Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thiên xuân

LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế có tổ chức Việc hạch tốn kinh doanh theo định hướng xã hội chủ nghĩa điều kiện kinh tế thị trường bắt buộc doanh nghiệp sản xuất phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo chỗ đứng vững thị trường Để thực hiên điều doanh nghiệp phải quan tâm đến thông tin kế tốn từ có hứơng cho phát triển cho toàn doanh nghiệp từ lúc bỏ vốn thu vốn , bảo đảm thu nhập cho doanh nghiệp cán công nhân viên, thực hiên nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tố chức, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng không với hoạt động nhà nước mà vô cần thiết doanh nghiệp Hạch toán giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm với chức vốn có chở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp hoàn thiện q trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn giá thành khâu phức tạp toàn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho việc hạch tốn xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thiên Xuân, em thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật cần phải nhà quản lý hạch tốn quan tâm Tuy cịn nhiều thiếu xót hạn chế, xong với vốn kiến thức học tích luỹ nhà trường, kết hợp với tài liệu đọc thêm, em định sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty TNHH Thiên Xn để hồn thành báo cáo tốt nghiệp Nội dung đề tài lời mở đầu kết luận gồm phần chính: Phần 1: Khía quát chung CFSX giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng công tác quản lý CFSX giá thành sản phẩm công ty TNHH Thiên Xuân Phần 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý CFSX giá thành sản phẩm công ty TNHH Thiên Xuân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA NGÀNH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng cơng nghiệp hố xă hội chủ nghĩa Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt với ngành sản xuất khác, với đặc điểm đặc thù bật cuả sản phẩm xây lắp : Sản phẩm mang tính đơn chiếc, cố định chỗ, sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng thời gian sử dụng lâu dài, khối lượng thi cơng chủ yếu tiến hành ngồi trời Do vậy, q trình sản xuất phức tạp khơng ổn định có tính lưu động cao Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý hạch toán xây dựng Do đó, để phát huy vai trị cơng cụ quản lý kinh tế, cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp phải tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ, thể lệ kế toán nhà nước ban hành Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp di động theo cơng trình, mang tính đơn thời gian kéo dài, nơi sản xuất la nơi tiêu thụ…Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Q trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công xây dựng đến cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp cơng trình Q trình thi công xây dựng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoan lại bao gồm nhiều công việc khác Sản phẩm xây lắp đựợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hố sản phẩm thể hiên không rõ Đây đặc điểm riêng ngành xây dựng bản, cụ thể sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn q trình sản xuất, phải so sánh với dự toán, phải lấy dự tốn làm thước đo I.2 KHÁI NIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CÁC CÁCH PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT CHỦ YẾU 1.2.1 Khái Niệm Chi phí sản xuất tổng hợp hao phí lao động sống lao động vật hố biểu hình thức tiền tệ phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chi phí sản xuất xí nghiệp cơng nghiệp tồn chi phí có liên quan tới hoạt động chế tạo sản phẩm phân xưởng Chi phi kinh doanh chi phí khơng liên quan đến q trình chế tạo sản phẩm phân xưởng sản xuất liên quan tới trình tiêu thụ sản phẩm, trình tái tạo sản xuất xí nghiệp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị q trình hoạt động doanh nghiệp, từ thiết tiến hành phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo tiêu thức khác để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.2 Các Cách Phân Loại Chi Phí Chủ Yếu 1.2.2.1 Phân Loại Chi Phí Sản Xuất Theo Tính Chất Kinh Tế (Yếu tố chi phí) - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu , vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo trừ nguyên liệu… xuất bán xuất kho cho xây dựng (tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý tiêu báo cáo chi tiết theo loai nguyên vật liệu chính, phụ) - Chi phí tiền lương: Bao gồm toàn khoản phải trả cho người lao động tiền công, tiền lương, khoản trợ cấp, phụ cấp có tính chât lượng gồm chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao tất loại tài sản cố định dùng hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm tồn khoản phải trả cho người cung cấp điện, nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ kỳ - Chi phí tiền khác: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa phản ánh tiêu chi tiền kỳ báo cáo Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài Cung cấp tài liệu tham khảo đế lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoach cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau cung cấp tài liệu để tính tốn thu nhập quốc dân 1.2.2.2 Phân Loại Chi Phi Sản Xuất Theo Công Dụng Kinh Tế Chi Phí (Khoản mục chi phí) - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm khơng tính vào khoảng mục chi phí nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm chi phí tiền cơng, tiền trích, BHYT, BHXH, KPCĐ phụ cấp lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, khơng tính vào khoản mục số tiền cơng trích BHYT, BHXH, KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý nhân viên bán hàng - Chi phí sản xuất chung : chi phí sản xuất cịn lại phạm vi phân xưởng sản xuất (ngồi chi phí nhân viên lương trực tiếp ) Đây cách phân loại kết hợp vừa theo nội dung kinh tế vừa theo cơng dụng chi phí giúp cho việc đánh giá mức độ chi phí, sở đối chiếu với định mức tiêu hao chi phí - Chi phí nhân viên (phân xưởng, đội trại sản xuất ): phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng (đội, trại sản xuất): phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng (đội, trại sản xuất) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí vật liệu : phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng, đội sản xuất - Chi phí dụng cụ sản xuất : phản ánh dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất như: khuôn mẫu dụng cụ giá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuôn, dàn giáo xây dựng bản… - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định hữu hình, vơ hình, thuê tài sản sử dụng phân xưởng, đội sản xuất khấu hao máy móc thiết bị, phương tiện truyền tải, truyền dẫn… - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xưỏng, đội sản xuất chi phí điện nước, khí nén, … - Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí tiền ngồi chi phí nêu phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung phân xưởng, đội sản xuất 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất - Chi phí khả biến (biến phí ):Là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ.Thuộc loại chi phí chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp … - Chi phí cố định (định phí ): Là chi phí khơng thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm, công việc loại vụ sản xuất theo kỳ nhiên kỳ có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất chi phí cố định đơn vị sản phẩm biến động tương quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lượng 1.3 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Là tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sủ dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để quản lý hạch toán giá thành ta phải tiến hành sau: 1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực hiên tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩn mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí có tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp thời kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ, giá thành sản phẩm thực tế tính tốn sau kêt thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế – tổ chức – kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn - Giá thành sản xuất: gồm chi phí liên quan đến sản xuất chế tạo phạm vi phân xưởng sản xuất ( chi phí NVL trực tiếp + chi phí nhân cơng trực tiếp + chi phí sản xuất chung ) Giá thành sản phẩm để tính tốn giá vốn hàng bán doanh nghiệp sản xuất - Giá thành tồn bộ: gồm giá thành sản phẩm + chi phí liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành tồn tính tốn sản phẩm, công việc tiêu thụ để tính tốn xác định lãi trước thuế, lợi tức doanh nghiệp 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất (CPSX) giá thành sản phẩm Qua nghiên cứu hai khái niệm ta they đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm có đặc điểm giống khác sau: 1.3.3.1 Giống nhau: CPSX giá thành sản phẩm thống với lượng trường hợp tồn đối tượng khởi cơng hồn thành thời kỳ CPSX phát sinh kỳ tổng đối tượng khởi cơng hồn thành kỳ 1.3.3.2 Khác nhau: - Về chất: nói đến giá thành sản phẩm xây lắp nói đến chi phí tính cho đối tượng xây lắp hồn thành bàn giao, có nghĩa thừa nhận CPSX để tạo khối lượng sản phẩm Cịn CPSX bỏ chưa hẳn hoàn toàn hợp lý thừa nhận - Về lượng: giá thnàh sản phẩm chi phí sản phẩm thường khơng thống lượng, giá thành sản phẩm kỳ bao gồm CPSX phát sinh kỳ sau Mặc dù có khác song giá thành sản phẩm chi phí có mối quan hệ mật thiết với Tài liệu hạch toán CPSX sở để tính giá thành Nếu xác định cơng việc tính giá thành sản phẩm cơng tác chủ yếu cơng tác hạch tốn kế tốn hạch tốn CPSX có tác dụng định đến tính xác giá thành sản phẩm Từ tổng chi phí tập hợp người ta sử dụng phương pháp cụ thể để tính giá thành sản phẩm, để xem xét tình hình CPSX kỳ tiết kiệm hay lãng phí 1.4 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CPSX VÀ ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.4.1 Đối tượng tập hợp CPSX 1.4.1.1 Khái niệm CPSX Là phạm vi giới hạn mà chi phí phát sinh cụ thể, chi phí phát sinh cho phân xưởng, tập hợp cho phân xưởng Nếu chi phí phat sinh cho loại sản phẩm ( hồn thành ) đối tượng tập hợp chi phí loại sản phẩm Nếu đối tượng chi phí phát sinh theo hợp đồng, đơn vị đặt hàng đối tượnh tập hợp chi phí hợp đồng đơn đặt hàng 1.4.1.2 Căn để xác định đối tượng tập hợp CPSX Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tượng kế tốn tập hợp CPSX tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp, hay giai đoạn, quy trình công nghệ riêng biệt, phân xưởng, tổ đội sản xuất 1.4.1.3 Các đối tượng tập hợp CPSX Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc tổ chức kế toán tập hợp CPSX từ việc hạch toán ban đầu đền tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép sổ sách Kế toán tập hợp CPSX phải tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học, thực qua bước: - B1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng - B2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng sở khối lượng công việc giá thành đơn vị công việc - B3: Tập hợp phân bổ CPSX chung cho loại sản phẩm có liên quan - B4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ 1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Khái niệm: Là loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, cơng việc,dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp sản xuất hoàn thành kỳ Cụ thể tính giá thành cho loại sản phẩm, đơn vị đặt hàng, hợp đồng kinh tế, dịch vụ hoàn thành 1.4.2.2 Căn xác định đối tượng tính giá thành Là để kế tốn tập hợp bảng tính giá thành từ phục vụ cơng tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành đồng thời có sở để xác định giá bán 1.4.2.3 Các loại đối tượng tính giá thành sản phẩm - Là công việc cần thiết tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, u cầu trình độ hạch tốn kinh tế quản lý doanh nghiệp Nếu sản xuất đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng vịêc hồn thành Nếu sản xuất hàng loạt, đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, nhóm sản phẩm hồn thành - Đơn vị tính giá thành loại sản phẩm, dịch vụ phải đơn vị tính xã hội thừa nhận phù hợp với đơn vị tính kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.5 NHIỆM VỤ QUẢN LÝ CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CPSX tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng luôn nhà nước quản lý doanh nghiệp quan tâm CPSX giá thành sản phẩm tiêu pảhn ánh chất lượng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Qua thông tin CPSX giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, người quản lý doanh nghiệp nắm CPSX giá thành sản phẩm loại hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức cho phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, để có định quản lý thích hợp Để đáp ứng đầy đủ chung thực kịp thời yêu cầu quản lý CPSX giá thành sản phẩm doanh nghiệp Kế toán thực nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp CPSX phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại CPSX theo đối tượng tập hợp CPSX xác định phương pháp thích hợp chon, cung cấp số liệu kịp thời khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tốn giá thành giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục quy định kỳ tính giá thành xác định Định kỳ cung cấp báo cáo CPSX giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiên kịp thời khả đề xuất biện pháp thích hợp để phấm đấu khơng ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH THIÊN XUÂN 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN XUÂN 2.1.1 Tên địa quy mô công ty Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Xuân Địa Chỉ: Số 95 – Xóm Sở – Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội Nghành nghề: Đầu tư, xây dựng phát triển nhà Quy mô doanh nghiệp: thuộc loại doanh nghiệp vừa nhỏ 2.1.2 Các mốc quan trọng q trình phát triển Cơng ty TNHH Thiên Xuân Công ty thành lập ngày 20 tháng 10 năm 1990 theo định: 1391/QĐ UB UBND Thành phố Hà Nội cấp ngày 03/4/1993 việc thành lập daonh nghiệp nhà nước với tên là: Công Ty Xây Dựng Thanh Niên Hà Nội Công ty đăng ký kinh doanh số 0106000282 cấp lần đầu ngày 26/4/1993, cấp lần ngày 18/8/2004 Từ năm 1990 đến năm 1995: Cơng ty có nhiệm vụ: Sửa chữa, cải tạo xây dựng loại nhà ở, nhà làm việc, nhà sản xuất cơng trình phúc lợi thuộc phạm vi quản lý quận theo tiêu, kế hoạch giao Công ty tiến hành xây dựng khu nhà thuộc địa bàn quận như: khu nhà tập thể Xã Đàn, Nam Thành Cơng, Trung Tự… Lúc hình thành chưa đầu tư, lực chưa đủ mạnh nên sản lượng công ty đạt thấp Vào thời điểm năm 90, điều kiện kinh tế chuyển từ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước, loạt khó khăn xuất Chuyển sang chế vấn đề đắt cho Công ty để đảm bảo cho công nhân có việc làm hợp với khả vừa có thu nhập đảm bảo sống Lãnh đạo công ty mạnh dạn mở hướng nhận xây lắp cơng trình Kinh doanh mua bán nhà, khách sạn, dịch vụ văn hoá, vui chơi giải trí thể dục thể thao Từ năm 1995-1999: Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định theo tinh thần “điều lệ xí nghiệp doanh nghiệp quốc doanh” Đến giai đoạn này, cơng ty tích luỹ nhiều kinh nghiệm công tác thi công quản lý Công ty mở rộng nguồn công việc cách tự khai thác chính, số cơng trình quận phân bổ chiếm tỷ lệ thấp (10-15%) Do đó, giá trị sản xuất kinh doanh công ty không ngừng tăng lên qua năm, cụ thể: năm 1996 10.245 triệu đồng, năm 1997 tăng lên 12.257 triệu đồng, năm 1998 tiếp tục tăng lên đến 14.245,04 triệu đồng Số lượng cơng trình cơng ty xây dựng tăng lên qua năm, năm 1997 tăng 13 cơng trình so với năm 1996 tương ứng với tỷ lệ tăng 168,42%, năm 1998 số cơng trình hồn thành bàn giao 35 tăng so với năm 1997 cơng trình với tỷ lệ tăng tương ứng 108,38%, tỷ lệ tăng giảm nguyên nhân yếu tố tiêu cực khủng hoảng tài khu vực đem lại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Một số cơng trình tiêu biểu cơng ty thi cơng hồn thành bàn giao tiêu biểu giai đoạn này: khu nhà bán Hào Nam I, khu nhà bán Hào Nam II, khu nhà bán Hoàng Cầu, khu nhà bán Hồng Liên – P.Nhân Chính, khu nhà bán Mỹ Đình Từ năm 1999 - nay: Công ty khẳng định vị Số cơng trình thuộc vốn ngân sách giao ngày nên cơng ty khai thác tiềm sẵn có đất đai, thiết bị, lao động, mạnh dạn vay vốn ngân hàng để xây dựng nhà để bán, đồng thời tăng cường liên doanh liên kết với công ty bạn với nước ngồi, mở rộng đa dạng hố sản phẩm xây dựng, làm cơng trình kỹ thuật hạ tầng, xây đựng hệ thống cấp nước, nước có sản lượng tính chất kỹ thuật tương đối phức tạp…nên đảm bảo đời sống cán công nhân viên nghĩa vụ với Nhà nước Những năm gần đây, Cơng ty tạo uy tín với bên đối tác, khách hàng, mở rộng nguồn công việc chủ yếu cách tự khai thác số cơng việc Tổng giao Chính chủ động sản xuất kinh doanh nên giá trị sản xuất kinh doanh công ty đạt tỷ lệ tăng lên năm 2.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thiên Xuân 2.2.1 Chức nhiệm vụ Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Cơng ty TNHH Thiên Xn có chức nhiệm vụ sau: - Lập, quản lý thực dực án đầu tư xây dựng: Khu đô thị mới, khu công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, khu dân cư, văn phòng cho thuê, dịch vụ cơng cộng - Xây dựng cơng trình: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị (cấp, nước, chiếu sáng) giao thơng, bưu diện, nơng nghiệp thuỷ lợi, thể dục thể thao, cơng trình văn hố, vui chơi giải trí - Thi cơng xây lắp đường dây trạm biến áp, diện chiếu sáng, điện dân dụng ( đường dây đến 35KV, biến áp đến 2500KVA) - Thi cơng lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí, thiết bị lạnh - Kinh doanh, xuất nhập vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng, sản xuất lắp đặt kết cấu khung thép, lắp đặt thang máy - Kinh doanh mua bán nhà, kinh doanh khách sạn, dịch vụ văn hoá, vui chơi giải trí thể dục thể thao - Tư vấn đầu tư xây dựng, nhà đất, lữ hành du lịch - Liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nước để phát triển sản xuất kinh doanh 2.2.2 Các hàng hoá dịch vụ - Đầu tư, xây dựng nhà, khu cơng nghiệp, khu dân cư, văn phịng cho th - Xây dựng cơng trình, hạ tầng kỹ thuật cấp, nước, chiếu sáng, giao thơng, bưu diện, nơng nghiệp thuỷ lợi, thể dục thể thao, cơng trình văn hố, vui chơi giải trí - Xây lắp đường dây trạm biến áp, diện chiếu sáng, điện dân dụng - Thi cơng lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí, thiết bị lạnh - Kinh doanh, xuất nhập vật liệu xây dựng, máy móc, thiết bị chuyên ngành xây dựng, sản xuất lắp đặt kết cấu khung thép, lắp đặt thang máy LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kinh doanh mua bán nhà, kinh doanh khách sạn, dịch vụ văn hoá, vui chơi giải trí thể dục thể thao - Tư vấn đầu tư xây dựng, nhà đất, lữ hành du lịch - Liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nước để phát triển sản xuất kinh doanh 2.3 quy trình sản xuất Cơng ty 2.3.1 Sơ đồ quy trình Sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng sử dụng chỗ, sản phẩm mang tính đơn có kích thước lớn, chi phí cao, thời gian xây dựng dài Xuất phát từ đặc điểm đó, nên q trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu Cơng ty nói riêng cơng ty ngành xây dựng nói chung có đặc điểm sản xuất liên tục, trải qua nhiều giai đoạn khác Ví dụ quy trình xây dựng nhà sau: - Hình 1.1- Sơ đồ Quy trình xây dựng nhà Chuẩn bị nguồn lực Giải phóng mặt Giác móng Thi cơng móng Bà n giao cho bên A Hồ n thiện Thi cơng thân 2.3.2 Nội dung bước cơng việc quy trình xây dựng nhà Hầu hết cơng trình phải tuân theo qui trình sản xuất sau: + Nhận thầu cơng trình thơng qua đấu thầu định thầu + Ký hợp đồng Xây dựng với Chủ đầu tư cơng trình + Tổ chức thi cơng cơng trình: giải phóng mặt thi cơng, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị, tổ chức cung ứng vật tư, tiến hành xây dựng hoàn thiện + Cơng trình hồn thành giám sát Chủ đầu tư cơng trình mặt tiến độ kỹ thuật thi cơng + Bàn giao cơng trình tốn với Chủ đầu tư cơng trình Ví dụ quy trình xây dựng nhà gồm bước sau: - Bước 1: Chuẩn bị nguồn lực cho cơng trình như: chuẩn bị nhân lực, chuẩn bị máy móc thiết bị, cung ứng vật tư… - Bước 2: Giải phóng mặt giai đoạn giải toả, thu dọn để chuẩn bị mặt cho q trình thi cơng - Bước 3: Giác móng giai đoạn định vị vị trí móng mặt giải toả vẽ thiết kế - Bước 4: Tổ chức thi công móng cơng nghệ khoan nhồi hay đóng cọc… phụ thuộc vào cơng trình cụ thể 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán ghi sổ Kế tốn trưởng Cuối cùng, chi phí nhân cơng sản xuất trực tiếp phản ánh sổ TK 622 Sổ gồm hai phần: bên nợ TK622 bên có TK 622 Cơng ty TNHH Thiên Xuân SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2001 đến 31/12/2001 TàI khoản 622 - Chi phí cơng nhân sản xuất trực tiếp Dư nợ đầu kỳ Phát sinh nợ: 4.102.671.022 Phát sinh có: 4.102.671.022 Dư nợ cuối kỳ: Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ 31/03 58 3342 73.360.000 30/06 61 3342 107.377.00 30/09 64 3342 156.863.000 31/12 67 3342 47.895.000 31/12 69 Phân bổ lương CNSX TT QI/2001 – Khu nhà bán Hồng Liên Phân bổ lương CNSX TT QII/2001 - Khu nhà bán Hồng Liên Phân bổ lương CNSX TT QIII/2001 - Khu nhà bán Hồng Liên Phân bổ lương CNSX TT QVI/2001 - Khu nhà bán Hồng Liên K/C chi phí CNSXTT năm 2001 Khu nhà bán Hồng Liên 154 PS nợ PS có 385.495.000 NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 2001 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 2.6.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Trong q trình sản xuất kinh doanh, ngồi hai yếu tố chi phí nguyên vật liệu lao động, Cơng ty cịn phải tiêu hao nhiều khoản chi phí khác chi phí lao động gián tiếp, chi phí tiếp khách, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí th máy thi cơng, chi phí tiền khác Các chi phí khơng trực tiếp tham gia cấu thành lên sản phẩm có vai trị liên kết hai yếu tố giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng đặn nhanh chóng, chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty thường chiếm tỷ lệ từ 5% đến 7% Do Công ty áp dụng chế khoán gọn xây lắp nên việc theo dõi chi phí sản xuất chung thường khơng hạch tốn chi tiết theo tiểu khoản , mà hạch toán theo tiểu khoản sau: 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí nhân viên quản lý cơng trình (6271) Chi phí th máy (6275) Chi phí khấu hao TSCĐ (6274) Chi phí sản xuất chung khác (6278) Chi phí sản xuất chung phát sinh Công ty thể chứng từ gốc là: - Đối với chi phí nhân viên quản lý cơng trình chứng từ gốc: Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương phụ cấp sở kế tốn công trường viết phiếu chi chi sau: Mẫu số: 02 -TT CT TNHH Thiên Xuân Phiếu chi Số: 235 Ngày 31 tháng 07 năm 2001 Nợ: 3341 Có 1413 Họ tên người nhận tiền: Phạm Đức Hiền Địa chỉ: Khu nhà bán Hồng Liên Lý chi: Thanh toán tiền lương cán T7/2002 Số tiền: 5.303.000 đ (viết chữ): (Năm triệu ba trăm linh ba nghìn đồng chẵn) Kèm theo…………………………………….chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) : Năm triệu ba trăm linh ba nghìn đồng chẵn) Ngày 31 tháng 07 năm 2001 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký,họ tên) Người lập phiếu (Ký,họ tên) Thủ quỹ (Ký,họ tên) Ngườinhận tiền (Ký,họ tên) - Đối với chi phí thuê máy chứng từ gốc: Hợp đồng thuê máy, Biên nghiệm thu, Hoá đơn, giấy đề nghị toán sau kế tốn lập phiếu chi Mẫu số: 02 -TT CT TNHH Thiên Xuân Phiếu chi Số: 240 Ngày 31 tháng 07 năm 2001 Nợ: 6277 Có: 1413 Họ tên người nhận tiền: Huỳnh Chí Thành Lý chi: Thanh toán thuê máy Số tiền: 56.186.000 đ (viết chữ): (Năm sáu triệu trăm tám sáu nghìn đồng chẵn) 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kèm theo…………………………………….chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết chữ) : (Năm sáu triệu trăm tám sáu nghìn đồng chẵn) Ngày 31 tháng 07 năm 2001 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu (Ký,họ tên) (Ký tên) Thủ quỹ (Ký,họ tên) Người nhận tiền (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) - Chi phí sản xuất chung khác tiếp khách, mua công cụ dụng cụ, công tác phí chứng từ gốc là: Hố đơn, giấy đề nghị tốn sau kế tốn lập phiếu chi Mẫu số: 02 -TT CT TNHH Thiên Xuân PHIẾU CHI Số: 224 Ngày 31 tháng 07 năm 2001 Nợ: 6278 Có: 1413 Họ tên người nhận tiền: Phạm Đức Hiền Địa chỉ: Khu nhà bán Hồng Liên Lý chi: Thanh tốn tiền cơng tác phí Số tiền: 1.550.000 đ (viết chữ): (Một triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) Kèm theo…………………………………….chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): (Một triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng chẵn) Ngày 31 tháng 07 năm 2001 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký tên) Người lập phiếu (Ký,họ tên) Thủ quỹ Người nhận tiền (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Trên sở phiếu chi lập kế toán lập "Bảng kê chứng từ phát sinh có TK 1413" sau: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BÊN CĨ TK 1413 Tên cơng trình : Khu nhà bán Hồng Liên Tháng SHCT Ngày Số 10/0 224 Trích yếu TT tiền cơng tác phí Các tài khoản ghi: Nợ Số tiền có1413 1332 1.550.000 71.430 152 3341 3342 6277 6278 1.478.57 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 31/0 232 31/0 235 31/0 240 TT tiền nhân công nề T7/2001 TT tiền lương BCH T7/2001 TT tiền thuê máy 30.360.000 30.360.000 5.303.000 5.303.000 56.186.000 1.685.580 Cộng 54.500.420 551.468.366 15.638.182 370.636.360 13.601.600 81.285.000 54.501.000 15.806.2 24 Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ tiền lương gián bút tốn sau CƠNG TY TNHH THIÊN XN Số phiếu: 45 BÚT TOÁN PHÂN BỔ Ngày 31 tháng 07 năm 2001 Người toán: Phan Văn Lâm Địa chỉ: Khu nhà bán Hồng Liên Số tiền: 13.601.600đ Bằng chữ: Mười ba triệu sáu trăm linh nghìn sáu trăm đồng chẵn TK NỢ TK CÓ 6271 3341 SỐ TIỀN DIỄN GIẢI 13.601.600 Phân bổ lương BCH T7/2001 Khu nhà bán Hồng Liên Ngày 31 tháng 07 năm 2001 Người lập phiếu Kế toán trưởng Cuối quý kế toán tổng hợp lên chứng từ ghi sổ: Công ty TNHH Thiên Xuân CHỨNG TỪ GHI SỔ HOÀN ỨNG QIII/2001 - KHU NHÀ BÁN HỒNG LIÊN Ngày 30/09/2001 Số CTGS:63 Trích yếu Tạm ứng đội Tài khoản đối ứng TK ghi nợ TK ghi có 1413 Số tiền Nợ Có 963.922.636 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thuế GTGT đầu vào Nguyên vật liệu Phải trả CNV 1332 152 3341 3342 6277 6278 37.319.851 684.601.301 29.524.600 156.863.000 14.339.546 41.274.338 963.922.636 Chi phí máy Chi phí SXC Tổng cộng Công ty TNHH Thiên Xuân 963.922.636 CHỨNG TỪ GHI SỔ PHÂN BỔ LƯƠNG - KHU NHÀ BÁN HỒNG LIÊN Ngày 30/09/2001 Số CTGS:67 Trích yếu Chi phí sản xuất chung Lương BCH Cơng trình Tổng cộng Tài khoản đối ứng TK ghi nợ TK ghi có 6271 3341 Số tiền Nợ 29.524.600 Có 29.524.600 29.524.600 29.524.600 Ngày 30 tháng 09 năm 2001 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Đồng thời kế toán vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CT TNHH Thiên Xuân SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu 64 30/09/2001 65 30/09/2001 66 63 30/09/2001 30/09/2001 Diễn giải Xuất vật tư QIII/2001 - Khu nhà bán Hồng Liên Phân bổ lương CNSX TT QIII/2001 - Khu nhà bán Hồng Liên Phân bổ lương BCH QIII/2001 Hoàn ứng QIII/2001 Tổng cộng Kế toán ghi sổ Tiền 629.256.909 156.863.000 29.524.600 963.922.636 235.186.218.743 Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Kế toán trưởng 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cuối năm kế toán tiến hành phân bổ TSCĐ mà đội sử dụng kỳ sản xuất kinh doanh sau: Số phiếu:6 Công ty TNHH Thiên Xuân Chứng từ phân bổ giá trị khấu hao TSCĐ Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Người toán : Phan Văn Lâm Địa chỉ: Khu nhà bán Hồng Liên Số tiền: 3.500.000 đồng Bằng chữ: Ba triệu năm trăm đồng chẵn TK Nợ TK Có 6274 2141 Số tiền Diễn giải 3.500.00 Phân bổ máy vận thăng Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Người lập phiếu Kế toán trưởng Phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ năm 2002 cho đội: Bút toán phân bổ BHXH Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Người toán : Phan Văn Lâm Địa chỉ: Khu nhà bán Hồng Liên Số tiền: 6.009.130 đồng Bằng chữ: Một triệu đồng chẵn TK Nợ 6271 TK Có 3383 Số tiền Diễn giải 6.009.130 Phân bổ máy vận thăng Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Người lập phiếu Kế toán trưởng Bút toán phân bổ BHYT Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Người toán : Phan Văn Lâm Địa chỉ: Khu nhà bán Hồng Liên Số tiền: 962.552 đồng Bằng chữ: Chín trăm sáu hai nghìn năm trăm năm hai đồng 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK Nợ 6271 Số tiền TK Có 3384 Diễn giải 962.552 Phân bổ BHYT Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Người lập phiếu Kế toán trưởng Bút toán phân bổ KPCĐ Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Người toán : Phan Văn Lâm Địa chỉ: Khu nhà bán Hồng Liên Số tiền: 847.224 đồng Bằng chữ: Tám trăm bốn bảy nghìn hai trăm hai tư đồng TK Nợ 6271 Số tiền TK Có 3382 Người lập phiếu Diễn giải 847.224 Phân bổ BHYT Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Kế toán trưởng Để tăng thêm thu nhập cho cán công nhân viên công ty, đồng thời động viên CBCNV tích cực lao động sản xuất vào ngày lễ, tết cơng ty thường chi bù lương khoản thu nhập lương hạch tốn vào tài khoản 3343.2 Cuối năm cơng ty tiến hành phân bổ cho đội sau: Bút toán phân bổ thu nhập lương Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Người toán : Phan Văn Lâm Địa chỉ: Khu nhà bán Hồng Liên Số tiền: 16.994.802 đồng Bằng chữ: Mười sáu triệu chín trăm chín tư nghìn tám trăm linh hai đồng TK Nợ 6271 TK Có 3343.2 Người lập phiếu Số tiền Diễn giải 16.994.802 Phân bổ thu nhập lương Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Kế toán trưởng Cuối năm kế toán tổng hợp làm bút tốn kết chuyển chi phí ngun vật liệu sau: Công ty TNHH Thiên Xuân 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bút toán kết chuyển Số tiền: 2.434.279.040 đ Bằng chữ: Hai tỷ, bốn trăm ba tư triệu hai trăm bảy chín nghìn, bốn mươi đồng TK Nợ TK có 154 154 627 627 Số tiền Diễn giải 357.622.351 Kết chuyển chi phí SXC 627 154: khu nhà bán Hồng Liên 433.042.510 Kết chuyển chi phí SXC 627 154:trụ sở tỉnh uỷ Bắc Ninh Kế toán vào sổ chi tiết tài khoản 627 sau: Sổ chi tiết tài khoản 627 - Khu nhà bán Hồng Liên Năm 2001 Dư nợ đầu kỳ: Phát sinh nợ: 357.622.351 Phát sinh có: 357.622.351 Dư có cuối kỳ: Chứng từ Ghi sổ 30.06 30.06 30.09 30.09 31.12 31.12 31.12 31.12 31.2 31.2 62 59 63 65 170 196 197 198 203 210 Diễn giải TKĐư Phát sinh nợ Hoàn ứng QI/2001 1413 15.675.799 Phân bổ lương QI/2001 3341 21.300.000 Hoàn ứng QIII/2001 1413 55.613.884 Phân bổ lương QIII/2001 3341 29.524.600 Phân bổ Thu nhập lương năm 2001 33432 16.994.802 Phân bổ BHXH năm 2001 3383 6.009.130 Phân bổ BHYT năm 2001 3384 962.552 Phân bổ KPCĐ năm 2001 3382 847.224 Phân bổ khấu hao TSCĐ năm 2001 214 3.500.000 K/C chi phí SXC năm 2001 - Khu nhà bán 154 Hồng Liên Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Kế tốn ghi sổ Phát sinh có 357.622.351 Kế tốn trưởng Cuối cùng, chi phí sản xuất chung phản ánh sổ TK 627 Sổ gồm hai phần: bên nợ TK627 bên có TK 627 Công ty TNHH Thiên Xuân SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2001 đến 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 31/12/2001 Tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung Dư nợ đầu kỳ Phát sinh nợ: 2.434.279.040 Phát sinh có: 2.434.279.040 Dư nợ cuối kỳ: Chứng từ ghi sổ 30/06 63 30/06 59 30.09 30.09 31.12 210 Diễn giải TK ĐƯ PS nợ Hoàn ứng QIII/2002 - Khu nhà bán Hồng Liên Phân bổ lương QIII/2001 - Khu nhà bán Hồng Liên Hoàn ứng QIII/2001 Trụ sở tỉnh uỷ Bắc Ninh 1413 55.613.884 3341 28.524.600 Phân bổ lương QIII/2001- Truj sở tỉnh uỷ Bắc Ninh 3341 K/C chi phí SXC năm 2001 - Khu nhà bán Hồng Liên K/C chi phí SXC năm 2001 - Trụ sở tỉnh uỷ Bắc Ninh 154 PS có 1413 357.622.351 433.042.510 Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Kế toán ghi sổ Kế tốn trưởng 2.6.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau tiến hành kết chuyển tất bút toán kế toán tiến hành lên "sổ tập hợp chi phí sản xuất" cho cơng trình sau 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Cơng trình: Khu nhà bán Hồng Liên NĂM 2001 Chứng từ Diễn giải Ngày Số tháng 31/12 72 31/12 72 31/12 72 Nguyên vật liệu Chi phí nhân cơng Kết chuyển Chi phí NVL trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân cơng SXTT K/C chi phí sản xuất chung 2.103.474.648 Tổng cộng 2.103.474.648 Chi phí khác Tổng cộng 2.103.474648 385.495.000 385.495.000 385.495.000 357.622.351 357.622.351 357.622.351 2.846.591.999 Theo bảng toán duyệt Khu nhà bán Hồng Liên năm 2001 giá trị sản lượng là: 2.885.894.336 đồng Với mức khốn cho cơng trình 98% giá trị sản lượng, giá vốn cơng trình = 3.030.189.052 /1.05*98%=2.828.176.449đ Kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sau: Cơng ty TNHH Thiên Xn Bút tốn kết chuyển Số tiền: 22.386.173.481 đ Bằng chữ: Hai hai tỷ, ba trăm tám sáu triệu, trăm bảy ba nghìn, bốn trăm tám mốt đồng TK Nợ TK có 632 154 623 Số tiền Diễn giải 2.828.176.44 Kết chuyển chi phí SXKDDD 154 632: Khu nhà bán Hồng Liên 154 Kết chuyển chi phí SXKDDD 154 632: Trụ sở tỉnh 3.897.382.531 uỷ Bắc Ninh 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty TNHH Thiên Xuân Bút toán kết chuyển giá vốn Số tiền: 22.386.173.481 đ Bằng chữ: Hai hai tỷ, ba trăm tám sáu triệu, trăm bảy ba nghìn, bốn trăm tám mốt đồng TK Nợ TK có Số tiền Diễn giải 911 632 2.828.176.449 911 632 3.897.382.531 Kết chuyển chi phí SXKDDD 154 632: Khu nhà bán Hồng Liên Kết chuyển chi phí SXKDDD 154 632: Trụ sở tỉnh uỷ Bắc Ninh Công tác cuối kế tốn lên bảng tính giá thành năm 2001 cho cơng trình Khu nhà bán Hồng Liên CƠNG TY TNHH THIÊN XN BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH , SẢN PHẨM NĂM 2001 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng cộng Chi Chi phí Giá thành SP xây phí phát sinh SXKDDD cuối lắp kỳ kỳ Sản xuất chung Chi phí SXKDDD đầu kỳ Vật liệu Nhân công Khu nhà bán Hồng Liên 54.786.308 2.103.474.648 385.495.000 357.622.351 2.846.591.999 73.201.858 2.828.176.449 2.885.894.336 Trụ sở tỉnh uỷ Bắc Ninh 67.598.213 3.897.382.531 892.330.000 433.042.510 5.222.755.041 81.579.632 5.208.773.622 5.315.075.124 Tổng cộng 122.384.521 6.000.857.179 1.277.825.000 790.664.861 8.069.347.040 154.781.490 8.036.950.071 8.200.969.460 Tên công trinh Doanh thu 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN XUÂN 3.1 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY Cùng với phát triển sản xuất xã hội, yêu cầu công tác quản lý khối lượng chất lượng thơng tin kế tốn ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thị trường, muốn chấp nhận cạnh tranh địi hỏi phải tính tốn kịp thời, xác chi phí giá thành cho loại sản phẩm Nghĩa phải tính đầy đủ chi phí tức đảm bảo bù đắp giá trị lao động sống lao động vật hố hao phí để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ chi phí cần thiết để sản xuất tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, theo em cần phải giải tốt vấn đề có tính chất phương pháp luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: - Quy hoạch đắn nội dung chi phí bao gồm giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, phương pháp tính tốn phân bổ chi phí, phương pháp tính giá đảm bảo tính thống kế hoạch hoá hạch toán giá thành - Nhận thức đầy đủ đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành để vận dụng đắn - Xây dựng quy trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý đơn vị 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công ty TNHH Thiên Xuân công ty xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp cơng trình cơng cộng Vì vậy, chất lượng sản phẩm vấn đề công ty đặt lên hàng đầu Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, để tồn phát triển cơng ty không quan tâm đến vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế, em nhận thấy cơng ty vận dụng số biện pháp hạ giá thành sau đây: - Đối với khoản chi phí vật liệu: Trong sản phẩm công ty vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu phương hướng để hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng ty cần tăng cường số biện pháp quản lý để tránh lãng phí vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí thu mua vật liệu - Đối với tiền lương cơng nhân sản xuất: Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến q trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ suất lao động Đặc biệt tiền lương trực tiếp phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sức lao động mà người công nhân bỏ Đồng thời phát huy chức tiền lương, đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm - Đối với chi phí quản lý: Vì chi phí gián tiếp để tạo sản phẩm, đó, cơng ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí nhiều tốt, đồng thời nâng cao trình độ lực nhân viên quản lý Sắp xếp tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu cao Tóm lại: Trên số ý kiến cụ thể em xin đưa để góp phần nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Tuy nhiên, ý kiến cụ thể đề cập muốn thực tốt phải đảm bảo số điều kiện sau: + Về phía Nhà nước: Phải có quy định thống nội dung chi phí giá thành chế thị trường để doanh nghiệp thực theo Bên cạnh phải xây dựng mơi trường pháp lý hồn chỉnh, ban hành luật kế tốn, ngun tắc, chuẩn mực cụ thể + Về phía doanh nghiệp: Phải có quy định cụ thể theo nguyên tắc kế toán hành tạo điều kiện tốt để cán kế toán thực tốt chức năng, nhiệm vụ mình, phải ln có sửa đổi phù hợp với quy định Bộ Tài Chính Phải hướng dẫn cán kế tốn để có cách nhìn đắn có ý nghĩa tiêu giá thành sản phẩm việc định công tác quản trị doanh nghiệp Kết hợp chặt chẽ kế tốn chi phí sản xuất với cơng tác kiểm tốn nội Sự kết hợp chặt chẽ tạo hệ thống thơng tin tài đáng tin cậy, khắc phục hạn chế tình trạng lãng phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Công ty TNHH Thiên Xn cơng ty vừa nhỏ có nhiều khả phát triển tương lai Trong trình tìm hiểu thực tế cơng ty em nhận thấy học tập dựa công thức học trường chưa đủ, mà phải bước vào thực tế, phải nắm vững vấn đề diễn Đây thời gian em thử nghiệm kiến thức học vào cơng tác thực tế, giúp em hiểu sâu kiến thức có Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thiên Xuân, nhờ giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Phan Thuý Quỳnh, ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban có liên quan đặc biệt cán bộ, nhân viên phịng tài - kế tốn cơng ty với cố gắng thân tiếp cận với công việc thực tiễn Vì em sâu nghiên cứu hồn thành chun đề, đề tài “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Đồng thời, em nhận thức hệ thống hoá thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty theo trình tự khoa học, hợp lý Quá đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu lực máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng Do trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế cịn ỏi, thời gian thực tập tìm hiểu chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận giúp đỡ, góp ý tồn thể cán cơng nhân viên, tồn thể cơng ty, thầy giáo đặc biệt phịng kế tốn cơng ty để làm cho chuyên đề em phong phú lý luận sát thực tiễn công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn tập thể cơng ty TNHH Thiên Xn, phịng tài vụ cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Mạnh Hùng giúp em hồn thành viết 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách: Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất Tài Chính năm 1999 Chủ nhiệm biên tập: PTS Phùng Thị Đoan Sách: Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT Nhà xuất Tài Chính năm 1999 Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Cơng Đại học Kinh tế quốc dân – Hà Nội 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN XUÂN... nhiệm trước Giám đốc Công ty Tổng công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị 2.6 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN XUÂN 2.6.1... quản lý hạch toán giá thành ta phải tiến hành sau: 1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất