Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật liệu và công nghệ 1

Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở cho tồn phát triển xà hội loài ngời Ngày nay, sản xuất ngày phát triển, hàng hoá trở nên dồi để đứng vững tồn thị trờng đòi hỏi nhà sản xuất phải có cạnh tranh, phải không ngừng tìm biện pháp hữu hiệu nhằm tối đa hoá lợi nhuận Đó mục đích lớn cuối trình sản xuất kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận biện pháp quan trọng tiết kiệm chi phí hạ giá thành Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, đầy đủ, kịp thời tạo sở cho nhà quản lý định kinh doanh đắn Thông qua tiêu chi phí giá thành, nhà quản lý biết đợc nguyên nhân gây biến động từ tìm biện pháp khắc phục Đồng thời góp phần quan trọng vào việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp chế thị trờng Để tiến hành sản xuất yếu tố khách quan nhà sản xuất bỏ c¸c u tè chi phÝ vỊ thï lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Từ hình thành phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm lại nảy sinh đòi hỏi nhu cầu khác việc tổ chức quản lý, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Trong loại hình doanh nghiệp khác cần có hình thức phơng pháp hạch toán riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý, từ thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cho đạt hiệu kinh doanh cao Hiểu đợc ý nghĩa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, thấy rõ đợc cần thiết quan trọng để phân tích tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh giúp cho nhà lÃnh đạo có biện pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Trong thời gian thực tập công ty Vật liệu Công nghệ thuộc trung tâm khoa học tự nhiên Công nghệ quốc gia, đợc đối diện với thực tế quản lý kinh tế công ty, với kiến thức lý luận thân tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm , dới hớng dẫn giảng viên Đinh Kim Liễu giúp đỡ thầy cô khoa anh chị phòng kế toán công ty , em mạnh dạn sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài Hạch toán chi phí sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Vật liệu Công nghệ Nội dung đề tài gåm phÇn : PhÇn I : Mét sè vÊn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Vật liệu Công nghệ Phần III : Một số nhận xét ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ỏ công ty Vật liệu Công nghệ Phần I lý luận chung hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự tồn phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình s¶n xt NỊn s¶n xt x· héi cđa bÊt kú phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nh vậy, để sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách quan không phụ thc vµo ý chÝ chđ quan cđa ngêi Trong điều kiện tồn mối quan hệ hàng hoá tiền tệ, chi phí lao động sống lao động vật hoá cho hoạt động sản xuất đợc biểu dới hình thái tiền tệ đợc xác định chi phí sản xuất mà doanh nghiệp để sản xuất sản phẩm Có nhiều quan điểm khác chi phí sản xuất nhng theo quan điểm kế toán Việt Nam : chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng , quý, năm ) cần phân biệt chi phí chi tiêu ®Ị cËp ®Õn vÊn ®Ị chi phÝ s¶n xt Chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật liệu, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp vào mục đích Tổng sè chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp gåm: Chi tiêu cho trình cung cấp ( chi mua sắm vật t , hàng hóa ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu thụ Chi phí chi tiêu khái niƯm kh¸c nhau, nhng cã mèi quan hƯ mËt thiÕt với Chi tiêu sở để phát sinh chi phí, chi tiêu chi phÝ Tỉng sè chi phÝ kú cđa doanh nghiƯp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng lại tính vào chi phí kỳ sau ( chi mua NVL nhËp kho nhng cha sư dơng…) vµ cã khoản) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu ( chi phí phải trả ) Sở dĩ có khác biệt nh đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Trong kinh tế thị trờng, yếu tố giá thờng xuyên biến động việc hạch toán xác đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất điều kiện cần thiết để quản trị giá thành mà nhằm xác định chi phí phù hợp với giá thực tạo điêù kiện cho công ty bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý kinh tế 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Hạch toán chi phí sản xuất để cung cấp thông tin cho quản lý Theo yêu cầu công tác quản lý hạch toán, ngời ta phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn chi phí đợc chia làm loại : - Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh : Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuấtk, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài : Gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tµi chÝnh - Chi phÝ bÊt thêng : Gåm chi phí dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại 1.2.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yÕu tè sau : (1) YÕu tè chi phÝ NVL : Bao gồm toàn giá trị NVL chính, VLP, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ) có khoảnsử dụng vào sản xuất kinh doanh ( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho vµ phÕ liƯu thu håi ) (2) Ỹu tè chi phí nhân công khoản phụ cấp lơng : Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức (3) Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ (4) Yếu tố dịch vụ mua : Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh (5) Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Theo cách phân loại giúp ta biết đợcc cấu chi phí tính chất nguyên thuỷ chi phí, xác định đợc mức vốn lu động cho doanh nghiệp 1.1.2.3 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo quy định hành, giá thành sản xuất Việt Nam gồm khoản mục chi phÝ : - Chi phÝ NVL trùc tiÕp : Phản ánh toàn chi phí NVLC, NLVP, ) có khoản - Chi phí nhân công trực tiếp : gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh công nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung : chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất Ngoài ra, tính tiêu giá thành toàn ( giá thành đầy đủ ) tiêu giá thành bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp (CFQLDN )và chi phí bán hàng(CFBH) 1.1.2.4 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí : Toàn CFSX đợc chia thành CF sản phẩm thời kỳ CF sản phẩm CF gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất hoặcđợc mua, CF thời kỳ CF phát sinh làm giảm lợi tức thời kỳ 1.1.2.5 Phân loại chi phí theo phơng pháp phân bổ chi phí vào giá thành Theo cách phân loại này, toàn CF đợc chia thành CF trực tiếp CF gián tiếp -CF trực tiếp :Là CF sản xuất trực tiếp có liên quan trực tiếp đến loại sản phẩm, công việc định, chi phí bao gồm : NVL, tiền lơng BHXH công nhân sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài, CF khác tiền -CF gián tiếp : Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, đòi hỏi phải phân bổ gián tiếp cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức phân bổ khác 1.1.2.6 Phân loại chi phÝ theo quan hƯ cđa chi phÝ víi khèi lỵng công việc, sản phẩm hoàn thành -CF cố định : Là CF không thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất thay đổi Trong giới hạn, quy mô định CF độc lập khách quan với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp -CF biến đổi : Là CF thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất thay đổi nh CF NVL, CF công nhân 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm Trong trình sản xuất, chi phí chi biểu ởđầu vào trình sản xuất, để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh cần xem xÐt chi phÝ mèi quan hƯ víi kÕt đầu trình sản xuất- sản phẩm hoàn thành Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác mục đích bỏ CF doanh nghiệp để tạo nên giá trị sử dụng định nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Trong điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp quan tâm ®Õn hiƯu qu¶ cđa CF ®· bá ra, ®Ĩ víi CF bỏ thấp thu đợc giá trị sử dụng lớn họ tìm cách tối thiểu hoá CF nhằm tối đa hoá lợi nhuận Trong tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, tiêu giá thành sản phẩm đà thoả mÃn đợc nội dung đây, tiêu chất lợng cho phép đánh giá nỗ lực doanh nghiệp hạch toán quản lý Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu chức bù đắp CF chức lập giá Toàn CF mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lợng công việc, sản phẩm phải đợc bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trờng, giá bán sản phẩm phụ thuộc nhiều vào quy luật cung cầu, thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá đợc mức độ bù đắp CF hiệu CF Ngoài ra, giá thành giá có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giá sở giá thành giá thành sở để xây dựng giá Vì vậy, điều kiện giá bán không thay đổi việc giảm giá thành nhiệm vụ quan trọng thờng xuyên công tác quản lý kinh tế, quản trị doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính to¸n kh¸c VỊ lý ln cịng nh thùc tế khái niệm giá thành công xởng , giá thành toàn 1.2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch : Là giá thành đợc xác định trớc bớc vào trình kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán CF kỳ kế hoạch - Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm đợc xác định sở định mức CF hành thời điểm định kỳ kế hoạch - Giá thành thực tế : Là tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở CF thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý, giám sát CF, xác định đợc nguyên nhân vợt hay hụt định mức CF cho phù hợp 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vị phát sinh CF Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành loại sau : - Giá thành sản xuất sản phẩm (giá thành công xởng ) : Là tiêu phản ánh tất CF phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm định phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn ) : Là tiêu phản ánh tất phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm ( CFSX, quản lý bán hàng ) Do đó, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ hay giá thành toàn đợc tính theo công thức Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ = Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu thụ + CF quản lý doanh nghiệp + CF bán hàng 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất (CFSX) giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt CFSX kết sản xuất CFSX phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản xuất phản ánh mặt kết quản sản xuất Về mặt nội dung, CFSX giá thành công xởng có mối quan hệ chặt chẽ với Giá thành công xởng sản phẩm đợc tính sở CFSX đà đợc tập hợp số lợng sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo Nội dung giá thành công xởng sản phẩm CFSX hoàn thành kỳ báo cáo Nội dung giá thành công xởng sản phẩm CFSX đợc tính cho sốlợng loại sản phẩm Xét mặt kế toán kế toán tập hợp CFSX tạo sở số liệu để tính giá thành công xởng sản phẩm Có thể nói, kế toán tập hợp CFSX tính giá thành sản phẩm bớc công nghệ liên tiếp gắn bó hữu với Mặc dù hai phạm trù giống chất nhng lại không thống lợng Cả CFSX giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá, song tiêu giá thành bao gồm CF gắn liền với sản phẩm hay khối lợng công việc đà hoàn thành, không kể CF chi kỳ kinh doanh Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = CFSX CFSX CFSX dở dang đầu + kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Tức CFSX doanh nghiệp kỳ định khác với tổng giá thành loại sản phẩm đà hoàn thành kỳ Bởi giá thành công xởng không bao gồm CFSX sản phẩm dở dang cuối kỳ nhng cộng thêm CF sản xuất dở dang kỳ trớc chuyển sang Tuy nhiên lợng CFSX kỳ trớc chuyển sang cho sản phẩm hoàn thành kỳ thờng không thống với lợng CF kỳ chuyển sang cho sản phẩm hoàn thành chuyển sang kỳ sau nên tổng giá thành sản phẩm kỳ thêng kh«ng thèng nhÊt víi tỉng CFSX chi kỳ Trên góc độ biểu tiền CFSX khác với giá thành sản phẩm Chỉ giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm CFSX 1.2.4 Yêu cầu quản lý CFSX giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống nhất, gồm mặt : Mặt hao phí sản xuất kết sản xuất CFSX phản ánh mặt hao phí sản xuât giá thành sản xuất phản ánh mặt kết sản xuất Vì vậy, nguyên tắc yêu cầu với công tác quản lý CF phải quản lý chặt chẽ CFSX nhằm tiết kiệm CFSX Còn yêu cầu quản lý giá thành quản lý mức giới hạn CFSX sản phẩm nghĩa quản lý theo giá thành đến khoản mục 1.2.5 Vai trò kế toán tập hợp CFSX tính giá thành sản phẩm Trong quản lý kinh tế có công cụ quản lý khác đợc sử dụng nh : Hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê, hạch toán kế toán Trong đó, hạch toán kế toán đợc xác định công cụ quản lý kinh tế quan trọng với chức thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài doanh nghệp cách đầy đủ, thờng xuyên, liên tục, có hệ thống nhằm mục đích kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị Kế toán cung cấp kịp thời thông tin cần thiết CFSX giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý CFSX giá thành sản phẩm Trên sở khai thác tối đa tiềm doanh nghiệp , không ngừng nâng cao suất lao động hạ giá thành sản phẩm Nh vậy, kế toán tập hợp CFSX tính giá thành sản phẩm vô quan trọng thiếu đợc đóng vai trò khâu trung tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp , có ý nghĩa định việc quản lý CFSX , quản lý giá thành Chính lẽ nên kế toán tập hợp CFSX tính giá thành sản phẩm đợc coi trọng mức, đảm bảo đợc nhiệm vụ đề 1.3 Hạch toán CFSX 1.3.1 Đối tợng hạch toán CFSX Xác định đối tợng hạch toán CFSX nội dung tổ chức hạch toán CFSX Đối tợng tập hợp CFSX phạm vi, giới hạn mà CFSX đợc tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, phân tích tính giá thành sản phẩm Phạm vi giới hạn tập hợp CF có loại : - Nơi phát sinh CF : Phân xởng, tổ đội, phận sản xuất - Đối tợng CF : Sản phẩm, nhóm sản phẩm hay đơn vị đặt hàng Nh vậy, thực chất việc xác định đối tợng hạch toán CFSX xác định nơi phát sinh CF , đối tợng chịu phí làm sở cho việc tập hợp CFSX , phục vụ yêu cầu cuối quản lý CF Các doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức sản xuất khác đối tợng tập hợp CF khác 1.3.2 Phơng pháp tập hợp CFSX Phơng pháp hạch toán CFSX phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại CFSX phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán CFSX Tuỳ theo đối tợng hạch toán CFSX mà áp dụng phơng pháp thích hợp sau - Phơng pháp hạch toán CFSX theo chi tiết phận sản phẩm Theo phơng pháp giá thành sản phẩm đợc xác định tổng số CF phận cấu thành sản phẩm Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp chuyên môn hoá sản xuất cao, sản xuất sản phẩm mang tính chất đơn có chi tiết, phận - Phơng pháp hạch toán CFSX theo sản phẩm : Các CFSX đợc tập hợp phân loại theo thứ sản phẩm riêng biệt, không phụ thuộc tính chất phức tạp sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất Phơng pháp đợc sử dụng rộng rÃi ỏ doanh nghiệp sản xuất hàng loạt có khối lợng lớn - Phơng pháp hạch toán CF theo nhóm sản phẩm : CFSX đợc tập hợp phân loại theo nhóm sản phẩm loại giá thành đợc xác định theo phơng pháp liên hợp Phơng pháp áp dụng chủ yếu doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm khác nh doanh nghiệp sản xuất giầy, may mặc - Phơng pháp hạch toán CF theo đơn đặt hàng : CFSX đợc tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng CF tập hợp cho đơn đặt hàng giá thành thực tế sản phẩm Phơng pháp thờng áp dụng ỏ doanh nghiệp sản xuất đơn nh khí, chế tạo - Phơng pháp hạch toán CF theo đơn vị sản xuất : Các CF phát sinh đợc tập hợp theo đơn vị sản xuất ( phân xởng, tổ đội ) - Phơng pháp hạch toán CF theo toàn dây chuyền sản xuất : Toàn chi phí sản xuất đợc tập hợp phân loại theo giai đoạn công nghệ Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp mà toàn công nghệ sản xuất đợc chia làm nhiều giai đoạn công nghệ nguyên liệu đợc chế biến cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo trình tự nhắt định - Phơng pháp hỗn hợp : Sử dụng hai hay nhiều phơng pháp khác để tập hợp chi phí 1.3.3 Trình tự hạch toán tổng hợp chi phÝ s¶n xt CFSX kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gồm nhiều loại với tính chất nội dung khác , phơng pháp hạch toán tính nhập vào chi phí , vào giá thành sản phẩm khác Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý , khoa học tính giá thành sản