HẠCH TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại xí NGHIỆP xây lắp số 2

MỞ ĐẦU I Sự cần thiết đề tài nghiên cứu: Cùng với phát triển kinh tế, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế địi hỏi tài quốc gia phải đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định kinh tế Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp theo ngày quan tâm, ý Nhận thức vai trò cần thiết đó, q trình hoạt động sản xuất kinh doanh buộc đơn vị cần phải có chuyển biến tích cực cơng tác điều hành quản lý nói chung kế tốn nói riêng, nhằm sử dụng nguồn tài có cách hiệu quả, Trong hệ thống tiêu kinh tế dùng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng góp phần phản ánh kết hoạt động nhiều mặt đơn vị tình hình tổ chức quản lý, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn sản xuất.v.v việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp sản xuất mang tính đặc thù cao Xí nghiệp xây lắp Việc thực tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, theo chế độ kế toán doanh nghiệp, không cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lý thường xuyên nắm bắt tình hình sử dụng vật tư, tình hình sử dụng lao động, nguyên vật liệu, vốn sản xuất q trình sản xuất, từ giúp cho cấp lãnh đạo khơng biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, bước hạ giá thành sản phẩm, mà cịn có ý nghĩa quan trọng việc đề biện pháp mở rộng sản xuất, tăng quỹ phúc lợi xã hội, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên.v.v II Mục đích phạm vi nghiên cứu : Việc tìm hiểu nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng, kết q trình nghiên cứu cung cấp cho ta nhìn rõ thực trạng chi phí sản xuất, giá LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thành sản phẩm, đồng thời qua ta thấy điểm tồn hạn chế từ rút biện pháp nhằm điều chỉnh kịp thời, góp phần giúp cho đơn vị thích nghi với thị trường cách nhanh chóng Nhằm mục đích tìm hiểu q trình hạch tốn thực tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thực tập khả áp dụng lý thuyết mà em học vào thực tế, em tiến hành nghiên cứu công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp 2, tồn số liệu thơng tin q trình nghiên cứu tập trung chủ yếu thời gian năm 2000, 2001, 2002, 2003 III Kết cấu đề tài nhƣ sau: Đề tài nghiên cứu với tên gọi: HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ Ngoài phần mở đầu, mục lục, sơ đồ bảng biểu kết luận, đề tài em chia làm phần : Phần I: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp Phần II: Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây lắp PHẦN I LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II I GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ ĐƠN VỊ: 1/ Lịch sử hình thành phát triển: Xí nghiệp xây lắp doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ công nghiệp nặng (nay Bộ cơng nghiệp) Tiền thân xí nghiệp xây lắp CE thành lập năm 1970 Lực lượng CB_CNV chủ yếu sinh viên từ trường đại học trung cấp kỹ thuật xây dựng , Bách khoa , Kinh tế – Tài đào tạo từ nước SNG, Tiệp Khắc, Cộng hoà dân chủ Đức , Triều Tiên.v.v Với 600 CB-CNV thực nhiệm vụ chủ yếu xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp , trạm điện, đường dây, hệ thồng điện nước nhà nhà , trang trí nội thất nghành thuộc lĩnh vực XDCB, giao thơng, thuỷ lợi, khí.v.v hoạt động rộng lớn địa bàn nước Hơn 30 năm qua, Xí nghiệp xây lắp thi cơng xây lắp cơng trình có quy mơ vùa lớn, cơng trình trọng điểm thuộc dự án loại B C Nhà nước như: nhà máy DIEZEN Sơng Cơng, nhà máy khí Cổ Loa, Trung tâm nghiên cứu sét Gia Sàng, Viên thiết kế công trình cơng nghệ, nhà máy động Việt Hưng, Cơng nghiệp khí cơng nghiệp cơng trình liên doanh với nước ngồi như: Trung tâm chuyển giao cơng nghệ quốc tế Hà Nội HITC với công ty SHIMIZHT Nhật Bản , Nhà máy cán ống thép VINAPIPE với tổng xí nghiệp kỹ thuật POSCO Hàn Quốc, Nhà máy TOYOTA với công ty TAISEL, nhà máy HONDA với công ty HAZAMA, nhà máy sản xuất chế tạo thiét bị điện LGIS – VINA với Hàn Quốc Trong năm gần trước chế thị trường nghiệp đổi chung nước , xí nghiệp tích cực đổi công nghệ, đầu tư chiều sâu chiều rộng trang bị máy móc thi cơng Khơng ngừng nâng cao bồi dưỡng trình độ KHKT nghiệp vụ chuyên môn quản lý thi công cho đội ngũ CB – CNV, xắp xếp lại lực lượng, tổ chức lại sản xuất để phù hợp thích ứng với yêu cầu thị trường, nhằm đảm bảo hiệu kinh tế xã hội cao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Điều tạo cho xí nghiệp chữ “Tín” chỗ đứng vững thị trường Xí nghiệp thắng thầu xây dựng nhiều cơng trình có giá trị kinh tế lớn Các cơng trình thi cơng đảm bảo chất lượng, kỹ mỹ thuật tiến độ, đáp ứng nhiều yêu cầu đòi hỏi khắt khe Điều chủ đầu tư nước nước hài lòng đánh giá cao Trụ sở xí nghiệp đặt khối 7A thị trấn Đông Anh _ Hà Nội Số điện thoại liên hệ 04.8832353 – 8835306 – 090443407 Số Fax 04.8835061.Tên ngân hàng giao dịch: ngân hàng đầu tư phát triển Đông Anh (số hiệu tài khoản tiền gửi 7301 – 0006F) ngân hàng công thương Đông Anh (số hiệu tài khoản riêng gửi 710A – 00062) Tổng số tiền tín dụng (theo BCTC) đến ngày 31/12/2001 4.400.286.492 đ Xí nghiệp thành lập theo định số 250/QĐTCNSĐT ngày 20/05/1993 Cơ quan định thành lập Bộ công nghiệp Giấy chứng nhận kinh doanh số 110999 cấp ngày 19/06/1997 Nghành nghề kinh doanh đăng ký xây lắp sản xuất, gồm: xây lắp cơng trình dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi, điện đến 35kV, san đắp mặt bằng, sở hạ tầng, sản xuất xi măng, lợp Amiăng xi măng, kết cấu bê tông, bê tông tươi, vật liệu xây dựng khác, khai thác đá, cát, sỏi, kết cấu thép loại, thiết bị nâng hạ, thiết bị nghành xây dựng, kim loại đen, kim loại màu, vận tải hàng hoá, cung ứng kinh doanh vật tư, kỹ thuật Họ tên người đại diện pháp nhân giám đốc Nguyễn Kim Tâm 2/Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiêp: Xí nghiệp xây lắp có cách thức cấu tổ chức theo hình chóp, quyền hạn nghĩa vụ phân bố theo chiều dọc với thứ tự từ cao trở xuống, cụ thể với chức nhiệm vụ người phòng ban sau: _ Giám đốc: người trực tiếp điều hành phòng ban đội sản xuất Là người tổng cơng ty giao trách nhiệm quản lý tồn diện hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, người lãnh đạo cao định vấn đề kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật, nhà nước, trước Bộ cơng nghiệp, truớc tổng xí nghiệp trước tập thể cán công nhân viên LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xí nghiệp tổn thất hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu hoắc khơng có hiệu quả, làm hoa hụt tổn thất lãng phí vật tư tài sản vốn _ Phó giám đốc kỹ thuật, kinh doanh: người giúp giám đốc điều hành công việc sản xuất kinh doanh lĩnh vực thi cơng, tìm kiếm tư vấn đối tác bên ngồi, làm việc theo phân cơng uỷ quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp, trước pháp luật nhiệm vụ phân công uỷ quyền đạo điều hành công tác chuyên môn kỹ thuật thi công, phụ trách đạo điều hành toàn hệ thống tổ chức an tồn lao động tồn xí nghiệp.Ký duyệt hồ sơ kỹ thuật, vẽ thiết kế, hồ sơ dự thầu cơng trình, u cầu vật tư phục vụ thi cơng, duyệt bố trí nhân lực, thiết bị xe máy , biện pháp thi công, định mức vật tư xe máy Thực tế đơn vị xây dựng chức vụ quan trọng nhiều khi, dứng sau giám đốc _ Phó giám đốc hành kế hoạch: người giúp cho giám đốc điều hành mặt nhân sự, tổ chức quản lý sử dụng lao động hợp lý cho tồn xí nghiệp, bổ sung điều động giải thoả đáng vấn đề tiền lương, phối hợp với phó giám đốc kỹ thuật vấn đề nhân giao dịch với khách hàng nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu _ Các phịng nghiệp vụ: Xí nghiệp xây lắp có phịng nghiệp vụ dược phân tách cụ thể sau: +Phịng tài vụ kế hoạch: có chức tham mưu cho giám đốc hệ thống thông kê, kế toán pháp lệnh thống kê điêù lệ kê tốn nhà nước Bảo tồn phát triển vốn xí nghiệp đảm bảo quyền lợi cho người lao động, thực chế độ kế toán tài có trách nhiệm báo cáo kết hoạt động sản xuất lên kế hoạch tham mưu cho giám đốc + Phịng tổ chức hành chính: có trách nhiệm quản lý mặt nhân sự, biên chế cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp, quản lý mặt thu chi sản xuất kinh doanh đơn vị theo xí nghiệp, tham gia với giám đốc để điều động bố trí cán cơng nhân viên cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh xí nghiệp với trình độ chun mơn người Tổ chức lao động phù hợp với quy trình sản xuất, phân phối lương trích BHXH, BHYT theo quy định nhà nước LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phòng kỹ thuật thi cơng: có chức tham mưu quản lý kế hoạch ngắn hạn , trung hạn, dài hạn, đảm bảo thủ tục xây dựng (đối nội, đối ngoại) đấu thầu cơng trình quản lý vật tư thiết bị Thiết kế vẽ, lên dự tốn cho cơng trình đước giao Nghiên cứu ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, phát huy sáng kiến, tiết kiệm hợp lý hố sản xuất + Phịng vật tư thiết bị: quản lý vật tư tài sản xí nghiệp, có trách nhiệm đứng quản lý cung ứng kịp thời ngun vật liệu, thiết bị cho cơng trình thi công , lên kế hoạch mua sắm, bảo quản sản xuất vật tư phục vụ cho nhu cầu cơng trình _ Các phận trực tiếp thi công: + Các đội xây lắp: gồm tất 15 đội, đội có vai trị đơn vị kinh doanh nhỏ, có chức trực tiếp tiến hành thi cơng theo phần việc tồn cơng trình giao, trực tiếp lên kế hoạch dự tốn, điều hành thi cơng cơng trường, quản lý vật tư giao nộp báo cáo lên phịng ban xí nghiệp + Các phân xưởng sản xuất: gổm tất phân xưởng, nhiệm vụ phân xưởng sản xuất thiết bị phụ tùng, vật liệu, vật tư cần thiết cho đội thi công, tiến hành bảo dưỡng chuyên tu hệ thống trang thiết bị có, đồng thời kiến nghị lên phịng ban kinh phí cho toàn hoạt động đơn vị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ta khái quát cấu tổ chức sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PGĐ HÀNH CHÍNH KẾ HOẠCH PGĐ KỸ THUẬT KINH DOANH PHÒNG VẬT TƢ THIẾT BỊ PHÒNG KỸ THUẬT THI CƠNG P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI VỤ KẾ HOẠCH CÁC ĐỘI XÂY LẮP PHÂN XƢỞNG SẢN XUẤT Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp XƢỞNG NHƠM KÍ NH Đội xây lắp Đội xây lắp 10 XƢỞNG SẢN XUẤT VLXD Đội xây lắp 11 Đội xây lắp 12 Đội xây lắp 13 Đội xây lắp 14 Đội xây lắp 15 Trạm trộn bt XƢỞNG MỘC XƢỞNG CƠ KHÍ Hình 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ XÍ NGHIỆP LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2: 1/ Đặc điểm tổ chức máy kế tốn: Phịng kế tốn Xí nghiệp xây lắp bố trí cán kế tốn Tồn cơng tác kế tốn xí nghiệp tập trung làm phịng kế tốn xí nghiệp Đội ngũ cán phịng có trình độ đại học, có trách nhiệm bao quát hết phần việc từ kế toán cho đội sản xuất đến nhiệm vụ chung phịng kế tốn Bên cạnh với trang thiết bị máy vi tính để phục vụ cho cơng tác kế tốn - Kế tốn trưởng (kiêm trưởng phòng): người thay mặt giám đốc thực chức đạo thực toàn cơng tác kế tốn, thống kê, giám sát tài chính, hoạt động kinh doanh xí nghiệp Chịu trách nhiệm làm kế toán tổng hợp, lập báo cáo kế tốn theo quy định Nhà nước Phịng kế tốn đặt đạo trực tiếp kế tốn trưởng - Phó phịng kế tốn: giữ vai trị trợ lý, giúp việc cho kế toán trưởng Phụ trách cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, theo dõi chi tiết cơng trình - Kế toán tiền mặt - TSCĐ (1 người): kế toán theo dõi TK 111 gồm bảng kê số 1, nhật ký chứng từ số Đồng thời vào nhật trình xe, máy móc thiết bị, Kế toán ghi vào sổ chi tiết TSCĐ, hàng quý tiến hành phân bổ trính khấu hao - Kế toán vật tư - thủ quỹ (1 người): vào phiếu nhập - xuất vật tư từ cơng trình gửi kế tốn tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức định để vào thẻ kho Sau vào sổ chi tiết xuất - nhập tồn lên bảng kê số 3, bảng phân bổ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Ngồi ra, kế tốn phần hành cịn chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, vào chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ tiến hành xuất nhập quỹ tiền mặt để ghi vào sổ quỹ, phần tương ứng - Kế tốn tiền gửi ngân hàng, tiền vay, cơng nợ (1 người): làm nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, theo dõi TK 112, bảng kê số 2, nhật ký chứng từ số 4, sổ chi tiết công trình (TK 511), sổ chi tiết cơng nợ (TK 131), Cuối LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kỳ khoá sổ chi tiết lên bảng kê nhật ký chứng từ liên quan (bảng kê số 11) Dưới xí nghiệp cịn có đội trực thuộc, đội xây lắp, xưởng sản xuất có nhân viên kinh tế thực lập chứng từ ban đầu gửi lên phịng kế tốn xí nghiệp Bộ máy kế tốn xí nghiệp ta khái qt sơ đồ sau: KẾ TỐN TRƢỞNG PHĨ PHỊNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN MẶTTSCĐ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TỐN VẬT TƢ THỦ QUỸ tính giá nh) KẾ TOÁN ĐỘI XÂY LẮP I KẾ TOÁN ĐỘI XÂY LẮP II Hình 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN XÍ NGHIỆP 2/ Đặc điểm tổ chức sổ kế toán: - Do ngành nghề sản xuất kinh doanh sản xuất xây lắp nên đặc điểm công tác xây lắp chi phối cơng tác hạch tốn xí nghiệp, với quy mơ sản xuất lớn, địa bàn hoạt động rộng, phân tán Nên nay, hình thức kế tốn mà xí nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - Chứng từ Điều hoàn toàn phù hợp với đặc điểm xí nghiệp khối lượng công việc tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trung phịng kế tốn xí nghiệp lớn, trình độ cán phịng đồng - Trình tự ghi sổ xí nghiệp: + Hàng ngày vào chứng từ gốc hợp lệ kiểm tra (các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn xuất - nhập, bảng chấm cơng, hợp đồng làm khốn ) kế tốn định khoản để ghi vào sổ chi tiết 621, bảng kê chứng từ TK 621, bảng chấm công, bảng kê sử dụng máy, bảng kê chi phí sản xuất chung + Cuối quý từ bảng phân bổ chi phí sử dụng máy, tiền lương, sổ quỹ, sổ chi tiết TK 621, bảng tốn lương… cơng trình, lên bảng tổng hợp, bảng phân bổ chi phí NKCT số + Cuối kỳ vào NKCT số 7, bảng phân bổ, tổng hợp, kế toán lên bảng tập hợp chi phí (phần I- NKCT số 7), làm sở cho việc lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp Chứng từ gốc Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Bảng phân bổ Sổ quỹ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết NKCT số 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 Bảng kê 1,2,3,5,6,8 Bảng tổng hợp chi phí Ghi thường xuyên Ghi cuối tháng, quý Quan hệ đối chiếu kiểm Báo cáo giá nh cơng trình hồ n nh bà n giao tra 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngày 31 tháng năm 2000 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II I ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II: 1/ Những thành tựu đạt đƣợc: Qua số liệu thể hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp số nắm gần qua trình thực tập đơn vị, em thấy nhìn chung tồn đơn vị có xu hướng lên, tiêu kinh tế tăng trưởng ổn định vững Việc tổ chức kế toán nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng có cải tiến hồn thiện bướctheo phát triển chung yêu cầu cấp quản lý, máy kế toán xí nghiệp tổ chức tương đối gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng, đảm đương tốt chức phận phụ trách Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành trở thành công cụ đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh cách hữu hiệu, đáp ứng yêu cầu quản lý mà xí nghiệp đặt Đồng thời đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán phận khác có liên quan nội dung cơng tác kế tốn Đảm bảo số liệu kế tốn phản ánh trung thực, rõ ràng dễ hiểu Trong q trình hạch tốn hạn chế ghi chép trùng lặp việc tổ chức cơng tác kế tốn ln đáp ứng tình hình Xí nghiệp ln chấp hành đầy đủ chế độ sách mà nhà nước quy định, đồng thời tổ chức mở sổ sách kế toán phù hợp ln phản ánh xác kịp thời tình hình chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho cấp lãnh đạo, tiến hành ghi chép đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh, góp phần nâng cao hiệu hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng ln kiểm tra phân tích cách tồn diện tình hình chi phí, vật tư, tài sản, vốn, nhằm rút 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhận định (tiết kiệm hay lãng phí) góp phần phát huy khả tiềm tàng, hạ giá thành sản phẩm xây lắp Nhìn chung cơng tác kế tốn (kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành) đơn vị có chuyển biến tốt số năm gần đây, nhiên số tồn mà theo em cần phải khắc phục 2/ Những tồn hạn chế: Thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng số tồn sau: _ Việc xử lý thơng tin cịn chưa thật nhạy bén, xí nghiệp chưa đưa hệ thống kế toán máy vào thay cho hệ thống kế tốn thủ cơng với trình độ kế tốn viên đặc điểm xí nghiệp hồn tồn phù hợp cho việc áp dụng, điều ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí quản lý doanh nghiệp chất lượng hệ thống kế tốn tồn đơn vị _ Do tính chất cơng tác kế tốn u cầu cơng tác tập hợp báo cáo kế toán vào cuối kỳ kế tốn mà cơng việc nhân viên kế tốn khơng năm, mặt khác phần hành kế tốn khơng thể tách rời nên có nhân viên phải đảm nhiệm khối lượng công việc lớn, có nhân viên lại việc _ Các khoản mục chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp hàng tháng nhiều khơng kịp thời quán giá thị trường ln thay đổi, dẫn đến việc đánh giá xử lý thơng tin nhiều thiếu xác _ Đối với tài sản cố định xí nghiệp chưa có chế độ kiểm tra, bảo dưỡng kịp thời thường xuyên, tài sản cố định bị khai thác lớn, độ hao mòn cao mức khấu hao tỷ lệ bình thường, điều dẫn đến việc phản ánh giá trị lại tài sản vào chi phí sản xuất, tính giá thành thiếu xác _ Việc ghi chép số tài khoản q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cịn chung chung, khơng phản ánh số liệu chi tiết cần kiểm tra đối chiếu 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com _ Đơn vị chưa có quy chế cụ thể trường hợp dự tốn thiếu xác cơng trình, điều ảnh hưởng tới việc bảo quản vốn tác động trực tiếp tới giá thành cơng trình - Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo yếu tố chi phí cấu giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ lại bao gồm khoản mục chi phí Do có khơng đồng mà việc ghi chuyển số liệu từ bảng tổng hợp chi phí sang báo cáo chi phí sản xuất giá thành xây lắp khơng xác, gây khó khăn cho việc tính tốn phân tích giá thành sản phẩm xây lắp kỳ xí nghiệp II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2: Qua thời gian thực tập Xí nghiệp xây lắp 2, tiếp xúc với thực tế giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên phịng tài - kế tốn, kết hợp với kiến thức học trường, em xin đưa số ý kiến nhận xét kiến nghị sau: 1/ Về hạch toán chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Q trình tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng sử dụng bản, xí nghiệp thực nguyên tắc vật liệu xuất dùng cho đối tượng tính chi phí cho đối tượng đó, nhiên việc hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng kỳ, kế toán nên hạch toán theo giá hạch toán vào giá thực tế cuối tháng tính hệ số chênh lệch sau tiến hành điều chỉnh sổ sách Ngồi ra, xí nghiệp nên tiến hành theo dõi trực tiếp khoản mục chi phí NVL, khơng nên giao cho đội sản xuất trực dõi quản lý khơng nắm tình hình cách kịp thời 2/ Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Các máy móc thiết bị xí nghiệp giao khoán cho đơn vị trực thuộc sử dụng nên tính khấu hao, kế tốn tính theo tỉ lệ hàng năm quy 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com định chia cho 12 tháng để tính khấu hao tài sản cố định tháng Như việc tính khấu hao chưa xác, máy móc khơng hoạt động tính khấu hao máy móc hoạt động nhiều Do theo em nên tính khấu hao theo tỉ lệ hàng năm quy định vào máy thực năm trước tình hình thực tế sản lượng năm kế tốn để lập kế hoạch, sau vào thời gian sử dụng (hoạt động) máy tính mức khấu hao đến ca sử dụng Dựa vào tình hình thực tế sử dụng theo nhật trình máy (phiếu theo dõi) đội báo lên, kế tốn kiểm tra xem xét tính mức khấu hao theo tháng sở thời gian hoạt động máy Chi phí máy thi cơng xí nghiệp tập hợp vào TK 627 Đối với trường hợp hạch toán máy thi cơng thiếu xác, theo em xí nghiệp nên mở TK 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) Như theo chế độ kế tốn quy định mà cịn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, làm sở cho việc tính toán khoản mục giá thành tiền lương, bảo hiểm cho công nhân thực tế sản xuất Cụ thể sau: - Nếu xí nghiệp th ngồi máy thi cơng kế tốn ghi: Nợ TK 623 (Chi tiết MTC) giá chưa thuế Nợ TK 133 (1331 - Thuế VAT khấu trừ) Có TK 331,111,112 Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 Nợ TK 154 (Chi tiết MTC) Có TK 623 (Chi tiết MTC) - Nếu đội xây lắp xí nghiệp có máy thi cơng riêng Các chi phí liên quan đến máy thi công tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển phân bổ theo đối tượng (cơng trình, hạng mục cơng trình) + Tập hợp chi phí vật liệu phục vụ MTC: 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 623 (6232 - chi tiết MTC) Có TK 152,111,112 + Tập hợp chi phí lương chi phí theo lương cơng nhân vận hành MTC Nợ TK 623 (6231 - chi tiết MTC) Có TK 334,338 + Tập hợp chi phí khấu hao MTC, sửa chữa bảo dưỡng hạch toán riêng khoản chi phí khác Nợ TK 623 (chi tiết loại) Có TK 214,111,152 Cuối kỳ vào tổng số ca máy làm việc khối lượng công việc hồn thành MTC cho cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 154 (chi tiết công trình, hạng mục cơng trình) Có TK 632 (phân bổ chi phí MTC cho cơng trình, HMCT) 3/ Về hạch tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất, nguyên tắc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương cơng nhân sản xuất đơn vị thi cơng cơng trình chủ yếu biện pháp thủ cơng, Xí nghiệp xây lắp công việc tiến hành đa rạng, ngồi lao động thủ cơng cịn có phần tham nhiều máy móc theo em, lấy tiêu chí phân bổ chi phí sản xuất chung tiền lương cơng nhân cộng với chi phí sử dụng máy thi cơng hợp lý, ta có cơng thức sau: Tổng chi phí SXC phải phân bổ Tiền lương Chi phí SXC cho CT A = X CNSX 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiền lương +CPSDM CTA CNSX + CPSDM CTA Riêng khoản chi phí lãi vay, để đảm bảo nguyên tắc hạch toán ngành xây lắp phản ánh xác khoản mục chi phí cấu giá thành, kế tốn khơng nên phản ánh vào tài khoản 627 mà phản ánh vào tài khoản 635 (chi phí hoạt động tài chính), bút tốn ghi sau: Nợ TK 635 Có TK 111 Nếu phản ánh vào tài khoản 627 làm cho giá thành cơng trình tăng lên, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác hạch tốn kế tốn, việc xác định giá thành khơng hợp lý giá thành chiếm chi phí lãi vay với tỷ lệ lớn làm cho việc đánh giá thực kế hoạch hạ giá thành khơng xác Khi cơng trình tạm ứng tiền vay tính trực tiếp vào cơng trình đó, khơng nên phân bổ chi phí lãi vay 4/ Về kế tốn tính giá thành sản phẩm dở dang: Theo em kế toán nên tiến hành đánh giá sản phẩm sở dang cách tóm tắt vào cuối tháng để thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo nhằm nắm tình hình sản xuất đảm bảo giá thành sản phẩm xác, cơng trình hồn thành tính giá thành thực tế luôn, đồng thời tiết kiệm thời gian đáng kể xác định giá trị thực tế công trình (hạng mục cơng trình) lúc hồn thành Việc theo dõi chi tiết tài khoản phản ánh chi phí tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) cần trọng chi tiết Xí nghiệp nên mở thêm sổ chi tiết TK 154 cho cơng trình (hạng mục cơng trình) để biết chi phí dở dang giá thành hồn thành cơng trình Chẳng hạn ta mở sổ sau: 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CHI TIẾT TK 154 Cơng trình Tháng năm 200 Đơn vị tính: VN đồng Ngày ghi Diễn giải TK đối Số phát sổ ứng Nợ sinh Có Số dư đầu kỳ (Cộng có TK 621) Kết chuyển chi phí NCTT (Cộng có TK 622) Kết chuyển chi phí SXC (Cộng có TK 627) Kết chuyển chi phí sử dụng máy (Cộng có TK 623) Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 5/ Về công tác tổ chức hệ thống kế tốn: Cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị trở nên đơn giản nhịp nhàng xí nghiệp đưa hệ thống máy tính vào thay cho phương pháp tính tốn ghi chép thơng thường nay, máy vi tính cho tính đáng kể lưu trữ, xử lý, nhập thơng tin.v.v máy vi tính nối mạng để tạo thành hệ thống cho phép trao đổi thông tin xử lý thông tin cách nhanh chóng hiệu Việc đưa máy tính vào phục vụ đắc lực cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, để tránh xáo trộn lớn mang tính nguyên tắc, ảnh hưởng tới hoạt động chung đơn vị, xí nghiệp triển khai ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn cách từ từ, bước, sau thích nghi tiến hành tin học hố tồn khâu q trình kế tốn theo phần mềm có sẵn 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6/ Về hình thức sổ kế tốn: Nhìn chung xí nghiệp ln tn theo chế độ kế toán hành, nhiên để thuận tiện cho việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra, xí nghiệp nên mở thêm số sổ chi tiết 621, 622, 154 7/ Về phƣơng pháp tính giá thành: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu công tác quản lý, xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Tuy nhiên ngồi việc thi cơng cơng trình, xí nghiệp cịn thực cải tạo, nâng cấp cơng trình, với loại hợp đồng này, thời gian thi công thường ngắn, giá trị khối lượng khơng lớn nên Bên A thường tốn hồn thành tồn cơng việc theo hợp đồng, trường hợp này, xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Bởi theo phương pháp này, mặt chi phí sản xuất giá thành xây lắp đơn đặt hàng quản lý chặt chẽ, mặt khác, phương pháp tính tốn đơn giản nhanh chóng Khi hồn thành hợp đồng ta tính tốn xác giá thành xây lắp đơn đặt hàng mà đợi đến cuối kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cho công tác quản lý Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định đơn đặt hàng * Ví dụ: Trong tháng 10/1999 xí nghiệp thực số đơn đặt hàng: - Hợp đồng số năm 1999 sửa chữa trường PTTH Đa Phúc khởi công từ ngày 5/10 đến 30/12/1999 - Hợp đồng số 12 năm 1999 cải tạo trường tiểu học Đặng Trần Côn khởi công từ ngày 15/10 đến 30/12/1999 Cuối tháng kế tốn tính giá thành lập bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Các chi phí sản xuất trực tiếp tập hợp ngay, cịn chi phí chung, chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đơn đặt hàng phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp Sau đơn đặt hàng hoàn thành, đội làm giấy báo hoàn thành lập biên tổng nghiệm thu công 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trình hồn thành Bộ phận kế tốn tiến hành tính giá thành đơn đặt hàng hồn thành TRÍCH: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Tháng 10 năm 1999 Đvt: VN đồng STT Khoản mục CP NVL Tên cơng trình Nhân cơng Sử dụng máy CPSXC Cộng CP Đơn đặt hàng số (8) 22.622.057 12.078.261 5.510.500 Trường PTTH Đa Phúc 8.499.682 48.710.455 Đơn đặt hàng số (12) 36.867.111 23.454.210 3.658.000 Trường tiểu học Đặng Trần Côn 12.000.000 75.979.321 Cộng 59.489.168 35.532.417 9.168.500 20.499.682 124.689.776 TRÍCH: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ (Cơng trình sửa chữa cải tạo trường tiểu học Đặng Trần Côn) Đvt: VN đồng Khoản mục chi phí Vật liệu Nhân cơng Máy thi công CPSXC Tổng cộng Tháng 10/1999 36.867.111 23.454.210 5.510.500 12.000.000 75.979.321 Tháng 11/1999 16.272.610 6.532.256 4.890.150 6.203.825 33.898.841 Tháng 12/1999 6.298.850 5.876.150 2.010.000 3.078.154 17.263.154 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cộng 59.438.571 35.862.616 12.410.650 21.281.979 128.993.816 Khi nhận chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hồn thành, kế tốn cộng dồn chi phí sản xuất tập hợp bảng tính giá thành đơn đặt hàng số tính giá thành thực tế Ví dụ: ngày 30/12/1999 đơn đặt hàng số hoàn thành giá thành thực tế là: - CP vật liệu : 59.438.571 - CP nhân công : 35.862.616 - CP máy thi công : 12.410.650 - CP SXC : 21.281.979 Căn vào bảng tính giá thành trị giá dự tốn đơn đặt hàng, kế tốn tiến hành phân tích giá thành khoản mục chi phí giá thành, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành xây lắp 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Sau thời gian nghiên cứu thực đề tài "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm", em thấy đề tài bổ ích cho sinh viên kinh tế bước vào công tác sau Hiệu hoạt động sản xuất ngành xây lắp phụ thuộc nhiều qua đánh giá cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Đối với Xí nghiệp xây lắp kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho ban giám đốc thường xuyên nắm bắt tình hình sử dụng định mức vật tư, lao động, máy móc q trình sản xuất từ có định điều chỉnh kịp thời tránh lãng phí khơng cần thiết nhằm bước hạ giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, sở hạ giá thành sản phẩm cách có hệ thống nhằm nâng cao tích luỹ cách vững chắc, đảm bảo trình tái sản xuất mở rộng bước nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Như kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ vô quan trọng không ngành xây dựng cở mà quan trọng tất ngành sản xuất kinh doanh chế thị trường hiên Do thời gian thực đề tài hạn chế trình độ chun mơn cơng việc kế tốn cịn nhiều hạn hẹp nên thực đề không tránh khỏi sai sót Em mong giúp đỡ đóng góp thầy, giáo mơn kế tốn để em hiểu biết hồn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ phịng tài kế tốn phịng ban xí nghiệp Em xin cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Công hướng dẫn tận tình để em thực tốt đề tài này./ 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán tài doanh nghiệp Lý thuyết thực hành kế tốn tài Hƣớng dẫn sổ sách chứng từ kế tốn Quản lý tài đầu tƣ XDCB 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC MỞ DẦU Phần I: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí ngiệp xây lắp I GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ ĐƠN VỊ Lịch sử hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II Đặc điểm tổ chức máy kế toán Đặc điểm tổ chức sổ kế toán III THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất a Đối tượng hạch tốn chi phí b Phương pháp hạch tốn chi phí Nội dung trình tự hạch tốn chi phí sản xuất xí nghiệp xây lắp a Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp b Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp c Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng d Hạch tốn chi phí sản xuất chung e Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm a Đối tượng tính giá thành 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b Phương pháp tính giá thành Phần 2: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xi nghiệp xây lắp I Đánh gía khái qt tình hình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp xây lắp Những thành tựu đạt Những tồn hạn chế II Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất va tính gía thành Xí nghiệp xây lắp Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Về hạch tốn tính giá thành sản phẩm dở dang Về công tác tổ chức hệ thống kế toán Về hình thức sổ kế tốn Về phương pháp tính giá thành KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thành sản phẩm xây lắp kỳ xí nghiệp II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 2: Qua thời gian thực tập Xí nghiệp xây lắp 2, tiếp... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP II: 1/ Đối tƣợng phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: a) Đối tượng hạch tốn chi phí: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất ngành... CÁC ĐỘI XÂY LẮP PHÂN XƢỞNG SẢN XUẤT Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp Đội xây lắp XƢỞNG NHƠM KÍ NH Đội xây lắp Đội xây lắp 10 XƢỞNG SẢN XUẤT VLXD