III. Hạch toán nguyên vật liệu:
3. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu:
3.1. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp
3.1.1. Khái niệm và TK sử dụng
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tính hình hiện có, biến động tăng, giảm một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.
Phương pháp này được sử dụng phổ biến ở nước ta vì những thuận lợi của nó. Phương pháp này có độ chính xác cao, thơng tin về hàng tồn kho kịp thời, cập nhật, có thể xác định được lượng nhập - xuất - tồn của từng loại hàng tồn kho. Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp có nhiều loại hàng tồn kho, chủng loại vật liệu nhiều, có giá trị thấp, nhập - xuất - tồn thường xuyên mà áp dụng phương pháp này rất tốn nhiều công sức, thời gian.
Để hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xun thì kế tốn phải sử dụng các tài khoản sau:
- TK 152: “nguyên vật liệu” TK này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế. Tài khoản này có thể mở chi tiết theo nhóm, thứ, từng loại vật liệu theo yêu cầu quản lí và phương tiện tính tốn.
Kết cấu:- Bên Nợ: + Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê - Bên Có: + Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê - Dư Nợ: +Giá trị thực tế vật liệu tồn kho đầu kì hoặc cuối kỳ. - TK 151: “hàng mua đi đường”: tài khoản này sử dụng để theo dõi các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp đã mua nhưng cuối tháng hàng chưa về nhập kho.
+Bên Nợ: Phản ánh giá trị vật liệu hàng hoá đang đi đường cuối tháng chưa về hoặc đã về tới doanh nghiệp nhưng đang chờ làm thủ tục nhập kho.
+Bên Có: Giá trị ngun vật liệu, hàng hố đi đường kì trước đã nhập kho hoặc chuyển cho các bộ phận sử dụng.
+ Dư Nợ: Giá trị hàng hoá đang đi đường đầu kỳ (hoặc cuối kỳ)
- Ngoài ra, kế tốn cịn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK 331, TK 133, TK 621, TK 627, TK 642, TK 111, TK 112.
3.1.2. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX:
Hạch toán tăng giảm, kết quả kiểm kê nguyên vật liệu được mô tả trong sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4: Khái quát hạch toán tổng hợp NVL theo phƣơng pháp KKTX
cho toàn doanh nghiệp khấu trừ VAT khấu trừ cho phần NVL trả lại NVL cho người bán
Chiết khấu thương mại hoặc trả lại
khi kiểm kê Giá thực tế NVL xuất
Hàng mua đang đi đường kỳ trước Giá thực tế NVL xuát sử dụng VAT theo pp Tk 133 TK 151 TK 411 cấp phát bằng NVL Nhận vốn góp liên doanh
Nhận lại vốn góp liên doanh
TK 222,128
kiểm kê
Thừa phát hiện khi
TK 3388
thuê gia công
Nhập NVL tự chế hoặc TK 154 để gia cơng Trả vốn góp liên doanh NVL giảm NVL Đánh giá tăng NVL Đánh giá 412 Góp vốn bằng NVL Giá trị NVL thiếu TK 133 TK 154 TK 128, 222 TK 411 TK 138, 642 TK 111, 112, 331 TK 621,627,641,642,335,241 TK 331, 111, 112, 141… TK 152