1.2 Tổ chức kế toán quản trị NVL trong doanh nghiệp
1.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán nguyên vật liệu
thứ, từng loại vật liệu trong doanh nghiệp.
Để tạo nên một sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu. Bản thân mỗi loại nguyên vật liệu cũng biến đổi thờng xuyên cả về mặt số lợng và giá trị. Cơng việc hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu là sự kết hợp giữa thủ kho và kế toán nguyên vật liệu trên cùng cơ sở là các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu.
Để đảm cung cấp thơng tin nhanh nhạy về tình hình nhập xuất NVL, nơi bảo quản, nguồn cung cấp thì kế tốn chi tiết địi hỏi phải đảm bảo các yêu cầu.
Hạch toán chi tiết từng kho, loại nguyên vật liệu ở bộ phận kế toán của doanh nghiệp.
Hàng ngày phải theo dõi NVL trên cả hai chỉ tiêu số lợng và thành tiền.
Phải đảm bảo khớp nội dung số lợng tơng ứng giữa thẻ kế toán chi tiết ở dới kho với các số liệu chi tiết trên phịng kế tốn, với số liệu các bảng tổng hợp, các báo cáo tổng hợp.
Trách nhiệm sử dụng NVL có liên quan đến nhiều bộ phận, song trách nhiệm trực tiếp là thủ kho & kế toán NVL.
1.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán nguyên vậtliệu. liệu.
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của bộ tr- ởng BTC các chứng từ kế toán NVL bao gồm
1. Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT ) 1. Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT )
3. Biên bản kiểm nghiệm vật t , sản phẩm hàng hoá (Mẫu 03 - VT )
4. Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu 04 - VT ) 5. Biên bản kiểm kê vật t (Mẫu 05 - VT ) 6. Bảng kê mua hàng (Mẫu 06 - VT )
7. Bảng phân bổ NVL , công cụ, dụng cụ (Mẫu 07 - VT ) 8. Hoá đơn GTGT (Mẫu 01 GTK - 3LL )
9. Hố đơn bán hàng thơng thờng (Mẫu 02 GTTT - 3LL)
10. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 PXK - 3LL)
Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng DN mà các DN lựa chọn hình thức chứng từ sao cho thuận tiện khoa học. Mọi chứng từ phải đợc lập đầy đủ, kịp thời theo quyết định về mẫu biểu nội dung, phải tổ chức luân chuyển thao mẫu biểu trình tự, ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lí hợp pháp của chứng từ về các NVKTPX.