Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở công ty rau quả việt nam

TRƯỜNG ………………… KHOA……………………… - - Báo cáo tốt nghiệp Đề tài: Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty rau Việt Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Lời mở đầu Phần I: Lí luận chung thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp .3 1.1 -Lí luận chung thành phẩm .3 1.1.1 -Đặc điểm thành phẩm 1.1.2 -Tính giá thành .5 1.1.3 -Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1.4 -Kế toán thành phẩm theo phương pháp kiểm kê đinh kì 10 1.2-Lý luận chung tiêu thụ thành phẩm 11 1.2.1-Khái niệm tiêu thụ thành phẩm tầm quan hoạt động tiêu thụ hành phẩm kinh tế thị trường 11 1.2.1.1-Khái niệm tiệu thụ thành phẩm 11 1.2.1.2 -Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ thành phẩm .12 1.2.2.- Mục đích, ý nghĩa 13 1.2.3-Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 13 1.2.3.1-Phương thức bán buôn 13 1.2.3.2- Phương thức bán lẻ: 15 1.2.3.3- Phương thức bán hàng trả góp 16 1.2.3.4- Phương thức bán hàng thông qua đại lý 16 1.2.3.5- Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại 17 1.2.3.6- Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng .17 1.2.4- Các phương thức toán 17 1.2.4.1 -Thanh toán tiền 17 1.2.4.2- Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 17 1.3-Hạch toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ .17 1.3.1-Giá vốn hàng bán .17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3.1.1-Trị giá vốn hàng xuất kho để bán 18 1.3.1.2-Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.3.1.3-Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .23 1.3.2 -Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 26 1.4-Hình thức kế toán sử dụng 33 Phần II:Thực trạng kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm tổng công ty rau việt nam .40 2.1 -Khái chung tổng công ty rau việt nam .40 2.1.1 -Lịch sử hình thành phát triển tổng công ty rau việt nam .40 2.1.2-Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổng công ty rau việt nam .41 2.1.3 -Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tổng cơng ty rau việt nam 50 2.2 -Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ tổng công ty rau việt nam 51 2.2.1-Các sách đơn vị 51 2.2.1.1-Các hình thức bán hàng tổng công ty rau việt nam .51 2.2.1.2 -Chính sách giá .51 2.2.1.3-Phương pháp tính giá vốn bán thơng thường 53 2.2.1.4-Trình tự ghi sổ kế toán .59 2.2.2-Hạch toán kế toán tiêu thụ tổng công ty rau việt nam 60 2.2.2.1-Tài khoản sử dụng .61 2.2.2.2-Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 65 2.2.3-Kế toán chi phí bán hàng 68 2.2.4- Kế toán chi phí quản ký doanh nghiệp 68 2.2.5 -Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm 70 Phần III: Một số kiến nghị kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ hàng hoá tổng công ty rau việt nam .74 3.1 -Nhận xét đánh giá kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ hàng hoá tổng công ty rau việt nam 74 3.2-Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 75 Kết Luận: 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường nay, mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu thị trường giành lợi nhuận cao Nói cách khác,các doanh nghiệp cần giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào,giữa sản xuất tiêu thụ muốn thực tốt điều đó, doanh nghiêp phải hoạch tốn xác, đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất bỏ ra, sở tìm giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho công tác tiêu thụ tốt kịp thời hơn, nhiệm vụ địi hỏi doanh nghiệp khơng đầu tư sản xuất nhằm cho đời sản phẩm có chất lượng tốt, đủ sức cạnh tranh thị trường mà cịn có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ số sản phẩm Thành phẩm phận quan trọng thuộc tài sản lưu động, kết trình sản xuất yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ thành phẩm,tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ đồng thời tổ chức hạch tốn thành phẩm, tiêu thụ cách kịp thời, công ty khác tổng công ty rau chiếm tỷ trọng lớn phục vụ cho nhu cầu cảu người tiêu dùng Xuất phát từ lý , em nhận thấy tầm quan thành phẩm trình sản xuất kinh doanh cân thiết phải tổ chức chặt chẽ , tổ chức hạch tốn đầy đủ, xác, kịp thời q trình nhập xuất- tồn kho thành phẩm Em chọn đề tài “Tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm công ty rau việt nam” nhằm sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ cơng ty để tìm ưu, nhược điểm công ty rút kinh nhiệm cho thân Kết cấu ,nội dùng bao gồm: PhầnI: Lý luận chung cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Phần II:Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác dịnh kết tiêu thụ thành phẩm tổng công ty rau việt nam Phần III: Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ hàng hoá tổng cơng ty Vì khả thời gian có hạn,nên chắn có nhiều thiếu xót, kính mong nhận dược góp ý q thầy chú, anh chị phịng kế tốn tổng cơng ty rau việt nam để em hồn thành tơt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Em xin chân thành cảm ơn thâỳ-ts Đinh Thế Hùng, thầy cô giáo tổ kế toán trường Kinh Tế Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn tổng cơng ty rau việt nam tận tình giúp đỡ em hồn thành tốt đề tài Hà nội ngày thàng năm 2005 Sinh viên: Lương Thị Thanh Hường Phần I: Lí luận chung thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1 -Lí luận chung thành phẩm 1.1.1 -Đặc điểm thành phẩm *Vị trí doanh nghiệp kinh tế thị trường: Thực chủ trương đảng nhà nước năm vừa qua,nền kinh tế nước ta bước chuyển sang chế thị trường có điều chỉnh vĩ mơ nhà nước.Trong mơi trường kinh tế đó, doanh nghiệp đơn vị sử dụng phương tiện thị trường với mụa đích thu lợi nhuận tối đa.hay nói cách khác, doanh nghiệp cỗ máy đẻ giá trị gia tăng(đầu ra, đầu vào).trong chế nay,có nhiều doanh nghiêp khác sản xuất mặt hàng, doanh ghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tồn , cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật.dođó,các doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh, phá bỏ độc quyền chuiyển hẳn sang hạch tốn kinh doanh phát huy vai trị chủ đạo kinh tế quốc doanh thành phần kinh tế khác nề kinh tế hàng hoá *Đặc điểm: Sản phẩm hàng hoá cá c doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm lao vụ mà đơn vị sản xuất đủ cung cấp cho nhu cầu tiêu dùng xã hội, thành phẩm chiếm đại phận Thành phẩm sản gia công chế biến bước cơng nghệ cuối quy trình cơng nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm kiểm tra kĩ thuật nhập kho chuẩn bị đưa vào q trình lưu thơng.nửa thành phẩm sản phẩm chữ qua giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ kĩ thuật sản xuất sản phẩm yêu cầu sản xuất tiêu thụ mà nhập kho thành phẩn bán cho khách hàng, nửa thành phẩm có ý nghĩa thành phẩm Việc phân định xác hai khái niệm có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, từ đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch đơn vị xác định xác kết tiêu thụ doanh nghiệp Bất loại thành phẩm biểu mặt.đó số lượng chất lượng -Số lượng thành phẩm phản ánh quy mô thành phẩmmà doanh nghiệp tạo xác định đơn vị đo lường kg,lit,met,bộ, -Chất lượngcủa thành phản ánh giá trị sử dụng thành phẩmvà xác định tỷ lệ % tốt,xấu phẩm chất cấp(loại I, loại II )của sản phẩm Đây hai mặt độc lập thể thống liên hệ với cách biện chứng.Trong trình sản xuất doanh nghiệp vừa phải ý tăng nhanh số lượng sản phẩm sản xuất ra, đa dạng hố sản phẩm,có thành phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận,có khả cạnh tranh,góp phần đẩy nhanh doanh thu tiêu thụ sản phẩm quản lý hạch tốn thành phẩm phải đề cập tới mặt số lượng chất lượng Thật vậy,trong phạm vi doanh nghiệp , khối lương thành phẩm hồn thành thời kì sở để đánh giá quy mô doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng doanh nghiệp,về sản phẩm kinh tế.đồng thời qua mà phân tích tình hình tài doanh nghiệp.qut định đến mối quan hệ kinh tế nội doanh nghiệp với đối tựng liên quan Đối với nhà nước khối lượng hoàn thành doanh nghiệp để nhà nước tính thuế, từ tạo nguồn thuế cho ngân sách nhà nước để bù đắp phần chi ngân sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chính địi hỏi doanh nghiệp phải bảo quản chặt chẽ thành phẩm, cụ thể là: -Về mặt số lượng:Phải quản lý.giám đốc thường xuyên liên tục tình hình thực khối lượng sản xuất, tình hình xuất- nhập, tồn, kho thành phẩm, phát kịp thời thừa thiếu sản phẩm, từ có biện pháp sử lý thích hợp, phân biệt lượng tồn kho cần thiết trường hợp hàng hoá tồn đọng nằm kho không tiêu thụ từ đưa biện pháp giải thích hợp -Về mặt chất lượng:Phải làm tôt công tác kiểm tra, phân cấp sản phẩm có chế độ bảo quản riêng loại sản phẩm,đặc biệt loại sản phẩm quý hiếm,dễ hư hỏng.Kịp thời phát mặt hàng phẩm chất.có giữ uy tín củ doanh nghiệp thị trường.ngồi ra,doanh nghiệp phải thường xuyên thay đổi mẫu mã, kiêu dáng, khơng ngừng nâng cao chất lựơng để kích thích nhu cầu tiêu dùng xã hội 1.1.2 -Tính giá thành +Thành phẩm nhập kho phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế Giá thực tế thành phẩm xác định với nguồn nhập,giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm toàn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến quấ trình sản xuất thành phẩm: *Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đánh giá theo giá thành công xưởng thực tế(giá thành sản xuất thực tế) bao gồm:chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT,chi phí sản xuất chung *Thành phẩm th ngồi gia công chế biến đánh giá theo giá thành thực tế gia cơng gồm: chi phí NVLTT(đem gia cơng), chi phí gia cơng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến q trình gia cơng *Hàng hố mua vào đánh gía theo trị giá mua(giá vốn) thực tế bao gồm:giá mua chi phí mua.nếu hàng hố mua vào phải sơ qua chế để bán tính giá vốn thực từ(gồm chi phí gia cơng, sơ chế) Do thành phẩm nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế lần hập,từng đợt nhập khơng hồn tồn giống thời điểm kì hạch tốn.Để tính tốn tốn xác giá thực tế thành phẩm xuất kho áp dụng phương pháp sau: (a)-Phương pháp tính theo giá đơn giá thực tế bình quân gia quyền Theo phương pháp ,giá thực tế thành phẩm xuất kho vào số lượng xuất kho kì đơn giá thự tế bình quân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thực tế thành Số lượng thành phẩm Phẩm xuất kho = Đơn giá thực tế phẩm xuất kho kì * bình quân kì Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kì Giá thực tế thành phẩm + xuất kho kì Đơn giá thực tế = Số lượng thành phẩm + Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kì nhập kho kì (b)-Phương pháp nhập trước –xuất trước Theo phương pháp này, trước hết ta phải xác định đon giá thự tế nhập kho lần nhập giả thiêt hàng nhập trước xuất trước, sau vào số lượng xuất kho để tính gía thự tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đon giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số lại tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau.như giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì chình giá thự tế số thành phẩm nhập kho thuộc lần nhập sau (c)-Phương pháp nhập sau-xuất trước Theo phương pháp này,hàng nhập kho sau xuất trước.sau vào số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số cịn lại tính theo đon giá thực tế lần nhập trước Như vậy,giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kì gía thực tế thành phẩm thuộc lần nhập đầu kì (d)-phương pháp đích danh Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý theo lô hàng, doanh nghiệp vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính +Đánh giá theo giá hạch tốn Doanh ngiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày thành phẩm cách ổn định Giá chọn làm giá hạch toán giá thành kế hoạch giá nhập kho thống quy định.cuối kì xác định gía thực tế thành phẩm nhập kho Giá thực tế = Giá hạch tốn TP kì *Hệ số giá TP xuất kho Giá thực tế thành phẩm Giá thực tế thành phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tồn kho đầu kì + nhập kho kì Đơn giá thực tế = Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kì + Gía hạch tốn thành phẩm nhập kì Thành phẩm kho doanh nghiệp luôn biến động nhiều ngun nhân.vì vậy,kế tốn thành phẩm phải theo dõi ,tìm hiểu nguyên nhân làm biến động số thành phẩm kho tới loại, thứ thành phẩm, đồng thời phải lập đầy đủ, kịp thời,chính xác chứng từ nhập-xuất kho thành phẩm quy định Các chứng từ nhập- xuất kho thành phẩm sở pháp lý để tiến hành nhập –xuất kho thành phẩm kho phận KTTP phịng kế tốn vậy,việc ln chuyển chứng từ nhập xuất kho thành phẩm từ phát sinh qua thủ kho đến phịng kế tốn theo trình tự khoa học.trên sở đó, kế tốn tiến hành phân loại thành phẩm, tổng hợp số liệu ghi chép vào sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp 1.1.3 -Kế toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Là phương pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm vật tư, hàng hố cách thường xuyên liên tục, phương pháp áp dụng doanh nghịêp kinh doanh sản xuất hay kinh doanh thương mại,kinh doanh mặt hàng sản xuất khác có giá trị lớn, kĩ thuật cao (a)-chứng từ ,tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng:Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiéu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… Tài khoản sử dụng :Ttài khoản 155, tài khoản 157, tài khoản 632 Tài khoản liên quan:Tài khoản154, tài khoản 331, tài khoản 111, tài khoản 112 Nội dung kết cấu loại tài khoản 1-Tài khoản 155: Dùng để phản ánh số có tình hình tăng giảm loại thành phẩm doanh nghiệp Bên nợ:Trị giá vốn thực tế thành phẩm tăng kì :kiểm kê thừa,nhập kho thành phẩm Bên có:Trị giá vốn thực tế thành phẩm giảm kì do:xuất kho thành phẩm,đánh giá lại có chênh lệch giảm Số dư nợ: Trị gí vốn thự tế thành phẩm có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2-Tài khoản157: Phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm gửi bán đại lý kí gửi,lao vụ ,dịch vụ thực cho khách hàng chư khách hàng toán chấp nhận toán Bên nợ: Trị giá vốn thực tế thành phẩm gửi bán kí gửi chưa chấp nhận tốn, chưa tốn Bên có: Trị gí vốn thực tế thành phẩm chấp nhận toán toán Trị giá vồn thành phẩm khách hàng trả laih không chấp nhận Số dư nợ:Phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm gửi thực cho khách hàng chưa khách hàng toán 3-Tài khoản 632: Phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá bán kì Bên nợ: Phản ánh trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ Phản ánh số thuế giá tri gia tăng không khấu trừ hàng hố, dịch vụ Bên có: Phản ánh trị giá vốn thự tế hàng hoá bán bị khách hàng trả lạo.kết chuyển trị giá vốn thự tế hàng hố, thành phẩm tiêu thụ kì để xác định kết Tài khoản khơng có số dư cuối kì (b)-Phương pháp ké tốn nghiệp vụ chủ yếu thành phẩm Sơ đồ1- Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên TK154 TK155 (1) TK632 (2) TK911 (3) (7) TK157 (5) (6) TK338 (4a) TK138 (4b) 1:Nhập kho thành phẩm DNSX th ngồi gia cơng chế biến 2:Xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng 3:Trị giá thành phẩm xuất gửi bán hoăch xuất cho sở nhận bán đại lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Qui trình kế tốn máy -Chứng từ gốc gồm có: Phiếu xuất kho, nhập kho thành phẩm, hố đơn bán hàng (GTGT) -Xử lý nghiệp vụ vào chứng từ để mở thẻ kho Nhập liệu vào chứng từ, nghiệp vụ máy máy tự định khoản mà kế tốn viên khơng cần phải tự tính - In lưu trữ: Cuối tháng cuối kỳ in theo yêu cầu người sử dụng 2.2.2-Hạch toán kế toán tiêu thụ tổng công ty rau việt nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.2.1-Tài khoản sử dụng Căn vào chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh mình, để hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành -TK 111: Tiền mặt +TK 1111.:Tiền Việt Nam +TK 1112: Ngoại tệ -TK 112 :Tiền gửi ngân hàng +1121:Tiền việt nam +1122 :Ngoại tệ -TK 133.1 :thếu GTGT khấu trừ -TK 154:Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xuất thực tế -TK155:Thành phẩm -TK 156 :Hàng hố +TK 1561:Gía mua hàng +TK1562:Chi phí mua hàng hoá -TK157:hàng giửi bán -TK 331 :phải trả người bán -TK511:doanh thu bán hàng -TK 531: Hàng bán bị trả lại -TK 532: Giảm giá hàng bán -TK 632 : giá vốn hàng bán -TK911:xác định kết kinh doanh 2.2.2.2-Trình tự hạch tốn chi tiết tiêu thụ thành phẩm tổng công ty rau việt nam *Đặc điểm: Bất kì doanh nghiệp sản xuất nào,dù đứng hình thái kinh tế xã hội vậy, sản xuát sản phẩm nhằm tiêu thụ tiêu thụ nhanh đạt hiệu cao nhất, thực tốt cơng tác tiêu thụ, q trình tái sản xuất tiến hành liên tục mở rộng,thực tốt công tấc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có điều kiên trang trải, bù đắp chi phí, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, thực nghĩa vụ nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên.Ngược lại công tác tiêu thụ ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh.sản phẩm không tiêu thụ gây LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com căng thẳng mặt tài chính, q trình tái sản xuất bị thu hẹp, ngừng trệ,vốn kinh doanh bị ứ đọng…gây tình trạng rối loạn bế tắc dẫn đến nguy phá sản để đáp ưng tốt nhu cầu cua người tiêu dùng, tông công ty tổ chức tiêu thụ thành phẩm thteo phương thức sau: +Bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: xuất kho hàng hố giao cho bên mua kí nhậnđủ hàng hố toán tiền mua hàng chấp nhận nợ: *Đối với hình thức tiêu thụ thu tiền Căn vào hoá đơn bán hàng phiếu thu tiền mặt kế toán ghi vào bảng kê chi tiết doanh thu bán hàng báo cáo bán hàng chi tiết Bút toán 1: Nợ TK 111,112: Tổng giá toán hàng bán thu tiền mặt tiền gửi ngân hàng Có TK 511(5111): Doanh thu bán hàng cha có thuế GTGT Có TK 33311 : Thuế GTGT phải nộp Bút toán 2: Trên sở phiếu nhập kho, Hoá đơn mua hàng kế toán phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán Nợ TK 632: Tập hợp trị giá mua hàng bán Có TK 156(1561): Trị giá mua thực tế hàng bán Và ghi vào Bảng kê số 1- ghi Nợ TK 111 Bảng kê số 2- ghi Nợ TK 112 *Đối với hình thức tiêu thụ theo hình thức +Căn vào hoá đơn GTGT, Kế toán ghi báo cáo bán hàng chi tiết bảng kê chi tiết doanh thu bán hàng, đồng thời mở thêm sổ chi tiết toán với ngời mua TK131 theo định khoản sau: Nợ TK 131: Tổng giá tốn Có TK 511(1): Doanh thu bán hàng trả ngay(khơng bao gồm thuếGTGT) Có TK 33311: Thuế GTGT đầu phải nộp + Đồng thời vào phiếu nhập kho hoá đơn GTGT kế toán phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán theo định khoản sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán CóTK1561: Tri giá mua hàng bán +Khi khách hàng toán nợ , vào phiếu thu tiền giấy báo có ngân hàng , kế tốn phản ánh vào sổ chi tiết toán với ngời mua theo định khoản sau: Nợ TK 111 ,112: Số tiền khách hàng tốn Có TK 131: ghi giảm số phải thu ngời mua LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Và ghi vào Bảng kê số 1- ghi Nợ TK 111, Bảng kê số - ghi Nợ TK 112 +bán lẻ :công ty tổ chức quầy bán lẻ công ty , khách hàng nộp tiền nhân viên bán lẻ viết hoá đơn gửi lại cho khách hàng lấy kho, công ty quản lý cửa hàng thông qua sổ sách cho nhân viên bán hàng lập Kế toán phản ánh doanh thu thuế GTGT theo đầu phải nộp cửa hàng bán lẻ bưt toán: Nợ TK 111:Tổng giá bán lẻ thu tiền mặt Có TK 511(5111):Doanh thu bán hàng Có TK 3331(33311):Thuế GTGT phải nộp +bán đại lý: Để tiêu thụ khối lượng sản phẩm lớn, biện pháp công ty quan tâm tăng cường bán hàng cho đại lý Để tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu cao, công ty cố gắng ngày cang nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tuyệt đối công nghệ sinh học, xử lý nước thải, thủ tục với khách hàng cần phải giải nhanh chóng thuận lợi Hạch toán bên giao đại lý: Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên nhận đại lý ghi: Nợ TK157:trị giá mua thực tế hàng giao cho bên đại lý Cố TK156:Trị giá mua thực tế hàng xuất kho Khi hàng đại lý xác định tiêu thụ, kế toán ghi bút toán sau: Bút toán1: Phản ánh trị giá mua thực tế hàng tiêu thụ Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK157: Kết chuyển trị giá mua thực tế hàng kí gửi, đại lý bán Bút toán : Phản ánh tổng giá toán hàng đại lý bán phải thu sở đạilý, ký gửi với doanh thu tiêu thụ thuế GTGT: Nợ TK 131:Số tiền hàng tiêu thụ phải thu sở đại lý,ký gửi Có TK511(5111):Doanh thu bán hàng đại lý ,kí gửi Có TK3331(33311):thuế GTGT phải nộp Bút toán 3: Phản ánh số hoa hồng kí gửi ,đại lý Nợ TK 641: Hoa hồng kí gửi, đại lý tính vào chi phí bán hàng Có TK131: Hoa hồng đại lý trừ vào số phải thuở sở đại lý , kí gửi *Hạch toán bên nhận bán hàng ký gửi, đại lý Khi nhận hàng bên đị lý chuyển đến, kế toán ghi nhận trị giá hàng nhận theo tổng giá toán bút toán: Nợ TK 003:tổng giá toán hàng nhận bán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi hàng nhận đại lý bán theo giá quy định, kế toán ghi bút toán sau: Bút toán 1: Phản ánh tổng số tiền đại lý phải trả cho bên giao đại lý: Nợ TK liên quan(111,112,131): tổng giá toán hàng nhận đại lý,kí gửi bán Có TK 331 (chi tiết chủ hàng ):số tiền phải trả bên giai đại lý, kí gửi bán Đồng thời ghi: Có TK 003: trị giá toán hàng bán Bút toán 2: phản ánh hoa hồng đại lý hưởng trừ vào số nợ phải trả chủ hàng Nợ TK331(chi tiết chủ hàng ):ghi giảm số tiền phải trả chủ hàng Có TK 511:hoa hồng đại lý hưởn 2.2.2.3-Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm giá hàng bán phản ánh vào Tk532.do việc chấp thn giảm giá ngồi hố đơn ,tức sau có hố đơn bán hàng khơng phản ánh vào tài khoan số giảm gía ghi hoá đơn bán hàng trừ tổng trị giá bán ghi hố đơn Trong kì hạch toán khoản giảm giá hàng phát sinh thực tế dược phản ánh vào bên nợ TK532giảm giá hàng bán cuối kì kết chuyển tổng số tiền giảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu hoạt động kỳ Mặt khác khoản tiền thuế nộp vào ngân sách khấu trừ vào doanh thu bán sản phẩm TK133:thuế GTGT khấu trừ Các TK toán:TK111,112,133,131,3331 Kế toán ghi: Nợ TK 532 : Tập hợp khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 3331 (1): Thuế GTGT đợc khấu trừ tương ứng Có TK 111, 112 : Tổng số giảm giá tốn Có TK 1.3 : Ghi giảm khoản phải thu ngời mua +Đồng thời vào phiếu nhập kho hàng hoá kế toán phản ánh giảm giá vốn hàng xuất bán sổ chi tiết TK 632 ghi tăng vật t, hàng hoá sổ chi tiết vật t , hàng hóa nhập kho hàng bán bị trả lại theo định khoản : Nợ TK 156 : Giá thực tế hàng bị trả lại Có TK 632 : Ghi giảm giá vốn hàng bán *Kế toán thuế TTĐB: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sản phẩm cơng ty sản phẩm đóng hộp mặt hàng thuế tiêu thụ đặc biệt với thuế suất 28% Cơ sở tính thuế TTĐB giá bán chưa có thuế, số lượng thành phẩm tiêu thụ thuế suất Trong đó: Doanh số bán Gía tính thuế thị trường ĐB = + Thuế TTĐB phải nộp =Gia tính thuế thuế suất * Thuế suất Tổng công ty rau sử dụng TK3332- Thuế TTĐB phải nộp để hạch toán thuế Biểu 9: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập -Tự -Hạnh phúc *** tờ khai tiêu thụ đặc biệt Tên sở: Tổng công ty rau Địa : Số Phạm Ngọc Thạch- Đống Đa -Hà Nội STT Tên hàng hoá Số lượng dịch vụ Doanh số Giá tính thuế Thuế suất Số thuế bán TTĐB % TTĐB phải nộp A B Qủa hộp 204.570,5 756.910.850 504.607.233 50 252.303.616 Quả 12.500 43.750.000 29.166.666 50 14.583.333 800.660.850 533773899 Cộng 266.886.949 *Số thuế TTĐB khấu trừ(nếu có) *Số thuế TTĐB kỳ trước chuyển qua +Nộp thừa: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Nộp thiếu: *Số thuế TTĐB phải nộp kỳ : (bằng chữ: trăm bốn chín triệu, bốn trăm bẩy mươi nghìn, hai trăm tám hai, bốn tám đồng) Ngày 31 tháng năm 200… Nơi nhận tờ khai: -Cơ quan thuế -Địa Ngay quan thuế nhận tờ khai Người nhận: Mặt khác doanh thu bán hàng cơng ty ,kế tốn tiêu thụ thành phẩm hàng ngày vào sổ chi tiết tài khoản 511 cuối tháng vào sổ tài khoản 511 để phản ánh tình hình tiêu thụ thán Biêu 11: Sổ TK 511 Tên tài khoản :Doanh thu bán hàng SD đầu tháng (dư có ):0 stt TK đối Tên TK đối ứng PS Nợ PS Có ứng 131 Phải thu khách hàng 531 Hàng bán bị trả lại 2.973.850 3332 Thuế TTĐB phải nộp 266.886.949 911 Xác định kết kinh doanh 541.414.009 Phát sinh tháng 15.491.416.107 571.076.553 571.076.553 2.2.3-Kế tốn chi phí bán hàng Là chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm ,hàng hố,các chi phí bán hàng cần thiết phải phân loại tổng hợp theo nội dung quy định.cuối kì kế tốn kết chuyển chiphí bán hàng để xác định kết tiêu thụ.và mở TK641 Tài khoản sử dụng 641 có TK cấp TK 641 gồm có tài khoản cấp sau: -TK6411- chi phí nhân viên -TK6412-chi phí vật liệu bao bì LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -TK6413-chi phí DC,đồ dùng -TK6414-chi phí khấu hoa TSCĐ -TK6415-chi phí bảo hành -TK6417-chi phí dich vụ mua ngồi -TK6418-chi phí tiền khác Mặt khác hàng ngày , vào Hố đơn , chứng từ gốc như: Hóa đơn mua hàng , phiếu chi , Giấy báo nợ ngân hàng , phiếu xuất kho công cụ , dụng cụ kế tốn phản ánh chi phí bán hàng phát sinh Nợ TK 641 ( chi tiết ) Có TK Liên quan 2.4- Kế tốn chi phí quản ký doanh nghiệp Là chi phí cho việc quản lý kinh doanh,quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động tồn cơng ty.và mở TK642 *Tài khoản sử dụng: TK642-”chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Kết cấu TK642: TK 642 gồm TK cấp sau: -TK6421-chi phí nhân viên quan lý -TK6422-chi phí vật liệu quản lí -TK6423-chi phí đồ dung văn phịng -TK6424-chi phí khấu hao TSCĐ -TK6425-thuế, phí lệ phí -TK6426-chi phí dự phịng -TK6427-chi phí dịch vụ mua ngồi -TK6428-chi phí tiền khác Thực chất kế tốn CPBH CPQLDN tổng cơng ty khơng mở TK 641-Chi phí bán hàng TK642-Chi phí quan lý doanh nghiệp.Các CPBH Và CPQLDN phát sainh theo dõi sổ chi tiết TK 627 Sổ chi tiết TK 627(627 bh):phản ánh khoản CPBH,CPQLDN cơng tác phí chi mua văn phịng phẩm… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ chi tiết TK627 liên quan Cuối tháng vào sổ chi tiết TK 627 để ghi vào sổ TK 627 Trích số liệu tháng 7/20 Biểu 10: Sổ tài khoản 627 Tư ngày 1/7 đến ngày 31/7/2004 Tên TK:chi phí sản xuất chung Dư đầu tháng (có):0 stt Đối Tên TK sử dụng PS nợ PS có ứng 155 Thành phẩm 893.503 111 Tiền mặt 10.254.100 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 224.224.540 111 Tiền mặt 64.494.122 112 Tiền gửi ngân hàng 38.907.104 142 Chi phí trả trước 20.000.000 153 Công cụ, dụng cụ 3.683.000 214 Hao mòn TSCĐ 100.000.000 338 Phải trả nộp khác 6500.000 Ps tháng 234.478.640 234.478.640 2.2.5 -Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Để xác định kết tiêu thụ, kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, từ sổ tiểu khoản chi tiểt mở riêng cho loại thành phẩm lập bảng tổng tiêu thụ thành phẩm 1.Căn vào phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng kế tốn ghi Nợ TK632: Có TK 155: 523.642.111 523.642.111 2.Kết chuyển gía vốn hàng bán vào TK911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK911: 523.642.111 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK632: 523.642.111 3.Các khoản giảm doanh thu: Nợ TK511: 269.860.799 Có TK 3332: 266.886.949 Có TK 531: 2.973.850 4.kết chuyển doanh thu thuần: Doanh thu = tổng doanh thu - thuế TTĐB – hàng bán bị trả lại =(756.910.850 +43.750.000) - 266.886.949- 2.973.850 =530.800.051 Nợ TK 511: 530.800.051 Có TK911: 530.800.051 Kết chuyển thu nhập từ hoạt động tài Nợ TK 711: 181.457 Có TK 911: 181.457 Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911: 6.021.400 Có TK 811 : 6.021.400 Xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 11.932.855 Có TK 421: 11.932.855 KQKD = Doanh thu -giá vồn hàng bán -CP hoạt động tài +thu nhập hoạt động tài =530.800.051 - 523.642.111 - 6.021.400 +181.457 =1.317.997 việc xác định kết kinh doanh kế toán ghi vào sổ TK 911-Xác định kết kinh doanh Biểu 11: Sổ TK 911 Tên TK:Xác định kết kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SD có :0 TT TK đối Tên TK đối ứng PS Nợ PS Có ứng 511 Doanh thu 530.800.051 711 Thu nhập từ hoạt động tài 632 Giá vốn hàng bán 523.642.111 811 Chi phí hoạt động tài 6.021.400 421 Thu nhập chưa phân phối 1.317.997 181.457 Phát sinh kì 530.981.508 530.981.508 Dư có cuối kì: Để phản ánh tổng qt tình hình kết kinh doanh kê rốn lập “báo cáo kết hoạt độnh kinh doanh” Biểu 12: báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị : Tổng công ty rau việt nam Chỉ tiêu Mã số Tháng 7/2004 Doanh thu 01 800.660.850 Các khoản giảm trừ 03 269.860.799 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Giảm giá hàng bán 04 +Hàng bán bị trả lại 05 2.973.850 +Thuế phải nộp NSNN 06 266.886.949 Doanh thu (01-03) 10 530.800.051 2.Gía vồn hàng bán 11 523.642.111 3.lợi nhuận gộp (10-11) 20 7.157.940 4.Chi phí bán hàng 21 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Lợi nhuận từ hoạt độngkinh doanh 20- 30 7.157.940 -Thu nhập từ hoạt động 31 181.457 -Chi phí hoạt động tài 32 6.021.400 7.Lợi nhuận từ hoạt động tài 40 5.839.943 (21+22) (31-32) -Các khoản thu nhập bất thường 41 CP HOạT Đẫg bất thường 42 8.Lợi nhuận bất thường(41-42) 50 9.Lợi nhuận trước thuế (30+40+50) 60 1.317.997 Phần III: Một số kiến nghị kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ hàng hố tổng cơng ty rau việt nam 3.1 -Nhận xét đánh giá kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ hàng hố tổng cơng ty rau việt nam Tuy tổng công ty hoạt động nhiều năm kinh nghiệm phải đối mặt với nhiều khó khăn,địi hỏi ban lãnh đạo tổng cơng ty phải linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nhằm khắc phục khó khăn hồ nhập với guồng quay kinh tế thị trường.Mặt khác tổng cơng ty cần phải quan tâm nghiên cứu tìm hiểu thị trường khách hàng sở thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng Bên cạnh tổng cơng ty tổ chức máy quản lý, chế sản xuất,không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, nhằm khắc phục khó khăn.Trước mắt đơn vị quan tâm đến trình độ tay nghề cán công nhân viên.tạo cho họ niềm tin với công ty khắc phục khó khăn,tìm giải pháp tốt để giúp công ty đứng vững phát triển Hệ thống quản lý tổng công ty nói chung phận kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý hạch tốn tổng cơng ty.Trong cố gắng thành tích chung đó, khơng thể khơng kể đến phấn đấu kết đạt công tác thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Như biết thành phẩm tổng công ty rau phục vụ cho nhu cầu thiết yếu người tiêu dùng,do việc quản lý thành phẩm tránh hư, hỏng.đảm bảo tiêu thụ nhanh kịp thời vấn đề quan trọng công ty đặc biệt quan tâm Mặt khác,trong cơng tác tổ chức kế tốn, , việc hạch định thành phẩm tiêu thụ thành phẩm tiến hành thường xuyên tạo điều kiên để tổng cơng ty nắm bắt xác nhu cầu thị trường ,từ tiến hành sản xuất kinh doanh cách chủ động.qua tình hình thực tế tổng cơng ty cho thấy việc tổ chức hạch tốn thành phẩm,tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đáp ứng nhu cầu đặt ra, cụ thể là: +Về hạch toán thành phẩm:đã phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế diễn có liên quan đến khâu cơng tác kế tốn này, hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phản ánh đầy đủ sổ sách,chứng từ kế toán theo quy định tổng công ty chế độ kế toán chi tiết tổng hợp,các mối liên hệ sổ sách kế hoạch.Đồng thời phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế diễn qua theo dõi chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh phát sinh hàng ngày,bên cạnh phản ánh đơi nét tình hình tiêu thụ tổng công ty với khách hàng,từng mặt hàng số lượng chất lượng,từ có kế hoạch, hoạch định biện pháp phù hợp với kinh tế thị trường +Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm:đây nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty.do đặc điểm sản xuất kinh doanh tổng công ty chủ yếu la sản phẩm đóng hộp nên Việc tiêu thụ gặp khó khăn.Mặt khác cơng tác kế tốn đảm bảo tiết kiệm thời gian lao động giảm bớt thời gian cho cơng tác hạch tốn chi tiết, hạch tốn tổng hợp nhờ trang bị máy vi tính với trương trình kế tốn khoa học xác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Phịng kế tốn tổng công ty trang bị kĩ thuật đại,tổ chức máy gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu công việc chuyên môn người 3.2-Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong thời gian thực tập tổng công ty với góc độ sinh viên sau bắt tìm hiểu thực tế Đối chiếu với lý luận học, nghiên cứu trường, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tổng cơng ty, Làm cho kế tốn thực trở thành cung cụ quản lý hiệ nhất.Em xin đề phương hướng sau: - Chăm lo đời sống sức khoẻ cho cỏn CNV sản xuất, đào tạo cụng nhõn cho phự hợp với dõy truyền sản xuất Ngoài cỏc phõn xưởng cần nõng cao hệ thống quạt giú Trang bị đầy đủ bảo hộ lao động cho người sản xuất, cú chớnh sỏch đói ngộ với lao động mụi trường độc hại - Với phận văn phũng: Cỏc phũng ban cần bố trớ cho hợp lý nhằm thuận tiện cho quản lý - Với phận sản xuất: Cụng ty phải cú nội quy nghiờm ngặt vệ sinh mụi trường, đảm bảo an toàn cho người lao động quỏ trỡnh sản xuất Nói tóm lại,với xu hướng nước ta phải thận trọng việc sử dụng sản phẩm hoá chất để bón cho ăn rau Chất lượng cao sản phẩm ăn xuất phụ thuộc vào khâu sản xuất chế sinh học nơng nghiệp,sau đến khâu sau thu hoạch Điều đòi hỏi việt nam phải phấn đấu nâng cao chất lượng rau xuất cách đồng tất khâu từ sản xuất nông nghiệp,sản xuất công nghiệp,vận chuyển công tác marketing LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết Luận: Kế toán thành phẩm-tiêu thụ thành phẩm xác định kết phần hành quan trọng công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp sản xuất.hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết đầy đủ, xác, kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu ,góp phần thúc đẩy nhanh q trình tuần hoan vốn, xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập tổng công ty rau việt nam.em nhận thấy xí nghiệp tổ chức, xếp dần đưa cơng tác kế tốn kế tốn thành phẩm-tiêu thụ vào nề nếp, góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Tuy nhiên,để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thu thành phẩm nói riêng thật trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực địi hỏi xí nghiệp phải tìm giải pháp hữu nghiệm nhằm tổ chức cơng tác kế tốn toàn diện Do thời gian thực tập trường có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu xót,em mong giúp đỡ ,góp ý thầy giáo cán phịng kế tốn tổng cơng ty rau qau việt nam để viết em hoàn thiện Cuối cùng.Một lần em xin chân thàng cảm ơn Ths- đinh Thế Hùng thầy mơn kế tốn-Trường Đại Học -Kinh Tế Quốc Dân.Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tổng cơng ty ,các anh chị phịng kế tốn tổng công ty rau việt nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội,ngày thàng năm2005 Sinh viên: Lương Thị Thanh Hường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm tổng công ty rau việt nam 2.1 -Khái chung tổng công ty rau việt nam 2.1.1 -Lịch sử hình thành phát triển tổng cơng ty rau việt nam *-Q... điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổng công ty rau việt nam .41 2.1.3 -Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tổng cơng ty rau việt nam 50 2.2 -Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm. .. thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ tổng công ty rau việt nam 2.2.1-Các sách đơn vị 2.2.1.1-Các hình thức bán hàng tổng cơng ty rau việt nam Quá trình tổ chức tiêu thụ hàng hố tổng