(Luận văn học viện tài chính) tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần giao thông công chính thạch thành (1)

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH i LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân Mọi số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Mọi sai sót em xin chịu trách nhiệm Người viết luận văn Bùi Phương Thanh SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ii LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH, BẢNG vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm nghành xây lắp sản phẩm xây lắp tác động đến cơng tác kế tốn .4 1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXL 1.2.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm DNXL 1.3.1 Giá thành sản phẩm .9 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.4 Nội dung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DNXL 12 1.4.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất DNXL 12 1.4.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 1.4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .13 1.4.2 Kế tốn chi phí sản xuất 14 1.4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 1.4.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) 16 1.4.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 17 1.4.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung (CPSXC) 20 SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TÀI CHÍNH iii LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.4.2.5 Kế toán tổng hợp CPSX DNXL 23 1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 24 1.4.4 Nội dung cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp 25 1.4.4.1 Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành 25 1.4.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 26 1.5 Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm 28 1.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng kế toán máy 29 1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 29 1.6.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH THẠCH THÀNH 31 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần giao thông cơng Thạch Thành 31 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 33 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm công ty: 34 2.1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 35 2.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy: 35 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phòng ban: 35 2.1.3.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .39 2.1.4 Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty sửu dụng 43 2.2 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Công ty .45 SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TÀI CHÍNH iv LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 2.2.1 Tổ chức khai báo, mã hóa đối tượng quản lý cơng ty 45 2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 49 2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty 50 2.3.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 50 2.3.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm công ty .50 2.3.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 51 2.3.4.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 51 2.3.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 51 2.3.5 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 52 2.3.5.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 52 2.3.5.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 63 2.3.5.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 74 2.3.5.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 80 2.3.5.4.1 Chi phí nhân viên đội thi cơng 80 2.3.5.4.2 Chi phí vật liệu, cơng cụ sử dụng cho công tác quản lý đội 81 2.3.5.4.3 Chi phí dịch vụ mua ngồi 82 2.3.5.4.4 Chi phí tiền khác 83 2.3.5.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty 86 2.3.5.7 Kế tốn đánh giá sản phẩm sở dang công ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành .92 2.3.5.8 Kế toán tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thach Thành 93 CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 97 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 97 SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HỌC VIỆN TÀI CHÍNH v LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 3.1.1 Những ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 97 3.1.1.1 Về máy quản lý máy kế tốn Cơng ty 97 3.1.1.2 Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế toán sử dụng 98 3.1.1.3 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 98 3.1.1.4 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành .98 3.1.1.5 Về phận kế toán quản trị .99 3.1.2 Những mặt hạn chế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 100 3.1.2.1 Về luân chuyển chứng từ 100 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 100 3.1.2.2.1 Về cơng tác quản lý chi phí 100 3.1.2.2.2 Về cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 101 3.1.2.3 Về phận kế toán quản trị 101 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành 101 3.2.1 Kiến nghị luân chuyển chứng từ 101 3.2.2 Kiến nghị quản lý hạch tốn chi phí sản xuất 102 3.2.2.1 Kiến nghị quản lý chi phí 102 3.2.2.2 Kiến nghị việc trích trước chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định.103 3.2.3 Kiến nghị tăng cường công tác kế toán quản trị 104 KẾT LUẬN 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài vi Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xuất chung DNXL Doanh nghiệp xây lắp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn 10 CT,HMCT Cơng trình, hạng mục cơng trình 11 TK Tài khoản 12 CPSX Chi phí sản xuất 13 GTSP Giá thành sản phẩm 14 TSCĐ Tài sản cố định SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài vii Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH, BẢNG Sơ đồ 1.1:Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 16 Sơ đồ 1.2: Kế tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp 17 Sơ đồ 1.3:Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 19 Sơ đồ1.4:Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 20 Sơ đồ1.5: Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 20 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí sản xuất chung 22 Sơ đồ1.7:Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 23 Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức sản xuất 34 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty .35 Sơ đồ 2.3.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ .40 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ mô tả hình thức kế tốn máy vi tính 41 Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế toán Cơng ty CP GTCC Thạch Thành .41 Hình 2.1: giao diện hình phần mềm MISA SME.NET 2012 44 Hình 2.2 danh mục tài khoản 46 Hình 2.3 Danh mục nhà khách hàng, nhà cung cấp .46 Hình 2.4 Danh mục kho .48 Hình 2.5 Danh mục đói tượng tập hợp chi phí .49 Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho .55 Hình 2.6.Phiếu xuất kho 56 Hình 2.7.Phiếu chi 57 Biểu mẫu 2.3 Phiếu chi 58 Hình 2.8 Mua hàng không qua kho 59 Hình 2.9 Chứng từ ghi sổ .60 Bảng 2.1 Chứng từ ghi sổ TK 621 60 Bảng 2.2 Sổ chi tiết TK 621 61 Bảng 2.3 Sổ TK 621 62 Hình 2.10 giao diện phân hệ tiền lương .65 Bảng 2.4 trích bảng chấm cơng tháng 01 năm 2015 66 Hình 2.11 Bảng chấm công 67 SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài viii Luận văn tốt nghiệp Bảng 2.5: Bảng lương tháng 01 .68 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .70 Bảng 2.7: Chứng từ ghi sổ TK 622 .71 Biểu 2.8: sổ chi tiết tài khoản 622 72 Bảng 2.9: Trích sổ tài khoản 622 73 Bảng 2.10: Nhật trình theo dõi ca máy: 75 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy tháng 76 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ TK 623 .77 Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 623 .78 Bảng 2.14: Trích sổ TK 623 79 Bảng 2.15: Bảng kê mua nguyên vật liệu sử dụng cho quản lý đội .82 Biểu 2.16: Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi .83 Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ TK 627 .84 Bảng2.18: Trích sổ chi tiết tài khoản 627 .85 Bảng 2.19: Sổ TK 627 86 Bảng 2.20: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THÁNG I NĂM 2015 87 Bảng 2.21: BẢNG KÊ CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG THÁNG 01/ 2015 88 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ TK 154 89 Biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 154 90 Bảng 2.24: Sổ TK154 91 Bảng 2.25: Bảng tính giá thành .94 Bảng 2.26 Chứng từ ghi sổ TK 632 95 Bảng 2.27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 96 SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng khơng đơn cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng văn hoá - xã hội chế kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế đòi hỏi cấp thiết khắp nơi vùng sâu, vùng xa Điều khơng có ý nghĩa khối lượng cơng việc ngành xây dựng tăng lên mà song song với số vốn đầu tư xây dựng gia tăng Vấn đề đặt để quản lý sử dụng vốn cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn(thiết kế, lập dự toán, thi cơng, nghiệm thu…) thời gian kéo dài Chính thế, hạch tốn CPSX tính GTSP vốn phần hành cơng tác kế tốn lại có ý nghĩa DNXL nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp, thực tốt cơng tác hạch tốn CPSX tính GTSP làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn kế tốn CPSX tính GTSP DNXL sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng thu thuế Nhận thức vai trò kế tốn CPSX tính GTSP xây lắp, em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài:“Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần giao thông công Thạch Thành” SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 2 Luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Sự hỗ trợ hoạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ có vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt kế toán, đặc biệt kế tốn tập hợp CPSXvà tính GTSP hạn chế thất thốt, lãng phí sở để giảm CPSX, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nhằm mục đích tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành, từ đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty,đối tượng phạm vi nghiên cứu luận văn tập trung nghiên cứu lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành SPXL Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành thời gian qua để đối chiếu, tìm hiểu lý luận thực tiễn Phương pháp nghiên cứu: Hạch tốn kế tốn khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cụ thể mà đối tượng nghiên cứu kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP Do phương pháp nghiên cứu chuyên đề áp dụng dựa sở lý luận Chủ nghĩa vật biện chứng nguyên lý Chủ nghĩa Mác-Lê Nin, đồng thời sử dụng số kỹ thuật nghiệp vụ: thống kê, tổng hợp, diễn giải, phân tích, quy nạp Những đóng góp chun đề: Đây cơng trình khoa học, kết lao động nghiêm túc, kết hợp với sở lý luận học trường Học viện Tài chính, giúp đỡ tận tình thầy giáo khoa đặc biệt thầy giáo – PGS.TS.Trần Văn Hợi với tìm hiểu thơng tin Công ty Cổ phần giao thông công SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 95 Cuối tháng, kế tốn lập bảng tính giá thành cơng trình: Bảng 2.25: Bảng tính giá thành Cơng ty CP GT CC Thạch Thành Địa chỉ:…… BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Tên CT, HMCT Dở đầu kỳ Đập tràn Thành Minh 425,729,850 Đường liên thôn Thành - Kim - Đường bê tông Bỉm Sơn … … TK 621 TK622 TK623 TK627 1,428,056,900 329,250,230 201,707,450 94,356,210 1,495,386,300 382,743,130 210,820,319 105,067,330 1,023,956,480 218,450,000 157,233,636 77,906,100 … … … … 834,029,080 215,920,450 112,056,326 67,014,074 Dở cuối kỳ - 310,252,916 … Giá thành (Z) 2,479,100,640 2,194,017,079 1,167,293,300 … Đường liên thôn Thạch Sơn Cộng 2,829,451,030 8,912,348,450 SV: Bùi Phương Thanh 1,434,865,130 892,231,793 387,523,800 329,019,930 2,135,920,890 900,000,000 12,320,499,313 Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 96 Từ bảng tính giá thành kế tốn lập chứng từ ghi sổ Bảng 2.26 Chứng từ ghi sổ TK 632 Công ty CP GT CC Thạch Thành CHỨNG TỪ GHI SỔ Địa chỉ:……… SỐ 13 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ K/c Chi phí tính giá thành cơng trình 632 Đập tràn Thành Minh K/c Chi phí tính giá thành cơng trình 632 đường liên thơn Thành Kim K/c CPSDMTC cơng trình đường bê 632 tơng Bỉm Sơn … … Cộng Số tiền Có 154 2,479,100,640 154 2,194,017,079 154 1,167,293,300 … … 12,320,499,31 SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 97 Bảng 2.27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty CP GT CC Thạch Thành Địa chỉ:…… SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2015 Chứng từ ghi sổ số tiền Số hiệu Ngày tháng … … 31/01 8,912,348,450 31/01 1,434,865,130 10 31/01 892,231,793 11 31/01 387,523,800 12 31/01 11,626,969,173 13 31/12 … … … 12,320,499,313 … Cộng tháng 48 900.745.668 Cộng lũy kế từ đầu quý 48 900.745.668 SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 98 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành, giúp đỡ cô chú, anh chị Phịng Tài vụ Em tìm hiểu, thu nhận kiến thức bổ ích Mặc dù thời gian tìm hiểu khơng nhiều, song với nhiệt tình thân lịng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức học trường vào kế tốn Cơng ty, em xin mạnh dạn đưa ý kiến nhận xét tập hợp chi phí tính GTSP Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành Qua nghiên cứu thực trạng kế tốn cơng ty, em nhận thấy Cơng ty có ưu, nhược điểm sau: 3.1.1 Những ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3.1.1.1 Về máy quản lý máy kế tốn Cơng ty Cơng ty có máy quản lý hiệu quả, linh hoạt, có đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình, giàu kinh nghiệm.Trong ban lãnh đạo có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, người phụ trách công việc cụ thể để nắm vững tiến độ thi công, đạo kịp thời phận chức xử lý vướng mắc thi công sản xuất Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, qui trình làm việc khoa học, cán kế toán phân cơng phù hợp với khả trình độ người tạo điều kiện phát huy lực nâng cao trách nhiệm cơng việc giao nhằm góp phần tích cực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Công ty SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 99 Luận văn tốt nghiệp Hiện nay, Cơng ty ứng dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn giúp cho cơng ty nhiều việc xử lý, lưu trữ thông tin kế tốn Thơng tin kế tốn cập nhật hàng ngày, xử lý xác nhanh chóng làm giảm nhiều khối lượng cơng việc kế tốn 3.1.1.2 Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế toán sử dụng Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty tổ chức hợp pháp hợp lệ đầy đủ Công ty sử dụng hệ thống chứng từ Bộ tài Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể ngành công ty Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mình, Công ty mở tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp theo đối tượng, CT, HMCT Hình thức sổ áp dụng cơng ty Chứng từ ghi sổ Đây hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán 3.1.1.3 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành + Đối tượng kế tốn chi phí NVL trực tiếp, CPNCTT xác định hợp lý, rõ ràng, không bị chồng chéo, với chế độ kế toán hành + Đối tượng tính giá thành CT, HMCT hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Điều phù hợp với đặc điểm thời gian cơng trình xây dựng 3.1.1.4 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành - Cơng ty thực cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP theo phương pháp trực tiếp, phương pháp cho phép Cơng ty kiểm sốt lần mua vật tư, thiết bị, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí - Cơng ty thực lập dự tốn cho cơng trình với khoản mục chi phí hợp lý, từ dễ dàng quản lý, kiểm sốt chi phí SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 100 Luận văn tốt nghiệp - Nguyên vật liệu mua thường không qua nhập kho mà tập hợp đến chân cơng trình ngay, cơng ty tiến hành lập bảng kê vật liệu không qua kho này, kiểm kê theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ạt tập hợp bừa bãi ngồi cơng trường làm giảm chất lượng vật liệu - Với phận công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp, công ty trả lương theo hình thức lương khốn Điều tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí hạ GTSP - Việc đánh giá sản phẩm dở dang tiến hành đặn vào cuối quý có tham gia đội trưởng, phịng ban liên quan (phịng kỹ thuật, giám sát cơng trình) đại diện bên chủ đầu tư, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn phận có liên quan 3.1.1.5 Về phận kế toán quản trị Kế toán quản trị phận tách rời hệ thống kế tốn doanh nghiệp Hiện nay, cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Lắp máy điện nước có ưu điểm sau: - Về phân loại chi phí: Đã tiến hành phân loại chi phí theo nội dung chức chi phí, đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin Kế tốn tài - Xác định chi phí dự tốn : Lập dự tốn giá trị khối lượng xây lắp hồn thành giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, tính tốn giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối tế - Về việc phân tích kiểm sốt chi phí: Việc phân tích kiểm sốt chủ yếu thơng qua việc kiểm tra, so sánh kết chi phí giá thành thực so với dự toán chi phí lập Đây phương pháp đơn giản, đánh giá hiệu hoạt động xây lắp SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 101 Luận văn tốt nghiệp - Về tổ chức kế toán phục vụ kế tốn quản trị: Cơng ty sử dụng nhân viên phịng kế tốn – tài thực thêm kế toán quản trị Khi yêu cầu, kế toán viên tiến hành thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị 3.1.2 Những mặt hạn chế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm trên, Công ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành cịn có nhược điểm, tồn cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP sau 3.1.2.1 Về luân chuyển chứng từ Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến, tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, tất đầu mối tập trung công ty Nghĩa tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn cơng ty tập hợp lên phịng Tài vụ cơng ty Điều dẫn tới khó khăn việc hạch toán Bởi địa bàn hoạt động cơng ty rộng, số lượng cơng trình lớn lại nằm rải rác, phân tán nên việc tập hợp chứng từ gốc thường chậm dẫn đến việc phản ánh chi phí phát sinh khơng kịp thời Tuy cơng ty có quy định thời hạn hồn chứng từ tình trạng chậm trễ thường xuyên xảy 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.1.2.2.1 Về cơng tác quản lý chi phí Việc quản lý chi phí đầu vào chưa chặt chẽ: Các cơng trình xa cơng ty nên ngun vật liệu chủ cơng trình, đội trưởng tự mua dẫn đến tình trạng khơng cập nhật kịp thời chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, giá trị nguyên vật liệu mua vào chịu ảnh hưởng lớn nhu cầu cung cấp sử dụng thị trường nên gây khó khăn cho việc theo dõi quản lý trình thu mua dễ dẫn đến việc thất thoát SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 102 Luận văn tốt nghiệp 3.1.2.2.2 Về cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Máy móc thi cơng mà cơng ty đầu tư mua sắm thường có giá trị lớn nhiên cơng ty chưa thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 3.1.2.3 Về phận kế toán quản trị - Về phân loại chi phí: Phân loại chi phí theo kế tốn quản trị cơng việc khơng thể thiếu phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giúp cơng ty tập hợp khoản mục phục vụ cho việc tính GTSP mà khơng giúp Ban giám đốc cơng ty nhìn kết sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) thực sự, chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị - Về tổ chức kế toán phục vụ kế toán quản trị: Các nhân viên kế toán chủ yếu thực chức kế tốn tài Chỉ u cầu thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ kế toán quản trị Như vậy, thời gian thực lâu, chi phí tốn kém, thơng tin cung cấp không kịp thời chưa đáp ứng yêu cầu định Việc tổ chức thơng tin kế tốn quản trị chưa trọng dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích cịn khó khăn thiếu gắn kết phịng ban tổ chức Nếu khơng có truyền đạt muc tiêu chung từ cấp lãnh đạo cao nhất, phận cơng ty bỏ chi phí, thời gian để cung cấp số liệu cho kế toán quản trị 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành 3.2.1 Kiến nghị luân chuyển chứng từ Hiện nay, mặc dù công ty đã có quy định rõ về định kỳ luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán công ty vẫn xảy tình trạng chậm trễ việc luân chuyển dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 103 Luận văn tốt nghiệp quy định Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ nguyên nhân khách quan là địa bàn hoạt động công ty rộng, số lượng cơng trình lớn lại nằm rải rác, phân tán mà còn nguyên nhân chủ quan từ phía các đội thi công Đối với vấn đề em xin kiến nghị công ty cần thường xuyên đôn đốc kế tốn đội thực cơng trình nộp chứng từ phịng kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp 3.2.2 Kiến nghị quản lý hạch tốn chi phí sản xuất 3.2.2.1 Kiến nghị quản lý chi phí Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình xây lắp Vì việc tiết kiệm vật tư ln coi trọng hàng đầu Vấn đề tiết kiệm qn triệt với ngun tắc chất lượng cơng trình phải đảm bảo thẩm mỹ giá trị Để thực mục tiêu Công ty nên: - Lựa chọn cán cung ứng vật liệu có đạo đức, trách nhiệm Cơng ty thực quản lý thơng qua chứng từ hố đơn đơn vị giao nộp Chính tạo điều kiện nảy sinh tượng tiêu cực trình mua vật tư Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc cơng ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư cơng trình với vật liệu có giá trị lớn Nên cử cán cung ứng để liên hệ giao dịch ký hợp với nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng, đồng thời giao nộp chứng từ đầy đủ kịp thời - Mở rộng mạng lưới nhà cung cấp Công ty phải thường xuyên nghiên cứu tìm hiểu thị trường nhằm lựa chọn nhà cung cấp gần cơng trình thi công, giá vật liệu thấp đảm bảo chất lượng, thực trình cung cấp SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 104 Luận văn tốt nghiệp cách ổn định thường xuyên, đảm bảo khơng cung cấp đủ mà cịn kịp thời khơng làm gián đoạn q trình thi cơng - Để quản lý chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu Cơng ty nên trực tiếp liên hệ tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu Sau xét theo u cầu thực tế cơng trình việc sử dụng nguyên vật liệu, từ tiến hành mua chuyển thẳng tới chân cơng trình xuất kho (nếu có) 3.2.2.2 Kiến nghị việc trích trước chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Hoạt động lĩnh vực xây lắp, công ty trang bị nhiều máy móc kỹ thuật Máy thi cơng thiết bị phải bảo dưỡng, sửa chữa thường xun Cơng ty lại khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào CPSXKD mà tháng cơng trình sử dụng TSCĐ có phát sinh chi phí sửa chữa lớn tính vào giá thành cơng trình Đây điều khơng hợp lý chi phí bỏ có tác dụng bảo dưỡng sửa chữa máy nhiều kỳ chi phí tính kỳ Do làm cho giá thành cơng trình khơng xác với thực tế Vì vậy, Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào CPSXKD cho tất đối tượng chịu chi phí - Khi trích trước số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch vào CPSXKD kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335(2) - Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, kế toán tập hợp tài khoản 241(3) Khi cơng việc hồn thành, kế tốn ghi: Nợ TK 335(2) Có TK 241(3) SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 105 Luận văn tốt nghiệp - Trong trường hợp chi phí thực tế lớn chi phí kế hoạch, kế tốn tiến hành điều chỉnh tăng chi phí phần chênh lệch: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335(2) - Khi trích thừa, kế tốn ghi giảm số chi phí chênh lệch: Nợ TK 335(2) Có TK 623, 627, 642 Để tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cuối năm Cơng ty cần xem xét tình hình, khả hoạt động TSCĐ có, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm Dựa vào đó, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng quý phân bổ cho cơng trình 3.2.3 Kiến nghị tăng cường cơng tác kế tốn quản trị + Về phân loại chi phí: Ngồi cách phân loại chi phí theo khoản mục chi phí nêu trên, Cơng ty nên phân loại chi phí theo theo quan hệ chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.Theo cách phân loại này,chi phí DNXL chia thành loại: - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động DN Chi phí bao gồm số loại chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp Tuy nhiên, chi phí biến đổi nếu tính một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định - Chi phí cố định (định phí): chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động Ví dụ các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm yếu tố biến phí định phí SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 106 Chi phí tháng 01 năm 2015 – Cơng trình Đường liên thôn Thành Kim Khoản mục Số tiền CPNVLTT 1,495,386,300 CPNCTT 382,743,130 CPSDMTC 210,820,319 - Biến phí 184,762,969 - Định phí 26,057,350 Chi phí chung 105,067,330 - Biến phí 47,893,600 - Định phí 57,173,730 Tổng số 2,194,017,079 Việc phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khới lượng hoạt động, sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa lớn với nhà quản trị Trước hết thúc đẩy nhà quản trị tăng suất lao động tức tăng sản lượng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian nhằm giảm định phí Thứ hai dùng để lập Báo cáo quản trị cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Bên cạnh đó, cách phân loại giúp cho nhà quản trị xác định sản lượng hòa vốn, doanh thu hòa vốn đòn bẩy kinh doanh tạo điều kiện cho nhà quản trị đưa định ngắn hạn nhanh chóng, xác có thay đổi mức độ hoạt động + Về thu thập thông tin chi phí phục vụ cho việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động - Trong trình thu thập nên sử dụng kết hợp nhiều phương pháp: Phương pháp quan sát, phương pháp thực nghiệm, phương pháp chuyên gia, thống kê, khảo sát, nhằm tạo điều kiện tốt cung cấp thông tin cho nhà quản trị + Đối với thông tin khứ: sở số liệu chi tiết chi phí, kế tốn tiến hành lập báo cáo chi phí thành biến phí, định phí, sau kế tốn lập SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 107 Luận văn tốt nghiệp Báo cáo kết kinh doanh dạng lãi biến phí Từ tiến hành phân tích điểm hòa vốn, xác định sản lượng doanh thu hịa vốn + Đối với thơng tin tương lai: từ thông tin phận khác cung cấp, kế toán quản trị đưa phương án sản xuất, kinh doanh cho kỳ tới tiến hành phân tích chi phí gắn liền với phương án Cuối lập báo cáo kết phân tích thơng tin chi phí để tư vấn cho nhà quản trị định - Tổ chức khai báo mã hóa phần mềm: Cần phân định rõ loại chi phí: Chi phí biến đổi CPNVLTT, CPNCTT, chi phí hỗn hợp gồm CPSDMTC CPSXC cần phải phân thành biến phí định phí Biến phí chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, định phí chi phí khấu hao TSCĐ Mỗi khoản mục chi phí cần phải mã hóa phù hợp tạo thuận lợi cho việc thu thập thông tin - Về tổ chức kế toán phục vụ việc thu thập thơng tin cho kế tốn quản trị, cơng ty nên dựa sở tổ chức máy kế toán doanh nghiệp để bổ sung chức năng, nhiệm vụ cho phận nhằm không phá vỡ cấu trúc tổ chức để xếp lại, đồng thời không tổ chức máy cồng kềnh điều kiện kế toán quản trị phát triển theo hướng chuyên sâu SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 108 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Để phát huy vai trị cung cấp thơng tin kinh tế tài kế toán cách hiệu để phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP cần khơng ngừng cải tiến hồn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường để tồn phát triển cần có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tố đầu vào đồng thời phải tạo yếu tố đầu chất lượng hiệu để đảm bảo khả cạnh tranh mang lợi nhuận cho công ty Tổ chức kế tốn CPSX tính GTSP cơng ty tương đối hợp lý cịn hạn chế nhỏ phát huy hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty kiến thức em học học viện, em cố gắng tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn CPSX tính GTSP nói riêng Ở góc độ sinh viên thực tập, luận văn cuối khóa em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan thân hy vọng góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX tính GTSP từ nâng cao hiệu cơng tác quản lý giá thành nói chung cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn PGS-TS Trần Văn Hợi anh chị phịng Tài vụ cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khóa.Do cịn hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế, em mong đóng góp bảo giúp đỡ thầy cô anh chị phòng Tài vụ để luận văn có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện Tài 109 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính xuất năm 2013, chủ biên : GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS.TS Trương Thị Thuỷ Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Thơng tư 200/2014/TT-BTC Giáo trình Kế tốn DNXL Học Viện Tài Chính Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp xuất năm 2013, chủ biên PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Các tài liệu cơng ty Cổ phần giao thơng cơng Thạch Thành Một số tài liệu sinh viên khóa trước Và tài liệu có liên quan khác SV: Bùi Phương Thanh Lớp: CQ49/21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG CƠNG CHÍNH THẠCH THÀNH 31 2.1 Tổng... Học viện Tài 31 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIAO THƠNG CƠNG CHÍNH THẠCH THÀNH 2.1 Tổng quan Công ty Cổ. .. CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 97 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 97 SV: