+ Bước 2: kết chuyển song song từng khoản mục của các giai đoạn để tổng hợp chi phí và tính giá thành của thành phẩm.
ztp = Ztp
Qtp
1.3.3. Tổ chức ghi nhận thơng tin chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm. giá thành sản phẩm.
1.3.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán là những giấy tờ phản ánh, chứng minh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành. Tổ chức chứng từ kế tốn phải đảm bảo được tính thống nhất để kiểm tra, kiểm sốt theo pháp luật, phải đảm bảo quy trình trật tự trong việc tạo lập và luân chuyển chứng từ, phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ khi hình thành.
Trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, các chứng từ được sử dụng:
- Chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các chứng từ thanh tốn có liên quan đến chi phí.
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
CPSX của giai đoạn 1 theo khoản mục
CPSX của giai đoạn 1 trong thành phẩm
CPSX của giai đoạn 2 theo khoản mục
CPSX của giai đoạn 2 trong thành phẩm
CPSX của giai đoạn n theo khoản mục
CPSX của giai đoạn n trong thành phẩm
- Các phiếu xuất, nhập vật tư, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho. - Các hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.
- Các bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ tiền lương.
- Biên bản đánh giá thiệt hại trong sản xuất.
- Phiếu kiểm kê đánh giá các sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Các chứng từ sử dụng phải được tiêu chuẩn hóa về biểu mẫu và thủ tục lập chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính.
1.3.3.2. Tổ chức tài khoản kế tốn.
Kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chủ yếu sử dụng các tài khoản kế toán sau:
- Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Tài khoản này được dùng để tập hợp và kết chuyển chi phínguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ, được mở chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, nhóm sản phẩm).
- Tài khoản 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp: Tài khoản này được dùng để tập hợp và kết chuyển chi nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ, được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
- Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung: Tài khoản này dùng để tập hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
- Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và tính ra tổng giá trị sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, được mở chi tiết theo từng đối tượng kế tốn chi phí sản xuất.
- TK 631 – Giá thành sản xuất: Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo phương pháp kiểm kê định kì (KKĐK) và tính ra tổng giá trị sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, được mở chi tiết theo từng đối tượng kế tốn chi phí sản xuất. Theo phương pháp này, TK 154 chỉ sử dụng để theo dõi và phản ánh chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Hình 1.3. Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp KKTX. Phân bổ, k/c CPNVLTT CP NVLTT vượt trên mức bình thường TK 632 TK 622 CP NCTT vượt trên mức bình thường TK 155 K/c các khoản làm giảm giá thành Giá thành thực tế SP nhập kho Phân bổ, k/c chi phí SXC
Chi phí SXC dưới mức cơng suất ko được tính vào Zsp
TK 627 TK 621 TK 154 TK 138, 152 TK 157 TK 632 Phân bổ, k/c CP NCTT Giá thành thực tế SP gửi bán Giá thành thực tế SP bán ngay ko qua kho
TK 152, 153 TK 334, 338 TK 111, 112, 152, 153, 214, 334 Tập hợp CP NVLTT Tập hợp CP NCTT Tập hợp CP SXC
Hình 1.4. Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp KKĐK. Phân bổ, k/c CPNVLTT CP NVLTT vượt trên mức bình thường TK 632 TK 622 CP NCTT vượt trên mức bình thường K/c các khoản làm giảm giá thành Phân bổ, k/c CP SXC
Chi phí SXC dưới mức cơng suất ko được tính vào Zsp
TK 627 TK 632 Phân bổ, k/c CP NCTT K/c giá thành thực tế SP hoàn thành TK 154 TK 631 TK 621 TK 138, 811
K/c CPSX dở dang đầu kỳ K/c CPSX dở dang cuối kỳ
TK 611 TK 334, 338 TK 111, 214, 334... Tập hợp CPNVLTT Tập hợp CP NCTT Tập hợp CP SXC
1.3.3.3. Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để ghi nhận thơng tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Sổ kế toán là tổ hợp các tờ sổ để ghi chép kế toán ở các tổ chức. Sổ kế toán để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trật tự thời gian được gọi là sổ nhật ký, sổ kế toán để ghi nhận , phân loại các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được gọi là sổ tài khoản.
Hệ thống sổ sách bao gồm số lượng sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ trong việc ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu từ các chứng từ kế tốn theo một trình tự và phương pháp nhất định nhằm cung cấp các số liệu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán.
Ở các đơn vị kế toán sử dụng các hệ thống sổ sách khác nhau cho một kỳ kế toán năm. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản áp dụng tại doanh nghiệp và yêu cầu quản lý để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết, bao gồm:
- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký, Sổ cái - Sổ kế toán chi tiết: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng trong hệ thống bộ máy kế tốn tại doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với các bộ phận kế tốn khác. Điều đó được thể hiện qua quy trình kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sau: