Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 1

LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lƣợng đầu tƣ vào xây dựng hàng năm nƣớc ta tăng nhanh Kéo theo ngày xuất nhiều cơng ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn vốn đầu tƣ phong phú tính cạnh tranh thị trƣờng xây dựng nƣớc tăng lên rõ rệt Trong điều kiện doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác hạch tốn chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo yêu cầu chất lƣợng Có thể nói đƣờng đắn để phát triển bền vững nhƣng để làm đƣợc điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ƣu… muốn thực đƣợc, nhà quản lý kinh tế cần phải nhờ đến kế tốn – cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu mà kinh tế thị trƣờng đƣợc coi nhƣ ngơn ngữ kinh doanh, nhƣ nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu, ảnh hƣởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lý theo dõi đƣợc chi phí, giá thành cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tƣ, chi phí dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nhận thức đƣợc ý nghĩa, vai trò quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số – Vinaconco1 với giúp đỡ bác, phịng kế tốn, với định hƣớng giáo Đỗ Ngọc Trâm em chọn đề tài “Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số – Vinaconco1” cho báo LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cáo thực tập tốt nghiệp báo cáo thực tập tốt nghiệp đƣợc thể thành phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng hạch toán chiphí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Phần 3: Phƣơng hƣớng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng số Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nƣớc ban hành kết hợp với kiến thức học tập đƣợc trƣờng đại học Song đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân cịn mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên đề tài em cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế tốn ngƣời quan tâm để nhận thức em vấn đề đƣợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo hƣớng dẫn Trần Thị Phƣợng, cô, bác làm việc phịng tài kế tốn cơng ty q trình nghiên cứu hồn thiện đề tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NỘI DUNG PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Công tác xây dựng thƣờng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Cũng nhƣ ngành sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất kinh doanh ngành xây dựng thực chất biến đổi đối tƣợng lao động thành sản phẩm Song sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành xây dựng có đặc thù riêng chi phối nhiều đến cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp ngành, đặc biệt hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cụ thể : - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng thƣờng dài nên việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi công - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất: vật liệu, lao động, xe mắy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm cơng trình - Sản phẩm xây lắp đƣợc thực theo đơn đặt hàng thƣờng đƣợc tiêu thụ theo giá dự tốn giá thoả thuận với chủ đầu tƣ từ trƣớc, tính chất hàng hố sản phẩm thể khơng rõ - Q trình từ khởi cơng xây dựng cơng trình hồn thành bàn giao vào sử dụng thƣờng dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng đƣợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn gồm nhiều công việc khác mà việc thực chủ yếu tiến hành trời vâỵ chịu ảnh hƣởng điều kiện thiên nhiên, khách quan, từ ảnh hƣởng đến việc quản lý tài sản; vật tƣ, máy móc dễ bị hƣ hỏng ảnh hƣởng đến tiến độ thi cơng - Đối tƣợng hạch tốn chi phí cụ thể cơng trình, hạng mục cơng trình, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục, phải lập dự tốn chi phí tính giá thành theo hạng mục cơng trình hay giai đoạn hạng mục cơng trình Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói chi phối đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Vì doanh nghiệp xây lắp nƣớc ta thƣờng tổ chức sản xuất theo phƣơng thức khoán gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lƣợng cơng việc cho đơn vị nội doanh nghiệp Trong giá khốn gọn khơng có tiền lƣơng mà cịn có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn II HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác để thực sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất đa dạng gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng mục đích khác giai đoạn q trình thi cơng xây lắp Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Ở tầm quản lý chung, ngƣời ta thƣờng quan tâm đến việc doanh nghiệp chi kỳ loại chi phí nào, với lƣợng Và để thuận lợi cho cơng tác quản lý, hạch tốn cần phải phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất đƣợc tiến hành dựa nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cụ thể doanh nghiệp Mỗi cách phân loại có cơng dụng định cơng tác quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí Sau em xin đƣa số cách phân loại chi phí sản xuất đƣợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp: * Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đƣợc chia thành yếu tố nhƣ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí nguyên vật liệu: gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng, phế liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh thiết bị xây dựng - Chi phí nhiên liệu, động lực - Tiền lƣơng phụ cấp thƣờng xuyên công nhân viên - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tiền lƣơng cơng nhân viên - Khấu hao tài sản cố định tồn cơng ty - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố giúp cho việc xây dựng lập dự tốn chi phí sản xuất nhƣ lập kế hoạch cung ứng vật tƣ, kế hoạch quỹ tiền lƣơng, tính tốn nhu cầu vốn lƣu động định mức Đồng thời, giúp doanh nghiệp đánh giá đƣợc tình hình thực kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài Ngồi ra, phân loại chi phí theo yếu tố cịn cho phép quan quản ký cấp kiểm tra chi phí sản xuất doanh nghiệp, hao phí vật chất thu nhập quốc dân * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đƣợc chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu thiết bị kèm với vật kiến trúc nhƣ thiết bị vệ sinh, thơng gió, điều hồ nhiệt độ… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân doanh nghiệp cơng nhân th ngồi - Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp cho việc thực sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi công, tiền lƣơng công nhân điều khiển máy thi công; chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ dùng cho máy thi cơng; chi phí sửa chữa máy thi cơng… - Chi phí sản xuất chung: chi phí khác ngồi khoản chi phí phát sịnh tổ đội, công trƣờng xây dựng bao gồm: lƣơng nhân viên quản lý đội; khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn tiền ăn ca LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cơng nhân viên tồn đội xây dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền dùng chung cho đội xây dựng Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tƣợng gánh chịu chi phí làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành … Ngồi ra, chi phí sản xuất xây lắp đƣợc phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tƣợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp đƣợc chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Hoặc ngƣời ta phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lƣợng sản phẩm sản xuất Theo mối quan hệ chi phí sản xuất đƣợc chia thành: Chi phí bất biến, chi phí khả biến chi phí hỗn hợp Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất với sản phẩm đƣợc sản xuất (cơng trình, hạng mục cơng trình) nên để tập hợp đƣợc chi phí sản xuất kế tốn cần xác định đắn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất để từ thực kiểm sốt chi phí, tính giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đƣợc xác định phạm vi (giới hạn) để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, đặc biệt quan trọng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để xác định đắn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần dựa theo số tiêu thức sau: - Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: sản xuất giản đơn hay phức tạp, đơn hay hàng loạt, - Đặc điểm tổ chức sản xuất: doanh nghiệp xây dựng thƣờng phƣơng thức khốn - u cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý chi phí, khả trình độ tổ chức hạch tốn doanh nghiệp, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các doanh nghiệp xây lắp có tính đặc thù riêng tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, có quy trình cơng nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất thi cơng theo đơn đặt hàng, nên đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất thƣờng đƣợc xác định cơng trình, hạng mục cơng trình theo đơn đặt hàng đơn vị thi công Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Các doanh nghiệp xây lắp sử dụng số phƣơng pháp khác để tập hợp chi phí sản xuất cho đối tƣợng xác định Trong phổ biến phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp tập hợp trực tiếp chi phí sản xuất: đƣợc sử dụng khoản chi phí trực tiếp - chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí xác định Cơng tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí có liên quan - Phƣơng pháp gián tiếp phân bổ chi phí sản xuất: áp dụng loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí nên khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tƣợng đƣợc Trƣờng hợp ngƣời ta phải chọn tiêu chuẩn hợp lý để phân bổ chi phí cho đối tƣợng liên quan theo cơng thức: Ci = C n x Ti ồTi = i Trong : iC : chi phí sản xuất phân bổ cho đối tƣợng thứ i C: tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ n T i 1 i : tổng đại lƣợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti : đại lƣợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đối tƣợng i Đại lƣợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ đƣợc lựa chọn tuỳ trƣờng hợp cụ thể Độ tin cậy thơng tin chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý tiêu chuẩn phân bổ đƣợc lựa chọn Kết hợp đồng thời với phƣơng pháp tập hợp chi phí để phù hợp với đặc điểm hạch toán ngành, doanh nghiệp xây lắp sử dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com số phƣơng pháp tập hợp chi phí sau: - Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm (theo cơng trình, hạng mục cơng trình): chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tập hợp theo cơng trình hạng mục cơng trình riêng biệt, chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình đƣợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp - Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh đƣợc tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt nhƣ tổng sổ chi phí sản xuất tập hợp đƣợc từ khởi cơng hồn thành đơn đặt hàng giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi cơng: chi phí sản xuất phát sinh đơn vị thi công đƣợc tập hợp riêng cho đơn vị Tại đơn vị thi cơng, chi phí sản xuất lại đƣợc tập hợp theo đối tƣợng chịu chi phí: hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình… Cuối kỳ, tổng số chi phí tập hợp đƣợc phải phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình để tính giá thành sản phẩm riêng Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 5.1/ Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu thực tế sử dụng trình sản xuất xây lắp nhƣ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… cho cơng trình, hạng mục cơng trình Chi phí ngun vật liệu trực tiếp có liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tổ chức tập hợp theo phƣơng pháp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo giá trị thực tế Đối với vật liệu liên quan đến nhiều đối tƣợng tập hợp chi phí (nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình) phải phân bổ cho đối tƣợng theo tiêu chuẩn hợp lý nhƣ số lần sử dụng, định mức chi phí, khối lƣợng xây lắp hồn thành… * Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp doanh nghiệp xây lắp đƣợc mở chi tiết theo đối tƣợng tập hợp chi phí Tài khoản 621 có kết cấu nhƣ sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bên nợ: - Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp kỳ hạch tốn Bên có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết đƣợc nhập lại kho - Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất dùng thực tế vào TK 154 (cuối kỳ) TK 621 khơng có số dƣ cuối kỳ * Phƣơng pháp hạch tốn Giá trị NL, VL khơng SD hết cuối kỳ nhập lại kho TK 152 TK 621 TK 154(1541) Xuất kho VL cho SX TK 111, 112, 331,… VL mua SD cho SX TK 133 Thuế GTGT TK 141(1413) Quyết toán giá trị khối lượng tạm ứng ( Phần tính o CPNVL trực tiếp ) Kết chuyển CPNVL trực tiếp ( cuối kỳ ) SƠ ĐỒ 1: HẠCH TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 5.2/ Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lƣơng chính, khoản phụ cấp lƣơng, lƣơng phụ có tính chất ổn định cơng nhân trực tiếp xây lắp thuộc đơn vị, số tiền trả cho lao động thuê trực tiếp xây lắp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng * Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào q trình hoạt động xây lắp kế tốn sử dụng tài khoản 622 Tài khoản 622 có kết cấu nhƣ sau: Bên nợ: - Chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp kỳ hạch tốn bao gồm tiền lƣơng, tiền cơng lao động Bên có: - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào TK 154 (cuối kỳ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK 622 khơng có số dƣ cuối kỳ  Phƣơng pháp hạch toán: TK 334(3341) TK 335(2) TK 622 TK 154(1541) Trích trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương công nhân trực tiếp nghỉ phép phải trả sản xuất xây lắp (nếu có) Tiền lương phải trả cho công nhân xây lắp doanh nghiệp Kết chuyển chi phí NCTT (cuối kỳ) TK 3342, 111, 112 Tiền lương phải trả công nhân xây lắp bên ngồ i TK 111,112 TK 141(3) Tạm ứng tiền cơng cho đơn vị nhận khoán khối lượng xây lắp Thanh toán giá trị nhận khoán theo bảng toán SƠ ĐỒ 2: HẠCH TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 5.3/ Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi cơng để thực khối lƣợng cơng việc xây lắp máy Chi phí máy thi cơng gồm khoản: - Chi phí nhân cơng: Lƣơng chính, lƣơng phụ, phụ cấp phải trả cho cơng nhân trực tiếp điều khiển xe máy thi công - Chi phí vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi cơng - Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho máy thi cơng - Chi phí khấu hao máy thi công 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đƣợc xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Công ty áp dụng hình thức giao khốn xuống xí nghiệp, đội Nhờ vậy, đơn vị trực thuộc phải nâng cao tinh thần trách nhiệm ý thức tự chủ sản xuất giúp cho Công ty tạo đƣợc sản phẩm chất lƣợng đảm bảo với giá cạnh tranh thị trƣờng, từ khơng ngừng nâng cao uy tín Cơng ty Cơng ty xác định rõ đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Theo Cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm nguyên nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty đƣợc xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu đƣợc tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm Việc áp dụng hình thức trả lƣơng theo thời gian theo sản phẩm, gắn liền thu nhập ngƣời lao động với chất lƣợng, hiệu cơng việc khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng suất lao động, nâng cao chất lƣợng sản phẩm Công ty tạo điều kiện cho đơn vị trực thuộc có quyền chủ động định trình hoạt động nhƣ: thuê lao động, thuê máy móc, tìm cơng trình, nhƣng gắn liền với hiệu kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lƣợng cơng việc Điều có tác động tích cực đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, góp phần nâng cao hiệu hoạt động tồn Cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, cải tiến tích cực nhƣ song em nhận thấy cơng tác kế tốn Công ty tồn số nhƣợc điểm, bất cập chƣa đƣợc ý tháo gỡ sửa chữa Cụ thể cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nhƣ sau: 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Về công tác luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng tài kế tốn cơng ty cịn chậm trễ Thông thƣờng, chứng từ phát sinh đƣợc kế toán đơn vị tập hợp đến cuối tháng cuối quý đƣợc chuyển phịng tài Cơng ty để vào sổ nhƣng có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau đƣợc gửi lên Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh khơng đúng, khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho công việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối lƣợng cơng việc q lớn thƣờng bị dồn vào cuối kỳ hạch toán * Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chƣa quản lý chặt chẽ đƣợc nguyên vật liệu công trƣờng thi cơng dẫn đến thất lớn Giá mua ngun vật liệu khơng bao gồm chi phí thu mua, vận chuyển bốc dỡ mà hạch tốn khoản chi phí vào TK 627 * Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Tất khoản tiền lƣơng, phụ cấp phải trả cơng nhân thuộc xí nghiệp, đội; tiền cơng trả cho lao động th ngồi đƣợc hạch tốn vào bên có tài khoản 334 mà khơng đƣợc chi tiết theo chế độ kế toán hành quy định Các khoản tiền lƣơng, phụ cấp công nhân điều khiển máy thi cơng lại đƣợc hạch tốn vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” mà khơng hạch tốn vào tài khoản “Chi phí sử dụng máy thi cơng” TK 623 (6231) Cơng ty hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca cơng nhân trực tiếp sản xuất thi công, công nhân điều khiển máy vào TK622 nhƣ doanh nghiệp sản xuất khác mà khơng hạch tốn vào TK627 nhƣ chế độ quy định Các bút tốn hạch tốn nhƣ khơng phù hợp với chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp, làm giảm chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thực tế, tăng chi phí nhân cơng trực tiếp, làm thay đổi tỷ trọng chi phí dẫn đến chênh lệch chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh với dự tốn cơng trình 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hơn nữa, theo chế độ quy định kinh phí cơng đồn phải trích lƣơng thực tế trả cho cơng nhân viên tháng nhƣng Cơng ty lại trích theo lƣơng cơng nhân viên, làm cho khoản trích kinh phí cơng đồn tính vào chi phí sản xuất cho đối tƣợng, tập hợp chi phí thiếu xác, ảnh hƣởng đến tính đúng, tính đủ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình * Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Hiện Cơng ty sử dụng tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” để tập hợp chi phí phát sinh nhƣng chƣa đƣợc chi tiết theo khoản mục chi phí phát sinh nên thơng tin khơng đƣợc cụ thể, rõ ràng * Đối với chi phí sản xuất chung: Cơng ty thực chƣa chế độ hạch tốn chi phí: số cơng cụ dụng cụ, vật liệu luân chuyển dùng cho nhiều kỳ, Công ty không thực phân bổ mà tính lần, hồn tồn vào lần sử dụng Nhƣ ảnh hƣởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thƣờng chi phí sản xuất chung kỳ hạch tốn với Trên số ý kiến em cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty xây dựng số Do trình độ hiểu biết thực tế em nhiều hạn chế nên ý kiến đƣa chƣa sâu sắc, xác đáng thực xác Song với cảm nhận riêng, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ý kiến đề xuất với công ty cổ phần xây dựng số - Vinaconco1 Quan thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng số đƣợc bảo tận tình cơ, phịng tài kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Dƣới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đƣa số ý kiến phƣơng hƣớng hoàn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty nhƣ sau: 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Về công tác luân chuyển chứng từ: Công ty nên có biện pháp đơn đốc việc ln chuyển chứng từ từ phía kế tốn đội, mà biện pháp tốt thực mặt tài Xuất phát từ hình thức khốn Cơng ty Công ty tiến hành cho đội vay tiền với lãi suất thấp để tự lo nguyên vật liệu, nhân cơng th ngồi… để khắc phục trậm trễ việc luân chuyển chứng từ, Công ty cần thực nghiêm túc quy định: đơn vị phải nộp đầy đủ chứng từ lần đƣợc cho vay tiếp Hạch tốn chi phí sản xuất cơng tác quan trọng hàng đầu, có tác động lớn đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Vì vậy, Công ty xây dựng số xác định nhiệm vụ hàng đầu quản lý chặt chẽ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm ln đảm bảo chất lƣợng cơng trình Để làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, kế toán cần trọng đến nội dung chi phí sản xuất Với phần hạch tốn chi phí sản xuất, em xin đóng góp số ý kiến nhƣ sau: * Trong cơng tác hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trƣờng công ty cao: - % Nhƣ lãng phí nguyên vật liệu, để quản lý sát khoản chi phí ngun vật liệu, Cơng ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 nhƣ chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp - Bên cạnh đó, Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp 3,4 cho tài khoản 1521 để quản lý, hạch toán chi tiết loại ngun vật liệu ngun vật liệu ngành xây dựng có giá trị lớn đa dạng, chiếm tỷ trọng cao giá thành cơng trình Ví dụ: TK 1521: Vật liệu Chi tiết: + TK 15201: Gạch TK1520101: Gạch lát Đồng Tâm 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK1520102: Gạch lát Hữu Hƣng + TK 15202: Ximăng TK1520201: Xi măng Chinfon TK1520202: Xi măng Hoàng Thạch - Thực biện pháp thƣởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu - Về hạch toán giá thực tế vật liệu mua nhập kho cơng trình: Hiện nay, đơn vị trực tiếp thi công xây lắp Công ty, hạch tốn chi phí ngun vật liệu khơng tính chi phí vận chuyển, thu mua, bốc dỡ mà tính giá trị nguyên vật liệu = giá mua (= giá hoá đơn - chiết khấu TM, giảm giá hàng bán) Chi phí vận chuyển, bốc dỡ đƣợc hạch tốn vào tài khoản 627 khơng chi tiết theo tài khoản cấp Nhƣ vậy, kế toán thực không quy tắc, vi phạm nguyên tắc giá phí, làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm khoản chi phí sản xuất chung tăng lên tƣơng ứng Việc khiến cấu chi phí giá thành thay đổi gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá, phân tích chi phí sản xuất phát sinh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ, ảnh hƣởng đến kết quả, độ xác thơng tin, số liệu cung cấp * Về hạch tốn chi phí nhân công: Công ty tiết tài khoản 334 thành tài khoản cấp theo chế độ kế toán hành quy đinh: - TK 3341: dùng để phản ánh chi phí tiền lƣơng, phụ cấp phải trả cơng nhân thuộc biên chế Công ty - TK 3342: dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động th ngồi Hạch tốn qua tài khoản chi tiết nhƣ giúp cho kế toán thấy đƣợc tỷ trọng tiền lƣơng, phụ cấp trả cho lao động biên chế tiền công trả cho lao động thuê ngồi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp Tại Công ty, cụ thể đơn vị thi công chƣa tách bạch 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân điều khiển máy thi công Thƣờng coi công nhân điều khiển máy thi công công nhân trực tiếp sản xuất nên lƣơng, phụ cấp, khoản trích lƣơng cơng nhân điều khiển máy thi cơng đƣợc hạch tốn vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Vì , nhƣ việc hạch tốn sai chi phí mua nguyên vật liệu, việc hạch toán nhƣ làm thay đổi tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành cơng trình Do đó, Công ty cần đạo đơn vị sửa lại kịp thời sai sót để việc hạch tốn chi phí sản xuất thêm xác, hợp lý Theo em việc theo dõi chi tiết ngày công sản xuất trực tiếp ngày công điều khiển máy thi công công nhân phức tạp Các tổ trƣởng sử dụng bảng chấm cơng, bảng theo dõi công việc, nhật ký làm việc để theo dõi số ngày công thực tế công nhận trực tiếp sản xuất, sử dụng sổ theo dõi số ca máy sử dụng để làm sở tính lƣơng cơng nhân điều khiển máy thi công: Lƣơng công nhân điều khiển MTC = Số ca máy điều khiển x Lương khốn cho ca máy Cơng ty cần xem xét lại việc trích KPCĐ, thay việc trích lƣơng việc trích theo lƣơng thực tế, đảm bảo hạch tốn đủ chi phí sản xuất theo quy định Chẳng hạn thực theo chế độ khoản trích KPCĐ tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp tháng năm 2003 đội xây dựng trang trí nội thất cơng trình kho bạc Thanh Xuân phải là: 59.608.100 x 2% = 1.192.162đ Nhƣng thực tế trích theo lƣơng nên đội tính 590.120đ vào chi phí nhân cơng trực tiếp Vậy cần phải tính thêm khoản là: 1.192.162- 590.120= 602.042đ vào chi phí sản xuất tháng Việc trích nhƣ Công ty thực phản ánh không xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ Nhƣng khơng có Cơng ty cịn làm sai lệch độ lớn khoản mục chi phí hạch tốn sai chế độ kế tốn dành cho doanh nghiệp xây lắp : hạch toán khoản trích lƣơng theo quy định cơng nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 mà không 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hạch toán vào TK627 Vậy kế toán phải hạch toán lại nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất đội xây dựng trang trí nội thất tháng năm 2003 nhƣ sau: Nợ TK627: 6.208.182 Có TK338: 6.208.182 (Chi tiết: TK3382: 1.192.162 TK3383: 4.425.900 TK3384: 590.120) Cũng nhƣ việc trích KPCĐ vào chi phí sản xuất chung nhân viên quản lý đội Công ty chƣa xác khơng trích theo lƣơng thực tế mà trích theo lƣơng Để tính chi phí sản xuất chung tháng 1, đội xây dựng trang trí nội thất phải trích khoản là: + BHXH: 6.337.800 x 15% = 950.670 + BHYT: 6.337.800 x 2% = 126.756 + KPCĐ: 14.000.000 x 2% = 280.000 Cộng: 1.357.426 Chi phí sản xuất chung (chi tiết: nhân viên quản lý) phải tăng thêm khoản là: 1.357.426- 1.204.182 = 153.244đ Định khoản thêm: Nợ TK627(6271): 153.244 Có TK338(3382): 153.244 Sau hạch tốn lại khoản độ lớn khoản mục chi phí tháng đội xây dựng trang trí nội thất có thay đổi nhƣ sau: + Chi phí nhân công trực tiếp = 65.214.240 - 5.606.140 = 59.608.100(đ) (5.606.140đ khoản trích lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất mà kế tốn đội tính trƣớc đây) + Chi phí sản xuất chung = 23.986.509 + 153.244 + 6.208.182 = 30.347.935(đ) (Trong khoản chi phí nhân cơng là: 14.000.000 + 1.357.426 + 6.208.182 = 21.565.608đ) Ngồi việc hạch tốn khơng khoản trích Cơng ty cịn tồn 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực tế nhiều đơn vị trực tiếp thi công Công ty không thực trích, nộp khoản trích lƣơng theo quy định Cơng ty kỳ có trƣờng hợp lại trích theo q Nhƣ việc hạch tốn Cơng ty vi phạm ngun tắc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, khơng phản ánh kịp thời chi phí phát sinh gây đột biến chi phí nhân cơng kỳ hạch tốn Để giải tình trạng lãnh đạo Công ty nên chỉnh đốn lại việc trích khoản trích lƣơng theo quy định từ đơn vị thi cơng nhằm hạch tốn đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, hạn khoản cho quan chức nhà nƣớc * Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Công ty tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch toán chi tiết khoản mục chi phí phát sinh cho máy thi cơng, tránh hạch toán sai nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản 622, 627 nhƣ làm - TK 6231: Phản ánh chi phí nhân cơng - TK 6231: Chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công - TK 6233: Chí phí dụng cụ sản xuất - TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng - TK 6237: Chi phí dich vụ mua ngồi - TK 6238: Chi phí tiền khác Khi hạch tốn, kế tốn cần xác định chi phí th máy bên ngồi khơng thuộc khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng mà hạch toán vào TK 627(6277), nhƣ thi cơng cơng trình kho bạc Thanh Xn tháng năm 2003, kế tốn cơng ty làm tăng chi phí sử dụng máy thi công, đồng thời làm giảm chi phí sản xuất chung khoản 1.411.660đ * Về hạch tốn cơng cụ dụng cụ: Tại cơng ty, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ đƣợc hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí mà khơng hạch tốn vào tài khoản 142, để phân bổ dần cho nhiều kỳ Điều phản ánh khơng xác chi phí phát sinh không nguyên tắc Chẳng hạn tháng năm 2003 đội Xây dựng Trang trí nội thất có mua máy nén khí phục vụ thi cơng cơng trình kho bạc Thanh Xn Giá trị máy 1.200.000đ, máy thi công song giá trị chƣa đủ tiêu chuẩn 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tài sản cố định coi cơng cụ dụng cụ với giá trị tƣơng đối lớn, máy sử dụng lâu dài cho nhiều cơng trình song đội lại hạch tốn thẳng vào chi phí máy thi cơng tháng mà khơng thực hạch tốn vào TK142 để phân bổ dần Điều thể việc hạch tốn sai ngun tắc đội Vì em xin kiến nghị Công ty cần phải phân bổ theo mức: 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng hay theo định mức sử dụng, công cụ dụng cụ sử dụng cho nhiều công trình phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng - Khi đƣa công cụ dụng cụ vào sử dụng kế toán hạch toán: Nợ TK142(1421): chi tiết cơng trình (nếu sử dụng cho cơng trình) Có TK153: Giá trị cơng cụ dụng cụ - Hàng kỳ kế toán thực việc phân bổ chi phí CCDC: Nợ TK 627, 623: chi tiết cơng trình Có TK142: giá trị phân bổ lần Nếu thực hạch tốn nhƣ chi phí CCDC xuất dùng Cơng ty đƣợc hạch tốn thống nhất, phù hợp với nội dung kinh tế tài khoản chi phí, phản ánh cách hợp lý khoản chi phí phát sinh khơng vi phạm chế độ, nguyên tắc kế toán hành Bên cạch việc hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ vào khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi cơng cịn có sai phạm nhƣ việc hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ vào chi phí sử dụng máy cịn có chỗ chƣa hợp lý là: đơn vị thi công Công ty khơng sử dụng TK6233 để phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công mà xuất cơng cụ dụng cụ hạch tốn vào TK6273 Nhƣ rõ ràng việc hạch toán chi phí cơng cụ dụng cụ Cơng ty khơng đƣợc thực rõ ràng, nhiều lỏng lẻo Việc phản ánh sai nội dung kinh tế nghiệp vụ nhƣ làm thay đổi tƣơng đối độ lớn khoản chi phí với Em nghĩ Cơng ty cần trọng đến vấn đề nghành xây dựng nghiệp vụ liên quan đến công cụ dụng cụ phát sinh tƣơng đối nhiều phức tạp, có ảnh hƣởng khơng nhỏ đến việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lƣợng cơng trình doanh nghiệp 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Về hạch tốn chi phí liên quan đến tài sản cố định máy thi công: Hiện đơn vị thi cơng Cơng ty có số tài sản cố định máy thi công riêng song khơng đầy đủ Cơng ty thƣờng điều động thêm tài sản cố định máy Công ty xuống hỗ trợ cho đơn vị Song công tác hạch toán tài sản cố định máy thi cơng Cơng ty cịn tồn số điều chƣa hợp lý cần phải sửa đổi Cụ thể vấn đề sau: Cơng ty khơng thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định mà thời gian thi công tài sản cố định, máy thi công Công ty cần đƣợc sửa chữa, bảo dƣỡng thƣờng xuyên hay sửa chữa lớn chi phí đƣợc hạch tốn vào TK627- chi tiết theo đối tƣợng sử dụng Đây điều bất hợp lý chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà tập hợp lần vào chi phí sản xuất chung kỳ đội chi phí sản xuất chung lên lớn nhiều so với kỳ khác gây chênh lệch lớn so với dự tốn Vì em xin kiến nghị là: - Chi phí sửa chữa, bảo dƣỡng thƣờng xuyên máy móc thiết bị, tài sản cố định hạch tốn thẳng vào tài khoản chi phí kỳ nhƣng phải tách bạch tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công: Nợ TK627 (chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK623 (chi tiết theo TK cấp 2) Có TK liên quan: TK111, TK112, - Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trƣớc hết phải đƣợc hạch toán vào TK2143“Sửa chữa lớn TSCĐ” TK mở thêm TK cấp 3,4 để theo dõi riêng tài sản cố định máy thi công, chẳng hạn nhƣ: TK24131 - “Tài sản cố định” TK 24132 - “Máy thi cơng”, - Khi sửa chữa lớn hồn thành, kết chuyển vào TK142: Nợ TK142(1421) Có TK2413 (Chi tiết TSCĐ sửa chữa lớn) - Sau tiến hành phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp : số kỳ sử dụng tài sản cố định, số kỳ sử dụng máy thi công, Nợ TK627, TK623: Số phân bổ kỳ 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK142(1421): Số phân bổ kỳ * Về chi phí khấu hao tài sản cố định khấu hao máy thi công: Tại đơn vị thi công sử dụng máy thi công, TSCĐ Cơng ty hạch tốn chi phí khấu hao nhƣ sau: Nợ TK627 (kể khấu hao máy thi công) Có TK336(TK3368) Việc hạch tốn nhƣ khơng xác, sai lệch nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đó là: đơn vị khơng hạch tốn riêng chi phí khấu hao máy thi cơng mà hạch tốn chung với chi phí khấu hao tài sản cố định khác vào TK627 Vì em xin kiến nghị Công ty cần tách bạch rõ ràng chi phí khấu hao máy thi cơng chi phí khấu hao tài sản cố định khác để phản ánh nội dung khoản chi phí phát sinh, tập hợp đủ, xác chi phí sản xuất vào khoản mục, tránh gây chênh lệch, lệch lạc thực tế với dự tốn cơng trình Với TK6234 Cơng ty mở thêm TK cấp để hạch tốn chi phí khấu hao loại máy thi cơng để kiểm sốt chặt chẽ, chi tiết việc sử dụng máy thi cơng Ngồi ra, với hình thức khốn gọn Cơng ty nên cho phép đơn vị trực thuộc đƣợc tổ chức hạch toán kế toán, điều tạo điều kiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc kịp thời, xác giảm bớt gánh nặng cơng việc cho phịng kế tốn công ty Trên số kiến nghị, ý kiến đề xuất em cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số 1- Vinaconco1 Với trình độ cịn nhiều hạn chế em khơng dám kỳ vọng ý kiến hồn tồn hợp lý xác song em mong chúng có nhiều ý nghĩa thực tiễn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty Ý kiến đề xuất với chế độ kế toán hành Chế độ kế tốn hành Việt Nam cịn tồn nhiều bất cập nhƣ thiếu quy định cụ thể hƣớng dẫn doanh nghiệp hạch toán nhiều nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Với góc nhìn sinh viên học tập ghế nhà trƣờng, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị chế độ kế tốn có liên quan tới hạch tốn 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Chế độ cần văn quy định cụ thể hạch toán khoản thiệt hại sản xuất xây lắp (chủ yếu thiệt hại phá làm lại) Đây nghiệp vụ thƣờng phát sinh doanh nghiệp xây lắp chủ yếu đƣợc xử lý cách đƣa khoản thiệt hại vào giá thành cơng trình, điều làm cho chi phí sản xuất doanh nghiệp tăng lên lƣợngnhất định, làm lãi doanh nghiệp giảm, dẫn đến nộp ngân sách giảm Theo em chế độ kế toán phải quy định rõ xử lý nhƣ trƣờng hợp cụ thể: Ví dụ: Nếu thiên tai gây tính vào chi phí khác, Nếu lỗi cá nhân phải bồi thƣờng… III MỘT SỐ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ SẢN XUẤT, HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển phải đảm bảo đồng thời chất lƣợng sản phẩm để giữ đƣợc uy tín giảm giá thành sản phẩm để tối đa hoá lợi nhuận Biện pháp để hạ giá thành sản phẩm việc tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất sử dụng Xuất phát từ điều kiện tình hình thực tế Cơng ty xây dựng số , em xin đƣa số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm + Tiết kiệm nguyên vật liệu Trên sở khối lƣợng công việc đặt ra, đơn vị tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho cơng trình, u cầu chủ nhiệm cơng trình phải cam kết định mức bảo đảm chất lƣợng cơng trình Giảm thiểu hao hụt thi công, bảo quản vận chuyển vật tƣ Giám sát chặt chẽ việc nhập xuất vật tƣ, chống tham ô, tiêu cực công tác thu mua Thƣờng xuyên cập nhật giá thị trƣờng vật tƣ để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra với hoá đơn nhân viên cung ứng vật tƣ cung cấp, đồng thời mở rộng quan hệ bạn hàng ổn định, lâu dài đảm bảo đủ vật tƣ đáp ứng tiến độ thi cơng Nghiên cứu, tìm hiểu việc sử dụng vật liệu mới, giá hợp lý có hiệu phù hợp với xu phát triển chung khoa học kỹ thuật 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có chế độ khen thƣởng, xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu + Tăng suất lao động Làm giảm mức hao phí lao động cho đơn vị sản phẩm hoàn thành để thực đƣợc điều nay, Công ty cần nghiên cứu biện pháp tổ chức thi công cách khoa học Các khối lƣợng công việc đƣợc xếp theo trình tự hợp lý, khơng để sản xuất bị ngừng trệ Vật liệu phải đƣợc cung cấp kịp thời cho sản xuất Công ty phải thƣờng xuyên áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động Ngoài Cơng ty sử dụng địn bẩy kinh tế nhƣ tiền thƣởng… để kích thích lao động + Giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Có thể giảm chi phí sử dụng máy thi cơng cách nâng cao suất sử dụng máy, tiết kiệm chi phí cho máy thi cơng nhƣ chi phí ngun vật liệu… Khi máy hết khả sử dụng, Công ty nên tiến hành lý mua sắm thêm loại máy tiên tiến nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi công + Giảm chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí sản xuất chung thƣờng bao gồm nhiều loại đơi khơng có chứng từ gốc để xác minh Vì vậy, Cơng ty cần có quy chế chặt chẽ, cụ thể nhằm hạn chế khoản chi phí nhiên khoản chi phí hợp lý cần đƣợc giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho cơng tác thi cơng Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí thi cơng tính giá thành sản phẩm cơng trình xây dựng hồn thành, Cơng ty có nhiều giải pháp ứng dụng Tuy nhiên, để thay đổi thực mang lại tác dụng, Công ty phải thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp đƣợc thực có tác động tích cực thực thi biện pháp khác Thành cơng tảng cho tồn phát triển bền vững Công ty 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Quá trình học tập ghế nhà trƣờng thời gian thực tập Công ty xây dựng số cho em hiểu đôi với học tập nghiên cứu lý luận, việc sâu tìm hiểu thực tế giai đoạn vơ quan trọng Trong qua trình thực tập, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, tìm hiểu vấn đề mà sách chƣa đề cập đến hay biến hố lý thuyết thực tế Vì thế, em cố gắng sâu học hỏi, tìm tịi nghiên cứu lý luận thực tiễn, đặc biệt trọng tới đề tài chọn Sau nghiên cứu đề tài em hiểu kế toán nói chung, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng có tầm quan trọng lớn, đặc biệt điều kiện kinh tế nƣớc ta phát triển đƣờng hội nhập, tính cạnh tranh thị trƣờng nƣớc ngày cao Trong điều kiện nay, nhƣ doanh nghiệp khác, việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số cần thiết, đóng vai trò quan trọng thực mục tiêu quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Để góp phần tiếp tục hồn thiệc cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty, báo cáo thực tập em tập trung vào số vấn đề chủ yếu sau đây: Nghiên cứu trình bày thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Tìm hiểu, rút ƣu điểm, hạn chế đồng thời đề xuất vài ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản phẩm Công ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng vấn đề lớn phức tạp đòi hỏi nỗ lực quan tâm nghiên cứu, giải cán chuyên ngành cấp Vì với trình độ kiến thức cịn hạn chế, ý kiến đƣa em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc ý kiến góp ý thầy giáo, bác, phịng tài kế tốn cơng ty để bổ sung cho kiến thức non Một lần em xin cảm ơn giúp đỡ quý báu mà cô giáo Đỗ Ngọc Trâm bác, phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng số dành cho em thời gian qua 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com tháng Số ghi sổ 31/ 10 9 21 Ngày khoản Tổng số tháng đối ứng tiền 26 /10 Th máy cơng trình Chia TK 11 1 11 1 1. 411 .660 1. 411 .660 11 1 1. 200.000 1. 200.000 … kho bạc Thanh Xuân 31/ 10 73 27 /10 Mua máy... định số 19 6/CT đổi tên Công ty Xây Dựng số 11 thành Liên Hợp Xây Dựng nhà lớn số - trực thuộc Bộ Xây Dựng Năm 19 91, công ty đổi tên thành Liên Hợp xây dựng số trực thuộc Bộ Xây Dựng Ngày 15 tháng... III HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 Đối tƣợng phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất cơng ty Cũng nhƣ hầu hết công ty xây lắp khác ngành, Công ty cổ phần xây dựng số