1.2 Tổ chức kế toán quản trị NVL trong doanh nghiệp
1.2.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
*Nội dung của phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. - ở kho:
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật t hàng hoá giống nh ph- ơng pháp ghi thẻ song song.
- ở phịng kế tốn:
Kế toán NVL sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép phản ánh tổng hợp số NVL luân chuyển trong tháng và số tồn kho cuối tháng của chi tiêu số lợng và số tiền. Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở và đợc sử dụng cho cả năm, mỗi thứ NVL đợc ghi một dòng trong sổ và ghi một lần trong tháng.
Khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất NVL, kế tốn tiến hành kiểm tra tính hợp li, hợp pháp của chứng từ rồi sắp xếp phân loại chúng theo từng loại.
Chứng từ nhập
Thẻ kho Sổ chi tiết
vật liệu Bảng tổng hợp Chứng từ
Cuối tháng tổng hợp số liệu đã ghi trong chứng từ theo chỉ tiêu số lợng và số tiền để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển( Phần nhập , xuất )và tính ra số tồn kho cuối tháng .
Cuối tháng ,số liệu về tình hình nhập xuất tồn kho trong sổ đối chiếu luân chuyển sẽ đợc đối chiếu với thẻ kho và sổ kế toán tổng hợp .
*Ưu điểm:
Khối lợng ghi chép của sổ kế toán đợc giảm bớt do chỉ ghi một lần vào cuối kì
*Nhợc điểm:
Khối lợng ghi chép của kế tốn dồn vào cuối kì q nhiều nên ảnh hởng đến tính kịp thời của việc cung cấp thơng tin kế tốn cho các đối tợng khác nhau.
Mặt khác ,việc kiểm tra đối chiếu thờng tiến hành vào cuối kì do vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán .
*Phạm vi áp dụng:
áp dụng cho các DN có khối lợng nghiệp vụ nhập xuất tồn không nhiều và chủng loại vật t không lớn ,khơng bố trí riêng kế tốn chi tiết vật liệu.
Sau đây là trình tự hạch tốn chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày Thẻ kho
Chứng từ nhập Chứng từ xuất
Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu kiểm tra.
Sơ đồ1.2:Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối
chiếu luân chuyển