Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sông hàn cm

Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP .4 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.Đặc điểm ngành XDCB 1.1.2.Đặc điểm sản phẩm xây lắp .5 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Giá thành loại giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Giá thành doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.2.3.1 - Giống nhau: 11 1.2.3.2 - Khác nhau: 11 1.2.3.3 - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 11 1.2.4.Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp 12 1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 13 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 13 1.3.2 Đối tượng tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 14 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh i Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 14 1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 1.4.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 15 1.4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .15 1.4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .16 1.4.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 18 1.4.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 20 1.4.3.Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 22 1.5 Tính giá thành sản phẩm 22 1.5.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm 22 1.5.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang 23 1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.5.3.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn): 24 1.5.3.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng(ĐĐH): 25 1.5.3.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức : .25 1.5.3.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 25 1.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp .26 1.7 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng kế toán máy: 26 1.7.1.Chức năng, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán: .26 1.7.2.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 27 Chương : Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 28 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M 28 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh ii Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH Sông Hàn C&M 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M 28 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất công ty TNHH Sông Hàn C&M .31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 33 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .33 2.1.4.2 Chức kế toán trưởng kế toán viên .33 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 34 2.1.5 Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng 47 2.2 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 48 2.2.1 Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH Sông Hàn C&M .48 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất .48 2.2.1.2 Ngun tắc kế tốn chi phí sản xuất .50 2.2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 50 2.2.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 51 2.2.1.5 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty TNHH Sông Hàn C&M 52 2.2.1.6 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Công ty TNHH Sông Hàn C&M 68 2.2.1.7 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Công ty TNHH Sông Hàn C&M 79 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh iii Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 2.2.1.8 Kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 88 2.2.1.9 Tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M 96 2.2.2 Thực trạng tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M 99 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành kỳ 99 2.2.2.2 Kiểm kê đánh giá thành sản phẩm dở dang .100 2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm .101 Chương : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG HÀN C&M 105 3.1 Nhận xét đánh giá kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH Sông Hàn C&M .105 3.1.1 Những ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 105 3.2.2 Những mặt hạn chế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 108 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M 110 KẾT LUẬN 116 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 117 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh iv Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa DANH MỤC SƠ ĐỒ, HèNH S 1.1 : Sơ đồ kế toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp .16 Sơ 1.2 : Sơ đồ kế toán chi phí nhân c«ng trùc tiÕp .17 Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .19 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 21 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ .22 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức công ty .29 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ trình SXKD Công ty: 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Sông Hàn C&M 33 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán .33 Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ mô tả trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .40 Biểu mẫu 1.1 : Biểu mẫu giấy yêu cầu cấp cật tư 48 Hình : Phiếu xuất kho 50 Biểu mẫu 1.2 : Biểu mẫu phiếu xuất kho: .51 Hình : Phiếu chi tiền mặt 53 53 Biểu mẫu 1.3 : Biểu mẫu Phiếu chi tiền mặt 54 Biểu mẫu 1.4 : Biểu mẫu Hóa đơn GTGT 56 Biểu mẫu 1.5 : Biểu mẫu giấy đề nghị toán: 57 Hình : Tìm sổ chi tiết TK 58 Bảng 1.1 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 59 Bảng 1.2 :TRÍCH SỔ CÁI 61 Biểu 1.6 : Biểu mẫu hợp đồng giao khoán: 65 Biểu mẫu 1.7 : Biểu mẫu nghiệm thu 66 Bảng 1.3 : TRÍCH BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CƠNG NHÂN TRỰC TIẾP 68 Hình : Bảng phân bổ tiền lương BHXH 70 Bảng 1.4 : Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .71 Bảng 1.5 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 73 Bảng 1.6 : TRÍCH SỔ CÁI 74 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh v Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Bảng 1.7 : BẢNG THANH TỐN LƯƠNG CHO CƠNG NHÂN TH NGỒI 76 Hình : Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 79 Bảng 1.8 : TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ THÁNG 11 NĂM 2013 79 Bảng 1.9 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH .82 Bảng 1.10 : TRÍCH SỔ CÁI 83 Bảng 1.11 : BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CHO BỘ PHẬN QUẢN LÝ ĐỘI 85 Bảng 1.12 : BẢNG KÊ XUẤT CÔNG CỤ - DỤNG CỤ .86 Bảng 1.13 : TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ DÙNG CHO SẢN .87 XUẤT CHUNG .87 Bảng 1.14 : BẢNG KÊ PHÂN BỔ CHI PHÍ DỊCH VỤ MUA NGOÀI 88 Bảng 1.15 : SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 90 Bảng 1.16 : TRÍCH SỔ CÁI 91 Hình : Phiếu kế tốn k/c CPNCTT .94 Hình : Phiếu kế tốn k/c CPSDMTC 94 Hình 10 : Phiếu kế toán k/c CPSXC .94 Bảng 1.17 :BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ .95 Bảng 1.18 :TRÍCH NHẬT KÝ CHUNG 99 Bảng 1.19 : Bảng xác định tiền thuê phải trả hàng tháng 110 Bảng 1.20 : Bảng kê nguyên vật liệu lại .113 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh vi Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt NVL Nguyên vật liệu TSCĐ Tài sản cố định BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn XDCB Xây dựng CCDC Công cụ, dụng cụ SPDD Sản phẩm dở dang 10 MTC Máy thi công 11 TK 12 CPNCTT 13 CPSDMTC 14 CPSXC 15 CPSXKD GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh Tài khoản Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất kinh doanh vii Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân Mọi số liệu, kết sử dụng luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Mọi sai sót em xin chịu trách nhiệm Người viết luận văn Trịnh Thị Tươi GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh viii Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU 1-Sự cần thiết việc nghiên cứu chun đề: Cơng nghiệp hóa, đại hóa nghiệp toàn dân, thành phần kinh tế Với mục tiêu từ đến năm 2020, nước ta nước công nghiệp phát triển với nhiều thành phần kinh tế, nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau, đảm bảo mục tiêu kinh tế phát triển, xã hội cơng bằng, dân chủ, văn minh.Vì vậy, Đảng Nhà nước ta trú trọng quan tâm đến phát triển kinh tế-xã hội, lấy hiệu kinh tế-xã hội làm tiêu chuẩn để định phương án phát triển Trong phát triển mới, ưu tiên quy mô vừa nhỏ, xây dựng số cơng trình quy mơ lớn thật cần thiết hiệu quả, tạo mũi nhọn bước phát triển Bởi vậy, xây dựng ngành cơng nghiệp quan trọng, góp phần tạo đổi mới, phát triển hoàn thiện mục tiêu Đối với doanh nghiệp xây dựng chi phí tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm yếu tố trực tiếp định cho tồn phát triển doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp phải làm để quản lý chặt chẽ xác chi phí sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ, thực tế giá thành sản phẩm nhầm nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp mà đạt cách thông suốt liên tục Xuất phát từ nhận thức nhận thức thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH Sông Hàn C&M Với cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, thời gian thi cơng dài Vì vậy, cơng việc theo dõi, tính tốn giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình chiếm phần lớn cơng việc kế tốn cơng ty Cùng với xu hướng hội nhập kinh tế môi trường kinh doanh ngày gay gắt, cơng ty ln tự đổi cách thức kinh doanh hồn thiện kế tốn nhằm mục tiêu đạt doanh thu cao giá GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa thành hạ Vậy nên, em mạnh dạn chọn chuyên đề: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M” 2-Mục đích nghiên cứu đề tài: Sự hỗ trợ hoạch toán kế toán doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm hạn chế thất thốt, lãng phí sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp tương lai 3-Đối tượng phạm vi nghiên cứu Nhận thức tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm với nhận thức thân trình học tập Em mạnh dạn chọn chuyên đề: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sông Hàn C&M” 4-Phương pháp nghiên cứu: Hạch toán kế toán khoa học kinh tế, có đối tượng nghiên cụ thể mà đối tượng nghiên cứu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Do phương pháp nghiên cứu chuyên đề áp dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử phương pháp tìm hiểu thực tế cơng ty 5-Những đóng góp chun đề: Đây cơng trình khoa học, kết lao động nghiêm túc, kết hợp với sở lý luận học trường Học viện Tài chính, giúp đỡ tận tình thầy giáo khoa đặc biệt thầy giáo – PGS.TS.Mai Ngọc Anh với tìm hiểu thơng tin Cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M giúp đỡ ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty cố gắng nỗ lực thân Mong vấn đề mà chuyên đề đưa GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Cơng ty sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả u cầu quản lý cơng ty Nó cho phép phản ánh kịp thời thường xuyên tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Về hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung kế tốn Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đước phản ánh rõ sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian định khoản Các mẫu biểu kế toán áp dụng phần nhiều theo quy định phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán Hệ thống sổ sách cơng ty trình bày rõ ràng, chi tiết khoa học Thuận tiện cho việc theo dõi lên báo cáo quản trị - Về hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm: Đối tượng tập hợp chí phí xác định theo cơng trình, hạng mục cơng trình phù hợp với đối tượng tính giá thành, chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho đánh giá sản phẩm dở tính giá thành sản phẩm xác chi tiết Phương pháp giá thành công ty lựa chọn giản đơn phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản xuất phương thức bàn giao tốn mà cơng ty áp dụng Giá thành xây lắp tổng hợp chi tiết theo khoản mục giúp cơng ty so sánh tình hình thực kế toán với kế hoạch đề để từ cơng ty thấy ưu điểm hạn chế trình thực xây lắp có biện pháp khắc phục kịp thời GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 105 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Những ưu điểm quản lý, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên hạch tốn chi phí tính giá thành XDCB công việc phức tạp việc thực cơng ty cịn tồn số hạn chế khó khăn định * Về việc áp dụng hệ thống máy tính hạch tốn Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán FAST , giúp cho khối lượng cơng việc mà kế tốn phải làm giảm nhiều Điều cho thấy tiếp cận với công nghệ thông tin phục vụ hoạt động sản xuất cơng ty nhanh chóng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Hơn nữa, phần mềm kế tốn giúp ích nhiều việc xử lý, lưu trữ thơng tin kế tốn Những ưu điểm cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng góp phần tích cực vào q trình phát triển sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm công ty hạn chế định tồn tại.Những hạn chế phải xem xét cẩn thận để đưa biện pháp nhằm khắc phục cố,hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Những mặt hạn chế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về tập hợp luân chuyển chứng từ Do địa điểm thi công thường địa bàn khác nên việc lại gặp nhiều khó khăn tiền của, việc cập nhật chứng từ phát sinh cho kế toán chậm Thường vào cuối tháng kế toán nhận chứng từ phát GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 106 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa sinh tháng làm cho kế tốn chi phí giá thành gặp nhiều khó khăn, gây sức ép kế tốn cơng việc cuối kỳ thường nhiều dẫn đến sai sót khơng tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý định đồng thời ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty Hiện hồn chứng từ kế tốn số phận công ty chưa chấp hành theo quy chế quản lý tài chính, chưa đảm bảo nguyên tắc phản ánh xác hiệu kinh tế tài đơn vị theo thời điểm : - Các huy trưởng cơng trình, tổ , đội …hoàn chứng từ phát sinh chậm dẫn tới ban TC- KT cập nhập chứng từ không kịp thời để khai thuế GTGT, phục vụ báo cáo tài Bên cạnh số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn cơng ty tiếp nhận nhập liệu thông qua chứng từ mà kế tốn cơng trình chuyền nên khơng đảm bảo tính trung thực làm ảnh hưởng để kết hoạt động sản suất kinh doanh công ty * Về hạch tốn khoản mục chi phí: - Về kế toán tập hợp CPNVLTT Đối với NVL xuất kho mua chuyển thẳng đến chân cơng trình cuối kỳ kế tốn cơng trình gửi hố đơn chứng từ tốn phịng kế tốn Kế toán vào hoá đơn chứng từ để tiến hành định khoản ghi nhận CPNVLTT phát sinh kỳ Mặc dù tiến hành sử dụng vật tư có biên sử dụng vật tư cán kỹ thuật phòng vật tư ký nhận số vật liệu lại chưa sử dụng hết chiếm lượng khơng nhỏ lại khơng hạch tốn Do CPNVLTTPS kỳ không phản ánh thực tế CPNVLTT phát sinh kỳ hạch tốn bao GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 107 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa gồm phần giá trị cịn lại chưa sử dụng hết - Về kế toán chi phí nhân cơng: Khi theo dõi khoản phải trả cơng nhân viên thuộc biên chế th ngồi , kế tốn cơng ty sử dụng TK 334 "Phải trả cơng nhân viên” Khi hạch tốn ta khơng thể thấy rõ chi phí trả cho cơng nhân trực tiếp thuộc biên chế chi phí nhân cơng trả cho nhân cơng th ngồi cơng trình - Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Việc tính chi phí khấu hao máy thi cơng tính theo thời gian máy thi cơng cơng trình mà khơng tính sở số ca máy thực Việc hạch tốn khơng hợp lý làm thiệt hại cho công ty Công ty nên tính chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng phân bổ cho cơng trình theo ca máy hoạt động Ngoài nay, xe chạy, máy thi công phục vụ cho công trình cơng ty khơng nhiều, cơng ty phải thuê Khoản chi phí thuê nhiên liệu cho xe chạy cao, việc đưa đến cơng trình khó khăn cơng trình thường xa địa hình lại khơng thuận lợi 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sông Hàn C&M Với mục tiêu đạt lợi nhuận hàng năm cao, Công ty TNHH Sông Hàn C&M phải làm tốt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm cho xác, đầy đủ giúp cho việc lập báo cáo hàng kỳ Với kiến thức tiếp thu thời gian học tập nghiên cứu trường, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hướng tới việc hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sau: GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 108 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa  Ý kiến thứ 1: Hoàn thiện luân chuyển chứng từ sổ sách kế tốn - Nhằm khắc phục tình trạng ln chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải sai lầm, thiếu sót tính tốn, khơng cập nhật sổ sách quy định cơng ty đơn đốc u cầu kế tốn cơng trình nộp chứng từ Phịng kế tốn cơng ty theo thời gian quy định, đưa hình thức khiển trách kỷ luật trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo lao động hình thức khen thưởng phù hợp Ngồi cơng ty nên cử nhân viên thường xun xuống cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát ngăn chặn tiêu cực xảy tránh tiếp nhận chứng từ không hợp lệ -Nhìn chung sổ sách kế tốn cơng ty không nhiều với việc lập theo mẫu riêng công ty nên việc ghi chép tỉ mỉ rõ ràng Tuy nhiên để đảm bảo số liệu ghi sổ sách kế tốn, địi hỏi kế toán cần phải thực tốt hạch toán ban đầu quản lý chặt chẽ chứng từ gốc  Ý kiến thứ : Về hệ thống tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty nên chuyển từ việc hạch toán nghiệp vụ kế toán theo QĐ 48 sang theo QĐ 15 giá trị cơng trình thi cơng cơng ty tương đối lớn, chi phí lớn phức tạp.Việc hạch tốn theo QĐ 15 giúp cho chi phí NVLTT,NCTT,SDMTC,SXC phản ánh rõ ràng cụ thể hơn, tránh việc nhầm lẫn thiếu xót hạch tốn chi phí Cụ thể chuyển sang sử dụng QĐ 15 thì: - Chi phí NVLTT phản ánh vào TK 621 GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 109 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Chi phí NCTT phản ánh vào TK 622 - Chi phí SDMTC phản ánh vào TK 623 TK có TK sau :  TK6231 : Chi phí nhân cơng  TK6232 : Chi phí vật liệu  TK 6233 : Chi phí dụng cụ sản xuất  TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi cơng  TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngồi  TK 6238 : Chi phí tiền khác - Chi phí SXC phản ánh vào TK 627 TK có TK sau :  TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xưởng  TK 6272 : Chi phí vật liệu  TK6273 : Chi phí dụng cụ sản xuất  TK6274 : Chi phí khấu hao TSCĐ  TK 6277 : Chi phí dịch vụ mua ngồi  TK 6278 : Chi phí tiền khác Cuối kỳ số dư TK 621,622,623,627 kết chuyển sang TK 154 – “ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang ’’  Ý kiến thứ : Ý kiến kế tốn quản trị chi phí Một loại chi phí cơng ty chi phí hỗn hợp.Chi phí hỗn hợp tồn nhiều thực tế cơng ty chi phí th phương tiện vận tải, chi phí điện thoại, điện GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 110 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Chi phí hỗn hợp tồn theo vùng : vùng định phí vùng biến phí.Các nhà quản trị công ty cần phải nhận định lựa chọn thích hợp vùng chi phí việc xây dựng kế hoạch, dự tốn chi phí doanh nghiệp - Định phí : khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi.Tuy nhiên tính đơn vị sản phẩm định phí lại biến đổi.Định phí cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M bao gồm : chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán quản lí - Biến phí : khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng cơng việc hồn thành.Trong cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp số khoản chi phí SXC phụ tùng sửa chữa máy móc, chi phí điện thoại, chi phí điện nước Biến phí đơn vị sản phẩm ln mức ổn định Mỗi loại chi phí địi hỏi quản lí theo cách thức khác nhau, việc quản lí thích hợp biến phí phải xây dựng kiểm sốt tốt định mức.Việc quản lí thích hợp với định mức bắt buộc phải giai đoạn khảo sát, tận dụng tối đa công suất linh hoạt định định phí khơng bắt buộc.Bởi để phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát chủ động điều tiết chi phí, nhà quản trị cơng ty cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố định phí biến phí.Cơng ty sử dụng phương pháp cực đại, cực tiểu để phân tích chi phí hỗn hợp.Sau nội dung phương pháp : Phương pháp cực đại , cực tiểu gọi phương pháp chênh lệch, phương pháp phân tích chi phí hỗn hợp dựa sở đặc tính chi phí hỗn hợp, thơng qua khảo sát chi phí hỗn hợp mức cao mức thấp nhất.Chênh lệch chi phí hai cực GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 111 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa chia cho mức độ gia tăng khối lượng hoạt động để xác định biến phí đơn vị Sau loại trừ biến phí cịn lại định phí chi phí hỗn hợp Ví dụ : Số liệu chi phí th máy thi cơng theo phương thức thuê hoạt động, xác định tiền thuê phải trả hàng tháng công ty xây lắp tháng đầu năm N : Bảng 1.19 : Bảng xác định tiền thuê phải trả hàng tháng Tháng Số máy hoạt động (giờ ) Tổng chi phí thuê máy ( đồng ) 1000 11.000.000 800 10.800.000 2000 12.000.000 1100 11.100.000 950 10.950.000 1200 11.200.000 Cộng 7050 67.050.000 Chọn điểm cực đại cực tiểu : Số máy hđ + Mức hoạt động cao Chi phí thuê máy 2000 12.000.000 + Mức hoạt động thấp 800 10.800.000 + Số chênh lệch 1200 Chi phí khả biến cho GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 1.200.000 Chênh lệch chi phí 112 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính máy hoạt động Luận văn cuối khóa Chênh lệch mức hoạt động 1.200.000 1200 1000 đ/h - Xác định định phí hoạt động tháng : Định phí(Đp) = Tồng chi phí(C) - Biến phí(Bp) + Mức hoạt động cao : Định phí = 12.000.000 – (2000 x 1000) = 10.000.000 đ + Mức hoạt động thấp : Định phí = 10.800.000 - (800 x 1000) = 10.000.000 đ Ta có phương trình biểu diễn chi phí th máy thi cơng sau : C = 1000X + 10.000.000 ( X tổng số máy th hoạt động ) - Cơng ty nên tính giá thành sản xuất theo biến phí cách vừa đơn giản nhanh chóng, cho phép xác định điểm hịa vốn để định sản xuất có hiệu Giá thành sản xuất theo biến phí bao gồm biến phí sản xuất, kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp.Như phương pháp xác định giá thành sản xuất theo biến phí, chi phí sản xuất cố định tính vào báo cáo kết kinh doanh chi phí thời kỳ niên độ mà khơng tính vào giá thành sản xuất Do giá thành sản xuất bao gồm biến phí sản xuất nên gọi giá thành sản xuất phận Trên sở giá thành sản xuất phận, doanh nghiệp xác định lãi gộp biến phí cho phép mơ hình hóa cách đơn GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 113 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa giản mối quan hệ giá thành-khối lượng-lợi nhuận.Một cách tổng quát có mơ hình sau : ZTT = v.Q + F Trong :             ZTT : giá thành thực tế tồn v : Biến phí đơn vị sản phẩm Q: Sản lượng sản phẩm sản xuất F: Tổng định phí Từ mơ hình cho phép xác định điểm hồ vốn (theo sản lượng)           F Q =         P-v Trong : Q: Sản lượng hồ vốn P: Giá bán đơn vị v: Biến phí đơn vị F: Tổng định phí.   Ý kiến thứ 4: Về hạch toán CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC,CPSXC:  Về hạch toán CPNVLTT : Công ty thực quản lý thông qua chứng từ hố đơn đơn vị giao nộp Chính tạo điều kiện nảy sinh tượng tiêu cực q trình mua vật tư Để tăng cường tính kiểm tra, giám đốc công ty cần tăng cường thêm nhân viên thường xuyên theo dõi chi phí vật tư cơng trình với vật liệu có giá trị lớn Nên cử cán cung ứng để liên hệ giao dịch ký hợp với nhà cung cấp tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lưọng Bên cạnh phải thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp vật tư uy tín Thường xuyên nghiên cứu khảo sát thị trường để tránh tình trạng bị mua với giá cao thực tế giá thị trường thấp GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 114 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Phịng kế tốn cần u cầu cán vật tư kỹ thuật định kỳ kiểm tra xác định khối lượng nguyên vât liệu lại cuối kỳ lập bảng kê vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế Bảng 1.20 : Bảng kê nguyên vật liệu lại Cơng trình : Tháng năm STT Tên vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Tổng cộng  Về hạch toán CPNCTT : Để theo dõi khoản phải trả công nhân viên thuộc biên chế th ngồi, Bộ phận kế tốn tiền lương cơng ty nên hạch tốn lại khoản tiền lương trả cho lao động thuê tài khoản sử dụng-TK 3342, tiền lương phải trả cho lao động biên chế cơng ty phải hạch tốn vào TK- 3341 cho phù hợp với nội dung nguyên tắc hạch toán tài khoản  Về hạch toán CPSDMTC : Máy thi công thiết bị sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn thường bị hỏng phải sửa chữa, bảo dưỡng Nhưng Công ty không tính khấu hao theo ca máy hoạt động cơng trình mà chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho cơng trình theo thời gian máy cơng trường Cơng ty nên tính chi phí khấu hao trích trước sửa chữa lớn máy thi công phân bổ cho cơng trình theo ca máy hoạt động dựa phiếu theo dõi ca máy thi cơng Ngồi có máy đặc thù công việc thời gian chờ việc, GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 115 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa cơng ty cho th ngồi máy thi công để tăng doanh thu  Về hạch tốn CPSXC : Chi phí sản xuất chung cố định chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc thiết bị nhà xưởng Hiện công ty nhiều giai đoạn có tình trạng máy móc nhàn rỗi khơng có cơng trình để thi cơng cơng ty trích khấu hao bình thường, điều làm đẩy chi phí sản xuất kinh doanh kỳ lên làm cho việc hạch tốn chi phí tính giá thành dự án, cơng trình bị sai lệch nhiều.Vậy nên máy móc nhàn rỗi cơng ty khơng nên trích khấu hao để đảm bảo tính xác giá thành cơng trình dự án  Ý kiến thứ 3: Nâng cao hiệu quản lý chi phí Để hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải quản lý tính chi phí sản xuất để nâng cao hiệu quản lý Một số giải pháp đóng góp cho quản lý - Kiểm tra việc thực dự tốn sản phẩm, dự tốn chi phí giá thành sản phẩm - Có sách đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật - Khuyến khích đội tiết kiệm chi phí thi cơng - Tăng cường đại hố máy móc thiết bị áp dụng cơng nghệ vào cơng trình KẾT LUẬN Để phát huy vai trị cung cấp thơng tin kinh tế tài kế tốn cách hiệu để phục vụ cho cơng tác quản lý cơng ty cơng tác kế GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 116 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khơng ngừng cải tiến hồn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường để tồn phát triển cần có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tố đầu vào đồng thời phải tạo yếu tố đầu chất lượng hiệu để đảm bảo khả cạnh tranh mang lợi nhuận cho công ty Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tương đối hợp lý hạn chế nhỏ phát huy hiệu cơng tác kế tốn Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty kiến thức em học học viện, em cố gắng tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng.Ở góc độ sinh viên thực tập, luận văn cuối khóa em mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan thân hy vọng góp phần nhỏ bé việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ nâng cao hiệu cơng tác quản lý giá thành nói chung cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế nói riêng Một lần em xin chân thành cảm ơn PGS-TS Mai Ngọc Anh anh chị phịng Kế Tốn cơng ty TNHH Sơng Hàn C&M nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khóa.Do cịn hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế, em mong đóng góp bảo giúp đỡ thầy cô anh chị phịng Kế tốn để luận văn có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 117 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính Luận văn cuối khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế Tốn Tài Chính xuất năm 2010, chủ biên :GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thuỷ 2.Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 3.Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp Học Viện Tài Chính 4.Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp xuất năm 2009, chủ biên PGS.TS Đoàn Xuân Tiên 5.Các tài liệu công ty TNHH Sông Hàn C&M 6.Một số tài liệu sinh viên khóa trước Và tài liệu có liên quan khác GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh 118 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 Học viện Tài Chính GVHD : PGS.TS Mai Ngọc Anh Luận văn cuối khóa 119 Sinh viên : Trịnh Thị Tươi CQ48/21.04 ... hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm - Giá thành thước đo chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ để có khối lượng hồn thành Tổng giá thành sản phẩm. .. loại giá thành phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG HÀN C&M 105 3.1 Nhận xét đánh giá kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty TNHH