Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, chế biến

Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán LờI nói ĐầU Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đang có những bớc đi vững chắc trên con đờng tiến tới nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN. Cứ mỗi bớc đi lên, chúng ta lại gặp những vấn đề mới mẻ trong lĩnh vực quản lý kinh tế đối với các doanh nghiệp. Việc hạch toán kinh doanh của các đơn vị tiến hành hoạt động sản xuất không chỉ tạo ra nhiều sản phẩm có ích cho xã hội thoả mãn nhu cầu tiêu dùng mà phải bù đắp chi phí không ngừng tăng lợi nhuận. Nh vậy, đòi hỏi mọi đơn vị khi tiến hành bất kỳ một hoạt động sản xuất nào cũng phải quan tâm đến những chi phí bỏ ra sao cho với một lợng chi phí nhỏ nhất nhng thu đợc hiệu quả kinh tế cao nhất. Hoạt động trong cơ chế thị trờng mà nền tảng là sự cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí sản xuất gắn liền với hạ giá thành sản phẩm. Do đó, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có tính chất quyết định mà các doanh nghiệp luôn coi là chiến lợc duy trì và phát triển của mình. Xuất phát từ tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần ATA với kiến thức thực tiễn thu nhận tại đơn vị và kiến thức học tập tại nhà trờng em đã lựa chọn đề tài: Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, chế biến. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài nhằm đánh giá thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần ATA từ đó chỉ ra những nội dung còn hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm thực hiện tốt hơn công tác này tại đơn vị. Nội dung khoá luận tốt nghiệp gồm ba chơng: !"#$% I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng II. Vai trò kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất III. Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. IV. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Khoá luận tốt nghiệp 1 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán &' !"()*+&+ I. Đặc điểm, tình hình chung về Công ty Cổ phần ATA II. Tình hình thực tế về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần ATA ,-./0!% !"()*+&+ I. Nhận xét đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần ATA II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần ATA Qua quá trình tìm hiểu lý luận và tiếp cận thực tế, để hoàn thành đề tài này em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn Thạc sĩ Trần Văn Sơn và các anh chị trong phòng Tài Chính- Kế Toán của Công ty, tuy nhiên do trình độ còn hạn chế nên bài viết của em khó tránh khỏi những thiếu xót. Em rất mong nhần đợc sự góp ý của các thầy cô giáo để khoá luận này đợc hoàn thiện hơn. Khoá luận tốt nghiệp 2 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán Chơng I Cơ sở lý luận Chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất I. Sự cần thiết phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng: Quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao lao động sống và lao động vật hoá. Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao thì chúng ta cần phải quản lý chặt chẽ những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất. Trong quản lý kinh tế, ngời ta thờng sử dụng những công cụ quản lý kinh tế khác nhau sao cho phù hợp đối với từng doanh nghiệp nh: hạch toán thống kê, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế. Trong đó kế toán đợc coi là công cụ quản lý quan trọng. Để quản lý đợc chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải sử dụng kế toán, chỉ có kế toán mới cung cấp đầy đủ kịp thời những số liệu cần thiết nhằm xác định đợc chi phí sản xuất trong kỳ là tiết kiệm hay lãng phí, giá thành sản phẩm là cao hay thấp. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Từ đó, nó đảm bảo doanh nghiệp xác định đúng nội dung phạm vi chi phí cấu thành nên sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm. Từ những phân tích trên, chúng ta có thể khẳng định rằng kế toán rất cần thiết đối với quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm. II. Vai trò kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất: Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp luôn là lợi nhuận. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp luôn phải bỏ ra những khoản chi phí phục vụ cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. Để đạt đợc lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp phải phấn đấu làm sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất. Chính vì vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, chính xác và kịp thời sẽ cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin cần thiết để từ đó nắm bắt đợc toàn bộ tình hình sản xuất, biết đợc chi phí sử dụng đã hợp lý cha để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm và tối đa hoá lợi nhuận. Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp sản xuất. Khoá luận tốt nghiệp 3 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, nhng bên cạnh đó ta phải có phơng pháp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành hợp lý. Vì quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là việc quản lý sử dụng vật t, lao động, tiền vốn một cách hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả. Do đó quản lý chi phí sản xuất phải chặt chẽ theo định mức, theo đúng dự toán đã đợc duyệt. Đối với quản lý giá thành phải quản lý mức độ giới hạn chi phí sản xuất để tính giá thành theo từng khoản mục. III. Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất: 12%!3"4 1.1Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần 3 yếu tố cơ bản: 5 T liệu lao động: nhà xởng, máy móc thiết bị, và những TSCĐ khác. 5Đối tợng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu. 5Lao động của con ngời. Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nhng chỉ để hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp theo từng kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với từng kỳ báo cáo chỉ có những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân loại theo những tiêu thức thích hợp. 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng nội dung kinh tế đợc xếp vào cùng một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu, mục đích hoặc tác dụng của chi phí nh thế nào: Khoá luận tốt nghiệp 4 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ trị giá nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi). - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải tính trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nh: tiền nớc, tiền điện. - Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Cách phân loại này cho biết kết cấu từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện và lập dự toán chi phí cho các kỳ sau. 1.2.2. Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí: Theo cách phân loại này, những chi phí sản xuất có chung công dụng kinh tế đợc sắp xếp vào cùng một khoản mục không phân biệt tính chất kinh tế của nó nh thế nào. Số lợng các khoản mục phụ thuộc vào đặc điểm tính chất của từng ngành và yêu cầu quản lý trong các thời kỳ khác nhau, theo tính chất của quy trình công nghệ. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất sản phẩm lao vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu trên. Chi phí sản xuất chung lại đợc chia thành: + Chi phí nhân viên phân xởng: Lơng chính, lơng phụ và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xởng nh: quản đốc. Khoá luận tốt nghiệp 5 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán + Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý phân xởng. + Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở các phân xởng, tổ đội sản xuất. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện, nớc, điện thoại, tiền thuê sửa chữa TSCĐ phải trả cho ngời cung cấp. + Chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí khác ngoài khoản chi trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung. Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau. 1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm: - Chi phí khả biến (Biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỉ lệ thuận với sự thay đổi. - Chi phí bất biến (Định phí): Là những chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổi mức hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng của sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ. Thuộc loại này nh: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ (theo phơng pháp bình quân). - Chi phí bất biến tính trên một đơn vị sản phẩm tơng quan tỉ lệ nghịch với khối lợng sản phẩm. - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mang cả hai tính chất: khả biến và bất biến. Điển hình loại chi phí này là chi phí điện thoại. Cách phân loại chi phí này có quan trọng đối với việc quản lý chi phí, cụ thể là cơ sở để thiết kế các mô hình chi phí khác nhau xác định phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng với từng loại chi phí. Cách phân loại này đợc sử dụng rộng rãi trong Kế toán quản trị. Ngoài các cách phân loại trên chi phí sản xuất trong doanh nghiệp còn có các cách phân loại khác nh phân loại theo khả năng quy nạp của chi phí (gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp), phân loại theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh (gồm chi phí cơ bản, chi phí chung). Tuỳ theo từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà có cách phân loại chi phí thích hợp. 62%! !3" !4 2.1. Khái niệm giá thành sản phẩm: Khoá luận tốt nghiệp 6 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm hai mặt đối lập nhau nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau. Một mặt là chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất đã thu đợc: những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Nh vậy, khi quyết định sản xuất một loại sản phẩm nào đó doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ loại sản phẩm đó. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản phẩm sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm sản xuất đợc nhiều sản phẩm nhất, với chi phí tiết kiệm nhất và hạ giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. 2.2. Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau. 2.2.1. Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành sản phẩm: - Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc tính toán trên cơ sở sản lợng kế hoạch dự toán chi phí kỳ kế hoạch hay giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành. Nó đợc coi là một trong những chỉ tiêu kinh tế quan trọng của kế hoạch sản xuất, là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp. Ngoài ra nó còn đợc coi là căn cứ để so sánh với giá thành thực tế qua đó giúp doanh nghiệp phân tích và đánh giá tình hình thực hiện giá thành, tìm đợc nguyên nhân làm tăng hoặc làm giảm chi phí và có biện pháp thích ứng trong kỳ tới. - Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính toán trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại một thời điểm trong kỳ kế hoạch. Giá thành định mức phản ánh l- Khoá luận tốt nghiệp 7 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán ợng chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm tại những thời điểm nhất định. Trong quá trình thực hiện kế hoạch nó luôn thay đổi cùng với sự thay đổi của các định mức chi phí. Vì vậy, nó đợc lấy làm thớc đo kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp đánh giá đúng đắn các biện pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện. Tơng tự giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc tiến hành trớc khi tiến hành sản xuất với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Trong một số trờng hợp còn có cả giá thành định mức cho toàn ngành. - Giá thành thực tế: là giá thành đợc tính toán trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh, đã đợc tập hợp sản lợng sản phẩm hoàn thành trong kì. Do đó, nó chỉ đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất. Khác với giá thành kế hoạch và giá thành định mức giá thành thực tế phản ánh tổng hợp kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm. Nó đợc dùng để doanh nghiệp xác định giá vốn, giá bán sản phẩm, lãi gộp, đồng thời còn là cơ sở để doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm kế hoạch cho kỳ sau. 2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí: bao gồm 2 loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất. Nó đợc chia làm 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Đây là cơ sở để xác định giá vốn hàng bán và lãi gộp. - Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, (chi phí sản xuất, chi phí bán háng, chi phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm hoàn thành. Đây là cơ sở để doanh nghiệp xác định lãi trớc thuế. Các loại giá thành trên đợc xác định trên cơ sở khác nhau nhng đều gồm những khoản chi phí cấu thành giống nhau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công trực tiếp. - Chi phí sản xuất chung. Khoá luận tốt nghiệp 8 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp xác định đợc chính xác giá thành sản phẩm nằm trong lợng hàng tồn kho hay đã tiêu thụ. Từ đó, xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong kỳ. 7 8-9$ ! : 7 9$ ! ; < #$ % ; 8 =,.<$%>$ !4 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất. Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất. Nhng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt có những mặt khác nhau: - Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một kỳ hạch toán nhất định, còn giá thành lại tính số chi phí sản xuất liên quan để chế tạo khối lợng sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ. - Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến những sản phẩm sản xuất hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng. Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang. Mặt khác, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Tài liệu tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành. Thông qua giá thành sản phẩm của từng giai đoạn sản xuất chúng ta có thể xem xét đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất. Mặt khác, sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hoặc cao, từ đó doanh nghiệp có biện pháp quản lý chi phí phù hợp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. ?@$ABC%!D9$#$%A !4 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật Khoá luận tốt nghiệp 9 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy đợc chủ doanh nghiệp rất quan tâm. Tổ chức kế toán chi phí, giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất to lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm. Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tợng, góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một u thế trong cạnh tranh. Mặt khác giá thành sản phẩm còn là cơ sở để tính giá bán sản phẩm, là cơ sở đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc về kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp xong nó lại là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chi phối đến chất l- ợng của các phần hành kế toán khác cũng nh chất lợng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nh sau: -Trớc hết, cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Căn cứ vào đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh, qui trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phơng án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp. - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp. - Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm đã xác định để tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm cho phù hợp và khoa học. Khoá luận tốt nghiệp 10 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 [...]... toán chi phí sản xuất, việc xác định đối tợng tính giá thành cũng phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất quy trình công nghệ, sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng nh tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chi c thì từng sản phẩm đợc xác định là đối tợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm. .. loại sản phẩm Căn cứ vào tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch của tất cả các đối tợng tính giá thành để tính tỷ lệ giá thành theo công thức: Tỷ lệ giá = Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm thành Tổng giá thành kế hoạch của các sản phẩm Giá thành thực tế của từng loại sản phẩm đợc tính nh sau: Giá thành thực tế của từng loại sản phẩm = Tổng giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm. .. toán nghiệp vụ về khối lợng sản phẩm hoàn thành và dở dang để đánh giá sản phẩm dở dang, từ đó tính tổng giá thành sản phẩm theo công thức: Tổng giá thành sản = phẩm hoàn thành Giá trị sản phẩm + dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất trong kỳ Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tính giá thành một đơn vị sản phẩm theo công thức: Tổng giá thành Giá thành đơn vị = Số lợng sản phẩm hoàn hành - u điểm: giản đơn, không... sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 2 Nội dung phơng pháp tính giá thành sản phẩm: 2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm: Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành, giá thành đơn vị Cũng nh khi xác định đối tợng kế toán. .. trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm IV Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất: 1 Nội dung phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất: Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo yếu tố và theo khoản mục trong giới hạn của đối tợng hoạch toán chi phí đã xác định Mỗi phơng pháp tập hợp chi. .. thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp - Thờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm của các bộ phận kế toán liên quan và các bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết... đích sử dụng của chi phí, sau đó phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng... những khoản chi phí kể trên nh chi tiếp khách ở phân xởng Chi phí sản xuất chung đợc tổ chức tập hợp theo từng phân xởng, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí Mặt khác, chi phí sản xuất chung còn phải đợc tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ sau khi đã tập hợp đ ợc chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng, kế toán tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho... sản phẩm và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành 2.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm: Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành phải tiến hành thực hiện việc tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành: Khoá luận tốt nghiệp 27 Nguyễn Hoàng Yến - 943273 Trờng ĐHDL Phơng Đông Khoa Tài chính - Kế toán - Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm - Chu kỳ sản xuất sản. .. - Kế toán + Chi phí sản xuất chung biến đổi: đợc phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế Kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Kết cấu của TK 627 nh sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có) - Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến cho