I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp in Xây dựng bao gồm 2 bộ phận. Mỗi bộ phận có nhiệm vụ và chức năng riêng của mình.
2.1.1. Tổ máy tính: đƣợc đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại. Tại đây
các bản thảo, mẫu mã của khách hàng do bộ phận kế hoạch chuyển xuống đƣợc đƣa vào bộ phận sắp chữ điện tử để tạo ra các bản in mẫu.Nếu khách hàng yêu cầu thì các bức ảnh sẽ đƣợc phân mầu. Sau đó chuyển xuống xƣởng in.
2.1.2. Xưởng in: Đây là bộ phận có vai trị trọng yếu trong tồn bộ
quy trình sản xuất với nhiệm vụ là in ấn kịp thời sách của NXB xây dựng và các tài liệu của cơ quan bộ cũng nhƣ các biểu mẫu, tạp chí, tài liệu của các đơn vị trong ngành.
Ở xƣởng in của xí nghiệp in xây dựng bao gồm 3 tổ: tổ máy in offset, tổ mi bản và tổ sách.
+ Tổ mi bản: đƣợc đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại nhƣ máy trang li tâm, máy phơi. Tại đây các bản in mẫu đƣợc sắp xếp theo một trình tự nhất định và đƣợc sữa, chụp phim, bình bản để tạo nên các tờ in theo từng tiêu chuẩn kỹ thuật, cuối cùng đƣợc phơi bản để hiện hình trên bản kẽm.
+ Tổ máy in offsetto: Tổ này cũng đƣợc trang bị máy móc thiết bị hiện đại nhƣ máy in offset 4 trang, offset 8 trang, offset 10 trang. Khi nhận đƣợc chế bản khuôn in do tổ mi bản chuyển sang tổ máy in offset sử dụng kết hợp bản in, giấy, mực để tạo ra các trang in theo yêu cầu.
Nguyên tắc của quy trình in là sử dụng 4 màu in: xanh đỏ, vàng, đen. Tuỳ thuộc vào yêu cầu màu sắc của từng đơn đặt hàng để pha ra đƣợc yêu cầu đó.
+ Tổ sách: là bộ phận cuối cùng của quy trình cơng nghệ sản xuất. Sau khi tổ máy in in thành các tờ rời, tổ sách có nhiệm vụ hồn thành một sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng. Bắt đầu từ việc tiến hành kiểm tra lại các yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm (bộ phận kiểm hoá), đến việc cắt xén sản phẩm cuối cùng là việc dỡ, gấp, soạn, khâu, và bìa, đóng gói.
Ngồi các bộ phận sản xuất chính xí nghiệp in cị có bộ phận sản xuất phụ trợ đó là bộ phận cơ khí. Bộ phận này có nhiệm vụ sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, tiến hành lắp đựat khi có thiết bị mới cho các tổ, giám sát các bộ phận, dây chuyền sản xuất đồng thời chấp hành đầy đủ về lao động và bảo dƣỡng máy móc thiết bị.
Xí nghiệp in tổ chức sản xuất tại các bộ phận với quy trình cơng nghệ sau: Khi nhận đƣợc hợp đồng ký kết của khách hàng với tài liệu gốc ban đầu, bản thảo đánh máy, tranh ảnh... phòng kế hoạch sẽ lập lệnh sản xuất chuyển xuống các bộ phận, quá trình sản xuất phải trải qua các bƣớc công nghệ chủ yếu sau:
- Thiết kế kỹ thuật: sau khi nhận đƣợc tài liệu gốc, bộ phận thiết kế kỹ thuật trên cơ sở nội dung in thiết kế lên các yêu cầu cần in.
- Vi tính: Đƣa bản thiết kế vào vi tính, sau đó tiến hành điều chỉnh, bố trí các trang in, tranh ảnh, dòng, cột, kiểu chữ (to, nhỏ, độ đậm, màu sẵc)... Nếu khách hàng có yêu cầu chụp ảnh thì sẽ tiến hành chụp ảnh. Thông thƣờng khách hàng vẫn thƣờng có ảnh kèm theo.
- Cơng tác phim tiến hành sửa và sắp xếp phim đẻ khi in kết hợp với khổ giấy in.
- Bình bản: Trên cơ sở các tài liệu, ảnh, bộ phận bình bản làm nhiệm vụ bố trí tất cả các loại (chữ, hình ảnh...) có cùng một màu vào các tấm mica theo từng trang in.
- Phơi bản: Trên cơ sở các tấm mica do bộ phận bình bản chuyển sang bộ phận phơi bản có nhiệm vụ chế bản vào khuôn theo từng khuôn kẽm.
- In: khi nhận đƣợc các chế bản khuôn mẫu kẽm (đã đƣợc phơi) lúc này bộ phận in offset sẽ tiến hành in hàng loạt theo các chế bản khn in đó.
- Thành phẩm: sau khi in ấn xong nếu ấn phẩm là các loại sách văn hố, tạp chí... thì đƣợc chun sang khâu đóng sách, gấp, đóng, vào bìa, cắt xén. Trƣớc khi đóng gói và nhập kho thành phẩm bộ phận kiểm hố tiến hành kiểm tra chất lƣợng của sản phẩm.
Cuối cùng, căn cứ vào số thành phẩm đã sản xuất và hợp đồng đã ký kết với khách hàng, phòng vật tƣ chịu trách nhiệm giao hàng cho khách hàng đầyđủ số lƣợng và đảm bảo thời gian.