LUẬN văn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần TM và XD HOÀNG ANH THANH HÓA

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sinh viên: NGUYỄN THỊ THỦY Lớp: CQ48/21.21 Mã sinh viên: 1054021106 Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS. NGÔ VĂN TỴ HÀ NỘI – 2014 1 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm. Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo nên chi phí sản xuất. Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí mình đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và đảm bảo có lãi hay không. Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là việc làm cấp thiết, khách quan và có ý nghĩa rất quan trọng, nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường. Mặt khác, do các yếu tố sản xuất ở nước ta còn rất hạn chế nên việc tiết kiệm chi phí sản xuất đang là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của quản lý kinh tế. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng như đáp ứng yêu cầu của Học viện và yêu cầu của thực tế đối với sinh viên thực tập, thực hiện phương châm: “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế, nhà trường gắn với xã hội”, với sự giúp đỡ của Công ty CỔ PHẦN TM và XD HOÀNG OANH và sự hướng dẫn của thầy NGÔ VĂN TỴ em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo bao gồm 3 phần như sau: - Phần 1: Khái quát chung về tình hình hoạt động của Công ty cổ phần TM và XD Hoàng Oanh - Phần 2: Thực trạng các phần hành kế toán tại Công ty cổ phần TM và XD Hoàng Oanh - Phần 3: Một số đánh giá về tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty 2 Mặc dù đã rất cố gắng nhưng bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em vẫn còn nhiều thiếu sót do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cũng như của cán bộ phòng kế toán Công ty CỔ PHẦN TM và XD HOÀNG OANH để bản Báo cáo được hoàn thiện hơn. PHẦN I – KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HOÀNG OANH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần TM và XD Hoàng Oanh 1.1.1. Giới thiệu về công ty Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ XD HOÀNG OANH. Địa chỉ: Km8, Quốc lộ 1A, Trung Phong, Quảng Phong, Quảng Xương, Thanh Hóa. Mã số thuế: 2801664447 Điện thoại: 0983369988 Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 18/02/2007 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp cấp với số vốn điều lệ ban đầu là 1,8 tỷ đồng và cho đến nay số vốn điều lệ đã tăng lên 10 tỷ đổng. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty cổ phần TM và XD Hoàng Oanh là doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng theo mẫu quy định. Công ty có quyền tự chủ kinh doanh, tự chủ tài chính và chịu trách nhiệm pháp lý với mọi hoạt động của mình đối với luật pháp. 3 Công ty có chức năng hoạt động trên lĩnh vực xây dựng. Kể từ khi thành lập đến nay, công ty luôn hoàn thành kế hoạch và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Bên cạnh đó, công ty luôn phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn, phát triển vốn và tài sản bổ sung, tích lũy thêm nguồn vốn cho kinh doanh. Được thành lập vào năm 2007, những năm đầu bước vào hoạt động sản xuất còn gặp nhiều khó khăn nhưng do có chiến lược và hướng đi đúng công ty đã từng bước phát triển và khẳng định trên con đường đi riêng của mình. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây: Stt Các chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Doanh thu 9.580.573.260 12.079.076.55 4 16.990.975.45 3 2 Lợi nhuận trước thuế 173.568.930 242.738.421 401.574.998 3 Lợi nhuận sau thuế 130.176.697,5 200.259.197 301.181.249 Từ kết quả trên cho thấy công ty đang hoạt động có hiệu quả, công tác sản xuất kinh doanh thuận lợi, đời sống nhân viên ổn định thông qua sự tăng lên không ngừng của các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận chứng tỏ công ty đang ngày một phát triển và khẳng định vị trí của mình. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1.2.1. Chức năng của công ty • Tiến hành các hoạt động xây dựng dân dụng và công nghiệp trên khắp địa bàn cả nước. • Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong công ty. • Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội. Tuân thủ các quy định của pháp luật, các chính sách của Nhà nước. 1.2.2. Nhiệm vụ của công ty 4 • Xây dựng và thực hiện các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trường. • Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để tìm ra những phương án nhằm nâng cao tính cạnh tranh cho công ty, đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt nhất. • Thực hiện tốt các chính sách, quy định; đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên của công ty. 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty * Ngành, nghề kinh doanh của công ty trong đăng ký kinh doanh Xuất phát từ điều kiện của công ty, hiện nay theo đăng kí kinh doanh công ty có nhiệm vụ sau: - Xây dựng nhà các loại. (Nhiệm vụ chính) - Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: công trình cấp thoát nước, công trình thủy lợi. - Phá dỡ - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng - Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác - Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét - Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan: Giám sát xây dựng công trình giao thông, Thẩm định thiết kế dự toán công trình xây dựng - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ - Sữa chữa công trình thủy lợi, đường bộ, đường sắt - Bán buôn tổng hợp Tuy nhiên do điều kiện thực tế nên công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Công ty luôn nỗ lực trong việc sản xuất, mở rộng ngành nghề và quy mô hoạt động của mình. *Đặc điểm qui trình sản xuất: Xây dựng là một ngành rất đặc biệt, nó không giống như các ngành sản xuất khác. Do vậy mà việc tổ chức sản xuất kinh doanh ở các doanh 5 nghiệp xây dựng rất phức tạp do thời giant hi công thường dài lại có nhiều hạng mục công trình. Công trình thi công được tiến hành như sau: Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất: *Đặc điểmbộ máy quản lý của công ty Công ty Hoàng Oanh là một đơn vị kế toán độc lập, bộ máy quản lý là Ban Giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức và điều hành đến từng phòng ban. Bộ máy quản lý công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, bao gồm Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng. 6 Lập dự án Khảo sát thiết kế kỹ thuật Thiết kế thi công và lập dự toán công trình Thẩm định thiết kế thi công Đấu thầu công trình Tổ chức thi công công trình Nghiệm thu bàn giao công trình Quyết toán công trình Giám đốc Phó Giám đốc P.tài chính kế toán Phòng kế hoạch Phòng Kỹ thuậtPhòng tổ chức nhân sự *Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lí. - Giám đốc công ty: chỉ đạo và giám sát chung toàn bộ mọi hoạt động của công ty. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. - Phó giám đốc: chịu trách nhiệm giúp giám đốc công ty điều hành một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công ủy quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao. - Phòng kế hoạch : Là phòng ban tham mưu tổng hợp cho giám đốc công ty về mọi mặt, trong đó chịu trách nhiệm trực tiếp về các mặt: công tác kế hoạch hóa, tổ chức sản xuất, quản lý vật tư, - Phòng Tài chính-Kế toán: Là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh toàn công ty. - Phòng kỹ thuật: là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty các mặt công tác nghiên cứu, quản lý kỹ thuật; tổ chức thi công, 7 tham mưu các biện pháp có tính chất kỹ thuật nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường. - Phòng tố chức nhân sự: là phòng ban tham mưu cho giám đốc về công tác nhân sự, nhân công, trả lương cho nhân viên, công nhân tham gia sản xuất đầy đủ, giải quyết các vấn đề nhân sự Các phòng ban chức năng đều có quan hệ chặt chẽ, cung cấp số liệu cho nhau nhằm đạt được mục tiêu chung là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. 1.3. Tổ chức công tác kế toán ở công ty cổ phần TM và XD Hoàng Oanh 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, Công ty áp dụng việc tổ chức kế toán theo kiểu tập trung với cơ cấu sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tiền mặt, tiền lương Kế toán TGNH, công nợ Kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán DT, chi phí và xác định KQKD *Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán: - Kế toán trưởng : Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán tại đơn vị. 8 Kiểm tra giám sát các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản tại đơn vị. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán. Phân tích thông tin, số liệu kế toán tại đơn vị. Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị. Cuối mỗi kỳ kế toán, gửi báo cáo tài chính cho Giám đốc công ty, kiểm toán nội bộ. - Kế toán vật tư: Hàng ngày thủ kho các công trình đưa chứng từ nhập – xuất lên, kế toán vật tư phân loại theo từng công trình và đối chiếu số liệu trên phiếu nhập với số liệu trên hóa đơn để vào sổ kế toán. Cuối tháng tính giá bình quân xuất để vào sổ kế toán. Khi có yêu cầu bộ phận kế toán vật tư và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê tại kho vật tư, đối chiếu với sổ kế toán. Nếu có thiếu hụt hoặc dư thừa sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý ghi trong biên bản kiểm kê. - Kế Toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ của đơn vị. Theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ tại đơn vị để báo cho Ban giám đốc khi TSCĐ hư hỏng, chất lượng không còn đảm bảo cho quá trình sử dụng. Cuối tháng tính số khấu hao TSCĐ để ghi sổ kế toán. Cuối năm cùng với các bộ phận chức năng khác kiểm kê tài sản cố định đối chiếu với sổ kế toán - Kế toán Tiền mặt & Tiền lương: Theo dõi tình hình tăng, giảm tiền mặt tại đơn vị. Căn cứ vào chứng từ do các bộ phận chức năng yêu cầu để làm phiếu thu, chi tiền mặt. Cuối tháng cùng với thủ quỹ, giám đốc, kế toán trưởng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt tại két. Tính toán và hoạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản giảm trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho Cán bộ công nhân viên trong công ty. 9 Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công do chỉ huy trưởng công trình lập đối với lao động trực tiếp để tính lương cho lao động trực tiếp. - Kế toán tiền gửi ngân hàng & Công nợ: Theo dõi tình hình tăng, giảm tiền gửi của đơn vị tại ngân hàng. Căn cứ vào chứng từ do các bộ phận chức năng yêu cầu để làm ủy nhiệm chi cho khách hàng qua ngân hàng và theo dõi dòng tiền về từ khách hàng để vào sổ kế toán. Cuối tháng đối chiếu sổ kế toán ngân hàng tại đơn vị với sổ phụ của ngân hàng. Theo dõi công nợ phải thu, công nợ phải trả của đơn vị theo từng đối tượng khách hàng. Căn cứ vào hóa đơn do các bộ phận chức năng gửi sang và chứng từ thu, chi, tiền gửi qua ngân hàng để lập bảng tổng hợp công nợ cho từng đối tượng khách hàng. Cuối tháng lập biên bản đối chiếu công nợ với các khách hàng. Và luôn kiểm tra những khoản nợ khó đòi để trình lên kế toán trưởng để có biện pháp xử lý. - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu chi do kế toán tiền mặt đưa sang để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó tổng hợp đối chiếu thu chi với kế toán tiền mặt. Cuối tháng cùng với kế toán tiền mặt, giám đốc, kế toán trưởng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt tại két. - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Theo dõi sự biến động của doanh thu, chi phí cho từng công trình để xác định kết quả kinh doanh. Hàng tháng căn cứ vào biên bản nghiệm thu từng hạng mục công trình của từng công trình để xuất hoá đơn GTGT. Căn cứ vào hoá đơn GTGT và các chứng từ có liên quan để ghi sổ kế toán doanh thu. Căn cứ vào các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp do bộ phận kế toán vật tư cung cấp, chi phí nhân công trực tiếp do bộ phận kế toán tiền lương và kế 10 [...]... S chi tit cỏc TK 152, 154 chi tit theo tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh H thng bỏo cỏo ti chớnh: Bng cõn i k toỏn, bỏo cỏo kt qu sn xut kinh doanh, Bỏo cỏo lu chuyn tin t, Thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh, Bng cõn i ti khon Hin nay cụng ty ang ỏp dng phng phỏp k toỏn th cụng 12 PHN II THC TRNG CC PHN HNH K TON TI CễNG TY C PHN TM V XD HONG OANH 2.1 K toỏn vn bng tin Ti cụng ty c phn TM v XD Hong Oanh... dch vi ngõn hng, Cụng ty phi tr mt s dch v ngõn hng v vic thanh toỏn phớ ny cng c thc hin qua ti khon tin gi Cui thỏng, cn c vo s ph do ngõn hng lp, k toỏn tin hnh i chiu vi s cỏi v s chi tit TK 112 kim tra bin ng tng gim ca tin gi ngõn hng 2.1.3 Ti khon k toỏn - TK 111: Tin mt - TK 112: Tin gi ngõn hng, cụng ty m chi tit TK: TK 11211: Tin gi VN Ngõn hng TMCP Bc chi nhỏnh Thanh Húa TK 11212: Tin... Tin gi VN Ngõn hng u t v phỏt trin Vit Nam chi nhỏnh Thanh Húa 13 * Chng t s dng - Phiu thu, phiu chi Giy ngh tm ng Giy ngh thanh toỏn Húa n GTGT y nhim chi, y nhim thu Giy bỏo n, giy bỏo cú * Qui trỡnh hch toỏn: - TK 111,112 TK 511 TK 152 Mua vt t Thu tin bỏn hng Tr n hoc ng trc TK 3331 TK 331 tin cho ngi bỏn Thu thu GTGT cho nh nc khi bỏn hng TK 133 Thanh toỏn thu GTGT khi mua vt t, hng hoỏ TK... Cụng ty c phn TM v XD Hong Oanh B phn: Mu s: 02 (Ban hnh theo Q s 48/ ngy 14/09/2006 ca B PHIU CHI Ngy thỏngnm Quyn s: S: N: Cú: H tờn ngi nhn tin: a ch: Lý do chi: S tin:.Vit bng ch: Kốm theo:.chng t gc Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) K toỏn trng (Ký, h tờn) Th qu (Ký, h tờn) Ngi lp phiu (Ký, h tờn) N ( ó nhn s tin (Vit bng ch): T giỏ ngoi t ( Vng,bc, ỏ quý): S tin quy i: Cụng ty c phn TM v XD Hong Oanh... TK 154 m chi tit thnh cỏc khon mc chi phớ c th: - TK 154 (CP NVLTT): Chi phớ nguyờn vt liu trc tip TK 154(CP NCTT): Chi phớ nhõn cụng trc tip TK 154 (CP SDMTC): Chi phớ s dng mỏy thi cụng TK 154 (CP SXC): Chi phớ sn xut chung Ngoi ra cụng cụng ty cũn s dng cỏc ti khon khỏc cú liờn quan nh TK 111, 112, 141, 331 *S k toỏn s dng: S chi tit TK 154 chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh v chi tit... tớnh v phõn b khu hao - Phiu chi, Giy bỏo n ca ngõn hng 2.5.5 Tp hp chi phớ, ỏnh giỏ sn phm d dang v tớnh giỏ thnh sn phm *Tp hp chi phớ Chi phớ sn xut trong kỡ c tp hp trờn TK 154 chi tit cho tng khon mc chi phớ Cui kỡ, chi phớ sn xut cn tp hp tớnh giỏ thnh cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh Cụng vic ny c k toỏn tp hp qua TK 154- Chi phớ sn xut kinh doanh d dang TK ny c m chi tit cho tng cụng trỡnh, hng... mi doanh nghip, hch toỏn y cỏc chi phớ qun lý phỏt sinh xung quanh hot ng qun 33 lý cụng ty s dng TK 642 chi tit theo tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh 2.7.2 Xỏc nh kt qu sn xut kinh doanh K toỏn s dng TK 911 "xỏc nh kt qu kinh doanh" v cỏc ti khon sau hch toỏn: - TK 632: Giỏ vn hng bỏn - TK 511: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v - TK 515: Doanh thu ti chớnh - TK 711: Thu nhp khỏc - TK 811: Chi phớ... ca TK 154 chi tit theo tng yu t, tng i tng tp hp chi phớ sn xut, sau khi tớnh toỏn cỏc khon gim tr chi phớ i vi nhng khon chi phớ xut phỏt liờn quan n nhiu cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh khụng th tp hp riờng cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh, k toỏn phõn b cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh theo tiờu thc thớch hp vi tng chi phớ *ỏnh giỏ sn phm d dang 31 Cụng ty c phn TM v XD Hong Oanh, vic tớnh... NCTT) m chi tit cho tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh phc v vic tớnh giỏ thnh *Chng t s dng - Bng chm cụng, Bng thanh toỏn lng - Bng kờ chm cụng ngoi gi - Hp ng thuờ ngoi 2.5.3 K toỏn chi phớ s dng mỏy thi cụng Chi phớ s dng mỏy thi cụng bao gm ton b chi phớ vt liu, nhõn cụng, khu hao v cỏc chi phớ khỏc liờn quan n s dng mỏy thi cụng phc v cho hot ng xõy lp Chi phớ s dng mỏy thi cụng c hch toỏn chi tit... lý kinh doanh TK142 - CP tr trc ngn hn TK242 - CP tr trc di hn TK335 - CP phi tr TK241 - Xõy dng c bn d dang TK334 - Phi tr ngi lao ng TK338 - Phi tr, phi np khỏc Cng 27 Ngi lp (Ký, H tờn) 28 2.5 K toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm *Ti khon s dng hch toỏn chi phớ sn xut cụng ty s dng TK154 Chi phớ sn xut kinh doanh d dang Ti khon ny dung phn ỏnh tng hp chi phớ sn xut kinh doanh phc v cho . chức kế toán theo kiểu tập trung với cơ cấu sau: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tiền mặt, tiền lương Kế toán TGNH, công nợ Kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán DT,. 1054021106 Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS. NGÔ VĂN TỴ HÀ NỘI – 2014 1 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng. cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, Bảng cân đối tài khoản.  Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp kế toán thủ