ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18
COMA 18 hiện đang hoàn thành hơn một trăm công trình trong các lĩnh vực xây dựng dân dụng, giao thông, thủy lợi, điện lực, bưu chính viễn thông, và thủy điện Đơn vị không chỉ là đối tác của các nhà thầu mà còn là chủ đầu tư cho nhiều dự án lớn như Khu chung cư và nhà liền kề La Khê (Hà Đông), Nhà máy chế tạo cột điện thép với công suất 20.000 tấn/năm, và hạ tầng kỹ thuật cho cụm công nghiệp Thanh Oai COMA 18 cũng tham gia xây dựng khu nhà liền kề cho cán bộ chiến sĩ Cục cảnh sát điều tra tội phạm ma túy C17 (Bộ Công an) và Toà nhà cao cấp WESTA - COMA 18.
COMA 18 sở hữu đầy đủ năng lực để đảm nhận mọi hạng mục công trình, từ đó mở rộng khai thác các dự án mới Công ty cam kết duy trì tài chính lành mạnh và hoạt động kinh doanh minh bạch, nhằm tập trung vào việc triển khai kế hoạch thi công xây dựng cho những năm tới.
Năm 2009, mặc dù gặp khó khăn do suy thoái kinh tế, COMA 18 đã có những bước tiến mới trong việc mở rộng đầu tư, tập trung vào thi công toà nhà cao cấp WESTA với quy mô 27 tầng nổi và 3 tầng chìm Công ty cũng tham gia thiết kế, chế tạo và lắp đặt cho các dự án khu chung cư và khu công nghiệp, đồng thời thi công hạ tầng công trình điện công nghiệp và điện dân dụng Mục tiêu giá trị sản xuất kinh doanh năm 2009 đạt 129 tỷ đồng Bên cạnh đó, COMA 18 luôn chú trọng đến việc đảm bảo đời sống cho người lao động, đẩy mạnh các hoạt động đoàn thể và củng cố công tác xây dựng Đảng.
Sau 6 năm xây dựng và trưởng thành, COMA 18 đã thực sự khẳng định được thương hiệu của mình Các công trình do COMA 18 tham gia đầu tư và thi công
Sau 6 năm xây dựng và trưởng thành, COMA 18 đã thực sự khẳng định được thương hiệu của mình Các công trình do COMA 18 tham gia đầu tư và thi công được đánh giá cao về chất lượng, mang lại hiệu quả kinh tế cho đơn vị.
Biện pháp cơ bản của công ty để sản xuất và cung cấp sản phẩm thoả mản yêu cầu của khách hàng
Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 là rất quan trọng, với mỗi lỗi cần có người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm Công ty cần phổ biến chiến lược phát triển và mục tiêu kinh tế cho toàn thể cán bộ công nhân viên, đồng thời đặt kỷ luật lao động lên hàng đầu Việc thường xuyên đào tạo và đào tạo lại cán bộ công nhân viên là cần thiết để nâng cao năng lực Hơn nữa, phát huy trí tuệ tập thể, cập nhật thông tin và tăng cường máy móc, thiết bị đúng chức năng sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Cần biểu dương và khen thưởng kịp thời những cá nhân, tập thể có đóng góp tích cực, đồng thời giữ gìn và phát huy truyền thống đoàn kết của Công ty Việc phối hợp chặt chẽ với các tổ chức Đảng, Công Đoàn và Đoàn Thanh Niên sẽ giúp nâng cao trí tuệ tập thể, phục vụ cho mục tiêu nâng cao chất lượng của Công ty.
1.1.3.Tính chất của sản phẩm
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp vào việc hình thành cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế Hoạt động này không chỉ bao gồm việc xây dựng mới mà còn mở rộng, khôi phục, cải tạo và hiện đại hóa các công trình hiện có Doanh nghiệp xây lắp, thuộc ngành sản xuất vật chất công nghiệp, có những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác.
Mỗi sản phẩm xây lắp đều gắn liền với một vị trí địa lý cụ thể, trong khi các điều kiện sản xuất như lao động, vật tư, thiết bị và máy móc thường phải di chuyển giữa các địa điểm khác nhau Điều này dẫn đến việc mặt bằng thi công thường rải rác và cách xa trụ sở đơn vị, gây khó khăn trong việc tổ chức sản xuất và làm phát sinh nhiều chi phí cho việc di chuyển lực lượng sản xuất.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc lớn với kết cấu phức tạp, đòi hỏi sự tổng hợp về kinh tế và kỹ thuật Thời gian xây dựng thường kéo dài, và mỗi công trình được thiết kế riêng biệt với giá trị dự toán độc lập Do đó, việc tổ chức quản lý cần phải dựa vào dự toán thiết kế, và trong suốt quá trình thi công, giá dự toán sẽ là căn cứ hợp lý để hạch toán chi phí và quyết toán công trình.
Sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ dựa trên giá dự toán hoặc giá thỏa thuận trước với chủ đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ ràng Quá trình bàn giao công trình cho bên giao thầu chính là giai đoạn tiêu thụ sản phẩm.
Chu kỳ sản phẩm trong ngành xây dựng thường kéo dài, dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn và vòng quay vốn chậm, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn Các doanh nghiệp xây lắp phải đối mặt với nhiều rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian Nếu thời gian xây dựng kéo dài, công trình có thể bị hao mòn vô hình do sự tiến bộ của khoa học công nghệ.
Vào thứ năm, mỗi dự án thi công được thực hiện dựa trên hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật Đơn vị xây dựng cần đảm bảo thi công và bàn giao công trình đúng tiến độ, đúng thiết kế, và đạt chất lượng cao.
Ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng trong sản xuất vật chất với tính chất công nghiệp cao, chiếm một phần lớn thu nhập quốc dân Ngoài ra, lĩnh vực này còn sử dụng quỹ tài chính tích lũy và vốn đầu tư nước ngoài để phát triển cơ sở hạ tầng.
Ngành xây dựng (XDCB) có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, điều này thể hiện rõ trong sản phẩm xây lắp và quy trình sản xuất Những đặc điểm này đã ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18 tương tự như các công ty xây lắp khác, do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những công trình kiến trúc và cơ sở hạ tầng có quy mô lớn, chi phí cao và thời gian hoàn thành kéo dài.
Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ ở các địa điểm khác nhau.
Thời gian hoàn thành sản phẩm phụ thuộc vào quy mô và tính chất của từng hạng mục, bao gồm kích thước công trình, mức độ phức tạp, cũng như điều kiện thi công có thuận lợi hay không.
Công ty chỉ được chỉ định thầu cho một số công trình đặc biệt bởi Nhà nước và Bộ xây dựng, trong khi hầu hết các dự án khác đều phải tham gia đấu thầu Để đảm bảo trúng thầu, Công ty cần chứng minh khả năng tổ chức thi công và năng lực tài chính Mọi dự án tham gia đấu thầu đều yêu cầu có tiền đặt cọc hoặc giấy bảo lãnh từ ngân hàng, nhằm tránh tình trạng bỏ thầu mà không thi công Trước khi lập hồ sơ dự thầu, Công ty cần khảo sát thực địa để đánh giá điều kiện thi công, đảm bảo quá trình này diễn ra một cách thận trọng và chính xác, nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cho sản phẩm hoàn thành.
Sau khi trúng thầu và ký hợp đồng, công ty thi công cần đảm bảo tiến độ, chất lượng kỹ thuật sản phẩm và an toàn lao động Mỗi hạng mục hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu sơ bộ do giám sát kỹ thuật bên A ký xác nhận Công trình cần mở sổ nhật ký thi công hàng ngày, cũng được giám sát kỹ thuật bên A xác nhận Khi hoàn thành, hai bên sẽ tổ chức nghiệm thu khối lượng xây lắp và chất lượng toàn bộ công trình, sau đó bàn giao cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng Thời gian bảo hành công trình thường là 12 tháng kể từ thời điểm này.
Theo thỏa thuận trong hợp đồng, bên A sẽ tạm ứng hoặc thanh toán cho bên B theo từng giai đoạn hoặc khối lượng công việc hoàn thành Khi công trình kết thúc và bàn giao, bên A sẽ thanh toán toàn bộ số tiền còn lại, trừ 5% số tiền bảo hành mà bên A giữ lại Sau khi hết thời gian bảo hành, số tiền này sẽ được thanh toán đầy đủ.
Hồ sơ nghiệm thu bàn giao tổng thể công trình bao gồm hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu kỹ thuật và biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành Tất cả các biên bản này được lập dựa trên nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu cho từng hạng mục công việc.
Sơ đồ 1.2: Công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty COMA18
1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất
Các xí nghiệp: gồm có 5 xí nghiệp và 02 đội xây dựng trực thuộc:
Các xí nghiệp có quyền tự tổ chức bộ máy quản lý với Giám đốc, Phó giám đốc, cùng các phòng ban và tổ đội thi công Họ thực hiện hạch toán độc lập với Công ty, sở hữu con dấu và tài khoản riêng.
Các đội thi công được tổ chức một cách gọn nhẹ và hiệu quả, bao gồm đội trưởng, một kế toán, một thủ quỹ, từ 2 đến 3 cán bộ kỹ thuật, một cán bộ vật tư và 40 – 50 công nhân biên chế, trong đó phần lớn lao động thủ công được thuê ngoài.
Tổ chức Hồ sơ đấu thầu
Hợp đồng kinh tÕ víi chủ đầu t
Bảo vệ phương án và biện pháp tổ chức thi công
Thành lập công trường Ban chỉ huy
Lập phương án tổ chức thi công
Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch
Hồ sơ nghiệm thu hạng mục công việc, nhật ký thi công
Tổ chức nghiệm thu toàn bộ và bàn giao công trình
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 18
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18
Chi phí sản xuất xây lắp của Công ty bao gồm các khoản như cát, đá, sỏi, thép, xi măng, đinh, lương chính và phụ, cùng các khoản phụ cấp cho công nhân và nhân viên quản lý Ngoài ra, còn có chi phí thuê máy thi công và tiền điện phục vụ cho hoạt động xây lắp Để quản lý chi phí hiệu quả, Công ty phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện và bộ phận kết cấu của công trình xây dựng, như sắt, thép, và xi măng Những chi phí này là cần thiết để hình thành và hoàn thành khối lượng xây lắp, nhưng không bao gồm vật liệu và nhiên liệu cho máy thi công cũng như chi phí quản lý đội công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và tiền công cho số ngày làm việc của công nhân trực tiếp tham gia vào công tác xây lắp, bao gồm cả công nhân phục vụ, vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong khu vực thi công, cũng như công nhân phụ trách chuẩn bị và dọn dẹp hiện trường Điều này áp dụng cho tất cả công nhân, không phân biệt có trong danh sách hay không.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến vật liệu, nhân công và các chi phí khác cần thiết cho quá trình thi công.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp tại công trường Những chi phí này bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý đội, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân và nhân viên quản lý Ngoài ra, chi phí sản xuất chung còn bao gồm khấu hao tài sản cố định phục vụ hoạt động của đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động thi công.
Dưới đây là thông tin về công trình bệnh viện huyện Thiệu Hóa, tỉnh Thanh Hóa Do công trình nằm tại Thanh Hóa, công ty không thể trực tiếp phân công đội máy thi công của mình, vì vậy đã thuê đội máy thi công từ một công ty địa phương Kết quả là, kế toán không thu thập và phản ánh trực tiếp chi phí máy thi công cho dự án này.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung chi phí NVL trực tiếp
Khoản mục chi phí vật tư thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và ảnh hưởng đáng kể đến giá thành Công ty áp dụng cơ chế khoán, sau khi ký hợp đồng xây dựng, sẽ giao khoán cho các đội thi công tự tổ chức cung ứng vật tư và nhân lực Nếu các đội không tự đảm bảo được nguồn vật tư, họ có thể yêu cầu sự hỗ trợ từ Công ty Do đó, nguồn cung ứng vật liệu chủ yếu đến từ việc mua ngoài Trong bối cảnh thị trường hiện nay, việc cung cấp vật liệu diễn ra tương đối dễ dàng, giúp các đội chủ động hơn trong việc tổ chức thi công, tiết kiệm chi phí lưu kho và nâng cao tốc độ quay vòng vốn.
2.1.1.2- Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
Chứng từ và trình tự luân chuyên chứng từ trong công ty thực hiện qua các bước sau:
Mọi nghiệp vụ kinh tế tại Công ty đều được ghi nhận qua chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ chế độ chứng từ hiện hành Ngoài các chứng từ kế toán thông thường, Công ty còn áp dụng các chứng từ đặc thù như hợp đồng giao khoán, hợp đồng thuê máy và bản thanh lý để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán.
Hàng ngày, khi các chứng từ gốc được gửi về phòng kế toán, Kế toán Trưởng sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp của chúng Sau khi ký duyệt, ông sẽ tiến hành phân loại các chứng từ và giao cho các kế toán phụ trách từng phần hành.
Chứng từ ghi sổ là tài liệu quan trọng trong kế toán, được lập bởi kế toán phần hành sau khi tiếp nhận chứng từ gốc Các chứng từ này cần tuân theo mẫu đã được quy định để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trong quá trình ghi chép.
Sổ chi tiết tài khoản là công cụ quan trọng trong kế toán, giúp ghi chép các chi phí phát sinh theo từng đối tượng sau khi lập chứng từ ghi sổ Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
Bảng tổng hợp chi phí chi tiết là công cụ quan trọng để tổng hợp chi phí cho tất cả các đối tượng, bao gồm tất cả các công trình mà không đi sâu vào từng công trình riêng lẻ.
Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu
2.1.1.4- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Khi có nhu cầu xuất vật tư cung cấp cho công trình thủ kho công trường lập phiếu xuất kho.
Vật tư thi công được hạch toán theo giá thực tế, bao gồm giá mua, chi phí vận chuyển và bốc dỡ Tại kho công trường, kế toán áp dụng phương pháp trực tiếp để xác định giá trị thực tế của vật liệu khi xuất dùng.
Kế toán đội theo dõi tình hình nhập xuất vật tư trên sổ chi tiết vật liệu.
Cuối tháng căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết vật liệu và lập bảng tổng hợp xuất vật tư.
Biểu Số 2.1.1: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18 Mẫu số: 02VT
Ban hành theo QĐ số 1141 TC/CĐKT
Ngày 1/11/1995 của bộ tài chính
- Họ và tên người nhận: Lê Văn Long
- Lý do xuất kho: Xuất kho cho công trình bệnh viện Huyện thiệu hóa
- Xuất tại kho:Công trình Bệnh viện huyện thiệu hóa
STT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
Biểu số 2.1.2: Bảng tổng hợp xuất vật tư tháng
Bảng tổng hợp xuất vật tư tháng 07/2010
Công trình: Bệnh viện Huyện thiệu hóa
STT Tên vật tư ĐV Số lượng Thành tiền
Cuối tháng, kế toán tập hợp chứng từ gốc và các tài liệu liên quan để nộp lên phòng tài vụ công ty Dựa vào các chứng từ này, kế toán ghi sổ và cập nhật vào sổ chi tiết cũng như sổ cái tài khoản 621 Vào cuối mỗi quý, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK 154 vào chứng từ ghi sổ và các chứng từ ghi sổ khác có liên quan.
Biểu số 2.1.3: Chứng từ ghi sổ TK 621
Chứng từ ghi sổ Số:110 Ngày 31 tháng 07 năm 2010
STT Diễn giải TK ĐƯ
Chi phí NVL TT cho công trình 621
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu số 2.1.4: Sổ chi tiết nguyên vật liệu TK 621
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
TK 621: Bệnh viện Huyện thiệu hóa
121 1/7 Mua cát cho thi công
Xuất xi măng cho thi công
31/7 Cộng phát sinh trong tháng 7 200.500.000
Biểu số 2.1.5:Sổ cái TK 621
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CTGS Diễn giải TK ĐƯ
110 31/7 CPNVLTT công trình bệnh viện
215 30/9 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp công trình bệnh viện huyện thiệu hóa
216 30/9 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp công trình PTTH
2.1.1.5- Quy trình ghi sổ tổng hợp
Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty như sau
Sơ đồ 2.1.1 : Quy trình ghi sổ tổng hợp NVL
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tính giá thành và các bảng tổng hợp chi phí
Sổ đăng kí chứng từ ghisổ
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1- Nội dung
Tại công ty, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành các công trình (10-15%), ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động và nghĩa vụ của đơn vị quản lý Việc hạch toán chính xác chi phí này không chỉ giúp tính toán giá thành hợp lý mà còn đảm bảo thanh toán lương kịp thời, khuyến khích động viên người lao động.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 18
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Giá thành và chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng để đánh giá khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện một cách chính xác và khoa học, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực hiện hành Việc hạch toán và phân bổ chi phí phải phù hợp với các đối tượng chịu chi phí, đồng thời áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp cho từng trường hợp cụ thể.
Công ty COMA 18 đã nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dẫn đến những cải tiến đáng kể trong quy trình kế toán Việc ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung, đã được thực hiện một cách đầy đủ cho từng công trình và hạng mục cụ thể Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán và quản lý chi phí sản xuất tại Công ty COMA 18, tôi đã nhận thấy một số ưu điểm và nhược điểm trong hệ thống này.
Mặc dù mới thành lập, Công ty đã phát triển một mô hình quản lý và kế toán khoa học, hợp lý, với đội ngũ kế toán năng động và có trình độ cao, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường Việc áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ giúp công tác sổ sách trở nên thuận lợi hơn.
Việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế là rất quan trọng, bao gồm việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định hiện hành Bộ máy quản lý cần được tổ chức một cách gọn nhẹ, với các phòng ban như xuất thi công, quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất và kế toán hoạt động một cách hợp lý, phù hợp với các nguyên tắc khoa học hiện đại.
* Về bộ máy quản lý:
Công ty sở hữu bộ máy quản lý gọn nhẹ và hợp lý, giúp các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo Điều này cho phép công ty xây dựng các đối sách phù hợp với thực tế và yêu cầu quản lý, từ đó nâng cao uy tín trên thị trường xây dựng cơ bản và duy trì vị thế cạnh tranh Việc áp dụng cơ chế khoán trong xây lắp, dù còn mới, đã mang lại kết quả rõ rệt trong quản lý sản xuất, giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho đơn vị.
*Về bộ máy kế toán:
Phòng tài chính – kế toán của công ty có 10 nhân viên, tất cả đều có trình độ chuyên môn cao và tác phong làm việc nghiêm túc Đội ngũ này luôn hỗ trợ lẫn nhau trong công việc, tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ được giao từ cấp trên.
Công ty đã và đang áp dụng chương trình hiện đại hóa trong công tác kế toán.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tại công ty đã nâng cao năng suất lao động đáng kể Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thiểu khối lượng công việc so với phương pháp hạch toán thủ công, từ đó cải thiện hiệu quả trong việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
*Về vận dụng phương pháp chứng từ:
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp pháp và hợp lệ, với việc áp dụng đầy đủ các loại chứng từ theo quy chế tài chính Ngoài ra, Công ty còn mở rộng một số chứng từ theo quy định riêng Thay vì lưu trữ theo từng phần hành kế toán như các đơn vị thực hiện kế toán thủ công, chứng từ được lưu trữ trong các cặp và được tập hợp theo từng công trình hàng tháng.
* Về vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:
Kế toán phân loại chi phí sản xuất dựa trên mục đích và công dụng của chi phí, nhằm đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng công trình hoặc hạng mục công trình, trong khi đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành và bàn giao, điều này đảm bảo tính hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.
Công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
* Về quản lý lao động, vật tư:
Công ty chú trọng đến việc quản lý lao động, đặc biệt là việc khuyến khích và động viên nhân viên có tay nghề cao thông qua chế độ thưởng phạt hợp lý, nhằm tạo động lực và linh hoạt trong việc huy động nhân công.
Việc quản lý và cung cấp vật tư thuộc trách nhiệm của phòng vật tư, tuy nhiên, đội thi công có thể tự quyết định mua sắm vật tư khi cần thiết Mặc dù vậy, việc này phải đảm bảo phù hợp với giá cả thị trường tại địa điểm thi công và vẫn cần được phòng vật tư giám sát chặt chẽ.
* Về đánh giá, kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Công ty thực hiện đánh giá và kiểm kê chính xác khối lượng sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, nhằm xác định đúng chi phí thực tế phát sinh và giá trị của sản phẩm dở dang Việc cung cấp số liệu chính xác và kịp thời này hỗ trợ hiệu quả cho công tác tính giá thành sản phẩm.
* Về phương pháp xác định chi phí và tính giá thành:
Bộ phận kế toán đã thống nhất phương pháp xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm cho tất cả các công trình xây lắp Mặc dù Công ty đang thi công nhiều công trình có giá trị lớn, kế toán vẫn tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình và từng hạng mục một cách rõ ràng và đơn giản Điều này phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất cũng như phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng có những đặc điểm riêng, dẫn đến công tác quản lý tài chính gặp nhiều phức tạp Do đó, trong quá trình quản lý tài chính của công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
* Việc luân chuyển chứng từ kế toán:
Trụ sở chính của công ty tại Hà Đông – Hà Tây, nhưng các công trình thi công phân bổ ở nhiều địa điểm, gây khó khăn và tốn kém trong việc đi lại Điều này dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở nên khó khăn, thậm chí không chính xác, làm giảm hiệu quả thông tin kế toán Hơn nữa, do công ty khoán công trình cho các xí nghiệp, tổ, đội, việc gửi chứng từ lên phòng kế toán vào cuối tháng hoặc quý làm cho công việc tại đây tập trung vào thời điểm này, trong khi giữa tháng công việc lại ít Kết quả là công việc kế toán không được phân bổ đều, gây ra khối lượng công việc lớn vào cuối tháng, dẫn đến việc lập báo cáo kế toán quản trị và tài chính bị chậm trễ, dễ gây thất thoát vốn và sai sót trong công tác kế toán.
* Về kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 18
3.2.1.Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Nguyên vật liệu thực tế chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp, do đó việc cung ứng vật tư cho từng công trình là yếu tố quyết định đến chất lượng và tiến độ thực hiện Kiểm tra tiêu hao vật tư dựa trên định mức thiết kế của từng công trình, và để thuận lợi cho việc cấp phát, công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Việc này giúp theo dõi và quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu, hạn chế hao hụt và dễ dàng phát hiện trách nhiệm khi có sự cố Chứng từ này cho phép xuất vật tư nhiều lần trong hạn mức cho phép, căn cứ vào khối lượng công việc và định mức sử dụng, phòng vật tư xác định hạn mức cho từng công việc trong tháng Nếu vật tư sử dụng hết mà công việc chưa hoàn thành, cần lập phiếu xuất mới; nếu hoàn thành còn thừa, vật liệu sẽ được nhập lại kho để xuất cho công trình khác.
Nhân viên kinh tế cần lập phiếu báo vật tư tồn đọng cuối kỳ cho những vật tư còn sử dụng, trong khi các vật tư không còn sử dụng nên được chuyển về kho Công ty Việc kiểm tra và đối chiếu các chứng từ như phiếu xuất kho và sổ chi tiết TK621 với số nguyên vật liệu thực tế là rất quan trọng Đối với những thất thoát lớn, cần quy rõ trách nhiệm cho từng tổ, đội và những người quản lý trực tiếp.
Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn.
Chi phí sửa chữa lớn tại công ty bao gồm chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) và máy thi công, tạo thành một khoản chi phí đáng kể Tuy nhiên, công ty thường không trích trước khoản chi này mà tính trực tiếp vào từng công trình và hạng mục Việc này dẫn đến sự gia tăng đột biến giá thành của công trình khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành và phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, các công ty cần trích trước chi phí sửa chữa lớn cho TSCĐ và máy thi công được sử dụng trong nhiều công trình Việc trích trước này nên dựa vào kế hoạch và dự toán chi phí cho từng công trình sửa chữa.
Về việc giao khoán và thanh lý hợp đồng giao khoán:
Công ty tổ chức giao khoán đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và tăng cường tính năng động trong việc sử dụng nguồn vốn cho các công trình Để giá giao khoán phù hợp với thực tế, công ty cần theo dõi sát sao biến động giá cả thị trường Việc hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện theo từng công trình và hạng mục cụ thể trong từng kỳ, đồng thời phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng cần được xác định phù hợp với đối tượng liên quan.
Các đội tự lập kế hoạch mua sắm và theo dõi nguyên vật liệu qua phiếu nhập kho, xuất kho và sổ chi tiết Đối với các công trình gần, vật tư có thể được xuất từ kho Công ty, trong khi các công trình xa hơn yêu cầu đội tự mua sắm và bảo quản tại kho công trường Cơ chế khoán gọn trong doanh nghiệp xây lắp mang lại ưu điểm này, giúp kế toán dễ dàng theo dõi mức hao phí, định mức và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư cho từng công trình thông qua các chứng từ được gửi từ đội.
Chi phí nhân công được quản lý hiệu quả, đảm bảo nguyên tắc trả lương theo năng suất lao động Việc sử dụng nhân công hợp lý giúp nâng cao hiệu quả làm việc Kế toán Công ty có thể dễ dàng theo dõi quá trình lao động thông qua các bảng chấm công và hợp đồng khoán từ đội ngũ gửi lên.
Chi phí sản xuất chung được kế toán đội ghi nhận và tổng hợp thông qua các bảng kê kèm theo chứng từ gốc, giúp cho kế toán công ty phân loại chi phí một cách rõ ràng và hiệu quả.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty đã được thực hiện với sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan, giúp xác định chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Nhờ đó, việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng trở nên chính xác hơn Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, đảm bảo tính đúng và đủ chi phí vào giá thành của các hạng mục công trình hoàn thành, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý.
3.2.2.Về chứng từ luân chuyển chứng từ
* Về vận dụng phương pháp chứng từ:
Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức hợp pháp và hợp lệ, áp dụng đầy đủ các loại chứng từ theo quy chế tài chính Ngoài ra, Công ty còn mở thêm một số chứng từ theo quy định riêng Các chứng từ không được lưu trữ theo từng phần hành kế toán như các đơn vị kế toán thủ công, mà được lưu trữ trong các cặp chứng từ và tập hợp theo từng công trình hàng tháng.
3.2.3.Về tài khoản và phương pháp kế toán
* Về vận dụng phương pháp tài khoản kế toán:
Kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng nhằm đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình và hạng mục công trình, trong khi đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục hoàn thành và bàn giao, đảm bảo tính hợp lý, khoa học và phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công của đơn vị.
Công ty đã lựa chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp cũng phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết
Phương pháp tính giá thành trực tiếp mà công ty áp dụng rất phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của mình.
Công ty dựa trên định mức của từng chi tiết và sản phẩm để cấp vật liệu hoặc tiền cho các phân xưởng Sau khi hoàn thành, các phân xưởng sẽ gửi toàn bộ chứng từ về phòng kế toán, tuy nhiên, thông tin này chỉ là số liệu tổng hợp.
Kế toán công ty sử dụng định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất cho từng khoản mục, nhưng điều này dẫn đến sự giảm sút trong tính chính xác của các khoản mục chi phí Một số chi phí sản xuất có thể được tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm, tuy nhiên, kế toán tại các phân xưởng không thực hiện việc này, gây ra sự thiếu hụt thông tin cần thiết.
Việc quản lý phế liệu thu hồi tại các phân xưởng của công ty hiện chưa được thực hiện chặt chẽ, điều này có thể dẫn đến chi phí nguyên vật liệu cao hơn trong giá thành sản phẩm Nếu công tác quản lý phế liệu được cải thiện, công ty có thể giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận Công ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng và thực hiện hạch toán chi phí sản xuất trong quý kế toán, tính giá thành sản phẩm và lập sổ giá thành theo từng loại sản phẩm Kế toán đã tiến hành hạch toán chi tiết chi phí sản xuất, lập bảng kê tổng hợp thanh quyết toán theo hợp đồng giao khoán, từ đó tạo ra các chứng từ ghi sổ và ghi chi tiết vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
