1.2.2 .Cơ cấu tổ chức sản xuất
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn CFSX và tớnh giỏ thành SP tạ
cụng ty và phương hướng hoàn thiện
Giỏ thành và chất lượng sản phẩm luụn là tiờu chớ để đỏnh giỏ mức độ cạnh tranh của một doanh nghiệp trong nền kinh tế. Vỡ vậy, để đỏp ứng yờu cầu quản lý thỡ cụng tỏc tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải được thực hiện một cỏch chớnh xỏc khoa học, theo đỳng cỏc nguyờn tắc, chuẩn mực hiện hành, phản ỏnh đỳng giỏ thực tế tại thời điểm phỏt sinh chi phớ. Kế toỏn hạch toỏn và lựa chọn cỏc tiờu thức phõn bổ chi phớ phải phự hợp, đỳng cỏc đối tượng chịu chi phớ, vận dụng phương phỏp tớnh giỏ thành phự hợp với từng đối tượng tớnh giỏ.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm Cụng ty COMA 18 đó cú những chuyển biến cơ bản trong việc kế toỏn chi phớ sản xuất, đối tượng tớnh giỏ thành. Kế toỏn chi phớ giỏ thành được thực hiện việc ghi chộp phản ỏnh một cỏch kịp thời, đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, cỏc chi phớ hoạt động như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung vào từng cụng trỡnh, hạng mục cụ thể.Sau một thời gian tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc quản lý kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp núi riờng tại Cụng ty COMA 18, em thấy một số ưu nhược điểm sau:
3.1.1- Ưu điểm
Tuy mới được thành lập và phỏt triển nhưng Cụng ty đó xõy dựng được mụ hỡnh quản lý và mụ hỡnh kế toỏn khoa học, hợp lý với đội ngũ kế toỏn làm việc vừa năng động vừa cú trỡnh độ phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ cũng rất thuận lợi cho cụng tỏc sổ sỏch. Việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, lập và luõn chuyờn chứng từ đỳng chế độ hiện hành. Bộ mỏy quản lý được tổ chức gọn nhẹ cỏc phũng
xuất thi cụng, quản lý kinh tế, cụng tỏc tổ chức sản xuất, tổ chức kế toỏn được tiến hành hợp lý, phự hợp với khoa học hiện nay.
* Về bộ mỏy quản lý:
Cụng ty cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, hợp lý. Cỏc phũng ban chức năng làm việc cú hiệu quả, cung cấp kịp thời và chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết cho lónh đạo Cụng ty để cú những đối sỏch phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế, yờu cầu quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Từ đú tạo điều kiện cho cụng ty chủ động trong xõy dựng thi cụng, quan hệ với khỏch hàng và ngày càng cú uy tớn trờn thị trường trong lĩnh vực xõy dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh. Bờn cạnh đú việc ỏp dụng thực hiện cơ chế khoỏn trong xõy lắp tuy mới là bước đầu song đó thu được kết quả rừ rệt trong cụng tỏc quản lý sản xuất thi cụng núi chung và quản lý núi riờng tạo điều kiện tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị.
*Về bộ mỏy kế toỏn:
Phũng tài chớnh – kế toỏn Cụng ty gồm 10 người, cú trỡnh độ chuyờn mụn, tỏc phong làm việc nghiờm tỳc, cú tinh thần trợ giỳp nhau trong cụng việc, tạo điều kiện cho nhau hoàn thành nhiệm vụ cấp trờn giao.
Cụng ty đó và đang ỏp dụng chương trỡnh hiện đại húa trong cụng tỏc kế toỏn. Việc sử dụng tin học trong cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty đó nõng cao năng suất lao động cho bộ phận kế toỏn. Thụng qua việc sử dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy khối lượng cụng việc được giảm rất nhiều so với việc thực hiện hạch toỏn kế toỏn sổ sỏch bằng tay. Gúp phần nõng cao hiệu quả cụng việc trong kế toỏn hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
*Về vận dụng phương phỏp chứng từ:
Hệ thống chứng từ của Cụng ty được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ. Cụng ty đó vận dụng tương đối đầy đủ cỏc loại chứng từ phự hợp mà quy chế tài chớnh đó ban hành và cú mở một số chứng từ khỏc theo quy định riờng của Cụng ty. Chứng từ khụng phải lưu trữ theo từng phần hành kế toỏn như cỏc đơn vị thực hiện kế toỏn thủ cụng mà cỏc chứng từ này được lưu trữ trong cỏc cặp chứng từ và được tập hợp cho cỏc cụng trỡnh theo từng thỏng.
Kế toỏn phõn loại chi phớ sản xuất theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ cũng phự hợp với yờu cầu tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Đối tượng tập hợp chi phi sản xuất được xớ nghiệp xỏc định là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Đối tượng tớnh giỏ thành là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao là hợp lý, khoa học và phự hợp với đặc điểm sản xuất thi cụng của đơn vị.
Cụng ty lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp trực tiếp cũng phự hợp với đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất
* Về quản lý lao động, vật tư:
Cụng ty đó quản lý lao động cú trọng tõm, luụn động viờn, khuyến khớch đối với lao động cú tay nghề cao bằng chế độ thưởng phạt, để động viờn cũng như huy động nhõn cụng được linh hoạt.
Ngoài ra việc quản lý và cung cấp vật tư được giao cho phũng vật tư phụ trỏch nhưng đụi lỳc phải tự quyết cho đội thi cụng tự mua sắm nhưng phải đảm bảo phự hợp với giỏ cả thị trường tại địa điểm thi cụng nhưng vẫn phải được phũng vật tư giỏm sỏt chặt chẽ.
* Về đỏnh giỏ, kiểm kờ khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Cụng ty tiến hành đỏnh giỏ, kiểm kờ khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ một cỏch chớnh xỏc khoa học, xỏc định được đỳng chi phớ thực tế phỏt sinh và giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, cung cấp số liệu một cỏch chớnh xỏc kịp thời phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm.
* Về phương phỏp xỏc định chi phớ và tớnh giỏ thành:
Bộ phận kế toỏn đó thống nhất phương phỏp xỏc định chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cho tất cỏc cỏc cụng trỡnh xõy lắp. Mặc dự cỏc cụng trỡnh Cụng ty đang thi cụng với số lượng nhiều giỏ trị cụng trỡnh lớn nhưng kế toỏn vẫn tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cho từng cụng trỡnh, từng hạng mục cụng trỡnh một cỏch rừ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý chi phớ sản xuất, quản lý và phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Tuy nhiờn, việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp XDCB cú đặc điểm riờng và cụng tỏc quản lý, phức tạp nờn trong
cụng tỏc quản lý tài chớnh núi chung của Cụng ty vẫn cũn một số hạn chế sau:
3.1.2- Nhược điểm
* Việc luõn chuyển chứng từ kế toỏn:
Do trụ sở chớnh của cụng ty đúng tại Hà Đụng – Hà Tõy nhưng cỏc cụng trỡnh thi cụng lại thường ở nhiều nơi, việc đi lại khú khăn và tốn kộm do đú việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng tỏc lập bỏo cỏo khú khăn, thậm chớ khụng chớnh xỏc, từ đú làm giảm cỏc hiệu quả về thụng tin kế toỏn. Mặt khỏc do cụng ty thực hiện việc khoỏn cụng trỡnh cho cỏc xớ nghiệp, tổ , đội cho nờn việc gửi cỏc chứng từ từ dưới cỏc xớ nghiệp, tổ, đội lờn cho phũng kế toỏn vào cuối thỏng hay cuối quý đó làm cho cụng việc ở phũng kế toỏn thường tập trung vào cuối mỗi thỏng, trong khi ở thời điểm trong thỏng cụng việc khụng nhiều, dẫn tới, cụng việc kế toỏn khụng được dàn đều trong thỏng, việc tổng hợp xử lý số liệu vào cuối thỏng thường là rất lớn, làm việc lập bỏo cỏo kế toỏn quản trị và bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh để cung cấp thụng tin bị chậm trễ, và do đú dễ gõy thất thoỏt tiền vốn của cụng ty, và dễ gõy ra nhiều sai sút trong cụng việc kế toỏn.
* Về kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Cũng như cỏc Cụng ty xõy lắp khỏc, khối lượng vật tư cung cấp cho cỏc cụng trỡnh sử dụng là rất lớn. Do cỏc cụng trỡnh ở những địa điểm khỏc nhau và xa trung tõm, nờn hầu hết cỏc vật liệu cú khối lượng lớn, đặc thự của ngành được Cụng ty tổ chức cung cấp đến tận chõn cụng trỡnh. Như vậy việc quản lý lượng vật tư dư thừa sẽ khụng được đảm bảo, gõy thất thoỏt đối với những vật tư dễ bị ảnh hưởng bởi mụi trường do khụng cú kho bói để bảo vệ. Nờn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp phỏt sinh trong kỳ khụng được phản ỏnh đỳng.Chi phớ vật liệu thực tế tăng sẽ làm tổng chi phớ tăng, kộo theo làm tăng giỏ thành cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, và làm giảm lợi nhuận sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
* Về chi phớ sửa chữa lớn:
Hiện nay Cụng ty khụng tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa lớn. Khi mỏy múc thiết bị cần sửa chữa lớn thỡ toàn bộ chi phớ sửa chữa đú được hạch toỏn vào chi phớ sử dụng mỏy cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đang sử dụng mỏy múc đú. Vỡ vậy, chi phớ trong giỏ thành ở những cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh này sẽ
tăng lờn. Điều này sẽ làm cho việc phõn tớch hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh khụng được chớnh xỏc.
* Về kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành:
ở Cụng ty kế toỏn tổng hợp đảm nhận cụng việc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Kế toỏn tổng hợp cú nhiệm vụ tập hợp cỏc sổ cỏch bảng biểu cú liờn quan để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành trong kỳ. Ngoài ra kế toỏn tổng hợp cũn phải tổng hợp nhiều loại chứng từ khỏc trong Cụng ty nờn việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũn biểu hiện nhiều hạn chế. Việc quản lý quỏ nhiều cụng việc dẫn tới sự thiếu chớnh xỏc trong quỏ trỡnh hạch toỏn, điều đú là khú trỏnh khỏi.
* Về đỏnh gớa khối lượng sản phẩm dở dang:
Việc tập hợp cỏc chứng từ kế toỏn bảng biểu liờn quan đến chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành đều do bộ phận quản lý thống kế của cỏc đơn vị, tổ đội xớ nghiệp cấp dưới chuyển lờn. Với việc tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp trực tiếp nờn cần xỏc định chớnh xỏc khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đối với sản phẩm xõy lắp việc đỏnh giỏ chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ là cụng việc rất khú do cú nhiều loại cụng đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất và mức độ hoàn thành của cỏc loại sản phẩm khỏc nhau nhưng cũng cần cú sự đỏnh giỏ chớnh xỏc với khối lượng thực tế phỏt sinh.
3.1.3- Phương hương hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả hoạt động kinh doanh là mục tiờu hàng đầu của cỏc doanh nghiệp. Để đạt được mục tiờu này đũi hỏi cỏc nhà quản lý phải hạn chế thấp nhất chi phớ đầu vào hạ giỏ thành sản phẩm, tổ chức một cỏch hợp lý quỏ trỡnh sản xuất, sử dụng cú hiệu quả nhất cỏc nguồn nhõn lực, vật lực đó cú, khai thỏc tận dụng triệt để cỏc thế mạnh của doanh nghiệp. Bộ phận kế toỏn núi chung và kế toỏn hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng cần phản ỏnh kịp thời cỏc thụng tin liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm của đơn vị để từ đú cỏc nhà quản lý đưa ra cỏc quyết định chớnh xỏc, kịp thời gúp phần giảm thiểu chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm.
cũng gúp phần ảnh hưởng đến kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Tập hợp đỳng, đủ lựa chọn phương phỏp phõn bổ thớch hợp đối với cỏc đối tượng như hao mũn tài sản cố định, lương và cỏc khoản trớch theo lương đảm bảo xỏc định giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc.
Sau một thời gian tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở Cụng ty COMA 18 em cú một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở đơn vị như sau: