3.1. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty vẫn cịn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục và hoàn thiện.
● Về ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào tổ chức cơng tác kế tốn
Khối lượng cơng việc khá lớn là một vấn đề gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc hạch tốn kế tốn tại Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV. Mặc dù đội ngũ cán bộ được tinh giảm nhưng vẫn phải đảm nhiệm đầy đủ các phần việc, mặt khác việc
áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” địi hỏi hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn rất cơng phu, việc ghi chép mất nhiều thời gian, đôi khi trở nên quá sức đối với đội ngũ nhân viên phịng kế tốn, ảnh hưởng lớn đến khả năng cung cấp thơng tin. Do đó cơng ty nên thay thế hạch tốn kế tốn thủ cơng bằng hạch tốn kế tốn trên phần mềm kế tốn máy.
● Về hạch tốn chi phí sản xuất chung
Về việc sử dụng tài sản và khấu hao TSCĐ của công ty: Khối lượng tài sản của công ty lớn (đặc biệt là phương tiện vận tải) và việc sử dụng lại mang tính thời điểm như: mùa khơ là mùa khai thác chủ yếu hoặc thời điểm xuất khẩu thì năng lực máy móc mới được sử dụng hết cịn mùa mưa thì máy móc lại hạn chế tham gia vào q trình sản xuất. Do đó, việc tính giá thành khơng phản ánh chính xác mức hao phí TSCĐ.
Ngồi ra, việc lập bảng phân bổ khấu hao của công ty cũng chưa đúng quy định: trên bảng phân bổ khấu hao của cơng ty phản ánh cả khoản trích trước sửa chữa lớn TSCĐ.
Công ty chưa mở các tiểu khoản cho TK 627 dẫn đến kế tốn khó có thể theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh cụ thể đối với khoản mục chi phí này.
● Về sổ sách kế tốn sử dụng
Hiện nay, cơng ty chưa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho các TK 621, 622, 627. Từ đó dẫn đến việc không theo dõi được các yếu tố chi phí của từng khoản mục trên và việc cung cấp thơng tin cũng không thuận lợi cho việc đánh giá về chi phí nhằm phục vụ mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
● Về việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh
Cơng ty chưa lập bảng phân tích và so sánh các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh năm 2014 so với năm 2013, do đó gặp khó khăn trong việc tìm ra ngun nhân dẫn đến chi phí phát sinh tăng.