II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN XÂY
1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở xínghiệp in xây dựng.
1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở xí nghiệp in xây dựng.
1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở xí nghiệp in xây dựng. nghiệp in xây dựng.
1.1.1. Đặc điểm chi phí sản xuất
Xí nghiệp in là đơn vị hạch tốn độc lập với dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại phức tạp, và liên tục. Trong quá trình sản xuất lần lƣợt phải trải qua các cơng nghệ chế biến phức tạp (khơng có bộ phận nào tiến hành sản xuất song song, đồng thời đƣợc). Sau khi nhận đƣợc phiếu giao việc của phòng kế hoạch các tổ tiến hành viết phiếu xin lĩnh vật tƣ. Thơng thƣờng ngun vật liệu chính đƣợc phân bổ cho tổ máy in còn nguyên vật liệu phụ phân bổ cho tổ sách.
Là loại hình doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng. Hàng tháng xí nghiệp nhận đƣợc nhiều đơn đặt hàng với số lƣợng và yêu cầu khác nhau. Vì vậy với những đơn đặt hàng khác nhau thì phải sử dụng những loại giấy, khổ giấy, cách pha mực... khác nhau.
Tuy vậy, xí nghiệp in khơng tiến hành hạch tốn chi phí sản xuất cho từng bộ phận hay từng đơn đặt hàng mà tiến hành hạch tốn chung cho tồn bộ xí nghiệp và cho tất cả các đơn đặt hàng trong tháng.
Chi phí sản xuất ở xí nghiệp in đƣợc chia thành các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Từng khoản mục chi phí trong xí nghiệp đƣợc tập hợp nhƣ sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm bao gồm:
o/ Chi phí nguyên vật liệu chính nhƣ giấy, mực in, trong khi đó có giấy và mực lại có rất nhiều loại khác nhau. Do vậy xí nghiệp phải tổ chức theo dõi riêng cho từng loại mực và giấy
Giấy (theo dõi trên TK 152.1) Mực (theo dõi trên TK 152.2)
o/ Chi phí nguyên vật liệu phụ: nhƣ rẻ lau máy, xà phòng, keo, chỉ khâu, dây thép gai, băng dính, cồn... đƣợc theo dõi trên tài khoản cấp 2: 152.3.
Nhóm nhiên liệu nhƣ dầu ơ ma, dầu hoả, axeton, dung dịch NaOH... dùng đề cung cấp, phục vụ cho công tác lau chùi, sửa chữa, bảo quản máy móc thiết bị. Việc ghi chép các nghiệp cụ có liên quan đến nhiên liệu đƣợc theo dõi trên TK cấp 2 TK152.4.
o/ Phụ tùng thay thế: dây điện, bóng điện.
+ Chi phí nhân cơng trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nhƣ tiền lƣơng chính, lƣơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, CPCĐ theo số tiền lƣơng của cơng nhân sản xuất.
+ Chi phí chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất bao gồm: là chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác.