I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG
4. Bộ máy kế tốn của xínghiệp in xây dựng.
Xí nghiệp in xây dựng là một doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp tƣơng đối tập trung trên một địa bàn nhất định. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn tập trung
Xí nghiệp chỉ có 1 phịng kế tốn duy nhất gồm có:
- Kế tốn trƣởng: chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán kế tốn thơng tin kinh tế. Chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc về việc chấp hành và thực hiện chế độ, chính sách của Nhà nƣớc tham mƣu cho giám đốc về tình hình tài chính của xí nghiệp. Bên cạnh đó kế tốn trƣởng cịn theo dõi các phần hành sau:
Dựa vào số liệu, sổ sách của kế tốn viên xác định doanh thu, lỗ, lãi của xí nghiệp
Lập các báo cáo tài chính của xí nghiệp theo quy định
Phổ biến, hƣớng dẫn cụ thể hố kịp thời các chính sách chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của Nhà nƣớc .
GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC P.GIÁM ĐỐC BÍ THƢ ĐẢNG UỶ Phịng hành chính tổng hợp hoạch SX kinh Phịng kế doanh Phịng Tài chính kế tốn Tổ vi tính Xƣởng in Tổ mi Tổ in Tổ sách
- Kế toán bằng tiền và thanh toán kiêm kế tốn vật tƣ và TSCĐ Có nhiệm vụ hạch tốn chi tiết và tổng hợp tình hình thu , chi ,tồn quỹ của xí nghiệp đồng thời theo dõi thanh toán với khách hàng cũng nhƣ việc theo dõi và hạch toán việc nhập, xuất, sử dụng vật tƣ, hạch tốn chính xác chi phí vật liệu trong sản xuất. Ngồi ra kế tốn cịn theo dõi ghi sổ sự tăng giảm TSCĐ, tính và trích khấu hao TSCĐ trong kỳ đồng thời hạch toán các khoản chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thƣờng xuyên của TSCĐ
- Thủ quỹ: Giữ tiền mặt của xínghiệp. Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lệ, thủ quỹ tiến hành nhập xuất quỹ, ghi sổ quỹ phần thu chi đồng thời giám sát việc thu chi tiền mặt. Cuối ngày đối chiếu với sổ quỹ của kế toán tiền mặt.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN
* Hình thức kế tốn
Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế tốn “nhật ký chứng từ” với hệ thống sổ sách tƣơng đối phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh và theo đúng quy định của Nhà nƣớc đảm bảo công việc đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, liên tục hàng ngày.
KẾ TỐN TRƢỞNG
Kế tốn vốn bằng tiền và thanh toán kiêm
kế toán VT và TSCĐ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Thủ quỹ
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ
Trong đó:
Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra
* Hình thức tổ chức kế tốn
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, trình độ quản lý cùng với địa bàn tập trung xí nghiệp sử dụng hình thức kế tốn tập trung. Hình thức này rất phù hợp tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ đặc biệt là sự tập trung thống nhất của kế toán trƣởng, lãnh đạo xí nghiệp đối với tồn bộ hoạt động sản xuất của xí nghiệp. Tồn bộ cơng việc kế tốn đều đƣợc thực hiện tập trung tại phịng kế tốn từ khâu tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán đến khâu lập báo cáo và phân tích các hoạt động kinh tế.
* Phƣơng pháp hach toán hàng tồn kho
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ cái Báo cáo tài chính Bảng tổng hợp chi tiết
Xí nghiệp áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Đâylà phƣơng pháp ghi chép phản ánh thƣờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên các TK và sổ kế toán tổng hợp.
* Niên độ kế toán
Đƣợc bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm. * Phƣơng pháp kế tốn VAT.
Xínghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN XÂY