Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi më đầu Trong kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN,các doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để phát triển kinh doanh.Tuy nhiên,cơ hội đồng nghĩa với khó khăn thử thách.Các doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Để thực đợc điều đó,doanh nghiệp phải tiến hành quản lý cách đồng yếu tố nh khâu trình sản xuất kinh doanh.Hạch toán kế toán công cụ thiếu đợc nhằm quản lý việc sử dụng tài sản,vật t,tiền vốn cách chủ động,sáng tạo có hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất,nói chung doanh nghiệp có quy mô lớn nói riêng,kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tû lƯ lín giá thành.Việc quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu,giảm chi phí,giảm giá thành,nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp.Kế toán nguyên vật liệu cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu giúp nhà lÃnh đạo,quản lý doanh nghiệp đề biện pháp quản lý chi phí nguyên vật liệu kịp thời phù hợp với hớng phát triển doanh nghiệp Nhận thức đợc vai trò quan trọng hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam Ngoài phần mở đầu,kết luận,tài liệu tham khảo chuyên đề gồm có phần sau: Chơng I: Một số nét chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam Do thời gian trình độ có hạn nên đề tài không tránh khỏi sai sót.Em mong đợc góp ý hớng dẫn thầy giáo Em xin chân thành cám ơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ChơngI-Một vài nét chung nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam 1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam -Khái niệm:Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc biểu hình thái vật chất tham gia vào trình sản xuất,kinh doanh trị giá nguyên vật liệu chuyển lần vào chi phí sản xuất kinh doanh -Đặc điểm:Nguyên vật liệu đối tợng lao động,song đối tợng nguyên vật liệu.Mọi đối tợng lao động có khả thay đổi lao động ngời nguyên vËt liƯu BÊt kú mét doanh nghiƯp nµo tiÕn hành sản xuất phải có ba yếu tố : t liệu lao động đối tợng lao động sức lao động Trong doanh nghiệp sản xuất,nguyên vật liệu đối tợng lao động,là ba yếu tố trình sản xuất,là sở sản xuất hình thành nên sản phẩm.Trông doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động chi phÝ nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû lƯ lín tổng chi phí để tạo sản phẩm Khác với t liệu lao động,vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ -Vai trò:Nguyên vật liệu nhân tố định đến thành bại trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế hoạch sản xuất bị ảnh hởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không kịp thời,đầy đủ.Việc đảm bảo nguyên vật liệu đầy đủ,kịp thời giúp trình kinh doanh đợc liên tục,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh.Nguyên vật liệu không ảnh hởng đến số lợng mà ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Nguyên vật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 liệu có đảm bảo chất lợng cao,đúng quy cách,chủng loại sản phẩm tạo phù hợp nhu cầu thị trờng,tạo sức cạnh tranh cao.Bên cạnh chất lợng sản phẩm đợc bảo đảm phải nói tới giá cả,giá thành sản phẩm phải hợp lý doanh nghiệp có chỗ đứng để tồn phát triển chế thị trờng nay.Điều khiến doanh nghiệp phải quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua,bảo quản sử dụng vật liệu thật chặt chẽ nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất ,giảm tiêu hao vật liệu trình sản xuất ,giảm giá thành sản phẩm Qua phân tích ,tuỳ theo tình hình,đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp,quản lý vật liệu cho phù hợp Song nhìn chung với phơng pháp phải đảm bảo yêu cầu đặt vật liệu cần đợc quản lý tốt khâu thu mua ,bảo quản dự trữ sử dụng hợp lý có hiệu II-Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại ,và có vai trò cộng dụng khác trình sản xuất kinh doanh.Trong điều kiện đó,đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Trong trình sản xuất kinh doanh,doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu có hình dáng ,kích cỡ khác nhaucó tính chất lý,hoá khác nhau.Chính ,một loại vật liệu có vai trò ,công cụ khác nhau.Theo tiêu thức khác nguyên vật liệu đợc chia thành loại khác nhau: 2.1.Theo vị trí tác dụng nguyên vật liệu quy trình sản xuất công nghệ sản xuất sản phẩm : -Nguyên vật liệu nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu tạo nên thực thể sản phẩm -Vật liệu thứ vật liệu tham gia vào trình sản xuất kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc hình dáng bên sản phẩm làm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tăng thêm chất lợng sản phẩm kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng làm cho trình sản xuất đợc tiến hành cách thuận lợi Phân loại vật liệu việc xếp thứ vật liệu loại với theo đặc trng đinh thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán -Nhiên liệu thứ vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo nhiệt lợng phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh nh than củi xăng dầu -Phụ tùng thay phận chi tiết máy móc thiết bị doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích để thay sửa chữa tài sản cố định -Vật liệu xây dựng thiết bị cần lắp vật liệu thiết bị doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t xây dựng -Phế liệu vật liệu không tác dụng quy trình công nghƯ s¶n xt s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp thu håi đợc sản phẩm hỏng,do ngừng sản xuất lý TSCĐ,cộng cụ dụng cụ nguyên nhân khác 2.2.Theo nguồn nhập nguyên liệu chia thành -Nguyên vật liệu mua vào -Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công -Nguyên vật liệu đợc cấp -Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh -Nguyên vật liệu đợc biếu tặng,viện trợ không hoàn lại 3-Đánh giá nguyên vật liệu Trong trình sản xuất,việc đánh giá nguyên vật liệu theo gi¸ thùc tÕ rÊt quan träng.Nã gióp cho viƯc phân bổ xác chi phí thực tế vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh.Theo chế độ kế toán hành nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá thực tế,giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập mục đích sử dụng: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Nguyên vật liệu mua vào sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế Giá thực tế nguyên vật liệu =giá mua cha cã thuÕ GTGT+chi phÝ kh©u mua cha cã thuÕ GTGT -Nguyên vật liệu mua vào sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Giá thực tế nguyên vật liệu =giá mua theo gi¸ b¸n to¸n víi ngêi b¸n +chi phí khâu mua theo giá toán -Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công Giá thực tế nguyên vật liệu =giá thành thực tế nguyên vật liệu sản xuất gia công -Nguyên vật liệu đợc cấp giá thực tế nguyên vật liệu =giá mua ghi hoá đơn bên cấp -Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh Giá thực tế nguyên vật liệu =kết đánh giá HĐQT thoả thuận bên liên doanh -Nguyên vật liệu đợc biếu trợ viện tặng Giá thực tế nguyên vật liệu =giá mua ghi thị trờng nguyên vật liệu loại 4-Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn:phơng pháp kê khai thờng xuyên Nguyên vật liệu tài sản lu động doanh nghiệp đợc nhập, xuất kho thờng xuyên.Tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp mà doanh nghiệp có phơng thức kiểm kê khác nhau.Có doanh nghiệp thực kiểm kê theo tõng nghiƯp vơ nhËp,xt kho nhng cịng cã nh÷ng doanh nghiệp kiểm kê lần vào thời điểm cuối kỳ cách cân,đo,đong,đếm ,ớc lợng nguyên vật liệu tồn cuối kỳ.Tơng ứng với hai phơng thức kiểm kê trên,trong kế toán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 tån kho nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng có hai phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ.Song hai phơng pháp phơng pháp kê khai thờng xuyên thích hợp với doanh nghiệp quy mô lớn,sản xuất kinh doanh mặt hàng giá trị cao,sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền.Việc theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày thuận lợi.Theo phơng pháp nàythì tình hình nhập xuất nguyên vật liệu đợc ghi chép hàng ngày cho lần phát sinh 4.1)Khái niệm đặc điểm tài khoản sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp ghi chép,phản ánh thờng xuyên,liên tục tình hình nhập,xuất kho loại vật t tài khoản ,sổ kế toán Trong trờng hợp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tài khoản hàng tồn kho nói chung tài khoản nguyên vật liệu nói riêng đợc dùng để phản ánh số liệu có,tình hình biến động tăng,giảm vật t,hàng hoá.Vì giá trị vật t hàng hoá sổ kế toán xác định thời điểm kỳ hạch toán Cuối kỳ hạch toán vào số liệu kiểm kê thực tế vật t,hàng hoá tồn kho so sánh đối chiếu với số liệu tồn kho sổ kế toán để xác định số lợng vật t thừa thiếu truy tìm nguyên nhân để có biện pháp xử lý kịp thời Ưu điểm phơng pháp ghi chép phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu,số liệu tài liệu kế toán cung cấp đảm bảo xác,quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu Nhợc điểm khối lợng ghi chép nhiều đòi hỏi kho bảo quản đợc xếp bố trí thuận lợi cho việc nhập xuất phơng pháp làm giảm suất lao động kế toán -Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tình hình nhập xuất đợc phản ánh tài khoản 152_ Nguyên liệu,vật liệu.Tài khoản dùng để ghi chép số có tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Tài khoản 152 mở thành tài khoản cấp hai để kế toán chi tiết theo loại,nhóm thứ vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp,thông thờng doanh nghiệp chi tiết tài khoản theo vai trò công dụng nguyên vật liệu nh: Tài khoản 1521_ Nguyên vật liệu Tài khoản 1522_ Vật liệu Tài khoản 1523_Nhiên liệu vv 4.2-Kết cấu tài khoản 152 -Bên nợ :trị giá nguyên vật liệu tăng(do nhập kho) +Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài,tự chế,thuê ngoài,gia công,nhận góp vốn liên doanh,đợc cấp từ nguồn khác +Trị giá nguyên vật liệu thừa phát thừa kiểm kê -Bên có:trị giá nguyên vật liệu giảm(do xuất kho) +Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất,để bán,thuê ngoài,gia công chế biến góp vốn liên doanh +Trị giá nguyên vật liệu đợc giảm giá trả lại ngời bán +Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát kiểm kê -D nợ:trị giá nguyên vật liệu có kho bảo quản 4.3-Trình tự hạch toán c¸c nghiƯp vơ chđ u: C¸c doanh nghiƯp vËn dụng tài khoản 152 cần phải mở chi tiết để hạch toán riêng loại nguyên vật liệu nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp *Khi nhập kho nguyên liệu kế toán ghi nợ tài khoản 152 tuỳ theo nguồn nhập mà ghi có tài khoản liên quan -Nguyên vật liệu mua vào sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nợ tài khoản 152 thuế GTGT Giá mua nguyên liệu cha có Nợ tài khoản 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK111,112,141,331 Tổng số tiền theo giá toán -Mua nguyên vật liệu sử dụng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Nợ tài khoản 152 Có tài khoản 111,112,141,331 Mua nguyên vật liệu nhập kho phát thiếu cha rõ nguyên nhân,kế toán ghi sổ nhập kho theo số thực nhập (phải lập biên bản).Căn vào biên để ghi trị giá nguyên vật liệu thiếu vào tài khoản 1381 Nợ tài khoản 152 Giá mua nguyên liệu nhập Nợ tài khoản 1381 Trị giá mua nguyên liệu thiếu Nợ tài khoản 133 Thuế GTGTcủa nguyên liệu nhập Có tài khoản 331 Tổng số tiền theo giá toán -Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào tài khoản có liên quan +Nếu bên bán xuất nhầm,bên bán nguyên liệu đền bù doanh nghiệp đợc giảm trừ số tiền trả Nợ TK 331 Tổng số tiền theo giá toán nguyên liệu thiếu Nợ tài khoản 1381 Giá mua nguyên liệu thiếu Nợ tài khoản 133 Thuế GTGT nguyên liệu thiếu +Nếu quy đợc trách nhiệm bắt ngời phạm lỗi phải bồi thờng Nợ TK1388 liệu mua Số tiền theo giá toán nguyên Có tài khoản 1381 thuế GTGT Giá mua nguyên liệu cha có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Có tài khoản 133 Thuế GTGT nguyên liệu thiếu +Nếu thiếu định mức doanh nghiệp tính vào chi phí mua nguyên liệu: Nợ tài khoản 152 Có tài khoản 1381 Nếu nguyên nhân khách quan khả khắc phục ngời chịu trách nhiệm (bất khả kháng )hội đồng xử lý ghi vào chi phí bất thờng Nợ tài khoản 821 Có tài khoản 1381 -Trờng hợp mua nguyên liệu phát thừa cha rõ nguyên nhân kế toán ghi sổ nhập kho nguyên liệu thừa Nợ tài khoản 152 Trị giá mua nguyên vật liệu thực Nợ tài khoản 133 Thuế GTGT theo hoá đơn Có tài khoản 331 Số tiền phải trả ngời bán theo hoá Có tài khoản 3381 Trị giá mua nguyên liệu thừa nhập đơn Khi xác định đợc nguyên nhân,tuỳ theo nguyên nhân cách xử lý mà ghi vào tài khoản liên quan +Nếu bên bán xuất nhầm doanh nghiệp xin mua số lợng thừa bên bán đồng ý Nợ tài khoản 3381 GTGT Giá mua nguyên liệu cha có thuế Nợ tài khoản 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ Có tài khoản 331 Số tiền trả thêm cho ngời bán +Nếu bên bán xuất nhầm doanh nghiệp trả lại Nợ tài khoản 3381 Có tài khoản 152 +Nếu nguyên nhân tự nhiên doanh nghiệp đợc hởng kế toán ghi vào thu nhập bất thờng Nợ tài khoản 3381 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -Xuất nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh,trị giá vốn góp ghi theo kết đánh giá hội đồng quản trị thoả thuận bên liên doanh +Nếu trị giá vốn góp lớn trị giá thực tế nguyên liệu Nợ tài khoản 222,128 Trị giá vốn góp Có tài khoản 152 Trị giá nguyên liệu Có tài khoản 412 Chênh lệch +Nếu trị giá vốn góp nhỏ trị giá thực tế nguyên liệu Nợ tài khoản 222,128 Trị giá vốn góp Nợ tài khoản 412 Chênh lệch Có tài khoản 152 Trị giá thực tế nguyên liệu -Kiểm kê kho nguyên liệu phát thiếu cha rõ nguyên nhân Nợ tài khoản 1381 Có tài khoản 152 -Khi xác định đợc nguyên nhân : +Quy đợc trách nhiệm bắt ngời phạm lỗi phải bồi thờng Nợ tài khoản 1388 mua nguyên liệu Số tiền theo giá toán Có tài khoản 1381 Giá mua nguyên liệu cha có thuế GTGT Có tài khoản 133 Th GTGT cđa nguyªn liƯu thiÕu +NÕu nguyªn liƯu thiếu ,tổn thất định mức theo quy định hành ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ tài khoản 642 Có tài khoản 1381 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 +Nếu nguyên nhân khách quan khả khắc phục ngời chịu trách nhiệm hội đồng ghi vào chi phí bất thờng Nợ tài khoản 821 Có tài khoản 1381 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng II:Thực trạng công tác kế toán nguyên liệu doanh nghiệp có quy mô lớn I-Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Tại doanh nghiệp có quy mô lớn nớc ta,phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc sử dụng phổ biến,vì tiện ích nh :độ xác cao,cung cấp thông tin cách kịp thời,cập đợc sử dụng phần lớn doanh nghiệp sản xuất xí nghiệp thơng mại kinh doanh mặt hàng lớn nh máy móc,thiết bị Theo phơng pháp này,lúc kế toán xác định đợc giá trị nhập,xuất,tồn kho loại hàng tồn kho nói chung vật liệu nói riêng tài khoản tồn kho 1.Chứng từ sổ sách sử dụng để hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính,các chứng từ kế toán nguyên vật liệu bao gồm : -PhiÕu nhËp kho -PhiÕu xuÊt kho -PhiÕu xuÊt kho kiêm vận chuyển nội -Biên kiểm kê vật t ,sản phẩm hàng hoá -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho -Hoá đơn cớc phí vận chuyển Ngoài chứng tõ mang tÝnh chÊt b¾t bc sư dơng thèng nhÊt theo quy định nhà nớc,các doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán theo hớng dẫn nh: -Phiếu vật t theo định mức -Biên kiểm nghiệm vật t -Phiếu báo vât t lại cuối kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm,tình hình cụ thể doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động,thành phÇn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 kinh tÕ kh¸c doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ khác.Các chứng từ thống có tính bắt buộc phải đợc lập kịp thời,đầy đủ theo quy định mẫu biểu,nội dung nh phơng pháp lập.Những ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính x¸c vỊ sè liƯu cđa nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh.Mọi chứng từ kế toán nguyên vật liệu phải đợc tổ chức theo trình tự thời gian kế toán trởng quy định,phục vụ cho việc phản ánh,ghi chép,tổng hợp kịp thời phận,cá nhân có liên quan Sổ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế Trên sở chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho việc hạch toán chi tiết nghiệp vụ kinh tế liên quan đến nguyên vật liệu Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán nguyên vật liệu áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ (thẻ )kế toán chi tiết sau: -Sổ (thẻ)kho -Sổ(thẻ)kế toán chi tiết nguyên vật liệu -Sổ đối chiếu luân chuyển -Sổ số d - Ngoài mở thêm bảng kê nhập,bảng kê xuất,bảng kê luỹ kế tổng hợp Nhập Xuất-Tồn kho nguyªn vËt liƯu phơc vơ cho viƯc ghi sỉ kÕ toán chi tiết đơn giản,nhanh chóng ,kịp thời 2-Thực trạng việc xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho doanh nghiệp có quy mô lín ë ViƯt Nam Nguyªn vËt liƯu tån kho n»m nhóm hàng tồn kho,do đợc tính theo giá trị thấp hai giá:giá gốc giá trị thực đợc Giá gốc cđa nguyªn vËt liƯu tån kho bao gåm:chi phÝ mua,chi phí chế biến,các chi phí liên quan trực tiếp khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phát sinh để đa chúng địa điểm trạng thái nguyªn vËt liƯu tån kho Chi phÝ mua bao gåm giá mua,thuế nhập loại thuế khác(không bao gồm khoản thuế mà doanh nghiệp đợc hoàn lại),chi phí vận chuyển,bốc xếp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu.Chiết khấu toán,giảm giá hàng mua khoản tơng tự khác đợc khấu trừ tính chi phí mua Chi phí chế biến chi phí có liên quan trực tiếp đến việc chế biến để có trạng thái nguyên vật liệu Chi phí khácdó chi phí phát sinh qúa trình đa chúng địa điểm trạng thái Ngoài giá gốc nguyên vật liệu tồn kho tính theo phơng pháp chi phí định mức nh kết tơng đơng với chi phí thực tế Chi phí định mức thờng xuyên đợc xem xét lại cần thiết đợc điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Giá trị thực đợc giá bán ớc tính để hoàn thiện sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Giá trị nguyên vật liệu tồn kho không thu hồi đợc chúng bị h hỏng lỗi thời toàn phần.Giá trị nguyên vật liệu tồn kho không thu hồi đợc nh chi phí ớc tính hoàn thiện sản phẩm chi phí ớc tính phát sinh để tiêu thụ chúng tăng lên.Việc ghi giảm hàng tồn kho thấp giá gốc cho phù hợp với giá trị thực đợc phù hợp với quan điểm cho tài sản không đợc phản ánh lớn giá trị thực mong đợi từ việc bán hay sử dụng chúng Nh việc xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho doanh nghiệp có quy mô lín ë ViƯt Nam cha cã sù ph©n biƯt chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi khoản mục chi phí chế biến,cha có nguyên tắc phân bổ đối từng loại chi phí.Điều đà gây khó khăn cho việc tính xác giá trị gốc nguyên vật liệu tồn kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.Tính giá trị nguyên vật liệu tồn kho doanh nghiệp có quy mô lớn Theo hệ thống kế toán Việt Nam có phơng pháp để tính giá nguyên vật liệu tồn kho nh sau: Phơng pháp giá đích danh Phơng pháp giá bình quân gia quyền Phơng pháp bình quân kỳ trớc Phơng pháp nhập trớc,xuất trớc(FIFO) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam Việt Nam trình Quốc tế hoá kinh tế Song song với trình này,hệ thống kế toán tiến tới chuẩn mực kế toán Việt Nam bớc hoà nhập vào chuẩn mực kế toán Quốc tế Nh đà biết ,hạch toán nguyên vật liệu khâu quan trọng định thành bại doanh nghiệp.Nhng việc hạch toán phải đảm bảo theo nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận phải phù hợp chn mùc chung Tríc nhËp kho nguyªn vËt liƯu nghiệm lập biên để xác định số liệu quy cách phẩm chất sai chất để xác định trách nhiệm bên phải đợc kiểm lợng nguyên vật quy cách phẩm có liên quan Lập phiếu nhập kho nhập kho nguyên vật liệu quy cách phẩm chất Để phục vụ cho nhu cầu sản xuất ,quản lý sản xuất phân xởng,bộ phận sản xuất .nguyên vật liệu chính,vật liệu cần đợc phản ánh kịp thời ,tính toán xác dựa chứng từ nh phiếu xuất kho,hoá đơn kiểm phiếu xuấtkho.Khi có nhu cầu phòng cung ứng lập phiếu xuất kho cho loại vật t cần dùng cho s¶n xt.Sau thđ kho ghi sè thùc xt ngời nhận ký vào phiếu.Phiếu đợc lập thành liªn:Mét giao cho lÜnh ,mét cho ngêi cung øng vật t,một lu lại để ghi thẻ chuyển cho phòng kế toán 1-Lựa chọn phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho thích hợp Trong thị trờng ổn định,khi giá không thay đổi việc lựa chọn phơng pháp không quan trọng giá không đổi từ ngời sang nggời khác tất phơng pháp cho kết Tuy nhiên thị trờng không ổn định,khi giá lªn xuèng thÊt thêng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phơng pháp lại có kết khác nhau.Chính việc chọn phơng pháp để tính giá nguyên vật liệu xuất hoàn toàn phụ thuộc vào mơc ®Ých kinh doanh cđa doanh nghiƯp Chóng ta đà biết,mỗi phơng pháp có u ,nhợc điểm khác nhau.Cụ thể : phơng pháp trực tiếp kết làm tơng xứng chi phí thu nhập,tuy nhiên đợc sử dụng nguyên vật liệu có giá trị cao ,đợc xác định theo đơn lô ,phơng pháp giá đơn vị bình quân có khuynh hớng che dấu biến động giá Đối với phơng pháp FIFO gía trị hàng tồn kho bảng cân đối tài sản sát với thực tế Phơng pháp LIFO chọn chi phí phát sinh sau để xác định trị giá nguyên vật liệu xuất,do có tơng xứng tốt chi phí hành thu nhập báo cáo kết kinh doanh Từ việc phân tích cho ta thÊy nÕu doanh nghiƯp mn më réng quy m« sản xuất cách thu hút vốn đầu t từ bên nh ngân hàng,các chủ đầu t doanh nghiệp phải tìm cách để làm lành mạnh hoá tài chính.Trong trờng hợp này,sử dụng phơng pháp FIFO thích hợp nhất.Nhng doanh nghiệp muốn chậm lại thời gian nộp thuế doanh nghiệp nên chọn phơng pháp LIFO phơng pháp cho giá trị nguyên vật liệu xuất lớn giá thành sản xuất,lợi nhuận gộp thuế phải nộp nhỏ Nói tóm lại tuỳ thuộc vào thời kỳ,tuỳ thuộc vào tình hình tài doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp thích hợp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp 2.Quy định phơng pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp Theo quy định kế toán hành phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc áp dụng chủ yếu doanh nghiệp có quy mô lớn :theo dõi phản ánh thờng xuyên ,liên tục có hệ thóng tình hình nhập ,xuất,tồn kho nguyên vật liệu sổ kế toán Song phơng pháp lại làm giảm xuất lao đọng nhân viên kế toán Theo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 em quy định đà làm tính đặc trng phơng pháp kế toán phơng pháp tài khoản kéo theo nội dung tài khoản kế toán ,đó việc phản ánh vận động không hai mặt đối lập đối tợng kế toán tài khoản ,vì nên có quy đinh nội dung thống phản ánh khoản tồn kho tình hình có biến động tăng giảm hàng tồn kho ,không có phân biệt cho trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiêt kê định kỳ hay kê khai thơng xuyên 3-Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phù hợp với chế độ kế toán hành Trong kinh doanh,để hạn chế bớt thiện hại để chủ động tài trờng hợp xảy rủi ro tác nhân khách quan nh:giảm giá vật t,hàng hoá ,giảm giá khoản vốn đầu t thị trờng chứng khoán,thị trờng vốnhoặc thất thu khoản nợ phải thu phát sinhdoanh nghiệp cần phải thực sách dự phòng giảm giá trị vật t,tài sản,tiền vốn kinh doanh Theo quy định chế độ kế toán hành nh chuẩn mực kế toán Quốc tế việc trích lập hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho doanh nghiệp cần thiết,nó giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp khoản thiệt hại xảy năm nhằm bảo toàn vốn kinh doanh.Tuy nhiên nên lập dự phòng cho nguyên vật liệu mà sản phẩm sản xuất từ loại nguyên vật liệu bị giảm giá thị trờng Vậy,Dự phòng thực chất việc ghi nhận khoản chi phÝ thùc tÕ cha thùc chi vµo chi phÝ kinh doanh,chi phí đầu t tài niên độ báo cáo,để có nguồn tài cần thiết bù đắp thiệt hại xảy niên độ sau Để khắc phục hình thức dự phòng nh nay,nhất thiết khoản tổn thất thực tế giảm giá hay khoản dự phòng không dùng đến phát sinh năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 phải đợc ghi nhận vào tài khoản phản ánh dự phòng.Vì theo em,việc hạch toán khoản dự phòng cần đợc tiến hành nh sau: Cuối niên độ kế toán xác định mức độ dự phòng cần lập cho loại nguyên vật liệu,kế toán tiến hành trích lập dự phòng đa vào chi phí.Đồng thời kế toán hoàn nhập số dự phòng đà lập niên độ kế toán trớc lại cha sử dụng đến để ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Trong niên độ kế toán tiếp theo,kế toán ghi nhận mức độ thiệt hại thực tế giảm giá loại không dùng đến (nếu có) Cuối niên độ kế toán ,kế toán hoàn nhập số dự phòng đà lập niên độ kế toán trớc lại.Đồng thời xác định mức dự phòng cần lập cho loại niên độ tiến hành trích lập đa vào chi phí Với quy trình này,việc hạch toán dự phòng đợc tiến hành tài khoản 159 nh chế độ quy định chung,nhng nội dung cách thức hạch toán tài khoản đà có thay đổi.Theo em kết cấu tài khoản 159 cần đợc quy định lại nh sau: -Bên nợ:+Số tổn thất thực tế giảm giá phát sinh kỳ trừ vào dự phòng đà lập +Hoàn nhập số dự phòng đà lập không dùng đến -Bên có:trích lập dự phòng giảm giá vào cuối niên độ kế toán -D nợ :số dự phòng đà trình lại cha sử dụng Việc quy định mặt đà phản ánh đợc tình hình trích lập lập dự phòng,tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra,xét duyệt thẩm định dự phòng Nội dung trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau: Cuối niên độ kế toán hoàn nhập số dự phòng lại: Nợ tài khoản 159 Có tài kho¶n 6426 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 §ång thêi,trÝch lập dự phòng cho năm tới Nợ tài khoản 6426 Có tài khoản 159 Trong niên độ kế toán +Hoàn nhập dự phòng không dùng đến số nguyên vật liệu đà sử dụng: Nợ tài khoản 159 Có tài khoản 6426 _Ghi nhận giảm giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho,trừ vào dự phòng Nợ tài khoản 159 Có tài khoản 151,152 Cuối niên độ kế toán tiến hành hoàn nhập trích lập dự phòng nh Với cách hạch toán không mâu thuẫn với chế độ quản lý kinh tế tài nh chế độ kế toán hành Nó làm rõ chất việc lập dự phòng nh nội dng ghi chép tài khoản ,tạo thuận lợi cho công tác hạch toán quản lý 4)Nâng cao việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn -Đối với việc quản lý thu mua nguyên vật liệu :Để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất nhu cầu khác doanh nghiệp phải dựa vào tính chất lý hoá khác nhau,công dụng khác nhau,mức độ tỷ lệ tiêu hao khác mà mua phải đảm bảo đủ số lợng,đúng chủng loại phẩm chất tốt,giá hợp lý,chỉ cho phép hao hụt định mức,đặc biƯt quan t©m tíi chi phÝ thu mua,ngn cung cÊp nhằm hạ thấp chi phí -Đối với việc bảo quản nguyên vật liệu :Doanh nghiệp cần đảm bảo theo chế độ quy định cho loại vật liệu,phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp ,tránh tình trạng hao hụt,mất mát,lÃng phí,đảm bảo an toàn nguyªn vËt liƯu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -§èi với việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu:để tiến hành sản xuất liên tục,đều đặn doanh nghiệp phải xác định xác mức tiêu hao nguyên vật liệu khâu sản xuất loại sản phẩm -Đối với việc quản lý dự trữ vật liệu:Doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa,tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng không bị ngừng trệ , gián đoạn việc cung ứng-mua không kịp thời tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Thực tế,hệ thống tiêu định mức tiêu hao nguyên vật liệu nhân tố định chất lợng công tác quản lý nguyên vật liệu.Vì vậy,mỗi doanh nghiệp điều kiện sản xuất phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu không ngừng cải tiéen định mức cho phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể doanh nghiệp.Bên cạnh đó,phải xác định đợc mức dự trữ nguyên vật liệu sát với nhu cầu thùc tÕ cđa doanh nghiƯp tõng thêi kú LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kết luận Để phát huy chức kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn nói riêng ,việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu phải đợc giám sát chặt chẽ ,luôn đợc hoàn thiện nhằm quản lý chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu số lợng chất lợng,chủng loại giá trị Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu chiếm thời gian lớn công tác kế toán đồng thời việc hạch toán nguyên vật liệu định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do cần có biện pháp tốt để hạch toán nguyên vật liệu đợc đảm bảo ,duy trì hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mục lục Lời mở đầu Chơng I: Một vài nét chung nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam 1)Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2)Phân loại nguyên vật liệu 2.1)Theo vị trí tác dụng nguyên vật liệu quy trình sản xuất công nghệ sản xuất sản phẩm 2.2)Theo nguồn nhập nguyên vật liệu 3)Đánh giá nguyên vật liệu 4)Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn:phơng pháp kê khai thờng xuyên 4.1)Khái niệm,Đặc điểm tài khoản sử dụng phơng pháp kê kahi thờng xuyên 4.2)Kết cấu tài khoản sử dụng:tài khoản 152 4.3)Trình tự hạch toán nghiệp vụ chủ yếu Chơng II:Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn 1.Chứng từ sổ sách sử dụng để hạch toán kế toán nguyên vật liệu nhng doanh nghiệp có quy mô lớn 2.Thực trạng việc xác định nguyên vật liệu tồn kho Chơng III:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam 1)Lựa chọ phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho thích hợp 2)Quy định phơng pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp 3)Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phù hợp với chế độ kế toán hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4)N©ng cao quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy m« lín KÕt ln LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam Do... nét chung nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam 1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam -Khái niệm :Nguyên vật liệu đối tợng... chung nguyên vật liệu doanh nghiệp có quy mô lớn Việt Nam 1)Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2)Phân loại nguyên vật liệu 2.1)Theo vị trí tác dụng nguyên