II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN XÂY
3. Kế tốn tính giá thành sản phẩ mở xínghiệp in xây dựng
3.1 Đối tượng tính giá thành
Xí nghiệp in xây dựng tiến hành sản xuất theo hợp đồng với khách hàng với quy trình cơng nghệ liên tục, phức tạp. Do đó đối tƣợng tính giá thành của xí nghiệp là từng trang in thành phẩm tiêu chuẩn (13 x 19) (trang in 1 màu)
Ví dụ: Trích HĐ in số 49 tháng 2/2001 nhƣ sau. Xí nghiệp in xây dựng
Quảng cáo của Công ty xi măng Bỉm Sơn Số HĐ: 49 tháng 2/ 2001
Số lƣợng in: 10000 tờ khổ 21 x 29,7 Giấy Cauchê: 150 g/m2
In 4 màu
Nhƣ vậy số lƣợng trang in tiêu chuẩn của hợp đồng này là tính giá thành là: 10.000 x 2,52 x 4 = 100.800 (trang in tiêu chuẩn)
3.2. Kỳ tính giá thành
Ở xí nghiệp in xây dựng kỳ tính giá thành đƣợc xác định phù hợp với kỳ hạch tốn vì đặc điểm tổ chức sản xuất với chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ. sản phẩm ít khi nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng sau khi sản xuất xong... Vì vậy kỳ tính giá thành là vào thời điểm cuối tháng. Việc xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ hạch toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp in, đảm bảo tính giá thành một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời thơng tin cho lãnh đạo xí nghiệp trong cơng tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Xí nghiệp sử dụng phƣơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành của tất cả các đơn đặt hàng trong tháng.
thành dở dang cuối kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ
Giá thành đơn vị sản xuất = Tổng giá thành
Tổng trang in tiêu chuẩn
Theo phƣơng pháp này về lý thuyết phải tính đến hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm nhƣng trong thực tế kế tốn tính giá thành chỉ dựa vào hệ số quy đổi sản phẩm để quy đổi sản lƣợng thực tế.
Hệ số quy đổi sản phẩm = Diện tích ấn phẩm
Diện tích trang in tiêu chuẩn của thành phẩm
Sản lƣợng quy
đổi sản phẩm = Sản lƣợng sản phẩm thực tế x hệ số quy đổi sản phẩm
Bảng tính số trang thành phẩm tiêu chuẩn tiêu thụ trong tháng 2/2001
Khổ trang in (cm) Hệ số quy đổi sản phẩm Số lƣợng trang in thực
tế (trang) Số lƣợng trang in quy đổi 16 x 24 1,55 10.000.000 15.500.000 19 x 27 2,07 9.000.000 18.630.000 18 x 25 1,82 3.000.000 5.460.000 21 x 31 2,63 525.000 1.380.750 24 x 29,7 2,52 400.000 1.008.000 …. …. …. …. 52.809.654
Chi phí sản xuất trong kỳ là phần chi phí đƣợc tập hợp trên nhật ký chứng từ số 7 phần ghi nợ TK 154. Vậy trong tháng 2/2001 tổng giá thành sản phẩm sản xuất là:
200.000 + 2.407.906.179 – 295.720.000 = 2.112.386.179
Theo bảng trên trong tháng 2/2001, xí nghiệp in đƣợc 52.809.654 trang in tiêu chuẩn.
Phần trình bày ở trên cho thấy việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng ở xí nghiệp xem xét khối lƣợng sản phẩm (cơng việc) hồn thành đƣợc bao nhiêu phần trăm Việc đánh giá sản phẩm làm dở chỉ ƣớc lƣợng
tổng giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ mà khơng đánh giá từng phần chi phí trong sản phẩm làm dở. Do đó xí nghiệp chỉ tính giá thành sản phẩm cho từng trang chứ khơng tính cho từng khoản mục chi phí.
Giá thành1 trang in tiêu chuẩn = Tổng giá thành = 2.112.386.179 = 40 Tổng trang in tiêu chuẩn 52.809.654
Xí nghiệp in khơng tính giá thành cho từng sản phẩm của từng hợp đồng mà chỉ tính giá thành bình quân cho một trang in tiêu chuẩn để làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng.
Khi khách hàng đến ký hợp đồng, phòng kế hoạch sản xuất sẽ căn cứ vào kích cỡ loại giấy, tính chất bên trong (số trang, số màu, ảnh...) mà đƣa ra giá bình quân. Giá thành bình quân thƣờng là giá tối thiểu cộng với một tỷ lệ lãi định mức để bù đắp chi phí và thu đƣợc một phần lợi nhuận nhất định cho xí nghiệp. Cịn việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành chỉ là để kiểm tra xem định mức chi phí, giá thành của xí nghiệp đã tối ƣu chƣa và có gì cần thay đổi khơng?
Sản phẩm của xí nghiệp khi sản xuất xong (khi kết thúc giai đoạn công nghệ cuối cùng) đƣợc kiểm tra trƣớc khi giao thẳng cho khách hàng nếu khách hàng đến nhận ngay hoặc có thể nhập kho thành phẩm. Việc hạch toán thành phẩm nhập kho xuất kho và q trình hạch tốn nội bộ cho tiến hành tại kho.
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH
27.054.217 trang in tiêu chuẩn
Khoản mục Dở đầu kỳ CPSX phát
sinh trong kỳ Dở cuối kỳ Tổng giá thành
Giá thành đơn vị 200.000 40 Chi phí NVL trực tiếp 1.990.881.750 Chi phí NC trực tiếp 107.210.024 CP sản xuất chung 309.814.405
225.720.000
Cộng 2.407.906.179 2.112.386.179
Chương 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG