LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đặc điểm của nghành xây lắp và sản phẩm xây lắp tác động đến công tác kế toán
Ngành xây dựng cơ bản là một lĩnh vực sản xuất độc lập, có vai trò quan trọng trong việc tái tạo tài sản cố định cho nền kinh tế, đồng thời cung cấp cơ sở vật chất cho xã hội và nâng cao tiềm lực kinh tế quốc phòng của đất nước So với các ngành sản xuất khác, xây dựng cơ bản sở hữu những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp và quy trình tạo ra sản phẩm cụ thể.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc lớn, có kết cấu phức tạp và yêu cầu thời gian sản xuất dài Để quản lý hiệu quả, cần thiết lập dự toán thiết kế thi công, giúp theo dõi chi phí và thanh quyết toán trong suốt quá trình xây dựng Giá dự toán sẽ là thước đo hợp lý để hạch toán các khoản chi phí liên quan đến công trình.
Mỗi công trình xây dựng gắn liền với một vị trí địa lý cụ thể và thường cố định tại nơi sản xuất Tuy nhiên, các điều kiện sản xuất như lao động, vật tư, và thiết bị máy móc thường phải di chuyển đến các vị trí thi công, mà những vị trí này thường nằm rải rác và xa trụ sở của đơn vị Do đó, khoảng cách lớn giữa nơi phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp.
Hoạt động xây lắp ngoài trời thường bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan như khí hậu và thiên nhiên, dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát và lãng phí vật tư, tài sản Điều này làm tăng thiệt hại trong tổng chi phí sản xuất.
Khi thực hiện hợp đồng xây dựng, giá trị công trình được xác định qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu Điều này dẫn đến việc sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đã thỏa thuận với chủ đầu tư trước đó Do đó, sản phẩm xây lắp có tính chất tiêu thụ trước, khiến tính chất hàng hóa của nó không được thể hiện rõ ràng.
Quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng kéo dài từ khởi công đến khi hoàn thành và bàn giao công trình, thời gian này phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp của từng dự án Quy trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, với mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau.
Công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất cần đáp ứng các yêu cầu chức năng và nhiệm vụ chung, đồng thời phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp Mục tiêu là cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ lãnh đạo trong việc tổ chức quản lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong DNXL
CPSX trong doanh nghiệp xây lắp (DNXL) đại diện cho tổng chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động xây dựng và lắp đặt công trình trong một khoảng thời gian nhất định Các loại CPSX rất phong phú, với nội dung kinh tế, công dụng và mục đích khác nhau trong từng giai đoạn của quá trình thi công.
CPSX, hay chi phí sản xuất, là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá nhất định, khác với chi tiêu và vốn Chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất được bù đắp bằng thu nhập từ hoạt động kinh doanh, trong khi chi tiêu là việc sử dụng tiền cho các hoạt động ngoài sản xuất, không được bù đắp và có thể lấy từ quỹ của doanh nghiệp Vốn thể hiện bằng tiền tất cả tài sản sử dụng cho hoạt động sản xuất nhằm mục đích sinh lời, nhưng không phải tất cả đều là chi phí.
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi phí phù hợp và kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị không chỉ nhận thức chi phí theo cách đơn thuần mà còn xem xét chi phí dưới góc độ thông tin hỗ trợ ra quyết định Chi phí có thể bao gồm các khoản phí tổn thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, cũng như các khoản phí tổn ước tính cho dự án và những chi phí mất đi khi lựa chọn phương án khác Do đó, kế toán quản trị cần chú trọng đến việc lựa chọn và so sánh chi phí dựa trên mục đích sử dụng và môi trường kinh doanh, thay vì chỉ tập trung vào việc chứng minh bằng chứng cứ và chứng từ.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí là quá trình sắp xếp các loại chi phí vào từng nhóm theo đặc trưng nhất định, giúp quản lý và kiểm tra chi phí hiệu quả hơn Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn cần thông tin cụ thể về từng loại chi phí theo từng công trình và thời điểm Do đó, phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu cần thiết để kế toán có thể tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất cho doanh nghiệp.
Các loại chi phí được phân loại và sắp xếp theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý và góc độ xem xét chi phí.
* Phân loại CPSX theo hoạt động và công dụng kinh tế.
Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm:
CPNVLTT là tổng chi phí liên quan đến các loại vật liệu chính, vật liệu phụ và vật kết cấu, không bao gồm vật liệu dùng cho máy thi công Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các thiết bị đi kèm với công trình kiến trúc như thiết bị vệ sinh, hệ thống thông gió và điều hòa nhiệt độ.
- CPNCTT: bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể cả công nhân của doanh nghiệp và công nhân thuê ngoài.
CPSDMTC là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp trong sản xuất xây lắp, bao gồm các khoản như chi phí khấu hao, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển, chi phí nhiên liệu, động lực, dầu mỡ, và chi phí sửa chữa máy thi công.
CPSXC là các chi phí phát sinh ngoài các khoản chi phí chính tại tổ đội và công trường xây dựng, bao gồm: lương của nhân viên quản lý đội, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và tiền ăn ca cho công nhân viên Ngoài ra, CPSXC còn bao gồm vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chung, khấu hao tài sản cố định dùng chung, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dành cho đội xây dựng.
* Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.
Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm các yếu tố:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế và thiết bị xây dựng cần thiết mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tiền lương của người lao động
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Là toàn bộ số khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải chi trả cho các dịch vụ bên ngoài trong quá trình xây lắp, như tiền điện, nước, và điện thoại.
Chi phí khác bằng tiền là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và xây lắp tại doanh nghiệp, không bao gồm các yếu tố đã đề cập trước đó, và được thanh toán bằng tiền mặt.
Phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế giúp xác định cấu trúc và tỷ trọng các loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất Điều này là cơ sở để kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ cho việc lập thuyết minh báo cáo tài chính.
* Ngoài hai cách phân loại trên còn có cách phân loại khác như:
- Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa CPSX và quy mô sản xuất thì chi phí gồm: chi phí cố định và chi phí biến đổi.
- Phân loại CPSX theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán thì chi phí gồm: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
- Phân loại CPSX theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thì chi phí gồm: chi phí cơ bản và chi phí chung.
Trong kế toán quản trị, chi phí được hiểu không chỉ là con số mà còn là thông tin quan trọng để hỗ trợ quyết định trong sản xuất kinh doanh Việc phân loại chi phí một cách hợp lý giúp so sánh và lựa chọn các phương án tối ưu cho từng tình huống quyết định kinh doanh cụ thể.
Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất (CPSX) đều có ý nghĩa riêng, phục vụ cho các đối tượng quản lý và cung cấp thông tin cụ thể Tuy nhiên, các phương pháp này luôn bổ sung cho nhau, nhằm quản lý hiệu quả toàn bộ chi phí phát sinh trong từng doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong DNXL
GTSP đại diện cho giá trị tiền tệ của toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hóa, được tính toán dựa trên một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc lao vụ hoàn thành nhất định.
Trong doanh nghiệp xây lắp (DNXL), giá thành sản phẩm (GTSP) đại diện cho tổng chi phí bằng tiền của tất cả các khoản hao phí liên quan đến vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất, và các chi phí khác (CPSXC) mà DNXL đã chi ra cho các công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công trình xây dựng đã hoàn thành.
GTSP phản ánh sự chuyển giao giá trị của các yếu tố chi phí bên trong, trong khi chi phí đóng vai trò là nền tảng để xác định giá thành sản phẩm.
Trong kế toán quản trị, GTSP xây dựng là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc cải thiện năng suất lao động, tiết kiệm vật tư và nhân công, rút ngắn thời gian thi công, cùng với việc sử dụng vốn sản xuất một cách hợp lý, sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả và giảm giá thành sản phẩm tối đa.
1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán và thực hiện kế hoạch hạ GTSP, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, doanh nghiệp cần phải phân loại giá thành theo các tiêu thức khác nhau.
* Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành
Theo cách phân loại này thì giá thành được chia thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế.
Giá thành dự toán là tổng chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, bao gồm cả hạng mục chính và hạng mục phụ Để xác định giá thành dự toán, người ta dựa vào các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá do Nhà nước quy định Giá thành này thường thấp hơn giá dự toán, do không bao gồm phần thu nhập chịu thuế tính trước và thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Giá thành dự toán của CT,HMCT
Giá trị dự toán của CT,HMCT
Thu nhập chịu thuế tính trước
Thuế giá trị gia tăng đầu ra
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, bao gồm các định mức, đơn giá và biện pháp thi công.
Giá thành này thường nhỏ hơn giá trị dự toán xây lắp ở mức hạ giá thành kế hoạch:
Giá thành kế hoạch của CT, HMCT
= Giá thành dự toán của CT, HMCT - Mức hạ giá thành kế hoạch
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp phản ánh tổng chi phí trực tiếp mà doanh nghiệp phải chi trả để hoàn thành các khối lượng xây lắp Giá thành này được xác định dựa trên số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã được tập hợp cho khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ Đặc biệt, giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị của thiết bị, vì thiết bị này thường do chủ đầu tư bàn giao cho doanh nghiệp nhận thầu.
Giá thành thực tế của CT, HMCT = Giá thành dự toán của
Mức hạ giá thành thực tế
Ba loại giá thành sản xuất nói trên có mối quan hệ mật thiết với nhau và được thể hiện khái quát như sau:
Giá thành dự toán luôn lớn hơn hoặc bằng giá thành kế hoạch, và giá thành kế hoạch cũng lớn hơn hoặc bằng giá thành thực tế Trong đó, giá thành dự toán giữ vai trò quan trọng trong việc định giá, và việc so sánh chỉ nên được thực hiện đối với cùng một đối tượng tính giá thành nhất định.
Trong lĩnh vực xây dựng, giá thành thực tế thường cao hơn giá thành kế hoạch do quản lý sản xuất không hiệu quả Ngoài ra, giá thành thực tế cũng có thể vượt quá giá thành dự toán khi doanh nghiệp xây lắp (DNXL) đưa ra mức giá dự toán thấp trong các cuộc đấu thầu nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động.
Phân loại chi phí giúp nhà quản lý và giám sát xác định nguyên nhân vượt định mức chi phí trong kỳ hạch toán một cách chính xác Điều này cho phép họ điều chỉnh kế hoạch và định mức chi phí phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
1.3.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
CPSX và GTSP là hai yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, đại diện cho chi phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để hoàn thành một công trình hoặc hàng hóa Mối quan hệ giữa chúng được thể hiện rõ qua công thức tính toán.
Z: là GTSP Dđk, Dck : là CPSX dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
C: là CPSX phát sinh trong kỳ.
Tuy nhiên, giữa CPSX và GTSP lại có sự khác biệt như:
CPSX được xác định trong một kỳ nhất định, trong khi GTSP liên quan đến khối lượng dở dang từ kỳ trước mà không tính chi phí thực tế của khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ Do đó, GTSP hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí chuyển từ kỳ trước và một phần chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
CPSX được xác định theo từng kỳ nhất định, trong khi GTSP được xây dựng dựa trên CPSX CPSX được tính toán cho một công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công tác xây lắp đã hoàn thành.
Ngoài ra, đối với các thiệt hại trong quá trình xây lắp như thiệt hại do ngừng sản xuất và thiệt hại do phải phá đi làm lại, toàn bộ chi phí sửa chữa và khắc phục thiệt hại sẽ được trừ khỏi giá trị sản phẩm (GTSP) phát sinh trong kỳ.
Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành = = Dđk + C – Dck – Ch (1.5)
(Ch: Chi phí sửa chữa khắc phục thiệt hại sản phẩm xây lắp)
Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong DNXL 1.4.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp CPSX là phạm vi giới hạn mà các CPSX phát sinh được tập hợp nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX là khâu đầu tiên của công tác kế toán tập hợp CPSX Xác định đúng đắn đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với hoạt động, đặc điểm của từng công trình thi công và đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mới tạo điều kiện tốt nhất để tổ chức công việc kế toán tập hợp CPSX Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX trong DNXL cầu phải dựa vào những đặc điểm sau:
- Đặc điểm tổ chức thi công của doanh nghiệp
- Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm xây lắp
- Mục đích sử dụng chi phí
- Yêu cầu tính giá thành, khả năng, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) trong doanh nghiệp xây lắp (DNXL) bao gồm các công trình, hạng mục công trình, cũng như các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình với giá trị dự toán riêng Ngoài ra, các nhóm công trình hoặc các đơn vị thi công như xí nghiệp và đội xây lắp cũng được xem là một phần của đối tượng này.
1.4.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
* Phương pháp tập hợp trực tiếp:
Phương pháp này được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Vì vậy, ngay từ giai đoạn hạch toán ban đầu, chi phí phát sinh cần được ghi nhận và tập hợp riêng cho từng đối tượng dựa trên các chứng từ gốc.
Doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí là CT hay HMCT Hàng tháng, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào các chi phí phát sinh liên quan đến từng CT, HMCT để tiến hành tập hợp chi phí cho từng đối tượng cụ thể.
* Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp CPSX:
Phương pháp này được sử dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp, tức là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định, mà kế toán không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng cụ thể.
Phương pháp này bắt đầu bằng việc tập hợp các chi phí phát sinh kế toán theo địa điểm hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý và phân bổ các chi phí tương ứng cho từng đối tượng liên quan.
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ
Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ.
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể
Trong đó: Ci: CPSX phân bổ cho đối tượng i
Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i.
1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất
1.4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chứng từ hạch toán ban đầu:
Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), kế toán sẽ dựa vào phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê thanh toán hóa đơn và các chứng từ liên quan khác để xác định giá trị NVLTT được sử dụng tại các tổ, đội xây dựng.
Nội dung và nguyên tắc kế toán CPNVLTT:
Chi phí xây lắp (CPNVLTT) bao gồm các vật liệu chính và phụ như nhựa đường, sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát đá, sỏi, tấm xi măng đúc sẵn, kèo sắt, cốp pha, và đà giáo, tất cả đều tham gia vào việc hình thành và hoàn thiện công trình Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu cho máy thi công cũng như chi phí quản lý đội công trình.
Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp.
Trong hạch toán CPNVLTT, kế toán phải tôn trọng những quy định có tính nguyên tắc sau:
Để tính toán chi phí cho công trình xây dựng CT và HMCT, cần sử dụng các vật liệu phù hợp dựa trên chứng từ gốc liên quan Việc tính toán này phải dựa trên số lượng vật liệu thực tế đã sử dụng và giá xuất kho thực tế.
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng tại các công trường để xác định lượng vật liệu thực tế đã sử dụng Đồng thời, việc hạch toán chính xác số phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng công trình và hạng mục công trình của doanh nghiệp cũng rất quan trọng.
Trong xây dựng các công trình, kế toán áp dụng phương pháp phân bổ để tính toán chi phí vật liệu trực tiếp cho từng đối tượng công trình, hợp đồng mẫu công trình (HMCT) Việc này được thực hiện dựa trên các tiêu chí hợp lý như định mức tiêu hao và chi phí vật liệu trực tiếp theo dự toán.
Kế toán cần tận dụng hiệu quả hệ thống định mức tiêu hao vật liệu trong xây dựng cơ bản và tích cực cải tiến hệ thống này Để ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp cho hoạt động xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản TK-621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”, tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết cho từng công trình.
HMCT được xác định qua từng khối lượng xây lắp và các giai đoạn quy ước đạt điểm dừng kỹ thuật với dự toán riêng Đối với các công trình xây lắp, các thiết bị do chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt không được phản ánh trong tài khoản này.
VL xuất kho sử dụng trực tiếp cho thi công công trình
Mua vật liệu không qua kho sử dụng trực tiếp cho xây lắp
Thuế GTGT đầu vào được KT (nếu có)
Quyết toán tạm ứng về khối lượng xây lắp các CT hoàn thành bàn giao được duyệt
VL dùng không hết nhập kho hay bán, thu hồi
Kết chuyển chi phí NVL
Chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường
Theo phương pháp kê khai thường xuyên, trình tự kế toán CPNVLTT như sau:
Sơ đồ 1.1:Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)
Chứng từ hạch toán ban đầu là yếu tố quan trọng trong việc hạch toán chi phí nhân công tại doanh nghiệp sản xuất Cuối tháng, kế toán cần dựa vào bảng chấm công để tính toán tiền lương cho công nhân sản xuất và các đối tượng khác Số liệu này sẽ được thể hiện trên bảng tính lương và thanh toán lương, sau đó tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương.
Nội dung và nguyên tắc kế toán CPNCTT:
CPNCTT bao gồm tổng số tiền lương và tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào công tác xây lắp, bao gồm cả công nhân phục vụ xây lắp, công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công.
Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp
Quyết toán tạm ứng về khối lượng xây lắp các CT hoàn thành bàn giao được duyệt
Kết chuyển CPNCTT cuối kỳ
CPNCTT vượt trên mức bình thường
TK 1413 nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài.
Kế toán CPNCTT của hoạt động xây lắp, phải tôn trọng những quy định sau:
Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm
Áp dụng theo Điều 122 Thông tư 200/2014/TT-BTC
Sổ kế toán là công cụ quan trọng dùng để ghi chép, hệ thống và lưu trữ tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến doanh nghiệp theo trình tự thời gian Mỗi doanh nghiệp chỉ được phép có một hệ thống sổ kế toán cho mỗi kỳ kế toán Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về sổ kế toán theo Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành và sửa đổi, bổ sung Luật Kế toán.
Doanh nghiệp có quyền tự thiết kế biểu mẫu sổ kế toán sao cho phù hợp, rõ ràng và dễ dàng kiểm tra, kiểm soát Nếu không tự xây dựng được, doanh nghiệp có thể sử dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 của Thông tư, miễn là nó phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng kế toán máy
1.6.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán
Tổ chức mã hóa và phân loại các đối tượng kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành là rất cần thiết Điều này giúp nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, giảm thiểu nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin tự động.
Để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng, cần tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, nhằm phục vụ cho kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP).
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ CPSX theo đúng từng trình tự xác định.
Tổ chức cần xác định các báo cáo cần thiết về Chi phí sản xuất (CPSX) và Giá thành sản phẩm (GTSP) để chương trình có thể tự động xử lý Kế toán chỉ cần thực hiện các công việc như xem, in và phân tích CPSX và GTSP Hơn nữa, có thể xây dựng hệ thống báo cáo tự động và các chỉ tiêu phân tích cơ bản, giúp việc bổ sung và phân tích trở nên thuận tiện hơn.
1.6.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, những công việc tiếp theo mà người làm kế toán máy phải thực hiện là:
- Xử lý nghiệp vụ (phân loại chứng từ, định khoản, xử lý trùng lặp, mã hoá).
+ Nhập dữ liệu cố định (nhập 1 lần): Lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho (khai báo thông số, nhập dữ liệu vào danh mục)
Trong quá trình nhập dữ liệu cho kỳ báo cáo, người dùng cần truy cập vào màn hình nhập liệu, nơi cung cấp các thông báo và chỉ dẫn cần thiết Quy trình này bao gồm việc nhập dữ liệu mới, cũng như các bước sửa, xóa và phục hồi dòng dữ liệu một cách hiệu quả.
- Xử lý dữ liệu: Công việc này phải làm mỗi khi ta nhập thêm dữ liệu mới hay xoá dữ liệu đã nhập.
- Xem và in sổ sách, báo cáo.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH THẠCH THÀNH
Tổng quan về Công ty Cổ phần giao thông công chính Thạch Thành
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Cùng với việc chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, các doanh nghiệp Nhà nước đang đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động Năm 2004, Công ty cổ phần giao thông công chính Thạch Thành được thành lập từ Xí nghiệp Xây dựng và Quản lý giao thông Công chính Thạch Thành theo Quyết định số 2231/QĐ-CT ngày 14 tháng 7 năm 2004 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hoá Công ty đã đăng ký kinh doanh lần đầu với số 2603000215 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 19 tháng 10 năm 2004, và đã có sự thay đổi đăng ký kinh doanh lần 1 vào ngày 14 tháng 9 năm 2009.
Doanh nghiệp hoạt động với tư cách pháp nhân đầy đủ, sở hữu con dấu và bộ máy kế toán riêng biệt Công ty có trách nhiệm với bộ phận chủ quản, các cơ quan nhà nước và các bên liên quan về mọi hoạt động của mình Địa chỉ trụ sở chính của công ty là Khu phố I, thị trấn Kim Tân, huyện Thạch Thành.
Công ty tại tỉnh Thanh Hóa, với số điện thoại 0373.877.025 và mã số thuế 2800746231, đã nhanh chóng tham gia vào lĩnh vực xây dựng đường giao thông ngay sau khi thành lập, mặc dù đội ngũ cán bộ và công nhân viên còn hạn chế Đến nay, công ty đã có những bước tiến đáng kể trong ngành này.
10 năm hoạt động Công ty đã có những bước phát triển đáng kể trong lĩnh vực tổ chức và sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần giao thông công chính Thạch Thành đã xây dựng được quy mô hoạt động rộng lớn và uy tín cao tại huyện và các khu vực lân cận, chuyên cung cấp các dịch vụ trong lĩnh vực giao thông công chính.
Quản lý, khai thác, duy tu, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng đờng bộ
Quản lý và sửa chữa bến phà, cầu phao vượt sông
Quản lý bến xe khách trên địa bàn
Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng.
Lắp đặt điện nước, thu gom và xử lý rác thải.
Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng, khai thác mỏ
Kinh doanh xăng dầu Tổng số vốn điều lệ của Công ty cổ phần giao thông công chính Thạch Thành khi mới thành lập là 10.000.000.000 đồng.
Công ty cổ phần giao thông công chính Thạch Thành đã tận dụng tối đa ưu thế của mình và khai thác hiệu quả hệ thống máy móc trang thiết bị, phát huy năng lực đội ngũ lao động Trong thời gian qua, công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình trọng điểm tại huyện, với chất lượng được chủ đầu tư đánh giá cao và thi công đúng tiến độ Một số công trình tiêu biểu mà công ty đã thực hiện đã góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của đơn vị.
+ Xây dựng tuyến đường ô tô Kim Tân – Thạch Quảng, Vân Du – Thành Minh Thuộc huyện Thạch Thành - Tỉnh Thanh Hoá.
Nâng cấp và cải tạo Quốc lộ 45 là một phần quan trọng trong việc phát triển hạ tầng giao thông Đồng thời, xây dựng các công trình đường giao thông nông thôn (GTNT) tại các xã như Thạch Long, Thạch Bình, Thành Vinh và thị trấn Kim Tân sẽ góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân và thúc đẩy kinh tế địa phương.
+ Duy tu bảo dưỡng các tuyến đường trong huyện Thạch Thành.
Công ty chú trọng thực hiện tập trung dân chủ và chế độ giám đốc trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh, nhằm phát huy quyền làm chủ của cán bộ công nhân viên chức Đồng thời, công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh theo định hướng phát triển kinh tế trong thời kỳ công nghiệp hóa - hiện đại hóa.
Trong những năm tới, Công ty cổ phần giao thông công chính Thạch Thành đặt mục tiêu mở rộng thị trường cả trong và ngoài huyện, đồng thời đa dạng hóa sản phẩm trong lĩnh vực xây dựng đường giao thông và các ngành nghề kinh doanh khác Mục tiêu này nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động và hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước một cách tích cực.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần Giao thông Công chính Thạch Thành chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đóng vai trò quan trọng trong ngành sản xuất vật chất công nghiệp Công ty hướng tới việc tạo ra cơ sở hạ tầng thiết yếu cho nền kinh tế quốc dân.
Sản phẩm của công ty trong lĩnh vực thi công xây dựng như giao thông, cầu đường và thuỷ lợi có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, thường kéo dài trong nhiều năm với chu kỳ sản xuất dài Để thực hiện các dự án này, công ty cần nguồn vốn đầu tư lớn và phải di chuyển nguyên vật liệu, nhân công, máy móc đến địa điểm thi công Giá trị dự toán trở thành thước đo quan trọng để so sánh với chi phí thực tế, đồng thời là cơ sở để nghiệm thu chất lượng công trình và thanh lý hợp đồng Để tham gia xây dựng, công ty phải tham gia dự thầu, một giai đoạn quyết định, nơi phải cạnh tranh với các đơn vị khác và lập hồ sơ dự thầu cùng các dự toán và thiết kế kỹ thuật theo yêu cầu.
Do đặc điểm này, các công việc trong đơn vị cần được giao khoán cho các đội sản xuất thi công tại các công trình, đồng thời chịu sự giám sát của các phòng ban trong công ty.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty:
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức sản xuất
Phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ theo dõi thông tin mời thầu và mua hồ sơ dự thầu tại nơi bán Hồ sơ dự thầu do phòng kế hoạch kỹ thuật chuẩn bị để tham gia đấu thầu Sau khi trúng thầu, công ty sẽ ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư dự án.
(2) Giám đốc chỉ định đội thi công xây dựng công trình tổ chức thi công công trình.
Sau khi công trình hoàn thành, công ty sẽ phối hợp với chủ đầu tư để tiến hành nghiệm thu công trình, đồng thời đối chiếu với các điều khoản trong hợp đồng xây lắp.
(4) Công trình được nghiệm thu hoàn thành thì bàn giao cho chủ đầu tư.
Chủ đầu tư có trách nhiệm thanh toán hết số tiền theo hợp đồng xây lắp. Đấu thầu 1
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy:
Công ty cổ phần giao thông công chính Thạch Thành sở hữu một cơ cấu tổ chức chặt chẽ và rõ ràng, bao gồm ban giám đốc, ba phòng ban và ba đội sản xuất.
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ của từng phòng ban:
Giám đốc là người đại diện pháp lý cho công ty, có trách nhiệm trước pháp luật về tất cả các hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty
2.2.1 Tổ chức khai báo, mã hóa các đối tượng quản lý của công ty.
Các danh mục cần khai báo:
- Danh mục TK : Công ty Cổ phần giao thông công chính Thạch Thành sử dụng hệ thống tài khoản qui định theo QĐ 15/2006 QĐ – BTC của Bộ Tài Chính.
TK được mở chi tiết theo tình hình thực tế của công ty:
Danh mục hệ thống tài khoản được thiết lập tự động khi cài đặt phần mềm, cho phép người dùng tùy chỉnh theo chế độ kế toán của doanh nghiệp Hệ thống tài khoản được quản lý theo mô hình cây phân cấp, với khả năng một tài khoản tổng hợp bao gồm nhiều tài khoản chi tiết, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý Công ty Cổ phần giao thông côn chính Thạch Thành áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15.
Sau đây là giao diện những tài khoản chủ yếu sử dụng trong việc tập hợpCPSX và tính GTSP tại công ty:
Hình 2.2 danh mục tài khoản
Các TK tập hợp chi phí và tính giá thành được mở chi tiết cho từng CT, HMCT
VD: TK 621 – ĐLTTK : CPNVLTT CT đường liên thôn Thành Kim.
-TK 622 – ĐLTTK : CPNCTT CT đường liên thôn Thành Kim.
- TK 623 – ĐLTTK: CPSDMTC CT đường liên thôn Thành Kim.
- TK 627 – ĐLTTK: CPSXC CT đường liên thôn Thành Kim
- Danh mục nhà cung cấp : Mỗi nhà cung cấp của công ty được mà hóa bằng 6 ký tự Ví dụ:
Danh sách các nhà cung cấp gồm: ĐT0001 - Công ty TNHH Hoa Đại, ĐT0002 - Công ty Cổ phần đá Thanh Hóa, ĐT0003 - Công ty TNHH đá xây dựng Huy Hoàng, và ĐT0004 - Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn.
Hình 2.3 Danh mục nhà khách hàng, nhà cung cấp
- Danh mục kho Ví dụ:
- Danh mục đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợ chi phí là những công trình xây dựng của doanh nghiệp Ví dụ như :
Mã đối tượng tập hợp chi phí
Tên đối tượng tập hợp chi phí ĐLTTK Đường liên thôn Thành Kim ĐBTBS Đường bê tông Bỉm Sơn ĐTTM Đập tràn Thành Minh
Hình 2.5 Danh mục đói tượng tập hợp chi phí
2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Đối với Công ty Cổ phần giao thông công chính Thạch Thành thì việc quản lý CPSX không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng CT, HMCT ở từng thời điểm nhất định Do vậy, việc phân loại CPSX là yêu cầu tất yếu đối với công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp Phân loại chi phí phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý CPSX.
Công ty phân loại CPSX theo hoạt động và công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm:
CPNVLTT đề cập đến chi phí liên quan đến các loại vật liệu chính, vật liệu phụ và vật kết cấu, ngoại trừ vật liệu dùng cho máy thi công Ngoài ra, nó còn bao gồm các thiết bị đi kèm với công trình kiến trúc như thiết bị vệ sinh, hệ thống thông gió và điều hòa nhiệt độ.
- CPNCTT: bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp kể cả công nhân của doanh nghiệp và công nhân thuê ngoài.
CPSDMTC là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công trực tiếp trong sản xuất xây lắp, bao gồm các khoản như khấu hao máy, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu và động lực, cũng như chi phí sửa chữa máy thi công.
CPSXC là các chi phí phát sinh ngoài các khoản chi phí chính tại tổ đội và công trường xây dựng, bao gồm lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và tiền ăn ca cho công nhân viên Ngoài ra, CPSXC còn bao gồm vật liệu và công cụ dụng cụ dùng chung, khấu hao tài sản cố định chung, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác sử dụng chung cho đội xây dựng.
2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty
2.3.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.
Công ty Cổ phần giao thông công chính Thạch Thành, như nhiều công ty xây lắp khác, đặc biệt chú trọng việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) Với đặc thù của ngành xây dựng và sản phẩm xây dựng, công ty cam kết đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý và kế toán bằng cách xác định đối tượng tập hợp CPSX một cách rõ ràng và cụ thể.
2.3.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty.
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quy trình tính giá thành sản phẩm (GTSP) Đối tượng này là cơ sở để lập bảng tính giá thành chi tiết và tổ chức quy trình tính giá thành cho từng đối tượng cụ thể, như công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) hoàn thành bàn giao Đối tượng tính giá thành trong sản phẩm xây lắp cần được thiết lập sao cho thuận lợi cho việc tập hợp chi phí, giúp quá trình tính giá thành diễn ra nhanh chóng, chính xác và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty có sản phẩm với đặc điểm đơn chiếc, kết cấu phức tạp và cố định tại nơi sản xuất, do đó, việc tính giá thành được xác định dựa trên từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cụ thể là từng công trình và hợp đồng hoàn thành.
2.3.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
2.3.4.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần Giao thông Công chính Thạch Thành thường gặp phải các chi phí phát sinh lớn liên quan đến từng công trình cụ thể Để quản lý hiệu quả, công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) theo cách trực tiếp Kế toán sẽ tiến hành tổng hợp và quản lý chặt chẽ các chi phí phát sinh cho từng công trình hoặc hạng mục, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo và tính giá thành cho mỗi công trình, hạng mục công trình.
Hàng ngày, kế toán cần tập hợp các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công cho các CT, HMCT tương ứng Đối với chi phí sản xuất chung (CPSXC), kế toán phải thực hiện việc phân bổ chi phí này cho các CT, HMCT một cách hợp lý.
2.3.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng công trình, dựa trên việc tổng hợp các chi phí phát sinh trong kỳ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), chi phí sản xuất chung (CPSDMTC) và chi phí sản xuất khác (CPSXC) Phương pháp này được gọi là phương pháp cộng chi phí.
Khi công trình quyết toán (bên A chấp nhận thanh toán), kế toán xác định giá thành thực tế theo công thức:
- Z: Giá thành của CT, HMCT hoàn thành
- DĐK: Chi phí dở dang đầu kỳ
- DCK: Chi phí dở dang cuối kỳ
- C1, C2, , Cn: CPSX tập hợp được trong kỳ (các chi phí này ở công ty được tập hợp theo các mỗi CT, HMCT đó)
2.3.5 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
*Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ Cái TK 621, 622, 623, 627,154 -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
2.3.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNVLTT bao gồm các giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, và vật liệu kết cấu, tất cả đều cần thiết để hình thành nên sản phẩm xây lắp.
Giá trị vật liệu không chỉ bao gồm chi phí mua mà còn bao gồm chi phí vận chuyển và hao hụt định mức Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) thường chiếm tỷ trọng lớn Do đó, việc kiểm soát khoản chi phí này là rất quan trọng để tránh lãng phí và bảo vệ lợi nhuận.
Để đảm bảo việc cung ứng vật liệu kịp thời cho các công trình thi công phân bố xa, bộ phận cung ứng của công ty sẽ đảm nhiệm việc cung cấp các vật tư chính như nhựa đường, cát, đá, sỏi và xi măng.
Trình tự hạch toán CPNVLTT
THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Giao thông Công chính Thạch Thành, em đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ các cô chú, anh chị trong Phòng Tài vụ Qua thời gian ngắn ngủi, em đã thu nhận được nhiều kiến thức bổ ích Với lòng nhiệt huyết và mong muốn áp dụng những kiến thức học được vào thực tiễn kế toán của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét về việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm (GTSP) tại Công ty Cổ phần Giao thông Công chính Thạch Thành.
Qua nghiên cứu thực trạng kế toán của công ty, em nhận thấy Công ty có những ưu, nhược điểm sau:
3.1.1 Những ưu điểm trong kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
3.1.1.1 Về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty
Công ty sở hữu bộ máy quản lý hiệu quả và linh hoạt, với đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm và nhiệt tình Ban lãnh đạo có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, giúp mỗi thành viên phụ trách công việc cụ thể, từ đó nắm vững tiến độ thi công và chỉ đạo kịp thời các bộ phận chức năng trong việc xử lý những vướng mắc trong thi công và sản xuất.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hiệu quả với quy trình làm việc khoa học, giúp cán bộ kế toán phát huy tối đa khả năng và trình độ của mình Sự phân công công việc hợp lý không chỉ nâng cao trách nhiệm cá nhân mà còn góp phần tích cực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế tại Công ty.
Hiện nay, công ty đã áp dụng công nghệ máy vi tính vào công tác kế toán, giúp tối ưu hóa việc xử lý và lưu trữ thông tin kế toán Nhờ vào việc cập nhật thông tin hàng ngày và xử lý nhanh chóng, công ty đã giảm đáng kể khối lượng công việc kế toán, nâng cao hiệu quả làm việc.
3.1.1.2 Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế toán sử dụng
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp pháp và đầy đủ, tuân thủ các quy định hiện hành Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết kế phù hợp với đặc thù ngành và tình hình hoạt động của doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, công ty đã mở rộng các tài khoản cấp 2, cấp 3 và cấp 4 theo từng đối tượng như CT, HMCT
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức sổ là Chứng từ ghi sổ, một phương pháp ghi chép đơn giản và thuận tiện, giúp tối ưu hóa việc phân công lao động trong lĩnh vực kế toán.
3.1.1.3 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
+ Đối tượng kế toán chi phí NVL trực tiếp, CPNCTT được xác định hợp lý, rõ ràng, không bị chồng chéo, đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Đối tượng tính giá thành bao gồm các công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) đã hoàn thành hoặc đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý, phù hợp với đặc điểm thời gian của các công trình xây dựng.
3.1.1.4 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Công ty áp dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trực tiếp, giúp kiểm soát chặt chẽ từng lần mua sắm vật tư và thiết bị Phương pháp này không chỉ hạn chế tình trạng thất thoát mà còn giảm thiểu lãng phí trong quá trình sử dụng.
- Công ty thực hiện lập dự toán cho công trình với từng khoản mục chi phí hợp lý, từ đó dễ dàng quản lý, kiểm soát chi phí.
Nguyên vật liệu thường được chuyển trực tiếp đến chân công trình mà không qua kho, vì vậy công ty lập bảng kê chi tiết để theo dõi những vật liệu này Việc kiểm kê và quản lý chặt chẽ giúp ngăn chặn tình trạng thu mua ồ ạt và tập hợp bừa bãi, từ đó đảm bảo chất lượng vật liệu được duy trì tốt nhất.
Công ty áp dụng hình thức lương khoán cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, giúp đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao năng suất lao động Phương pháp này không chỉ tiết kiệm vật tư và tiền vốn mà còn có tác động tích cực đến việc giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Việc đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện định kỳ vào cuối mỗi quý, với sự tham gia của đội trưởng, các phòng ban liên quan như phòng kỹ thuật và giám sát công trình, cùng với đại diện từ phía chủ đầu tư Điều này đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán cho các bộ phận liên quan.
3.1.1.5 Về bộ phận kế toán quản trị
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Tại Công ty Lắp máy điện nước, công tác kế toán quản trị hiện đang phát huy nhiều ưu điểm nổi bật.
Phân loại chi phí được thực hiện dựa trên nội dung và chức năng của từng loại chi phí, nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin của Kế toán tài chính.
Để xác định chi phí dự toán, cần lập các dự toán về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành và giá trị khối lượng xây lắp dở dang tại thời điểm cuối kỳ Đây là cơ sở để tính toán giá trị khối lượng xây lắp dở dang thực tế vào cuối kỳ.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần giao thông công chính Thạch Thành
3.2.1 Kiến nghị về luân chuyển chứng từ
Mặc dù công ty đã quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế toán, tình trạng chậm trễ vẫn xảy ra, dẫn đến áp lực công việc vào cuối kỳ và dễ mắc sai sót trong tính toán cũng như cập nhật sổ sách Nguyên nhân không chỉ do địa bàn hoạt động rộng và số lượng công trình lớn mà còn do sự chủ quan từ các đội thi công Để khắc phục vấn đề này, công ty cần thường xuyên đôn đốc kế toán thực hiện đúng thời gian nộp chứng từ, áp dụng hình thức kỷ luật đối với những trường hợp vi phạm, đồng thời khuyến khích nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm và sáng tạo thông qua các hình thức khen thưởng phù hợp.
3.2.2 Kiến nghị về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất
3.2.2.1 Kiến nghị về quản lý chi phí
Chi phí nguyên vật liệu là một yếu tố quan trọng trong giá thành công trình xây lắp, vì vậy việc tiết kiệm vật tư luôn được ưu tiên hàng đầu Tuy nhiên, việc tiết kiệm phải đảm bảo chất lượng công trình, bao gồm cả thẩm mỹ và giá trị Để đạt được mục tiêu này, Công ty cần triển khai các giải pháp hiệu quả.
- Lựa chọn cán bộ cung ứng vật liệu có đạo đức, trách nhiệm
Công ty quản lý thông qua chứng từ hoá đơn từ các đơn vị, dẫn đến rủi ro tiêu cực trong mua sắm vật tư Để nâng cao tính kiểm tra, giám đốc cần bổ sung nhân viên theo dõi chi phí vật tư tại công trình, tập trung vào các vật liệu chính có giá trị lớn Đồng thời, nên cử cán bộ cung ứng liên hệ và ký hợp đồng với các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng và giao nộp chứng từ đầy đủ, kịp thời.
Để đảm bảo tiến độ thi công không bị gián đoạn, công ty cần mở rộng mạng lưới nhà cung cấp bằng cách thường xuyên nghiên cứu và tìm hiểu thị trường Việc lựa chọn các nhà cung cấp mới gần các công trình thi công sẽ giúp đảm bảo nguồn cung vật liệu ổn định và kịp thời.
- Để quản lý chặt chẽ chi phí về nguyên vật liệu
Công ty cần trực tiếp liên hệ và tìm kiếm nhà cung cấp nguyên vật liệu phù hợp Sau khi xác định yêu cầu cụ thể của từng công trình về nguyên vật liệu, công ty sẽ tiến hành mua sắm và chuyển hàng trực tiếp đến công trình hoặc xuất kho nếu cần thiết.
3.2.2.2 Kiến nghị về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định
Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp đã đầu tư nhiều máy móc kỹ thuật, tuy nhiên, việc bảo trì và sửa chữa các thiết bị này không được trích trước chi phí hợp lý Thay vì tính chi phí sửa chữa lớn vào giá thành công trình trong tháng phát sinh, công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào CPSXKD cho tất cả các đối tượng chịu chi phí Điều này sẽ giúp đảm bảo giá thành công trình phản ánh chính xác hơn với thực tế và hợp lý hóa quy trình tài chính của công ty.
- Khi trích trước số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch vào CPSXKD trong kỳ, kế toán ghi:
- Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, kế toán tập hợp trên tài khoản 241(3) Khi công việc hoàn thành, kế toán ghi:
- Trong trường hợp chi phí thực tế lớn hơn chi phí kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng chi phí là phần chênh lệch:
- Khi trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch:
Để tính và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty cần xem xét tình hình và khả năng hoạt động của TSCĐ vào cuối mỗi năm Dựa trên việc lập kế hoạch sửa chữa lớn cho năm tiếp theo, kế toán sẽ tính toán và trích trước chi phí sửa chữa theo tháng hoặc quý, sau đó phân bổ đều cho các công trình.
3.2.3 Kiến nghị về tăng cường công tác kế toán quản trị
Công ty nên phân loại chi phí không chỉ theo khoản mục chi phí mà còn dựa trên mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, chi phí của doanh nghiệp được chia thành ba loại.
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí thay đổi theo tổng số khi khối lượng hoạt động của doanh nghiệp thay đổi Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu và nhân công trực tiếp Mặc dù chi phí biến đổi thay đổi tổng thể, nhưng khi tính trên mỗi đơn vị sản phẩm, chúng lại có tính chất cố định.
Chi phí cố định (định phí) là những khoản chi không thay đổi dù mức độ hoạt động có biến động Ví dụ điển hình của chi phí cố định bao gồm khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng và chi phí cho phương tiện kinh doanh.
- Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí gồm cả yếu tố biến phí và định phí.
Chi phí tháng 01 năm 2015 – Công trình Đường liên thôn Thành Kim
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động và sản phẩm hoàn thành rất quan trọng đối với nhà quản trị Nó không chỉ giúp tăng năng suất lao động và sản lượng sản xuất trong thời gian ngắn, mà còn hỗ trợ lập Báo cáo quản trị để cung cấp thông tin cho kế hoạch, kiểm tra và điều tiết chi phí hiệu quả Hơn nữa, phân loại này cho phép nhà quản trị xác định sản lượng hòa vốn, doanh thu hòa vốn và đòn bẩy kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định ngắn hạn nhanh chóng và chính xác khi có sự thay đổi trong hoạt động.
+ Về thu thập thông tin chi phí phục vụ cho việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động
- Trong quá trình thu thập nên sử dụng kết hợp nhiều phương pháp:
Phương pháp quan sát, phương pháp thực nghiệm, phương pháp chuyên gia, thống kê, khảo sát, nhằm tạo điều kiện tốt cung cấp thông tin cho nhà quản trị
Đối với thông tin quá khứ, kế toán sử dụng số liệu chi tiết về chi phí để lập báo cáo phân loại chi phí thành biến phí và định phí.
Báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí Từ đó tiến hành phân tích điểm hòa vốn, xác định sản lượng và doanh thu hòa vốn
Kế toán quản trị sử dụng thông tin từ các bộ phận khác để đề xuất các phương án sản xuất và kinh doanh cho kỳ tới, đồng thời phân tích chi phí liên quan đến các phương án này Cuối cùng, họ lập báo cáo kết quả phân tích chi phí nhằm tư vấn cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định.
Để tổ chức khai báo và mã hóa trên phần mềm hiệu quả, cần phân định rõ các loại chi phí Chi phí biến đổi như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) và chi phí công nhân trực tiếp (CPNCTT) cần được tách biệt với chi phí hỗn hợp, bao gồm chi phí sản xuất chung (CPSDMTC) và chi phí sản xuất khác (CPSXC) Các chi phí này nên được phân loại thành biến phí và định phí; biến phí như chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, trong khi định phí bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) Mỗi khoản mục chi phí cần được mã hóa một cách hợp lý để thuận lợi cho việc thu thập thông tin.
Để nâng cao hiệu quả thu thập thông tin cho kế toán quản trị, công ty cần căn cứ vào cơ cấu tổ chức kế toán hiện tại và điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận một cách hợp lý Việc này không chỉ giúp duy trì cấu trúc tổ chức mà còn tránh việc hình thành bộ máy kế toán cồng kềnh, đồng thời đáp ứng nhu cầu phát triển chuyên sâu của kế toán quản trị.
