II. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP IN XÂY
1. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở xínghiệp in xây dựng.
1.3. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Xí nghiệp in sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xun để hạch tốn chi phí sản xuất và kế tốn sử dụng các tài khoản:
TK 621: chi phí NVL trực tiếp TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 623: chi phí sản xuất chung
TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và một số TK liên quan khác
1.3.1. Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm.
Xí nghiệp in chuyên sản xuất các loại sách khoa học (chủ yếu là của Bộ giao) tạp chí, biểu mẫu... thuộc ngành in trên quy trình cơng nghệ in offset. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất là sản xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế mà mỗi đơn đặt hàng đòi hỏi khác nhau về quy cách, mẫu mã, chất lƣợng sản phẩm. Do vậy, vật liệu trong xí nghiệp cũng gồm rất nhiều thứ loại khác nhau.
Hiện nay trong nền kinh tế thị trƣờng xí nghiệp phải tự tìm nguồn và thu mua vật liệu. Do vật liệu của ngành in tƣơng đối dễ mua nên xí nghiệp thƣờng dùng đến đâu mua đến đó. Xí nghiệp chỉ dự trữ một lƣợng nhất định cho kỳ đầu và kỳ cuối và cũng chỉ cho loại vật liệu thƣờng xuyên đƣợc dùng đến mà thơi. Đây là mặt tích cực góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lƣu động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, giải quyết nhu cầu về vốn của xí nghiệp.
Vật liệu chính của xí nghiệp là giấy và mực, ngồi ra cịn có các vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế... Việc sử dụng vật liệu đƣợc căn cứ vào nhu cầu thực tế sản xuất. Khi có kế hoạch sản xuất đặt ra, căn cứ vào tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi loại ấn phẩm phòng vật tƣ xét duyệt và cung cấp đầy đủ số lƣợng và chủng loại vật liệu cần thiết. Đặc biệt do giấy và mực là nguyên liệu chính dùng cho sản xuất sản phẩm nên xí nghiệp đã xây dựng đƣợc định mức tiêu hao của giấy và mực cho mỗi loại sản phẩm. Xí nghiệp xuất giấy theo định mức tờ, khổ và xuất theo số lƣợng trang in đã đƣợc tính trƣớc.
Để đảm bảo cho việc thực hiện tiết kiệm vật liệu trong sản xuất mà vẫn không ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm xí nghiệp đã và đang xây dựng định mức tiêu hao cho tất cả các nguyên vật liệu dùng trong sản xuất nhằm mục đích hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Giấy in bao gồm nhiều loại với khổ giấy khác nhau để phù hợp với từng đơn đặt hàng. Giấy mua có thể ở dạng ngun lơ, ngun cuộn hoặc đã đƣợc gia cơng cắt xén. Xí nghiệp in sử dụng nhiều loại giấy khác nhau nhƣ giấy Bãi Bằng, giấy Đài Loan, giấy Tân Mai, giấy Couche...
Mực in cũng gồm nhiều loại khác nhau nhƣ mực Trung quốc , mực Nhật, mực Anh.. với các màu khác nhau nhƣ đen, xanh, đỏ cờ... tuỳ theo yêu cầu thẩm mỹ và đòi hỏi của khách hàng để pha chế...
Vật liệu phụ và nguyên liệu khác (phụ tùng thay thế, nhiên liệu...) đều đƣợc mua từ nhiều nguồn khác nhau có thể là trong nƣớc hoặc nƣớc ngồi.
Tồn bộ chi phí ngun vật liệu trực tiếp đƣợc tập hợp cho tồn xí nghiệp. Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tƣ phòng kế hoạch tiến hành viết phiếu xuất kho. Tại xí nghiệp nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất đƣợc tính theo phƣơng pháp bình qn gia quyền
Đơn giá thực tế bình quân vật liệu xuất kho trong kỳ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Số lƣợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lƣợng vật liệu nhập trong kỳ Giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ =
Đơn giá bình quân vật liệu xuất dùng trong kỳ x Số lƣợng vật liệu xuất dùng trong kỳ
Ví dụ: Trích thẻ kho nhập xuất giấy số 1 (tháng 2/2001) Tên vật liệu: giấy Bãi Bằng 58g/m2
84 x 125 Số lƣợng (tờ) Số tiền (đồng) Tồn đầu tháng 23.375 17.110.500 Nhập trong tháng 50.000 36.600.000 Xuất trong tháng 36.168 => Đơn giá thực tế bình quân của giấy bãi bằng
58g/m2 84x125
= 17.110.500 + 36.600.000 = 53.710.500 = 732đ/tờ
23.375 + 50.000 73.375
=> Trị giá thực tế xuất dùng trong tháng = 732 x 36.168 = 26.474.976 (đ) Để tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp. TK ngày dùng để tập hợp tồn bộ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dùng cho sản xuất chi phí phát sinh trong kỳ. Trình tự hạch tốn ngun vật liệu trực tiếp.
Cuối kỳ, các phiếu lĩnh vật tƣ đƣợc kế toán kiểm tra, phân loại, tổng hợp theo từng loại vật liệu, từng đối tƣợng sử dụng. Sau đó xác định giá thực tế vật liệu xuất dùng tính cho từng đối tƣợng sử dụng.
- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản phẩm
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý phân xƣởng - Nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp
- Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác
Toàn bộ kết quả tổng hợp, phân loại tính tốn này cuối kỳ sẽ đƣợc phản ánh vào bảng phân bổ số 2 “Bảng phân bổ vật liệu - công cụ dụng cụ”