Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại bưu điện tỉnh quảng ninh

Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp có tồn phát triển hay khơng điều định doanh nghiệp có tạo lợi nhuận hay khơng Để tạo lợi nhuận có nhiều chiến lược kinh doanh đặt chiến lược đầu tư chế tạo sản phẩm ,hay chiến lược đầu tư nâng cao chất lượng mở rộng thị trường…Nhưng dù áp dụng chiến lược để tạo lợi nhuận doanh nghiệp phải tạo tổng doanh thu lớn tổng chi phí Như kinh doanh, đặc biệt điều kiện cạnh tranh khơng hồn hảo, giá bán định thị trường sản xuất sản phẩm với giá thành thấp giá bán để có lãi biện pháp hàng đầu phấn đấu hạ thấp chi phí, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ u cầu trên, việc kế tốn chi phí sản xuất xác tiền đề cho việc phân tích, đánh giá đắn hiệu đầu tư từ đề định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đơn vị kinh doanh dịch vụ trực thuộc tổng công ty Bưu Viễn thơng Việt nam Để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mình, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh phải bỏ chi phí cần thiết Việc tổ chức tốt kế hoạch chi phí sản xuất tính giá thành có ý nghĩa đặc quan trọng tồn cơng tác kế tốn Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, góp phàn quản lý chặt chẽ hiệu khoản chi phí Bưu điện tỉnh Quảng Ninh toàn ngành Bưu điện Tù việc nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập phịng kế tốn thống kê Tài Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, với giúp đỡ thầy giáo khoa kế tốn trường CD Du lịch Hà Nội em chọn đề tài” Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bưu điện tỉnh Quảng Ninh” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm phần sau: SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ch-¬ng : Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Ch-¬ng 2: Thực trạng hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh Ch-¬ng : Các giả pháp hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh Trong trình thực chuyên đề, cố gắng song trình độ lý luận thực tiễn hạn chế, chắn không tránh khỏi khiếm khuyết, em kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Mai Hiên cán phòng kế tốn thống kê tài Bưu điện tỉnh Quảng Ninh SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp a, Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD) Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đưa vào sản xuất để tạo sản phẩm phát sinh kỳ hoạt động kinh doanh b, Giá thành sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm dịch vụ biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá kết tinh sản phẩm sản xuất dịch vụ hoàn thành kỳ 1.1.2 Phân loại chi phí: a Phân loại theo mối quan hệ hoạt động chi phí số lượng đơn vị chi phí - Chi phí biến đổi: chi phí thay đổi với tỷ lệ trực tiếp thay đổi số lượng đơn vị chi phí - Chi phí cố định: Chi phí khơng bị ảnh hưởng tức thay đổi số lượng đơn vị chi phí b Phân loại theo nội dung kinh tế: - Chi phí nguyên vạt liệu - Chi phí tiền lương khoản trích theo lương - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com c Phân loại theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí: - Chi phí sản xuất - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp d Phân loại chi phí theo cách hạch tốn chi phí vào giá thành: - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Yêu cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân loại chi phí hợp lý để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Phân bổ lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thích hợp - tính giá thành sản phẩm dựa thông số chi phí cho phù hợp mang lại hiêuj kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Ghi chép, tính tốn, phản ánh chi phí bỏ đơn vị, từ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Kiểm tra theo dõi kế hoạch thu chi, sử dụng kinh phí - Cung cấp số liệu tài liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị 1.3 Đối tƣợng phƣơng pháp hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp: 1.3.1 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: a Đối tượng tập hợp chi phí: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động khác nên đối tượng tập hợp chi phí khác -Trong doanh nghiệp sản xuất đối tượng tập hợp chi phí hoạt động đầu tư tài chính, hoạt động sản xuất sản phẩm, vận chuyển… SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trong ngành Bưu viễn thơng đối tượng tập hợp chi phí công đoạn sản xuất, khai thác loại dịch vụ Bưu viễn thơng, kinh doanh khác Ngồi theo u cầu chế độ hạch tốn kinh tế nội bộ, đơn vị lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí theo địa điểm kinh doanh (đơn vị phụ thuộc) b Đối tượng tính giá thành: - Căn vào đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp, loại sản phẩm, dịch vụ để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp Mỗi loại hoạt động kinh doanh có đặc điểm khác nhau, nên phải lựa chọn đối tượng tính giá thành hợp lý: 1.3.2 Phƣơng pháp hạch toán kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm a Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Phiếu chi - Giấy toán tạm ứng - Giấy báo nợ * Một số mẫu chứng từ sử dụng: SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đơn vị…………… Mẫu số: 02 – VT Bộ phận………… Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 1-11-1995 Bộ tài Số: ………… PHIẾU XUẤT KHO Ngày…tháng…năm… Nợ………… Có………… - Họ tên người bán hàng: ……………………… Địa chỉ(bộ phận)………… - Lý xuất kho: - Xuất kho: stt Tên nhã hiệu qui Mã số Đơn vị cách phẩm chất Số lượng Đơn gía Thành tiền tính vật tư A B C D Cộng x x x x x x Xuất,ngày…tháng…năm… Phụ trách Phụ trách cung tiêu phận sử dụng (lý, họ tên) Ngƣời giao hàng Thủ kho (ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký, họ tên) SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mẫu số: 02-TT Đơn vị: Ban hành theo QĐ số: 1141-TC/QĐ/CĐKT Địa chỉ: Ngày 1-11-1995 tài Sổ đăng ký doanh nghiệp(môn bài) Telefax: Quyển số:… Số: …… PHIẾU CHI Ngày…tháng…năm… Nợ:……… Có:……… Họ tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý chi: Số tiền(*): (viết chữ) Kèm theo: Chứng từ gốc: Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu (Ký,họ tên, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết chữ) Thủ quỹ Ngày…tháng…năm… (ký,họ tên) Ngƣời nhận tiền (Ký,họ tên) - Tỷ giá ngoại tệ(vàng,bạc, đá quý) - Số tiền quy đổi: SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b Tài khoản sử dụng TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp c Trình tự hạch tốn: * Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: + Khi phát sinh chi phí vật liệu trực tiếp liên quan đến hoạt động kinh doanh, kế tốn ghi: Nợ TK 621: chi phí vật liệu trực tiếp Có TK 152: nguyên vật liệu + Trường hợp mua vật liệu đưa thẳng vào sản xuất dịch vụ kế tốn ghi: Nợ TK 621: chi phí vật liệu trực tiếp Có TK 111: tiền mặt Có TK 141: tạm ứng Cuối tháng chi phí vật liệu trực tiếp kết chuyển vào tài khoản 154chi phí SXKD dở dang TK 631- giá thành sản xuất, để tính giá thành sản phẩm dịch vụ TK 154 phải mở chi tiết cho hoạt động Kế tốn phản ánh bút tốn kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154( TK 631) Có TK 621 * Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hàng tháng vào bảng chấm công, bảng kê khối lượng cơng việc hồn thành phận để lập bảng toán tiền lương bảng tính tốn phân bổ tiền lương, kế tốn vào số liệu phản ánh bảng phân bổ tiền lương: SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK : 622- chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK: 334- phải trả CNV Có TK: 338- Phải trả phải nộp khác Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân cơng trực hoạt động để tính giá thành: Nợ TK: 154 ( TK 631) Có TK 622 * Kế tốn chi phí sản xuất chung: + Khi tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xưởng, phận sx ghi: Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung Có TK 334: phải trả nhân viên + Trích chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân viên phân xưởng Nợ TK 627: chi phí SX chung(6271) Có TK 338: Phải trả phải nộp khác( chi tiết TK 3382, 3383, 3384) + Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng Nợ TK 627( 6272) Có TK 152: Nguyên vật liệu + Xuất công cụ, dụng cụ dùng cho phân xưởng Nợ TK 627 ( 6273) Có TK 153: cơng cụ, dụng cụ + Trích khấu hao TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xuất, kinh doanh Nợ TK 627( 6274) Có TK 214: Hao mịn TSCĐ + Chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ, chi phí điện nước, điện thoại, dịch vụ khác Nợ TK 627 ( 6277) Có TK 111: tiền mặt SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 112: tiền gửi ngân hàng + Chi phí tiền khác Nợ TK 627: Chi phí Sx chung( 6278) Có TK 111 Có TK 112 + cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản giá thành dịch vụ Nợ TK 154: Chi phí SXKDDD ( TK 631) Có TK 627 * Kế tốn chi phí bán hàng: + Khi tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp phải trả cho CNV bán hàng Nợ TK 641: Chi phí bán hàng ( 6411) Có TK 334 + Chi phí BHXH,KPCĐ, BHYT nV bán hàng Nợ TK 641 ( 6411) Có TK 338: phải trả phải nộp khác( 3382,3383,3384) + Chi phí vật liệu dùng cho bán hàng Nợ TK 641 ( 6412) Có TK 152 + Khi xuất công cụ, dụng cụ dùng cho bán hàng Nợ TK 641 (6413) Có TK 153 Có TK142: chi phí trả trước(1421) Có Tk 242: chi phí trả trước dài hạn + Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng Nợ TK 6414 Có TK 214: hao mịn TSCĐ + Chi phí th ngi, điện nước, điện thoại, dịch vụ khác SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Trường TH KTTH ESTIH HN Thực tế kế toán chi phí B-u điện tỉnh Quảng Ninh đ-ợc biểu diễn theo sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất B-u ®iÖn tØnh TK 152,153,334,… TK 154(1,2,3,4…) Chi phÝ trùc tiÕp BĐT ( NVL, CCDC, L-ơng ) TK 6323 TK 911 K/chun chi phÝ KÕt chun gi¸ vèn SXKD ph¸t sinh hàng bán BĐT B-u điện tỉnh TK 627 Chi phÝ s.xt KC p.bỉ chi phÝ chung t¹i BĐ tỉnh S.xuất chung BĐ tỉnh TK335 Trích tr-ớc Kết chuyển chi phí Chi phí SCLĐT sửa chữa lớn đặc thù TK 33631 Kết chuyển chi phí SXKD Kết chuyển giá vốn B-u điện huyện, C.ty trực thuộc đơn vị sở TK 642 Tập hợp chi phÝ Qu¶n lý DN KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Khi kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ch-ơng trình kế toán đ-ợc cài đặt máy, số liệu tự động vào bảng biểu nh-: liệt kê chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản, muốn xem liệu ngày cần vào tên chứng từ, sổ ngày tháng cần tìm máy tự động đ-a mẫu biểu, ví dụ xem chøng tõ ghi sỉ ngµy 05/3/2007 : SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Trường TH KTTH ESTIH HN Tỉng c«ng ty b-u chÝnh viƠn th«ng Đơn vị báo cáo : Văn phòng b-u điện tỉnh Đơn vị nhận : B-u điện tỉnh quảng ninh 539 Lê Thánh Tông TP Hạ Long chứng từ ghi sổ Ngày 05 tháng năm 2007 Mà LCT : C Tên loại chứng từ : Phiếu chi tiền mặt ĐVT : §ång Chøng tõ ghi sỉ Sè HiƯu Sè c từ Ngày Tháng 15 15 16 17 15 05/3/07 15 05/3/07 Tæng céng : 15 16 05/3/07 Tæng céng : 16 17 05/3/07 Sè hiệu tài khoản Diễn giải Bà Thêu mua đồ dùng Bà Thêu tiếp khách Nợ Có Tài khoản Thống kê Tài khoản Thống kê 642 03 11111 642 08.08.3 11111 Bµ Thanh nhận LĐ giỏi 4311 KT03 11111 Ô Dũng toán xăng 642 13311 02.03 11111 11111 Tæng céng : 17 Cộng kỳ : Luỹ kế từ đầu năm Số tiÒn 969.000 652.000 2.958.000 1.200.000 1.200.000 1.350.000 67.500 1.417.500 24.483.000 15.472.096.156 SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 92 Chuyên đề tốt nghiệp Trường TH KTTH ESTIH HN Tæng công ty b-u viễn thông Đơn vị báo cáo : Văn phòng b-u điện tỉnh Đơn vị nhận : B-u điện tỉnh quảng ninh 539 Lê Thánh Tông TP Hạ Long sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2007 Mà LCT : 02 Tên loại chứng từ : Tiền ngân hàng ĐVT : Đồng Chứng từ ghi sổ Số Hiệu Ngày tháng Số c từ 01 02 15 15 800 Sè hiệu tài khoản Diễn giải Nợ 01/3/2007 Tổng cộng : 03/3/2007 Tæng céng : 02 CT1 BĐ Vân đồn trả báo Tài khoản 11211 02 Bà Hoa nộp ngân hàng 11211 05/3/07 05/3/07 Tæng céng : 15 15 15 M· LCT : C Tên loại chứng từ : Phiếu chi tiền mặt Bà Thêu mua đồ dùng 642 03 Bà Thêu tiếp khách 642 08.08.3 Thống kê Tài khoản Thống kê 02 13636 36500 M· LCT : VT Tên loại chứng từ : Vật tXuất văn phòng phẩm 642 02.01 31/3/07 800 Tổng cộng : 800 Cộng kỳ : Luỹ kế từ đầu năm Sè tiÒn Cã 11111 11111 11111 1521 7.262.400 7.262.400 500.000.000 900.000.000 969.000 652.000 2.958.000 11.073.000 11.073.000 1.235.652.503 5.829.024.135 SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 93 Trường TH KTTH ESTIH HN Chuyờn tt nghip *- Để thực việc phân bổ chi phí, làm sở tính giá thành dịch vụ BCVT, tất số liệu doanh thu, chi phí đà đ-ợc tập hợp toàn tỉnh truyền số liệu mạng kế toán B-u điện tỉnh Máy tự động phân bổ chi phí dịch vụ t-ơng ứng với doanh thu theo hệ số phân bổ chi đà đ-ợc kế toán mạng cài đặt máy theo QĐ số 8415/KTTKTC ngày 30/12/2004 Tổng công ty BCVT_VN, ví dụ hệ số phân bổ chi phi phÝ cđa dÞch vơ B-u phÈm ( TN+NN) cđa B-u chÝnh lµ 1; B-u kiƯn n-íc lµ 0,54 Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí quí I/2007 nh- sau ( loại báo cáo tổng hợp thuộc báo cáo quản trị B-u điện tỉnh Quảng Ninh, B-u điện Tỉnh yêu cầu theo quí nên hàng tháng): Trang 992.2.3 - Ph-ơng pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ B-u điện tỉnh Quảng Ninh : B-u điện tỉnh Quảng Ninh, đơn vị ký nhận truyền tin phát tin dù thực công đoạn trình sản xuất, tạo bán sản phẩm, ch-a phải tạo sản phẩm hoàn chỉnh nên B-u điện tỉnh Quảng Ninh tập hợp giá thành công đoạn Giá vốn toàn sản phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ gồm: Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tháng (vì sản phẩm B-u điện sản phẩm đặc biệt , nhập kho, nên giá thành tháng giá vốn tháng), giá vốn hàng bán (giá vốn bán máy điện thoại, phong bì), thuế GTGT không đ-ợc khấu trừ (t-ơng ứng với doanh thu thuế đầu ra) SV: ng Th Thuý Hường- lớp C13G2 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường TH KTTH ESTIH HN Chuyên đề tốt nghip Giá vốn hàng bán thể báo cáo kết kinh doanh quí I/2007 nh- sau: ĐVT : Đồng - Giá thành sản xuất kinh doanh dịch vụ: 30.571.462.020 - Giá vốn hàng hoá 251.484.984 - Thuế GTGT không đ-ợc khấu trừ 44.288.380 Tổng cộng: 30.867.235.384 Giá thành toàn sản phẩm, dịch vụ gồm giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ, chi phí bán hàng (nếu có) chi phí quản lý doanh nghiệp Việc tính giá thành dịch vụ B-u điện B-u điện tỉnh Quảng Ninh đ-ợc tiến hành theo tháng, theo số liệu báo cáo tháng 3/2007, giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ giá thành toàn chi tiÕt theo yÕu tè chi phÝ Trang 101 SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Trường TH KTTH ESTIH HN Ch-ơng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ b-u điện tỉnh Quảng Ninh 3.1- Nhận xét công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ B-u điện tØnh Qu¶ng Ninh : Qua khảo sát tình hình thực tế kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ bưu điện Bưu điện tỉnh Quảng Ninh đối chiếu với lý luận, em có số đánh giá khái quát sau: 3.1.1- VÒ -u ®iĨm : - Cơng tác hạch tốn: Nhìn chung q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ bưu điện Bưư điện tỉnh Quảng Ninh có nhiều tiến bộ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh chấp hành chế độ , sách, thể lệ tài kế tốn nhà nước Tổng cơng ty quy định Đơn vị sử dụng chứng từ ban đầu vói mẫu biểu Bộ Tài Chính Tổng cơng ty ban hành như: Phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT…Chứng từ ghi đầy đủ xác, nghiệp vụ kinh tế phất sinh theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận có liên quan với chế độ tài kế tốn qui định, điều quan trọng việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ kế tốn.Giữa phịng ban, phận có kết hợp chặt việc hồn chỉnh chứng từ, nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi - Tài khoản sử dụng: Các tài khoản đơn vị sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị áp dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành ngày 01/11/1995, theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Hệ thống tài khoánử dụng chi tiết hoá, mã hoá đến đối tượng cụ thể, điều tạo điều kiện lớn việc kiểm soát khoản chi phí, doanh thu từ đơn vị trực thuộc, Bưu điện tỉnh Tổng công ty Tài khoản 154,511 hạch toán chi tiết theo hoạt động kinh doanh BCVT Tài khoản 627,642 mở chi tiết cho điều khoản chi phí Có thể nói việc tổ SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường TH KTTH ESTIH HN Chuyên đề tốt nghiệp chức hệ thống tài khoản đơn vị tôt phù hợp với đặc điểm tình hình đơn vị - Cơng tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hình thức đơn giản quy trình hạch tốn cơng việc kế tốn phân tháng thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Đơn vị tổ chức sử dụng mẫu sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Với mẫu sổ TK 511, TK 642, TK911 sổ kế toán chi tiết khác phù hợp với cơng tác kế tốn Bưu điện tỉnh 3.1.2- Những hạn chế công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Bên cạnh ưu điểm nói trên, tính chất phức tạp sản phẩm, dịch vụ đặc điểm đặc thù kinh doanh ngành nên q trình kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh tránh khỏi hạn chế sau -Về tổ chức máy kế tốn : Bé m¸y kế toán B-u điện Tỉnh đ-ợc tổ chức theo hình thức vừa tập chung vừa phân tán, phòng kế toán B-u điện huyện thị Công ty điện báo điện thoại tự hạch toán chi phí, doanh thu để tổng hợp số liệu truyền phòng kế toán trung tâm B-u điện Tỉnh Việc truyền số liệu th-ờng diễn vào cuối tháng, nhvậy, B-u điện Tỉnh khó nắm bắt thông tin tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc, làm ảnh h-ởng đến việc cung cấp thông tin quản trị cách kịp thời đầy đủ - V hỡnh thc s k toỏn Hình thức sổ kế toán ¸p dơng B­u ®iƯn TØnh l¯ “Chøng tõ ghi sổ Căn vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đ-ợc dùng để ghi chép theo trình tự thời gian, tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đ-ợc sử dụng để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh tài khoản Hiện nay, em nhËn thÊy hƯ thèng chøng tõ ghi sỉ sổ cụ thể, chi tiết so với mục đích sử dụng, nh- cần phải cải tiến để mẫu sổ đ-ợc gọn nhẹ, đơn giản - Về cơng tác kế tốn: Phịng kế tốn quy định nhân viên phân công rõ công việc chịu trách nhiệm mảng cơng việc phân công SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường TH KTTH ESTIH HN Chuyên đề tốt nghiệp cơng tác kế tốn Vì vậy, nhân viên nắm nghiệp vụ riêng mà phụ trách mà không nắm rõ công việc khác Điều ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn đơn vị Khi có nhân viên kế tốn nghỉ việc lý riêng dẫn tới công việc người phụ trách bị tạm ngừng, ảnh hưởng đến tiến độ cơng tác kế tốn -Về việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bưu điện : Hiện Bưu điện tỉnh Quảng Ninh bắt đầu tính giá thành chi tiết cho dịch vụ cụ thể, việc phân bổ giá thành cho dịch vụ sở hệ số phân bổ chi phí dịch vụ Tổng công ty quy định cài đặt sẵn chương trình kế tốn máy Do đó, khó cho việc đối soát phân bổ giá thành dịch vụ Mặt khác sở hệ số phân bổ chi phí vào dịch vụ người đọc báo cáo chưa biết thức cách phân bổ theo hệ số lấy tiêu thức để nhân với hệ số cho giá thành dịch vụ tương ứng Như vậy, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh tập hợp chi phí, tập hợp giá thành tồn cơng đoạn cịn việc tính giá thành chi tiết dịch vụ cơng đoạn theo em chưa đáp ứng yêu cầu 3.2- Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 3.2.1- Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Trong nÒn kinh tÕ thị tr-ờng, xà hội ngày đổi phát triển mặt, hệ thống kế toán ngày đ-ợc tổ chức hoàn thiện, phù hợp víi xu thÕ ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tÕ Nằm hệ thống kế toán, phần hành kế toán chi phí, doanh thu xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh không nằm quy luật Điều tất yếu khách quan có tính cấp thiết vô quan trọng Tr-ớc đây, chế quản lý quan liêu bao cấp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà n-ớc quản lý,theo dõi, điều chỉnh.Các doanh nghiệp lo lắng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, họ thực đúng, đủ tiêu, kế hoạch Nhà n-ớc đề không quan tâm đến kết lÃi, lỗ nh- Điều tạo ỷ lại, trông chờ, thiếu động sáng tạo, gây sức ỳ lớn cho tăng tr-ởng ®Êt n-íc chung vµ cđa toµn bé nỊn kinh tÕ nói riêng Chuyển sang chế thị tr-ờng có điều tiết quản lý vĩ mô Nhà n-ớc,các doanh nghiệp lúc thực làm chủ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Nhà n-ớc quan tâm, theo dõi, quản lý hoạt động c¸c doanh SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường TH KTTH ESTIH HN Chun đề tốt nghiệp nghiƯp th«ng qua sách, đ-ờng lối, chế độ, chuẩn mực có tính chất đạo, h-ớng dẫn chung.Còn doanh nghiệp, đơn vị phải dựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô, tiềm năng, mạnh để có vận dụng linh hoạt cho phù hợp mang lại hiệu cao Nền kinh tế phát triển, với tồn đa dạng thành phần kinh tế tạo cạnh tranh ngày gay gắt, liệt, buộc doanh nghiệp phải tự đổi mới, hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị theo h-íng tÝch cùc, ngµy mét hoµn chØnh vµ cã hiƯu Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế tài quan trọng quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Đổi sở toàn diện đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng cải tổ, thay đổi, nâng cao hiệu kinh tế mặt, công tác hạch toán kế toán nói chung, kế to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phm, dch v nói riêng đ-ợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Nhận thức đ-ợc ý nghĩa quan trọng đó,trong năm vừa qua, Thủ t-ớng phủ, Bộ tài đà tiến hành nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi để hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam sở tôn trọng vận dụng có chọn läc chn mùc kÕ to¸n qc tÕ.C¸c doanh nghiƯp vận dụng phải tuân thủ theo chuẩn mực, quy tắc thông lệ quốc tế chung nh-ng sáng tạo, thay đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế đơn vị Sự đổi sâu sắc chế quản lý, với nhịp độ tăng tr-ởng, phát triển nhanh chóng kinh tế đặt yêu cầu phải đổi mới, nâng cao hiệu kinh tế để không bị tụt hậu, c¸ch xa víi sù ph¸t triĨn chung cđa nỊn kinh tế giới Do vậy, hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nói chung hoàn thiện phần hành kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vô quan trọng mang tính cấp thiết.Nó ý nghĩa thân doanh nghiệp mà có vai trò quan trọng toàn kinh tế quốc dân thông qua việc doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà n-ớc Vậy nói hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ nói riêng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí, mạnh kinh tÕ më cưa, c¹nh tranh khèc liƯt hiƯn SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường TH KTTH ESTIH HN Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.1/ Yêu cầu việc hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bƣu điện Bƣu điện tỉnh Quảng Ninh 1- Phải dựa sở tuân thủ qui định, tỷ lệ sách tài kế tốn nhà nước ngành ban hành - Quán triệt yêu cầu tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành vào nề nếp, tơn trọng sách tài kế toná Kế tốn cơng cụ sử dụng để quản lý q trình sản xuất kinh doanh có vai trị quan trọng quản lý, việc đưa phương án tổ chức phải phù hợp tuân thủ chế độ Người ta áp dụng phương án vi phạm quy chế tài kế tốn, mặt khác qn triệt u cầu đảm bảo cho việc kiểm tra, kiểm soát nhà nước ngành công tác kế toán donh nghiệp Tạo điều kiện thống công tác đạo, lãnh đạo hoạt động kinh tế tài 2- Phải xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lysanr xuất kinh doanh ngành phù hợp với tính chất sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp thực 3- Mỗi ngành doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đồng thời tính chất sản phẩm dịch vụ mà ngành doanh nghiệp thực khác Trình độ tổ chức quản lý, trình độ kế tốn khác Do đó, để tổ chức hợp lý, khoa học cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất dịch vụ tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải trọng đến đặc điểm cụ thể doanh nghiệp trình độ quản lý, trình độ kế tốn tính chất sản phẩm dịch vụ song phải tôn trọng pháp luật nhà nước 4- Phải quán triệt tinh thần tiết kiệm nâng cao hiệu quả: Bất kể sản xuất xã hội người ta ý tới vấn đề hiệu Để đạt hiệu cần phải tiết kiệm chi phí Do tiết kiệm trổ thành yêu cầu quan trọng quản lý Trong việc hoàn thiệnmột phương án đó, người ta khơng hồn thiện phải tính tốn cân đối cho tiết kiệm nhất, đạt hiệu cao Điều địi hởi đưa phương án hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải ý đến u cầu phương án mang tính khả thi cao tiết kiệm chi phí 5- Phải đảm bảo yêu cầu chất lượng thông tin đáp ứng việc cung cấp thơng tin xác, kịp thời Vai trị quan trọng kế toán cung cấp kịp thời xác mặt hoạt đọng kinh tế tài cho lãnh đạo SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường TH KTTH ESTIH HN Chuyên đề tốt nghiệp Tóm lại, kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế có hiệu doanh nghiệp Muốn phát huy cách tốt hiệu cơng tác kế tốn địi hởi phải khơng ngừng cỉa tiến hồn thiện nó, đảm bảo thơng tin mà kế tốn cung cấp nhanh chóng, xác kịp thời lại vừa với pháp luật nhà nước 3.3 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bƣu điện tỉnh Quảng Ninh - Trước tiên việc hồn thiện nơi dung chi phí: Em đè xuất khoản trả lãi vay ngân hàng dúng cho cơng trình XDCB, cơng trình sửa chữa lớn chưa đưa vào hoạt động không nên đua vào chi phí tài ( TK 635), lãi vay ngân hàng liên quan trực tiếp đến việc đàu tư xây dựng tài sản dở dang hạch tốn vào tài khoản 241, cịn số tiền vay phục vụ cho nhu cầu kinh doanh dịch vụ Bưu điện, đầu tư chứng khốn, đầu tư bất động sản phải ghi phần lãi vào chi phí hoạt động tài theo chuẩn mực số 16- chi phí vay Nếu lãi vay cơng trình nói đưa hết vào chi phí tài khơng phản ánh giá thực tế cơng trình, điều dẫn đến chi phí khấu hao tài sản chưa xác, giá thành dịch vụ khơng phản ánh xác khơng đảm bảo ngun tắc phù hợp với chế độ kế tốn Việc hồn thiện nội dung phạm vi phân loại chi phí dịch vụ Bưu điện Bưu điện tỉnh Quảng Ninh điều kiện chế quản lý kinh doanh Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thuộc ngành Bưu điện nói riêng có thay đổi lớn số lượng chất lượng Trong vấn đè quản lý, Đảng nhà nước có chủ trương đổi hàng loạt sách, chế độ thể lệ tài kế tốn vấn đề có liện quan đến chế độ quản lý kinh tế Do doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực Bưu - Viễn thơng nói chung Bưu điẹn tỉnh Quảng Ninh nói riêng cần xác định lại nội dung, phạm vi cách phân loại chi phí dịch vụ Bưu điện nhằm quản lý tốt chi phí tính toán đắn giá thành sản phẩm Bưu điện Ở nước ta theo xu hướng chung rút bớt khoản chi phí cách ghép khoản chi phí có nội dung tương đối giống làm để tiện cho việc hạch toán quản lý chi phí Song điều quan trọng cần phải xác định rõ ràng nội dung phạm vi cách phân loại chi phí - Về hạch toán kế toán: theo em hạch toán giá vốn loại thẻ vinacard, thẻ cardphone, thẻ 1717 không nên đưa vào TK 1521 Vì thực chất loại thẻ SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường TH KTTH ESTIH HN Chuyên đề tốt nghiệp đơn vị GPC sản xuất cung cấp cho đơn vị thành viên hạch tốn phụ thuộc tổng cơng ty BCVT Việt Nam, nhận loại thẻ nhập kho, Bưu điện tỉnh Quảng Ninh nên ghi: Nợ TK 15611 Nợ TK 13311 Có TK 111,112,331,… - Về khoản hàng hố nội như: máy điện thoại, phong bì…giữa đơn vị xuất bán cho đơn vị khác trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, đơn vị bán phải hạch tốn vào doanh thu nội để nhìn vào tài khoản biết chu chuyển đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, đơn vị bán nên ghi: Nợ TK 111,112,136,… Có TK 512 Có TK 33635(BĐ huyện), 333111( BĐ tỉnh) - Về phân bổ khoản BHYT, BHXH, KPCĐ phân bổ từ Bưu điện tỉnh xuống cho đơn vị sở cịn mang tính ước lượng cho dịch vụ (cụ thể mẫu phân bổ trang 82-83 Bưu điện thành phố) Do Bưu điện tỉnh nên đơn vị trực thuộc tự phân bổ phản ánh vào TK 3382,3383,3384 công ty, Bưu điện huyện, thị xã, thành phố xác Các đơn vị trực thuộc nên ghi: Nợ TK 1541,1542,1543,1544,1545,1546,1547,627 Có TK 3382,3383,3384 - Về quản lý TSCĐ Bưu điện tỉnh nên đơn vị trực thuộc quản lý nguồn vốn khấu hao, nguyên giá giá trị lại, cụ thể mua TSCĐ về, đơn vị trực thuộc ghi: Khi mua : Nợ TK 211,213 Khi giảm TSCĐ : Nợ TK 811 Nợ TK 13635 Nợ TK 214 Có TK 1111,1121,331… Có TK 211,213 Khi tính phân bổ khấu hao kế tốn đơn vị trực thuộc ghi: Nợ TK 1541,1542,1543,153,1544,1545,1546,1547,627 Có TK 214 (Hiện bút tốn có Bưu điện tỉnh phản ánh) SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 102 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Trường TH KTTH ESTIH HN KÕt luËn Qua thời gian nghiên cứu lý luận thực tiễn, em thấy hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đóng vai trị hết trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt trình tập hợp chi phí để tính giá thành cho sát thực và hạn chế chi phí tới mức tối đa để đưa định lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Trong thời gian thực tập Bưu điện tỉnh Quảng Ninh, em thấy chi phí sản xuất có ảnh hưởng lớn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ngoài ra, cịn cơng cụ để có phương hưuớng đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp theo mơ hình trực tuyến chức đảm bảo thơng tin nhanh, xác nên thuận lợi cho giám đốc việc đạo điều hành sản xuất Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp khoa học, tiết kiệm chi phí liên hoàn khai thác dịch vụ Bộ máy kế toán Bưu điện tỉnh Quảng Ninh áp dụng theo hình thức tổ chức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với đặc điểm tính chất sản xuất kinh doanh nghiệp Nhân viên kế toán phân công trách nhiệm công việc rõ ràng, phù hợp với khả trình độ chun mơn người Hệ thống chứng từ kế toán doanh nghiệp tổ chức ghi chép theo chế dộ kế toán Hệ thống sổ sách, mẫu biểu phần hành kế toán đầy đủ, chi tiết, rõ ràng hợp pháp giúp cho việc tổng hợp số liệu báo cáo xác, trung thực đáp ứng kịp thời tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì hạn chế thời gian nghiên cứu trình độ chun đề tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý cơ, chú, anh chị phịng KTTK Bưu điện tỉnh Quảng Ninh thầy cô giáo chuyên đề em hoàn thiện Qua đây, lần em xin cảm ơn thầy giáo khoa kế tốn, đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy Đồng Văn Nam, Ban giám đốc, phịng kế tốn Bưu điện tỉnh Quảng Ninh bạn nhóm thực tập tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập này./ SINH VIÊN THỰC TẬP Đặng Thị Thuý Hường SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 103 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường TH KTTH ESTIH HN Chuyờn tt nghip Tài liệu tham khảo 1- H thống kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – Nhà xuất thống kê Hà Nội 2- Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo định số 350/QĐ-KTTKTC ngày 20/01/2007) Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam 3- Giáo trình kế tốn doanh nghiệp, du lịch khách sạn – Nhà xuất Thống kê Hà Nội- 2003 4- Báo cáo kết thực sản xuất kinh doanh năm 2006, phương hướng nhiệm vụ phòng ban Bưu điện tỉnh Quảng Ninh 5- Báo cáo quí I năm 2007 gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ mẫu số: B02-KTNB - Báo cáo tổng hợp doanh thu, chi phí mẫu số B08- KTNB - Sổ tài khoản 111,112,152,154,632,642.911… - Sổ đăng lý chứng từ - Bảng phân bổ lương, BHYT,BHXH,KPCĐ - Bảng tổng hợp phân phối lương toàn tỉnh - Bangrphân bổ khấu hao toàn tỉnh - Một số báo cáo khác 6- Tài liệu tập huấn công tác kế tốn thống kê tài đơn vị thành viên Tổng cơng ty Bưu viễn thơng Việt Nam – tháng 11 năm 2006 7- Một số tài liệu khác SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 104 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp Trường TH KTTH ESTIH HN Danh mục từ viết tắt TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHXH Bảo hiểm xã hội CBCNV Cán công nhân viên BC-VT Bưu - viễn thơng KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định PHBC Phát hành báo chí ĐTXDCB Đầu tư xây dựng GTGT Giá trị gia tăng KTTK Kế toán thống kê SV: Đặng Thị Thuý Hường- lớp C13G2 105 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 u cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phân loại chi phí hợp lý để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Ch-¬ng 2: Thực trạng hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bưu điện tỉnh Quảng Ninh Ch-¬ng : Các giả pháp hồn thiện hạch tốn chi. .. phát sinh chi phí: - Chi phí sản xuất - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp d Phân loại chi phí theo cách hạch tốn chi phí vào giá thành: - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp 1.2