(Luận văn học viện tài chính) hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch tại công ty sản xuất gạch block – đà nẵng

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Những vấn đề chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều phải bỏ ra các loại chi phí khác nhau, thường bao gồm các khoản:

- Chi phí về nguyên liệu, vật liệu

- Chi phí khấu hao TSCĐ.

- Các chi phí khác bằng tiền

Không phải tất cả chi phí của doanh nghiệp đều là chi phí sản xuất; còn có các chi phí khác như chi phí bán hàng và chi phí quản lý Những chi phí này được trừ ra khỏi doanh thu trong kỳ phát sinh để tính lãi (lỗ) từ hoạt động chính, không liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, có thể là tháng, quý hoặc năm.

1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn chú trọng đến hiệu quả sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Để xác định giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phân tích các loại chi phí phát sinh, tỷ trọng của từng loại chi phí và khả năng giảm thiểu chúng Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Giá thành sản phẩm được định nghĩa là tổng chi phí bằng tiền cho các hao phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định.

1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là 2 khái niệm riêng biệt có những mặt khác nhau

Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng giai đoạn phát sinh chi phí, trong khi giá thành lại phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành.

Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm chi phí đã trả trước nhưng chưa phân bổ và chi phí phải trả từ kỳ trước phát sinh trong kỳ này Tuy nhiên, không tính chi phí trả trước của kỳ trước đã phân bổ cho kỳ này và chi phí phải trả trong kỳ này nhưng chưa phát sinh Ngược lại, giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trước được phân bổ trong kỳ này.

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com

Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm không chỉ các sản phẩm hoàn thành mà còn cả sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Trong khi đó, giá thành sản phẩm không tính đến chi phí của sản phẩm dở dang và hỏng trong kỳ, mà lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang từ kỳ trước chuyển sang.

Chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ chặt chẽ, vì cả hai đều phản ánh bằng tiền các chi phí mà doanh nghiệp đã chi cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm, lao vụ và công việc đã hoàn thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí trong chi phí sản xuất sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức giá thành sản phẩm, do đó, quản lý giá thành luôn gắn liền với quản lý chi phí sản xuất.

Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại mang nội dung kinh tế riêng và phục vụ cho mục đích cũng như công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất Để quản lý và hạch toán chi phí hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau là rất cần thiết.

Theo phân loại này, các chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có nội dung kinh tế tương tự sẽ được nhóm lại thành một yếu tố chi phí, bất kể chi phí đó phát sinh từ đâu hay được sử dụng cho mục đích gì.

Theo quy định hiện hành gồm có các yếu tố chi phí là:

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất trong kỳ.

- Chi phí nhân công: bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp

- Chi phí Khấu hao TSCĐ: là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp

- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm các chi phí không thuộc các loại trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị , thuê quảng cáo

Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành giúp doanh nghiệp xác định rõ các chi phí cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này hỗ trợ trong việc lập kế hoạch, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí một cách hiệu quả.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được phân chia thành những khoản mục tương ứng với những khoản mục giá thành là:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên liệu, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất sản phẩm và thực hiện các dịch vụ, như tiền lương cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng, như tiền lương và phụ cấp cho nhân viên, chi phí công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, cũng như các chi phí dịch vụ và lao vụ mua ngoài Những chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất tại phân xưởng.

Cách phân loại chi phí sản xuất giúp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng khoản mục, phục vụ quản lý chi phí theo định mức Đồng thời, nó hỗ trợ phân tích giá thành sản phẩm thực hiện theo kế hoạch và lập kế hoạch giá thành cho các kỳ tiếp theo Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất cũng rất quan trọng trong quản lý tài chính.

Người ta chia chi phí sản xuất thành chi phí cố định và chi phí biến đổi.

Chi phí cố định (định phí) là những khoản chi mà không bị ảnh hưởng đáng kể bởi khối lượng sản phẩm được sản xuất Dù sản lượng có tăng hay giảm, chi phí này vẫn giữ nguyên hoặc chỉ thay đổi một cách không đáng kể.

Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm được sản xuất Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Mặc dù chi phí này tính trên một đơn vị sản phẩm là cố định, nhưng tổng chi phí sẽ biến động theo khối lượng sản phẩm sản xuất ra.

Cách phân loại này cung cấp dữ liệu cần thiết cho các nhà quản lý trong việc lập dự toán chi phí, bao gồm các bước từ dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất, dự toán chi phí vật liệu trực tiếp, dự toán vật tư, cho đến dự toán chi phí nhân công trực tiếp và dự toán chi phí sản xuất chung.

Xem xét chi phí trong mối quan hệ với doanh thu và lợi nhuận d Phân loại chi phí theo chức năng:

Chi phí sản xuất trong phân xưởng bao gồm các khoản chi thiết yếu như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Chi phí tiêu thụ: gồm những chi phí gắn liền với hoạt động lưu thông sản phẩm của doanh nghiệp

Chi phí quản lý là những chi phí gắn liền với kết quả hoạt động chức năng toàn doanh nghiệp

Phân loại chi phí là cơ sở quan trọng để xác định giá thành sản xuất của xưởng, từ đó giúp tính toán giá thành toàn bộ và xác định các chỉ tiêu như lãi gộp và lãi trước thuế Ngoài ra, còn có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau.

Doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp phân loại chi phí khác nhau dựa trên yêu cầu cụ thể Một trong những cách phân loại phổ biến là phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng tính giá thành, bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Bên cạnh đó, chi phí cũng có thể được phân loại theo khả năng kiểm soát, chia thành chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Để giúp cho việc quản lý tốt giá thành sản phẩm kế toán cũng cần phân biệt giá thành: a Phân loại giá thành theo thời gian và nguồn vốn số liệu để tính giá thành:

Vai trò, nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.1 Vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để đạt được điều này, ngoài việc mở rộng quy mô sản xuất, doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý chặt chẽ về vốn và khả năng sinh lợi Công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh tế của Nhà nước cũng như tài chính của doanh nghiệp.

Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống thông tin cần thiết để điều hành các quá trình kinh tế Qua việc thu thập và xử lý số liệu kế toán, doanh nghiệp có thể tự quyết định các vấn đề tài chính và sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả tối ưu Chi phí đầu vào và hiệu quả của nó là yếu tố quyết định trong quản trị doanh nghiệp, ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bại trong cạnh tranh sản xuất, hàng hóa, giá cả và thị trường Hơn nữa, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán còn có ý nghĩa quan trọng trong quản lý Nhà nước đối với doanh nghiệp.

Hạch toán chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp hiểu rõ cơ cấu chi phí và hiệu quả của từng loại sản phẩm Việc theo dõi chi phí này cho phép nhà quản lý áp dụng các biện pháp phù hợp cho từng sản phẩm Đồng thời, hạch toán chi phí sản xuất cũng là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm, một chỉ tiêu quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng trong việc đánh giá chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, phản ánh tổng quát các khía cạnh kỹ thuật, kinh tế và tổ chức của doanh nghiệp.

Phấn đấu hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt để tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó nâng cao thu nhập cho người lao động và gia tăng tích lũy cho doanh nghiệp.

Tính toán chính xác giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng để xác định giá bán hợp lý, kiểm tra mức tiêu hao, thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh.

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành đóng vai trò quan trọng trong mọi doanh nghiệp sản xuất, yêu cầu các doanh nghiệp phải liên tục cải thiện và nâng cao hệ thống hạch toán kế toán Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý của từng doanh nghiệp mà còn góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế xã hội.

3.2 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Để công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý thì kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện được các nhiệm vụ sau:

Dựa trên đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất sản xuất, sản phẩm và đơn vị tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, cần xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, cũng như đối tượng và phương pháp tính giá thành phù hợp.

Ghi chép và phản ánh kịp thời mọi chi phí kinh tế trong quá trình sản xuất là rất quan trọng, giúp kiểm tra tình hình thực hiện định mức tiêu hao lao động và vật tư Việc này không chỉ phục vụ cho quản lý sản xuất mà còn thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm và hợp lý nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và lao động Đồng thời, nó cũng giúp xác định mức độ và nguyên nhân của lãng phí và thiệt hại ở từng khâu sản xuất.

Tổ chức kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang là cần thiết để tính toán chính xác và kịp thời giá thành cũng như giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm, công việc và dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất Đồng thời, việc này cũng giúp xác định kết quả hạch toán kinh tế nội bộ của các phân xưởng và bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp.

Đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất - đối tượng tính giá thành:

1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là giới hạn xác định trước để tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thực chất là xác định nơi chi phí phát sinh và nơi chịu chi phí để làm căn cứ tính giá thành Để xác định chi phí sản xuất người ta thường căn cứ vào:

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có thể được phân loại thành hai loại chính: sản xuất giản đơn và sản xuất phức tạp Trong đó, sản xuất giản đơn thường liên quan đến các bước chế biến đơn lẻ, trong khi sản xuất phức tạp có thể bao gồm nhiều giai đoạn và quy trình kết hợp Bên cạnh đó, quá trình chế biến cũng có thể diễn ra theo hình thức liên tục hoặc song song, tùy thuộc vào yêu cầu và tính chất của sản phẩm.

Trong quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc toàn bộ quy trình công nghệ.

Trong các công trình công nghệ sản xuất phức tạp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể được xác định là bộ phận, chi phí sản phẩm theo quy trình công nghệ, hoặc phân xưởng sản xuất.

Căn cứ vào loại hình sản xuất, bao gồm sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là đơn đặt hàng, sản phẩm nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm hoặc giai đoạn sản xuất.

Dựa trên yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể được xác định là phân xưởng hoặc các công đoạn trong quy trình sản xuất.

Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các phân xưởng nếu doanh nghiệp được tổ chức theo mô hình này Việc lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí cần đảm bảo khả năng kiểm tra và phân tích chi phí theo yêu cầu quản lý, đồng thời hỗ trợ xác định giá thành sản phẩm một cách thuận lợi.

1.2 Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành là sản phẩm, bán thành phẩm, công việc hoặc lao vụ nhất định đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị do vậy đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng , cũng có thể là sản phẩm trên dây chuyền sản xuất

2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết sản phẩm hay bộ phận sản phẩm:

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được phân loại và tập hợp theo từng chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm riêng biệt, phù hợp với đặc điểm của quy trình công nghệ.

Phương pháp này tương đối phức tạp và thường chỉ được áp dụng cho các doanh nghiệp chuyên môn hóa cao, nơi sản xuất ít loại sản phẩm hoặc các sản phẩm đơn chiếc với ít chi tiết và bộ phận cấu thành.

2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm:

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được phân loại và tập hợp riêng biệt cho từng loại sản phẩm, không bị ảnh hưởng bởi độ phức tạp của sản phẩm hay quy trình công nghệ sản xuất.

Phương pháp này được áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất hàng loạt khối lượng lớn như dệt, khai thác

2.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm:

Theo phương pháp này các chi phí s xs phát sinh được tập hợp và phân loại theo nhóm sản phẩm

Phương pháp này áp dụng thích hợp ở những doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm có quy cách khác nhau như: đóng giày, may mặc, dệt kim

2.4 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng:

Chi phí sản xuất được phân loại và tập hợp theo từng đơn đặt hàng cụ thể Khi hoàn tất đơn đặt hàng, tổng chi phí sản xuất sẽ xác định giá thành thực tế của sản phẩm.

Phương pháp này áp dụng ở những doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc như: đóng tàu, sửa chữa

2.5 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ:

Theo phương pháp này chi phí sản xuất được tập hợp và phân loại theo từng giai đoạn công nghệ

Aùp dụng ở những doanh nghiệp mà quy trỡnh cơng nghệ sản xuất phải qua nhiều bước chế biến

3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm:

3.1 Phương pháp trực tiếp: (phương pháp giản đơn)

Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng hạch toán chi phí đồng thời là đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm sẽ được xác định dựa trên công thức cụ thể.

Giá thành đơn vị sản phẩm = Giá trị sản phẩm DDĐK + CP phát sinh TK - Giá trị SP DDCK

Số lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ

3.2 Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ:

Áp dụng cho các doanh nghiệp có giá trị sản phẩm phụ không lớn trong tổng chi phí sản xuất, không cần tính giá thành đơn vị cho sản phẩm phụ và có khả năng xác định giá trị của chúng Trong trường hợp này, quá trình sản xuất sản phẩm chính sẽ được xác định rõ ràng.

SP chính = Giá trị SP dở dang ĐK +

Chi phí SXPS trong kỳ

- Giá trị SP dở dang CK - Giá trị sản phẩm phụ

3.3 Phương pháp tổng cộng chi phí :

Áp dụng hạch toán chi phí cho các chi tiết, bộ phận sản phẩm, giai đoạn công nghệ và phân xưởng, trong khi đối tượng tính giá thành lại là sản phẩm cuối cùng.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất

1 Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

1.1 Nội dung của hạch toán chi phí NVL trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các loại vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều phát sinh trong quá trình sản xuất và được doanh nghiệp sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm, do đó cần phải hạch toán một cách đầy đủ, chính xác và trực tiếp cho từng đối tượng liên quan đến chi phí.

Trường hợp nào có liên quan đến nhiều đối tượng hạch toán chi phí thì phải phân bổ theo tiêu chuẩn hợp lý sau

Chi phí nguyên vật liệu chính có thể được phân bổ dựa trên định mức tiêu hao, hệ số hoặc trọng lượng sản phẩm Khi phân bổ theo định mức tiêu hao, việc xác định chi phí sẽ chính xác hơn và giúp quản lý tài chính hiệu quả.

Hệ số (tỷ lệ) phân bổ = Tổng chi phí NVL sử dụng thực tế cần phân bổ

Tổng chi phí NVL theo định mức cần phân bổ Sau đó tính được:

Chi phí NVL phân bổ cho đối tượng i = Chi phí NVL theo định mức cho đối tượng i x Hệ số (tỷ lệ) phân bổ

Đối với chi phí vật liệu phụ và nhiên liệu, nếu doanh nghiệp đã xây dựng định mức tiêu hao, việc phân bổ sẽ dựa trên định mức đó Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có định mức, chi phí sẽ được phân bổ theo cách khác.

Phân bổ nguyên vật liệu chính theo trọng lượng là phương pháp phù hợp cho các loại vật liệu phụ trong sản xuất, đặc biệt khi chúng có mối liên hệ trực tiếp với trọng lượng của nguyên vật liệu chính.

Theo số lượng hoặc trọng lượng của bán thành phẩm, việc phân bổ này phù hợp với điều kiện hao phí vật liệu phụ cho cả thành phẩm và bán thành phẩm.

Theo số giờ máy hoạt động, việc xác định giá trị nguyên vật liệu (NVL) là cần thiết, đặc biệt khi vật liệu phụ có liên quan trực tiếp đến thời gian làm việc của máy móc Cuối tháng, cần kiểm kê để xác định lượng vật liệu chưa sử dụng và giá trị phế liệu thu hồi nhằm đánh giá chính xác giá trị NVL thực tế trong kỳ.

Chi phí NVL thực tế sử dụng trong kỳ

Giá trị NVL xuất đưa vào sản xuất

Giá trị NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng

Giá trị phế liệu thu hồi

1.2 Phương pháp hạch toán: a Theo phương pháp kê khai thường xuyên Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp

* Nguyên tắc hạch toán TK 621

- Giá trị NVL xuất dùng cho mục đích gì, bộ phận nào thì hạch toán trực tiếp cho mục đích đó, bộ phận đó

TK 621 được mở chi tiết theo ngàng sản xuất, nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất )

Phương pháp hạch toán: b Theo phương pháp kiểm kê định kỳ :

Tài khoản sử dụng: TK 611: mua hàng

TK 631: giá thành sản xuất

Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) yêu cầu ghi nhận một lần vào cuối kỳ kế toán Doanh nghiệp sẽ thực hiện kiểm kê và xác định giá trị từng loại NVL tồn kho vào cuối kỳ để tính toán giá trị NVL xuất kho.

Giá trị NVL xuất trong kỳ = Giá trị NVL nhập trong kỳ + Giá trị NVL tồn đầu kỳ - Giá trị NVL tồn cuối kỳ Phương pháp hạch toán:

2 Nội dung và phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp được ghi nhận theo từng đối tượng hạch toán cụ thể Trong trường hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng, cần phân bổ chi phí theo một trong các tiêu thức phù hợp.

+ Phân bổ theo tiền lương định mức của từng sản phẩm

+ Phân bổ theo tỷ lệ khối lượng sản phẩm

Tài khoản sử dụng: TK 622: chi phí nhân công trực tiếp

Xuất kho NL-VL dùng trực tiếp cho sản xuất

Mua NL,VL đưa vào dùng ngay

Vật liệu dùng không hết nhập lại kho

Kết chuyển CP NL,VL dùng trực tiếp SX sản phẩm

K/c giá trị NVL tồn đầu kỳ

Giá trị thực tế NVL mua vào trong kỳ

Giá trị NVL sử dụng cho SX trong kỳ

K/c chi phí NVL vào giá thành SX

Nguyên tắc hạch toán vào TK 622

Khoản tiền lương và các phụ cấp cho nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, cũng như nhân viên quản lý doanh nghiệp không được hạch toán vào tài khoản 622.

- TK 622 được mở chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.

- Tài khoản này không sử dụng cho các hoạt động thương mại

Tổng hợp chi phí sản xuất và đáng giá sản phẩm dở dang

1 Tổng hợp chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất cần được tập hợp từ các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Kế toán sẽ kết chuyển các chi phí này để tổng hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp và từng đối tượng kế toán cụ thể Việc áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho, như phương pháp KKTX hay KKĐK, sẽ quyết định việc sử dụng các tài khoản khác nhau trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất.

1.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKTX:

Tài khoản sử dụng: TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên tắc hạch toán TK 154:

Tài khoản 154 được phản ánh chi tiết theo từng ngành nghề sản xuất theo sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ

Tài khoản 154 không được áp dụng cho các doanh nghiệp thương mại, ngân hàng và các tổ chức không tham gia vào hoạt động sản xuất lao vụ, dịch vụ hoặc thuê gia công chế biến.

Tiền lương phải trả cho

Trích BHXH,BHYT, KPCĐ tính vào chi phí SXKD

Trích trước tiền lương nghĩ phép của CN sản xuất

Không được hạch toán vào tài khoản 154 các loại chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sự nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.

Tài khoản 154 chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX.

1.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK:

Tài khoản 631 liên quan đến giá thành sản xuất, nhưng doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho KKTX sẽ không sử dụng tài khoản này.

Hạch toán vào tài khoản 631 chỉ bao gồm các loại chi phí sản xuất kinh doanh như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Không hạch toán vào tài khoản 631 các loại chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường và chi phí sự nghiệp.

Chi phí của bộ phận sản xuất kinh doanh bao gồm giá trị vốn hàng hóa, nguyên liệu, vật liệu và chi phí thuê ngoài gia công chế biến sẽ được hạch toán vào tài khoản 631.

TK 631 được hạch toán chi tiết theo nơi phát sinh chi phí, theo loại nhóm sản phẩm, chi phí tiết, lao vụ, dịch vụ

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Kết chuyển chi phí Nhân công trực tiếp

Giá trị phế liệu thu hồi

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Giá trị SP hỏng không sửa chữa được người gây ra thiệt hại bồi thường

Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành

Kết chuyển giá trị SP dở dang đầu kỳ

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Giá thành sản phẩm hoàn thành

Kết chuyển chi phí Nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

2 Đánh giá sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm hoặc công việc đang trong quá trình sản xuất, chế biến Những sản phẩm này có thể đang nằm trên dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một số quy trình nhưng vẫn cần gia công và chế biến thêm để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Trong các doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ thường diễn ra liên tục và đan xen, dẫn đến việc vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm sẽ tồn đọng một khối lượng sản phẩm đang trong quá trình sản xuất Những sản phẩm này được gọi là sản phẩm dở dang.

- Chi tiết, bộ phận gia công chế biến trên dây chuyền sản xuất hay tại vị trí sản xuất

- Những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng nhưng chưa làm thủ tục nghiệm thu nhập kho thành phẩm

Để xác định sản phẩm dở dang, cần thực hiện kiểm kê và tính giá một cách đồng thời Nguyên tắc quan trọng của kiểm kê là tránh trùng lắp và không bỏ sót bất kỳ sản phẩm nào.

2.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính

Theo phương pháp này thì giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí NVL chính còn của chi phí khác tính cho sản phẩm trong kỳ

Chi phí SP dở dang cuối kỳ = CP NVL chính DDĐK + CP NVL chính PSTK x

SP dở dang cuối kỳ

Số lượng SP hoàn thành + SL SP DDCK

Theo phương pháp này, chi phí nguyên vật liệu chính tiêu hao cho sản phẩm dở dang trong kỳ và thành phẩm là tương đương, dẫn đến độ chính xác thấp Phương pháp này chỉ nên áp dụng tại các doanh nghiệp sản xuất có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu lớn Ngoài ra, có thể mở rộng ứng dụng của phương pháp bằng cách xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí SP dở dang cuối kỳ = CP VL chính DDĐK + CP VL trực tiếp PSTK x Số lượng

SP dở dang cuối kỳ

Số lượng SP hoàn thành + SL SP DDCK

2.2 Xác định giá trị sản phẩm dỡ dang theo phương pháp ước tính sản lượng hoàn thành tương đương:

Phương pháp này yêu cầu ước lượng mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang tại từng công đoạn chế biến, do bộ phận kỹ thuật xác định, nhằm quy đổi thành sản phẩm hoàn thành tương đương.

Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương được tính bằng công thức: Số lượng sản phẩm dở dang nhân với số lượng hoàn thành tương đương Đối với chi phí nguyên vật liệu chính hoặc chi phí vật liệu trực tiếp cho sản phẩm dở dang, phương pháp tính cũng tương tự như trên.

Chi phí chế biến tính cho sản phẩm dở dang như sau:

Chi phí SP dở dang cuối kỳ =

CP chế biến DDĐK + CP chế biến PSTK x

SL SP h thành + SL SP h thành tương đương

Tổng cộng lại ta sẽ được chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Phương pháp này chỉ áp dụng khi NCL được đưa vào đều đặn trong quá trình sản xuất sản phẩm

2.3 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:

Phương pháp này tương tự như phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang bằng cách ước tính sản lượng hoàn thành tương đương, nhưng với tốc độ hoàn thành được xác định là 50%.

Phương pháp này chỉ nên được áp dụng cho các doanh nghiệp có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng nhỏ trong quy trình sản xuất, hoặc khi sản phẩm dở dang đều ở từng công đoạn từ đầu đến cuối.

2.4 Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo giá thành định mức:

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1 Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn:

Doanh nghiệp sản xuất giản đơn có quy trình công nghệ đơn giản, chuyên sản xuất một hoặc một số mặt hàng với số lượng lớn Chu kỳ sản xuất ngắn và sản phẩm tạo ra không phức tạp, thường không có hoặc rất ít sản phẩm dở dang, điển hình như các doanh nghiệp trong lĩnh vực điện, nước và khí nén.

Nếu sản xuất một mặt hàng thì đối tượng hạch toán chi phí trùng với đối tượng tính giá thành sản phẩm

Giá thành đơn vị sản phẩm = Giá trị SP DDĐK + CP SXPSTK - Giá trị SPDDCK

Số lượng SP hoàn thành trong kỳ

Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm từ cùng một loại vật liệu và quy trình công nghệ tương tự, trong khi chỉ khác nhau về quy cách và kích thước, thì phương pháp hạch toán chi phí sản xuất nên được thực hiện theo nhóm sản phẩm, và phương pháp tính giá thành sẽ là phương pháp liên hợp.

2 Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng:

Các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng thường thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt nhỏ, vì vậy kế toán cần tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng của khách hàng Đối tượng tính giá thành chính là sản phẩm của từng đơn hàng cụ thể.

Phương pháp tính giá thành được áp dụng dựa vào tính chất và số lượng sản phẩm trong từng đơn đặt hàng, bao gồm các phương pháp như chi tiết, hệ số, tổng cộng chi phí và liên hợp.

* Đặc điểm của việc tập hợp chi phí trong của doanh nghiệp này là:

Tất cả chi phí sản xuất sẽ được ghi nhận theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, bất kể số lượng sản phẩm là nhiều hay ít, cũng như mức độ phức tạp của quy trình sản xuất.

Chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công phát sinh trong kỳ cần được hạch toán trực tiếp cho từng đơn đặt hàng tương ứng, dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chi phí.

Chi phí sản xuất chung sau khi được tập hợp theo nơi phát sinh sẽ được phân bổ cho từng đơn hàng dựa trên các tiêu chuẩn phù hợp, chẳng hạn như giờ công sản xuất và chi phí nhân công trực tiếp.

Tại các doanh nghiệp, việc tính giá thành chỉ được thực hiện khi đơn đặt hàng hoàn thành, dẫn đến sự không nhất trí giữa kỳ tính giá thành và kỳ báo cáo Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành đến kỳ báo cáo, toàn bộ chi phí tập hợp sẽ được coi là sản phẩm dở dang chuyển sang kỳ sau Đối với các đơn đặt hàng đã hoàn thành, tổng chi phí đã tập hợp chính là tổng giá thành của đơn vị, và giá thành đơn vị được tính dựa trên tổng chi phí này.

Tổng giá thành của đơn đặt hàng

Trong các doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài như đóng tàu và chế tạo máy, đơn đặt hàng chính có thể được chia thành các đơn đặt hàng phụ dựa trên giai đoạn hoàn thành Mỗi đơn đặt hàng phụ sẽ tương ứng với một chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm cụ thể.

3 Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục: Đặc điểm của các doanh nghiệp thuộc loại hình này là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chia ra nhiều giai đoạn hay nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định mỗi bước chế biến ra một loại bán thành phẩm, bán thành phẩm bước trước là đối tượng chế biến ở bước sau

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh trong từng giai đoạn sẽ được ghi nhận cho giai đoạn đó Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo phân xưởng và sẽ được phân bổ cho các bước sản xuất dựa trên tiêu chuẩn phù hợp.

Chi phí sản xuất có thể được phân loại thành hai phương án: một là phương án có bán thành phẩm và hai là phương án không có bán thành phẩm, tùy thuộc vào tính chất hàng hóa của bán thành phẩm và yêu cầu quản lý.

Phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp kết hợp với phương pháp tổng cộng chi phí hay hệ số (tỷ lệ)

3.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương án có tính giá thành bán thành phẩm:

Phương án hạch toán này thường áp dụng cho doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc sản xuất bán thành phẩm có thể chuyển đổi thành thành phẩm tiêu thụ Đặc điểm nổi bật là chi phí sản xuất được tập hợp theo từng giai đoạn công nghệ, trong đó giá trị bán thành phẩm được tính theo giá thành thực tế và phản ánh theo từng khoản mục chi phí, gọi là kết chuyển tuần tự.

Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương án này có thể biểu diễn qua sơ đồ sau:

3.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương án không tính giá thành bán thành phẩm:

Chi phí NV,VLC  bán thành phẩm bước 1  bán thành phẩm bước (n-1 )

Chi phí chế biến bước 1

Chi phí chế biến bước 2

Chi phí chế biến bước n

Phương pháp này không tính giá thành của bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ, mà chi phí chế biến phát sinh được nhập vào giá thành sản phẩm theo cách song song Do đó, phương pháp này còn được gọi là phương pháp kết chuyển song song.

* Sơ đồ trình tự tính giá thành theo phương án:

Không tính giá thành bán thành phẩm:

Chi phí NL,VLC tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bước 1 tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bước 2 tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bước n tính cho thành phẩm

TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GẠCH BLOCK ĐÀ NẴNG A Giới thiệu khái quát về công ty

Quá trình hình thành và phát triển của công ty gạch block

Công ty Xây dựng và Sản xuất Gạch Block Đà Nẵng, được thành lập theo quyết định số 1060/QĐ-UB ngày 29/4/1997, là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng.

Dựa trên sự thống nhất giữa Bộ Xây dựng và Tổng công ty Điện lực Việt Nam, Công ty Xây dựng số 7 (nay là Tổng công ty xây dựng miền Trung) đã hợp tác với Công ty Xây lắp điện 3 để thành lập công ty liên doanh Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của công ty liên doanh này là 8.050.007.352 đồng, với sự góp mặt của hai doanh nghiệp Nhà nước.

Trong đó: - Vốn cố định: 7.746.628.974đ

Mỗi bên liên doanh góp 50% vốn

Sản phẩm của công ty là các loại gạch bêtông block, đa dạng về chủng loại mẫu mã và tuỳ theo nhu cầu của khách hàng như:

+ Gạch ziczắc, bạch lục lăng

+ Gạch hoa thị, gạch sân khấu và gạch chữ I.

Gạch được sử dụng phổ biến để lát vỉa hè, vườn hoa, sân bãi và công viên Ngoài ra, công ty cũng sản xuất các loại gạch có kích thước đa dạng, phục vụ cho việc xây dựng nhà ở, thay thế cho các loại gạch đất nung truyền thống.

Gạch bêtông block được sản xuất trên dây chuyền tự động trên 90% với công nghệ cùng ép, bán khô nên có cường độ chịu lực cao

Vật liệu dùng để sản xuất gạch chủ yếu là tại chõo như: ximăng PC30, đá 0,5x1, cát, bột màu, phụ gia

Công ty được thành lập và bắt đầu sản xuất chính thức vào năm 1998 Trong giai đoạn đầu, công ty đối mặt với nhiều thách thức trong việc tiêu thụ sản phẩm do sự mới mẻ của chúng với người tiêu dùng Tuy nhiên, nhờ áp dụng các chính sách tiếp cận thị trường hợp lý, công ty đã đạt được những kết quả đáng kể cho đến nay.

Đặc điểm nhiệm vụ mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty

Gạch xây và gạch lát vỉa hè, gạch sân khấu, công viên, vườn hoa có cường độ chịu lực cao và khả năng cách nhiệt tốt, đồng thời chống thấm hiệu quả Với kích cỡ lớn gấp 5 - 12 lần gạch đất sét nung truyền thống, sản phẩm giúp giảm thời gian thi công và tiết kiệm nhân công Giá thành xây dựng 1m² bằng gạch block lát đường và vỉa hè rất hợp lý, sản phẩm bền bỉ với tải trọng xung và lực nằm ngang, cho phép sử dụng ngay sau khi lót mà không cần trát mạch Điều này không chỉ tiết kiệm vật liệu mà còn mang lại tính thẩm mỹ cao, đồng thời dễ dàng thay đổi kiểu dáng và kích thước đường khi cần thiết.

- Nguyên vật liệu chính: ximăng, cát vàng, cát trắng, đá dăm

- Nguyên vật liệu phụ: phụ gia, bột màu.

Việc cung ứng nguyên vật liệu cho công ty là hoàn toàn thuận lợi vì công ty nằm gần vùng nguyên liệu có cự ly vận chuyển  10km

Các chỉ tiêu lượng hoá của nguyên vật liệu cung cấp cho công ty như sau:

Dây chuyền thiết bị: do Hàn Quốc sản xuất 90% là tự động hoá

Năng lực sản xuất" 25.000.000 viên quy tiêu chuẩn (Vqtc/năm) Trong đó:

+ Kích thước gạch tiêu chuẩn: 190 x 90 x 60.

+ Số ngày sản xuất trong năm: 300 ngày

+ Số ca sản xuất trong ngày: 2 ca

Hệ số quy tiêu chuẩn (kqtc) của các loại gạch sản xuất bởi công ty được so sánh với gạch quy chuẩn Cụ thể, gạch lẩy kích thước 100 x 90 x 390 có kqtc là 5,06; gạch lẩy kích thước 150 x 190 x 390 có kqtc là 7,04; gạch lẩy kích thước 190 x 190 x 390 có kqtc là 9,61 Đối với gạch lát vỉa hè kích thước 60 x 112,5 x 225, kqtc là 1,48.

Công ty áp dụng công nghệ sản xuất gạch block hiện đại thông qua phương pháp nâng ép Dây chuyền sản xuất hoàn chỉnh bao gồm các thiết bị như máy sung ép, máy trộn nguyên liệu, hệ thống khung, và máy xếp dỡ, tất cả được điều khiển tự động hoặc bán tự động để vận chuyển sản phẩm đến bãi.

2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh:

Với đặc điểm của mình công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau:

Sản xuất những sản phẩm thoả mãn nhu cầu cần thiết của thị trường và đem lại hiệu quả kinh tế cao như:

+ Giảm bớt tiêu hao năng lượng (than, củi) để làm gạch

+ Bảo vệ được môi trường, người lao động làm việc trong môi trường không độc hại

+ Bảo vệ được chất lượng công trình , năng suất thi công cao

Mục tiêu lâu dài của chúng tôi là phát triển sản phẩm xây dựng đa năng, thân thiện với môi trường Gạch block được xem là vật liệu xây dựng chất lượng cao, góp phần vào việc bảo vệ môi sinh và nâng cao hiệu quả trong các công trình xây dựng.

Việc sử dụng gạch block trong xây dựng không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động Gạch block có giá thành sản xuất thấp và thời gian lắp đặt nhanh chóng, góp phần làm giảm tổng chi phí của công trình.

Gạch block là vật liệu xây dựng bền và có nhiều ưu điểm vượt trội so với gạch đất sét nung truyền thống Do đó, việc chuyển đổi từ gạch đất sét nung sang gạch block là rất cần thiết trong xây dựng hiện đại.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty

1 Bộ máy quản lý của công ty:

Bộ máy quản lý tại công ty có nhiệm vụ chỉ đạo và giám sát kế hoạch sản xuất tổng thể, cũng như việc thực hiện kế hoạch sản xuất của các phân xưởng và đội xây lắp Cấu trúc quản lý của công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến chức năng, thể hiện rõ qua sơ đồ tổ chức.

Phân xưởng sản xuất gạch

Phòng tổ chức hành chính Phòng kế hoạch KD Phòng kỹ thuật xây lắp Phòng tài chính KT

Cửa hàng Hoà Khánh Đội XD số 1 Đội XD

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số 2

2 Chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ:

- Hội đồng quản trị: quản lý điều hành trên tần vĩ mô, chính sách

- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước Hội đồng quản trị.

Người có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến sản xuất kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo và theo dõi kế hoạch sản xuất của công ty, đồng thời có trách nhiệm bảo tồn vốn kinh doanh Họ cũng phối hợp với kế toán trưởng để điều hành công tác tài chính - kế toán và thông qua phó giám đốc để hỗ trợ lãnh đạo các bộ phận khác trong công ty.

Phó giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc xem xét các đề xuất từ các phòng ban và bộ phận sản xuất, sau đó thảo luận với giám đốc để đưa ra quyết định tối ưu Điều này không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

Phòng tổ chức - hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác hành chính Phòng này thực hiện các quy định của Nhà nước liên quan đến hành chính, đồng thời sắp xếp và bố trí lao động hợp lý trong dây chuyền sản xuất và các bộ phận khác.

Xây dựng nội quy và kỷ luật lao động rõ ràng, đồng thời đảm bảo công tác bảo vệ hiệu quả Quản lý hồ sơ lý lịch và lưu trữ văn thư theo đúng nguyên tắc, cùng với việc quản lý con dấu và các tài liệu khác một cách cẩn thận Chăm lo tổ chức đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự.

Phòng kế hoạch - kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch nghiên cứu nhu cầu thị trường, tổ chức mạng lưới bán hàng để tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hóa và tiêu thụ sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, đồng thời tối ưu hóa chi phí kinh doanh.

Phòng kỹ thuật - xây lắp có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất thông qua các phòng ban và phân xưởng, đồng thời thực hiện ký kết và thanh lý hợp đồng Định kỳ, phòng sẽ báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch kỹ thuật, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quản lý an toàn lao động và định mức kinh tế kỹ thuật.

Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm thực hiện các chức năng thống kê tài chính theo quy định của Nhà nước và báo cáo trực tiếp với giám đốc về tình hình tài chính của công ty Phòng cũng theo dõi việc thực hiện sổ sách kế toán, quản lý hiệu quả việc huy động và sử dụng vốn, đồng thời phân tích các hoạt động kinh doanh để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Phân xưởng sản xuất là nơi tạo ra sản phẩm và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm Nơi đây đảm bảo an toàn lao động, thực hiện các quy định về vệ sinh công nghiệp và tiết kiệm nguyên vật liệu Đồng thời, phân xưởng cũng tuân thủ quy trình công nghệ một cách nghiêm ngặt.

3 Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty:

Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1 Cơ cấu bộ máy kế toán:

Phòng tài chính kế toán có 6 thành viên, bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp kiêm phó phòng và 4 nhân viên kế toán, được tổ chức theo sơ đồ như sau.

B ăn g tả i l iệ u B ăn g tả i l iệ u B ăn g tả i l iệ u

B ăn g tả i c át tr ắn g

B ăn g tả i đ á dă m và c át v àn g Băng tải

Hệ thống càng nâng gạch sau khi ép

Hệ thống càng nâng gạch sau khi bảo dưỡng

Hệ thống máy ép gạch

Xích tải palết đỡ gạch

Bãi bảo dưỡng gạch ngoài trời

2 Nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên kế toán

Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán

Tổ chức kiểm tra, giám sát và quản lý nguồn tài chính của công ty, đồng thời chủ trì việc theo dõi và thu hồi công nợ Vai trò này hỗ trợ giám đốc công ty trong việc thiết lập và quản lý kế hoạch tài chính toàn diện, đảm bảo các hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả.

Quản lý và giám sát thực hiện quy chế tài chính của công ty, xây dựng các quy chế tài chính, định mức kỹ thuật và thống kê quyết toán, đồng thời phối hợp với các phòng ban để bảo quản và lưu giữ tài liệu chứng từ kế toán theo đúng quy định.

Tổ chức kiểm tra giám sát và quản lý các nguồn tài chính của công ty, chủ trì theo dõi thu hồi công nợ

Kiểm tra tính hợp pháp- hợp lệ chứng từ kế toán theo đúng quy định của

Ghi chép, tính toán và phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư , tiền vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính là cần thiết để phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm chế độ chính sách cũng như các nguyên tắc quản lý kinh tế của Nhà nước.

Cung cấp số liệu và tư vấn cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế tài chính để hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi thực hiện Đồng thời, tổ chức hoạt động thống kê và thông tin kinh tế cho toàn công ty.

Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và chế độ đối với Nhà nước, đồng thời đề xuất việc trích lập các quỹ theo quy định Ngoài ra, cần tiến hành công tác báo cáo theo các chế độ đã được quy định.

Có nhiệm vụ giúp giám đốc chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, lập kế hoạch tài chính hàng năm, hàng quý, hàng tháng cho công ty

Kế toán tổng hợp, TSCĐ kiêm phó phòng tài chính kế toán

Kế toán thanh toán tiền lương ngân hàng, thuế

Kế toán vật liệu, CCDC, tiêu thụ

Kiểm tra, kiểm soát tình hình thu chi và kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty

Tham mưu cho giám đốc về tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh và chỉ đạo các nghiệp vụ kế toán Theo dõi, kiểm tra và lập báo cáo kế toán thống kê định kỳ để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.

Kiểm tra và ký duyệt các chứng từ kế toán như:

+ Phiếu thu - chi tiền mặt, phiếu thanh toán tạm ứng, phiếu thanh toán lương, phiếu nhập - xuất kho vật tư, sản phẩm, hợp đồng mua sắm TSCĐ

2.2 Kế toán tổng hợp, TSCĐ kiêm phó phòng tài chính kế toán :

Có nhiệm vụ giúp cho kế toán trưởng trong công tác chuyên môn nghiệp vụ.

Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí chờ phân bổ. Đến kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý.

Lập báo cáo kế toán như: bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán

Hàng tháng theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ và lưu trữ hồ sơ TSCĐ

Có thể thay thế kế toán trưởng ký duyệt các các chứng từ khi kế toán trưởng đi vắng

2.3 Kế toán thanh toán, ngân hàng, tiền lương, thuế:

Theo dõi và kiểm tra các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán về thanh toán, viết phiếu thu - chi tiền

Kiểm tra và thanh toán các khoản tạm ứng cùng với giao dịch ngân hàng là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần thực hiện định kỳ việc thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên, bao gồm việc tính toán và trừ các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).

Để đảm bảo tuân thủ các quy định, doanh nghiệp cần thanh toán các chứng từ liên quan đến chế độ bảo hiểm xã hội như thai sản, ốm đau và tai nạn lao động Đồng thời, cần định kỳ báo cáo và quyết toán thuế với Cục thuế thành phố Đà Nẵng trước ngày 10 của tháng tiếp theo.

2.4 Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và tiêu thụ:

Theo dõi và hạch toán chi tiết tình hình xuất - nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ

Hàng tuần, thủ kho gửi chứng từ cho kế toán để kiểm tra Sau khi ký nhận vào thẻ kho, kế toán sẽ cập nhật thông tin vào sổ chi tiết vật liệu.

Cuối tháng lấy số dư tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ.

- Đối với trường hợp xuất kho:

Căn cứ giấy đề xuất của phòng kinh doanh đã được lãnh đạo công ty duyệt viết hoá đơn (GTGT) sau đó vào sổ tiêu thụ

Cuối kỳ báo số tiền còn phải thu của khách hàng chuyển qua kế toán công nợ theo dõi

- Đối với trường hợp nhập kho:

Căn cứ vào phiếu nhập kho sản phẩm của thủ kho kiểm tra và ký nhận vào thẻ kho sau đó vào sổ chi tiết thành phẩm

Nhiệm vụ chính là theo dõi các khoản phải thu và phải trả theo từng đối tượng và thời gian cụ thể, nhằm xây dựng kế hoạch thu hồi nợ và thanh toán nợ đúng hạn Đồng thời, cần theo dõi các hợp đồng mua bán trả chậm để phối hợp hiệu quả với kế toán tiêu thụ trong việc lập kế hoạch thu hồi nợ.

Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt khi chứng từ đã có đầy đủ chữ ký của lãnh đạo

Theo dõi và cập nhật hàng ngày vào sổ quỹ

Cuối mỗi ngày phải đối chiếu với sổ kế toán

3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty:

3.1 Hình thức kế toán và hệ thống sổ sách kế toán tại công ty:

Công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ được thể hiện qua sơ đồ sau:

Bảng tổng hợp Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ thẻ chi tiết Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối tài khoản

Bảng cân đối kế toán

Ghi hàng ngày Đối chiếu Ghi cuối tháng

Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty: a Sổ chi tiết:

- Sổ chi tiết vật tư - sản phẩm - hàng hoá

- Sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh.

- Sổ chi tiết tiền gửi, sổ quỹ, thẻ kho

- Sổ thanh toán với người mua - người bán

- Sổ theo dõi TSCĐ và khấu hao TSCĐ

- Sổ theo dõi tiền vay, bảng thanh toán lương b Sổ tổng hợp: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

3.2 Trình tự ghi chép và luân chuyển chứng từ:

Mỗi ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau đó được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và tiếp tục được sử dụng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc, sau khi làm căn cứ cho chứng từ ghi sổ, sẽ được ghi vào các sổ và thẻ chi tiết.

Cuối tháng, cần thực hiện khoá sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng Việc này bao gồm việc ghi chép trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính toán tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và xác định số dư của từng tài khoản trên sổ cái.

Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng số hiệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính

4.3 Lưu trữ và bảo quản chứng từ:

Trình tự và thời gian lập cũng như lưu chuyển chứng từ sổ sách kế toán được quy định bởi kế toán trưởng của công ty Tất cả các chứng từ gốc, dù là do công ty tự lập hay từ bên ngoài gửi đến, đều phải được tập trung tại bộ phận kế toán của công ty.

Phòng kế toán phải kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ và chỉ ghi sổ kế toán khi chứng từ được xác minh là đúng và hợp lệ Sau khi ghi sổ, chứng từ cần được phân loại, sắp xếp, bảo quản và lưu trữ theo quy định của Nhà nước về chế độ lưu trữ tài liệu kế toán Mọi trường hợp xuất chứng từ gốc cần phải báo cáo cho lãnh đạo và kế toán trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời.

Tình hình thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch tại công ty Sản xuất Gạch Block

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT GẠCH BLOCK

I ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM:

1 Đối tượng: Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác, kịp thời, đòi hỏi công việc đầu tiên của nhà quản lý là phải xác định được đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là quá trình xác định giới hạn chi phí, bao gồm nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Đồng thời, việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm liên quan đến việc xác định các sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ và dịch vụ cụ thể, nhằm tính toán giá thành đơn vị một cách chính xác.

Công ty sản xuất gạch Block Đà Nẵng áp dụng quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, chuyên sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn Tất cả sản phẩm được sản xuất trong một phân xưởng, với số lượng chủng loại không nhiều Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty là sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.

Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại công ty được xác định là theo sản phẩm.

Phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp

II NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM GẠCH TẠI CÔNG TY:

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

1.1 Đặc điểm và định mức sử dụng nguyên vật liệu tại công ty: a Đặc điểm nguyên vật liệu:

Tại công ty, nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: vật liệu chính và vật liệu phụ

Vật liệu chính: cát trắng, cát vàng, đá dăm, ximăng đen PC30, ximăng trắng

Vật liệu phụ: phụ gia, bột màu b Định mức sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất gạch:

BẢNG ĐỊNH MỨC NGUYÊN VẬT LIỆU QUÝ 4/2004/1 SẢN PHẨ M

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com màu ghi màu vàng 60x90x140

Cát trắng Cát vàng Đá dăm

Ximăng trắng Bột màu Phụ gia dm 3 dm 3 dm 3

1.2 Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu:

Khi cần nguyên vật liệu cho sản xuất gạch, phân xưởng sẽ gửi đề nghị lên bộ phận cung ứng vật tư Dựa trên đề nghị này, phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất vật tư gồm 3 liên: 1 liên giữ lại để ghi sổ, 1 liên giao cho người nhận vật tư và 1 liên giao cho thủ kho để ghi thẻ kho.

Giá xuất kho nguyên vật liệu sản xuất gạch tại công ty được tính theo giá bình quân tại thời điểm, cụ thể là đơn giá bình quân được xác định bằng tổng trị giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ cộng với trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập trong kỳ.

Số lượng nguyên vật liệu (NVL) tồn đầu kỳ cộng với số lượng NVL nhập trong kỳ sẽ xác định giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ Cụ thể, giá thực tế NVL xuất kho được tính bằng đơn giá bình quân nhân với số lượng NVL xuất trong kỳ Đơn vị áp dụng là Công ty Sản xuất Gạch Block ĐN, có địa chỉ tại Khu Công nghiệp Hoà Khánh.

PHIẾU XUẤT KHO số 01/ Quý 4

Họ tên người nhận: Nợ TK 1541 (L60G)

Lý do xuất: sản xuất gạch L60 ghi Có TK 1521

Xuất tại kho: Có TK 1522

Tên quy cách vật tư

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền viết bằng chữ: Hai trăm mười chín triệu hai trăm năm mươi chín ngàn tám trăm bốn bốn đồng

Thủ trưởng đơn vị Kế toán Người nhận Thủ kho

Từ phiếu xuất kho kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ:

Ngày 1 tháng 10 năm 2004 Số hiệu 01

Diễn giải TK đối ứng

Ngày 24 tháng 10 năm 2004 Số hiệu 02 ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

T Tên quy cách vật tư Mã số Yêu cầu Thực xuất

Phụ gia m 3 m 3 m 3 kg kg kg lít

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm chín mốt triệu sáu lăm ngàn năm trăm năm mươi hai đồng.

Xuất NVL dùng cho SXSP gạch L60V

PHIẾU XUẤT KHO Số 03/quý 4 Ngày 9 tháng 11 năm 2004

Ximăng PC30 Phụ gia m 3 m 3 kg lít

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm bốn triệu một trăm trăm bốn mươi chín ngàn đồng y

Ngày9 tháng 11 năm 2004 Số hiệu 03

Xuất NVL dùng cho SXSP gạch thẻ T100

PHIẾU XUẤT KHO Số 04/quý 4 Ngày 28 tháng 11 năm 2004 ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

T Tên quy cách vật tư Mã số Yêu cầu Thực xuất

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm ba bốn triệu tám trăm tám mươi hai ngàn đồng y

PHIẾU XUẤT KHO Số 05/quý 4 Ngày 15 tháng 12 năm 2004

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba ba triệu bốn trăm bốn mươi hai ngàn bốn trăm đồng y

Xuất NVL dùng cho SXSP gạch R150

Từ chứng từ ghi sổ đã lập kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số tiền Chứng từ ghi sổ

Căn cứ vào các phiếu xuất kho vật tư kế toán tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP

TK ghi Nợ 1541 TK 1521 TK 1522 Tổng

Kế toán trưởng Người lập

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm lương, phụ cấp lương và các khoản bảo hiểm xã hội (15%), bảo hiểm y tế (2%) cùng kinh phí công đoàn (2%), tất cả đều được tính dựa trên lương của công nhân sản xuất trực tiếp.

LSP Trong đó: LSP: lương sản phẩm

Qi: khối lượng sản phẩm i hoàn thành được nghiệm thu

Gi: đơn giá tiền lương sản phẩm loại i BHXH 15%: được trích tiền lương cơ bản của công nhân trực tiếp SX

BHYT 2%: tiền lương cơ bản của CNTTSXS KPCĐ 2%: lương thực trả của CNTTSX

Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất được hạch toán trực tiếp vào từng sản phẩm

Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp

SX T.thụ QLPX TTSX Tiếp thị

Cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm để tính lương cho từng bộ phận

Trong quý 4/2004 số lượng thành phẩm nghiệm thu nhập kho như sau:

- Gạch ziczắc màu ghi (LG 60): 538.600 viên

- Gạch ziczắc màu vàng (LV 60): 359.500 viên

BẢNG TÍNH LƯƠNG CỦA CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

TT Sản phẩm Đơn giá Số lượng SX Thành tiền

Ziczắc màu ghi Ziczắc màu vàng Thẻ T100

2.2 Hạch toán các khoản trích theo lươ ng:

Tổng lương cơ bản = Hệ số lương của CN trực tiếp sản xuất x Lương cơ bản x 3 tháng

Phân bổ các khoản trích theo lương cho từng loại sản phẩm theo lương công nhân trực tiếp sản xuất

BẢNG PHÂN BỔ BHXH, BHYT,KPCĐ CHO TỪNG LOẠI SP

TK ghi Có Tổng tiền

Ziczắc màu vàng Thẻ T100 Rỗng

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾ P

TK 334 TK 3382 TK 3383 TK 3384 Tổng

3 Hạch toán chi phí sản xuất chung:

Tài khoản sử dụng: TK 627 "Chi phí sản xuất chung"

3.1 Chi phí nhân viên phân xưởng: TK 6271

Bao gồm: tiền lương, phụ cấp và khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng:

Tiền lương của nhân viên phân xưởng = Số lượng sản phẩm sản xuất ra x Đơn giá tiền lương

Loại sản phẩm SL sản phẩm sản xuất Đơn giá lương Thành tiền

Tổng quỹ lương cơ bản của NV phân xưởng = 15,8 x 180.000 x 3

Căn cứ số liệu trên kế toán hạch toán như sau:

3.2 Hạch toán chi phí nhiên liệu: (6272)

TK sử dụng 6272: bao gồm mở, dầu, nhớt là những chi phí mang tính chất hỗ trợ cho phân xưởng sản xuất

Căn cứ vào số liệu trong các bảng kê đã được tập hợp trong quý 4/2004, kế toán hạch toán như sau:

3.3 Hạch toán chi phí công cụ dụng cụ:

Công ty cung cấp đa dạng các công cụ dụng cụ, bao gồm khuôn các loại, kệ đỡ gạch, palét xếp gạch, cùng với các máy móc như máy hàn, máy mài, máy cắt và máy khoan, cũng như một số công cụ hỗ trợ khác.

Tài khoản sử dụng: TK 6273: chi phí công cụ dụng cụ

TK 153: công cụ dụng cụ

TK 142: chi phí chờ phân bổ Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng một lần theo bản kê: 52.600.000.

Giá trị CCDC phân bổ nhiều lần theo bản kê quý 4: 35.500.000.kế toán hạch toán như sau:

3.4 Chi phí khấu hao TSCĐ tại phân xưởng:

TSCĐ dùng cho phân xưởng sản xuất gạch bao gồm:

- Dây chuyền sản xuất, xe xúc lật, xe nâng, xe vận tải, nhà xưởng

Phương pháp tính khấu hao tại công ty áp dụng là khấu hao đường thẳng:

MK Trong đó: MK: là mức khấu hao năm

NG: nguyên giá TSCĐ T: năm tính khấu hao TSCĐ Mức khấu hao quý = x 3

BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ QUÝ 4/2004

Tài khoản sử dụng: TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ.

TK 214: hao mòn TSCĐ Căn cứ vào số liệu trên kế toán hạch toán như sau:

3.5 Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài:

Tiền điện, tiền nước, điện thoại.

TK sử dụng 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài.

Số liệu phát sinh trong quý 4/2004 là 42.650.000.

3.6 Hạch toán chi phí bằng tiền khác tại phân xưởng:

Bao gồm: hội họp, tiếp khách, nước uống

Tài khoản sử dụng: TK 6278: chi phí bằng tiền khác

Số liệu chi phí phát sinh trong quý 4/2004 là 12.680.000 Hạch toán:

4 Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm:

4.1 Phân bổ chi phí sản xuất chung:

Cuối quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung và phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất

BẢNG TỔNG HỢP VÀ PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi phí

III TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM:

1 Tổng hợp chi phí sản xuất:

Các chi phí sản xuất được phân loại thành các khoản mục riêng biệt như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Cuối mỗi quý, kế toán sẽ thực hiện việc kết chuyển các chi phí này để chuẩn bị cho việc tính toán giá thành sản phẩm.

Công ty áp dụng phương pháp "kê khai thường xuyên" để quản lý chi phí sản xuất, sử dụng tài khoản TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" nhằm tổng hợp và theo dõi chi phí cho từng sản phẩm.

2 Đánh giá sản phẩm dở dang:

Do chu kỳ sản xuất sản phẩm nhanh do vậy công ty không áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

Nội dung chi phí TKĐƯ TK 154

3 Tính giá thành sản phẩm :

BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH

SL CPNVLTT CPNCTT CPSXC Tổng GT

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Hiện tại, do quy mô sản xuất của công ty còn nhỏ và chủng loại sản phẩm hạn chế, công ty xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm Tuy nhiên, khi quy mô sản xuất mở rộng và đa dạng hóa sản phẩm như gạch lát, gạch xây, gạch bờ kè, với nhiều màu sắc và hình dáng khác nhau nhưng sử dụng nguyên vật liệu và quy trình công nghệ giống nhau, việc xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo từng sản phẩm không còn phù hợp Do đó, công ty nên xem xét áp dụng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm để phù hợp với thực tế sản xuất.

2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm Nếu xem xét việc hoàn thiện đối tượng hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm, thì phương pháp hạch toán cũng sẽ được thực hiện theo nhóm sản phẩm.

Phương pháp tính giá thành

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất được xác định theo nhóm sản phẩm Để phù hợp với từng đối tượng và phương pháp này, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành liên hợp.

(Kết hợp giữa phương pháp trực tiếp và phương pháp hệ số)

Hoàn thiện về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm gạch

1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất :

Công ty hiện có 5 loại gạch chính với quy cách và kích cỡ khác nhau, tất cả đều được sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn và theo cùng một quy trình công nghệ.

- Gạch L 60 G (Tên gọi: Gạch Ziczăc màu ghi)

- Gạch L 60 V (Tên gọi: Gạch Ziczac màu vàng)

- Gạch T 100 (Tên gọi: Gạch thẻ 100)

- Gạch R 100 (Tên gọi: Gạch rỗng 100)

- Gạch R 150 (Tên gọi: Gạch rỗng 150)

Tuy nhiên xét về mục đích sử dụng của từng loại sản phẩm trene thì ta có thể xếp vào 2 nhóm sản phẩm như sau:

Nhóm 1: nhóm gạch lát bao gồm:

+ Gạch L 60 G + Gạch L 60 V Nhóm 2: nhóm gạch xây bao gồm:

Như vậy theo phương án hoàn thiện thì đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là theo từng nhóm sản phẩm (nhóm gacgh lát và nhóm gạch xây)

2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Theo từng nhóm sản phẩm (nhóm gacgh lát và nhóm gạch xây)

3 Đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành

- Đối tượng tính giá thành vẫn là sản phẩm cuối cùng

- Phương pháp tính giá thành là phương pháp liên hợp

4 Hạch toán chi phí sản xuất

4.1 - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hiện tại, công ty đang sử dụng tài khoản 1541 để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong đó tài khoản này không chỉ theo dõi tổng hợp cho tất cả các sản phẩm mà còn chi tiết cho từng sản phẩm riêng lẻ.

Việc theo dõi chi phí vật liệu trực tiếp cho các sản phẩm như L60 G, L60V, T100, R100, và K150 theo phương pháp hạch toán TK 1541 sẽ gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi công ty mở rộng quy mô sản xuất với nhiều loại sản phẩm khác nhau.

Để dễ dàng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo chế độ kế toán hiện nay, công ty nên ghi nhận vào tài khoản 621 “Chi phí vật liệu trực tiếp” Cuối quý, chi phí này sẽ được chuyển sang tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” theo từng đối tượng, nhằm hỗ trợ công tác tính toán hiệu quả hơn.

- Từ các phiếu xuất kho số 01 - 05 kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ

Xuất NVL dùng cho SXSP 621

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

Nhóm gạch lát Nhóm gạch xây

4.2 HaÛch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:

Công ty hiện đang sử dụng tài khoản 1542 “Chi phí nhân công trực tiếp” để hạch toán chi phí nhân công cho tất cả sản phẩm Để thuận lợi cho việc tính giá thành, công ty nên mở tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” nhằm theo dõi chi phí nhân công phát sinh trong kỳ Cuối quý, các chi phí này sẽ được kết chuyển vào bên nợ tài khoản 154 và phân bổ cho từng đối tượng hạch toán.

* Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tiêu thức tính lương:

 Lương =  Qsx x G (G: Đơn giá tiền lương)

BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG

QLPX Trực tiếp sản xuất

BẢN TÍNH LƯƠNG CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT

T SẢN PHẨM ĐƠN GIÁ SỐ LƯỢNG

Nhóm gạch lát Nhóm gạch xây T100

Hạch toán các khoản trích theo lương

 Quỹ lương cơ bản = Hệ số lương của

CN trực tiếp sản xuất x

4.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung a Chi phí nhân viên phân xưởng: TK sử dụng 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng”

Như đã trình bày tại phần 2 toàn bộ chi phí nhân viên phân xưởng số liệu quý 4/2004 phát sinh tại phân xưởng là 22373610.

- Phân bổ chi phí nhân viên phân xưởng cho 2 nhóm sản phẩm theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất

+ Gạch lát + Gạch xây b Chi phí nhiên liệu : TK 6272

Phân bổ chi phí nhiên liệu cho 2 nhóm sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất

Gạch lát và gạch xây c là hai loại vật liệu xây dựng quan trọng Để quản lý chi phí công cụ và dụng cụ hiệu quả, cần phân bổ chi phí này cho hai nhóm sản phẩm dựa trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Việc này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp.

+ Gạch lát + Gạch xây Trang 48

Tải xuống LUAN VAN CHAT LUONG tại địa chỉ: luanvanchat@gmail.com Chi phí kế hoạch tài sản cố định tại phân xưởng được ghi nhận tại tài khoản TK6247, trong đó chi phí này được phân bổ cho hai nhóm sản phẩm dựa trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí dịch vụ mua ngoài cho gạch lát và gạch xây được phân bổ theo tài khoản TK 6277 Việc phân bổ chi phí công cụ - dụng cụ cho hai nhóm sản phẩm này dựa trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí bằng tiền khác cho gạch lát và gạch xây được phân bổ theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, ghi nhận trong tài khoản TK 6278.

+ Gạch lát + Gạch xây BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG QUÝ 4/2004 NỘI DUNG CHI PHÍ GẠCH LÁT GẠCH XÂY  Chi phí nhân viên phân xưởng

Chi phí nhiên liệu Chi phí CC- DC Chi phí KHTSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác

Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cuối quý kế toán kết chuyển vào TK 154 theo từng đối tượng

5 Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

5.1 tập hợp chi phí sản xuất

Cuối quý đến kỳ tính giá thành kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

Nội dung chi phí tài khoản đối ứng

TK 154(gạch lát) TK 154 (gạch xây)

5.2 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Công ty không áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang do chu kỳ sản xuất tương đối ngắn Tuy nhiên, thực tế vẫn tồn tại sản phẩm dở dang, vì sản phẩm sau khi sản xuất phải chờ 4 ngày để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật nghiệm thu nhập kho Việc này nhằm đảm bảo tính giá thành kịp thời vào cuối mỗi quý cho sản phẩm dở dang.

Dựa trên mức độ hoàn thành của sản phẩm cuối kỳ tại công ty, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang nên được lựa chọn là ước tính sản lượng hoàn thành tương đương.

Giá trị d 2 ĐK + CP phát sinh trong kỳ x SLSP d 2 ck x

S.lượng SP hoàn + SLSP x % hoàn thành t.đương d 2 ck thành

- Số lượng sản phẩm dở dang đến ngày 31/12/2004 là: gạch rỗng R 150 = 17600 viên mức độ hoàn thành 90%

* Hệ số quy ước sản phẩm tại công ty như sau:

 Số lượng sản phẩm qui đổi =  số lượng sản phẩm loại i x hệ số quy đổi loại i + Đối với sản phẩm hoàn thành được quy đổi như sau

L 60 vàng = 359500 x 1,18 = 424210 V Thẻ T 100 = 1124100 x 1 = 1124100 Rỗng R100 = 198200 x 5,3 = 1050460 Rỗng R150 = 724400 x 6,75= 488700 + Đối với sản phẩm dở dang

R150 = 17600 x 6,75 = 118800 + Công ty không có sản phẩm dở dang đầu kỳ

Giá trị sp d 2 ckỳ gạch xây = 834352039 x 118000 x 90%

5.3 Tính giá thành sản phẩ m

 1 đơn vị sản phẩm qui đổi = p 2 đk + chi phí FS trong kỳ - DDCK

 số lượng sản phẩm qui đổi

+ Nhóm gạch lát + Nhóm gạch xây BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

QUÝ 4/2004 Đơn vị tính: đồng

Sản phẩm Z đơn vị sản phẩm quy đổi Hệ số quy đổi Z hệ số 1 đơn vị sản phẩm

Tiêu đề	Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Gạch Tại Công Ty Sản Xuất Gạch Block - Đà Nẵng
Trường học	Học Viện Tài Chính
Thể loại	luận văn
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	767,83 KB