II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN
2- Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp tạ
2.5. Đánh giá sản phẩm làm dở tại Công ty xây dựng Sông Đà 8
Xuất phát từ đặc điểm thi cơng của cơng trình xây dựng có thời gian thi cơng dài, khối lượng lớn cho nên việc bàn giao thanh toán khối lượng sản phẩm xây dựng hoàn thành bàn giao được xác định theo giai đoạn quy ước. Tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi cơng mà trong q có thể thực hiện bàn giao khối lượng hoặc phần việc xây lắp hoàn thành. Xuất phát từ lý do trên địi hỏi Cơng ty phải xác định được chi phí xây dựng dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Việc xác định của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ được thực hiện thông qua giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự tốn.
Cuối mỗi q, đại diện Phịng kế hoạch - Kỹ thuật cơng trình cùng với kỹ thuật viên cơng trình kiểm kê, xác định cụ thể, sau đó bộ phận thống kê của Phịng Kế hoạch - kỹ thuật sẽ lắp những đơn giá dự toán phù hợp với từng cơng việc của từng cơng trình cụ thể và tính ra chi phí dự tốn, giá trị dự an của từng khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng cơng trình tương ứng.
Ví dụ : Số liệu trên bảng kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cơng trình đường Tun Hố - Quảng Bình như sau :
Chi phí trực tiếp Vật liệu : 10.230.230 Nhân công 4.567.870 Cộng 14.798.100 Chi phí SX chung 60.320.549 Cộng 75.118.649 Lãi định mức 9% 6.760.678
Cộng 81.879327
Phịng kế tốn tài vụ sau khi nhận được biên bản kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang từ phòng kinh tế kũ thuật sẽ tiến hành xác định chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng cơng trình theo cơng thức :
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế thực hiện trong kỳ Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
= x
Giá trị dự tốn của khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao trong kỳ
Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Theo cách xác định trên, trong tháng 12 năm 2001 cơng trình đường Tun Hố - Quảng Bình đã hồn thành bàn giao.
Giá trị dự toán là : 451.023.360 đồng.
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ : 199.997.869 đồng ( số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý IV năm 2001 )
Chi phí dở dang đầu kỳ : 307. 668.828 đồng ( số liệu từ báo cáo chi phí và giá thành quý III năm 2001 cột chi phí dở dang đầu kỳ ).
Chi phí thực tế khối lượng 307.668.828 + 199.997.869
xây lắp dở dang cuối kỳ = x 81.897.327 của cơng trình 451.023.360 + 81.897.327
= 78.897.327 đồng
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ của cơng trình sẽ được phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành trong q, từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng xâylắp hoàn thành trong quý.