II) Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu:
Công ty tƣ vấn xây dựng điện I SỔ CHI TIẾT VẬT TƢ
SỔ CHI TIẾT VẬT TƢ
494 đồ dùng văn phòng 01- Văn phòng phẩm- 001 giấy kẻ ngang Từ ngày 01\01\2001 đến 31\01\2001 Dư đầu kỳ: 15,00 0,00 Ngày Số CT Nội dung ĐV tính TK đ/ứng Số lượng nhập Số lượng xuất 09/01 06 Thuận P21 - lĩnh VPP tháng 1/2001 thếp 336 10 Tổng 0 10 Dư cuối kỳ 5 Ngày 31 tháng 01 năm 2001
Ngưịi lập biểu Kế tốn trưởng Thủ trưởng
Nhận xét :
Qua phần trình bày trên ta thấy rằng cơng tác hạch tốn vật tư tại Cơng ty hết sức đơn giản.
Ở kho thì thủ kho chỉ theo dõi về mặt số lượng. Cịn ở phịng kế tốn thì kế tốn vật tư theo dõi cả về mặt giá trị trên sổ chi tiết của tài khoản 152 và cả số lượng chi tiết của từng loại vật tư (nguyên vật liệu)
Cuối mỗi tháng, thủ kho rút số lượng chi tiết của từng loại vật tư.
Hàng quý giữa kế toán vật tư và thủ kho lại tiến hành đối chiếu số lượng kế toán ký xác nhận số dư đến cuối kỳ trên thẻ kho.
Căn cứ vào bảng kê hàng tháng của các kế toán phần hành, kế toán tổng hợp sẽ lên bảng cân đối.
Kế toán vật tư theo dõi cả về mặt chi tiết và cả về mặt tổng hợp vật tư trên sổ chi tiết TK152,153
Do làm kế toán trên máy cho nên việc hạch toán vật tư cũng hết sức thuận tiện:
- Chỉ cần nhập số liệu vào máy là máy sẽ tự tính ra giá xuất bình quân do vây đã chánh được tình trạng phải tính tốn và tiết kiệm được thời gian cho kế tốn.
- Để chánh tính trạng làm nhiều cơng đoạn kế tốn trùng lắp thì giữa bộ phận kho và bộ phận kế tốn đã có sự kết hợp giữa việc ghi chép và lập báo cáo dựa vào đó có thể đối chiếu và phát hiện ra sai sót để kịp thời xử lý .
-Dựa vào sổ chi tiết có thể cho ta biết tình hình ngun vật liệu trong Cơng ty luân chuyển như thế nào ,bên cạnh đó có thể theo dõi tổng hợp tình hình của nguyên vật liệu dựa vào cột TK152.