PhÇn I PAGE 1 Báo cáo thực tập nghiệp vụ LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường chi phí sản xuất sản phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng đối với sự thành bại của tất cả các doanh nghiệp Chỉ[.]
Báo cáo thực tập nghiệp vụ LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường chi phí sản xuất sản phẩm đóng vai trị quan trọng thành bại tất doanh nghiệp Chỉ cần thay đổi dù nhỏ ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận khả hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, việc sử dụng hạch tốn chi phí sản xuất cách thận trọng tiết kiệm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Sự cạnh tranh sản phẩm, hàng hoá thị trường buộc doanh nghiệp phải trọng vào việc cạnh tranh giá thành sản phẩm sản xuất Cùng loại sản phẩm với chất lượng mẫu mã nhau, sản phẩm có chi phí sản xuất thấp giành thắng lợi Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, đổi sâu sắc chế quản lí tài có tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để đứng vững, tồn phát triển địi hỏi cơng tác quản lí phải khơng ngừng đổi hồn thiện để thích ứng tốt với chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta Hạch toán kế tốn mắt xích quan trọng hệ thống quản lí, góp phần tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất Là khâu chủ yếu cơng tác hạch tốn kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất Bởi lẽ tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ có lãi hay khơng Mặt khác, để phát triển kinh tế bền vững, lâu dài, ổn định doanh nghiệp phải tuân theo quy luật kinh tế thị trường mà trước hết ứng xử giá cách linh hoạt, phải hiểu rõ chi phí bỏ ra, tiến tới giám sát chi phí cách chặt chẽ, giảm, cắt bỏ chi phí không cần thiết để phục vụ cho việc thực hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Tổng công ty Đức Giang, giúp đỡ cán phịng kế tốn, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Viện Đại Học mở Hà Nội với cố gắng Phạm Thị Thanh Hoà – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ thân, em tìm hiểu tồn cơng tác kế tốn Cơng ty chọn đề tài: “ Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Công ty Đức Giang” làm báo cáo thực tập nghiệp vụ Trong phạm vi báo cáo thực tập nghiệp vụ em xin trình bày vấn đề công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Công ty Đức Giang xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm bước cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Cơng ty Đức Giang, góp phần vào việc quản lý kinh tế Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung ngày tốt Nội dung báo cáo thực tập nghiệp vụ gồm ba phần chính: Chương 1: Tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty Đức Giang Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Đức Giang Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Đức Giang Phạm Thị Thanh Hoà – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ CHƯƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANG 1.1 Tổ chức máy kế toán Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ đa dạng, hoạt động sản xuất, xuất nhập chiếm tỷ trọng lớn Khả trình độ kế tốn viên Cơng ty tốt, số lượng kế tốn viên phịng kế tốn nhiều, trình độ trang bị sử dụng phương tiện tính tốn đại, đồng có khả xử lý nhanh, kết nối, trao đổi thông tin tự động phần hành kế toán chi nhánh thường xuyên liên hệ với trụ sở thơng quan mạng Internet tồn cầu Tại Tổng Cơng ty Đức Giang, máy kế toán tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng Kế tốn - Tài Với phương thức mơ hình tổ chức máy kế toán trên, phận cấu thành máy kế tốn có chức nhiệm vụ sau: - Kế toán trưởng: Người đứng đầu máy kế tốn Tổng Cơng ty, hoạt động theo điều lệ Kế toán trưởng Là người giúp Tổng Giám Đốc chi tiêu sản xuất kinh doanh, thay mặt Tổng Giám Đốc quản lý hoạt động tổng cơng ty lĩnh vực tài chính, có nhiệm vụ tốn, tốn hợp đồng trả lương cho CBCNV, hồn thành mục tiêu cho phịng nhân phịng kế tốn cách tuyển dụng, chọn lựa, định hướng, huấn luyện, điều phối nhân viên Kế toán trưởng người trì kiểm sốt kế toán cách thiết lập bảng kế toán, xác định sách thủ tục kế tốn Nhóm kế tốn tài chính: - Kế tốn tiền mặt tiền gửi Ngân hàng: có nhiệm vụ hạch tốn doanh thu thu nhập doanh nghiệp theo q, năm, theo tính khoản thuế GTGT phải nộp thuế GTGT đầu vào lý khoản đầu tư Tại doanh nghiệp kinh doanh Tổng Cơng ty Đức Giang, kế tốn tiền mặt tiền gửi ngân hàng phải toán tiền mua vật tư, hàng hoá, tài sản cố định, sửa chữa TSCĐ đầu tư xây dựng Chi phí hoạt động sản xuất kinh Phạm Thị Thanh Hoà – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ doanh, toán khoản nợ phải trả rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ hoạt động thường niên kế tốn phận - Thủ quỹ: có nhiệm vụ đảm bảo nguồn quỹ (bằng tiền mặt giấy tờ - chứng nhận có giá trị tiền khác) cơng ty an tồn Chỉ có giấy định phận- cán có quyền xuất quỹ - Bộ phận tài chính: đảm bảo nguồn vốn kinh doanh công ty đủ hoạt động hiệu quả, cân đối tài thu hồi khoản nợ Nhóm kế toán tài sản cố định nguyên vật liệu: - Kế tốn tài sản cố định cơng cụ: có nhiệm vụ theo dõi tài sản cố định nguyên giá công ty, phân loại tài sản theo mục đích sử dụng để tính khấu hao giá trị cịn lại tài sản, từ xác định nguồn vốn có cơng ty Các kế tốn viên phải lập thẻ tài sản để phân loại tài sản, lập bảng tính bảng phân bổ khấu hao hàng tháng để báo cáo việc tăng/giảm tài sản - Kế tốn ngun vật liệu: Ngun, vật liệu sử dụng công ty chủ yếu loại vải nhập khẩu, phụ liệu khoá, cúc, mex, dựng, dây chun… Kế toán phận phải theo dõi nghiệp vụ xuất, nhập vật liệu, tính tốn ghi chép cách thường xuyên theo trình phát sinh Khác với doanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu tồn kho Tổng Công ty Đức giang tính vào cuối vụ theo đặc điểm khách hàng phận theo dõi loại khách đó, sau thống kê báo cáo lên phận kế tốn ngun vật liệu cơng ty kỳ Như vậy, nguyên vật liệu theo dõi chặt chẽ hơn, dễ dàng cho việc phân bổ tính giá thành hàng tồn kho kỳ - Kế toán theo dõi toán với người bán: nhân viên kế toán phận chủ yếu theo dõi chi tiết số nợ phải trả, số nợ trả cho chủ nợ công ty, đồng thời theo dõi tình hình tốn khoản phải trả Công ty với đơn vị thành viên, đơn vị trực thuộc, đối chiếu với sổ sách theo dõi kế toán phận đơn vị với phận Cơng ty Nhóm kế tốn tổng hợp: - Kế toán tiền lương trả bảo hiểm: Tổng Công ty Đức Giang công ty lớn với nhiều thành phần lao động khác nên việc tính tiền lương bảo Phạm Thị Thanh Hồ – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ hiểm cho người lao động đa dạng Lương cho người lao động trả theo loại trả lương theo đối tượng theo hình thức trả lương Ngồi ra, người lao động Tổng Công ty trả lương theo sản phẩm, phụ thuộc vào số lượng đơn đặt hàng khách hàng thời gian hoàn thành đơn hàng - Kế tốn chi phí tính giá thành: Nhân viên kế toán phận phải xác định phân loại loại chi phí (chi phí bán hàng (nếu có), chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp), xác định khoản thu nhập từ xác định kết kinh doanh cuối kỳ - Kế toán thành phẩm tiêu thụ: Theo đặc trưng ngành dệt may, cuối tháng kế toán phận phải kê chi tiết số lượng hàng nhập kho, hàng thành phẩm chưa nhập kho thành phẩm xuất cho khách hàng - Kế toán tập trung: Nhân viên thống kê xí nghiệp: Tại xí nghiệp, nhân viên kế tốn phải thống kê, báo cáo tồn nghiệp vụ kế tốn phát sinh khn khổ quyền hạn thống kê số lượng hàng hoá nhập kho, nguyên vật liệu nhập, xuất,… trình lên phận kế tốn tập trung (hay trực tiếp cho kế tốn trưởng Cơng ty) Và khái quát cụ thể máy kế tốn theo sơ đồ sau: Phạm Thị Thanh Hồ – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Kế tốn trưởng Nhóm kế tốn tài Kế tốn tiền mặt Nhóm kế tốn TSCĐ NVL Nhóm kế tốn tổng hợp tiến thủ quỹ kế toán kế toán kế toán kế toán kế toán kế toán gửi tài sản nguyên theo dõi tiền chi phí thành ngân cố định vật liệu cơng nợ lương tính phẩm hàng cơng trả giá tiêu cụ dụng bảo thành thụ cụ hiểm xã hội Nhân viên thống kê XN Ghi chú: Quan hệ trực tiếp Quan hệ đối chiếu SƠ ĐỒ 1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANG 1.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Tổng Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Nhật ký - Chứng từ Nguyên tắc tổ chức sổ nhật ký chứng từ tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có tài khoản số tài khoản có nội dung kinh tế giống nhau, kết hợp đối ứng Nợ hay nhiều tài khoản khác Phạm Thị Thanh Hoà – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Hệ thống sổ sách sử dụng: - Nhật ký chứng từ số 7: Ghi Có TK 142, 142, 154, 214, 334, 335, 338, 622, 627, 631 tài khoản khác nhật ký chứng từ số 1, số 2… - Bảng kê số 4: “Tập hợp chi phí sản xuất” - Bảng kê số 5: “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” - Bảng kê số 6: “Tập hợp chi phí trả trước chi phí phải trả” - Bảng phân bổ số 1: “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” - Bảng phân bổ số 2: “Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ” - Bảng phân bổ số 3: “Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ” Sổ TK 621, 622, 627, 154: Sổ mở cho năm theo dõi phát sinh khoản mục chi phí Tại Tổng Cơng ty Đức Giang, phương pháp hệ số áp dụng để tính giá thành sản phẩm hồn thành Trình tự hạch tốn khái quát sau: Sổ quỹ Chứng từ gốc bảng phân bổ Kế toán chi tiết Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Kế toán t.hợp Báo cáo kế tốn Ghi chú: Phạm Thị Thanh Hồ – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội Sổ thẻ kế toán chi tiết Báo cáo thực tập nghiệp vụ Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu số liệu: SƠ ĐỒ 2: TRÌNH TỰ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn khác Tổng Cơng ty 1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ Tổng Công ty Đức Giang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 /03/2006 thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài Chính Vì tất tất nghiệp vụ phát sinh Tổng Công ty để lập từ chứng từ gốc Các mẫu lập theo mẫu quy định như: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, phiếu chi, biên kiểm kê sản phẩm hàng hóa,… Tất chứng từ Tổng Công ty sau lập tổ chức luân chuyển theo trình tự quy định chế độ kế toán Cụ thể năm tài (Từ ngày 1/01/N đến 31/12/N), chứng từ bảo quản kế toán phần hành để tiến hành phân loại, định khoản nghiệp vụ phản ánh vào sổ kế tốn có liên quan Khi báo cáo toán năm duyệt, chứng từ chuyển vào kho lưu trữ theo chế độ hành 1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hiện tại, Tổng Công ty sử dụng tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Các tài khoản có nội dung kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động Công ty áp dụng Tuy nhiên, tài khoản Tổng Công ty Đức Giang bao gồm nhiều loại khác chia thành khoản mục chi tiết cho đối tượng phân xưởng chia thành khoản mục kế toán hành 1.3.3 Tổ chức hệ thống phương pháp tính giá Tại Tổng Công ty Đức Giang, phương pháp giản đơn áp dụng để tính giá thành sản phẩm hồn thành Theo phương pháp này, vào chi phí sản xuất tập hợp kỳ chi phí sản phẩm dở dang xác định: Phạm Thị Thanh Hoà – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Giá thành sản phẩm hàng tháng tính cho khoản mục chi phí theo cơng thức sau: Z = Dđk + C - Dck Trong đó: Z : Tổng giá thành theo đối tượng tính gía thành Dđk : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá bình qn gia quyền Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, theo nguyên tắc tính giá ghi nhận theo giá gốc Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Nguyên tắc đánh giá xác định theo nguyên giá - giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá bao gồm giá mua chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào sử dụng Những chi phí mua sắm, cải tiến, tân trang tính vào giá trị tài sản cố định chi phí bảo trì tính vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh Khi bán, lý tài sản, nguyên giá & khấu hao lũy kế xóa sổ khoản lãi lỗ phát sinh việc lý tính vào báo cáo kết kinh doanh Tài sản cố định khấu hao theo phương pháp đường thẳng để trừ dần vào nguyên giá tài sản cố định theo thời gian hữu dụng ước tính 1.3.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Thường kỳ vào cuối quý, cuối năm Tổng Cơng ty Đức Giang có báo cáo sau: Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối tài khoản Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo kết kinh doanh Thuyết minh báo cáo tài Phạm Thị Thanh Hồ – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ 10 1.3.5 Các sách kế toán Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền tương đương tiền Tiền khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, khoản đầu tư có thời hạn thu hồi đáo hạn khơng q ba tháng, có tính khoản cao, có khả chuyển đổi dễ dàng thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư thời điểm báo cáo Nguyên tắc chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế tốn vào tỷ giá bình qn liên ngân hàng thời điểm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối năm tài chính, đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng thời điểm cuối năm tài Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Hàng tồn kho xác định sở giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá gốc hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho kê khai thường xuyên Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tại thời điểm cuối kỳ kế tốn năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực theo quy định Chế độ Tài hành Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định phản ánh theo nguyên giá khấu hao luỹ kế Nguyên giá tài sản cố định xác định giá mua cộng chi phí liên quan đến việc hình thành tài sản cố định đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn Phạm Thị Thanh Hoà – K12A KT – Viện Đại Học Mở Hà Nội ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TỔNG CÔNG TY ĐỨC GIANG Đặc điểm chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Công ty Đức Giang 1.1 Đặc điểm chi phí sản. .. tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng Công ty Đức Giang xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm bước cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng. .. hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm Tại Tổng Công ty Đức Giang, phương pháp giản đơn áp dụng để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Theo phương pháp này, vào chi phí sản xuất tập hợp kỳ chi phí sản