Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp in xây dựng

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày xu hƣớng chung kinh tế giới nói chung nƣớc ta nói riêng quốc tế hố hợp tác hoá Nền kinh tế đƣợc quốc tế hố cạnh tranh quốc gia, doanh nghiệp ngày trở nên mạnh mẽ nhiêu Chính doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trƣờng phải tự tìm cho hƣớng phải tìm đƣợc đầu cho sản phẩm mang lại lợi nhuận cao Cùng với phát triển sản xuất hàng hoá, chế thị trƣờng ngày mở rộng doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất đồng thời mối quan tâm toàn xã hội Và Xí nghiệp khó khăn chung ngành in, doanh nghiệp cạnh tranh thị phần, khoa học công nghệ phát triển lớn mạnh vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành doanh nghiệp vấn đề nan giải Do việc hạch tốn chi phí sản xuất giúp xí nghiệp tính tính đủ giá thành sản phẩm, tính xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời đƣa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đó điều kiện tiên giúp doanh nghiệp dành đƣợc thắng lợi tiền đề nâng cao lơị nhuận sản xuất kinh doanh Chính lẽ mà kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp án hay cho tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em mạnh dạn chọn đề tài "Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng" LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Luận văn bao gồm nội dung sau: Lời mở đầu Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng Kết luận: Qua trình tìm hiểu lý luận tiếp cận thực tế để hoàn thành đề tài em nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo - Thạc sỹ Dƣơng Nhạc, phịng kế tốn nỗ lực thân nhƣng trình độ có hạn nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đƣợc tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp thầy giáo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHƢƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp q trình biến đổi cách có ý thức có mục đích yếu tố sản xuất đầu vào thành sản phẩm định Để q trình sản xuất diễn bình thƣờng khơng thay đƣợc phải kết hợp hài hoà yếu tố cuả trình sản xuất tƣ liệu sản xuất, đối tƣợng sản xuất sức lao động Nhƣ vậy, doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị Trong điền kiện kinh tế thị trƣờng giá chịu tác động quan hệ cung cầu thị trƣờng mà doanh nghiệp phải thực hạch tốn kinh doanh có lãi,bảo tồn đƣợcvốn việc tính tốn, đánh giá xác chi phí sản xuất chẵng yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lãnh đạo 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại loại có nội dung kinh tế nhƣ mục đích cơng dụng khác Vì u cầu quản lý nhƣ cơng tác Kế toán khác nhau.Để phục vụ cho yêu cầu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kiểm tra phân tích tồn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học theo tiêu thức thích hợp vừa đáp ứng đƣợc yêu cầu Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất vừa thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vừa tiền đề quan trọng kế hoạch hoá,kiểm tra phân tích chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tƣợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo tiêu thức sau 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Dựa vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động đâu Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đựơc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm tồn chi phí loại đối tƣợng lao động nhƣ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế,vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền lƣơng, phụ cấp khoản trích tiền lƣơng theo quy định tồn cơng nhân viên doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là só tiền trích khấu hảotong kỳ toàn TSCĐ doang nghiệp - Chi phí dich vụ mua ngồi:Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ chohoạt động doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí tiền khác: Là tồn số chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp yếu tố chi phí nêu Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chia tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp để lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho thơng tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí, lập dự tốn chi phí sản xuất cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục tiêu cơng dụng khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nhƣ Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp:Bao gồm chi phí tiền lƣơng, phu cấp phải trả khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất theo quy định - Chi phí sản xuất chung chi phí dùngvào việc quản lý phục vụ sản xuất chungtại phận sản xuất (phân xƣởng, đội, trại ) bao gồm : chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí vật liệu,chi phí dụng cụ sản xuất,chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí dịch vụ mua ngồi,và chi phí tiền khác Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định 2.1.Khái niệm Trong trình sản xuất chi phí phát sinh địa điểm khác với mục đích tạo sản phẩm khác phạm vi giới hạn định theo quy trình sản xuất doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để quản lý chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn kế toán cần phải xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Vậy đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần đƣợc tổ chức tập hợp theo nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình sản xuất sản phẩm vào u cầu quản lý, trình độ hạch tốn doanh nghiệp Dựa vào đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cụ thể phận, phân xƣởng sản xuất, đội sản xuất giai đoạn cơng nghệ hay tồn quy trình cơng nghệ hay sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình Thực chất việc xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định hoạt động hay phạm vi chi phí phát sinh làm sỏ cho việc tập hợp chi phí sản xuất để mở sổ chi tiết tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo đối tƣợng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm 2.2 Căn xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp - Dựa vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ, tính chất sản xuất đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ, giai đoạn công nghệ, phận chi tiết sản phẩm - Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm, loại hàng hoá hay đơn đặt hàng, cơng trình hạng mục cơng trình - Dựa vào cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp:Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo phân xƣởng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xƣởng không tập hợp toàn doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Dựa vào yêu cầu quản lý, trình độ khả quản lý doanh nghiệp.Nếu yêu cầu quản lý ngày cao, trình độ khả nhân viên ngày tốt đối tƣợng tập hợp chi phí chi tiết ngƣợc lại - Dựa vào đối tƣợng tính giá thành đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất việc kế tốn tập hợp hệ thống hố chi phí sản xuất phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp thời điểm, vị trí định vào tài khoản kế tốn phân chi chi phí sản xuất theo đối tƣợng hạch tốn chi phí Theo chế độ kế toán ban hành cho phép doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điền kiện cụ thể yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà lựa chọn hai phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp Bƣớc 1: Tập hợp chi phí bản, trực tiếp liên quan đến đối tƣợng tập hợp chi phí tính giá thành Bƣớc 2: Tiến hành tính tốn phân bổ chi phí có liên quan đến đối tƣợng tính giá thành nhƣ chi phí quản lý phân xƣởng, chi phí sản xuất kinh doanh phụ Bƣớc 3: Xác định giá trị sản phẩm dở dang sở tính giá thành thực tế loại sản phẩm 3.1.Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK sử dụng: Kế toán sử dụng TK 621 (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) Căn vào chứng từ xuât kho để tính giá thành thực tế vật liệu thực tế xuất dùng vào đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất xác định để tập hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thơng thƣờng chi phí NVL trực tiếp liên quan trực tiếp đến đối tƣợng tập hợp chi phí nên quy nạp trực tiếp chứng từ liên quan đến chi phí NVL trực tiếp phải ghi đối tƣợng chịu chi phí Trên sở kế tốn tiến hành lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tƣợng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản chi tiết theo đối tƣợng Trong trƣờng hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tƣợng khơng thể tập hợp trực tiếp cho đối tƣợng ta phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để tiến hành phân bổ chúng cho đối tƣợng liênquan Để phân bổ cho đối tƣợng ta phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để tiến hành phân bổ chúng cho đối tƣợng liên quan Để phân bổ đối tƣợng liên quan ta cần phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phải đảm bảo đƣợc mối quan hệ tỷ lệ thuận tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tƣợng Các tiêu thức phân bổ thƣờng đƣợc sử dụng là: theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lƣợng, số lƣợng sản phẩm Tổng chi phí NVL trực tiếp tập Chi phí NVL phân bổ cho = đối tƣợng thứ i hợp cần phân bổ Tổng đại lƣợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Phƣơng pháp kế toán : - Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Nợ TK 621 (Chi tiết theo đối tƣợng) Có TK 152 (Giá thực tế xuất dùng cho loại) - Trƣờ ng hợp nhận NVL không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Kế toán ghi Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tƣợng) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 133 (1331) Thuế VAT đƣợc khấu trừ (Thuế GTGT đv) Có TK 331, 111, 112: NVL mua ngồi Có TK 411: Nhận cấp phát vốn góp liên doanh Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất th ngồi gia cơng Có TK khác (311,336,338) Vật liệu vay mƣợn - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho: Nợ TK 152 (chi tiét vật liệu) Có TK 621 (chi tiết theo đối tƣợng) - Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho đối tƣợng liên quan Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tƣợng) Có TK 621 (chi tiết theo đối tƣợng) 3.2 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp TK sử dụng :Kế tốn sử dụng TK 622: TK dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền cơng nhân trực tiếp sản xuất vào TK tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành (bao gồm tiền lƣơng, tiền cơng, tiền thƣởng, khoản phụ cấp khoản trả khác cơng nhân sản xuất ) y khơng có số dƣ Về ngun tắc: Chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc tập hợp giống nhƣ chi phí NVL trực tiếp Trƣờng hợp cần phân bổ gián tiếp tiêu thức phân bổ tiền công định mức (hoặc kế hoạch) công định mức công thực tế, khối lƣợng sản phẩm sản xuất Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tỷ lệ trích quy định để tính theo số tiền công tập hợp phân bổ cho đối tƣợng - Phƣơng pháp kế toán : + Tồn số tiền lƣơng, tiền cơng khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ lao vụ kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ TK 622: Chi tiết theo đối tƣợng Có TK 334: Tổng số tiền lƣơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất - Trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622: Chi tiết theo đối tƣợng Có TK 338 (TK 3382: KPCĐ ) (TK 3383: BHXH ) (TK 3384: BHYT ) - Tiền lƣơng trích trƣớc vào chi phí khoản tiền lƣơng trích trƣớc khác Nợ TK 622 Có TK 335 - Cuối kỳ kết chuyển nhân công trực tiếp vào đối tƣợng liên quan Kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi tiết theo đối tƣợng Có TK 622: Chi tiết theo đối tƣợng 3.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung - TK sử dụng: Kế tốn sử dụng sử dụng TK 627 TK dùng để tập hợp tồn chi phí có liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất, chế tạo sản xuất phân xƣởng, phận, tổ đội sản xuất TK 6271: Chi phí nhân viên phân xƣởng TK 6272: Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278: Chi phí tiền khác 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 225.720.000 Cộng 2.407.906.179 2.112.386.179 Chương MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG I NHỮNG ƢU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT CẦN TIẾP TỤC HOÀN THIỆN Qua nghiên cứu phần sở lý luận chung áp dụng lý luận vào thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng cho thấy vị trí, vai trị chi phí q trình sản xuất đồng thời thấy đƣợc yêu cầu công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất - sở để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận xí nghiệp giúp xí nghiệp đứng vững chế thị trƣờng Từ thành lập đến với phát triển trƣởng thành ngành in Việt Nam xí nghiệp in đạt đƣợc nhiều thành tích cơng tác quản lý sử dụng chi phí sản xuất nhƣ đóng góp phần khơng nhỏ vào lên ngành in ngày có uy tín thị trƣờng Xí nghiệp khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, trình độ cơng nghệ sản xuất sản phẩm hình thức mua thêm máy móc thiết bị đại, đào tạo công nhân kỹ thuật lành nghề tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc Qua thời gian thực tập tìm hiểu tiếp cận với thực tế cơng tác quản lý nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp in xây dựng nói riêng em xin đƣợc trình bày số nhận xét nhƣ sau,hy vọng đóng góp nhỏ bé vào cơng tác hồn thiện kế tốn Ƣu điểm 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Xí nghiệp in tổ chức đƣợc máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý sản xuất Từ tạo điều kiện cho sản xuất - Phịng kế tốn xí nghiệp in đƣợc bố trí khoa học hợp lý Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, trình độ kế tốn khơng ngừng đƣợc nâng cao, thƣờng xun đƣợc đào tạo bồi dƣỡng nghiệp vụ chuyên môn, việc tổ chức tập trung thống phận kế tốn sở góp phần đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn xí nghiệp, tránh trùng lặp hạch toán, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách - Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn tập trung hạch tốn kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với điều kiện xí nghiệp - Trong cơng tác hạch tốn kế tốn nhìn chung cơng tác kế tốn xí nghiệp thực chế độ, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Tuy áp dụng kế tốn giá trị gia tăng nhƣng xí nghiệp cố gắng thực nội dung phƣơng pháp chế độ quy định Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xun phù hợp với quy mơ xí nghiệp - Xí nghiệp áp dụng hai hình thức tính lƣơng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất tiền lƣơng theo thời gian tiền lƣơng theo sản phẩm đồng thời tiến hành tính tốn lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa kết sản xuất sản phẩm, công việc thời gian làm việc họ để trả lƣơng xác Đây ƣu điểm xí nghiệp Những mặt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện Do đội ngũ cán kế tốn cịn bị hạn chế mặt số lƣợng xí nghiệp chƣa áp dụng kế tốn máy vi tính kế tốn viên phải đảm nhiệm nhiều cơng việc khác Điều dẫn đến cuối tháng cơng việc kế tốn tổng hợp nhiều, không phản ánh kịp thời tình hình 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thực kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn xí nghiệp - Nhìn chung TK xí nghiệp sử dụng hợp lý việc hạch tốn Tuy nhiên có TK xí nghiệp chƣa sử dụng nhƣ TK dự phịng, TK giá vốn hàng bán Vì vật liệu cho ngành in phải mua ngoài, mà giá thị trƣờng biến động nên tác động không nhỏ đến chi phí sản xuất Do xínghiệp nên sử dụng TK dự phịng để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Xí nghiệp in tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế với quy trình cơng nghệ liên tục, phức tạp đồng thời việc sản xuất đƣợc chia thành giai đoạn rõ rệt sản phẩm xí nghiệp in có tính độc đáo, nhiều chủng loại với số lƣợng khác nên chu kỳ sản xuất loại sản phẩm khơng giống việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất quy trình cơng nghệ chƣa hợp lý Bởi tập hợp chi phí sản xuất theo quy trình cơng nghệ khó cơng tác quản lý, khơng biết đƣợc chi phí phát sinh đối tƣợng Do xí nghiệp nên cải tiến phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất để phù hợp với thực tế - Xí nghiệp có đánh giá sản phẩm làm dở vào cuối tháng nhƣng tiến hành đánh giá theo kinh nghiệm xem sản phẩm làm dỡ hoàn thành phần trăm, xí nghiệp khơng đánh giá giá trị sản phẩm làm dở theo khoản mục chi phí Chỉ đến cuối quý xí nghiệp tiến hành đánh giá xcs sản phẩm làm dở Cách đánh giá sản phẩm làm dở nhƣ chƣa xác, gây khó khăn việc tính giá thành sản phẩm Nên xínghiệp cần cải cách đánh giá sản phẩm phù hợp Về phƣơng pháp tính giá thành Tất chi phí sản xuất xí nghiệp in đƣợc tập hợp tháng, đến cuối tháng tiến hành tính giá thành trang in tiêu chuẩn Hơn xí nghiệp khơng tiến hành lập giá thành kế hoạch trƣớc sản 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất Do kế tốn khơng thực việc tính giá thành kịp thời cho sản phẩm Trên số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp in xây dựng nói riêng qua phân tích đánh giá em thấy kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng cần có số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG Từ yêu cầu chức kế toán đồng thời xuất phát từ tồn công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng nhƣ nêu đặc điểm thực tế xí nghiệp Bằng kiến hức học em xin có số đề xuất với mong muốn chừng mực góp phânf hồn thiện cơng tcs kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp in xây dựng Ý kiến thứ Về việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất Hiện xí nghiệp in đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ góc độ việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất nhƣ phù hợp nhƣng xét bình diện đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý việc chƣa phải hợp lý Theo em tập hợp chi phí sản xuất tháng theo phận cho đơn đặt hàng đƣợc sản xuất tháng có nhiều ƣu điểm Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh việc tập hợp chi phí khơng cần đủ mà cịn phải rõ ràng, xác kịp thời Khi tập hợp chi phí đối tƣợng phận (tổ) phận phải tiến hành tập hợp theo đơn đặt hàng chi tiết cho đối tƣợng cụ thể Ý kiến thứ hai: Về Hạch tốn thuế GTGT khơng đƣợc khấu trừ 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí nghiệp in khơng sử dụng tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” nên xí nghiệp phát sinh khoản thuế giá trị gia tăng không đƣợc khấu trừ xí nghiệp hạch tốn vầo chi phí sản xuất chung.Nhƣ không hợp lý Nhƣ tháng 2/2001 xínghiệp phát sinh khoản thuế GTGT khơng đƣợc khấu trừ 1.320.130 Phần phải đƣợc hạch toán theo bút tốn sau: Nợ TK 632: 1.320.130 Có TK 133: 1.320.130 Chứ khơng đƣợc hạch tốn vào chi phí theo bút toán Nợ TK 627: 1.320.130 (chi tiết Nợ TK 6278) Có TK 133: 1.320.130 Nhƣ trình bày Ý kiến thứ ba: Về phƣơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp nên sử dụng hệ thống đơn giá định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giấy, mực, vật liệu phụ), chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung sở chất lƣợng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật sở kinh nghiện thực tế theo định mức quy định để dùng đơn giá định mức tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời tính giá thánh sản phẩm theo đơn đặt hàng hồn thành Vì hoạt động in cho khách hàng, sản phẩm mang tính chất đặc thù riêng: đƣợc đặt mua trƣớc sản xuất, sản phẩm hoàn thành đơn đặt hàng hoàn thành Do vậy, sử dụng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Việc sử dụng phƣơng pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất xí nghiệp, theo phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung đối tƣợng làm sở để tính giá cho đối tƣợng Xuất phát từ đặc điểm sản xuất xínghiệp nên: 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp nên áp dụng phƣơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng khách hàng - Đối tƣợng tính giá thành nên đơn đặt hàng hồn thành - Phƣơng pháp tính giá thành xí nghiệp nên tiến hành tính giá thành theo khoản mục cho đối tƣợng tính giá thành Phƣơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng giúp cho kế toán hạch tốn xác chi phí sản xuất mà đồng thời tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời hơn, làm sở tính giá cho sản phẩm tƣơng tự tiến hành giai đoạn sản xuất - Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở bảng kê chi tiết chi phí sản xuất, chi phí trực tiếp đƣợc tập hợp trực tiếp vào đơn đặt hàng cịn chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp - Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở bảng tính giá thành Hàng tháng vào sổ chi tiết, bảng kê chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng Khi có chứng từ xác nhận đơn đặt hàng hồn thành kế tốn cộng chi phí sản xuất tập hợp đƣợc bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng Ví dụ: Trích hợp đồng số 39 tháng 2/2001 Tên ấn phẩm: Tạp chí văn hố dân gian Số lƣợng: 10.000 Khổ 19 x 27 Ruột: 64 trang, giấy bãi 52g/m2 in màu Bìa: trang giấy offset Đài Loan Tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc tập hợp từ tờ kê chi tiết sản xuất theo đơn đặt hàng, vào phiếu xuất vật tƣ cho đơn đặt hàng cụ thể có số liệu chi phí ngun vật liệu trực tiếp tập hợp đƣợc cho đơn đặt hàng là: 44.000.521 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để xác định đƣợc chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh cho đơn đặt hàng xí nghiệp phải tìm tiêu thức phân bổ tiền lƣơng, tiền thƣởng công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tháng cho đơn đặt hàng Mặt khác để tính xác tổng chi phí thành phẩm yếu tố phải đƣợc tính xác Nếu thống kê đƣợc số máy chạy tháng kế tốn vào để phân bổ số chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phải trả Tổng lƣợt in thực tháng = Số lƣợt in x số ngày làm Số máy chạy ngày việc x x tháng Số máy Hoặc kế toán phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phải trả theo tiêu thức tiền công trang in tiêu chuẩn vào số trang in hoàn thành đổi trang in tiêu chuẩn Ví dụ: Khi tính chi phí nhân cơng trực tiếp HĐ số 39 tháng 2/2001 tiếnhành nhƣ sau: Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân công trực = tiếp trang in tiêu chuẩn Tổng chi phí nhân cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp trang in tiêu = chuẩn (1 màu 13 x 19) Tổng số trang in tiêu chuẩn hợp đồng trực tiếp tháng Tổng trang in tiêu chuẩn Hệ số quy đổi chuẩn hợp đồng 79.095.381 - = 0,623đ 126.958.879 (tháng) = Tổng số trang tin tiêu x Số trang in x thực tế x Số màu in HĐ số 39 chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc tính nhƣ sau: Hệ số quy đổi = 19 x 27 13 x 19 = 2,07 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng số trang in tiêu chuẩn hợp đồng 39 = (64 x x 37.000 x 2,07) + (4 x x 2,07 x 37.000) = 4.901.760 + 1.225.440 = 6.127.200 trang Vậy tổng chi phí nhân cơng trực tiếp hợp đồng 39 là: 623 x 6.127.200 = 3.817.245 (đ) Việc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng tiến hành phân bổ theo hình thức tiền cơng là: Hệ số phân bổ tiền cơng = tháng 2/2001 Tổng chi phí sản xuất chung 316.381.524 Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp = 79.095.381 = Vậy chi phí sản xuất chung HĐ 39 là: = x 3.817.245 = 15.268.980 Ví dụ 2: Trích HĐ số 49 tháng 2/2001 Tên ấn phẩm : quảng cáo Công ty xi măng Bỉm sơn Số lƣợng in: 500.000tờ Khổ 21 x 29,7 Loại giấy couché: 150g/m2 In: mầu Tính tƣơng tự nhƣ ví dụ Căn vào phiếu xuất vật tƣ cho hợp đồng ta có số liệu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: 89.530.750đ Tổng số trang in tiêu chuẩn hợp đồng số 49 500.000 x x 2,07 = 4.140.000 trang => Chi phí nhân cơng trực tiếp hợp đồng 49 = x 0,623 = 2.579.220 => Chi phí sản xuất chung hợp đồng 49 x 2,579.220 = 10.316.880 Chi phí sản xuất tập hợp cho đơn đặt hàng theo mẫu sau: 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 2/2001 Khoản mục CP Chi phí Chi phí Chi phí ngun vật liệu trực nhân cơng trực tiếp sản xuất chung PX sản xuất tiếp - HĐ số 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 - HĐ số 49 89.530.750 2.579.220 10.316.880 Cuối tháng 2/2001 dựa vào kết sản xuất hợp đồng, kế tốn lập bảng tính giá thành cho đơn đặt hàng tính giá thành cho tạp chí văn hố dân gian nhƣ bảng dƣới BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH HĐ số 39: tên sản phẩm; Tạp chí văn hố dân gian Số lƣợng: 37.000 khổ 19 x 27 Khoản mục CP CP NVL trực tiếp CP nhân công trực CP sản xuất tiếp chung Cộng HĐ số 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 Tổng giá thành 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 7,18 0,622 2,494 10,296 Giá thành đơn vị => Giá thành tạp chí = 10,296 x165,6 = 1705 đồng Tính giá thành tƣơng tự HĐ số 49 Nhƣ với phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng ấn phẩm in xong kế tốn tính đƣợc giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng Do phƣơng pháp khắc phục đƣợc hạn chế cơng tác hạch tốn xínghiệp, phản ánh xác chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí giá thành sản phẩm Mặt khác phƣơng pháp giúp xí nghiệp thực sản xuất hợp đồng, sản phẩm hồn thành giao cho khách hàng 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ý kiến thứ 4: việc áp dụng kế toán máy Trong thời đại cơng nghệ thơng tin có bƣớc tiến nhảy phát triển mạnh mẽ tồn cầu hố vi tính thơng tin kế tốn địi hỏi phải nhanh gọn, xác, yêu cầu giữ bí mật Tại xí nghiệp cơng việc thống kê, kế tốn đƣợc thực cách thủ cơng đặc điểm sản xuất xí nghiệp nghiệp vụ kinh tế nhập xuất nguyên vật liệu, nghiệp vụ hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh thƣờng xuyên liên tục, nên sổ sách kế toán dùng để ghi chép, phản ánh nhiều Mỗi cần cố liệu kỳ trƣớc, năm trƣớc việc tìm mở sổ thời gian, chƣa khoa học nên việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn xí nghiệp cần thiết Nó góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, đảm bảo thơng tin nhanh chóng, đầy đủ xác nâng cao khả cạnh tranh Để thực tốt công tác xí nghiệp nên ý việc đào tạo, nâng cao trình độ tiếp cận tin học sử dụng tin học thành thạo cho cán kế tốn trang bị máy móc đại Trên số nhận xét, ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm qua thời gian thực tập xí nghiệp in xây dựng Em hy vọng nhận đƣợc quan tâm xí nghiệp vấn đề nêu luận văn 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh ngày trở nên gay gắt cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành chiến lƣợc doanh nghiệp Doanh nghiệp phải làm để bỏ chi phí nhƣng hiệu kinh tế phải cao Để đạt đƣợc điều bên cạnh việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để tăng suất lao động doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để hạ giá thành Tồn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đƣợc đề cập đến luận văn chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân Với mục đích mong muốn góp phần vào việc củng cố, tăng cƣờng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng đƣợc đòi hỏi yêu cầu kinh tế luận văn em mạnh dạn đƣa nhận xét đánh gía ý kiến đề xuất công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Song lần tiếp cận với thực tế, với khả trình độ có hạn khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc bảo thầy cô giáo, cô để em tiến Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2001 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Lời cảm ơn Mục lục Lời mở đầu Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp I Chi phí sản xuất phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất 1.2 Phân loại sản xuất Đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định 2.1 Khái niệm 2.2 Căn xác định đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Phƣơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.1 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.2 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 3.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 3.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn Doanh nghiệp Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ 4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lƣợng hoàn thành tƣơng đƣơng 4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức II Giá thành sản phẩm phƣơng pháp tính giá thành Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.1 Khái niệm giá thành 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2 Các loại giá thành sản phẩm Đối tƣợng tính giá thành xác định Các phƣơng pháp tính giá thành 3.1 Phƣơng pháp tính giá thành giản đơn 3.2 Phƣơng pháp tính giá thành phân bƣớc 3.3 Phƣơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng I Đặc điểm chung xí nghiệp in xây dựng Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp in xây dựng Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ xí nghiệp in xây dựng 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Đặc điểm tổ chức máy quản lý xí nghiệp in xây dựng Bộ máy kế tốn xí nghiệp in xây dựng II Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp in xây dựng 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất xí nghiệp in xây dựng 1.2 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3 Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp Đánh giá sản phẩm làm dở xí nghiệp in xây dựng Kế tốn tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.1 Đối tƣợng tính giá thành 3.2 Kỳ tính giá thành 3.3 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng I Những ƣu điểm mặt cần tiếp tục hoàn thiện Ƣu điểm Những mặt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng Kết luận 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo trƣờng Đại học Tài - Kế tốn Hà Nội, thầy giáo mơn kế toán Doanh nghiệp sản xuất trang bị cho em kiến thức lý luận đặc biệt thầy giáo - Thạc sỹ Dƣơng Nhạc - ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em hoàn thành luận văn Qua em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới phịng kế tốn xí nghiệp in xây dựng tạo điều kiện hƣớng dẫn em tiếp cận thực tế để nghiên cứu đề tài cho luận văn 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHƢƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất. .. VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp in xây dựng 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi. .. kế hoạch SX kinh doanh Tổ vi tính Xƣởng in Tổ in Tổ mi Tổ sách Bộ máy kế tốn xí nghiệp in xây dựng Xí nghiệp in xây dựng doanh nghiệp có quy mô nhỏ, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp