NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Chi phí sản xuất và các loại chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay lĩnh vực, đều cần sự kết hợp của ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động.
Các yếu tố về tư liệu lao động và đối tượng lao động, thể hiện qua hao phí lao động vật hoá, cùng với sự tác động của sức lao động, tức hao phí lao động sống, trong quá trình biến đổi sẽ tạo ra sản phẩm và dịch vụ Để đánh giá mức hao phí mà doanh nghiệp chi tiêu trong từng giai đoạn hoạt động, nhằm tổng hợp và xác định kết quả đầu ra phục vụ quản lý, mọi hao phí cuối cùng được đo bằng thước đo tiền tệ, được gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định, và được thể hiện dưới dạng tiền tệ.
Chi phí sản xuất kinh doanh tại các doanh nghiệp rất đa dạng và có nhiều tiêu chí phân loại khác nhau Tùy thuộc vào góc độ xem xét chi phí, mục đích quản lý và yêu cầu trong công tác quản lý và hạch toán, các doanh nghiệp sẽ phân loại chi phí cho phù hợp Dưới đây là một số tiêu chí phân loại chi phí sản xuất kinh doanh.
Phân loại chi phí theo khoản mục trong giá thành sản phẩm giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, cung cấp dữ liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Đây là tài liệu tham khảo quan trọng để lập định mức chi phí sản xuất và xây dựng kế hoạch giá thành cho các kỳ tiếp theo.
Hiện nay ở ta giá thành sản xuất sản phẩm được quy định gồm 3 khoản mục chi phí cơ bản sau
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu và năng lượng, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) bao gồm tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích từ lương cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn (BHXH, BHYT, KPCĐ) Những chi phí này áp dụng cho những người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ lao động.
Chi phí sản xuất chung (SXC) bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất tại phân xưởng hoặc đội sản xuất, như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu, chi phí công cụ và dụng cụ, cũng như chi phí khấu hao tài sản cố định.
Theo chỉ tiêu giá thành đầy đủ, giá thành sản phẩm tiêu thụ không chỉ bao gồm ba khoản chi phí chính mà còn có thêm hai khoản chi phí khác, từ đó cấu thành nên giá thành toàn diện của sản phẩm và dịch vụ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp Những khoản chi này bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên quản lý, cùng với chi phí vật liệu và dụng cụ phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ lao vụ, như chi phí bảo quản, đóng gói và vận chuyển.
Chi phí được phân loại theo yếu tố chi phí nhằm mục đích tập hợp và quản lý chi phí dựa trên nội dung kinh tế ban đầu mà không xét đến công dụng cụ thể hay địa điểm Tại Việt Nam, chi phí thường được chia thành bảy yếu tố khác nhau.
Yếu tố nguyên liệu vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, cùng với công cụ và dụng cụ được sử dụng trong sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, giá trị của vật liệu không sử dụng hết sẽ được nhập lại kho, và phế liệu thu hồi cũng không được tính vào.
-Yếu tố nhiên liệu động lựcGồm giá trị vật tư xăng dầu ,điện than sử dụng vào qúa trình sản xuất trong kỳ.
-Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương là số tiền lương và phụ cấp mà doanh nghiệp trả cho cán bộ công nhân viên.
-Yếu tố BHXH,BHYT,KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho cán bộ công nhân viên.
-Yếu tố khấu hao TSCĐ Gồm toàn bộ số khấu hao TSCĐ phải tính trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh chi phí liên quan đến việc thuê lao vụ dịch vụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
-Yếu tố chi phí khác bằng tiền Các chi phí khác còn lại bằng tiền dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
Dựa vào ảnh hưởng của các nhân tố đến giá thành sản phẩm, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết để phục vụ cho công tác kế hoạch hoá và tính giá thành cho từng lĩnh vực hoạt động.
-Chi phí sản xuất Chi phí càn thiết để cầu tạo nên sản phẩm, dịch vụ gồm 3 khoản mục : Chi phí NVLTT,chi phí NCTT, chi phí SXC.
- Chi phí ngoài sản xuất Gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm
Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất:
Chi phí sản xuất phản ánh mặt kết quả sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất
Tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, bao gồm cả những khoản chuyển từ kỳ trước và các chi phí trích trước, liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ, sẽ hình thành nên chi tiêu giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm thể hiện tổng chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, không phụ thuộc vào thời gian phát sinh chi phí.
Giá thành có hai chức năng chính: đo lường bù đắp chi phí và định giá sản phẩm Tất cả chi phí doanh nghiệp chi ra để hoàn thành sản phẩm, dịch vụ phải được bù đắp bởi doanh thu từ việc tiêu thụ Việc bù đắp chi phí đầu vào chỉ đảm bảo quá trình tái sản xuất giản đơn, trong khi mục tiêu sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trường yêu cầu doanh nghiệp phải bù đắp mọi chi phí đầu vào và tạo ra lợi nhuận Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành, cũng như xây dựng giá thành sản phẩm, hàng hóa, giá thành cần được xem xét từ nhiều góc độ và phạm vi tính toán khác nhau.
Theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành định mức và giá thành thực tế
Giá thành kế hoạch được xác định trước khi sản xuất, trong khi giá thành định mức lại dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm trong thời kỳ kế hoạch, thường là vào đầu tháng Điều này khiến giá thành định mức luôn thay đổi để phù hợp với sự biến động của các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.
Giá thành thực tế là chỉ số được xác định sau khi hoàn tất quá trình sản xuất, dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm.
Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, là chỉ tiêu thể hiện tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm tại phân xưởng Nó bao gồm các loại chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC).
Giá thành sản Chi phí sản Chi phi sx Chi phí sx
Giá thành tiêu thụ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, bao gồm chi phí sản xuất, quản lý và bán hàng Vì vậy, giá thành tiêu thụ còn được gọi là giá thành đầy đủ và được tính toán theo một công thức cụ thể.
Giá thành toàn bộ Giá thành Chi phí quản Chi phí của sản phẩm tiêu thụ = sản xuất + lý doanh nghiệp + bán hàng
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Giá thành và chi phí là hai chỉ tiêu quan trọng liên quan chặt chẽ trong quá trình sản xuất sản phẩm Cả hai đều bao gồm chi phí lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi trả Tuy nhiên, sự không đồng đều của chi phí sản xuất giữa các kỳ dẫn đến sự khác biệt về lượng giữa giá thành và chi phí.
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CFSX phát sinh trong kỳ
A B C D Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành CPSX dở dang cuối kỳ
Qua sơ đồ ta thấy AC= AB+BD-CD Hay:
Giá thành sản phẩm (CPSX) được xác định bằng công thức: CPSX = CPSXDD đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSXDD cuối kỳ Nếu giá trị sản phẩm dở dang (CPSXDD) ở đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau, hoặc các ngành sản xuất không có giá trị sản phẩm dở dang, thì giá thành sản phẩm sẽ tương đương với chi phí sản xuất.
*Phân biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuâts và giá thành sản phẩm là hai khái niệm có những mặt khác nhau đồng thời có mối liên hệ mật thiết với nhau.
Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến thời kỳ phát sinh chi phí, bao gồm các chi phí trong một khoảng thời gian nhất định như tháng, quý hoặc năm Những chi phí này không phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đã hoàn thành Ngược lại, giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lượng sản phẩm và lao động dịch vụ được hoàn thành trong kỳ.
Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ hiện tại, không tính chi phí trả trước từ kỳ trước đã phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả chưa phát sinh Ngược lại, giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước đã được phân bổ trong kỳ này.
Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm không chỉ sản phẩm hoàn thành mà còn sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng trong kỳ hiện tại, mà chỉ liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang từ kỳ trước.
-Chi phí sản xuất không gắn liền với khối lượng ,chủng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ đó ,giá thành sản phẩm thì ngược lại.
Do có sự khác nhau như vậy nên đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất có sự phân biệt với đối tượng tính giá thành sản phẩm
HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Đặc điểm của hoạt dộng kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng dến hạch toán
Sau nhiều năm chuyển đổi cơ chế quản lý kinh doanh, ngành XDCB đã thích nghi và phát triển mạnh mẽ Mục tiêu hiện đại hóa cơ sở hạ tầng ngày càng được Đảng và Nhà nước chú trọng Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình lớn, hạng mục công trình, và vật kiến trúc với quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán.
Trước khi bắt đầu xây lắp, mọi sản phẩm cần trải qua quy trình dự án, dự toán công trình, dự toán thiết kế và dự toán thi công cho từng phần công việc Trong suốt quá trình này, việc lập giá dự toán là cần thiết để làm thước đo cho cả giá trị và kỹ thuật.
Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như lao động và vật tư cần phải di chuyển theo yêu cầu của công trình Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng của các yếu tố thiên nhiên như mưa, gió, nóng, ẩm, dẫn đến nguy cơ mất mát và hư hỏng Việc quản lý, sử dụng và hạch toán vật tư, tài sản trong môi trường này gặp nhiều khó khăn và phức tạp.
Sản phẩm hoàn thành không được lưu kho mà được tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận, cả hai đều dựa trên dự toán công trình Vì vậy, tính chất hàng hoá của sản phẩm này không được thể hiện rõ ràng.
Để đảm bảo thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, việc quản lý và tổ chức chất lượng công trình là rất quan trọng Chất lượng này cần phải được duy trì và phản ánh chính xác theo từng thời điểm phát sinh.
Công tác kế toán trong các đơn vị kinh doanh xây lắp cần tuân thủ các yêu cầu chung của một đơn vị sản xuất, bao gồm việc ghi chép và tính toán đầy đủ chi phí cũng như giá thành sản phẩm Điều này phải phù hợp với ngành nghề và đúng chức năng kế toán, nhằm cung cấp số liệu chính xác và kịp thời Qua đó, kế toán giúp đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tư vấn cho lãnh đạo trong việc tổ chức, quản lý, để đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty.
Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Trong xây dựng cơ bản (XDCB), chi phí sản xuất thể hiện giá trị bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất, thi công và bàn giao sản phẩm xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, không phải toàn bộ lao động đều được tính là chi phí; chỉ một phần lao động tạo ra giá trị sản phẩm và được trả qua tiền lương Phần lao động còn lại tạo ra giá trị thặng dư, không phải là chi phí mà là lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong ngành xây dựng, phương pháp lập dự toán theo từng đối tượng xây dựng dựa trên các khoản mục giá thành là rất phổ biến Các doanh nghiệp xây lắp thường phân loại chi phí thành bốn khoản mục chính: nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sản xuất chung (SXC) và máy thi công Việc áp dụng phương pháp này giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn trong quá trình xây dựng.
Như vậy toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp XDCB được chia thành các khoản mục sau.
Chi phí NVLTT bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu để hình thành công trình, như vật liệu chính (gạch, sắt, thép), cấu kiện bê tông và phụ gia khác Giá của các vật liệu này được tính dựa trên hóa đơn mua hàng và các chi phí phát sinh thực tế như vận chuyển và bốc dỡ.
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) bao gồm toàn bộ tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, vận chuyển vật liệu cho thi công công trình, cũng như công nhân thực hiện nhiệm vụ bảo dưỡng và dọn dẹp vật liệu trên công trường.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương trả theo thời gian làm việc, theo sản phẩm hoàn thành, tiền lương làm thêm giờ, cũng như các khoản thưởng thường xuyên và tiền thưởng tăng năng suất lao động.
Những khoản này không bao gồm khoản có tính chất lượng, tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công.
- Chi phí sử dụng máy thi công (MTC)là các khoản chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để sản xuất sản phẩm xây lắp.
Chi phí sản xuất chung (SXC) bao gồm các khoản chi phí trực tiếp hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của toàn đội hoặc công trình xây dựng, nhưng không thể phân bổ cho từng đối tượng cụ thể.
Chi phí SXC bao gồm tiền lương cho bộ phận quản lý đội, các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính theo tỷ lệ của nhân viên quản lý Ngoài ra, chi phí còn bao gồm khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) dùng chung cho toàn đội, chi phí cho hội họp, tiếp khách, điện thoại, điện nước và các khoản chi phí khác bằng tiền.
*Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí như vật tư, nhân công, máy thi công và các chi phí khác cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt, dẫn đến việc giá thành sản phẩm xây lắp có các khái niệm khác nhau so với các ngành sản xuất khác.
-Giá thành dự toánGiá thành dự toán là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp
Giá thành dự toán được tính bằng giá trị dự toán trừ đi phần lãi định mức Giá trị dự toán bao gồm chi phí cho việc xây dựng và lắp ráp các cấu kiện cũng như lắp đặt máy móc thiết bị, bao gồm các khoản chi phí trực tiếp, chi phí chung và lãi định mức.
Lãi định mức là chỉ tiêu Nhà nước quy định để tích luỹ cho xã hội do ngành xây dựng sáng tạo ra
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm biện pháp thi công, định mức và đơn giá áp dụng cho doanh nghiệp đó.
Giá thành kế hoạch=Giá thành dự toán -Mức hạ giá thành dự toán _ Giá thành thực tế
Giá thành thực tế là tổng hợp toàn bộ chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu Nó bao gồm các chi phí tổn thất theo định mức và vượt định mức, như thiệt hại trong quá trình sản xuất, bội chi, lãng phí vật tư, lao động và tiền vốn trong quản lý doanh nghiệp.
Trong quá trình thi công và sản xuất sản phẩm, do thời gian kéo dài và khối lượng sản phẩm xây lắp lớn, việc theo dõi chi phí phát sinh trở nên cần thiết Do đó, giá thành được chia thành hai loại: giá thành hoàn chỉnh và giá thành không hoàn chỉnh.
Giá thành hoàn chỉnh của một công trình phản ánh toàn bộ chi phí liên quan từ giai đoạn thi công cho đến khi hoàn thành và bàn giao cho bên A HMCT thể hiện các khoản chi đã được chi ra để thực hiện quá trình xây dựng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý ngân sách dự án.
Giá thành không hoàn chỉnh, hay giá thành công tác xây lắp thực tế, phản ánh chi phí của một khối lượng công tác xây lắp đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định Điều này giúp kiểm kê chi phí phát sinh, từ đó có thể điều chỉnh kịp thời ở các giai đoạn sau và phát hiện nguyên nhân gây tăng giảm chi phí.
Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Chế độ kế toán cải cách tại Việt Nam, được ban hành theo quyết định số 1141TC-CĐKT ngày 1/11/1995, cho phép doanh nghiệp lựa chọn giữa hai phương pháp: kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ để xác định giá vật liệu và giá thành sản phẩm Dù doanh nghiệp chọn phương pháp nào, việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm vẫn phải thông qua 4 tài khoản chi phí sản xuất.
TK621 :Chi phí NVL trực tiếp.
TK 623 : Chi phí MTC TK627 : Chi phí SXC
Sơ đồ hoạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Chi phí NVLTT Các khoản ghi giảm chi phí
Giá thành TK 632 Chi phí MTC
TK623 Chi phí NCTT thực tế sản phẩm
2.3.1 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách thức ghi nhận liên tục sự biến động của hàng tồn kho, giúp phản ánh chính xác tình hình tăng giảm của các loại hàng hóa và các tài khoản liên quan.
* Tài khoản 621 Chi phí NVL TT - Mở chi tiết cho từng đối tượng công trình , HMCT.
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu (NVL) phục vụ cho sản xuất trong kỳ Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất để tính toán giá thành sản phẩm Kết cấu của tài khoản này bao gồm các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu.
Bên nợ : Giá thực tế NVL xuất dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
Bên có : _ Kết chuyển chi phí NVL vào TK 154 _ Giá trị NVL sử dụng không hết nhập kho Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
* Tài khoản 622 Chi phí NCTT.
Tài khoản này được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản chi phí sản xuất, từ đó tính toán giá thành sản phẩm Cấu trúc của tài khoản này bao gồm các thành phần chính liên quan đến chi phí lao động trong quá trình sản xuất.
Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp trong kỳ.
Bên có :Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154.
Tài khoản này cuối kỳ không có số dư.
* Tài khoản 623 Chi phí sử dụng máy thi công.
Tài khoản này được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công phục vụ cho hoạt động xây dựng và lắp đặt công trình Nó áp dụng cho các doanh nghiệp thi công theo phương thức hỗn hợp, kết hợp giữa thủ công và máy móc Cấu trúc của tài khoản này được thiết kế nhằm hạch toán chính xác chi phí sử dụng xe và máy thi công.
Bên nợ bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến máy thi công, như chi phí nguyên vật liệu để máy hoạt động, tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên, tiền công của công nhân điều khiển máy, cũng như chi phí bảo dưỡng và sửa chữa máy thi công.
Bên có: kết chuyển chi phí máy thi công vào bên nợ của tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 623 ,có 6 tài khoản cấp 2.
- Tài khoản 6231- Chi phí nhân công trực tiếp điều khiển xe, máy thi công.
- Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu
- Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất.
- Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công.
- Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.
- Tài khoản 6238 - Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết cho từng đối tượng, hoạt động, phân xưởng và bộ phận, nhằm theo dõi các chi phí phát sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm tại các phân xưởng và tổ đội sản xuất.
Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ.
Bên có : Phân bổ và kết chuyển vào tài khoản154 Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 627 được mở chi tiết thành 6 tiểu khoản cấp 2.
TK6271 Chi phí nhân viên phân xưởng TK6272 Chi phí vật liệu
TK6273 Chi phí CCDC dở dang TK6274 Chi phí khấu hao TSCĐ TK6277 Chi phí dụng cụ mua ngoài TK6278 Chi phí bằng tiền khác
Tài khoản 154 ghi nhận chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cần mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí công trình và hóa đơn mua hàng Việc này giúp quản lý và theo dõi chi phí hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
TK này được sử dụng tập hợp chi phí trong kỳ liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành.
Bên nợ : Chi phí chế tạo sản phẩm sản xuất trong kỳ Bên có : Giá trị phế liệu thu hồi ,sản phẩm hỏng không sửa chữa được.
Dư nợ : Chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK 632,654,
* Phương pháp hạch toán Hạch toán khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí vật liệu là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất xây lắp, được tính theo giá thực tế Tuy nhiên, chi phí vật liệu trong sản xuất xây lắp không bao gồm giá trị của vật liệu dùng cho quản lý hành chính, vật liệu cho chi phí tạm, và giá trị máy móc thiết bị nhận để lắp đặt.
Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính theo công thức sau.
Chi phí VL=TQj xDjvl+CLvl Trong đó
TQj : Khối lượng công tác xây lắp Djvl : Định mức phí vật liệucho từng công việc xây lắp.
CLvl : Chênh lệch vật liệu.
Trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và các ngành liên quan, việc tính toán vật liệu sử dụng cho sản phẩm và hạng mục công trình là rất quan trọng Cần dựa vào các chứng từ gốc cùng với giá thực tế của vật liệu và số lượng vật liệu đã sử dụng để đảm bảo tính chính xác trong quá trình sản xuất.
+ Khi xuất NVL TTcho công trình ,HMCT,kế toán ghi.
Nợ TK 621 Chi tiết cho từng đối tượng
Có TK 152 Vật liệu xuất kho
Có TK 331,111 Vật liệu mua ngoài xuất không qua kho
Có TK 411 Vật liệu nhận cấp phát ,góp vốn liên doanh
Có TK 336,338 liên quan đến vật liệu vay mượn Giá trị vật liệu không sử dụng hết sẽ được nhập lại kho, và giá trị vật liệu thu hồi theo quy định sẽ được ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ bằng bút toán tương ứng.
Nợ TK 152 Giá trị vật liệu thu hồi
Có TK 621 Chi phí NVL TT -Chi tiết từng đối tượng + Cuối kỳ kềt chuyển chi phí NVLTT vào tài khoản tính giá thành.
Nợ TK 154 Chi phí sản xuất dở dang -Chi tiết đối tượng
TK 621 Chi phí NVL TT là tài khoản quan trọng trong hạch toán chi phí vật liệu Để hạch toán chi tiết vật liệu, cần có các chứng từ gốc như "Phiếu xuất kho", "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ", "Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho" và "Phiếu nhập kho" Những chứng từ này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí vật liệu.
Kết quả tính toán chi phí vật liệu được ghi nhận trên "Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ" Chi phí vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng chịu chi phí sẽ được chuyển vào thẻ hạch toán chi phí sản xuất và bảng kê chi phí sản xuất chính tương ứng.
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) được hạch toán vào tài khoản 622, bao gồm toàn bộ tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp, lương phụ và các khoản chi phí ổn định khác Các khoản chi này áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, điều khiển máy thi công, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) tính theo 19% tiền lương Chi phí này bao gồm tiền lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, tiền lương làm thêm giờ và các khoản thưởng liên quan đến tăng năng suất lao động và tiết kiệm vật liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp được biểu hiện bằng công thức : CPNC = Qj x Djnc x Kj (1+ F1/h1j + F1/h2j
Trong đó Qj : Khối lượng công tác xây lắp Djcn : Định mức nhân công theo từng công việc
Kj : Hệ số điều chỉnh chi phí nhân công F1 : Các khoản phụ cấp lương tính theo lương tính theo lương tối thiểu chưa tính vào giá thành. h1,h2 : Hệ số
Hạch toán chi phí nhân công bao gồm việc ghi chép thời gian lao động, quản lý công việc khoán, tính toán lương và thực hiện trả lương Đồng thời, cần phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm của các công việc đã hoàn thành.
Có hai hình thức trả lương là: trả lương theo thời gian và trả lương theo khối lượng công việc giao khoán
Hình thức trả lương theo thời gian bao gồm Lương tháng là tiền lương trả cho cán bộ công nhân viên theo tháng,bậc lương đã xắp xếp
Hạch toán thiệt hại trong xây lắp
Ngành xây lắp, giống như các ngành sản xuất khác, thường gặp phải những thiệt hại trong quá trình hoạt động Hai dạng thiệt hại phổ biến trong lĩnh vực này bao gồm thiệt hại do sản phẩm hỏng và thiệt hại do ngừng sản xuất.
Thiệt hại do sản phẩm hỏng trong xây dựng thực chất là do các cấu kiện không đúng thiết kế, không đạt tiêu chuẩn chất lượng và không được bên giao thầu nghiệm thu.
Ngừng sản xuất có thể gây thiệt hại lớn do nhiều nguyên nhân như thời tiết xấu, mưa bão, đặc biệt là trong các công trình xây dựng Ngoài ra, việc không cung ứng đủ vật tư và nhân công cũng góp phần vào tình trạng này Thêm vào đó, sự chậm trễ trong việc giải phóng mặt bằng từ phía chủ đầu tư cũng là một yếu tố quan trọng dẫn đến ngừng sản xuất.
Căn cứ vào nguyên nhân và quyết định sử lý kế toán ghi
Nợ TK821 Ghi tăng chi phí bất thường NợTK138 Bắt bồi thường
Nợ TK131 Số bồi thường thiệt hại phải thu
Có TK 154 DN áp dụng phương pháp KKTX
Tổng hợp chi phí sản xuất
Trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau.
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo CT,HMCT
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công bao gồm việc ghi nhận các chi phí phát sinh cho từng đơn vị, phân loại theo đối tượng chịu chi phí như HMCT và nhóm HMCT Cuối tháng, chi phí sản xuất phát sinh sẽ được so sánh với dự toán cấp phát để thực hiện hạch toán kế toán nội bộ Khi CT và HMCT hoàn thành, cần tính giá riêng cho từng CT, HMCT bằng các phương pháp như trực tiếp, tổng cộng chi phí hoặc tỷ lệ Để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp, các doanh nghiệp sẽ áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho khác nhau, sử dụng các tài khoản tập hợp phù hợp theo quy định kế toán.
Áp dụng phương pháp KKTX, vào cuối kỳ, cần căn cứ vào số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) và chi phí sản xuất chung (SXC) phát sinh trong kỳ để thực hiện kết chuyển, nhằm tính toán cho chi phí thực tế (CT) và hàm lượng chi phí thực tế (HMCT).
Nợ TK 154 Chi phí SXDD -chi tiết CT,HMCT
Có TK 621 Chi phí NVLTT
Có TK 622 Chi phí NCTT
Có TK 627 Chi phí SXC
Hạch toán sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng được xác định thông qua phương pháp kiểm kê, và việc tính giá thành của những sản phẩm này phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng công tác giữa nhà thầu và bên giao thầu.
Nếu quy định thanh toán cho sản phẩm xây dựng chỉ diễn ra sau khi hoàn thành toàn bộ, thì phần chi phí chưa hoàn tất sẽ được coi là sản phẩm dở dang, tính từ thời điểm khởi công cho đến cuối kỳ báo cáo.
Nếu quy định thanh toán cho sản phẩm xây dựng dựa trên điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định giá dự toán), thì sản phẩm dở dang sẽ được hiểu là khối lượng xây lắp chưa đạt được điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định Sản phẩm này sẽ được đánh giá dựa trên chi phí thực tế phát sinh.
Tính giá thành công tác xây lắp
Để xác định giá thành công tác xây lắp, có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phụ thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và sản phẩm cần tính giá thành.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành giản đơn, hay còn gọi là phương pháp trực tiếp, thường được áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, nơi sản phẩm là đơn chiếc Trong phương pháp này, việc tập hợp chi phí sản xuất cần phải tương thích với đối tượng tính giá thành, và kỳ tính giá thành cũng phải phù hợp với kỳ báo cáo.
Nếu sản phẩm dở dang không có hoặc có quá ít và ổn định không cần đánh giá.Công thức tính tổng giá thành của sản phẩm sẽ là
Công thức : Z = C Trong đó : Z là tổng sản phẩm xây lắp
C là tổng chi phí được tập hợp theo đối tượng
Cuối tháng, nếu có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, cần tiến hành đánh giá tình trạng các sản phẩm này Công thức tính giá thành sẽ được áp dụng trong quá trình đánh giá.
Z = DD ĐK + C - DDCK Trong đó: DD ĐK Giá trị công trình dở dang đầu kỳ
DD CK Giá trị công trình dở dang cuối kỳ Phương pháp tổng cộng chi phí.
Phương pháp này được sử dụng cho việc xây dựng các công trình lớn và phức tạp Chi phí được tập hợp theo từng đợt sản xuất, trong khi sản phẩm cuối cùng là đối tượng để tính giá thành.
Công thức tính Z = DD ĐK + C1 +C2 + C3 + + Cn - DDCK Trong đó : C1,C2, C3, ,Cn là chi phí sản xuất.
Phương pháp tỷ lệ chi phí.
Xí nghiệp và doanh nghiệp nhận thầu nhiều công trình và hạng mục công trình khác nhau mà không cần hạch toán riêng cho từng công việc Mặc dù cùng một đơn vị thi công, các hạng mục này có dự toán và thiết kế khác nhau Để xác định giá thực tế của từng hạng mục công trình, cần phải xác định tỷ lệ phân bổ Giá thành thực tế của hạng mục công trình được tính theo công thức cụ thể.
Công thức tính giá thành thực tế HMCT được thể hiện qua Ztt = di x H, trong đó H là tỷ lệ di, đại diện cho giá dự toán Phương pháp liên hợp được áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp, nơi quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm yêu cầu tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau, như phương pháp tỷ lệ và phương pháp cộng chi phí.
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp và phương thức thanh toán, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ báo cáo có thể bao gồm một bộ phận công trình hoặc khối lượng công việc, từ đó xác định được giá trị dự toán hoàn thành để thanh toán với nhà thầu Vì vậy, trong mỗi kỳ báo cáo, bên cạnh việc tính giá thành hạng mục công trình, giá thành công tác xây lắp được tính theo công thức cụ thể.
Giá thành công Giá trị xây lắp Tổng chi phí Giá trị xây tác xây lắp = DD ĐK + SX PS trong kỳ - lắp DDCK
Hạch toán bàn giao công trình và xác định kết quả kinh doanh
Việc thanh toán khối lượng xây lắp giữa bên nhận thầu và bên giao thầu được thực hiện thông qua chứng từ Sau khi công trình xây dựng cơ bản (XDCB) hoàn thành, hóa đơn sẽ được lập cho từng công trình, đảm bảo khối lượng XDCB hoàn thành đủ điều kiện thanh toán, đồng thời là căn cứ để hai bên ghi sổ kế toán.
Căn cứ vào các chứng từ kế toán thực hiện công việc sau.
+ Phản ánh doanh thu tiêu thụ.
Có TK 511 Doanh thu tiêu thụ +Căn cứ vào giá thành thực tế công tác xây lắp hoàn thành bàn giao ghi:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 154 DN áp dụng phương pháp KKTX + Cuối kỳ căn cứ vào chi phí QLDN phát sinh kế toán ghi
Nợ TK 911 Xác định KQKD
Có TK 642 Chi phí QLDN +Kết chuyển giá thành công trình HMCT bàn giao.
Có TK 632 + Kết chuyển doanh thu thuần bán sản phẩm xây lắp do bên nhận thầu thanh toán
Có TK 911 + Tính và kết chuyển kết quả kinh doanh trong kỳ.
Có TK 421 Nếu lỗ Nợ TK 421
CÁC HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN THƯỜNG DÙNG ĐỂ HẠCH TOÁN
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ là công cụ hạch toán quan trọng trong tổ chức sổ kế toán, giúp tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản Việc ghi chép này kết hợp chặt chẽ giữa thời gian và hệ thống tổng hợp, đồng thời hạch toán chi tiết dựa trên các mẫu sổ sách in sẵn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích các chỉ tiêu kinh tế Để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng các bảng kê số 4, số 5, số 6 và nhật ký chứng từ số 7.
Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán, cần căn cứ vào chứng từ gốc để lập các chứng từ liên quan (NKCT số 1, 2, 5, 6 ) và ghi chép vào bảng phân bổ tiền lương.
SƠ ĐỒ SỐ 1 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ
Bảng phân bổ VL,CC,KH,BH
Bảng tính giá thành sản phẩm
Các bảng phân bổlương,BH,VL, KH,cc
Hình thức nhật ký chung
Các nghiệp vụ kinh tế được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và định khoản kế toán, sau đó số liệu được chuyển vào sổ cái theo từng nghiệp vụ Hàng ngày, khi phát sinh chi phí sản xuất, cần căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ NKC và các bảng phân bổ, đồng thời cập nhật vào sổ chi tiết các tài khoản chi phí sản xuất như TK 621, 622, 623, 627 Cuối cùng, chi phí sản xuất sẽ được kết chuyển vào sổ chi tiết tính giá thành (TK 154, TK 631) và lập bảng tính giá thành vào NKC, tập hợp vào sổ cái các tài khoản liên quan.
Sơ đồ 2 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Hình thức nhật ký- sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là NK-SC.
Khi phát sinh chi phí sản xuất, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào nhật ký sổ cái và các bảng phân bổ như tiền lương, BHXH, vật liệu, công cụ, khấu hao tài sản cố định Cuối kỳ, dựa vào bảng phân bổ, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết các tài khoản chi phí sản xuất (621, 622, 623, 627) và kết chuyển chi phí vào tài khoản 154, 631 Đồng thời, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm và ghi nhận các nghiệp vụ kết thúc.
Các bảng phân bổ VL,CC,lương,BH,KH
Bảng tính giá thành sản phẩm
Sổ chi tiết TK621,622,623,627 chuyển vàoNKSC Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức sổ NK-SC
Sơ đồ 3 HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI
Hình thức chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là phương pháp kế toán kết hợp giữa việc ghi chép theo thời gian trên sổ định kỳ và ghi nhận nội dung kinh tế trên sổ cái.
Việc tập hợp chi phí sản xuất được tập hợp trên sổ chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí và trên sổ cái TK 154 (hoặc TK631), 621, 622, 623, 627.
Khi phát sinh chi phí, kế toán cần căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ và thực hiện phân bổ vào các tài khoản chi tiết như 621, 622, 623, 627 và 154(631) Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển chi phí vào sổ chi tiết của tài khoản 154(631), đồng thời lập bảng tính giá thành và chứng từ ghi sổ tương ứng.
SƠ ĐỒ SỐ 4 HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Các bảng phân bổ VL,CC,lương,BH, KHTSCĐ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Phiếu tính giá thành sản phẩm
Sổ chi tiết các TK
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 8
Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng sông đà 8
Công ty xây dựng Sông Đà 8, một doanh nghiệp nhà nước thuộc tổng công ty xây dựng Sông Đà, được thành lập theo quyết định số 27/BXD-TCLD của Bộ Xây dựng vào ngày 04/02/1994.
Công ty xây dựng Sông Đà 8, trước đây là chi nhánh của công ty xây dựng Sông Đà 2, đã được tách ra và mang tên Công ty xây dựng Bút Sơn Vào ngày 2/1/1996, công ty chính thức đổi tên thành Công ty xây dựng Sông Đà 8.
Dù mới thành lập chưa lâu, Công ty Xây dựng Sông Đà 8 đã nỗ lực đáng kể trong việc phát triển và xây dựng thương hiệu của mình.
Công ty, ngay từ khi thành lập, đã có hai chi nhánh và bốn xí nghiệp, cùng với một đội sản xuất vật liệu xây dựng và một xưởng sản xuất xi măng thành viên Địa bàn hoạt động của công ty trải rộng khắp các tỉnh như Hà Nam, Ninh Bình, Hòa Bình, Hà Bắc, Hà Nội, Nghệ An, và Thanh Hóa Đến nay, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, và hiện có bốn chi nhánh cùng bốn xí nghiệp được phân bố trên các khu vực này.
- Chi nhánh Hà Nam, có thụ sở tại Xã Thanh châu, thị xã Phủ lý, tỉnh HàNam Tel 0351851715, Fax 0485541123
- Chi nhánh Ninh Bình Phường Thanh bình,thi xã Ninh bình,tỉnh Ninh Bình Tel 030871026
- Chi nhánh Hà Nội G9 , Thanh Xuân, Hà nội : Tel 048541123
- Xí nghiệp Bê tông Xã Bút Sơn, Huyện Kim Bảng , tỉnh Hà Nam : Tel 0351861115- 851140
- Xí nghiệp gạch Mộc bắc: Xã Mộc Bắc, huyện Duy Tiên ,tỉnh Hà Nam Tel 0351830197
- Chi nhánh Bắc ninh - Thị xã Bắc ninh- Tỉnh Bắc ninh Tel 0241826936
- Xí nghiệp xây lắp kinh doanh vật tư vận tải km 10 Thị xã Hà Đông ,tỉnh
- Xí nghiệp xây lắp và sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng số 1 - xã Thanh châu, thị xã Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Tel 0351851204- 0351862313
-Trụ sở cơ quan Công ty hiện đóng tại km số 10 thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây Tel 048548375 Fax 048546444.
Công ty chúng tôi thực hiện nhiều loại công trình đa dạng, bao gồm công trình công nghiệp, thủy điện, thủy lợi, văn hóa thể thao, công cộng, trường học, công sở và giao thông Giá trị của các dự án xây dựng lớn, lên tới hàng chục tỷ đồng, như Trạm biến áp 220kV và Trung tâm Quản lý Đường hàng không Việt Nam, thể hiện năng lực và sự cam kết của chúng tôi trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Mỏ Hồng Sơn, hệ thống băng tải tại nhà máy xi măng Nghi Sơn, hầm thủy điện Yaly, khách sạn Thủ Đô, thi công quốc lộ 1 tuyến tránh Thường Tín - Cầu Dẽ, hầm Dốc Xây, và nhà điều hành sản xuất điện lực Bắc Ninh đều là những dự án quan trọng trong lĩnh vực xây dựng và năng lượng.
Sau bốn năm xây dựng và phát triển, Công ty đã củng cố và phát triển toàn diện với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và công nhân tay nghề cao Công ty sở hữu trang thiết bị hiện đại từ nhiều quốc gia, giúp hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao từ tổng công ty Chúng tôi luôn sẵn sàng nhận và thực hiện các công trình quan trọng như xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng và khách sạn.
Có thể đánh giá sự phát triển của công ty thông qua việc thực hiện một số chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu trong 3 năm 1999-2000-2001.
CHỈ TIÊU Đơn vị THỰC
I Giá trị tổng sản lượng 1000 đ 62.693.300 114.102.700 82.579.486
-Giá trị sản xuất CN 15.081.600 14.713.800 16.313.988 -Giá trị sản xuất KD khác 2.995.300 2.749.800 7.687.637
II Tổng số lao động BQ Người 1.450 1.681 1.212
Công nhân trực tiếp SX 1.130 1.030 1.042
III Tổng quỹ tiền lương 1000 đ 10.821.880 14.206.878 7.867.703
Tiền lương BQ 1LĐ/Tháng đồng 585.600 793.503 590.959
Sản xuất CN,SX khác -2.300.000 -3.046.852 -791.712
VI Các khoản phải nộp 1000 đ 8.097.189 10.702.684 13.234.233
Trả lãi vay vốn LĐ 1.359.277 2.357.746 2.058.565
VII Vòng quay vốn LĐ 4 4 4
Chức năng nhiệm vụ sản xuất của Công ty Xây dựng Sông Đà 8
Theo quyết định số 97TCT/HĐBT của chủ tịch hội đồng quản trị của công ty xây dựng Sông Đà 8 có các chức năng nhiệm vụ chính sau.
- Thi công các công trình dân dụng và công nghiệp quy mô lớn.
- Xây dựng các cơ sở hạ tầng,đường bộ cầu nhỏ trên sông
- Khoan nổ mìn ,phá đá,sản xuất vất liệu và cấu kiện phục vụ xây dựng
- Khoan thăm dò địa chất công trình ,sử lý chống thấm ,đóng cọc móng
- Xây dựng khai thác nước ngầm và sử lý lắng lọc nước
3 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất và quản lý ở công ty
Công ty xây dựng Sông Đà 8, thuộc tổng công ty xây dựng Sông Đà, là một doanh nghiệp nhà nước được tổ chức quản lý theo mô hình một cấp Giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, với sự hỗ trợ từ hai phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
Giám đốc công ty được bổ nhiệm bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị tổng công ty và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, hội đồng quản trị tổng công ty cũng như pháp luật trong việc điều hành hoạt động của tổng công ty.
- Phó giám đốc kinh tế giúp giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh tế ,tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phó giám đốc thi công đảm nhận trách nhiệm quản lý kỹ thuật và chất lượng của toàn bộ tiến độ thi công trong công ty Đồng thời, vị trí này cũng tổ chức và điều hành việc quản lý vật tư cơ giới, đảm bảo hiệu quả và sự đồng bộ trong quá trình thi công.
- Phó giám đốc phụ trách hành chính bảo vệ, hoạt động các phong trào đoàn thể của toàn công ty.
- Phó giám đốc phụ trách Ban điều hành hợp đồng 6 quốc lộ 1A , tuyến tránh Thường tín - cầu giẽ
Các phòng ban chức năng gồm có:
Phòng kỹ thuật là bộ phận chức năng của công ty, có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc trong việc quản lý kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình, thực hiện công tác an toàn lao động và triển khai các hoạt động khoa học kỹ thuật.
Phòng vật tư cơ giới hỗ trợ giám đốc công ty trong việc điều hành và quản lý xe cùng với thiết bị cơ giới Đồng thời, phòng cũng đảm nhiệm nhiệm vụ quản lý vật tư cho các đơn vị, đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý và sử dụng tài sản.
Phòng tài chính kế toán là bộ phận hỗ trợ giám đốc công ty trong việc tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, đảm bảo thông tin kinh tế chính xác Phòng này có trách nhiệm tổ chức hạch toán kinh tế nội bộ theo các chế độ, chính sách và pháp luật của nhà nước về tài chính, tín dụng, đồng thời tuân thủ theo điều lệ tổ chức kế toán.
Phòng Kinh tế Kế hoạch là một bộ phận chức năng quan trọng, hỗ trợ giám đốc công ty trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng này cũng đảm nhiệm việc kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị thành viên trong công ty.
Phòng tổ chức lao động là bộ phận hỗ trợ giám đốc công ty trong việc sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý, tuyển dụng và điều phối nhân lực Phòng này đảm bảo đáp ứng nhu cầu thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo từng giai đoạn, đồng thời chỉ đạo thực hiện đúng các chế độ chính sách đối với người lao động.
Phòng hành chính, bảo vệ và y tế là bộ phận chức năng hỗ trợ giám đốc công ty trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hành chính, bảo vệ và y tế, đảm bảo tuân thủ đúng các chế độ, chính sách của Đảng, Nhà nước và công ty.
Về công tác tổ chức sản xuất : Công ty xây dựng Sông Đà 8 tổ chức sản xuất theo từng xí nghiệp ,chi nhánh trong đó :
- Sản xuất kinh doanh chính gồm 4 chi nhánh và 4 xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trực tiếp với sự chỉ đạo quản lý của công ty.
Chi nhánh Hà Nội chuyên tổ chức và sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp và xây dựng cơ bản, bao gồm các hoạt động như xây dựng nhà ở và các công trình hạ tầng cơ sở.
+ Chi nhánh Ninh Bình: Có nhiệm vụ SXKD chính là xây dựng cơ bản và vận chuyển cơ giới.
+ Xí nghiệp gạch mộc bắc: Có nhiệm vụ sản xuất gạch cho các công trình mà công ty thi công.
+ Chi nhánh Bắc ninh có nhiệm vụ SXKD chính là XDCB.
Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh vật tư vật tải chịu trách nhiệm sản xuất và cung cấp vật tư cho lĩnh vực xây lắp và vận tải, nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty.
+ Chi nhánh Hà Nam Chuyên khoan nổ ,khai thác vật liệu XD,làm đường thi công
+ Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh vật liệu XD : Chuyên SX đá ,vôi phục vụ công tác XDCB của toàn công ty.
Xí nghiệp bê tông chuyên sản xuất bê tông thương phẩm và các vật liệu xây dựng, bao gồm cả sản xuất xi măng và khai thác cát Ngoài ra, xí nghiệp còn cung cấp vôi phục vụ cho công tác xây lắp trong toàn công ty.
Tổ chức kế toán tại công ty xây dựng Sông Đà 8
* Bộ máy kế toán của công ty.
Công ty có một cấu trúc tổ chức quản lý phức tạp với nhiều chi nhánh và xí nghiệp, bao gồm cả những đơn vị gần và xa trụ sở chính Bộ máy kế toán được thiết lập theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán, trong đó các chi nhánh và xí nghiệp hoạt động độc lập trong việc hạch toán Công việc kế toán tại các đơn vị này do ban kế toán của từng chi nhánh thực hiện và hàng tháng, họ tổng hợp số liệu để gửi về phòng tài chính kế toán của công ty Đối với hai đội trực thuộc công ty, việc hạch toán phụ thuộc vào công ty và được thực hiện bởi phòng tài chính kế toán, cùng với việc tổng hợp số liệu chung và lập các báo cáo kế toán định kỳ.
Hiện nay phòng tài chính kế toán gồm người 12 người
- Kế toán trưởng : Phụ trách chung toàn bộ công việc kế toán trong công ty.
- Phó kế toán trưởng: Phụ trách công tác kế toán tổng hợp số liệu báo cáo toàn công ty
Kế toán thanh toán đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình thanh toán của công ty, theo dõi các khoản tạm ứng và tiền gửi của cán bộ công nhân viên, cũng như giám sát tình hình công nợ.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm : Chịu trách nhiệm tính và thanh toán lương ,BHXH,BHYT,KPCĐ trong công ty ,lập bảng tổng hợp tiền lương.
- Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ, TSCĐ, tình hình nhập xuất vật tư, công cụ dụng cụ.
Kế toán nhật ký chung đóng vai trò quan trọng trong việc nhập liệu và chứng từ cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Họ cũng có trách nhiệm mở nhật ký chung hàng tháng và quản lý các sổ kế toán liên quan, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch vay vốn và theo dõi các khoản tiền vay, tiền gửi Ngoài ra, kế toán ngân hàng còn giúp quản lý tình hình thanh toán giữa công ty và các đơn vị khác thông qua hệ thống ngân hàng.
- Thủ quỹ : Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán tiền lương BHXH
Kế toán Nhật ký chung
Kế toán Tổng hợp BC
Kế toán TSCĐ & VT CCDC
+Các đơn vị thành viên hạch toán độc lập được tổ chức thành các ban kế kế toán gồm :
Trong ban kế toán, các nhân viên đảm nhiệm những nhiệm vụ cụ thể như kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định (TSCĐ), kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cùng với kế toán thanh toán Mỗi vị trí đều có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán của doanh nghiệp.
Hiện nay, công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính với phần mềm SONG DA Accounting System (SAS) đã được cài đặt sẵn.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TÁC XÂY LẮP Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SÔNG ĐÀ 8
1 Đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp
- Đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm xây lắp.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất từ khâu đầu tiên là bước quan trọng trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp.
Mỗi công trình và hạng mục công trình đều được lập các chứng từ chi tiết từ giai đoạn xây dựng đến khi hoàn thành và bàn giao Điều này giúp Công ty xác định rõ ràng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình và hạng mục cụ thể.
Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được theo dõi chi tiết từng tờ kê chi phí.
+ Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp.
+ Chi phí nhân công trực tiếp.
Cuối mỗi tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung dựa trên các tờ kê chi tiết của tất cả các công trình, từ đó lập bảng tính tổng hợp chi phí sản xuất tháng.
Cuối mỗi quý, các bảng tổng hợp chi phí sản xuất hàng tháng được sử dụng để tính toán giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý Điều này giúp lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm một cách chính xác cho từng quý.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Sông Đà 8 được xác định là từng công trình và hạng mục công trình, phù hợp với sự chấp nhận của chủ đầu tư Do quy trình công nghệ phức tạp và tổ chức sản xuất đơn chiếc, công ty thực hiện tính giá thành theo quý, với đơn vị tính là công trình hoặc hạng mục công trình.
2- Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây dựng Sông Đà 8
2.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố chi phí trực tiếp quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu là rất cần thiết để xác định đúng lượng tiêu hao vật chất trong quá trình sản xuất và thi công, đồng thời đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình.
Do đó, cần thực hiện công tác hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng, bao gồm các công trình và hạng mục công trình, dựa trên giá thực tế phát sinh của từng loại vật liệu.
Khi áp dụng chế độ kế toán mới, Công ty thực hiện ghi sổ tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên cho chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Nguyên vật liệu mua vào được chuyển thẳng vào sản xuất, kèm theo biên bản bàn giao về số lượng, chủng loại và chất lượng đạt tiêu chuẩn Các chi phí này được hạch toán trực tiếp vào tài khoản 621 "chi phí NVL trực tiếp".
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU
Kết chuyển nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, chủ công trình nhận tạm ứng và thanh toán tạm ứng thông qua việc mua nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho thi công công trình.
(4) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
(5) Nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho ( tồn cuối kỳ )Nội dung và kết cấu của TK 621
TK 621 “ Chi phí NVL trực tiếp “
TK 621 “ Chi phí NVL trực tiếp “
- Giá trị NVL tồn đầu kỳ -Kết chuyển chi phí vào TK154
- Giá trị NVL trực tiếp - Gia trị NVL được nhập lại kho xuất dùng cho sản xuất tồn cuối kỳ
Ngành xây dựng có những đặc điểm riêng biệt, với sản phẩm xây dựng phát sinh chi phí từ nhiều địa điểm khác nhau Để tối ưu hóa quy trình thi công và giảm thiểu chi phí vận chuyển, các doanh nghiệp nên tổ chức kho vật liệu ngay tại từng công trình Việc nhập xuất nguyên vật liệu tại chỗ sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tiết kiệm thời gian cho dự án.
Cụ thể việc hạch toán hạng mục chi phí nguyên vật liệu được hạch toán như sau.
Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư sẽ lập kế hoạch cung cấp vật tư dựa trên các dự toán và phương án thi công của các công trình mà Công ty đã đấu thầu, đồng thời phối hợp với tiến độ thi công để giao nhiệm vụ sản xuất cho các công trình và tổ sản xuất.
Các đội công trình dựa vào nhiệm vụ thi công để tính toán lượng vật tư cần thiết cho sản xuất Khi cần thiết, họ lập yêu cầu cung cấp vật tư và chờ xác nhận từ giám đốc và các phòng ban liên quan Nhân viên phòng kinh tế vật tư phối hợp với chủ công trình thực hiện việc mua vật tư và nhập kho Khi nhập kho, thủ kho cùng người giao vật tư tiến hành cân, đong, đo, đếm và lập phiếu nhập kho theo mẫu 2.1.1.
Phiếu nhập kho bao gồm hai liên: một liên được lưu giữ bởi thủ kho để theo dõi và ghi vào thẻ kho, trong khi liên còn lại được gửi đến phòng kế toán để làm cơ sở hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí trong kỳ, kèm theo hóa đơn của bên bán.
Liên 2: (Giao khách hàng) Ngày 06 tháng 12 năm 2001
N 0 003308 Đơn vị bán hàng: Nhà máy gạch Từ Sơn Bắc Ninh. Địa chỉ: Từ Sơn – Bắc Ninh Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Việt Dũng Đơn vị: Công ty xây dựng Sông Đà 8 Địa chỉ: Km số 10 đường Nguyễn Trãi, Hà Đông Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM Mã số thuế:
T Tên hàng và quy cách ĐV.tính Số lượng Đơn giá
Thuế suất GTGT : 5% tiền thuế GTGT: 557.100
Viết bằng chữ: Mười một triệu sáu trăm chín mươi chín nghìn một trăm đồng./
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
PHIẾU NHẬP KHO SỐ 4 Ngày 7 tháng 12 năm 2001.
Nhập kho : Cầu Biêu - Công trình làm đường Tuyên Hoá - Quảng Bình.
Tên người nhận : Nguyễn Văn Thanh
TT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá
(Mười một triệu một trăm bốn mươi hai nghìn đồng./.) Ngày 8 tháng12 năm 2001
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho
Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các khoản mục kế toán, cần tiến hành định khoản trên từng phiếu nhập kho theo từng công trình Đồng thời, ghi chép chi tiết chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình dựa trên các phiếu nhập kho (Mẫu 2.1.2).
Tờ kê chi tiết nhập vật tư
Công trình: Đường Tuyên Hoá - Quảng Bình
Chứng từ Tên vật tư ĐVT Số tiền CP thu mua
Cuối tháng, bộ phận kế toán thực hiện tổng hợp chi phí mua vật tư và chi phí vận chuyển cho từng công trình, ghi chép vào các tờ kê chi tiết của từng công trình Sau đó, các số liệu này sẽ được ghi vào nhật ký chung và các sổ cái tài khoản liên quan.
Sổ nhật ký chung được tiến hành ghi như sau ( Mẫu 2.1.3 )
Mẫu 2.1.3 Trích : Sổ nhật ký chung
Chứng từ Diễn giải Tên
Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ 111 50.000.000
Nguyễn Văn Hùng hoàn ứng vật tư 621 36.940.556 chi phí CT đường Tuyên Hoá 6277 940.000
Số liệu trên cũng được phản ánh vào các sổ cái có liên quan
Trích : Sổ cái tài khoản 621
31/12 Vật tư nguyên vật liệu
