I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xínghiệp in xây dựng
Với đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp là sản xuất theo đơn đặt hàng với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục. Do đó để phuc vụ quá trình sản xuất kinh doanh cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp in đƣợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, là quan hệ chỉ đạo từ trên xuống dƣới.
+ Đứng đầu là giám đốc: chịu trách nhiệm chung tồn xí nghiệp, là đại diện pháp nhân của xí nghiệp trƣớc pháp luật, đại diện cho quyền lợi của tồn bộ cơng nhân viên trong xí nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tồn xí nghiệp.
+ Phó Giám đốc là ngƣời giúp việc cho giám đốc + Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Nắm vững chủ trƣơng, chính sách của Đảng và Nhà nƣớc về lĩnh vực phát triển kinh tế xã hội, nằm vững khả năng máy móc, thiết bị và con ngƣời để xây dựng các kế hoạch và biện pháp thực hiện kế hoạch sản xuất.
KHÁCH HÀNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT THIẾT KẾ KỸ THUẬT CHỤP ẢNH BÌNH BẢN PHƠI BẢN IN THÀNH PHẨM VI TÍ NH CƠNG NGHỆ PHIM
Theo dõi, giám sát chỉ tiêu định mức kinh tế, kỹ thuật để kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí. Giám sát chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá dây chuyền sản xuất nhằm nâng cao năng suất, cải tiến điều kiện làm việc đi sâu nghiên cứu tìm nguồn hàng, liên tục học hỏi, tiếp cận khách hàng nhằm gây uy tín và thu hút khách hàng.
Khi có lệnh sản xuất đƣợc giám đốc duyệt, kiểm tra, theo dõi tiến độ thực hiện cả về số lƣợng, chất lƣợng và thời gian giao nộp sản phẩm.
+ Phịng hành chính tổng hợp:
Phải nắm vững chủ trƣơng, đƣờng lối chính sách của Đảng và Nhà nƣớc để tuyên truyền động viên các thành viên trong xí nghiệp thực hiện đồng thời nghiên cứu đề xuất với giám đốc duy trì thực hiện đầy đủ chính sách cho ngƣời lao động trong xí nghiệp. Phối hợp với các phòng ban nghiên cứu sửa đổi trình giám đốc phê chuẩn các hình thức thành lập đội hay ca sản xuất phù hợp với quy trình cơng nghệ.
Dựa vào kế hoạch sản xuất phải xây dựng đƣợc kế hoạch lao động tiền lƣơng, kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho ngƣời lao động.
Đề xuất biện pháp và thực tiễn chế độ chăm sóc và bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị, tổ chức mua và vận động mọi ngƣời tham gia mua bảo hiểm.
Duy trì và thực hiện tốt cơng tác hành chính quản trị nhƣ tổ chức mua sắm và bảo vệ trang thiết bị phƣơng tiện phục vụ đi lại, giám sát việc thực hiện nội quy sản xuất và nội quy ra vào cơ quan.
+ Phịng tài chính kế tốn:
Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về quản lý tổ chức thực hiện có hiệu quả các nguồn vốn nhƣ vốn Nhà nƣớc cấp, vốn tự có, vốn huy động từ các nguồn khác... nhằm phát triển và mở rộng sản xuất phù hợp với nền kinh tế thị trƣờng. Dựa vào kế hoạch sản xuất phải xây dựng đƣợc kế hoạch tài chính cho các hoạt động của đơn vị. Kế thúc năm kế hoạch mọi lĩnh vực
thu chi của xí nghiệp phải đƣợc thể hiện bảng tổng kết tài sản đảm bảo đầy đủ và chính xác.
Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hạch toán, kế toán thống kê của Nhà nƣớc ban hành và các thông tin hƣớng dẫn của ngành, các cơ quan chức năng có liên quan.
Phải duy trì và đảm bảo báo cáo thu chi nộp ngân sách Nhà nƣớc, trả lãi, chia lợi nhuận...theo đúng quy định. Phải có biện pháp chủ động về tiền vốn đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua sắm nguyên vật liệu vật tƣ thiết bị để sản xuất đƣợc ổn định. Kho quỹ phải thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm kê bảo đảm ghi chép rõ ràng, đầy đủ, chính xác và có biện pháp bảo quản tốt, tránh mất mát, hƣ hỏng gây lãng phí.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG