(Luận văn học viện tài chính) tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty than nam mẫu

Học viện tài i Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài ii Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH VẼ vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất .3 1.1.1.2 Khái niệm chất giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .5 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .6 1.2 Cơ sở kế toán, giả định nguyên tắc kế toán chi phối tới tổ chức kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.2.1 Các giả định kế toán .7 1.2.2 Các sở kế toán .8 1.2.3 Các nguyên tắc kế toán .9 1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .12 1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 12 1.3.1.1 Phân loại chi phí sản xuất .12 1.3.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm .15 1.3.2 Đánh giá, xác định giá trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 16 1.3.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất; đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm 17 SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài iii Luận văn tốt nghiệp 1.3.2.2 Các phương pháp tính tốn phân bổ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 18 1.3.3 Tổ chức ghi nhận thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .29 1.3.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán 29 1.3.3.2 Tổ chức tài khoản kế toán 30 1.3.4 Tổ chức cung cấp thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 36 1.3.4.1 Đối tượng sử dụng thông tin kế toán .36 1.3.4.2 Nguyên tắc, quan điểm cung cấp thông tin kế toán .36 1.3.4.3 Hệ thống cung cấp thơng tin kế tốn .37 1.3.5 Tổ chức cung cấp thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp 38 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY THAN NAM MẪU – TKV 39 2.1 Tổng quan chung Công ty Than Nam Mẫu – TKV 39 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý Công ty Than Nam Mẫu – TKV 42 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty .42 2.2 Tổng quan hệ thống kế tốn Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV 49 2.2.1 Tổng quan hệ thống kế toán Việt Nam .49 2.2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Than Nam Mẫu - TKV 51 2.2.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .51 2.3 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV 55 2.3.1 Thực trạng phân loại, nhận diện chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Than Nam Mẫu – TKV 55 2.3.2 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất .57 2.3.3 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 57 2.3.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 77 SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài iv Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THAN NAM MẪU – TKV .127 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Than Nam Mẫu – TKV 127 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm 127 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 127 3.1.1.2 Về tổ chức sổ sách, chứng từ .128 3.1.1.3 Về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất .128 3.1.1.4 Về cơng tác tính giá thành sản phẩm: 129 3.1.2 Những hạn chế tồn 129 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV 130 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 131 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Than Nam Mẫu – TKV .131 KẾT LUẬN 135 SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài v Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Bảng kê loại sản phẩm 43 Biểu 2.2 Phiếu đề nghị cấp vật tư 61 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho số 2492 62 Biểu 2.4 Bảng kê xuất sử dụng vật tư (giá thực tế) 66 Biểu 2.5: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 67 Biểu 2.6 Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 68 Biểu 2.7 Sổ chi tiết TK 6211-02 – Phân xưởng khai thác .70 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 6211-01 - Phân xưởng đào lò 71 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 6211-03 - Phân xưởng sàng tuyển 72 Biểu 2.10 Sổ tổng hợp tài khoản 6211 .73 Biểu 2.11: Bảng kê số - TK 621 74 Biểu 2.12 Nhật ký chứng từ số – TK 152, 153 .75 Biểu 2.13 Sổ TK 621 – Chi phí NVL cơng ty 76 Biểu 2.14 Bảng tổng quỹ lương phân xưởng khai thác 78 Biểu 2.15 Bảng tính tốn lương PX khai thác tháng 12/2014 82 Biểu 2.16 Bảng khoản giảm trừ phân xưởng KT1 tháng 12/2014 83 Biểu 2.17 Bảng tổng hợp lương tốn cơng ty tháng 12/2014 84 Biểu 2.18 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 85 Biểu 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 6221-02 – Phân xưởng Khai thác 86 Biểu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 6221-01 – Phân xưởng Đào lò 87 Biểu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 6221-03 – Phân xưởng Sàng tuyển 88 Biểu 2.22 Sổ tổng hợp tài khoản 6221 .89 Biểu 2.23 Bảng kê số (TK 622) tháng 12/2014 91 Biểu 2.24 Nhật ký chứng từ số Phần I – TK 334 92 Biểu 2.25 Sổ tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn Cơng ty 93 Biểu 2.26 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 97 Biểu 2.27 Sổ chi tiết TK 627 cho hoạt động sản xuất than 99 Biểu 2.28 Sổ kế tốn chi tiết theo khoản mục chi phí 101 Biểu 2.29 Sổ kế toán chi tiết theo khoản mục chi phí 103 Biểu 2.30 Sổ kế tốn chi tiết theo khoản mục chi phí 105 SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài vi Luận văn tốt nghiệp Biểu 2.31 Sổ tổng hợp TK 627 106 Biểu 2.32 Bảng kê số (Tài khoản 627) 108 Biểu 2.33 Nhật ký chứng từ số Phần I 109 Biểu 2.34 Sổ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung 110 Hình 2.11 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 112 Biểu 2.35 Sổ tập hợp chi phí giai đoạn đào lò 113 Biểu 2.36 Sổ tập hợp chi phí giai đoạn khai thác hầm lị 113 Biểu 2.37 Sổ tập hợp chi phí giai đoạn sàng tuyển 113 Biểu 2.38 Sổ chi tiết TK 1541 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sx Than 114 Biểu 2.39 Sổ tổng hợp tài khoản 1541 .115 Biểu 2.40 Bảng kê số (Tài khoản 154) 116 Biểu 2.41 Nhật ký chứng từ số - Phần I .117 Biểu 2.42 Nhật ký chứng từ số – Phần II 118 Biểu 2.43 Sổ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 118 Biểu 2.44 Thẻ tính giá thành giai đoạn đào lò 124 Biểu 2.45 Thẻ tính giá thành giai đoạn khai thác hầm lị 124 Biểu 2.46 Thẻ tính giá thành giai đoạn khai thác hầm lò 125 Biểu 2.47 Báo cáo giá thành than tháng 12 126 SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài vii Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ kết chuyển để tính tổng giá thành .28 Hình 1.2 Sơ đồ kết chuyển song song để tính giá thành 29 Hình 1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX 31 Hình 1.4 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp KKĐK 31 Hình 1.5: Quy trình kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 34 Hình 1.6: Quy trình ghi sổ kế tốn báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 35 Hình 2.1: Bước cơng việc đào lị chuẩn bị than 44 Hình 2.2: Bước cơng việc đào lị đá 44 Hình 2.3: Hình hệ thống khai thác than lị chợ 45 Hình 2.4 Hình máy quản lý công ty 46 Hình 2.5: Hình quản lý phận sản xuất .48 Hình 2.6 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV .52 Hình 2.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 54 Hình 2.8 Quy trình ghi nhận chi phí ngun vật liệu trực tiếp 60 Hình 2.9 Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .81 Hình 2.10 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung Công ty Than 98 SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP NCTT CP NVLTT CP SXC HĐQT Hội đồng quản trị 10 KKĐK Kiểm kê định kỳ 11 KKTX Kê khai thường xun 12 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 13 NKCT Nhật ký chứng từ 14 NVL 15 PX 16 SXKD Sản xuất kinh doanh 17 TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Khánh Hà Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Nguyên vật liệu Phân xưởng Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường phát triển, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, doanh nghiệp phải tìm cách để đạt tới đỉnh cao tiết kiệm đồng thời giữ vững nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Thơng qua tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian học tập trường Học viện Tài Chính q trình thực tập Công ty Than Nam Mẫu-TKV, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn cơng ty, với hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Vũ Việt cán phịng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Than Nam Mẫu – TKV” để làm luận văn cuối khóa cho Trong phạm vi đề tài, em xin trình bày vấn đề quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV nói riêng Để thuận tiện cho việc viết luận văn, em chia thành chương sau: Chương 1: Lý luận tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Than Nam Mấu – TKV Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo PGS TS Nguyễn Vũ Việt thầy giáo khoa kế tốn cán phịng Kế tốn – Thống kê – Tài Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV giúp em hoàn thành luận văn Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Khánh Hà SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 122 Luận văn tốt nghiệp nguyên khai đất phân bổ than vỉa chuyển than lộ thiên Từ đó, giá thành than nguyên khai xác định theo công thức sau: Giá thành sản xuất Giá thành than Giá thành than = + than nguyên khai nguyên khai hầm lò nguyên khai lộ thiên - Sàng tuyển, chế biến: Giá thành sàng tuyển Giá thành than nhập kho tập hợp theo yếu tố giai đoạn tính theo công thức sau: Giá thành Giá thành Giá thành sản xuất Giá thành than = + + vận chuyển than nguyên khai sàng tuyển nhập kho than Cuối tháng, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn, tính giá thành cho giai đoạn lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn cho giai đoạn Để tính giá thành sản xuất than kỳ Công ty Than Nam Mẫu - TKV, kế tốn giá thành phải xác định tồn chi phí số lượng than nguyên khai (gồm than nguyên khai lộ thiên than nguyên khai hầm lò) đưa vào sàng, chi phí sàng tuyển, chế biến phát sinh chi phí vận chuyển than nhập kho Căn vào nhật ký chứng từ số 7, bảng kê số 4, sổ tài khoản 621, 622, 627 sổ kế tốn liên quan tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ vào tài khoản 154 Sau đó, vào sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ, kế tốn tính giá thành than nhập kho Theo quy định Tập đồn CN than – khống sản Việt Nam, đơn vị trực thuộc tập đồn phải tính tổng giá thành sản xuất than loại, theo công thức: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản xuất than = xuất than dở + xuất than phát xuất than dở loại dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ Ngồi ra, cịn phải tính giá thành sản xuất than loại theo cơng thức: SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 123 Tổng giá thành sản xuất than loại kỳ Giá thành sản xuất than loại = Sản lượng than loại × ∑ Sản lượng than loại × Giá bán than loại × Giá bán than loại Ví dụ: Số liệu tháng 12/2014 Công ty Than Nam Mẫu - TKV: - Sản lượng than sản xuất nhập kho: 156.323 Kế toán tổng hợp giá thành vào bảng phân bổ, sổ chi phí sản xuất tập hợp chi phí sản xuất cho cơng đoạn sản xuất (Từ biểu 2.35 đến biểu 2.37) lập Thẻ tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn tháng 12/2014 cho giai đoạn: Đào lò, khai thác hầm lị, bóc đất, khai thác lộ thiên sàng tuyển để tính giá thành cho cơng đoạn sản xuất Trong tháng 12 năm 2014, công ty lập thẻ tính giá thành cho giai đoạn: đào lị, khai thác hầm lò sàng tuyển (Từ biểu 2.44 đến biểu 2.46) SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 124 Tập đồn CN Than – Khống sản Việt Nam Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO GIAI ĐOẠN Đối tượng tính giá thành: 01 – Đào lị Tháng 12 năm 2014 TT Tên KMCP Số lượng SP hoàn thành CP nguyên vật liệu trực tiếp PX Đào lị CP nhân cơng trực tiếp PX Đào lò CP sản xuất chung PX Đào lò Tổng cộng Giá thành BTP gđoạn trước chuyển sang Số lượng Chi phí SXDD đầu kỳ Chi phí SX phát sinh Chi phí SX giảm trừ Chi phí SXDD cuối kỳ Giá thành Giá thành đơn vị 14.278.528.817 21.046.830.062 3.729.667.143 39.055.026.022 104.740 154.389 27.359 286.488 136.323 14.278.528.817 21.046.830.062 3.729.667.143 39.055.026.022 Biểu 2.44 Thẻ tính giá thành giai đoạn đào lị Tập đồn CN Than – Khống sản Việt Nam Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO GIAI ĐOẠN Đối tượng tính giá thành: 02 – Khai thác Tháng 12 năm 2014 TT Tên KMCP Số lượng Giá thành BTP gđoạn trước chuyển sang Chi phí SXDD đầu kỳ Chi phí SX phát sinh 3.042.791.335 19.844.174.312 Chi phí SX giảm trừ Chi phí SXDD cuối kỳ Giá thành Giá thành đơn vị 98.403.006 22.788.562.641 167.166 Số lượng SP hoàn thành CP nguyên vật liệu TT PX Khai thác CP nhân công trực tiếp PX Khai thác 4.263.622.635 22.366.097.643 105.146.773 26.524.573.505 194.572 CP sản xuất chung PX Khai thác 770.018.938 8.076.432.908 4.902.582.295 19.621.651 223.171.430 5.652.979.582 41.468 54.966.115.728 403.206 Tổng cộng 136.323 47.112.854.250 Biểu 2.45 Thẻ tính giá thành giai đoạn khai thác hầm lò SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 125 Tập đồn CN Than – Khống sản Việt Nam Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO GIAI ĐOẠN Đối tượng tính giá thành: 20 – Sàng tuyển Tháng 12 năm 2014 TT Tên KMCP I PX Sàng tuyển CP nhân công trực tiếp PX Sàng tuyển CP sản xuất chung PX Sàng Giá thành BTP gđoạn trước chuyển sang Chi phí SXDD đầu kỳ Chi phí SX phát sinh Chi phí SX giảm trừ Chi phí SXDD cuối kỳ Giá thành Giá thành đơn vị 136.323 CP nguyên vật liệu trực tiếp Số lượng tuyển Tổng cộng 9.922.819.591 9.922.819.591 72.789 11.788.251.775 11.788.251.775 86.473 4.095.215.195 4.095.215.195 30.041 25.806.286.561 25.806.286.561 189.303 Biểu 2.46 Thẻ tính giá thành giai đoạn khai thác hầm lò SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 126 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí tồn cơng ty lập Báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm than T12/2014 (Biểu 2.47) Theo đó: Tổng giá thành sản xuất sản phẩm than tháng 12/2014: 119.970.455.278 đ Giá thành đơn vị than tháng 12/2014: 878.997 đ/tấn Tổng giá thành sản xuất than năm 2014: 1.616.006.337.416 đ Sản lượng than năm 2014: 1.924.679 Giá thành đơn vị than năm 2014: 839.624 đ/tấn Tập đoàn CN Than - Khống sản Việt Nam Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV B09 - TKV – BÁO CÁO GIÁ THÀNH THAN Tháng 12 năm 2014 Lũy kế từ đầu năm Thực tháng STT Yếu tố chi phí 01 Sản lượng tính giá thành 02 Chi phí NVL TT 46.989.911.049 344.696 03 Chi phí nhân cơng TT 59.359.655.342 435.435 Tổng số (đ) Đơn vị Tổng số (đ) 136.323 Đơn vị 1.924.679 04 Chi phí sản xuất chung 13.620.888.887 99.916 14 Tổng cộng 119.970.455.278 878.997 1.616.006.337.416 839.624 Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc cơng ty Biểu 2.47 Báo cáo giá thành than tháng 12 SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 127 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY THAN NAM MẪU – TKV 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV Hoạt động điều tiết quy luật kinh tế kinh tế thị trường, để có lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tiêu chi phí – giá thành Chi phí, giá thành thể hao phí cá biệt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ kỹ thuật, trình độ tổ chức sản xuất, lao động, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết quan trọng doanh nghiệp sản xuất, giúp cho người quản trị người cần thơng tin nắm bắt tình hình thực kế hoạch chi phí, giá thành, nhiệm vụ hạ giá thành, tiết kiệm chi phí sản xuất Để đánh giá khách quan đưa ý kiến, biện pháp hợp lý, phù hợp với công ty, trước hết phải phân tích ưu điểm nhược điểm cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Than Nam Mẫu - TKV 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất cơng ty Hình thức đảm bảo thống từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu lập báo cáo, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo kịp thời, đầy đủ, xác phục vụ cho công tác kiểm tra, đạo sản xuất kinh doanh phù hợp với thực tế đạt hiệu cao Phịng kế tốn chịu đạo chung kế toán trưởng, kết hợp với việc chia tổ chuyên trách có người chịu trách nhiệm trực tiếp, phần hành kế toán nhân viên đảm nhiệm tạo cho nhân viên tự chủ có trách nhiệm công việc SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 128 Luận văn tốt nghiệp Giữa phận kế toán phận thống kê phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ sở góp phần đáp ứng yêu cầu kế toán, tránh trùng lặp hạch toán, dễ kiểm tra, đối chiếu 3.1.1.2 Về tổ chức sổ sách, chứng từ Công ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ” Đây hình thức kết hợp việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng Hình thức thuận lợi cho việc theo dõi sổ sách, đảm bảo thông tin lưu trữ đầy đủ, xác đáp ứng nhu cầu kiểm tra đối chiếu Hơn nữa, việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách phòng kế toán với thủ kho thống kê phân xưởng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, xác 3.1.1.3 Về tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí nguyên vật liệu Đặc biệt, phiếu xuất kho vật tư cơng ty ghi rõ đối tượng hạch tốn chi phí tạo thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp KKTX giúp cho kế tốn theo dõi, phản ánh tình hình biến động chi phí cách thường xuyên, liên tục hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp sổ kế toán, đảm bảo thực đầy đủ nhiệm vụ yêu cầu công ty công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty thực tốt quản lý chi phí sản xuất thông qua việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành sản phẩm (trên sở chi phí kỳ trước dự tốn chi phí kỳ kế hoạch Tập đoàn) cho tháng, quý năm Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng kết hợp với tập hợp theo giai đoạn cơng nghệ, bao gồm: + Chi phí ngun vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 129 Luận văn tốt nghiệp + Chi phí sản xuất chung Do đó, việc quản lý chi phí chặt chẽ phản ánh ảnh hưởng khoản mục chi phí tới kết cấu giá thành sản phẩm Từ đó, cung cấp thơng tin cần thiết cho việc xác định nhân tố chi phí thực tiết kiệm, lãng phí khoản để có biện pháp phát huy lợi thế, hạn chế tiết kiệm chi phí có biện pháp hạ giá thành sản phẩm Chi phí nhân cơng cơng ty khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm hạch toán tiền lương phức tạp, song cơng ty có biện pháp tổ chức hợp lý Hình thức trả lương theo sản phẩm hồn thành cơng ty đạt hiệu cao, gắn liền thu nhập công nhân với kết sản xuất thân công nhân tồn cơng ty, nâng cao tính tự giác, tự chủ người lao động 3.1.1.4 Về cơng tác tính giá thành sản phẩm: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn, kết hợp tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành cuối (than sạch) tính giá thành theo giai đoạn sản xuất Việc tính giá thành phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp khai thác thích hợp với quy trình cơng nghệ cơng ty áp dụng Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành tháng lập kế hoạch giá thành hàng tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời chi phí giá thành cho nhà quản lý, giúp họ đưa định đắn, kịp thời sản xuất, xác định giá bán đưa biện pháp hạ giá thành cho kỳ sau 3.1.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tồn số vấn đề cần khắc phục hoàn thiện ● Về ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào tổ chức cơng tác kế tốn Khối lượng công việc lớn vấn đề gây ảnh hưởng lớn đến hiệu cơng việc hạch tốn kế tốn Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV Mặc dù đội ngũ cán tinh giảm phải đảm nhiệm đầy đủ phần việc, mặt khác việc SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 130 Luận văn tốt nghiệp áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” đòi hỏi hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn cơng phu, việc ghi chép nhiều thời gian, trở nên sức đội ngũ nhân viên phịng kế tốn, ảnh hưởng lớn đến khả cung cấp thơng tin Do cơng ty nên thay hạch tốn kế tốn thủ cơng hạch tốn kế tốn phần mềm kế tốn máy ● Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Về việc sử dụng tài sản khấu hao TSCĐ công ty: Khối lượng tài sản công ty lớn (đặc biệt phương tiện vận tải) việc sử dụng lại mang tính thời điểm như: mùa khô mùa khai thác chủ yếu thời điểm xuất lực máy móc sử dụng hết cịn mùa mưa máy móc lại hạn chế tham gia vào q trình sản xuất Do đó, việc tính giá thành khơng phản ánh xác mức hao phí TSCĐ Ngồi ra, việc lập bảng phân bổ khấu hao công ty chưa quy định: bảng phân bổ khấu hao công ty phản ánh khoản trích trước sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty chưa mở tiểu khoản cho TK 627 dẫn đến kế tốn khó theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh cụ thể khoản mục chi phí ● Về sổ sách kế tốn sử dụng Hiện nay, cơng ty chưa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 621, 622, 627 Từ dẫn đến việc khơng theo dõi yếu tố chi phí khoản mục việc cung cấp thông tin không thuận lợi cho việc đánh giá chi phí nhằm phục vụ mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm ● Về việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty chưa lập bảng phân tích so sánh khoản mục chi phí sản xuất phát sinh năm 2014 so với năm 2013, gặp khó khăn việc tìm nguyên nhân dẫn đến chi phí phát sinh tăng 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Than Nam Mẫu – TKV SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 131 Luận văn tốt nghiệp 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hạch tốn kế toán biện pháp cấu thành nên hệ thống quản lý doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực Nhà nước việc quản lý, đạo kinh tế quốc dân Để đảm bảo chức giám sát, phản ánh cách toàn diện có hệ thống hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp tồn kinh tế, hệ thống tài kế tốn phải thực quy định thống nhất, phù hợp, khoa học, khách quan thích hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Mặt khác, mục tiêu theo đuổi hầu hết doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp ln tìm biện pháp, nỗ lực phấn đấu để nâng cao khả cạnh tranh thu lợi nhuận cao Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết đặt doanh nghiệp Góp phần giải vấn đề doanh nghiệp, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải quan tâm khơng ngừng đổi hồn thiện 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Than Nam Mẫu – TKV Từ nhận thức đắn tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, sở nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, ưu nhược điểm khó khăn thuận lợi cơng ty cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, với kiến thức trang bị trường, em xin đề xuất số ý kiến với hy vọng chừng mực góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý chi phí hiệu kinh doanh Công ty Than Nam Mẫu – TKV ● Ý kiến 1: Về hình thức kế toán áp dụng Hiện số lượng sổ sách kế tốn cơng ty lớn, phận kế tốn phải làm việc vất vả Vì vậy, để giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời giúp SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 132 Luận văn tốt nghiệp công ty tăng cường công tác quản lý, công ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế tốn máy phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ví dụ phần mềm kế toán máy MedaData, phần mềm Esoft… Tuy nhiên theo quy định Tập đồn than khống sản Việt Nam, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Esoft để hạch toán Phần mềm kế toán máy Esoft có khả hỗ trợ khối lượng liệu lớn hàng triệu ghi/năm, hỗ trợ liệu nhiều năm sở liệu, hỗ trợ chế độ kế tốn thơng dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…Hệ thống chứng từ sổ sách tuân theo chuẩn mực Bộ tài quy định Đặc biệt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trưng Công ty Than Nam Mẫu – TKV (tính giá thành theo giai đoạn ) Ngồi ra, phần mềm cịn có nhiều chức khác giúp cho việc hạch tốn kế tốn, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Esoft Esoft kinh tế (Economic), hiệu (Effective) dễ sử dụng (Easy) ● Ý kiến 2: Về hạch tốn chi phí sản xuất chung SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 133 Luận văn tốt nghiệp Việc cơng ty khơng mở tiểu khoản để hạch tốn chi phí sản xuất chung làm cho kế tốn khó theo dõi chi phí phát sinh cụ thể khoản mục chi phí Do đó, để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh trính sản xuất em xin đề nghị Cơng ty sử dụng tài khoản cấp để hạch tốn chi phí sản xuất chung theo yếu tố sau: 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng 6272: Chi phí vật liệu 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi 6278: Chi phí tiền khác ● Ý kiến 3: Giải pháp hồn thiện sổ sách kế tốn Cơng ty chưa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi cho yếu tố chi phí Vì khơng thuận lợi cho việc cung cấp thông tin nhằm phục vụ cho mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Do đó, cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 621, 622, 627 theo mẫu sau: SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 134 Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Tài Tập đồn CN Than – Khống sản Việt Nam Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Dùng cho TK 621, 622, 627 Tài khoản: Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Tài khoản đối ứng Tổng số tiền Ghi Nợ TK Chia Cộng số PS kỳ Ghi Có TK Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Khánh Hà Ngày tháng .năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 3.1 Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 135 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV nói riêng vấn đề tương đối phức tạp có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu cơng tác quản lí chi phí doanh nghiệp Trên sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu, đề tài phân tích làm rõ số vấn đề lý luận công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đồng thời vận dụng lý luận vào nghiên cứu thực tiễn Công ty Than Nam Mẫu – TKV sở đ ưa nội dung hoàn thiện phù hợp có khả thực Thơng qua q trình nghiên cứu, đề tài đưa đựơc kết luận sau đây: - Về mặt lý luận: đề tài hệ thống lại chế độ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Về mặt thực tế: mô tả chi tiết thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Than Nam Mẫu – TKV - Trên sở đối chiếu vấn đề lý luận nghiên cứu với thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Than Nam Mẫu TKV, đề tài đưa số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao cơng tác quản lí chi phí sản xuất Cơng ty, giải pháp: ● Ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để giảm nhẹ khối lượng cơng việc đồng thời giúp công ty tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất ● Sử dụng thêm tài khoản cấp để hạch tốn chi phí sản xuất chung nhằm thuận tiện cho việc theo dõi chi phí phát sinh q trình sản xuất ● Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 6211, 6221, 6271 để theo dõi cho yếu tố chi phí phục vụ cho mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài 136 Luận văn tốt nghiệp Các giải pháp đưa xuất phát từ thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV Hy vọng góp phần giúp cơng ty nâng cao cơng tác quản lí chi phí việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Khánh Hà Lớp: CQ49/21.10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản. .. BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất. .. hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .5 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất