3.1. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
3.1.1.2 Về tổ chức sổ sách, chứng từ
Cơng ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ”. Đây là hình thức kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống và với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng. Hình thức này rất thuận lợi cho việc theo dõi sổ sách, đảm bảo thông tin lưu trữ được đầy đủ, chính xác đáp ứng được nhu cầu kiểm tra đối chiếu. Hơn nữa, việc tổ chức luân chuyển chứng từ sổ sách giữa phịng kế tốn với thủ kho và thống kê ở các phân xưởng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng, chính xác.
3.1.1.3 Về tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
Cơng ty đang hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và đáp ứng được nhu cầu về quản lý chi phí nguyên vật liệu. Đặc biệt, trên phiếu xuất kho vật tư của công ty đã ghi rõ đối tượng hạch tốn chi phí tạo thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất. Phương pháp KKTX giúp cho kế tốn có thể theo dõi, phản ánh tình hình biến động của chi phí một cách thường xuyên, liên tục trên hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp và các sổ kế toán, đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và yêu cầu của công ty đối với cơng tác hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Cơng ty thực hiện tốt quản lý chi phí sản xuất thơng qua việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành sản phẩm (trên cơ sở chi phí kỳ trước và dự tốn chi phí kỳ này và kế hoạch của Tập đồn) cho từng tháng, quý và cả năm.
Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng kết hợp với tập hợp theo giai đoạn công nghệ, bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp
+ Chi phí sản xuất chung
Do đó, việc quản lý chi phí được chặt chẽ và phản ánh được ảnh hưởng của từng khoản mục chi phí tới kết cấu giá thành sản phẩm. Từ đó, cung cấp thơng tin cần thiết cho việc xác định nhân tố chi phí nào đã được thực hiện tiết kiệm, lãng phí ở khoản nào để có biện pháp phát huy lợi thế, hạn chế và tiết kiệm chi phí cũng như có biện pháp hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nhân cơng ở cơng ty là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm và hạch toán tiền lương khá phức tạp, song cơng ty đã có biện pháp tổ chức hợp lý. Hình thức trả lương theo sản phẩm hồn thành của cơng ty đã đạt được hiệu quả cao, gắn liền thu nhập của công nhân với kết quả sản xuất của bản thân từng cơng nhân và tồn cơng ty, nâng cao tính tự giác, tự chủ của người lao động.
3.1.1.4 Về cơng tác tính giá thành sản phẩm:
Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn, kết hợp tính giá thành cho sản phẩm hồn thành cuối cùng (than sạch) và tính giá thành theo từng giai đoạn sản xuất. Việc tính giá thành này phù hợp với đặc điểm là một doanh nghiệp khai thác và thích hợp với quy trình cơng nghệ đang được cơng ty áp dụng.
Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành là tháng và lập kế hoạch giá thành hàng tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời về chi phí giá thành cho nhà quản lý, giúp họ đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời trong sản xuất, xác định giá bán cũng như đưa ra các biện pháp hạ giá thành cho kỳ sau.
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại.
Bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty vẫn cịn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục và hoàn thiện.
● Về ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào tổ chức cơng tác kế tốn
Khối lượng cơng việc khá lớn là một vấn đề gây ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc hạch tốn kế tốn tại Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV. Mặc dù đội ngũ cán bộ được tinh giảm nhưng vẫn phải đảm nhiệm đầy đủ các phần việc, mặt khác việc
áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” địi hỏi hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn rất cơng phu, việc ghi chép mất nhiều thời gian, đôi khi trở nên quá sức đối với đội ngũ nhân viên phịng kế tốn, ảnh hưởng lớn đến khả năng cung cấp thơng tin. Do đó cơng ty nên thay thế hạch tốn kế tốn thủ cơng bằng hạch tốn kế tốn trên phần mềm kế tốn máy.
● Về hạch tốn chi phí sản xuất chung
Về việc sử dụng tài sản và khấu hao TSCĐ của công ty: Khối lượng tài sản của công ty lớn (đặc biệt là phương tiện vận tải) và việc sử dụng lại mang tính thời điểm như: mùa khơ là mùa khai thác chủ yếu hoặc thời điểm xuất khẩu thì năng lực máy móc mới được sử dụng hết cịn mùa mưa thì máy móc lại hạn chế tham gia vào q trình sản xuất. Do đó, việc tính giá thành khơng phản ánh chính xác mức hao phí TSCĐ.
Ngồi ra, việc lập bảng phân bổ khấu hao của công ty cũng chưa đúng quy định: trên bảng phân bổ khấu hao của cơng ty phản ánh cả khoản trích trước sửa chữa lớn TSCĐ.
Cơng ty chưa mở các tiểu khoản cho TK 627 dẫn đến kế tốn khó có thể theo dõi chặt chẽ chi phí phát sinh cụ thể đối với khoản mục chi phí này.
● Về sổ sách kế tốn sử dụng
Hiện nay, cơng ty chưa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho các TK 621, 622, 627. Từ đó dẫn đến việc khơng theo dõi được các yếu tố chi phí của từng khoản mục trên và việc cung cấp thông tin cũng khơng thuận lợi cho việc đánh giá về chi phí nhằm phục vụ mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
● Về việc phân tích chi phí sản xuất kinh doanh
Cơng ty chưa lập bảng phân tích và so sánh các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh năm 2014 so với năm 2013, do đó gặp khó khăn trong việc tìm ra ngun nhân dẫn đến chi phí phát sinh tăng.
3.2. Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm tại Công ty Than Nam Mẫu – TKV. sản phẩm tại Công ty Than Nam Mẫu – TKV.
3.2.1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm: tính giá thành sản phẩm:
Hạch toán kế toán là một biện pháp cấu thành nên hệ thống quản lý của doanh nghiệp đồng thời cũng là một công cụ đắc lực của Nhà nước trong việc quản lý, chỉ đạo nền kinh tế quốc dân.
Để đảm bảo chức năng giám sát, phản ánh một cách tồn diện và có hệ thống mọi hoạt động kinh tế, tài chính của từng doanh nghiệp và tồn bộ nền kinh tế, hệ thống tài chính kế tốn phải thực hiện đúng quy định thống nhất, phù hợp, khoa học, khách quan và thích hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị.
Mặt khác, mục tiêu theo đuổi của hầu hết các doanh nghiệp là lợi nhuận. Doanh nghiệp ln tìm mọi biện pháp, nỗ lực phấn đấu để nâng cao khả năng cạnh tranh và thu được lợi nhuận cao nhất. Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp, trong đó chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là một nhân tố có ảnh hưởng cơ bản trực tiếp. Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp. Góp phần giải quyết vấn đề đó của doanh nghiệp, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải được quan tâm và khơng ngừng đổi mới hồn thiện.
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV. và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV.
Từ nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, trên cơ sở nghiên cứu tình hình thực tế về cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, ưu nhược điểm cũng như những khó khăn thuận lợi của cơng ty trong cơng tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm, cùng với những kiến thức đã được trang bị ở trường, em xin đề xuất một số ý kiến với hy vọng trong chừng mực nào đó góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý chi phí cũng như hiệu quả kinh doanh tại Công ty Than Nam Mẫu – TKV.
● Ý kiến 1: Về hình thức kế tốn áp dụng
Hiện nay số lượng sổ sách kế tốn của cơng ty là rất lớn, bộ phận kế toán đã phải làm việc khá vất vả. Vì vậy, để giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời giúp
công ty tăng cường công tác quản lý, công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán máy vào cơng tác kế tốn.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế tốn máy phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Ví dụ như phần mềm kế toán máy MedaData, phần mềm Esoft…
Tuy nhiên theo quy định của Tập đồn than khống sản Việt Nam, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán Esoft để hạch tốn.
Phần mềm kế tốn máy Esoft có khả năng hỗ trợ khối lượng dữ liệu lớn hàng triệu bản ghi/năm, hỗ trợ dữ liệu trong nhiều năm cùng trên một cơ sở dữ liệu, hỗ trợ các chế độ kế tốn thơng dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…Hệ thống chứng từ sổ sách tuân theo chuẩn mực mới nhất do Bộ tài chính quy định. Đặc biệt rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trưng của Công ty Than Nam Mẫu – TKV (tính giá thành theo giai đoạn...) Ngồi ra, phần mềm này cịn có rất nhiều các chức năng khác giúp cho việc hạch toán kế toán, cung cấp thơng tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Esoft. Esoft là kinh tế (Economic), hiệu quả (Effective) và dễ sử dụng (Easy).
Việc công ty không mở các tiểu khoản để hạch tốn chi phí sản xuất chung làm cho kế tốn khó theo dõi chi phí phát sinh cụ thể đối với các khoản mục chi phí này. Do đó, để thuận tiện hơn cho việc theo dõi các chi phí phát sinh trong quá trính sản xuất em xin đề nghị Công ty sử dụng tài khoản cấp 2 để hạch tốn chi phí sản xuất chung theo các yếu tố sau:
6271: Chi phí nhân viên phân xưởng 6272: Chi phí vật liệu
6273: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ 6277: Chi phí dịch vụ mua ngồi 6278: Chi phí bằng tiền khác.
● Ý kiến 3: Giải pháp về hồn thiện sổ sách kế tốn
Cơng ty chưa mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho các tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi cho từng yếu tố chi phí. Vì vậy sẽ khơng thuận lợi cho việc cung cấp thơng tin nhằm phục vụ cho mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Do đó, cơng ty nên mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho các tài khoản 621, 622, 627 theo mẫu sau:
Tập đồn CN Than – Khống sản Việt Nam Công ty Than Nam Mẫu - TKV
Mẫu số S36 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Dùng cho TK 621, 622, 627... Tài khoản:............................ Tên phân xưởng:.................. Tên sản phẩm, dịch vụ:........ Ngày
tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Tài khoảnđối ứng
Ghi Nợ TK... Số hiệu Ngày tháng Tổng số tiền Chia ra ... ... ... Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ ... ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng số PS trong kỳ Ghi Có TK... Số dư cuối kỳ Sổ này có..... trang, đánh số từ trang 01 đến trang...... Ngày mở sổ:....................
Biểu 3.1. Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
Người ghi sổ (Ký, họ tên)
Ngày........tháng.......năm........ Kế tốn trưởng
KẾT LUẬN
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp nói chung và Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV nói riêng là một vấn đề tương đối phức tạp và có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả cơng tác quản lí chi phí tại doanh nghiệp.
Trên cơ sở vận dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu, đề tài đã phân tích làm rõ một số vấn đề lý luận về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Đồng thời cũng đã vận dụng lý luận vào nghiên cứu thực tiễn ở Công ty Than Nam Mẫu – TKV trên cơ sở đó đưa ra những nội dung hồn thiện phù hợp và có khả năng thực hiện được.
Thơng qua quá trình nghiên cứu, đề tài đã đưa ra đựơc các kết luận sau đây:
- Về mặt lý luận: đề tài đã hệ thống lại chế độ kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
- Về mặt thực tế: đã mô tả khá chi tiết về thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV.
- Trên cơ sở đối chiếu những vấn đề lý luận trong nghiên cứu với thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Than Nam Mẫu - TKV, đề tài đã đưa ra một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao cơng tác quản lí chi phí sản xuất ở Cơng ty, đó là các giải pháp:
● Ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn để giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời giúp công ty tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất.
● Sử dụng thêm tài khoản cấp 2 để hạch tốn chi phí sản xuất chung nhằm thuận tiện hơn cho việc theo dõi các chi phí phát sinh trong q trình sản xuất.
● Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho các tài khoản 6211, 6221, 6271 để theo dõi cho từng yếu tố chi phí phục vụ cho mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Các giải pháp đưa ra đều xuất phát từ thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Than Nam Mẫu – TKV. Hy vọng sẽ góp phần giúp cơng ty nâng cao cơng tác quản lí chi phí trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.