II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG.
3. kiến thứ ba: Về phƣơng pháp hạch tốn chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm.
Xí nghiệp nên sử dụng hệ thống đơn giá định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giấy, mực, vật liệu phụ), chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung trên cơ sở chất lƣợng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật và trên cơ sở kinh nghiện thực tế theo một định mức quy định để dùng đơn giá định mức này tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, đồng thời cũng tính giá thánh sản phẩm theo từng đơn đặt hàng hồn thành. Vì đây là hoạt động in cho khách hàng, sản phẩm mang tính chất đặc thù riêng: đƣợc đặt mua trƣớc khi sản xuất, sản phẩm chỉ hoàn thành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Do vậy, có thể sử dụng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Việc sử dụng phƣơng pháp này sẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất của xí nghiệp, theo phƣơng pháp này kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung của mỗi đối tƣợng làm cơ sở để tính giá cho các đối tƣợng . Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của xínghiệp nên:
- Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp nên áp dụng phƣơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng của từng khách hàng.
- Đối tƣợng tính giá thành nên là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành. - Phƣơng pháp tính giá thành xí nghiệp nên tiến hành tính giá thành theo khoản mục cho từng đối tƣợng tính giá thành.
Phƣơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng giúp cho kế tốn hạch tốn chính xác chi phí sản xuất mà đồng thời tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời hơn, làm cơ sở tính giá cho các sản phẩm tƣơng tự khi tiến hành các giai đoạn sản xuất tiếp theo.
- Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở một bảng kê chi tiết chi phí sản xuất, những chi phí trực tiếp đƣợc tập hợp trực tiếp vào đơn đặt hàng còn chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp .
- Mỗi đơn đặt hàng kế tốn phải mở một bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào sổ chi tiết, bảng kê chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng đó. Khi có các chứng từ xác nhận các đơn đặt hàng đó đã hồn thành kế tốn cộng chi phí sản xuất đã tập hợp đƣợc ở bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó.
Ví dụ: Trích hợp đồng số 39 tháng 2/2001 Tên ấn phẩm: Tạp chí văn hố dân gian. Số lƣợng: 10.000 cuốn
Khổ 19 x 27
Ruột: 64 trang, giấy bãi bằng 52g/m2
in 1 màu Bìa: 4 trang giấy offset Đài Loan
Tập hợp chi phí cho từng đơn đặt hàng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc tập hợp từ các tờ kê chi tiết sản xuất theo từng đơn đặt hàng, căn cứ vào các phiếu xuất vật tƣ cho từng đơn đặt hàng cụ thể có số liệu về chi phí ngun vật liệu trực tiếp tập hợp đƣợc cho đơn đặt hàng trên là: 44.000.521.
Để xác định đƣợc chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh cho từng đơn đặt hàng xí nghiệp phải tìm ra tiêu thức phân bổ tiền lƣơng, tiền thƣởng... của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong tháng cho từng đơn đặt hàng. Mặt khác để tính chính xác tổng chi phí của một thành phẩm thì các yếu tố phải đƣợc tính chính xác. Nếu có thể thống kê đƣợc số máy chạy trong tháng thì kế tốn có thể căn cứ vào đó để phân bổ số chi phí nhân công trực tiếp thực tế phải trả.
Tổng lƣợt in thực
hiện trong tháng =
Số lƣợt in
trong 1 giờ x
Số giờ máy chạy
trong ngày x số ngày làm việc trong tháng x Số máy
Hoặc kế tốn cũng có thể phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phải trả theo tiêu thức tiền công một trang in tiêu chuẩn căn cứ vào số trang in hoàn thành khi đổi ra trang in tiêu chuẩn.
Ví dụ: Khi tính chi phí nhân cơng trực tiếp của HĐ số 39 tháng 2/2001 có thể tiếnhành nhƣ sau:
Chi phí nhân
cơng trực tiếp =
Chi phí nhân cơng trực
tiếp 1 trang in tiêu chuẩn x
Tổng số trang tin tiêu chuẩn của hợp đồng
Chi phí nhân cơng trực tiếp 1 trang in tiêu chuẩn (1 màu 13 x 19)
=
Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp trong tháng
-
79.095.381
= 0,623đ
Tổng trang in tiêu chuẩn
trong (tháng) 126.958.879
Tổng số trang in tiêu
chuẩn của hợp đồng = Hệ số quy đổi x
Số trang in
thực tế x
Số màu in
ở HĐ số 39 chi phí nhân cơng trực tiếp đƣợc tính nhƣ sau:
Hệ số quy đổi = 19 x 27 = 2,07
Tổng số trang in tiêu chuẩn của hợp đồng 39
= (64 x 1 x 37.000 x 2,07) + (4 x 4 x 2,07 x 37.000)
= 4.901.760 + 1.225.440 = 6.127.200 trang
Vậy tổng chi phí nhân cơng trực tiếp của hợp đồng 39 là: 623 x 6.127.200 = 3.817.245 (đ)
Việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng có thể tiến hành phân bổ theo hình thức tiền cơng là:
Hệ số phân bổ tiền cơng tháng 2/2001
=
Tổng chi phí sản xuất chung
=
316.381.524
= 4
Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp 79.095.381
Vậy chi phí sản xuất chung của HĐ 39 là: = 4 x 3.817.245 = 15.268.980 Ví dụ 2: Trích HĐ số 49 tháng 2/2001
Tên ấn phẩm : quảng cáo của Công ty xi măng Bỉm sơn Số lƣợng in: 500.000tờ
Khổ 21 x 29,7
Loại giấy couché: 150g/m2 In: 4 mầu
Tính tƣơng tự nhƣ ví dụ trên.
Căn cứ vào phiếu xuất vật tƣ cho hợp đồng này ta có số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: 89.530.750đ
Tổng số trang in tiêu chuẩn của hợp đồng số 49 là 500.000 x 4 x 2,07 = 4.140.000 trang
=> Chi phí nhân cơng trực tiếp của hợp đồng 49 = x 0,623 = 2.579.220 => Chi phí sản xuất chung của hợp đồng 49 là 4 x 2,579.220 = 10.316.880.
BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 2/2001 Tháng 2/2001 Khoản mục CP PX sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
- HĐ số 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980
- HĐ số 49 89.530.750 2.579.220 10.316.880
......... ........... ......... .........
Cuối tháng 2/2001 dựa vào kết quả sản xuất của từng hợp đồng, kế tốn lập bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng và tính giá thành cho tạp chí văn hố dân gian nhƣ bảng dƣới đây.
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH
HĐ số 39: tên sản phẩm; Tạp chí văn hố dân gian Số lƣợng: 37.000 cuốn khổ 19 x 27
Khoản mục CP CP NVL trực tiếp CP nhân công trực
tiếp CP sản xuất chung Cộng HĐ số 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 Tổng giá thành 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 Giá thành đơn vị 7,18 0,622 2,494 10,296
=> Giá thành của một quyển tạp chí = 10,296 x165,6 = 1705 đồng. Tính giá thành tƣơng tự đối với HĐ số 49
Nhƣ vậy với phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng thì khi ấn phẩm in xong kế tốn tính ngay đƣợc giá thành sản xuất theo từng đơn đặt hàng. Do đó phƣơng pháp khắc phục đƣợc những hạn chế trong cơng tác hạch tốn của xínghiệp, phản ánh chính xác chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí trong giá thành của từng sản phẩm. Mặt khác phƣơng pháp này cũng giúp xí nghiệp thực hiện sản xuất đúng hợp đồng, khi sản phẩm hồn thành có thể giao ngay cho khách hàng.