Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, chế biến

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần ATAQua quá trình tìm hiểu lý luận và tiếp cận thực tế, để hoà

LờI nói ĐầU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đang có những bớc đi vững chắc trên con đờng tiến tới nền kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN Cứ mỗi bớc đi lên, chúng ta lại gặp những vấn đề mới mẻ trong lĩnh vực quản lý kinh tế đối với các doanh nghiệp Việc hạch toán kinh doanh của các đơn vị tiến hành hoạt động sản xuất không chỉ tạo ra nhiều sản phẩm có ích cho xã hội thoả mãn nhu cầu tiêu dùng mà phải bù

đắp chi phí không ngừng tăng lợi nhuận Nh vậy, đòi hỏi mọi đơn vị khi tiến hành bất

kỳ một hoạt động sản xuất nào cũng phải quan tâm đến những chi phí bỏ ra sao cho với một lợng chi phí nhỏ nhất nhng thu đợc hiệu quả kinh tế cao nhất

Hoạt động trong cơ chế thị trờng mà nền tảng là sự cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí sản xuất gắn liền với hạ giá thành sản phẩm Do đó, vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có tính chất quyết định mà các doanh nghiệp luôn coi là chiến lợc duy trì và phát triển của mình

Xuất phát từ tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần ATA với kiến thức thực tiễn thu nhận tại đơn vị và kiến thức học tập tại nhà trờng em đã lựa chọn

đề tài: “Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, chế biến”

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài nhằm đánh giá thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần ATA từ đó chỉ ra những nội dung còn hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm thực hiện tốt hơn công tác này tại đơn vị

Nội dung khoá luận tốt nghiệp gồm ba chơng:

Chơng I Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất.

I Sự cần thiết phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng

II Vai trò kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp sản xuất

III Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

IV Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chơng II Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Công ty Cổ phần ATA

I Đặc điểm, tình hình chung về Công ty Cổ phần ATA

II Tình hình thực tế về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần ATA

Chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính

giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần ATA

I Nhận xét đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần ATA

II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần ATAQua quá trình tìm hiểu lý luận và tiếp cận thực tế, để hoàn thành đề tài này em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn Thạc sĩ Trần Văn Sơn và các anh chị trong phòng Tài Chính- Kế Toán của Công ty, tuy nhiên do trình độ còn hạn chế nên bài viết của em khó tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhần đợc sự góp

ý của các thầy cô giáo để khoá luận này đợc hoàn thiện hơn

Khoá luận tốt nghiệp 2 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

đó kế toán đợc coi là công cụ quản lý quan trọng.

Để quản lý đợc chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải

sử dụng kế toán, chỉ có kế toán mới cung cấp đầy đủ kịp thời những số liệu cần thiết nhằm xác định đợc chi phí sản xuất trong kỳ là tiết kiệm hay lãng phí, giá thành sản phẩm là cao hay thấp

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong quản lý tài chính doanh nghiệp Từ đó, nó

đảm bảo doanh nghiệp xác định đúng nội dung phạm vi chi phí cấu thành nên sản phẩm, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm

Từ những phân tích trên, chúng ta có thể khẳng định rằng kế toán rất cần thiết đối với quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm

II Vai trò kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất:

Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp luôn là lợi nhuận Trong quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp luôn phải bỏ ra những khoản chi phí phục vụ cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Để đạt đợc lợi nhuận cao thì các doanh nghiệp phải phấn đấu làm sao cho chi phí bỏ ra là thấp nhất Chính vì vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, chính xác và kịp thời sẽ cung cấp cho các nhà quản trị những thông tin cần thiết để từ đó nắm bắt đợc toàn bộ tình hình sản xuất, biết đợc chi phí sử dụng đã hợp lý cha để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm và tối đa hoá lợi nhuận Do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất

Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, nhng bên cạnh đó ta phải có phơng pháp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành hợp

lý Vì quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là việc quản lý sử dụng vật t, lao

động, tiền vốn một cách hợp lý tiết kiệm và có hiệu quả Do đó quản lý chi phí sản xuất phải chặt chẽ theo định mức, theo đúng dự toán đã đợc duyệt Đối với quản lý giá thành phải quản lý mức độ giới hạn chi phí sản xuất để tính giá thành theo từng khoản mục.

III Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất:

1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất:

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao

động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt

động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần 3 yếu tố cơ bản:

- T liệu lao động: nhà xởng, máy móc thiết bị, và những TSCĐ khác.

- Đối tợng lao động: nguyên vật liệu, nhiên liệu.

- Lao động của con ngời.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nhng chỉ để hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp theo từng kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với từng kỳ báo cáo chỉ có những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ

1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đợc phân loại theo những tiêu thức thích hợp

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này, những chi phí có cùng nội dung kinh tế đợc xếp vào cùng một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu, mục đích hoặc tác dụng của chi phí nh thế nào:

Khoá luận tốt nghiệp 4 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ trị giá nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá vật liệu dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi).

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải tính trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp nh: tiền nớc, tiền điện

- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

Cách phân loại này cho biết kết cấu từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, cơ sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiện và lập dự toán chi phí cho các kỳ sau

1.2.2 Phân loại theo mục đích công dụng của chi phí:

Theo cách phân loại này, những chi phí sản xuất có chung công dụng kinh tế đợc sắp xếp vào cùng một khoản mục không phân biệt tính chất kinh tế của nó nh thế nào

Số lợng các khoản mục phụ thuộc vào đặc điểm tính chất của từng ngành và yêu cầu quản lý trong các thời kỳ khác nhau, theo tính chất của quy trình công nghệ

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất sản phẩm lao vụ

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp nêu trên Chi phí sản xuất chung lại đợc chia thành:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Lơng chính, lơng phụ và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xởng nh: quản đốc

+ Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý phân xởng.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng ở các phân xởng, tổ đội sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí điện, nớc, điện thoại, tiền thuê sửa chữa TSCĐ phải trả cho ngời cung cấp

+ Chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí khác ngoài khoản chi trên phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo

định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau

1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm:

- Chi phí khả biến (Biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỉ lệ thuận với sự thay đổi

- Chi phí bất biến (Định phí): Là những chi phí không thay đổi về tổng số dù

có sự thay đổi mức hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng của sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ Thuộc loại này nh: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ (theo phơng pháp bình quân)

- Chi phí bất biến tính trên một đơn vị sản phẩm tơng quan tỉ lệ nghịch với khối lợng sản phẩm

- Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mang cả hai tính chất: khả biến và bất biến

Điển hình loại chi phí này là chi phí điện thoại

Cách phân loại chi phí này có quan trọng đối với việc quản lý chi phí, cụ thể là cơ

sở để thiết kế các mô hình chi phí khác nhau xác định phơng hớng nâng cao hiệu quả

sử dụng với từng loại chi phí Cách phân loại này đợc sử dụng rộng rãi trong Kế toán quản trị

Ngoài các cách phân loại trên chi phí sản xuất trong doanh nghiệp còn có các cách phân loại khác nh phân loại theo khả năng quy nạp của chi phí (gồm chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp), phân loại theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh (gồm chi phí cơ bản, chi phí chung) Tuỳ theo từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà có cách phân loại chi phí thích hợp

2 Khái niệm giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm:

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Khoá luận tốt nghiệp 6 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm hai mặt đối lập nhau nhng có mối quan hệ mật thiết với nhau Một mặt là chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất đã thu đợc: những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội Nh vậy, khi quyết

định sản xuất một loại sản phẩm nào đó doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí

bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ loại sản phẩm đó Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao

động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ

đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản phẩm sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t lao động tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm sản xuất đợc nhiều sản phẩm nhất, với chi phí tiết kiệm nhất và hạ giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán, xác định hiệu quả kinh tế các hoạt

động sản xuất của doanh nghiệp

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lý hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng

nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau

2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành sản

- Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính toán trên cơ sở các định mức chi phí

ợng chi phí cần thiết để sản xuất sản phẩm tại những thời điểm nhất định Trong quá trình thực hiện kế hoạch nó luôn thay đổi cùng với sự thay đổi của các định mức chi phí Vì vậy, nó đợc lấy làm thớc đo kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao

động trong sản xuất, giúp đánh giá đúng đắn các biện pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực hiện Tơng tự giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng

đợc tiến hành trớc khi tiến hành sản xuất với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Trong một số trờng hợp còn có cả giá thành định mức cho toàn ngành

- Giá thành thực tế: là giá thành đợc tính toán trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh, đã đợc tập hợp sản lợng sản phẩm hoàn thành trong kì Do

đó, nó chỉ đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất Khác với giá thành

kế hoạch và giá thành định mức giá thành thực tế phản ánh tổng hợp kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Nó đợc dùng để doanh nghiệp xác định giá vốn, giá bán sản phẩm, lãi gộp, đồng thời còn là cơ sở để doanh nghiệp xác định giá thành sản phẩm kế hoạch cho kỳ sau

2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí: bao gồm 2 loại:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất Nó đợc chia làm 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đây là cơ sở để xác định giá vốn hàng bán và lãi gộp

- Giá thành toàn bộ (giá thành tiêu thụ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí sản xuất phát sinh liên quan tới việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, (chi phí sản xuất, chi phí bán háng, chi phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm hoàn thành Đây là cơ sở để doanh nghiệp xác định lãi trớc thuế

Các loại giá thành trên đợc xác định trên cơ sở khác nhau nhng đều gồm những khoản chi phí cấu thành giống nhau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Khoá luận tốt nghiệp 8 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp xác định đợc chính xác giá thành sản phẩm nằm trong lợng hàng tồn kho hay đã tiêu thụ Từ đó, xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong kỳ.

Giá thành toàn

bộ của sản phẩm =

Giá thành sản xuất của sản

3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất.Nhng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt có những mặt khác nhau:

- Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một kỳ hạch toán nhất

định, còn giá thành lại tính số chi phí sản xuất liên quan để chế tạo khối lợng sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ

- Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến những sản phẩm sản xuất hoàn thành

mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang

Mặt khác, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Tài liệu tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành Thông qua giá thành sản phẩm của từng giai đoạn sản xuất chúng ta có thể xem xét đánh giá tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất Mặt khác, sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hoặc cao, từ đó doanh nghiệp có biện pháp quản lý chi phí phù hợp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật

thiết với doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy đợc chủ doanh nghiệp rất quan tâm.

Tổ chức kế toán chi phí, giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng

đắn có ý nghĩa rất to lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tợng, góp phần tăng cờng quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm có hiệu quả Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một u thế trong cạnh tranh

Mặt khác giá thành sản phẩm còn là cơ sở để tính giá bán sản phẩm, là cơ sở đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc

về kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp xong nó lại là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán ở doanh nghiệp, chi phối đến chất l-ợng của các phần hành kế toán khác cũng nh chất lợng và hiệu quả của công tác quản

lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp

Kế toán doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nh sau:

-Trớc hết, cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

- Căn cứ vào đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh, qui trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phơng án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, khả năng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tợng tính giá thành cho phù hợp

- Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tợng chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm đã xác định để tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành sản phẩm cho phù hợp và khoa học

Khoá luận tốt nghiệp 10 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt đến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí.

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp

- Thờng xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sản phẩm của các

bộ phận kế toán liên quan và các bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm

IV Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất:

1 Nội dung phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo yếu tố và theo khoản mục trong giới hạn của

đối tợng hoạch toán chi phí đã xác định

Mỗi phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chỉ thích ứng với một loại đối tợng tập hợp chi phí nên tên gọi của mỗi phơng pháp biểu hiện đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí

1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiều nội dung công việc khác nhau, liên quan đến việc sản xuất chế tạo các loại sản phẩm, lao vụ khác nhau Ngời quản trị doanh nghiệp cần biết đợc các chi phí phát sinh đó ở đâu, dùng vào việc sản xuất sản phẩm nào Chính vì vậy, chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ phải đợc kế toán tập hợp theo một phạm vi, giới hạn nhất định Đó chính

là đối tợng kế toán chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản

trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Thực chất của việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là xác định nơi gây ra chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất, giai

đoạn công nghệ) hoặc đối tợng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng)

Khi xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất, trớc hết các nhà quản trị phải căn

cứ vào mục đích sử dụng của chi phí, sau đó phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.

- Từng phân xởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.

- Toàn bộ quy trình công nghệ toàn doanh nghiệp.

Xác định đối tợng chi phí một cách khoa học hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết

Các chi phí phát sinh, sau khi đã đợc tập hợp xác định theo các đối tợng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ theo các đối tợng

Khoá luận tốt nghiệp 12 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

1.2.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp:

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến nhiều đối tợng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tợng đợc Trong trờng hợp đó, phải tập hợp chung cho nhiều đối tợng Sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bố khoản chi phí này cho từng đối tợng

kế toán chi phí Việc phân bổ đợc tiến hành theo trình tự sau:

Trong đó: Ci là chi phí phân bổ cho đối tợng i

Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i

H là hệ số phân bổ

Khi nghiên cứu các phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất, một vấn đề nữa cần phải

đợc xác định rõ là: chi phí trực tiếp thì đợc tập hợp trực tiếp, chi phí gián tiếp thì phải phân bổ gián tiếp mà ngay cả chi phí trực tiếp nhiều khi cũng phân bổ gián tiếp cho các đối tợng chịu chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp đợc Điều quan trọng quyết

định vấn đề tập hợp trực tiếp hay phân bổ gián tiếp là do mối quan hệ của các khoản chi phí phát sinh với đối tợng chịu chi phí và việc tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu

quyết định

1.2.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm:

Theo phơng pháp này những chi phí phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng loại sản phẩm riêng biệt, không phụ thuộc vào tính chất phức tạp của sản phẩm và qui trình công nghệ, khi áp dụng phơng pháp này thì giá thành sản phẩm đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp tổng cộng chi phí

1.2.4 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm:

Các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo nhóm sản phẩm cùng loại Khi áp dụng phơng pháp này thì giá thành đợc xác định bằng phơng pháp liên hợp nghĩa là sử dụng các phơng pháp: phơng pháp trực tiếp, hệ số, tỷ lệ

1.2.5 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng:

Phơng pháp này tập hợp và phân loại các chi phí theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi

đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của sản phẩm, khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp này áp dụng ở đơn vị sản xuất đơn chiếc hay làm hàng gia công

1.2.6 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm:

Theo phơng pháp này các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm, khi áp dụng phơng pháp này thì giá thành sản phẩm là tổng hợp các chi tiết cấu thành lên sản phẩm

1.2.7 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ:

Các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo từng giai đoạn công nghệ và phân tích theo sản phẩm hoặc bán thành phẩm

Trình tự tập hợp chi phí sản xuất có thể khái quát chung qua các bớc sau:

Bớc1: Tập hợp các chi phí sản xuất cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối

t-ợng sử dụng

Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất kinh doanh có liên

quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ và giá thành đơn vị

Bớc 3: Tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm

có liên quan

Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh thờng xuyên, liên tục có tính hệ thống tình hình nhập, xuất, Khoá luận tốt nghiệp 14 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang, thành phẩm trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất.

Tài khoản sử dụng:

- TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

- TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”

- TK 627: “Chi phí sản xuất chung”

- TK 154: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

1.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ.Chi phí nguyên vật liệu xuất đợc xác định theo giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể tiến hành theo phơng pháp ghi trực tiếp hoặc phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí

Đối với những chi phí nguyên vật liệu khi xuất dùng chỉ liên quan trực tiếp tới một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cụ thể thì tổ chức tập hợp theo phơng pháp ghi trực tiếp cho đối tợng đó Những chi phí nguyên vật liệu khi xuất dùng có liên quan

đến nhiều đối tợng khác nhau, không tập hợp cho từng đối tợng đợc thì phải dùng

Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

Đảm bảo chính xác trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng trong kỳ thì doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra, xác định số nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ cha sử dụng và phế liệu thu hồi trong kỳ Trị giá thực tế của nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ

đợc tính nh sau:

Chi phí

NVL thực = Trị giá NVL xuất vào - lại trong kỳ cha sử Trị giá NVL còn - phế liệu Trị giá

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621

“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 621 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí

Kết cấu và nội dụng phản ánh của TK 621:

Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay

thực hiện lao vụ, dịch vụ

Bên Có:

- Trị giá nguyên vật liệu dùng không hết

- Trị giá của phế liệu thu hồi (nếu có)

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm

- Kết chuyển và phân bổ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất kinh doanh vào TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Mua NVL trực tiếp Xuất VL dùng không hết

không qua kho nhập lại kho

TK 133

VAT đợc khấu trừ

1.4.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp

sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lơng chính, tiền lơng phụ, các Khoá luận tốt nghiệp 16 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định nhà nớc và các khoản phụ cấp do chủ sử dụng lao động chịu và tính vào chi phí sản xuất theo một quy định so với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm lao

vụ, dịch vụ Nếu chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán đợc trực tiếp thì có thể tập hợp chung, sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan

Chi phí về tiền lơng đợc xác định cụ thể tuỳ thuộc vào hình thức tiền lơng sản phẩm hay tiền lơng thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Số tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất cũng nh các đối tợng lao động khác thể hiện trên bảng tính và thanh toán lơng, đợc tổng hợp, phân bổ cho các đối tợng kế toán chi phí sản suất trên bảng phân bổ tiền lơng Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622

“Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này đợc tập hợp chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 622:

Bên Nợ: Tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng của công nhân trực

tiếp sản xuất trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các tài khoản liên quan.

TK 338

Các khoản trích theo

tỷ lệ quy định1.4.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm:

- Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xởng, bao gồm: Chi phí tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp l-

ơng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên phân xởng nh: quản

đốc phân xởng, nhân viên kinh tế, thống kê, thủ kho phân xởng, nhân viên tiếp liệu

- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng nh vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ thuộc phân xởng quản lý, văn phòng

- Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ sản xuất dùng cho phân xởng

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định sử dụng

ở phân xởng sản xuất, khấu hao của máy móc thiết bị, khấu hao của nhà xởng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài để phục vụ

cho các hoạt động phân xởng: chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí điện, nớc

- Chi phí khác bằng tiền: Phản ánh những chi phí bằng tiền ngoài những khoản

chi phí kể trên nh chi tiếp khách ở phân xởng

Chi phí sản xuất chung đợc tổ chức tập hợp theo từng phân xởng, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí Mặt khác, chi phí sản xuất chung còn phải đ-

ợc tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ sau khi đã tập hợp đợc chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng, kế toán tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong phân xởng theo những tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Việc tính toán xác định chi phí sản xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm còn phải căn cứ vào mức công suất hoạt động thực tế của phân x-ởng:

+ Chi phí sản xuất chung cố định: đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn

vị sản phẩm dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Trờng hợp mức sản xuất sản phẩm thấp hơn công suất bình thờng thì chỉ đợc phân bổ theo mức công suất bình thờng, phần chi phí sản xuất chung không phân bổ đợc ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ

Khoá luận tốt nghiệp 18 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

+ Chi phí sản xuất chung biến đổi: đợc phân bổ hết trong kỳ theo chi phí thực tế.

Kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Kết cấu của TK 627 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung (nếu có).

- Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế

biến cho các đối tợng chịu chi phí

- Chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ, kết chuyển vào chi

phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

TK 627 không có số d cuối kỳ và mở 06 TK cấp 2 để tập hợp theo yếu tố chi phí: + TK 6271- Chi phí nhân viên

+ TK 6272- Chi phí nguyên vật liệu

+ TK 6273- Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất

+ TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278- Chi phí khác bằng tiền

Chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ trong phân xởng, nên phải phân bổ các khoản chi phí này cho từng đối tợng theo tiêu thức cho phù hợp Công thức phân bổ nh sau:

TK 214 Chi phí KHTSCĐ

1.4.1.4 Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất

* Kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng:

Sản phẩm hỏng là sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn về chất lợng và đặc

điểm kỹ thuật của sản xuất Tuỳ theo mức độ h hỏng đợc chia làm 2 loại

Sản phẩm hỏng sửa chữa đợc:là những sản phẩm hỏng mà về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa đợc và việc sửa chữa đó có lợi về mặt kinh tế

Sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc: là những sản phẩm hỏng về mặt kỹ thuật không sửa chữa đợc hoặc có thể sửa chữa đợc nhng không có lơị về mặt kinh tế

Đối với sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc: Khi phát sinh chi phí sửa chữa, kế toán sử dụng “TK 142- Chi phí trả trớc để tập hợp và sửa chữa thiệt hại”

Sơ đồ 4: Trình tự kế toán thiệt hại về sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc

Chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng phát sinh

Số thiệt hại tính vào

chi phí bất thờng

TK627Khoá luận tốt nghiệp 20 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

Số thiệt hại tính vào giá thành chính phẩm

TK 138, 152 Giá trị phế liệu thu hồi

bồi thờng

Đối với sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc: Giá trị thiệt hại chính là giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc trừ giá trị phế liệu thu hồi và khoản bồi thờng của ngời gây ra sản phẩm hỏng (nếu có)

* Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất: Vì nhiều nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan khác nhau (nh thiên tai, địch họa, mất điện) các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí để duy trì hoạt động nh: Tiền công lao động, KHTSCĐ, chi phí bảo d-ỡng Những khoản chi phí trong thời gian này đợc theo dõi trên “TK 135- Chi phí phải trả”

Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng, các chi phí bỏ ra trong thời gian này phải theo dõi trên “TK 142- Chi phí trả trớc” Cuối kỳ sau khi trừ phần thu hồi giá trị thiệt hại thực tế sẽ đợc xử lý theo quyết định tuỳ thuộc nguyên nhân gây ra thiệt hại

1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp kế toán không tổ chức theo dõi một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập kho trên các tài khoản hàng tồn kho mà chỉ theo dõi phản ánh trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ để xác định lợng tồn kho thực tế cha xuất dùng cho sản xuất kinh doanh để từ đó tính ra l-ợng hàng hoá, vật t đã xuất dụng trong kỳ theo công thức

Trị giá

hàng xuất = Tổng giá trị hàng nhập + Chênh lệch trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ chỉ tiến hành một loại hoạt động

Tài khoản sử dụng:

- TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

- TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp”

- TK 627: “Chi phí sản xuất chung”

- TK 631: “Giá thành sản xuất”

1.4.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng không căn cứ vào trị giá nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, trị giá thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ

và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán:

Trị giá thực tế

NVL xuất dùng = NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ - NVL tồn cuối kỳ Trị giá thực tế

Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên để xác định đợc trị giá thực tế của nguyên vật liệu xất dùng cho các nhu cầu: sản xuất, chế tạo sản phẩm phải căn cứ vào số liệu hạch toán chi tiết mới có thể tách riêng cho từng đối tợng

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất

Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.4.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Cách tập hợp chi phí giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kế toán tiến hành kế chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tợng

Nợ TK 631: Giá thành sản xuất

Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

1.4.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

Toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào TK 627 và đợc chi tiết theo các tiểu khoản tơng ứng và tơng tự nh doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sau đó phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành

Nợ TK 631: Giá thành sản phẩm

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung

1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:

Các chi phí sản xuất trên sau khi đã tập hợp riêng từng khoản mục đợc kết chuyển

để tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán tồn kho mà doanh nghiệp áp dụng là kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ mà kế toán sử dụng tài khoản thích hợp để tập hợp chi phí sản xuất

Khoá luận tốt nghiệp 22 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

1.4.3.1 Trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên đối với hàng tồn kho: là phơng pháp theo dõi

và phản ánh một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ mua hoặc xuất Phơng pháp này bảo đảm tính chính xác tình hình luân chuyển hàng tồn kho

Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp này thì sử dụng “TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất

Sơ đồ 5: Trình tự kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

1.4.3.2 Trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:

Phơng pháp kiểm kê định kỳ đối với hàng tồn kho: là phơng pháp mà theo đó kế toán không theo dõi một cách thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho mà

đơn vị phản ánh trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ chỉ tiến hành một loại hoạt động

Phế liệu thu hồi do sp hỏng

Bồi thường phải thu

do sp hỏng

Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho

Giá thành sản xuất sp,lao

vụ bán không qua kho

Giá thành sản phẩm gửi bán

Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ đợc thể hiện qua các điểm sau:

- Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

là TK 631 “Giá thành sản xuất” còn TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở

- Việc xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm không sử dụng TK 152,

TK 153 mà sử dụng TK 611 “ Mua hàng ” còn TK 152, TK 153 chỉ dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ và cuối kỳ Do vậy, việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp không phải căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho nh trong ph-

ơng pháp kê khai thờng xuyên mà căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu

kỳ, giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để xác định

Sơ đồ 6: Trình tự kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Khoá luận tốt nghiệp 24 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

1.4.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Theo phơng pháp này giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp còn các khoản chi phí khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành Mặt khác, khi tính theo phơng pháp này để đơn giản giảm bớt khối lợng tính toán kế toán thờng quan niệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp bỏ hết một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất Vì vậy, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính bằng công thức sau:

Giá trị sản phẩm + chi phí phát sinh

Giá trị sản dở dang đầu kỳ trong kỳ Số lợng sản phẩm dở dang = x phẩm dở dang cuối kỳ Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm cuối kỳ hoàn thành dở dang cuối kỳ

Đối với những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến khi áp dụng phơng pháp

đánh giá sản phẩm này thì giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ của giai đoạn 2 trở đi

đợc đánh giá theo giá trị của nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang

1.4.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.Theo phơng pháp này phải tính toán tất cả các khoản mục chi phí cho sản phẩm

dở dang theo mức độ hoàn thành của chúng Do vậy, trớc hết cần căn cứ khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến của chúng để tính đổi khối lợng sản phẩm dở dang

ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang

- Đối với các khoản chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất (nh nguyên vật liệu chính trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp) thì tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang nh sau:

Giá trị sản phẩm + chi phí phát sinh

Giá trị sản dở dang đầu kỳ trong kỳ số lợng sản phẩm dở dang = x phẩm dở dang cuối kỳ số lợng sản phẩm + số lợng sản phẩm cuối kỳ

hoàn thành dở dang cuối kỳ

- Đối với các khoản chi phí bỏ dần trong quá trình sản xuất (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) thì tính cho sản phẩm dở theo công thức:

Trong đó:

Số lợng sản phẩm số lợng sản phẩm mức độ

tơng đơng dở dang cuối kỳ hoàn thành

So với phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp, phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng

đơng đảm bảo tính hợp lý hơn và độ tin cậy cao hơn của chi phí sản xuất kinh doanh

dở dang cũng nh chỉ tiêu thành phẩm và giá vốn hàng bán trong báo cáo kế toán Tuy Khoá luận tốt nghiệp 26 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

=

x

vậy, phơng pháp này cũng có nhợc điểm là khối lợng tính toán nhiều, hơn nữa việc xác

định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang là một công việc phức tạp mang nặng tính chủ quan

1.4.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

- Đối với doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống định mức và dự toán chi phí cho từng loại sản phẩm thì doanh nghiệp có thể áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

- Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức

2 Nội dung phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm:

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp

đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành, giá thành đơn vị

Cũng nh khi xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất, việc xác định đối tợng tính giá thành cũng phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất quy trình công nghệ, sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng nh tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm đợc xác định là

đối tợng tính giá thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là đối tợng tính giá thành Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cùng của quy trình công nghệ, còn các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất và chế biến phức tạp thì đối tợng tính giá thành có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng và cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm

và sản phẩm đã lắp ráp hoàn thành

2.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm:

Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành phải tiến hành thực hiện việc tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành

- Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm

- Chu kỳ sản xuất sản phẩm

- Yêu cầu của công tác quản lý kinh tế ở từng doanh nghiệp.

Căn cứ vào đó mà tính giá thành là hàng tháng, quý, năm hay khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm

Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành một cách chính xác, khoa học, hợp lý, bảo đảm cung cấp số liệu giá thành thực tế kịp thời tạo cho việc tổ chức, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành

2.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng những số liệu về chi phí sản xuất đã đợc tập hợp trong kỳ để xác định giá thành và giá thành đơn vị theo 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tính giá thành Tơng tự nh việc chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang, chọn phơng pháp tính giá thành cho từng doanh nghiệp cũng phải căn

cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, mối quan

hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành, yêu cầu trình độ quản

lý cụ thể của doanh nghiệp đó

2.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn:

- Nội dung: căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc kết quả hạch toán nghiệp

vụ về khối lợng sản phẩm hoàn thành và dở dang để đánh giá sản phẩm dở dang, từ đó tính tổng giá thành sản phẩm theo công thức:

Tổng giá thành sản Giá trị sản phẩm Chi phí sản Giá trị sản phẩm phẩm hoàn thành dở dang đầu kỳ xuất trong kỳ dở dang cuối kỳ

Tính giá thành một đơn vị sản phẩm theo công thức:

Giá thành đơn vị =

- u điểm: giản đơn, không đòi hỏi trình độ cao

- Điều kiện áp dụng: các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn,

sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn

Khoá luận tốt nghiệp 28 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

-Tổng giá thành

Số lợng sản phẩm hoàn hành

2.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

- Nội dung: khi một đơn đặt hàng hoặc một loạt hàng mới đợc đa vào sản xuất,

kế toán mở cho mỗi đơn đặt hàng hoặc hàng loạt hàng có một bảng tính giá thành, cuối tháng căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân xởng theo từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi tiết cho phí sản xuất để ghi sang bảng tính giá thành liên quan Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đã đợc hoàn thành (phiếu nhập kho, phiếu giao nhận sản phẩm), kế toán ghi tiếp chi phí sản xuất trong tháng của đơn đặt hàng, xác định tổng chi phí, tính gía thành và giá thành đơn vị Đối với đơn đặt hàng sản xuất đang sản xuất dở thì các chi phí đợc ghi trong bảng tính giá thành đều là chi phí của sản phẩm làm dở

- u điểm: khối lợng tính toán ít, đơn giản, không phải xác định chi phí sản phẩm làm dở khi xác định giá thành sản phẩm

- Nhợc điểm: khi sản phẩm cha hoàn thành, kế toán không phản ánh đợc tình hình s dụng chi phí

- Điều kiện áp dụng: sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc, hàng loạt nhỏ hoặc theo các đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài và riêng rẽ Đối tợng tập hợp chi phí là từng phân x-ởng sản xuất và từng đơn đặt hàng đợc sản xuất ở từng phân xởng đó, đối tợng tính giá thành là thành phẩm của từng đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành trùng với chu kỳ sản xuất

và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng

- Với quy trình công nghệ sản xuất liên tục, bán thành phẩm không bán ra ngoài chỉ chuyển cho giai đoạn sau chế biến và cả quy trình sản xuất song song, lắp

Chi phí NTP (n-1) chuyển sang

Chi phí khác giai đoạn 2 Chi phí khác giai đoạn n Chi phí NTP 1

Giá thành thành phẩm Chi phí NTP 1

chuyển sang

ráp thì đối tợng tính giá thành thờng xác định chỉ là sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng đã chế biến hoặc lắp ráp hoàn chỉnh

2.3.3.1 Trờng hợp có tính bán thành phẩm:

Để xác định đợc giá thành sản phẩm theo các đối tợng đã xác định thì:

- Trớc hết kế toán phải căn cứ vào chi phí sản xuất của giai đoạn đầu tiên để tính giá thành bán thành phẩm của sản phẩm giai đoạn I

- Sau đó xác định chi phí giai đoạn I chuyển sang cho giai đoạn sau, cùng với chi phí sản xuất của bản thân giai đoạn đó tổ chức tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn này, cứ kế tiếp liên tục, nh vậy cho đến giai đoạn cuối cùng sẽ tính đợc giá thành của thành phẩm

- Việc kết chuyển chi phí từ giai đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau có thể

đ-ợc thực hiện tuần tự từng khoản mục chi phí hoặc thực hiện tuần tự tổng hợp chung cho tất cả các khoản mục chi phí

Sơ đồ 7: Qui trình tính giá thành có thể khái quát theo sơ đồ

+ + +

2.3.3.2 Trờng hợp đối tợng tính giá thành là thành phẩm cuối cùng:

Trong trờng hợp này đối tợng tính giá thành chỉ xác định là thành phẩm, không cần tính giá thành bán thành phẩm từng giai đoạn Song để sản xuất sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng thì vẫn phải có bán thành phẩm của các giai đoạn chuyển kế tiếp đến giai

đoạn cuối cùng Trong giá thành của thành phẩm sẽ chứa đựng chi phí sản xuất của tất cả các giai đoạn trong doanh nghiệp Vì vậy, trong trờng hợp này kế toán phải căn cứ vào chi phí sản xuất của giai đoạn đã tập hợp đợc để xác định phần chi phí của từng giai đoạn có giá thành của thành phẩm, sau đó tổng hợp lại và tính đợc giá thành sản phẩm

Khoá luận tốt nghiệp 30 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

Sơ đồ 8: Tính giá thành của thành phẩm có thể khái quát theo sơ đồ

CPSX CPSX CPSX

giai đoạn 1 giai đoạn 2 giai đoạn n

CPSX giai đoạn 1 CPSX giai đoạn 2 CPSX giai đoạn n

trong thành phẩm trong thành phẩm trong thành phẩm

Khi xác định chi phí sản xuất của từng giai đoạn có trong giá thành của thành phẩm, cần lu ý:

- Tuỳ thuộc vào phơng pháp sản phẩm dở dang mà xác định có cần qui đổi sản phẩm dở theo mức độ hoàn thành hay không

- Căn cứ vào quan hệ chế biến giữa các giai đoạn so với giai đoạn cuối cùng để qui đổi sản phẩm của từng giai đoạn theo sản phẩm của giai đoạn cuối cùng.Ngoài các phơng pháp tính giá thành trên còn có các phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp hệ số tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà

có thể áp dụng phơng pháp tính giá thành khác nhau

2.3.4 Phơng pháp tính giá thành định mức:

Theo phơng pháp này kế toán sẽ xác định giá thành định mức của từng loại sản phẩm trên cơ sở hệ thống định mức tiêu hao lao động, vật t hiện hành và dự toán về chi phí sản xuất chung Đồng thời hoạch toán riêng các thay đổi, các chênh lệch so với

định mức phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm và phân tích toàn bộ chi phí thực

tế phát sinh trong kỳ thành 3 loại: Theo định mức, chênh lệch do thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức Từ đó xác định giá thành thực tế của sản phẩm bằng cách:

mức ± Chênh lệch so với định

mức

Việc tính giá thành định mức đợc tiến hành trên cơ sở định mức tịnh tiến hiện hành lúc đầu kỳ Tuỳ theo tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đặc điểm của sản phẩm mà áp dụng các phơng pháp tính giá thành định mức khác nhau (theo sản phẩm hoàn thành, theo chi tiết, bộ phận sản phẩm) rồi tổng hợp lại Việc thay đổi định mức cũng đợc tiến hành vào đầu tháng để thuận lợi cho việc thực hiện đinh mức cũng nh kiểm tra việc thi hành định mức Trờng hợp thay đổi định mức diễn ra vào giữa tháng thì

đầu tháng sau mới phải điều chỉnh giá thành định mức Những khoản chi phí phát sinh ngoài phạm vi định mức và dự toán quy định đợc gọi là chênh lệch so với định mức

2.3.5 Tính giá thành theo phơng pháp tỷ lệ:

Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau Để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm.Căn cứ vào tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch của tất cả các đối t-ợng tính giá thành để tính tỷ lệ giá thành theo công thức:

Tỷ lệ giá

thành

= Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm

Tổng giá thành kế hoạch của các sản phẩm

Giá thành thực tế của từng loại sản phẩm đợc tính nh sau:

Giá thành thực tế của

Tổng giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm x

Tỷ lệ giá thành

3 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin phục vụ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Sổ kế toán là phơng tiện để hệ thống hoá thông tin kế toán nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản lý kinh tế, tài chính vi mô và vĩ mô Các chứng từ, sổ kế toán liên quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Sổ cái

- Sổ chi tiết vật t, hàng hoá

Khoá luận tốt nghiệp 32 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

- Sổ tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Thẻ tính giá thành, dịch vụ: đợc mở cho từng loại sản phẩm, dịch vụ Căn cứ

để lập thẻ tính giá thành là thẻ tính giá thành kỳ trớc, sổ chi phí sản xuất, kinh doanh, biên bản kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

- Bảng phân bổ tiền lơng và trích lập các khoản theo lơng: Căn cứ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên phân xởng

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu: Căn cứ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Bảng tính và phân bổ KHTSCĐ: Căn cứ trích và phân bổ KHTSCĐ trong kỳ

4 Các hình thức ghi sổ kế toán:

4.1 Hình thức Nhật ký chung:

Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chung:

1 Tách rời trình tự ghi chép kế toán theo trật tự ghi chép kế toán phân loại theo

hệ thống toán bộ các nghiệp vụ kinh tế – tài chính phát sinh ở đơn vị để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt là: sổ Nhật ký chung và Sổ Cái

2 Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết để gi vào hai loại sổ là: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

- Sổ kế toán tổng hợp đợc ghi từ Nhật ký chung

- Sổ kế toán chi tiết đợc ghi từ chứng từ gốc đã ghi Nhật ký chung

3 Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản (bảng đối chiếu số phát sinh các

TK cấp 1) để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp

Còn kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán chi tiết thì bất kỳ hình thức kế toán nào cũng phải lập các bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 9: Trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán

theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra số liệu

4.2 Hình thức Nhật ký Sổ cái:–

Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái:

1 Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các chỉ tiêu kinh tế - tài chính tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ở đơn vị vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ cái

2 Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào hai loại sổ kế toán riêng biệt: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

3 Cuối tháng không cần lập bảng đối chiếu số phát sinh các tài khoản tổng hợp (Tài khoản cấp 1) và có thể kiểm tra tính chính xác của việc vào sổ kế toán tổng hợp ở dòng cộng cuối tháng ở Nhật ký – Sổ cái

Sơ đồ 10: Trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái–Khoá luận tốt nghiệp 34 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng

loại

Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt

Sổ kế toán

Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp số

liệu chi tiết

Bảng cân đối kế toán

và các báo cáo kế toán

khác

Sổ cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra số liệu

4.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ:

Đặc điểm của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

1 Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái

2 Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết ghi theo hai đờng khác nhau vào hai loại sổ kế toán là: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết

- Căn cứ ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ

- Căn cứ ghi sổ kế toán chi tiết là chứng từ gốc đính kèm theo Chứng từ ghi

sổ đã lập

3 Cuối tháng, cuối quý phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc vào sổ kế toán tổng hợp và lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản cấp 1 có mở chi tiết để kiểm tra tính chính xác của vịêc ghi chép kế toán chi tiết

Sơ đồ 11: Trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán

theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng

loại Nhật ký Sổ cái–

Sổ kế toán

Bảng tổng hợp số liệu chi tiết

Bảng cân đối kế toán

và các báo cáo kế toán

khác

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra số liệu

4.4 Hình thức Nhật ký chứng từ:

Đặc điểm của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ:

1 Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh ở đơn vị vào một sổ kế toán tổng hợp riêng với sổ Nhật ký chứng từ

2 Có thể kết hợp đợc một phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp ngay trong các Nhật ký - chứng từ (xem Nhật ký - chứng từ số 5 mở cho bên Có tài khoản thành toán với ngời bán, trong chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 126/TC-CĐKT của Bộ Tài chính ngày 14/12/1970)

3 Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản, vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc vào sổ kế toán tổng hợp ngay ở dòng cộng cuối tháng ở Nhật ký - chứng từ

Sơ đồ12: Trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ–Khoá luận tốt nghiệp 36 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng

loại Chứng từ ghi sổ

Sổ kế toán

Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp số

liệu chi tiết

Chứng từ gốc

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra số liệu

4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính:

Đặc điểm của hình thức kế toán trên máy vi tính:

1 Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đó đợc kiểm tra, đợc dựng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký – Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

2 Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đó đợc nhập trong kỳ Ngời làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đó in ra giấy

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ra giấy,

đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi

Bảng kê và phân bổ

Bảng phân bổ

Nhật ký chứng– từ quỹ hàng Báo cáo

bằng tay.

Sơ đồ 13: Trình tự kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm

theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángKiểm tra số liệu

Trên đây là cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất đẻ nắm đợc rõ hơn về vấn đề này chúng ta nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần ATA

Khoá luận tốt nghiệp 38 Nguyễn Hoàng Yến - 943273

Chứng từ kế toán

(Phiếu xuất kho, bảng

thanh toán lơng)

Sổ kế toán (Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết)

Phần mềm kế toán

- BCTC

- BC kế toán quản trị Bảng tổng hợp chứng

từ kế toán cùng loại

Chơng iithực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty cổ phần ATA

I đặc điểm, tình hình chung về Công ty Cổ phần ATA:

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần ATA:

Công ty Cổ phần ATA có giấy chứng nhận ĐKKD số 0103004119 do sở kế hoạch

và đầu t Hà Nội cấp ngày 08/04/2004 chuyển đổi từ Công ty TM & sản xuất ATA đợc thành lập ngày 09/04/1999

Công ty Cổ phần ATA có trụ sở tại 33 Nguyễn Viết Xuân- Thanh Xuân- Hà Nội, và

có các văn phòng đại diện:

Tại Đà Nẵng: 307 Điện Biên Phủ - Quận Thanh Khê - TP Đà Nẵng

Tại Hải Phòng: 105 Nguyễn Bỉnh Khiêm - Quận Ngô Quyền - TP Hải Phòng

Tại Quảng Ninh: 136 Nguyễn Văn Cừ - TP Hạ Long - Quảng Ninh

Tuy Công ty Cổ phần ATA mới đợc thành lập nhng các sản phẩm của Công ty đã

có mặt trên thị trờng từ những năm đầu của thập kỷ 90 dới các mô hình hoạt động khác nhau Khởi đầu từ các sản phẩm: bột bả tờng, bột đá, xi măng trắng bằng sự nỗ lực không ngừng về mọi mặt của toàn thể Ban Lãnh đạo cùng Cán bộ công nhân viên của Công ty các sản phẩm này đã chiếm lĩnh đợc một thị phần đáng kể sau một thời gian ngắn góp mặt trên thị trờng

Với quyết tâm đồng bộ hoá hệ thống sản phẩm, Công ty đã đầu t công nghệ và các dây truyền sản xuất hiện đại của Cộng hoà Liên Bang Đức và một số nớc tiên tiến trên thế giới Năm 2002 sản phẩm sơn tờng của Công ty chính thức ra đời Với những tính năng u việt nh chất lợng ổn định, phù hợp với khí hậu nhiệt đới, sự phong phú về chủng loại sản phẩm và hệ thống màu sắc và sự tiếp nối có hệ thống từ các sản phẩm trớc đó, ngay sau khi xuất hiện các sản phẩm sơn ATA đã chiếm đợc niềm tin của ngời tiêu dùng

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và nhu cầu của thị trờng, Công ty Cổ phần ATA tiếp tục nghiên cứu, đầu t trang thiết bị, máy móc, công nghệ và quy mô sản xuất hiện đại Từ năm 2003, các sản phẩm sơn nớc cao cấp, sơn tờng gốc dầu ra đời đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của ngời dân, các sản phẩm của Công ty đã có mặt hầu hết các

tỉnh thành trên toàn quốc với hơn 200 nhà phân phối lớn và hơn 500 đại lý gián tiếp Bên cạnh đó Công ty đã và đang xúc tiến các thủ tục cần thiết để xuất khẩu sản phẩm sang các nớc trong khu vực và trên thế giới.

Để luôn đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng và quá trình sản xuất đợc liên tục, Công ty kiểm soát chặt chẽ các sản phẩm từ nguyên liệu đầu vào cho tới khâu cuối cùng của sản phẩm Toàn bộ nguyên liệu dùng cho sản xuất đều đợc chọn lọc từ các nguồn cung cấp ổn định, có uy tín trong nớc và các hãng hoá chất lớn của các nớc tiên tiến trên thế giới nh Đức, Anh, Mỹ, Tây Ban Nha, Singapore Bên cạnh đó Công ty luôn chú trọng

đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ kỹ thuật cho công nhân viên và đợc áp dụng thực tiễn Các chế độ đãi ngộ của Công ty đối với Cán bộ công nhân viên cũng rất đợc đề cao Hiện nay Công ty đã có gần 300 cán bộ công nhân viên

Trong quá trình hoạt động từ khi thành lập Công ty Cổ phần ATA luôn hoàn thành các nghĩa vụ thuế với nhà nớc và đạt đợc rất nhiều bằng khen, huy chơng nh: Bằng khen của UBND thành phố Hà Nội vì có thành tích xuất sắc trong hội chợ, Huy chơng vàng và Chứng nhận hàng Việt Nam chất lợng cao phù hợp tiêu chuẩn của Bộ Công nghiệp cho sản phẩm Sơn JAJYNIC, sản phẩm Bột bả JAJYNIC, Xi măng trắng ATA PCW 30.1, giải thởng sao vàng đất Việt

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của Công

ty Cổ phần ATA:

2.1 Đặc điểm của bộ máy tổ chức tại Công ty Cổ phần ATA:

Để tiến hành tổ chức quản lý và điều hành sản xuất, Công ty Cổ phần ATA tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc khép kín, bộ máy gọn nhẹ, không có các phòng ban trung gian, thông tin kịp thời và chính xác góp phần phục vụ sản xuất có hiệu quả cao nhất, nhanh chóng tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để có những phơng án chỉ huy

và điều hành thích hợp

Nhiệm vụ chung của các phòng ban là trách nhiệm tổ chức việc thực hiện các chỉ tiêu kỹ thuật và lao động đợc xác định trong kế hoạch sản xuất, thực hiện đầy đủ nghiêm túc chỉ thị, mệnh lệnh của Ban Giám đốc để tìm ra các biện pháp tích cực nhất tháo gỡ những khó khăn trong sản xuất và kinh doanh đem lại hiệu quả cao cho Công

ty Bên cạnh những nhiệm vụ trên, các phòng ban còn giúp Ban Giám đốc theo dõi kiểm tra các tiến độ sản xuất, quy trình công nghệ, chất lợng sản phẩm, quá trình điều phối hàng hoá, quá trình bán hàng hoá

Khoá luận tốt nghiệp 40 Nguyễn Hoàng Yến - 943273