Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá tại tổng công ty rau quả việt nam

LỜI NĨI ĐẦU Lịch sử chứng minh khơng quốc gia nào, lãnh thổ giới phát triển phồn vinh mà trì kinh tế đóng Xuất phát từ đƣờng lối đối ngoại muốn làm bạn với nƣớc giới, hợp tác lẫn sở hai bên có lợi Việt Nam chủ trƣơng xây dựng kinh tế mở, thực đa phƣơng hoá, đa dạng hoá kinh tế đối ngoại, đƣa kinh tế Việt Nam bƣớc hội nhập với kinh tế giới Trong hoạt động kinh tế đối ngoại, lĩnh vực hoạt động kinh doanh xuất nhập có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.Việc tăng nhanh xuất có tác dụng tích cực đến phát triển kinh tế thơng qua việc đổi công nghệ, chuyển dịch cấu kinh tế, nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá Việt Nam thị trƣờng nƣớc Sau 15 năm đổi mới, hàng loạt doanh nghiệp kinh doanh đơn vị kinh doanh xuất nhập hàng hoá đứng trƣớc bỡ ngỡ thời việc tìm kiếm hiệu kinh doanh tính phức tạp, cạnh tranh gay gắt thị trƣờng giới khu vực Do vậy, yêu cầu cấp bách doanh nghiệp phải quản lý đƣợc hoạt động kinh doanh Hạch tốn kế tốn công cụ hữu hiệu quản lý kinh tế Xuất hàng hố nghiệp vụ có đặc thù riêng q trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thƣơng mại kinh doanh xuất Do vậy, việc phản ánh theo dõi đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh hoàn thiện khâu q trình xuất hàng hố có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức đƣợc yêu cầu đó, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố Tổng cơng ty rau Việt Nam ” Nội dung chủ yếu luận văn gồm phần : Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá doanh nghiệp thương mại kinh doanh xuất nhập Phần II: Thực trạng công tác kế tốn xuất hàng hóa Tổng cơng ty rau LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần III: Những kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng công ty rau Việt nam PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HỐ Vai trị hoạt động xuất hàng hoá kinh tế Hoạt động xuất hàng hoá hoạt động kinh doanh ngoại thƣơng mà hàng hoá, dịch vụ quốc gia đƣợc bán cho quốc gia khác.Thực chất việc bán hàng sản xuất, gia công nƣớc hàng hoá nhập thƣơng nhân Việt nam cho tổ chức, cá nhân nƣớc phủ Việt nam với phủ nƣớc ngồi thơng qua hợp đồng ngoại thƣơng bao gồm hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập chuyển hàng hoá Xuất hàng hoá cách thức tạo nguồn thu ngoại tệ lớn đồng thời tạo nguồn vốn chủ yếu cho hoạt động nhập giúp cho việc ổn định cán cân tốn quốc tế Việt Nam nƣớc nơng nghiệp với trang thiết bị kỹ thuật nghèo nàn thô sơ, nƣớc cơng nghiệp chậm phát triển đẩy mạnh xuất đƣợc xem yếu tố quan trọng, kích thích tăng trƣởng kinh tế mở rộng thị trƣờng cho sản xuất nƣớc, tạo điều kiện cho ngành sản xuất nƣớc có hội phát triển thuận lợi Xuất hàng hoá góp phần vào việc chuyển dịch cấu kinh tế nâng cao chất lƣợng sản phẩm Nhờ vào xuất nhiều ngành nghề trƣớc đƣợc sản xuất với quy mô nhỏ đƣợc mở rộng thành ngành sản xuất với quy mô lớn Thông qua xuất khẩu, chất lƣợng sản phẩm đƣợc nâng cao phù hợp với yêu cầu chất lƣợng, mẫu mã ghi hợp đồng, từ nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm sản xuất nƣớc thị trƣờng giới Xuất hàng hoá kéo theo phát triển sản xuất, nguồn thu hút lao động lớn với thu nhập ổn định góp phần giải tình trạng thất nghiệp nâng cao đời sống dân cƣ Trong xu tồn cầu hố, quốc gia mong muốn tạo đƣợc mối quan hệ tốt đẹp với quốc gia khác Do đó, xuất hàng hố làm sở cho việc xích lại gần quốc gia Mỗi nƣớc tiến hành sản xuất xuất mặt hàng ƣu quốc gia sở quan trọng để hình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thành phân công lao động quốc tế Nhƣ vậy, xuất đóng vai trị quan trọng phát triển quỗc gia Đặc điểm hoạt động xuất Hoạt động xuất hàng hố phải đƣợc thực thơng qua hợp đồng ngoại thƣơng đƣợc ký kết chủ thể thuộc nƣớc khác trụ sở bên thiết phải nằm nƣớc khác trừ trƣờng hợp bên hợp đồng có trụ sở thuộc khu chế xuất 100% vốn nƣớc Do vậy, hàng hố xuất khơng thiết phải rời khỏi biên giới Việt Nam mà chuyển vào khu chế xuất 100% vốn nƣớc đƣợc chuyển sang đơn vị kinh doanh khác theo hợp đồng ngoại thƣơng khác Ngƣợc lại, hành vi đƣa hàng hoá khỏi biên giới Việt Nam hoạt động xuất hàng hoá, hàng hố đƣợc đƣa hội chợ, triển lãm nƣớc Đồng tiền dùng quan hệ tốn ngoại tệ với hai nƣớc ngoại tệ với hai Thông thƣờng ngƣời ta dùng ngoại tệ mạnh để toán nhƣ: USD, DEM, FRF, EURO, JPY vv Hoạt động xuất hàng hố khơng chịu điều chỉnh quy định pháp lý nƣớc mà phụ thuộc vào quy tắc thông lệ quốc tế nhƣ quy trình phƣơng thức giao dịch, trị giá hàng hoá xuất thƣờng đƣợc vào giá mặt hàng sở giao dịch, quyền nghĩa vụ bên đƣợc xác định rõ điều kiện sở giao hàng đƣợc quy định cụ thể Incoterms 2000 Trong hoạt động xuất hàng hoá thời điểm ký kết hợp đồng thời điểm toán thƣờng cách dài, việc xác định thời điểm xuất có ý nghĩa quan trọng việc ghi chép doanh thu hàng xuất giải tranh chấp khiếu nại, thƣởng phạt bn bán ngoại thƣơng tốn Mỗi đối tƣợng hàng hoá xuất khác mang đặc điểm khác ta phải tìm hiểu đối tƣợng hoạt động xuất  Đối tượng hoạt động xuất Ngày hoạt động xuất đƣợc thực với hầu hết mặt hàng Tuy nhiên, quốc gia khác đối tƣợng khác tuỳ thuộc vào lợi so sánh nƣớc, hàng hoá mà giá trị thực thị trƣờng giới lớn giá trị thực thị trƣờng nội địa đối tƣợng hoạt động xuất Đối tƣợng xuất loại hàng hoá phù hợp với ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Hàng hoá xuất mặt hàng thuộc mạnh nƣớc Việt Nam với nông nghiệp lâu đời tạo cho mạnh mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản số loại công nghiệp khác Bên cạnh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đó, mặt hàng thủ công mỹ nghệ với làng nghề truyền thống nhƣ gốm sứ, mây tre đan vv mạnh tiềm nƣớc ta Tuy nhiên, chậm phát triển khoa hoạ kỹ thuật, sản phẩm sản xuất thƣờng có chất lƣợng không cao giá thành sản phẩm lớn Do vậy, Nhà nƣớc ta đề chủ trƣơng “xuất để nhập khẩu” với nội dung xuất mặt hàng nông sản, lâm sản, thủ công mỹ nghệ nhập máy móc thiết bị, khoa học kỹ thuật - công nghệ Đặc điểm hàng hoá xuất Hàng hoá xuất bao gồm nhiều loại chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh nƣớc (rau tƣơi, hàng mây tre đan, thủ cơng mỹ nghệ ) Hàng hố xuất phải đạt tiêu chuẩn chất lƣợng, mẫu mã hợp thị hiếu Hàng hoá đƣợc coi xuất trƣờng hợp : + Hàng xuất bán cho thƣơng nhân nƣớc theo hợp đồng ký kết + Hàng gửi triển lãm hội chợ nƣớc ngồi sau bán thu ngoại tệ + Hàng bán cho du khách nƣớc ngoài, cho Việt kiều thu ngoại tệ + Các dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm tàu biển, máy bay cho nƣớc toán ngoại tệ + Hàng viện trợ cho nƣớc ngồi thơng qua hiệp định, nghị định thƣ nhà nƣớc ký kết với nƣớc nhƣng đƣợc thực qua doanh nghiệp xuất nhập + Nguyên vật liệu, vật tƣ cung cấp cho công trình thiết bị tồn theo u cầu nƣớc ngồi bán cơng trình thiết bị cho nƣớc ta tốn ngoại tệ Các hình thức xuất + Xuất theo nghị định thƣ: doanh nghiệp xuất hàng hoá theo nghị định thƣ ký quan cấp với phủ nƣớc khác + Xuất trực tiếp: đƣợc sử dụng doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập có đủ điều kiện sở vật chất nhƣ có lực trình độ chuyên môn để tổ chức đàm phán, ký kết, thực hợp đồng xuất khẩu, am hiểu đối tác, am hiểu thị trƣờng nhƣ mặt hàng xuất nhập Các doanh nghiệp trực tiếp thực quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng, tổ chức xuất hàng hoá thu tiền hàng + Uỷ thác xuất khẩu: hình thức xuất áp dụng doanh nghiệp có hàng hố, nhƣng chƣa thật am hiểu thị trƣờng hay bạn hàng, chƣa đủ khả tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng không đủ điều kiện pháp lý, để trực tiếp thực hợp đồng xuất hàng hố mà phải nhờ đến doanh nghiệp có khả xuất trực tiếp xuất hộ Theo hình thức này, doanh nghiệp có hàng giao uỷ thác cho doanh nghiệp khác xuất hộ số hàng Doanh nghiệp nhận uỷ thác tiến hành thủ tục cần thiết để xuất lơ hàng Khi có đầy đủ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giấy tờ xác nhận hàng xuất bên nhận uỷ thác giao lại doanh nghiệp giao uỷ thác xác định xuất lơ hàng, đồng thời tiến hành tốn tiền hoa hồng uỷ thác khoản chi phí khác với bên nhận uỷ thác thông qua biên lý hợp đồng uỷ thác xuất đƣợc ký bên uỷ thác xuất bên nhận uỷ thác xuất Hiện nay, để tận dụng hết khả mình, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thƣờng ký kết hai hình thức Doanh thu từ hoạt động nhận uỷ thác xuất hoa hồng uỷ thác đƣợc hƣởng phải chịu thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Cả hai hình thức xuất thực theo hiệp định hay nghị định thƣ tự cân đối Các phƣơng thức toán quốc tế chủ yếu xuất Trong giao dịch đàm phán, bên quan tâm đến việc tìm phƣơng thức toán phù hợp, thuận tiện với hai bên Phƣơng thức toán điều kiện quan trọng bậc nhất, cách thức ngƣời bán hàng dùng để thu tiền cách thức ngƣời mua dùng để trả tiền Trên thực tế có nhiều phƣơng thức khác để thu tiền trả tiền, nhƣng xét cho việc lựa chọn phƣơng thức phải xuất phát từ yêu cầu ngƣời bán thu tiền nhanh, đầy đủ, hạn từ yêu cầu ngƣời mua nhập hàng số lƣợng, chất lƣợng hạn nơi quy định Có nhiều phƣơng thức toán quốc tế đƣợc sử dụng nhƣng phƣơng thức toán quốc tế chủ yếu dùng xuất hàng hoá gồm : a) Phƣơng thức chuyển tiền: Là phƣơng thức tốn u cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngƣời hƣởng lợi địa điểm định Ngân hàng chuyển tiền thông qua đại lý nƣớc ngƣời hƣởng lợi để thực nghiệp vụ chuyển tiền b) Phƣơng thức toán nhờ thu (hay uỷ thác thu) (Collection of Payment): phƣơng thức tốn mà ngƣời bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho ngƣời mua tiến hành uỷ thác cho ngân hàng thu nợ số tiền ngƣời mua sở hối phiếu ngƣời bán lập Gồm loại: + Nhờ thu phiếu trơn (clean colection): phƣơng thức tốn ngƣời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngƣời mua vào hối phiếu lập ra, cịn chứng từ hàng hố gửi thẳng cho ngƣời mua không qua ngân hàng + Nhờ thu kèm chứng từ (documentary collection) phƣơng thức tốn ngƣời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngƣời mua vào hối phiếu mà cịn vào chứng từ hàng hố gửi kèm theo với điều kiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ngƣời mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ hàng hoá cho ngƣời mua để nhận hàng b) Phƣơng thức toán thƣ tín dụng ( Letter of credit- L/C): thoả thuận mà ngân hàng (ngân hàng mở thƣ tín dụng ) theo yêu cầu khách hàng (ngƣời mở thƣ tín dụng) trả số tiền định cho ngƣời khác (ngƣời hƣởng lợi số tiền thƣ tín dụng) chấp nhận hối phiếu ngƣời ký phát phạm vi số tiền ngƣời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định thƣ tín dụng Với phƣơng thức ngƣời bán đƣợc đảm bảo thu đƣợc tiền hàng, ngƣời mua đƣợc đảm bảo trả tiền ngƣời bán xuất trình đầy đủ chứng từ hợp lệ ngân hàng kiểm tra chứng từ Điều khoản giá hợp đồng xuất khẩu: Gía đƣợc quy định hợp đồng mua bán ngoại thƣơng điều kiện để xác định địa điểm giao hàng Điều kiện địa điểm giao hàng phân chia trách nhiệm ngƣời bán ngƣời mua khoản chi phí rủi ro đƣợc quy định luật buôn bán quốc tế (Incoterms - 2000).Tuỳ theo thoả thuận bên tham gia mà giá bao gồm yếu tố nhƣ giá trị hàng hố đơn thuần, bao bì,chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm Thơng thƣờng hợp đồng xuất hàng hoá hay sử dụng điều khoản giá FOB, CFR, CIF + Gía FOB (Free on Board) – Gía giao hàng lên tàu: Là giá giao hàng tính đến hàng đƣợc xếp lên phƣơng tiện vận chuyển cảng, ga, biên giới nƣớc ngƣời xuất Gía FOB bao gồm giá thực tế hàng hố khoản chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hoá lên tàu Ngƣời bán chịu trách nhiệm làm thủ tục thông quan xuất chi phí hàng hoấ qua lan can tàu cảng bốc quy định ngƣời mua định Còn rủi ro tổn thất trình vận chuyển thuộc trách nhiệm ngƣời mua + Gía CFR (Cost and freight) – Tiền hàng cƣớc phí: Ngƣời bán giao hàng hàng hố qua lan can tàu cảng gửi hàng, cho biết giá hàng hoá bao gồm giá thân hàng hố cƣớc phí vận chuyển Ngƣời bán có trách nhiệm làm thủ tục thơng quan xuất khẩu, trả phí tổn cƣớc phí vận chuyển cần thiết để đƣa hàng tới cảng đến quy định nhƣng rủi ro, mát, hƣ hỏng hàng hoá nhƣ chi phí phát sinh thêm sau thời điểm giao hàng đƣợc chuyển từ ngƣời bán sang ngƣời mua + Gía CIF (Cost, insurance and freight)- Tiền hàng, phí bảo hiểm phí vận chuyển: Ngƣời bán giao hàng hàng hoá qua lan can tàu cảng gửi hàng, cho biết giá hàng hố bao gồm giá thân hàng hóa, chi phi bảo hiểm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cƣớc phí vận chuyển hàng hố đến cảng quy định Ngƣời bán phải có trách nhiệm làm thủ tục thơng quan xuất khẩu, trả phí tổn cƣớc vận chuyển cần thiết để đƣa hàng tới cảng đến quy định, rủi ro, mát hay hƣ hại hàng hố nhƣ chi phí phát sịnh sau thời điểm giao hàng đƣợc chuyển từ ngƣời bán sang ngƣời mua Ngồi ngƣời bán cịn phải mua bảo hiểm hàng hải (ở mức độ tối thiểu) để bảo vệ cho ngƣời mua trƣớc rủi ro, mát, hƣ hại hàng hoá trình chuyên chở LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II PHƢƠNG PHÁP KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH XUẤT KHẨU HÀNG HỐ Qúa trình xuất gồm giai đoạn :Thu mua hàng nƣớc để xuất giai đoạn bán hàng nƣớc Chứng từ kế toán sử dụng: + Hợp đồng mua bán (Sales Contract) + Hoá đơn thƣơng mại (Commercial Invoice), Hố đơn tài (GTGT) + Thƣ tín dụng (Letter of Credit) + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of Original) + Giấy chứng nhận phẩm chất, số lƣợng, trọng lƣợng (Certificate of quantity, quality) + Giấy chứng nhận kiểm dịch hàng nông sản, thực phẩm (Vinacontrol Certificate) + Phiếu đóng gói (Packing List) + Chứng từ bảo hiểm (Insurance Policy) + Tờ khai hải quan + Vận đơn đƣờng biển (Bill of Lading), Vận đơn đƣờng khơng ( Bill of Air) * Ngồi cịn có : Giấy báo nợ ; Giấy báo có ; Phiếu thu ; Phiếu chi; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho Tài khoản kế toán sử dụng hoạt động kinh doanh xuất khẩu: + Tài khoản 156 – “ Hàng hoá “ + Tài khoản 131 – “ Phải thu khách hàng “ + Tài khoản 632 – “ Gía vốn hàng bán “ + Tài khoản 413 – “ Chênh lệch tỷ giá “ + Tài khoản 333 – “ Thuế giá trị gia tăng phải nộp “ + Tài khoản 511 – “ Doanh thu bán hàng “ * Ngồi cịn sử dụng tài khoản kế toán khác nhƣ : TK 111, TK112, TK 007 Trình tự kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1) Kế toán xuất hàng hoá trực tiếp (Sơ đồ 1) a) Tài khoản sử dụng TK 156, TK 157, TK 632, TK131, TK 331, TK 511, TK111, TK112, TK 007 b) Trình tự kế toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Trƣờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ : - Khi thu mua hàng hoá vận chuyển thẳng đixuất kế toán ghi : Nợ TK 156 : Gía mua chưa thuế GTGT hàng hố nhập kho Nợ TK 157: Gía mua chưa thuế GTGT hàng chuyển thẳng xuất Nợ TK 133 (1331) : Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK liên quan (111, 112, 331 ): Tổng giá toán hàng thu mua để xuất - Khi xuất kho hàng hoá chuyển xuất khẩu, Căn vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kế toán ghi Nợ TK 157: Trị giá thực tế hàng gửi xuất Có TK 156: Trị giá thực tế hàng xuất kho xuất - Trƣờng hợp phát sinh chi phí q trình xuất kế tốn ghi nhận vào doanh thu bán hàng : + Nếu chi phí tiền Việt nam: Nợ TK 641: Ghi tăng chi phí bán hàng Nợ TK133 (1331): Thuế GTGT khấu trừ Có TK 1112, 1122, 331: Số chi tiêu thực tế + Nếu chi phí ngoại tệ: Nợ TK 641 : Ghi tăng chi phí bán hàng theo tỷ giá thực tế Nợ TK 133(1331) : Thuế GTGT khấu trừ có Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch tỷ giá Có 1112, 1122 : Số chi tiêu theo tỷ giá hạch toán Đồng thời, số ngoại tệ chi dùng ghi: Có TK 007 : Số nguyên tệ xuất dùng - Khi hàng xuất hoàn thành thủ tục hải quan cảng, vào chứng từ đối chiếu, xác nhận số lƣợng, trị giá hàng hoá thực tế xuất khẩu, doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT, kế toán ghi: + Trị giá mua hàng hoàn thành việc xuất khẩu: Nợ TK 632 Có TK 157 + Khi xác định tiêu thụ cho lô hàng xuất : Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1112, 1122, 131: Tổng số tiền thu hay phải thu theo tỷ giá hạch toán LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nợ (hoặc Có) TK 413: Phần chênh lệch giũa tỷ giá thực tế tỷ giá hạch tốn Có TK 511 : Doanh thu hàng xuất tính theo tỷ giá thực tế + Khi nhận đƣợc chứng từ việc ngƣời nhập trả tiền: Nợ TK 1112, 1122 phản ánh theo tỷ giá hạch tốn Có TK 131 + Phản ánh số thuế xuất phải nộp: Nợ TK 511 Có TK 333 (3333 – Thuế xuất ) Khi nộp thuế xuất khẩu: Nợ TK 333 (3333) : Ghi giảm số thuế nộp Có TK liên quan (1112, 1122, 311 ) - Khi báo cáo toán đƣợc duyệt vào định xử lý số chênh lệch tỷ giá đƣợc phản ánh tài khoản 413: Nợ TK 413: Mức chênh lệch tăng Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh Có TK 711: Thu nhập hoạt động tài Hoặc : Nợ TK 811: Chi phí hoạt động tài Có TK 413 : Mức chênh lệch giảm - Cuối kỳ tiến hành kết chuyển doanh thu sang TK 911, ghi: Nợ TK 511 Có TK 911 3.2 Kế tốn xuất uỷ thác (Sơ đồ 2) a) Tài khoản sử dụng: TK 157, TK 156, TK 138, TK 338, TK 511, TK 632, TK 331, TK131, b) Trình tự kế tốn xuất hàng hoá uỷ thác đơn vị nhận uỷ thác : Theo thông tƣ số 108/2001/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ tài việc hƣớng dẫn kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác quy định việc hạch toán đơn vị nhận uỷ thác nhƣ sau: + Trƣờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ : - Khi nhận hàng đơn vị uỷ thác bàn giao, vào chứng từ liên quan , kế toán ghi nhận giá trị hàng nhận uỷ thác bút toán : Nợ TK 003 - Khi hồn thành việc xuất khẩu, kế tốn ghi : + Số tiền hàng uỷ thác xuất phải thu hộ bên uỷ thác xuất : Nợ TK 131 : Số tiền hàng xuất thu hay phải thu người nhập 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TRỰC TIẾP TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 111,112,331 156 157 632 Mua hàng nhập kho Xuất kho XK hàng Trị giá vốn 911 511 K/chuyển giá vốn K/c doanh thu 131 K/hàng ký nợ hàng XK 1122 K/hàng trả nợ tiền hàng Nhận đƣợc tiền hàng XK 133 VAT đầu vào 3333 Thuế XK 413 phải nộp Mua hàng gửi thẳng XK Chênh lệch tỷ giá (Sơ đồ 8) Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hố uỷ thác Tổng cơng ty rau Việt nam Số tiền phải thu khách hàng 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 111,112 1388 Trả tiền cho đơn vị giao uỷ thác 511 1312 Tổng số tiền hàng XK phải thu Hoa hồng khoản chi hộ phải thu Các khoản chi hộ, hoa hồng 413 3331 Thuế VATtrên Chênh lệch tỷ giá Hoa hồng đƣợc hƣởng (Sơ đồ 7) Sơ đồ hạch tốn ví dụ xuất hàng hố trực giá FOB Tổng công ty rau Việt nam 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 156 632 1b) 165.750.000 911 165.750.000 Trị giá vốn hàng XK K/chuyển giá vốn 511 212.874.750 K/chuyển doanh thu 131 1122 1a) 215.025.000 2) 215.109.600 K/hàng ký nợ K/hàng trả nợ tiền hàng 3333 111,112 641 3) 2.150.250 1c) 2.000.000 2.000.000 Thuế XK phải nộp Chi phí v/chuyển, bốc dỡ 413 K/chuyển chi phí 2) 84.600 Chênh lệch tỷ giá (Sơ đồ ) Sơ đồ hạch tốn ví dụ xuất hàng hố trực giá CIF 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 156 632 1b) 140.000.000 911 140.000.000 Trị giá hàng xuất K/chuyển giá vốn 511 211.503.600 K/chuyển doanh thu 3333 111,112 6) 2.132.900 Chi phí v/c,mua bảo hiểm 1a) 213.290.000 K/hàng ký nợ 1122 2) 21.329.000 K/hàng trả nợ lần1 5) 192.024.000 Khách trả nợ lần 641 3) 3.352.800 131 4.552.800 K/chuyển chi phí 413 Thuế XK fải nộp 5) 63.000 4) 1.200.000 Chênh lệch tỷ gía Chi phí nƣớc tiền mặt ( Sơ đồ 9) Sơ đồ hạch tốn ví dụ nghiệp vụ xuất uỷ thác Tổng công ty rau Việt nam 69 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2) 473.277.000 ( Số tiền phải thu cua khách hàng) 111,112 1388 3) 11.218.270 1312 1a) 473.060.000 Hoa hồng khoản chi hộ phải thu Xuất hàng giao cho khách 5) 461.843.900 Thanh toán tiền hàng 511 ( 5113) 1b) 6.485.500 Các khoản chi hộ 4) 4.732.770 (Hoa hồng đƣợc hƣởng) 413 2) 217.000 3) 2170 33311 4) 473.277 Thuế VAT hoa hồng 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang Lời nói đầu PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU VÀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I Đặc điểm chung hoạt động xuất hàng hố 1 Vai trị hoạt động xuất hàng hoá kinh tế Đặc điểm hoạt động xuất Đặc điểm hàng hố xuất Các hình thức xuất Các phƣơng thức toán quốc tế chủ yếu xuất Điều khoản giá hợp đồng xuất II Phƣơng pháp kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chứng từ kế toán sử dụng Tài khoản kế tốn sử dụng Trình tự kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1 Kế toán xuất hàng hoá trực tiếp Kế toán xuất đơn vị nhận uỷ thác PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM 10 I Giới thiệu chung Tổng cơng ty 10 Qúa trình hình thành phát triển Tổng công ty 10 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Tổng công ty 11 Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh 13 Tình hình kinh doanh xuất Tổng công ty 15 5.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất Tổng công ty 15 Một số đặc điểm cơng tác tổ chức kế tốn Tổng công ty 15 Kết hoạt động kinh daonh Tổng công ty năm qua II Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất hàng hố Tổng Cơng ty rau Việt nam 17 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 19 1.Chứng từ sử dụng Tài khoản sử dụng Trình tự hạch tốn kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hoá 3.1 Xuất trực tiếp 3.2 Xuất uỷ thác 20 20 20 24 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI TỔNG CƠNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM 27 I - Đánh giá chung công tác xuất hàng hoá 27 - Những ƣu điểm 27 2- Những nhƣợc điểm 28 II - Các kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ xuất hàng hố Tổng Cơng ty rau Việt nam 29 Kết luận LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Hƣớng dẫn hạch toán kế toán lập báo cáo tài doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê Hà nội-2001 Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất tài Hà nội - 2000 Hạch toán kế toán doanh nghiệp thƣơng mại , Nhà xuất tài Hà nội - 2002 Kế toán hoạt động kinh doanh xuất khẩu, Nhà xuất thống kê Hà nội Công báo, tạp chí tài kế tốn Báo cáo tổng kết công tác sản xuất kinh doanh Tổng công ty Thơng tƣ số 108/2001/TT-BTC Hƣớng dẫn kế tốn hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC Căn vào hoá đơn ngoại (INVOICE) kế toán ghi vào Nhật ký bán hàng TK 511: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG (TRÍCH) Tháng 04 năm 2002 Số CT Ngày Mã hàng Tên mặt hàng TK đối ứng Đối tƣợng bán Lƣợng …………… ………… ……… …… Đơn vị Ngoại tệ Tỷ giá Thành tiền 049019 05/04/02 XK 1027 Dƣa chuột dầm dấm 1312 Triều tiên 18.000 Lọ 14.000 15.235 213.290.000 049111 29/04/02 XK 1015 Dứa hộp 1312 Hy Lạp 18.000 Kg 14.100 15.250 215.025.000 …………… ………… ……… ……… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Căn vào phiếu thu chi tiền mặt giấy báo nợ ,báo có Ngân hàng kế tốn mở sổ Nhật ký thu chi cho TK 1121 SỔ NHẬT KÝ THU CHI TK 112 (1212) (TRÍCH) Ngày Chứng từ thu Nợ TK 1122 Diễn giải Có TK 131 413 511 Có TK 1122 Nợ TK 331 111 641 …………… 05/04/ 02 049 019 15/04/02 04 Khách hàng trả tiền 21.329.000 dƣa chuột dầm dấm 21.329.000 Chi phí vận chuyển mua bảo hiểm 3.352.800 15/04/02 049 020 Khách hàng trả nốt 192.024.000 tiền nợ 191.961.000 63.000 …… ……… ……………… ………… …… 07/05/02 049 111 Khách hàng trả nợ 215.109.600 tiền hàng mua dứa hộp 215.025.000 84.600 Khách hàng trả tiền mua chôm chôm 473.277.000 473.060.000 217.000 ………… …………… ……… 25/05/02 9712 ……… ……… ………………… …………… 3.352.800 … ……… … … ……… … ……… … … ……… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 156 (Trích) Tháng 04 năm 2002 Số dư đầu kỳ: xxx Phát sinh kỳ Chứng từ Số 049019 049111 Về khoản Tk đối ứng Ngày …………………… 05/04/02 Xuất dƣa chuột dầm dấm sang Triều 29/04/02 Tiên Xuất dứa hộp sang Hy Lạp ……… 632 Nợ Có ……… ………… 140.000.000 632 Phát sinh kỳ 165.750.000 ……… Số dƣ cuối kỳ ………… xxx LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ mở cho TK 131(1312) sổ kế tốn tổng hợp cung cấp thơng tin nghiệp vụ liên quan đến khách hàng nƣớc ngồi (TRÍCH) SỔ CÁI TK 131 (1312) Tháng 04 năm 2002 Số dư đầu kỳ: xxx Phát sinh kỳ Chứng từ Về khoản Số Ngày 049019 ……………… 05/04/ 02 XK dƣa chuột dầm dấm sang Triều Tiên 049111 29/04/02 Tk đối ứng 5111 Nợ Có 213.290.000 33311 XK dứa hộp sang Hy Lạp 5111 215.025.000 33311 Phát sinh kỳ ……… Số dƣ cuối kỳ ……… … xxx … LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 511 Tháng 04 năm 2002 Số dư đầu kỳ: xxx Phát sinh kỳ Chứng từ Số Về khoản TK đối ứng Nợ Ngày Có ……………… 049019 05/04/02 049111 29/04/02 XK dƣa chuột dầm giấm sang Triều Tiên Xuất dứa hộp sang Hy Lạp Phát sinh kỳ 1312 191.961.000 1312 193.522.500 ………… Số dƣ cuối kỳ ………… .xxx LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 04 năm 2002 Ngaỳ tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ ghi sổ Số 30/04/02 049019 049111 05/04/02 29/04/02 Phát sinh kỳ Nợ Ngày Số trang chuyển sang 06/04/02 Số hiệu TK trƣớc xxx 1312 511 XK dƣa chuột dầm giấm sang Triều Tiên XK dứa hộp sang Hy Lạp 33311 632 156 …… ………………… Phát sinh kỳ xxx 213 290.000 191.961.000 33311 632 156 1312 511 Có 21.329.000 140.000.000 140.000.000 215.025.000 193.522.500 21.502.500 165.750.000 ……… ………… 165.750.000 …………… ………… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Số dƣ cuối kỳ .xxx Tổng công ty rau Việt Nam SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT BÁN HÀNG THÁNG 04 NĂM 2002 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Diễn giải Tài khoản đối ứng Số Ngày …… …… ……… ……… 05/04/02 049019 05/04/02 29/04/02 049111 …… …… Các khoản tính trừ Doanh thu Số lƣợng Trị giá bán …… …… …… Xuất dƣa chuột dầm dấm sang Triều Tiên 1312 18.000 14.000 15.235 191.961.000 29/04/02 Xuất dứa hộp sang HyLạp 1312 18.000 14.100 15.250 ……… …… …… …… ……… …… …… …… …… …… ………… ……… ……… …… ………… Cộng phát sinh Tỷ giá Thành tiền Thuế … …… Các khoản tính trừ 21.329.000 193.522.500 21.502.500 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hồn thiện kế toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Tổng công ty rau Việt nam PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU... PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TẠI TỔNG CƠNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CƠNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM Tổng cơng ty rau Doanh nghiệp Nhà nƣớc... KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI TỔNG CÔNG TY RAU QUẢ VIỆT NAM Xuất hàng hoá việc chuyển hàng hoá nƣớc nƣớc ngồi nhằm thu khoản tiền định thơng qua hợp đồng ngoại thƣơng Tổng Công ty rau