nơi xí nghiệp hoạt động phải tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh -Các tổ chức hiệp hội nghề nghiệp tăng cƣờng giúp đỡ xí nghiệp, hƣớng dẫn truyển tải nghị định, thơng tƣ Bộ tài tới xí nghiệp cách kịp thời để xí nghiệp hoạt động pháp luật -Các tổ chức tín dụng hỗ trợ xi nghiệp mặt tài giúp xí nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh hiệu Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 73 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Kết luận Cũng nhƣ bao doanh nghiệp khác, xí nghiệp không ngừng cố gắng nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu Có nhƣ phù hợp với xu thị trƣờng Khóa luận: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131” phản ánh đƣợc vấn đề sau: -Về mặt lý luận: nêu đƣợc vấn đề lý luận then chốt, nguyên vật liệu, tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu -Về mặt thực tế: phản ánh đƣợc công tác tổ chức hạch tốn kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 năm 2008 Sau xem xét, đánh giá, sâu nghiên cứu, phân tích em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận đƣợc hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình Ths Phạm Thị Nga giúp đỡ, bảo ban lãnh đạo toàn thể nhân viên phịng tài kế tốn xí nghiệp khí Hàng Hải 131 tạo điều kiện cho em hoàn thành viết Hải Phòng, ngày 12 tháng năm 2009 Sinh viên Phạm Thị Minh Ngọc Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 74 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất Tài năm 2006 2.Chế độ kế tốn Doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán – Nhà xuất Tài năm 2006 3.16 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài cho Doanh nghiệp – Nhà xuất Lao động Xã hội năm 2004 4.Tài liệu sổ sách kế tốn Xí nghiệp khí Hàng Hải 131 – Phịng Tài Kế tốn, Xí nghiệp khí Hàng Hải 131 5.Các khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán – Kiểm toán, Thƣ viện trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT 902K 75 Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 Sinh viên: Phạm Thị Minh Ngọc – Lớp QT902K ... 25 Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp khí Hàng Hải 131 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ HÀNG HẢI 131 2.1.Tổng quan xí nghiệp. .. áp dụng xí nghiệp khí Hàng Hải 131 2.1.4.1.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn *Sơ đồ tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán xí nghiệp khí Hàng Hải 131 tổ chức theo hình thức tập trung Sơ đồ tổ chức máy... 2.2.Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 2.2.1.Đặc điểm, phân loại công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp 2.2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu: Xí nghiệp khí Hàng Hải 131 có nhiệm