Đối tượng phạm vi mục đích chuyên đề này ngoài phần mở đầu và kết luận còn được chia thành các phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Đầu tư XD PT Trường Sơn. Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Đầu tư XD PT Trường Sơn.
Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Lời mở đầu Trong năm qua, với trình phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc, đơn vị sản xuất kinh doanh trở thành kinh tế hàng hoá thực độc lập tơng đối kinh tế tài nghiệp vụ sản xuất kinh doanh Vì muốn tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến công tác tổ chức quản lý hạch toán cho tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm thu đợc lợi nhuận cao Để làm đợc điều này, chiến lợc sử dụng vốn vật t công nghệ Doanh nghiệp cần làm tốt công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công tác vai trò quan trọng doanh nghiệp nhà nớc tổ chức liên quan đến doanh nghiệp Đối với công ty xây dựng chi phí nguyên vật liệu nhân công trực tiếp, sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì việc hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trò vô quan trọng việc thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh giảm bớt chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, hạ thấp giá thành sản phẩm mang lại lợi nhuận cao góp phần tăng nguồn thu ngân sách nhà nớc Để làm tốt công tác tập hợp chi phí giá thành sản phẩm kế toán doanh nghiệp cần phải kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình làm lập giá thành dự toán công trình cho xác Từ cho thấy kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhằm đạt đợc phát triển tăng trởng không ngừng buộc nhà lãnh đạo phải quan tâm mức đến công tác tổ chức kế toán nói chung nh tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Công ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơn không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nói chung nh công tác hạch toán chi phí giá thành nói riêng Sau sâu tìm hiểu thực trạng hoạt động công ty nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình sản xuất kinh doanh, cần thiết phải tập hợp chi phí cách xác đầy đủ nhằm đem lại hiệu cao với giúp đỡ tận tình Giảng Viên Hớng Dẫn: TS Trần Văn Hợi cán kế toán phòng kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơn em nghiên cứu lựa chọn đề tài K toỏn hp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơn Đối tợng phạm vi mục đích chuyên đề phần mở đầu kết luận đợc chia thành phần sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận chung Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơn SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Chơng 3: Một số nhận xét kiến nghị tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơn Do thời gian trình độ có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán Công ty để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: TS Trần Văn Hợi, thầy cô giáo khoa kế toán, Ban giám đốc cán nghiệp vụ Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Phát Triển Trờng Sơn giúp em hoàn thành báo cáo SV: Kiều Thị Hà Hà Nội, tháng 10 năm 2011 Sinh viên thực hiện: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Chơng Cơ sở Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 cần thiết kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Phân loại theo tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành yếu tố: Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua,chi phí mua nguyên vật liệu tiêu dùng hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ.Yếu tố bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công khoản chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động,các khoản trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lơng ngời lao động Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Việc nhận biết yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định giúp nhà quản trị nhận biết đợc mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ hoạch định tốt chiến lợc đầu t, đầu t mở rộng để đảm bảo sở vật chất thích hợp cho trình sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí dịch vụ mua số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Việc hiểu rõ yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi cung ứng với đơn vị tốt Yếu tố chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói Để nhận biết yếu tố chi phí góp phần giúp nhà quản trị hoạch định đợc lợng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt Phân loại theo mục đích công dụng chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất khoản trích theo tiền lơng công nhân sản xuất nh Kinh Phí Công oàn, Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn chi phí vật liệu, nhân công chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, đội sản xuất Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc chia làm loại: Chi phí trực tiếp: Là chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm, công việc định Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định 1.1.2.2 Các loại giá thành sản xuất Trong hoạt động xây lắp có loại giá thành: Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình: Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xác định dựa điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế: Phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu, chia làm loại : Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Giá thành toàn : Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm xây lắp 1.1.3 mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuất chúng có mối quan hệ chặt chẽ với Trong trình sản xuất tạo sản phẩm chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Chính vậy, chúng giống chất hao phí lao động sống SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy vậy, phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lợng chi phí sản xuất gắn liền với kỳ định (tháng, quý, năm) mà không tính đến chi phí có liên quan đến số sản phẩm hoàn thành hay cha Còn giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Do vậy, đợc tính vào tiêu giá thành sản phẩm, có chi phí gắn liền với sản phẩm hay khối lợng công việc hoàn thành không kể chi phí sản xuất chi kỳ Giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trớc) phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng ghi nhận chi phí kỳ (chi phí phải trả) giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí kỳ trớc chuyển sang (chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ) 1.2 kế toán chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất: Khái niệm: Đối tợng tập hợp chi phí phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp phân bổ theo Căn xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất: Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ, yêu cầu trình độ quản lý, đặc điểm sản phẩm, đối tợng tính giá thành Những phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí phân xởng, phận sản xuất, giai đoạn quy trình công nghệ toàn quy trình sản xuất, sản phẩm, đơn đặt hàng nhóm sản phẩm, công trình, hạng mục công trình, đội sản xuất, 1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất 1.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên liệu chính, vật kết cấu, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, vật liệu khác sử dụng để cấu tạo công trình giúp cấu tạo công trình Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức chi phí dự toán chi phí tổ chức quản llý chúng theo định mức dự toán Việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm, hạng mục công trình phải tính trực tiếp cho sản phẩm, hạng mục công trình sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu theo số lợng vật liệu thực tế sử dụng Trong trờng hợp vật liệu sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng (nhiều sản phẩm, hạng mục công trình) tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ theo khối lợng (hoặc số lợng) sản phẩm nh : Phân bổ chi phí ván khuôn, đà giáo theo khối lợng bê tông m2, m3 sản phẩm xây dựng hoàn thành, phân SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa bổ theo định mức tiêu hao cho đơn vị khối lợng sản phẩm hạng mục nh chi phí vữa ba ta, vữa bê tông Cuối kỳ hạch toán hoàn thành hạng mục công trình phải kiểm kê số vật liệu lại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí vật liệu tính cho đối tợng hạch toán chi phí: Chi phí thực tế nguyên liệu, vật liệu trực tiếp kỳ = Trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất đa vào sử dụng Trị giá nguyên liệu vật liệu Trị giá phế liệu + lại cuối kỳ cha sử thu hồi dụng Để tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thể qua sơ đồ sau: TK 151, 152 TK 621 Vật liệu dùng trực tiếp chế sản phẩm lao vụ, dịch vụ TK 154 Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp TK152 TK133 Vật liệu dùng không hết TK 111, 112, 141, 331 TK632 Vật liệu mua dùng trực tiếp Kt chuyn chi phớ NVLTT không qua kho Cui k phn vt trờn mc bỡnh thng Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ kế toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 1.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ gồm tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn theo thời gian phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Riêng SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa hoạt động xây lắp, không hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp khoản tính BHXH, BHYT, KPCĐ tính quỹ lơng công nhân trực tiếp hoạt động xây lắp Không đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp công nhân sử dụng máy móc, thiết bị, nhân viên phân xởng (đội sản xuất), nhân viên bán hàng nhân viên quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nhng có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp, phân bổ cho đối tợng chịu chi phí có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp nh: Chi phí tiền công định mức (hoặc kế hoạch), công định mức công thực tế tùy theo công việc cụ thể Các chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn trờng hợp đợc tính trực tiếp sở tỷ lệ trích quy định số tiền lơng phân bổ cho đối tợng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK622 TK154 TK 334 Cuối kỳ kết chuyển Tiền lơng khoản phụ cấp chi phí nhân công phải trả công nhân trực tiếp xây lắp trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí TK 335 TK632 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân xây lắp Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trc tip phn vt trờn mc bỡnh thng 1.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Máy móc thi công doanh nghiệp xây lắp loại máy phục vụ trực tiếp cho sản phẩm xây lắp nh: máy trộn bê tông, trộn vữa, cần trục, cần cẩu tháp, xúc đất, san SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Trong công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải xuất phát từ đặc điểm riêng biệt tình hình sử dụng máy thi công, nội dung chi phí hình thức tổ chức sử dụng máy để tổ chức hạch toán cho phù hợp với thực tế phát sinh Trong doanh nghiệp xây lắp thờng có hình thức tổ chức sử dụng máy thi công sau: Đơn vị thi công có máy tự tổ chức thi công máy: Trong trờng hợp này, máy thi công thuộc tài sản thân doanh nghiệp, doanh nghiệp tổ chức đội, tổ thi công giới chuyên trách thi công khối lợng xây lắp máy trực thuộc Doanh nghiệp, công trờng đội xây lắp Hạch toán chi phí sử dụng máy công trờng hợp phải phản ánh toàn chi phí trực tiếp trình sử dụng máy thi công Hoạt động đội tổ thi công giới chuyên trách đơn vị hạch toán nội Đơn vị thi công thuê máy: Trong trờng hợp máy không thuộc tài sản doanh nghiệp xảy trờng hợp sau: Chỉ thuê máy thi công, không kèm công nhân điều khiển phục vụ máy Đơn vị thuê máy phải trả đơn vị cho thuê máy khoản tiền quy định theo hợp đồng (gồm khấu hao theo đơn giá định mức ca máy, cộng tỷ lệ định mức quản lý xe máy) Đơn vị thuê máy phải tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Trờng hợp thuê máy thi công có kèm theo công nhân điều khiển phục vụ máy Đơn vị thuê phải trả đơn vị cho thuê máy khoản tiền quy định theo hợp đồng (gồm khấu hao theo đơn giá ca máy cộng với tỷ lệ định mức chi phí quản lý chi phí phục vụ công nhân) Đơn vị cho thuê phải tự tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy Trờng hợp thuê máy theo khối lợng công việc: Bên thuê máy phải trả tiền cho bên cho thuê máy theo đơn giá quy định với khối lợng công việc máy hoàn thành Chi phí sử dụng máy thi công gồm toàn chi phí vật t, lao động, khấu hao máy móc thi công chi phí tiền trực tiếp cho trình sử dụng máy thi công doanh nghiệp Do đặc điểm hoạt động máy thi công xây dựng mà chi phí sử dụng máy đợc chia làm hai loại: Chi phí tạm thời: chi phí có liên quan đến việc lắp, tháo chạy thử, vận chuyển, di chuyển máy chi phí công trình tạm thời phục vụ sử dụng máy thi công Chi phí đợc phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy công trờng Chi phí thờng xuyên: chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy móc thi công bao gồm: tiền lơng công nhân điều khiển phục vụ máy, chi SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa phí vật liệu, công cụ, dụng cụ, khấu hao máy móc thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác Trong chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản: chi phí lắp đạt lần đầu máy thi công (tính vào nguyên giá TSCĐ) Chi phí sử dụng máy phát sinh tháng đợc tổng hợp, phân bổ cho đối tợng sử dụng (công trình, hạng mục công trình ) theo khối lợng mà máy hoàn thành số ca máy phục vụ Đối với máy móc thi công có chi phí lớn nh: Máy san nền, máy ủi, đào, máy cẩu đợc theo dõi cho loại máy riêng Đồng thời Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công để thống kê khối lợng ca máy phục vụ cho hạng mục công trình để phân bổ chi phí Công thức phân bổ chi phí nh sau: Tổng số chi phí sử dụng máy Chi phí phân bổ loại máy thi công cho hạng = x mục công trình Tổng khối lợng (ca) máy phục vụ cho hạng mục công trình Khối lợng (ca) máy phục vụ cho hạng mục công trình Đối với loại máy thi công có chi phí nhỏ; không theo dõi chi phí riêng cho loại máy đợc mà phải theo dõi chi phí chung cho loại máy khối lợng số ca máy để phân bổ chi phí Việc phân bổ chi phí thực theo ba bớc: + Bớc 1: Chọn đơn giá kế hoạch thấp ca máy làm đơn giá tiêu chuẩn để tính hệ số cho máy khác + Bớc 2: Đổi ca máy loại máy lại số ca máy tiêu chuẩn + Bớc 3: Phân bổ chi phí sử dụng máy theo công thức: Chi phí sử dụng máy = máy Tổng số chi phí sử dụng máy Tổng số ca máy tiêu chuẩn đối tợng sử dụng x Số ca máy tiêu chuẩn đối tợng sử dụng Để hạch toán xác định chi phí sử dụng máy thi công xác, kịp thời cho đối tợng sử dụng chi phí, trớc hết phải tổ chức tốt khâu hạch toán công việc hàng ngày máy Phiếu theo dõi hoạt động xe, máy thi công Số liệu tổng hợp từ phiếu phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí cho sử dụng máy làm tính, xác định chi phí sử dụng máy vào đối tợng xây lắp có liên quan Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản 623 dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công vừa kết hợp máy Trờng hợp doanh nghiệp thực xây lắp công trình hoàn toàn theo phơng pháp máy không sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công mà doanh nghiệp hạch toán chi phí xây lắp trực tiếp vào TK 621, 622, 627 Không hạch toán vào TK 623 khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công TK 623 có tài khoản cấp 2: TK 6231 - Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công nh: Vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi công) Tài khoản không phản ánh khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định hành đợc tính lơng công nhân sử dụng xe, máy thi công Khoản tính trích đợc phản ánh vào TK 627"Chi phí sản xuất chung TK 6232 - Chi phí vật liệu: Dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng, dầu, mỡ ), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất: Dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan tới hoạt động xe, máy thi công TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: Dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua nh thuê sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện, nớc, tiền thuế TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ TK 6238 - Chi phí tiền khác: Dùng để phản ánh chi phí tiền phục vụ cho hoạt động xe, máy thi công, khoản chi cho lao động nữ Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực khối lợng thi công máy giao máy thi công cho đội, xí nghiệp xây lắp Trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng biệt có phân cấp, tổ chức kế toán riêng việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đợc tiến hành nh sau : Hạch toán chi phí liên quan tới hoạt động đội máy thi công, kế toán ghi: Nợ TK 621, 622, 627 Có TK liên quan SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 10 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa - Số liệu lấy từ Sổ Cái TK 642 tháng 06 năm 2011, tổng chi phí quản lý doanh nghiệp 68.532.300 (đồng) - Tổng giá thành sản xuất công trình hoàn thành tháng là: 5.157.035.690 (đồng) - Giá thành sản xuất công trình Đờng, rãnh thoát nớc xóm 18 Thôn Trung Văn - Xã Trung Văn là: 1.532.602.704 (đồng) Từ công thức phân bổ trên, ta có chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho công trình Đờng, rãnh thoát nớc xóm 18 Thôn Trung Văn - Xã Trung Văn là: 68.532.300 5.157.035.690 x 1.532.602.704 = 20.366.892 (đồng) Nh giá thành toàn công trình Đờng, rãnh thoát nớc xóm 18 Thôn Trung Văn -Xã Trung Văn là: 1.532.602.704 + 20.366.892 = 1.552.969.596 (đồng) Sau kế toán Công ty tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành toàn cho công trình hoàn thành tháng SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Biểu số 2.27 CÔNG TY CP ĐầU TƯ XD & PT TRƯờNG SƠN Văn phòng - Công ty Bảng tổng hợp giá thành công trình xây lắp Năm 2011 STT Têncông trình Giá thành sản xuất Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chiphí SXC Cộng giá Chi phí thành sản QLDN phân xuất bổ (7)= (3)+(4)+ (5)+ (6) Giá thành toàn =(7)+(8) CT: Đờng, rãnh thoát nớc xóm 18 Thôn 1.112.342.834 199.424.155 99.712.077 121.123.638 1.532.602.704 20.366.892 Trung Văn -Xã Trung Văn Cộng 3.744.007.913 670.414.639 335.207.319 407.405.819 5.157.035.690 68.532.300 SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 1.552.969.596 5.225.567.990 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CÔNG TY CP ĐầU TƯ XD & PT TRƯờNG SƠN Khi chuyển sang kinh tế thị trờng, vấn đề có ý nghĩa sống tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơn nói riêng sản xuất kinh doanh hiệu Mặc dù doanh nghiệp non trẻ lĩnh vực xây dựng nhng Công ty sớm hoà vào xu phát triển chung ngành, không ngừng hoàn thiện vơn lên khẳng định vị lĩnh vực hoạt động Trong môi trờng cạnh tranh ngày khốc liệt nh nay, việc tìm hớng riêng, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp chìa khoá để mở cánh cửa phát triển lâu dài bền vững Trong năm gần đây, Công ty thờng xuyên trúng thầu công trình lớn, hoàn thành vợt mức nhiệm vụ Nhìn lại chặng đờng vừa qua với thành tựu không nhỏ mà Công ty đạt đợc khẳng định phần đắn cách thức quản lý nh mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cùng với lớn mạnh Công ty, máy kế toán không ngừng đợc hoàn thiện theo hớng ngày tinh gọn Phần mềm Missa sau đa vào sử dụng vừa giảm đợc đáng kể khối lợng công việc kế toán vừa bảo đảm cung cấp thông tin cách xác, phục vụ kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập CÔNG TY CP ĐầU TƯ XD & PT TRƯờNG SƠN, em đợc tìm hiểu vấn đề chung công tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán Công ty, đặc biệt em đợc sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Mặc dù kiến thức hạn chế nhng em xin mạnh dạn đa số nhận xét nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty : 3.1 Những u điểm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty tơng đối chặt chẽ hợp lý Các tài khoản chi phí sản xuất đợc theo dõi chi tiết theo công trình, hạng mục công trình, điều tạo điều kiện thuận lợi cho trình hạch toán, theo dõi, đối chiếu số phát sinh chi phí tính giá thành cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành Hiện nay, Công ty thực giao khoán cho đội thi công thông qua hợp đồng khoán gọn Hình thức góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm ngời lao động, đơn vị đợc chủ động việc lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công phát huy đợc khả tiềm tàng Đồng thời với phơng thức này, Công ty tiết kiệm đợc chi phí quản lý, giảm thất thoát lãng phí Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Công ty giao quyền chủ động cho đội tự mua vật t chuyển thẳng tới tận chân công trình, nhờ giảm đợc chi phí thu mua công trình xa văn phòng Công ty Đồng thời vào tiến độ thi công thực tế số lợng nguyên vật liệu cần dùng phòng kế hoạch đầu t cung cấp, đội trởng chủ động đứng tổ chức thu mua vật t, tránh bị tồn đọng vật t gây ứ đọng vốn mà trình thi công đợc đảm bảo liên tục, không bị gián đoạn Bên cạnh việc xác định giá trị vật t mua vào Công ty bao gồm giá mua ghi hoá đơn chi phí thu mua nên giá trị vật t xuất dùng đợc phản ánh đầy đủ, xác Công tác bảo quản kho công trình tơng đối tốt, cha có tợng mát xảy Để bảo đảm chất lợng công trình, Công ty thờng xuyên gửi mẫu vật liệu đến sở thí nghiệm để kiểm tra T chc k toỏn v b mỏy k toỏn c Ban giỏm c Cụng ty rt quan tõm v thng xuyờn ch o sõu sỏt Chớnh vỡ vy m Cụng ty rt quan tõm n cụng tỏc k toỏn vt liu v xỏc nh õy l im then cht h giỏ thnh sn phm, tng tớch ly cho Cụng ty vỡ nu nguyờn vt liu c cung cp kp thi, cht lng m bo, giỏ c hp lý, s dng tit kim thỡ chi phớ nguyờn vt liu cho mt n v sn phm s gim xung v ngc li.Cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ó giỳp cho lónh o Cụng ty cú phng hng bin phỏp ch o sn xut kinh doanh kp thi, nhm nõng cao cht lng sn phm thụng qua vic s dng cú hiu qu nguyờn vt liu ca Cụng ty ng thi thụng qua ú cung cp nhng s liu chớnh xỏc v tỡnh hỡnh nhp, xut vt liu, i tng s dung,phc v cho cụng tỏc hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm K hoch thu mua nguyờn vt liu c xỏc nh trờn c s cỏc hp ng kinh t ó ký kt, cỏc n t hng ca khỏch hng t ú xỏc nh lng nguyờn vt liu cn cung ng m bo cho quỏ trỡnh sn xut tin hnh bỡnh thng trỏnh tn ng d tr quỏ nhiu ti kho s lm nh hng n kh nng quay vũng ca Cụng ty Nh vy v c bn Cụng ty ó tin hnh hch toỏn y mi nghip v phỏt sinh liờn quan n chi phớ v vt liu v phn ỏnh trờn h thụng s k toỏn chi tit v tng hp th hin mi yờu cu qun lý cao, cht ch v nguyờn vt liu - Khõu thu mua: Cụng ty cú i ng cỏn b tit liu cú kinh nghim m bo cung cp nguyờn vt liu phc v cho sn xut thụng qua y cỏc húa n chng t SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa - Khõu bo qun: Cụng ty xõy dng h thng kho tng hp lý, khoa hc Trong kho c trang b y cỏc phng tin bo qun, bo v thớch hp cho nguyờn vt liu - Khõu s dng: Vt liu s dng phi quỏn trit nguyờn tc tit kim, cụng ty ó lp nh mc cho tng sn phm Khi cú nhu cu v vt t, qun c phõn xng lp phiu xin lnh vt t gi phũng d ỏn vt t trng phũng d ỏn vt t duyt sau ú gi xung cho k toỏn nh mỏy lp phiu xut kho v thụng qua th kho lnh vt t Túm li, cú c kt qu trờn l s c gng ca th cỏn b nhõn viờn k toỏn núi chung v k toỏn nguyờn vt liu núi riờng Cựng vi s phỏt trin ln mnh ca Cụng ty, cụng tỏc k toỏn ti phũng ti chớnh k toỏn ngy cng c hon thin v i mi ỏp ng yờu cu qun lý v hch toỏn quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca Cụng ty SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm công nhân lao động trực tiếp vào phiếu giao khoán, bảng chấm công, khối lợng công việc giao khoán hoàn thành Đây hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ xác suất lao động, đồng thời tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có trách nhiệm với công việc thời gian chất lợng, đảm bảo tiến độ thi công công trình Các chứng từ tiền lơng kế toán công trình lập, ghi rõ số công, số tiền công nhân giúp cho công tác kiểm tra nh nhập liệu vào máy kế toán Công ty đợc thuận lợi, rõ ràng Về công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Công ty thực trích khấu hao cho xe, máy thi công dựa số ca máy thực tế làm việc hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình sử dụng máy thi công Đối với máy thi công phục vụ cho nhiều công trình, hạng mục công trình kế toán tiến hành phân bổ chi phí phát sinh theo số ca máy phục vụ cho công trình, hạng mục công trình Điều phản ánh xác chi phí thực tế bỏ ra, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành Về công tỏc hạch toán chi phí sản xuất chung Công ty xác định lơng cho cán quản lý có tính đến yếu tố chất lợng lao động, kết lao động, từ tạo động lực khuyến khích họ nhiệt tình công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác quản lý đạo sản xuất Về hệ thống chứng từ sổ sách Nhìn chung chứng từ kế toán Công ty sử dụng với chế độ tài ban hành, nội dung bắt buộc phải có chứng từ đợc thể cách đầy đủ rõ ràng Các chứng từ đợc kiểm tra luân chuyển cách thờng xuyên làm sở cho việc hạch toán kế toán công tác quản lý Các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ gốc kèm giúp kế toán Công ty có để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ kế toán công trình định kỳ chuyển lên Việc hạch toán sổ chi tiết nh sổ tổng hợp Công ty hoàn thiện Hệ thống sổ chi tiết đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra, cho phép ghi chép chi tiết đối tợng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nh loại chi phí, loại công nợ từ phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm tra, đối chiếu tính toán tiêu cách chi tiết mà bảng, sổ tổng hợp đợc Hệ thống sổ tổng hợp Công ty bao gồm Bảng kê, Nhật ký chứng từ Sổ Cái tài khoản đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, ghi chép tổng hợp số liệu hàng tháng, từ làm sở lên báo cáo kế toán định kỳ theo yêu cầu Bên cạnh đó, phòng Tài kế toán Công ty biết vận dụng linh hoạt u điểm phần mềm kế toán vào tình hình thực tế Nhờ suất lao động phận kế toán đợc nâng cao rõ rệt Khối lợng công tác kế toán thủ công đợc giảm thiểu, việc hạch toán trở nên thống xác số SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa liệu, chứng từ, sổ sách, biểu mẫu Do đó, với số lợng lớn nghiệp vụ kinh tế phát sinh song phòng kế toán tài xử lý thông tin cách xác, nhanh chóng, kịp thời, phục vụ cho yêu cầu quản lý Tóm lại, trình trởng thành phát triển, Công ty đạt đợc thành tựu đáng kể tổ chức sản xuất kinh doanh nh công tác quản lý, đặc biệt lĩnh vực kế toán Tuy nhiên hệ thống kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng số tồn cần đợc quan tâm xem xét, không ngừng hoàn thiện nhằm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, thực quy định tài kế toán đợc Nhà nớc nh, Công ty đề 3.2 Những tồn hạn chế cần khắc phục Bên cạnh thành tích đạt đợc công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơnvẫn tồn tại, hạn chế, cụ thể nh sau: Về công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, Công ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không đợc tập hợp phòng kế toán tài Công ty cách kịp thời, song nguyên nhân chủ yếu Công ty có nhiều công trình xa, điều kiện lại khó khăn, chi phí lại tốn đồng thời số đội cha thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Việc tập hợp chứng từ chậm dẫn đến việc hạch toán chi phí không xác so với thực tế Ví dụ: đội, vật t đợc mua xuất dùng cho công trình nhng chứng từ lại cha kịp chuyển phòng Tài kế toán Công ty để hạch toán Trong trờng hợp chi phí thực tế lớn nhiều so với số liệu đợc tập hợp sổ sách, từ làm ảnh hởng đến tính kịp thời việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo nh ảnh hởng đến việc theo dõi tiến độ thi công công trình Ngoài ra, chứng từ đội chuyển Công ty chậm thờng tập trung vào cuối tháng nên dẫn đến tình trạng vào thời điểm này, khối lợng công việc phòng Tài kế toán thờng lớn gây khó khăn cho công tác hạch toán Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Với hình thức khoán gọn, Công ty cho phép đội chủ động tổ chức thu mua nguyên vật liệu để phục vụ cho thi công công trình dựa định mức đề Công ty thực quản lý thông qua hoá đơn chứng từ đội giao nộp mà thông qua việc kiểm tra, kiểm nghiệm thực tế Việc quản lý ch a chặt chẽ đảm bảo đợc số lợng nh chất lợng vật t mua sử dụng, đồng thời dễ nảy sinh tợng tiêu cực trình thu mua mặt trái hình thức khoán khiến đội tìm cách tránh việc phải bù lỗ sử dụng mức giao khoán hay hởng chênh lệch hoàn thành thấp mức khoán, nguyên vật liệu đợc tiết kiệm triệt để Điều dẫn đến tình trạng SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa không kiểm soát đợc chất lợng chủng loại nguyên vật liệu dùng vào thi công công trình, từ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng công trình Ví dụ đội thông đồng với bên cung cấp vật t sử dụng hóa đơn chứng từ khai tăng chi phí vật t, không chủng loại chất lợng vật t từ gây nên thiếu xác giá thành công trình Các đơn vị thi công cha lập đợc ban kiểm nghiệm nhập kho vật liệu Mặc dù công ty có gửi mẫu vật liệu kiểm tra nhng loại thép, chất lợng vật liệu lại tuỳ thuộc vào đánh giá chủ quan thủ kho cán vật t Thực tế xảy tình trạng Ví dụ công trình Xây dựng công trình đờng giao thông Tây Tựu, cán vật t thủ kho không kiểm tra kỹ cho nhập kho số gạch non, không đủ tiêu chuẩn Để tránh chủ đầu t phát phải chuyển số gạch xuống xây phần khuất ( phần móng ) Nếu giải pháp khắc phục kịp thời tình trạng chắn xảy Nó ảnh hởng đến chất lợng công trình mà làm giảm uy tín công ty chủ đầu t Một vấn đề cần phải khắc phục số nguyên vật liệu mua không qua kho mà xuất thẳng công trình nhng kế toán đội làm thủ tục nhập kho (lập phiếu nhập kho), sau lại thực xuất kho (lập phiếu xuất kho), công việc không cần thiết, dẫn đến lãng phí lao động kế toán Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, điều làm chi phí thực tế phát sinh tháng có số công nhân nghỉ phép cao không đợc phản ánh xác Thông thờng, có công nhân nghỉ phép tiền lơng phép công nhân đợc hạch toán vào chi phí tháng Cách hạch toán nh vây không phù hợp với đặc thù công tác xây dựng thực tế việc nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất không đặn, có tháng có tháng nhiều đặc biệt thờng dồn vào dịp lế tết Vì tháng công nhân nghỉ phép nhiều chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh không phù hợp với kết sản xuất thực tế tháng Về công tác hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tại Công ty, đặc điểm ngành xây dựng có địa điểm sản xuất không ổn định, trải rộng phân tán nên toàn lực lợng lao động, máy móc thiết bị phải di chuyển theo công trình Mặt khác việc thi công xây dựng chủ yếu làm trời, chịu ảnh hởng trực tiếp điều kiện tự nhiên, khí hậu nên máy móc thiết bị dễ bị h hỏng, cần phải thờng xuyên bảo dỡng, tu sửa đổi trang thiết bị kỹ thuật để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất Nhng thực tế, Công ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơn không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh mà tháng có nghiệp vụ phát sinh khoản chi phí đợc tính vào chi phí sản xuất tháng Điều không hợp lý chi phí chi có tác dụng nhiều kỳ nhng đợc tính kỳ, từ gây biến động đột ngột chi phí sản xuất kỳ SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trong nn kinh t th trng, hch toỏn gi mt vai trũ quan trng, l mt b phn h thng cụng c qun lý kim soỏt cỏc hot ng kinh t i vi cỏc doanh nghip thỡ k toỏn l cụng c quan trng qun lý vn, ti sn v hot ng sn xut kinh doanh ca chớnh cỏc doanh nghip Thụng qua vic cung cp s liu chớnh xỏc, tin cy ca tng ngnh, tng lnh vc lm c s nh nc iu hnh v mụ nn kinh t Chớnh vỡ vy vic i mi v khụng ngng hon thin cụng tỏc k toỏn, ỏp ng c yờu cu qun lý hin l mt cn c quan tõm Qua quỏ trỡnh nghiờn cu cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty em nhn thy rng cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty cú nhng u im nht nh phự hp vi iu kin c th ca Cụng ty Tuy nhiờn nhng nguyờn nhõn ch quan v khỏch quan m cụng tỏc k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty cũn cú nhng tn ti (nhng hn ch) nh ó nờu trờn cn c khc phc v hon thin hn Hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp điều trăn trở cán phòng Tài kế toán Ban giám đốc Công ty Thời gian qua, nhiều ý kiến đóng góp đợc đa bàn luận, nghiên cứu, vận dụng không số đem lại hiệu định Tuy nhiên, thực tế, hết vớng mắc cần giải Mặc dù kiến thức lý luận thực tế hạn chế nhng vi t cỏch l mt sinh viờn thc ti Cụng ty, em xin mnh dn a mt vi ý kin úng gúp nhm hon thin hn na cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty C th l: Về công tác luân chuyển chứng từ Tại đội có nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập, thu thập gửi chứng từ văn phòng Công ty Do vậy, việc tiến hành luân chuyển chứng từ nhanh kịp thời đội hoàn toàn thực đợc cách đa quy định ngày giao nộp chứng lên văn phòng Công ty có phân biệt công trình xa gần trụ sở Công ty, ví dụ: + 30 km: Cứ ngày tập hợp lần + 30 -100 km: Cứ ngày tập hợp lần + > 100 km: tối đa không 10 ngày tập hợp lần Ngời có nhiệm vụ thực quy định trực tiếp chịu trách nhiệm đội trởng kế toán công trình Để thực cách nghiêm túc quy định này, Công SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa ty đa chế độ thởng phạt cụ thể trách nhiệm ngời việc giao nộp chứng từ Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Về quản lý việc thu mua vật t, để tăng cờng công tác quản lý, tăng cờng tính kiểm tra, giám sát chặt chẽ, Ban giám đốc Công ty giao cho Phòng kế hoạch đầu t phối hợp với Phòng tài kế toán bố trí thêm nhân viên thờng xuyên theo dõi công tác vật t công trình Ngoài ra, nguyên vật liệu có giá trị lớn, Công ty nên cử cán cung ứng liên hệ, giao dịch ký hợp đồng với nhà cung cấp thờng xuyên, có tín nhiệm, nh vật t vừa đợc cung cấp đầy đủ đảm bảo số lợng lẫn chất lợng, đồng thời công tác quản lý, giám sát Công ty đợc tăng cờng, từ giảm thiểu đợc tợng tiêu cực xảy Ngoài thép, Công ty nên gửi mẫu vật liệu khác đến sở thí nghiệm để kiểm tra có điều kiện đội cần thành lập ban kiểm nghiệm để kiểm tra chất lợng vật liệu nhập kho, đảm bảo đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật cho công trình xây dựng Về thủ tục nhập xuất kho vật t Về thủ tục nhập xuất kho vật t, việc số nguyên vật liệu mua không nhập kho mà kế toán công trình lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho nh phản ánh không nội dung kinh tế TK 152 Thay việc hạch toán nh vậy, kế toán vào hoá đơn mua hàng biên giao nhận vật t nhà cung cấp ngời mua để ghi nợ trực tiếp vào TK 621, làm nh kế toán giảm bớt thủ tục không cần thiết mà đảm bảo việc ghi chép, phản ánh đợc đầy đủ chi phí nguyên vật liệu cho thi công Biên giao nhận vật t lập theo mẫu sau: Biểu số 3.2 biên giao nhận vật t Ngày tháng năm Thành phần: Ông (bà): địa đại diện bên cung ứng Ông (bà): địa đại diện bên nhận Tiến hành bàn giao số lợng vật t nh sau: STT Tên, quy Đơn Số lĐơn giá Thành tiền Ghi cách, chủng vị tính ợng loại vật t Cộng Cộng thành tiền (viết chữ) Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa (ký, họ tên) (ký, họ tên) Về công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để tránh biến động giá thành sản phẩm số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều kế toán Công ty cần tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp: Mức trích trớc tiền lơng phép kế hoạch CNTTSX kỳ Trong đó: Tỷ lệ trích trớc = = Tiền lơng thực tế phải trả công nhân trực tiếp kỳ x Tỷ lệ trích trớc Tổng lơng phép kế hoạch năm CNTTSX Tổng lơng kế hoạch năm CNTTSX Để hạch toán trích trớc tiền lơng phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 Chi phí phải trả Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi xác định tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Cuối kỳ, kế toán xử lý số chênh lệch khoản trích trớc với chi phí thực tế phát sinh: + Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trớc phần chênh lệch đợc bổ sung ghi tăng chi phí: Nợ TK 622 Có TK 335 +Nếu số chi phí trích trớc lớn chi phí thực tế phát sinh phần chênh lệch đợc ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 622 Về công tác hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để đảm bảo việc hạch toán xác chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, theo em Công ty nên có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Để trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, cuối năm Công ty cần xem xét tuổi thọ kỹ thuật, thời gian sử dụng, tình hình khả hoạt động TSCĐ có từ lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm, dựa vào kế hoạch kế toán tính trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng phân bổ cho công trình cho phù hợp Tài khoản sử dụng để phản ánh khoản trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ TK 335 Chi phí phải trả hạch toán theo trình tự nh sau: SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Khi trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thuộc khối lợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đợc dự tính trớc vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 241(3) Khi công việc sửa chữa lớn hoàn thành, bàn giao đa vào sử dụng, kế toán xử lý số chênh lệch khoản trích trớc với chi phí thực tế phát sinh: + Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn số trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ phần chênh lệch đợc bổ sung ghi tăng chi phí: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 + Nếu số chi phí trích trớc lớn chi phí thực tế phát sinh phần chênh lệch đợc ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 Có TK 623, 627, 642 Hy vọng thời gian sớm Công Ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơn khắc phục đợc tồn hạn chế nêu trên, đảm bảo thực chế độ kế toán Nhà nớc quy định, đồng thời tiếp tục phát huy u điểm nhằm góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, bớc khẳng định vị lĩnh vực xây dựng SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Kết luận Chuyờn Cui Khúa Trong kinh tế nay, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất nói chung nh doanh nghiệp xây lắp nói riêng Việc tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho cán quản lý đề biện pháp đắn, thiết thực để phấn đấu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập CÔNG TY CP ĐầU TƯ XD & PT TRƯờNG SƠN , em sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp với hy vọng chuyên đề thực tập tốt nghiệp đem lại nhìn tổng quát yếu tố giá thành lĩnh vực xây dựng Sau đó, sở phân tích tình hình thực tế vận dụng lý luận học, em có đa số ý kiến đề xuất nhằm mục đích hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Tuy nhiên, thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc giúp đỡ, góp ý thầy cô cô cán Công ty để viết đợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Ging Viờn Hng Dn:TS Trần Văn Hợi anh chị cán phòng Tài Kế Toán Công Ty Cổ Phần Đầu t XD & PT Trờng Sơn tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 10 năm 2011 Sinh viên Kiều Thị Hà SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa MUC lục Lời nói đầu Chng 1: C s lý lun chung v k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp 1.1 S cn thit ca k toỏn chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm 1.1 Khỏi nim chi phớ sn sut v phõn loi chi phớ sn xut 1.1.1.1 Khỏi nim chi phớ sn xut 1.1.1.2 Phõn loi chi phớ sn xut 1.1.2 Khỏi nim giỏ thnh sn phm xõy lp v cỏc loi giỏ thnh sn xut 1.1.2.1 Khỏi nim giỏ thnh sn phm xõy lp 1.1.2.2 Cỏc loi giỏ thnh sn xut 1.1.3 Mi quan h gia chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm 1.2 K toỏn chi phớ sn xut 1.2.1.i tng k toỏn chi phớ sn xut 1.2.2.K toỏn chi phớ sn xut 1.2.2.1 K toỏn chi phớ nguyờn liu, vt liu trực tiếp 1.2.2.2 K toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip 1.2.2.3 K toỏn chi phớ s dng mỏy thi cụng 1.2.2.4 K toỏn chi phớ sn xut chung 1.2.2.5 K toỏn hp chi phớ sn xut ton doanh nghip 1.3 ỏnh giỏ sn phm d dang 1.4 Tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp 1.4.1.i tng tớnh giỏ thnh 1.4.2.Cỏc phng phỏp tớnh giỏ thnh 1.5 T chc k toỏn chi phớ sn xut v giỏ thnh iu kin ỏp dng k toỏn mỏy Chng 2: Thc trng k toỏn hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty Cổ phần Đầu T XD & PT Trờng Sơn 2.1 Lch s hỡnh thnh v chc nng ca cụng ty 2.1.1 Lch s phỏt trin ca cụng ty 2.1.2 Chc nng nhim v ca cụng ty 2.1.3 Tỡnh hỡnh ti chớnh kinh doanh ca cụng ty 2.1.4 c im t chc sn xut 2.1.4.1 c im t chc sn xut 2.1.4.2 c im quy trỡnh cụng ngh sn xut 2.1.5 c im t chc qun lý cụng ty 2.1.6 c im t chc cụng tỏc k toỏn 2.1.6.1 B mỏy k toỏn 2.1.6.2 Hỡnh thc s k toỏn 2.2 Thc trng cụng tỏc k toỏn chi phớ sỏn xut v tớnh giỏ thnh sn SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 3 3 4 5 5 6 14 17 19 20 20 21 22 24 24 24 25 25 25 26 28 29 29 30 32 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa phm xõy lp ti cụng ty Cổ phần Đầu T XD & PT Trờng Sơn 2.2.1 c im cụng tỏc k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty 2.2.2 K toỏn chi phớ nguyờn vt liu trc tip 2.2.3 K toỏn chi phớ nhõn cụng trc tip 2.2.4 K toỏn chi phớ s dng mỏy thi cụng 2.2.5 K toỏn chi phớ sn xut chung 2.3 T hp chi phớ sn xut, ỏnh giỏ sn phm d dang v tớnh giỏ thnh sn phm 2.3.1 T hp chi phớ sn xut 2.3.2 ỏnh giỏ sn phm d dang 2.3.3 Phõn b chi phớ qun lý doanh nghip v tớnh giỏ thnh ton b cụng trỡnh xõy lp hon thnh Chng 3: Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm xõy lp ti cụng ty Cổ phần Đầu T XD & PT Trờng Sơn 3.1 Nhng u im 32 34 48 60 64 72 72 78 78 81 81 3.2 Nhng tn ti v hn ch cn khc phc 85 3.3 Mt s ý kin nhm hon thin cụng tỏc hch toỏn chi phớ sn xut v 87 tớnh giỏ thnh sn phm ti cụng ty 92 KT LUN SV: Kiều Thị Hà Lớp LC13.21.14 [...]... trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung, cần đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất của toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Kế toán sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh TK154 phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh, chi phí sản xuất kinh doanh của khối lợng sản phẩm xây lắp, sản phẩm công nghiệp, dịch... nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công (đối với hoạt động xây lắp) Chi phí sản xuất chung Đối với hoạt động sản xuất xây lắp: TK 154 là tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, với các khoản mục tính giá thành: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành toàn bộ sản phẩm. .. Chi phí kế hoạch Giá thành của nhóm hạng mục công trình x dự toán của từng hạng mục = Tổng chi phí kế hoạch dự toán của cả nhóm hạng từng hạng mục công trình mục công trình 1.5.Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành trong điều kiện dụng kế toán công p trình máy Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. .. nghệ sản xuất đơn giản, đối tợng tính giá thành tơng đối phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản Giá trị sản Chi phí phát Giá trị sản phẩm hoàn = phẩm dở dang + sinh trong - phẩm dở dang thành đầu kỳ kỳ cuối kỳ Phơng pháp hệ số: áp dụng trong trờng hợp đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm riêng biệt Tổng chi phí thực... nh chi phí nhân viên đội xây dựng, chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng ở đội sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, nếu trong doanh nghiệp có nhiều đội xây dựng phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng đội xây dựng Cuối tháng chi phí sản xuất chung đã tập hợp đợc kết chuyển để tính giá thành sản. .. phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng, xây dựng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học hợp lý để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác Nguyên tắc và các bớc tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Việc tập hợp các chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận... Phân bổ theo chi phí tiền công trực tiếp - Phân bổ theo chi phí sử dụng máy thực tế - Phân bổ theo chi phí tiền công và chi phí sử dụng máy thực tế - Phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung Tổng số chi phí sản xuất Chi phí tiền Chi phí sản chung cần phân bổ công trực tiếp xuất chung x hoặc chi phí sử phân bổ cho = dụng máy của công trình Chi phí tiền công trực tiếp hoặc công trình chi phí sử dụng... pháp tính giá xuất vật t hàng hoá, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao - Các tài liệu khấu hao khác Máy tính xử lý Thông tin và đa ra sản phẩm Thông tin đầu ra - Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, Sổ Cái SV: Kiều Thị Hà Lp: LC13.21.14 20 Hc Vin Ti Chớnh Chuyờn Cui Khúa Chơng 2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và. .. và kết Giá thành thực tế công tác,xây chuyển chi phí sử dụng máy thi công lắp hoàn thành bàn giao, tiêu thụ TK 627 Cuối kỳ, tính toán , phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung TK 152 Phế liệu thu hồi Sau khi tập hợp đợc toàn bộ chi phí sản xuất, doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành, mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp. .. máy thi công TK 142 Xuất CC, DC SX 1 lần Phân bổ giá trị CC,DC có giá trị lớn cho sử vào chi phí sử dng dụng xe, máy thi công máy thi công 1.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất ngoài 3 khoản mục vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công, phát sinh ở các đội xây dựng, công trờng