Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp theo phương thức khoá

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi nãi đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc xây dựng ngành quan trọng nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Quá trình đầu t xây dựng năm qua đà có nhiều thất thoát, lÃng phí Để tiếp tục tăng cờng đổi công tác quản lý đầu t xây dựng bản, góp phần nâng cao hiệu đầu t, hạn chế thất thoát, lÃng phí đầu t ,một yêu cầu quan trọng đặt cho nhà quản lý phải có đủ thông tin chi phí sản xuất.Vì hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp vấn đề cấp bách, có ý nghĩa thiết thực việc tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, tổ đội thi công, phơng thức quản lý thích hợp với chế thị trờng Hạch toán xác chi phí sản xuất điều kiện quan trọng để giúp cho đơn vị nắm bắt đợc tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, máy thi công so với dự toán, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho sản phẩm có tính hiệu cao.Yêu cầu thực đợc doanh nghiệp quản lý chặt chẽ khoản chi phí sản xuất nắm bắt nhanh thông tin kinh tế cần thiết, thờng xuyên xác định xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho phù hợp, xác, kịp thời đầy đủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Xuất phát từ tầm quan trọng đó, em đà mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp theo phơng thức khoán Do kiến thức nhiều hạn chế, chắn em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, mong đợc bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn TS NghiêmVăn Lợi đà giúp em hoàn thành đề án Bố cục đề án phần mở đầu, kết luận, gồm có ba phần chính: Phần I: Những lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo mô hình khoán Phần II: Nhận xét, đánh giá, so sánh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán Phần III: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần I Những lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán I.Đặc điểm kinh doanh xây lắp tổ chức kinh doanh xây lắp theo phơng thức khoán 1.Đặc điểm mô hình tổ chức doanh nghiệp xây lắp nay: 1.1.Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành: Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, có đặc điểm riêng biệt, khác với ngành sản xuất khác, đặc điểm có ảnh hởng đến quản lý hạch toán: + Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc , có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, ảnh hởng lớn đến môi trờng sinh thái Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiÕt kÕ, thi c«ng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ (bán) theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t (giá thoả thuận phải xác định dự toán công trình ) + Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (xe máy thi công, thiết bị vật t ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý tài sản, thiết bị vật t, lao động nh hạch toán chi phí sản xuất phức tạp chịu ảnh hởng tác động môi trờng, dễ tổn thất h hỏng + Sản phẩm xây lắp đợc sử dụng lâu dài ảnh hởng môi trờng sinh thái, cảnh quan Sau hoàn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi việc tổ chức quản lý hạch toán tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho công trình phù hợp dự toán thiết kế 1.2 Mô hình tổ chức kinh doanh xây lắp phổ biến Hiện doanh nghiệp xây lắp thờng đợc tổ chức kinh doanh theo mô hình sau đây: Công ty xây lắp XN thành viên có chức hạch toán độc lập Đội XD Đội XD XN thành viên đội phụ trách thuộc công ty Đội XD LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp có đặc điểm sau: + Hạch toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể Qua thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh + Đối tợng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục + Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình 3.Tổ chức kinh doanh xây lắp theo phơng thức khoán: Khoán gọn hình thức quản lý xuất doanh nghiệp nớc ta.Việc khoán sản phẩm xây lắp đợc thực theo hai phơng thức khoán: + Phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình: phơng thức đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp Theo phơng thức đơn vị giao khoán khoán toàn giá trị công trình cho đơn vị nhận khoán Đơn vị nhận khoán tự tổ chức cung ứng vật t, tæ chøc lao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 động để tiến hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao toán đợc toán toàn giá trị công trình theo giá nhận khoán nộp cho đơn vị giao khoán số khoản theo quy định Đơn vị giao khoán ngời có t cách pháp nhân đứng ký kết hợp đồng xây dựng chịu trách nhiệm pháp lý chất lợng công trình + Phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí: Theo phơng thức đơn vị giao khoán khoán khoản mục chi phí định (thờng tiền công) khoản chi phí khác đơn vị tự chi phí, hạch toán chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất lợng công trình Phơng thức áp dụng cho tổ đội thi công đủ điều kiện tự cung ứng vật t, giám sát kỹ thuật cha thực hạch toán kinh tế Khoán gọn phơng thức phổ biến giúp cho doanh nghiệp xây lắp phát triển chế thị trờng Giá khoán gọn bao gồm chi phí tiền lơng, vật liƯu, c«ng cơ, dơng cơ, dơng thi c«ng, chi phí nói chung Để thực khoán bên tham gia vào trình khoán phải thực công việc sau: - Khi nhận khoán, hai bên (bên giao khoán bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khoán ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm quyền lợi bên nh thời gian thực hợp đồng - Khi hoàn thành công trình nhận khoán, bàn giao, hai bên lập biên lý hợp đồng Có thể nói, đặc điểm kinh doanh xây lắp tổ chức kinh doanh xây lắp theo phơng thức khoán có nét đặc trng riêng khiến cho chi phí sản xuất giá thành sản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phẩm xây lắp điều kiện khoán xây lắp có đặc điểm riêng biệt II.Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán: 1.Hạch toán chi phí sản xuất: 1.1.Khái niệm chi phí sản xuất: Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành công trình, hạng mục công trình, sản phÈm, lao vơ, phơc vơ Chi phÝ s¶n xt kinh doanh xây lắp biểu tiền, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp đà bỏ trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp kỳ định Tuy nhiên góc độ nghiên cứu quản lý khác cã c¸c c¸ch thĨ hiƯn, c¸ch hiĨu kh¸c chi phí sản xuất: - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: chi phí sản xuất kinh doanh tổng số tiền phải bỏ để mua yếu tố cần thiết tạo sản phẩm dịch vụ mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp - Đối với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuất kinh doanh định phí thực Trong kế toán tài chi phí thờng đợc phân loại theo khoản mục chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí s¶n xuÊt chung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trong kế toán quản trị kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có hai phơng pháp tính toán chi phí kết đợc sử dụng: phơng pháp phân phối hoàn toàn chi phí, phơng pháp phân phối phần chi phí (phơng pháp tính ngợc, phơng pháp dựa phân chia chi phí thành định phí biến phÝ) Do vËy xem xÐt chi phÝ theo tõng gãc độ tiền đề việc kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tại đơn vị khác đặc điểm chi phí sản xuất khác Khi xem xét chi phí sản xuất phải quan tâm tới đối tợng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn Vì doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất công nghệ sản xuất sản phẩm nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình 1.2.Hạch toán chi phí sản xuất đơn vị giao khoán: a) Đơn vị thực theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình: * Chứng từ : Các doanh nghiệp xây lắp nớc ta áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ trởng Bộ Tài HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n gåm cã chøng tõ bắt buộc chứng từ hớng dẫn Hệ thống chứng từ doanh nghiệp xây lắp gồm 36 chứng từ : có 21 chứng từ bắt buộc 15 chứng từ hớng dẫn Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp x©y LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 lắp quy định cụ thể mẫu biểu chứng từ, phơng pháp lập, thu nhận, kiểm tra Đối với đơn vị giao khoán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, chứng từ bắt buộc Bộ Tài ban hành, (nh: phiếu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt vËt t theo định mức, thẻ kho, , bảng toán lơng, phiếu lu, phiếu chi, ) đơn vị giao khoán sử dụng chứng từ nh: +Hợp đồng giao khoán +Biên lý hợp đồng Kế toán trởng tỉ chøc viƯc lËp chøng tõ kÕ to¸n cho tõng đối tợng tập hợp chi phí (nếu chi phí trực tiếp ), chi phí chung lập chứng từ kế toán theo khoản mục chi phí chung * Tài khoản sử dụng: Hệ thống doanh nghiệp xây lắp gồm 73 tài khoản cấp 1, 130 tài khoản cấp tài khoản cấp Ngoài tài khoản kế toán bảng cân đối kế toán tài khoản cấp tài khoản cấp bảng cân đối kế toán Do đơn vị hạch toán theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình chi phí phát sinh gồm chi phí quản lý, chi phí giao dịch để đảm bảo tồn đơn vị Do đó, kế toán chi phí không cần sử dụng TK 621,622,623, 627 mà sử dụng TK 642 để tập hợp khoản chi phí thuộc nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 632 để tập hợp chi phí phát sinh đơn vị nhng không thuộc nội dung chi phí quản lý TK136 Phải thu nội Phơng pháp kế toán: Khi ứng vật t, tiền cho đơn vị nhận khoán, kế toán ghi: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Nỵ TK 136 (1362 Chi tiết đơn vị nhận khoán) Có TK liên quan (111, 112, 152,153, 311, 214 ) Khi ph¸t sinh khoản chi phí thuộc nội dung chi phí quản lý kế toán ghi : Nợ TK 642 Có TK liên quan Khi phát sinh chi phí doanh nghiệp không thuộc nội dung chi phí quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 632 Có TK liên quan * Sổ kế toán: Tuy theo quy mô kinh doanh, trình độ quản lý kế toán phân công lao động kế toán, đơn vị giao khoán áp dụng phơng pháp ghi sổ kế toán theo hình thức nh: Chứng từ ghi sổ, nhật ký chung, nhật ký - sổ nhật ký - chøng tõ Danh mơc c¸c sỉ kÕ to¸n theo c¸c hình thức ghi sổ tơng tự nh chế độ kế toán áp dụng chung cho doanh nghiệp Ngoài đơn vị phải mở sổ chi tiết TK 136 theo đơn vị nhận khoán b) Đơn vị thực theo phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí: * Chứng từ: Đơn vị giao khoán sử dụng chứng từ giống trờng hợp đơn vị thực theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình * Tài khoản: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 H×nh thøc nhËt ký chøng tõ Chøng tõ gèc CPSX & bảng phân bổ 1, 2, Bảng kê số Thẻ tính giá thành Bảng kê số Bảng kê số Nhật ký chứng từ sè Sỉ C¸i TK 621, 622, 623, 627, 154 Báo cáo tài Hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc CP & bảng phân bổ Sổ đăng ký CTGS CTGS Sổ Cái TK621, 622 623, 627 ,154 Ghi chú: Bảng cân đốingày SPS ghi hàng Ghi cuối kỳ đối chiếu Sổ CPSXKD Bảng tổng hợp chi tiết CPSX & bảng tính z Báo cáo TC 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phần Đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán Khoán gọn xây lắp phơng thức tổ chức sản xuất phổ biến doanh nghiệp xây lắp nay.Vì thế, xây dựng mô hình hoàn thiện mô hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng thức kho¸n gän cã ý nghÜa rÊt quan träng qu¸ trình hoàn thiện phơng thức quản lý Một mặt, giúp cho việc tổng kết hoàn thiện mô hình khoán gọn; mặt khác, cung cấp thông tin chi phí sản xuất cho nhà quản lý việc định kinh doanh Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán đà có nhiều u điểm nhng nhiều tồn I.Ưu điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán: Phơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, tổ đội thi công phơng thức quản lý thích hợp với chế thị trờng Nó gắn lợi Ých vËt chÊt cđa ngêi lao ®éng, tỉ ®éi víi khối lợng, chất lợng sản phẩm nh tiến độ thi công công trình Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả tiềm tàng đội Nh tổ chức kinh doanh xây lắp theo mô hình khoán đà tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xây lắp tiết kiệm đợc chi phí quản lý, chi phí gián tiếp góp phần hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tránh thất thoát, lÃng phí nguyên vật liệu, nâng cao quyền làm chủ ngời lao động bên cạnh đó, việc giao khoán sản phẩm khiến cho đơn vị nhận 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khoán phải gắn trách nhiệm thực thi công, bảo đảm tiến độ nh chất lợng công trình Nhng song song với điều kiện thuận lợi trên, chế quản lý theo mô hình khoán tồn nhiều nhợc điểm II.Tồn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán: Các doanh nghiệp xây lắp tiến hành công tác kế toán theo chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Bộ Tài ban hành thức theo định 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/11/1998 Tuy nhiên, chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp đợc ban hành thiết lập hành lang pháp lý, chất lợng kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nh: tinh thần trách nhiệm, trình độ lực cán kế toán, cán quản lý, điều hành doanh nghiệp xây lắp, phơng tiện tổ chức thực chế độ kế toán.Và chế độ kế toán nhiều bất cập nh: Thứ nhất, việc quy định tài khoản hạch toán sử dụng phận nhận khoán phận giao khoán cha đợc hợp lý, nội dung phản ánh cha rõ ràng, cha lột tả đợc chất hoạt động Thứ hai, cha rõ sổ sách cần thiết phải sử dụng bên nh kết cấu nội dung sổ sách Hơn nữa, với cách hạch toán hành dẫn đến nhiều tiêu cực Bộ phận nhận khoán hoàn thành công trình, hạng mục công trình, tiết kiệm đợc chi phí vật t, chi phí lao động lại không đợc hởng số chi phí tiết kiệm này(trong trờng hợp không đợc phân cấp quản lý tài máy kế toán riêng) Do thông thờng c¸c bé phËn nhËn kho¸n cã xu híng 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kh«ng mn tiÕt kiƯm chi phí có tiết kiệm vật t họ lại tìm cách nâng đơn giá vật t mua vào, khai tăng lợng vật t sử dụng, chí sử dụng hoá đơn giá Hiện doanh nghiệp xây lắp áp dụng chế khoán cha ý đến biện pháp quản lý thích ứng, thiếu quy định văn phí lớn mức khoán không đợc toán khoản không toán đợc kế toán hạch toán vào nợ phải thu nội bộ, doanh nghiệp thiếu để quy trách nhiệm cho đội nhận khoán, nợ qua nhiều năm không thu đợc phải hạch toán sang nợ khó đòi Theo chế độ kế toán, tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất không đợc tính trớc Chỉ việc nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất thực tế phát sinh ghi vào chi phÝ Nh vËy, kú s¶n xuÊt kinh doanh nÕu số công nhân nghỉ phép lớn dẫn tới chi phí sản xuất kỳ tăng lên đáng kể, ảnh hởng tới giá thành công trình Mặt khác, trình đấu thầu, thiết kế giao khoán tổ chức thi công , doanh nghiệp xây lắp có cần chuyên gia phục vụ xây dựng Nhng chi phí chuyên gia lại không đợc tính vào chi phí Nh với doanh nghiệp xây lắp không hợp lý Ngoài việc khoán gọn có tợng khoán trắng, đơn vị giao khoán quan tâm đến khoản phải thu đơn vị nhận khoán cha giám sát chặt chẽ chi phí dẫn đến việc xác định giá thành thực tế không xác mà đơn vị nhận khoán không xác định đợc khoản lÃi hạ giá thành Một yếu tố ảnh hởng tới kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc quản lý tiền tạm ứng, vay 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 thi công sơ hở Trờng hợp đơn vị nhận khoán lúc thi công nhiều công trình khác nhau, số đội trởng xây dựng đơn vị nhận khoán đà vay, ứng tiền vợt khối lợng công việc thực hiện, chiếm đoạt, sử dụng tiêu cho mục đích khác Do đó, không quản lý chặt chẽ khoản tạm ứng, chi phí sản suất tăng thêm phải thêm khoản mát, dẫn đến giá thành công trình, hạng mục công trình cao Hơn nữa, số doanh nghiệp xây lắp đà điều chỉnh giá giao khoán để cân đối kết kinh doanh kỳ để điều chỉnh lỗ lÃi Nh đà nói, giá giao khoán đợc xác định sở giá thành dự toán, tức sở định mức thiết kế khung giá xây dựng hành Và nh vậy, giá thành đà đợc xác định trớc, lợi nhuận đơn vị giao khoán xác định trớc Do đó, số doanh nghiệp đà cố tình tính sai giá thành công trình xây lắp giao khoán, vi phạm chế độ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo mô hình khoán Nói tóm lại phơng thức khoán nhiều tồn nhng đà giúp cho doanh nghiệp xây lắp tồn phát triển chế thị trờng III áp dụng kế toán quản trị Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp theo phơng thức khoán: Trong doanh nghiệp xây lắp để thực tốt hoạt động kinh doanh nhà quản lý phải làm chủ đợc khâu chi phí Điều doanh nghiệp thông qua kế toán quản trị có hệ thống định mức chi phí tiêu chuẩn hoàn hảo dựa vào phơng pháp xây dựng định mức chi phí tiêu chuẩn (trong có phơng pháp xây dựng kho¶n mơc chi phÝ 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 cụ thể).Và kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp đợc coi công cụ quan trọng cần thiết nhằm cung cấp thông tin cho ngời quản lý Có hai phơng pháp tính toán chi phí kết sử dụng chủ yếu kế toán quản trị kinh doanh doanh nghiệp xây lắp: phơng pháp phân phối hoàn toàn chi phí, phơng pháp phân phối phần chi phí Hai phơng pháp đợc vận dụng tất phận kế toán quản trị kinh doanh doanh nghiệp xây lắp, theo nội dung Tuy nhiên, nội dung phơng pháp đợc thể rõ trờng hợp kế toán quản trị cho hợp đồng hay công trình xây dựng, đặc biệt kế toán xác định giá dự thầu hợp đồng Phơng pháp phân phối phần chi phí (phơng pháp dựa khả bù đắp định phí, ) đợc xác định doanh thu biến phí Chỉ tiêu thể phần đóng góp hợp đồng xây dựng phận doanh nghiệp xây lắp để trang trải định phí đóng góp vào lợi nhuận chung toàn doanh nghiệp Do doanh nghiệp xây lắp nên áp dụng kế toán quản trị cho hợp đồng xây dựng theo phơng pháp tính ngợc, phơng pháp dựa phân chia chi phí thành định phí biến phí Với dự toán giá thành sản xuất mà đơn vị giao khoán có mức giá giao khoán cho doanh nghiệp nhận khoán.Và yếu tố giá thành đà đợc xác định từ trớc nên đơn vị giao khoán đơn vị nhận khoán đánh giá đợc trình độ kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động kiểm tra mức phấn đấu hạ giá thành kế hoạch, phân tích tình hình sản xuất từ đánh giá hao phí hợp lý 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tổ đội sản xuất xây dựng, thúc đẩy hạch toán kinh tế nội Nh kế toán quản trị đà đợc vận dụng nhiều vào kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Phần số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tiếp tục phát huy điều kiện thuận lợi có, tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán vừa chế độ nhà nớc quy định, vừa đáp ứng dợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp * Hoàn thiện tài khoản hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán: Cũng nh chế độ kế toán hành (Quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ trởng Bộ Tài chính), đơn vị giao khoán, kế toán sử dụng TK1362 Phải thu giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ; đơn vị nhận khoán, kế toán sử dụng TK3362 Phải trả khối lợng xây lắp nhận khoán nội Tên gọi tài khoản nh nay, không hợp lý quan hệ đơn vị giao khoán (doanh nghiệp xây lắp) với đơn vị nhận khoán (đơn vị nội bộ) quan hệ giao thầu, nhận thầu đơn vị xây lắp hay nói cách khác quan hệ mua, bán nội Ngời bán đơn vị nội nhận thầu xây lắp, ngời mua doanh nghiệp xây lắp giao thầu Tuy nhiên đặt tên tài khoản quy định 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 đơn vị sử dụng theo chế độ hành lại khiến ngời ta hiểu ngợc lại, ngời bán lại doanh nghiệp giao khoán, ngời mua lại đơn vị nhận khoán nội Do để phản ánh chất phơng thức khoán gọn xây lắp, khoản phải trả, phải thu số toán bỉ sung hay thu håi sè øng thõa liªn quan đến khoán gọn phải đợc theo dõi tài khoản phải trả nội tạm ứng Các TK 1362, 3362 đợc mở chi tiết theo đơn vị, phận giao khoán nhận khoán.Với giải pháp chất hoạt động giao, nhận khoán đợc phản ánh rõ ràng, thông tin đợc xác Hơn nữa, dù phận nhận khoán có đợc phân cấp quản lý tài có tổ chức máy kế toán riêng hay không không làm tăng lợng tài khoản không cần thiết doanh nghiệp * Hoàn thiện hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến khoán gọn: Theo chế độ hành, tiến hành khoán sản phẩm, khoán công việc xây lắp, kế toán sử dụng Hợp đồng giao khoán(mẫu số 08-LĐTL) Có thể nói, chứng từ đề cập đến khoán sản phẩm xây lắp Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách hạch toán khoán xây lắp bên nhận khoán bên giao khoán không đợc đề cập đến Chính vậy, để có sở hạch toán khoán gọn xây lắp sở toán khối lợng khoán gọn nh hạch toán chi phí theo phơng thức khoán phải xây dựng mẫu sổ hạch toán liên quan đến khoán gọn bên Biên lý hợp đồng khoán gọn Xây dựng ban hành quy chế tài rõ ràng, rõ quyền lợi trách nhiệm bên (bªn giao 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kho¸n, bên nhận khoán) trình thực hợp đồng giao, nhận khoán nội * Hoàn thiện chế độ tiền lơng theo phơng thức khoán gọn sản phẩm xây lắp: Các doanh nghiệp xây lắp nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất chi phí chuyên gia phục vụ công trình nên tính vào chi phí sản xuất chung thành khoản chi phí hợp lệ để tính vào giá thành công trình Nh vừa đảm bảo chất lợng công trình, vừa đảm bảo tính hợp lý Tuy nhiên, khoản chi phí cần phải đợc kiểm tra chặt chẽ * Hoàn thiện kế toán đơn vị giao, nhận khoán: Để giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất, tạo diều kiện thuận lợi cho xác định giá thành thực tế cách xác, đơn vị giao khoán thực giao khoán khi: -Đơn vị nhận khoán có đủ điều kiện đảm bảo tổ chức thi công tiến độ, đảm bảo chất lợng công trình -Chỉ nên thực khoán công trình, hạng mục công trình công trình nhỏ Trong trờng hợp này, công ty cần tính toán cụ thể, đầy ®đ, chÝnh x¸c c¸c u tè chi phÝ, tõ ®ã xác định mức khoán cho phù hợp Ngoài ra, cần phải quy định rõ mức tạm ứng, vay đơn vị nhận khoán, không để xảy tình trạng tạm ứng, vay vợt khối lợng công việc thực hiện, tiền tạm ứng mua sắm thiết bị, vật t phải đợc quản lý theo dõi vật tơng xứng -Chỉ nên khoán gọn khoản mục chi phí với công trình có giá trị lớn, sở tính toán theo định mức chi phí vật t, chi phí sử dụng máy thi công, nhân công , đơn vị giao khoán trực tiếp thực mua vật t, cung cÊp 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 vật t cho công trình theo giai đoạn Một số khoản chi phí vật t phụ, giá trị thấp, chi phí lặt vặt cho phép đội tự mua, tự chi toán với đơn vị giao khoán sở hoá đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ -Trong trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức máy kế toán riêng, cần bố trí nhân viên làm công tác thống kê kế toán chịu đạo công ty- đơn vị giao khoán đảm bảo công tác kế toán ban đầu đơn vị nhận khoán chuyển chứng từ đơn vị giao khoán Các doanh nghiệp xây lắp không nên thực khoán trắng công trình xây lắp quản lý chặt chẽ khoản chi phí sản xuất Theo em số phơng hớng mà doanh nghiệp xây lắp cần hoàn thiện doanh nghiệp xây lắp tồn phát triển chế thị trờng 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÕt luËn Tæ chức công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện giúp doanh nghiệp xây lắp đặc biệt doanh nghiệp xây lắp có tổ chức kinh doanh theo phơng thức khoán tồn phát triển kinh tế thị trờng Trong doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành đợc tốt đòi hỏi việc tập hợp chi phí phải có độ xác cao Các chi phí phát sinh liên tục đa dạng Do đó, việc tính giá thành thực tế để xác định ngợc lại khoản chi phí ®· bá ®Ĩ s¶n xt s¶n phÈm, tiÕt kiƯm hay lÃng phí, có hiệu hay không mà từ đặt đợc tiêu phấn đấu nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Vì đơn vị giao khoán đơn vị nhận khoán doanh nghiệp xây lắp phải có mối liên hệ chặt chẽ, thống nhất, quy định rõ ràng việc tập hợp chi phí sản xuất giúp tính giá thành sản phẩm xây lắp sát với thực tế giá thành sản phẩm với chức thớc đo bù đắp chi phí, doanh nghiệp tính đúng, tính đủ giá thành đảm bảo tránh đợc lÃi giả, lỗ thật ngợc lại lỗ giả, lÃi thật kinh doanh Với kiến thức có hạn thời gian nghiên cứu không dài nên đề tài không tránh khỏi sai sót nh chặt chẽ viết Vì em mong đợc đóng góp thầy giáo để em có dịp bổ sung thêm kiến thức Một lần em xin chân thành cảm ơn TS.Nghiêm Văn Lợi đà hớng dẫn giúp em hoàn thành đề án nà 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Mục lục Lời nói đầu Phần I: Những lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán I.Đặc điểm kinh doanh xây lắp tổ chức kinh doanh xây lắp theo phơng thức khoán 1.Đặc điểm mô hình tổ chức doanh nghiệp xây lắp nay: 1.1.Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hạch toán chi phÝ sản xuất tính giá thành: 1.2 Mô hình tổ chức kinh doanh xây lắp phổ biến nay: 2.Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phẩm xây lắp: 3.Tổ chức kinh doanh xây lắp theo phơng thức khoán: II.Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán 1.Hạch toán chi phí sản xuất: 1.1.Khái niƯm chi phÝ s¶n xt: 1.2.Hạch toán chi phí sản xuất đơn vị giao kho¸n: 1.3.Hạch toán chi phí sản xuất đơn vị nhận khoán: 2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp: 11 2.1.Khái niệm phân loại giá thành xây lắp 11 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị giao khoán: 12 2.3 Tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị nhận khoán: .14 3.Tỉ chøc sỉ chi phÝ s¶n xuất tính giá thành sản phẩm 15 xây lắp khoán: phần 2: Đánh giá kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành 18 sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán I Ưu điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 19 phẩm xây lắp theo phơng thức khoán: II.Tồn kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 19 phẩm xây lắp theo phơng thức khoán: III áp dụng kế toán quản trị Tổ chức hạch toán chi phí 21 sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp theo phơng thức khoán: Phần 3:một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất 22 tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán Kết luận 25 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành Kế toán tài Chủ biên TS Nguyễn Văn Công Đại học KTQD Nhà xuất tài chính, Hà Nội 2003 2.Lý thuyết hạch toán kế toán, Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông Đại học KTQD Nhà xuất tài chính, Hà Nội 11/1997 3.Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp văn pháp quy Nhà xuất tài chính, Hà Nội 1999 4.Hạch toán kế toán doanh nghiệp công nghiệp thơng mại Phạm Quang Đại học KTQD Nhà xuất tài chính, Hà Nội 1999 5.Hạch toán kế toán xây dựng Chủ biên TS.Nguyễn Đăng Hạc Nhà xuất xây dựng, Hà Nội 2001 6.Giáo trình Kế toán quản trị Chủ biên PGS.TS Nguyễn Minh Phơng Đại học KTQD Nhà xuất lao động- xà hội, Hà Nội 2002 7.Tạp chí Tài 8.Tạp chí Kế toán 9.Tạp chí Kiểm toán 10.Tạp chÝ Kinh tÕ ph¸t triĨn 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 3 .Tổ chức kinh doanh xây lắp theo phơng thức khoán: II .Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. * Theo phơng thức khoán gọn khoản mục chi phí: Giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị giao khoán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3 .Tổ chức sổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. 15 xây lắp khoán: phần 2: Đánh giá kế toán chi phí sản xuất v? ?tính giá thành 18 sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán I Ưu điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 19 phẩm xây lắp