Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh ngọc sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH NGỌC SƠN 1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất cơng ty TNHH Ngọc Sơn: 1.1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty: 1.1.2Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí: .4 1.2.1.Đặc điểm sản xuất trình tính giá sản phẩm hồn thành: 1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm hoàn thành: 1.3.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngọc Sơn: 1.4.Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Ngọc Sơn: 10 1.4.1.Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổ chức máy kế toán: 10 1.4.2.Chứng từ, tài khoản sổ kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành:11 1.4.3.Tổ chức phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: 12 1.4.4.Khái quát sơ đồ tổ chức hệ thống sổ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty: 15 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN 17 2.1 Khái quát phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngọc Sơn: 17 2.1.1 Các tài khoản sử dụng để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành 17 2.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: .19 2.2 Hạch tốn chi phí sản xuất: .20 2.2.1 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: .20 2.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: .27 2.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .32 2.3 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngọc Sơn: .49 2.3.1 Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất: .49 SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: KTB – Khóa 11B Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên 2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang: 51 2.3.3 Tính giá thành sản phẩm hoàn thành: .52 2.4 Khái qt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Ngọc Sơn: 61 Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN 62 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Ngọc Sơn: 62 3.1.1 Thứ nhất: Đánh giá chung tổ chức kế tốn cơng ty: .62 3.1.2 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty: 64 3.2 Một số đề xuất nhằm cải thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngọc Sơn: .66 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: Về hạch toán tiền lương nghỉ phép công nhân sx: 66 3.2.2: Ý kiến thứ 2: Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: 68 3.2.3: Ý kiến thứ 3: Về giá trị sản phẩm hỏng: 69 3.2.4: Ý kiến thứ 4: : Nâng cao việc ứng dụng phần mềm kế toán: 70 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Error! Bookmark not defined NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 73 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 75 PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: KTB – Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tăt Chữ viết đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng SL Số lượng SP Sản phấm ĐVT Đơn vị tính NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp CCDC Công cụ dụng cụ SXC Sản xuất chung PNK Phiếu nhập kho PKT Phiếu kế toán SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: KTB – Khóa 11B Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1a: Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm 15 Sơ đồ 1.1b: Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm 16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 20 Biểu 2.1: Phiếu xuất kho nguyên liệu Error! Bookmark not defined Biểu 2.2 Sổ TK 621_ Chi phí NVLTT Error! Bookmark not defined Biểu 2.3: Bảng phân bổ chi phí NVLTT .Error! Bookmark not defined Biểu 2.4: Đơn giá tiền công 27 Biểu 2.5: Sổ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp 30 Biểu 2.6: Bảng phân bổ CP nhân công trực tiếp 31 Biểu 2.7: Sổ TK 6271_ Chi phí nhân viên phân xưởng 33 Biểu 2.8: Sổ TK 6272_ Chi phí vật liệu sản xuất chung 35 Biểu 2.9: Sổ TK 6273_ Chi phí dụng cụ sản xuất 37 Biểu 2.10: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 40 Biểu 2.11: Sổ TK 6274_ Chi phí khấu hao TSCĐ 41 Biểu 2.12: Sổ TK 6275_ Chi phí nhiên liệu 42 Biểu 2.13: Sổ TK 6276 - Chi phí điện sản xuất .44 Biểu 2.14: Sổ TK 6278_ Chi phí dịch vụ mua 46 Biểu 2.15: Sổ TK 6279_ Chi phí SXC khác 47 Biểu 2.16: Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 48 Biểu 2.17 Bảng kê số lượng sản phẩm dở dang 51 Biểu 2.18: Bảng tính giá trị SPDD 52 Biểu 2.19: Bảng tổng hợp chi phí phát sinh 53 Biểu 2.20: Sổ TK 154_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 50 Biểu 2.21: Sổ nhật ký chung 58 SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: KTB – Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên LỜI MỞ ĐẦU Ngày thời kỳ kinh tế suy thoái, giá biến động, doanh nghiệp nước gặp nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt nhu cầu vốn khâu tiêu thụ sản phẩm.Vốn ít, thời gian quay vịng vốn lưu động chậm, khơng có đơn đặt hàng… đẩy doanh nghiệp đến tình trạng khó khăn, dẫn đến phá sản Muốn tồn đứng vững thị trường, doanh nghiệp nên tự chủ vốn, xây dựng chiến lược kinh doanh cụ thể như: cải tiến khoa học kỹ thuật, thay đổi mẫu mã sản phẩm, nâng cao tính sản phẩm, kích cầu người tiêu dùng…Một biện pháp hữu hiệu để kích thích nhu cầu người tiêu dùng hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ kèm.Vì vậy, việc tìm tịi tổ chức tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp khơng phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất mà đồng thời phải tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Là khâu hệ thống hạch tốn kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng dừng lại việc tính đúng, tính đủ mà cịn phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Để từ nhà quản trị kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành phân tích tìm nhân tố làm biến động chi phí có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi phí kế tốn tính giá thành sản phẩm, q trình thực tập cơng ty TNHH Ngọc SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: KTB – Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Sơn, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phan Trung Kiên với bảo nhiệt tình cán phịng kế tốn cơng ty, em tập trung nghiên cứu lựa chọn đề tài “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngọc Sơn.” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương: Chương Đặc điểm chung chi phí sản xuất ảnh hưởng tới hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngọc Sơn Chương Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Ngọc Sơn Chương Một số kiến nghị nhằm hồn thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Ngọc Sơn Do thời gian thực tập nghiên cứu có hạn nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cán phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện chuyên đề thực tập chuyên ngành mình, đồng thời có nhìn nhận đắn cơng tác kế tốn giá thành nói riêng cơng việc kế tốn nói chung, tạo tảng cho em làm tốt cơng việc tương lai Sinh viên Nguyễn Thị Hoài SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: KTB – Khóa 11B Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên Chương 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN 1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất cơng ty TNHH Ngọc Sơn: 1.1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty: Cũng đơn vị ngành, chi phí phát sinh q trình sản xuất gạch cơng ty TNHH Ngọc Sơn bao gồm nhiều loại khác Với NVL gồm chi phí NVL (đất, than, men màu, bột trường thạch), vật liệu phụ( dầu, mỡ,…).Điều thuận lợi hầu hết loại vật liệu mua nước, giá khơng có biến động lớn làm cho giá thành gạch biến động Với số nguyên liệu men phải nhập khẩu, công ty thường ký kết hợp đồng dài hạn với đối tác nước nhằm ổn định lượng nguyên liệu đầu vào đảm bảo cho sản xuất khơng bị gián đoạn Ngồi ra, loại chi phí xây dựng định mức nên giúp cho việc kiểm sốt loại chi phí dễ dàng Các loại chi phí dịch vụ có tính đặc thù điện, nước phát sinh khâu sản xuất số lượng theo dõi công tơ điện đồng hồ đo riêng, giá nhà nước niêm yết sẵn nên dễ dàng kiểm sốt Về chi phí nhân cơng, nhà máy đặt vùng nông thôn nên nhân công dồi dào, giá nhân công thấp vùng khác Do vậy, quản lý tốt chi phí nhân cơng góp phần làm giảm giá thành Về công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ công ty đa dạng, số mua đưa vào dùng mà phải đem gia công, hay cố hỏng hóc máy móc mà phận tự sửa chữa thay Những hoạt động diễn tương đối thường xuyên nên kiểm soát chặt chẽ xây SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: KTB – Khóa 11B Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên dựng định mức hao phí theo tháng Ngồi việc xây dựng định mức giúp kế toán vật tư dễ dàng kiểm sốt biến động CCDC phát thay đổi bất thường(nếu có) cách dễ dàng 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí: Xuất phát từ đặc điểm thực tế phát sinh, mặt khác để phục vụ cho công tác quản lý, yêu cầu tính giá thành Nhà máy tiến hành phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục chi phí sau: a Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm khoản chi phí nguyên vật liệu chính( đất loại, bột trường thạch, bột Đơlơmít, thủy tinh lỏng, men màu…); ngun vật liệu phụ( sỏi nghiền, Mỡ LS, Mỡ Retimax LX2…) sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Ngoài ra, để thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn kế tốn, thân chi phí NVL trực tiếp phân chia theo nhóm: + Chi phí NVL trực tiếp xương, gồm: chi phí bột trường thạch, thủy tinh lỏng, đất loại… + Chi phí NVL trực tiếp men, gồm: chi phí bột Đơlơmít, đất sét trắng, CMC, men màu loại,… b Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương, khoản phụ cấp khoản BHXH, BHYT, KPCĐ phát sinh kỳ công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm c Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng Bao gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xưởng, bao gồm: chi phí tiền lương, tiền cơng, phụ cấp lương, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, SV: Nguyễn Thị Hoài Lớp: KTB – Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên kinh phí cơng đồn + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ Ví dụ dầu Diezen, dầu thủy lực Bartran HV, dầu nhờn động cơ, dùng cho loại máy ủi, máy nghiền, máy xúc, xe nâng,… + Chi phí dụng cụ sản xuất, phụ tùng thay thế: Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xưởng sản xuất Ví dụ: gang tay giày bảo hộ, chổi quét mặt gạch, máy bơm phun hồ, bánh răng, buji, băng tải, dây đai… + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm khấu hao tất TSCĐ sử dụng phân xưởng sản xuất khấu hao nhà xưởng, máy móc thiết bị… + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi để phục vụ cho hoạt động phân xưởng Ví dụ th ngồi dồn đảo đất ngun liệu, sửa chữa máy móc,… + Chi phí khác tiền: Phản ánh chi phí tiền ngồi khoản chi phí kể trên, phục vụ cho hoạt động phân xưởng( chi độc hại, tiếp khách nhà máy,…) Cách phân loại sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, đồng thời để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Hiện công ty sử dụng phần mềm Bravo để hạch tốn kế tốn Vì đối tượng chi phí liên quan đến tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kế tốn mã hóa theo chi tiết nhóm đối tượng đối tượng cụ thể để thuận tiện cho việc hạch tốn kiểm tra theo dõi SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: KTB – Khóa 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên 1.2 Giá thành sản phẩm hồn thành thành cơng ty TNHH Ngọc Sơn: 1.2.1.Đặc điểm sản xuất q trình tính giá sản phẩm hoàn thành: * Đặc điểm sản xuất: Sản phẩm công ty đa dạng thay đổi liên tục theo nhu cầu tiêu thụ thời kỳ, nên để thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi, tên thành phẩm được mã hóa theo phương pháp mã số gợi nhớ tức ta sử dụng chữ số chữ đầu mang tính chất gợi nhớ đến sản phẩm, sau dùng mã liên tiếp để phân biệt cho đối tượng Cụ thể mã hóa sản phẩm gạch sản xuất tháng 05/2011 ta làm sau: Gạch lát 80629: HD80629 Gạch lát 8099: HD8099 Gạch lát 81011: HD81011 Gạch lát 81014: HD81014 Ngồi ra, việc mã hóa sản phẩm khơng phục vụ cho khâu tính cịn khâu tiêu thụ Vì vậy, với mẫu quy cách mã hóa kèm tên thứ hạng phân loại Ví dụ với mẫu quy cách HD80629 ta phân thứ hạng làm loại, tên mã hóa loại gạch là: A1HD80629 A2HD80629 A3HD80629 A4HD80629 Các mẫu gạch khác mã hóa tương tự * Xác định sản phẩm hoàn thành: viên gạch coi thành phẩm viên gạch hoàn thiện tất khâu( tức sau tạo hình, sấy khơ, nung tráng men dây chuyền), gạch phân loại, đóng vào hộp tiêu chuẩn, sau tiến hành thủ tục nhập kho thành phẩm SV: Nguyễn Thị Hồi Lớp: KTB – Khóa 11B