VAI TRÒ VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG
KINH T Ế TH Ị TR ƯỜ NG:
1 Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường:
Hàng hoá là sản phẩm lao động được sản xuất và giao dịch thông qua việc sử dụng tiền tệ Hoạt động mua bán này không chỉ diễn ra trong một quốc gia mà còn phát triển mạnh mẽ, mở rộng quan hệ thương mại giữa nhiều quốc gia thông qua xuất khẩu hàng hoá.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa giữa các thị trường và mở rộng sản xuất, giúp tích lũy ngoại tệ Đối với Việt Nam, một quốc gia có nền kinh tế lạc hậu với sản xuất nhỏ và khu vực nông nghiệp chiếm ưu thế, xuất khẩu càng trở nên thiết yếu để đạt được mục tiêu tăng trưởng, đặc biệt khi khả năng tích lũy từ công nghiệp còn hạn chế.
Xuất khẩu không chỉ giúp tiêu thụ hàng hóa trong nước mà còn mở rộng thị trường nội địa, tận dụng và khai thác các ưu thế của đất nước Điều này thúc đẩy sự phát triển chung và đóng góp tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa Do đó, xuất khẩu được xem là đòn bẩy cho phát triển kinh tế đối ngoại, là phương tiện để tham gia vào phân công lao động quốc tế và nâng cao uy tín của quốc gia trên thương trường quốc tế.
Xuất khẩu không chỉ mang lại nguồn thu nhập lớn cho đất nước mà còn cải thiện cán cân ngoại thương và cán cân thanh toán, từ đó tăng cường dự trữ ngoại hối Sự gia tăng thu nhập từ xuất khẩu giúp nâng cao khả năng nhập khẩu, cung cấp máy móc, thiết bị và công nghệ mới cho sự phát triển của ngành công nghiệp chế biến và sản xuất.
KILOBOOKS.COM chuyên xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là những sản phẩm ứng dụng công nghệ tiên tiến, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu Sự phát triển này không chỉ gia tăng sản lượng mà còn cải thiện chất lượng và năng suất, tạo ra một năng lực công nghiệp mới Đồng thời, ngành công nghiệp phát triển mở ra cơ hội việc làm cho lao động, góp phần giải quyết vấn đề thất nghiệp và tạo điều kiện cho những người chưa có việc làm tham gia vào phân công lao động quốc tế thông qua hình thức “xuất khẩu tại chỗ”.
Việc sử dụng lao động trong các ngành công nghiệp sản xuất sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế đã giúp hình thành đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật và chuyên môn cao Điều này tạo nền tảng cho sự chuyển đổi từ sản xuất sản phẩm có hàm lượng lao động cao sang sản phẩm có hàm lượng kỹ thuật cao, đồng thời thúc đẩy nền kinh tế chuyển mình từ nông - công nghiệp sang công - nông nghiệp.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa sử dụng tài nguyên thiên nhiên Bằng cách phát triển các ngành chế biến xuất khẩu, nguồn tài nguyên được tham gia vào phân công lao động quốc tế, từ đó nâng cao giá trị hàng hóa và giảm thiểu thiệt hại do các điều kiện ngoại thương ngày càng bất lợi đối với nguyên liệu thô.
Xuất khẩu không chỉ là yếu tố thúc đẩy phát triển kinh tế mà còn giúp giải quyết các vấn đề nội tại như vốn, kỹ thuật, nguyên liệu, lao động và thị trường Nhận thức rõ vai trò của xuất khẩu sẽ giúp chúng ta khai thác tối đa tiềm năng và thế mạnh của đất nước, từ đó nhanh chóng hội nhập vào tiến trình phát triển kinh tế khu vực và toàn cầu, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế đối ngoại, vì vậy Đảng và Nhà nước đã khuyến khích phát triển hàng hóa xuất khẩu thông qua việc giảm thuế cho các mặt hàng thiết yếu, đơn giản hóa thủ tục hành chính và đa dạng hóa hoạt động thương mại quốc tế.
2 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất khẩu trong nền kinh tế thị trường:
Xuất khẩu là một hợp đồng kinh doanh ngoại thương mà hàng hoá và dịch vụ của quốc gia này bán cho quốc gia khác thu bằng ngoại tệ
Xuất khẩu (XK) là hoạt động kinh doanh quốc tế có tổ chức, nhằm thu ngoại tệ cho đất nước Để thực hiện thương vụ XK, doanh nghiệp cần có giấy phép và tiến hành nghiên cứu thị trường để lựa chọn mặt hàng phù hợp Nghiên cứu thị trường quyết định thành công trong kinh doanh XK, giúp phân loại và hiểu quy luật hoạt động của từng thị trường, từ đó loại trừ những thị trường không thích hợp Sau khi chọn thị trường mục tiêu, doanh nghiệp phải tiếp cận thông qua chào hàng, giới thiệu sản phẩm, ký kết hợp đồng và thực hiện các thủ tục thanh toán Để đảm bảo nguồn hàng cho XK, doanh nghiệp cần tổ chức thu mua hàng hoá, có thể là hàng trong nước hoặc hàng nhập khẩu để tái xuất.
KILOBOOKS.COM cung cấp nguồn hàng lớn với quy cách, phẩm cấp và chất lượng đảm bảo Tuy nhiên, để có được sản phẩm hoàn chỉnh, cần có thời gian để thu mua hoặc đặt hàng từ các cơ sở sản xuất, gia công, sơ chế và đóng gói trước khi xuất khẩu.
2.2 Các ph ươ ng th ứ c xu ấ t kh ẩ u hàng hoá:
Hiện nay, có hai phương thức kinh doanh xuất khẩu chính: xuất khẩu theo nghị định thư và xuất khẩu tự cân đối ngoài nghị định thư.
Xuất khẩu theo nghị định thư là phương thức kinh doanh mà các doanh nghiệp phải tuân thủ các chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nước Nhà nước ký kết các nghị định thư hoặc hiệp định với các chính phủ nước ngoài để quy định việc trao đổi hàng hóa Một số doanh nghiệp được giao nhiệm vụ thực hiện các nghị định này, có trách nhiệm mua bán hàng hóa với đối tác nước ngoài theo các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
Xuất khẩu theo phương thức tự cân đối ngoài nghị định thư là hình thức mà doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong toàn bộ quy trình xuất khẩu, từ việc tìm nguồn hàng và đối tác cho đến việc quản lý tài chính và ký kết hợp đồng Doanh nghiệp cần tổ chức giao dịch một cách hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận trong hoạt động xuất khẩu của mình.
Trong bối cảnh cơ chế thị trường hiện nay, phương thức xuất khẩu theo nghị định thư gần như không còn hiệu lực Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu buộc phải hạch toán độc lập và có quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh, do đó, họ ưu tiên lựa chọn phương thức xuất khẩu tự cân đối.
2.3 Các hình th ứ c xu ấ t kh ẩ u hàng hoá:
Về hình thức xuất khẩu, có hai hình thức chủ yếu là XK trực tiếp và XK uỷ thác:
KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ XUẤT KHẨU
1 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu theo chế độ kế toán hiện hành:
1.1 Ch ứ ng t ừ h ạ ch toán ban đầ u nghi ệ p v ụ xu ấ t kh ẩ u: Để hạch toán ban đầu hàng hoá xuất khẩu, kế toán cần có đầy đủ các chứng từ liên quan, từ các chứng từ mua hàng trong nước (hợp đồng mua hàng, phiếu xuất kho, hoá đơn, vận đơn,…); chứng từ thanh toán hàng mua trong nước (phiếu chi, giấy báo Nợ…) đến các chứng từ trong xuất khẩu hàng hoá (bộ chứng từ thanh toán, các chứng từ ngân hàng, chứng từ xuất hàng…)
Trong nghiệp vụ kinh tế, chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh tính hợp pháp và cung cấp thông tin về kết quả của giao dịch Đối với hoạt động xuất khẩu, ngoài các chứng từ chung như của các doanh nghiệp thương mại khác, còn có nhiều loại chứng từ đặc thù Các chứng từ này được phân loại dựa trên chức năng và nội dung của chúng.
Những chứng từ hàng hóa nêu rõ đặc điểm của sản phẩm và được người bán xuất trình cho người mua khi nhận hàng Các chứng từ này là yếu tố quan trọng trong giao dịch mua bán.
Hóa đơn thương mại là tài liệu quan trọng trong quá trình thanh toán, ghi rõ số tiền mà người mua cần thanh toán cho người bán Đây cũng là cơ sở để theo dõi và thực hiện hợp đồng, đồng thời phục vụ cho việc khai báo hải quan.
- Bảng kê chi tiết (Specification): là chứng từ về chi tiết hàng hoá trong kiện hàng, tạo điều kiện để kiểm tra hàng
- Phiếu đóng gói (Packing List): là bảng kê khai mỗi hàng hoá trong kiện hàng, được lập khi đóng gói hàng
Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality) là tài liệu xác nhận chất lượng hàng hóa được giao, đồng thời chứng minh rằng hàng hóa này phù hợp với các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng Chứng từ này thường được cấp bởi cơ quan kiểm nghiệm hoặc nhà cung cấp hàng hóa.
Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng là tài liệu xác nhận số lượng và trọng lượng thực tế của hàng hóa được giao Chứng nhận này được cấp bởi người cung cấp hoặc cơ quan kiểm nghiệm, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình giao nhận hàng hóa.
Vận đơn (Bill of Lading) là tài liệu quan trọng xác nhận việc vận chuyển hàng hóa, được cấp bởi người chuyên chở hoặc đại diện của họ cho người gửi hàng Nó không chỉ là chứng từ chứng minh việc thực hiện hợp đồng mua bán mà còn là yếu tố thiết yếu trong các giao dịch thanh toán, bảo hiểm và xử lý khiếu nại.
Chứng từ vận chuyển bao gồm nhiều loại như vận đơn đường biển, vận đơn đường bộ và vận đơn hàng không Đối với chuyên chở bằng đường biển, các chứng từ kèm theo thường gặp là biên lai thuyền phó, giấy gửi hàng đường biển, phiếu gửi hàng và bản khai hàng.
Chứng từ bảo hiểm: do cơ quan bảo hiểm cấp
- Đơn bảo hiểm (Insurance Policy): gồm các điều khoản chủ yếu trong hợp đồng bảo hiểm
- Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate): xác nhận lô hàng đã được bảo hiểm theo các điều kiện của một hợp đồng bảo hiểm dài hạn
Chứng từ kho hàng: Do công ty kho hàng cung cấp cho người chủ hàng gồm:
- Biên lai kho hàng (Warehouse receipt): biên nhận đã lưu kho số hàng đã nhận theo thoả thuận với chủ hàng
- Chứng chỉ lưu kho (Warrant): xác nhận hàng hoá đã được tiếp nhận trong kho
Chứng từ hải quan là tài liệu mà chủ hàng cần cung cấp cho cơ quan hải quan khi vận chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia Các loại chứng từ này bao gồm tờ khai hải quan, giấy phép xuất nhập khẩu và giấy chứng nhận xuất xứ.
- Giấy phép xuất nhập khẩu (Export/Import License): do Bộ thương mại cấp cho phép chủ hàng thực hiện XNK hàng hoá theo điều khoản chi tiết nhất định
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): do cơ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hoá
Giấy chứng nhận kiểm dịch và chứng nhận hun trùng, bao gồm Giấy chứng nhận Phytosanitary và Giấy chứng nhận Fumigation, được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền Những chứng nhận này xác nhận rằng hàng hóa đã trải qua quá trình kiểm tra và hun trùng, đảm bảo an toàn về vệ sinh và phòng ngừa dịch bệnh.
Không phải tất cả các loại chứng từ đều cần thiết khi xuất hàng, điều này phụ thuộc vào từng loại hàng hóa, số lượng và chất lượng của chúng.
Doanh nghiệp xuất khẩu sử dụng nhiều loại chứng từ giống như các doanh nghiệp thương mại khác, bao gồm phiếu xuất, phiếu nhập kho, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, bảng kê tính thuế và phiếu thu chi.
1.2 Tài kho ả n s ử d ụ ng: Để hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, kế toán sử dụng các tài khoản như: TK 157 “hàng gửi đi bán”, TK 156 “hàng hoá”, TK 632 “giá vốn hàng bán”,
Tài khoản TK 511 “Doanh thu bán hàng”, TK 131 “Phải thu của khách hàng” và TK 331 “Phải trả cho người bán” có cấu trúc và nội dung tương tự như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nội địa.
1.3 H ạ ch toán nghi ệ p v ụ xu ấ t kh ẩ u tr ự c ti ế p:
- Khi mua hàng hoá để xuất khẩu kế toán ghi:
Nợ TK 156(1561): Gía mua hàng hoá nhập kho
Nợ TK 157: Gía mua của hàng hoá chuyển thẳng đi xuất khẩu
Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Có TK có liên quan (111,112,331, ) : Tổng giá thanh toán của hàng thu mua để xuất khẩu
Trường hợp hàng hoá cần phải hoàn thiện trước khi xuất khẩu, kế toán phản ánh trị giá mua của hàng xuất gía công
Nợ TK 154: Tập hợp giá mua và chi phí gia công, hoàn thiện
Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 156(1561): Giá mua hàng xuất kho gia công
Có TK có liên quan( 111,112,331,334, 338, 214 ): chi phí gia công, hoàn thiện hàng hoá tự làm hoặc thuê ngoài
Khi hàng hoá gia công, hoàn thiện, hoàn thành, chi phí gia công, hoàn thiện được tính vào gia mua của hàng nhập kho hay chuyển đi xuất khẩu
Nợ TK 156(1561): Trị giá mua thực tế hàng gia công, hoàn thiện
Nợ TK 157: Gía mua của hàng hoá chuyển thẳng đi xuất khẩu
Có TK 154: Giá thành thực tế hàng gia công, hoàn thiện
Khi xuất kho hàng chuyển đi xuất khẩu, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi:
Nợ TK 157: trị giá thức tế hàng gửi đi xuất khẩu
Có TK 156: trị giá thực tế hàng xuất kho xuất khẩu
Sau khi hoàn tất các thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần dựa vào chứng từ đối chiếu để xác nhận số lượng và giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu Dựa trên những thông tin này, doanh nghiệp sẽ lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và thực hiện các bút toán kế toán cần thiết.
Trị giá đã hoàn thành việc xuất khẩu:
Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ
Có TK 157: Kết chuyển giá vốn hàng đã xuất khẩu
Doanh thu hàng xuất khẩu:
Nợ liên quan (1112.1122,131): Tổng số tiền hàng đã thu hay phải thu theo tỷ giá hối đoái thực tế xuất khẩu
Có TK 511: doanh thu hàng xuất khẩu tính theo tỷ giá hối đoái thực tế xuất khẩu
Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp:
Nợ TK 511: ghi giảm doanh thu hàng xuất khẩu
Có TK 333 (3333 – thuế xuất khẩu): Số thuế phải nộp Khi nộp thuế nhập khẩu:
Nợ TK 333 (3333 – Thuế xuất khẩu) ghi giảm số thuế đã nộp
Có TK liên quan (1111,1121,311 ) Trường hợp phát sinh các chi phí trong quá trình xuất khẩu, kế toán ghi nhận vào chi bán hàng:
- Nếu chi phí bằng ngoại tệ:
+ Nếu lỗ tỷ giá hối đoái:
Nợ TK 641: ghi tăng chi phí bán hàng theo tỷ giá hối đoái thực tế phát sinh nghiệp vụ
Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
Nợ TK 635: phần chênh lệch tỷ giá hối đoái thực tế > tỷ giá hoá đơn thực tế ghi sổ:
Có TK liên quan (1112,1122,331 ): Số chi tiêu theo tỷ giá thực tế ghi sổ + Nếu lãi tỷ giá hối đoái:
Nợ TK 641: ghi tăng chi phí bán hàng theo tỷ giá hoá đôn thực tế phát sinh nghiệp vụ
Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
Có TK 515: phần chênh lệch tỷ giá hoá đơn thực tế < tỷ giá thực tế ghi sổ
Có TK liên quan (1112,1122,331 ): Số chi tiêu theo tỷ giá hạch toán Đồng thời, số ngoại tệ chi dùng, ghi :
Có TK 007: số nguyên tệ xuất dùng
- Nếu chi phí bằng tiền VN:
Nợ TK641: ghi tăng chi phí bán hàng
Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK liên quan (1112,1122,331 ): Số chi tiêu thực tế
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM
TOÁN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM:
1 Khái quát chung về Công ty:
1.1 L ị ch s ử hình thành và phát tri ể n c ủ a Công ty Xu ấ t nh ậ p kh ẩ u t ạ p ph ẩ m:
Tổng Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội, hay còn gọi là VN National Sundrise Import-Export, được thành lập vào ngày 5 tháng 3 năm 1956 và trực thuộc Bộ Công Thương Theo quyết định số 333/TM-TCCB của Bộ Thương mại ban hành ngày 31 tháng 3 năm 1993, Tổng Công ty đã được đổi tên thành Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội.
Bộ thương mại, trụ sở chính đặt tại 36 phố Bà Triệu, quận Hoàn Kiếm, thành phố
Công ty Hà Nội là một trong những doanh nghiệp có bề dày lịch sử trong lĩnh vực thương mại nội địa và quốc tế tại Việt Nam, thiết lập quan hệ với hơn 70 quốc gia trên toàn cầu Hoạt động của công ty không chỉ giới hạn ở xuất nhập khẩu mà còn mở rộng sang nhiều lĩnh vực như gia công lắp ráp, sản xuất theo yêu cầu của khách hàng, đổi hàng, và hợp tác với các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu Là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân, công ty có quyền tự chủ về tài chính, sở hữu tài khoản VNĐ và ngoại tệ tại ngân hàng, cùng với con dấu riêng, và hoạt động theo luật pháp của nước CHXHCN Việt Nam.
1.2 Đặ c đ i ể m ho ạ t độ ng kinh doanh và t ổ ch ứ c b ộ máy c ủ a Công ty
Trong những năm gần đây, hoạt động kinh doanh của Công ty đã dần ổn định và phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường Công ty không chỉ giới hạn
KILOBOOKS.COM trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đơn thuần mà đã mở ra nhiều lĩnh vực kinh doanh khác
Trong bối cảnh hiện nay, công ty đã nỗ lực khắc phục những hậu quả của cơ chế cũ và thích ứng với nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước Công ty tổ chức vận hành hiệu quả bộ máy kinh doanh, khuyến khích tính chủ động và sáng tạo trong hoạt động, đồng thời phát huy thế mạnh để từng bước phát triển Nhờ đó, công ty đã đạt được những thành quả khích lệ, góp phần nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức thành các phòng ban và các đơn vị trực thuộc theo sơ đồ sau:
Phó tổng giám đốc Phòng tổ chức v quản lý lao động
Phòng tổng hợp Phòng h nh chính quản trị
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Các đơn vị trực thuộc Công ty
Các chi nhánh tại các tỉnh
Phòng Tổ chức và Quản lý Lao động của Công ty chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý lao động theo nhiệm vụ và yêu cầu từ Tổng Giám đốc, đồng thời phải tuân thủ các quy định về tổ chức, lao động và tiền lương theo Bộ luật Lao động Phòng này còn thực hiện kế hoạch tuyển dụng lao động nhằm phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh, giải quyết các khiếu nại, vướng mắc và bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời đảm bảo an ninh chính trị nội bộ và bảo mật thông tin.
Phòng tổng hợp: Tổng hợp các vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh
Thu thập, nắm bắt kịp thời các thông tin mới nhất trong và ngoài nước có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Phòng kế toán tài chính: Với chức năng giám đốc tiền tệ thông qua quản lý tiền vốn và tài sản của Công ty, phòng có chức năng:
Hướng dẫn các đơn vị sản xuất kinh doanh mở sổ sách và theo dõi hoạt động theo quy định của chế độ báo cáo thống kê kế toán Đồng thời, thực hiện hạch toán nội bộ theo quy định của Công ty và hướng dẫn từ Bộ Tài chính để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Kiểm tra và kiểm soát các phương án kinh doanh đã được Tổng giám đốc phê duyệt là rất quan trọng Cần thường xuyên đối chiếu chứng từ hạch toán để đảm bảo tính chính xác Tham gia đóng góp ý kiến và chịu trách nhiệm về các kiến nghị liên quan đến từng phương án kinh doanh cụ thể, đồng thời xác định kết quả kinh doanh để tính toán lương cho các đơn vị Xây dựng quy chế cho vay vốn và bảo lãnh ngân hàng, đồng thời nắm vững quy trình lưu chuyển vốn của hợp đồng nhằm ngăn chặn nguy cơ sử dụng vốn kém hiệu quả Cần phải quản lý chặt chẽ để tránh tình trạng buông lỏng quản lý và vi phạm nguyên tắc tài chính, tiền tệ.
Để đảm bảo sự ổn định trong sản xuất kinh doanh, cần lập quỹ dự phòng nhằm xử lý các phát sinh bất lợi Doanh nghiệp nên chủ động ứng phó với những thay đổi liên quan đến tổ chức, nhân sự và tài chính Việc trích lập quỹ phát triển kinh doanh nên duy trì ở mức trên 50%, trong khi quỹ dự phòng nên giữ ở mức dưới 10%.
Phòng hành chính quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ sản xuất kinh doanh, đồng thời quản lý các hoạt động hành chính như văn thư, lưu trữ dữ liệu và hồ sơ chung Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm quản lý các phương tiện, thiết bị đã được mua sắm để phục vụ cho công việc.
KILOBOOKS.COM phục vụ quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty có hiệu quả và tiết kiệm chi phí
+ Cất giữ, bảo quản, giữ gìn những tài sản hiện có không để hư hỏng, mất mát, xuống cấp hoặc xảy ra cháy nổ
+ Đề xuất mua sắm các phương tiện làm việcvà các nhu cầu sinh hoạt của Công ty, sửa chữa, bảo vệ an toàn Công ty
Các phòng kinh doanh: Tổ chức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu theo điều lệ giấy phép kinh doanh của Công ty
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội là một đơn vị hạch toán độc lập, được Bộ Thương mại cấp quyền tự chủ tài chính và tổ chức kinh doanh theo quy định nhà nước Phòng kế toán tài chính của Công ty có nhiệm vụ quản lý tài chính và hạch toán như một đơn vị độc lập Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung và thực hiện chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Năm tài chính của Công ty diễn ra từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm Theo quy định hiện hành, Công ty thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh một lần mỗi năm.
Do việc áp dụng kế toán tập trung, các chi nhánh tại Hải Phòng và TP Hồ Chí Minh thực hiện thu thập chứng từ và xử lý ban đầu, sau đó gửi lên phòng kế toán Công ty để tiến hành tổng hợp.
Phòng kế toán của Công ty gồm 10 người được phân công phụ trách các phần hành kế toán cụ thể
Trưởng phòng kế toán tài chính, kiêm kế toán trưởng, có nhiệm vụ điều hành công tác hạch toán chung của Công ty và các đơn vị trực thuộc Người này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát các hoạt động tài chính, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
KILOBOOKS.COM chịu trách nhiệm cung cấp thông tin báo cáo kế toán đến Tổng giám đốc và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, đảm bảo tính chính xác của các số liệu báo cáo, từ đó hỗ trợ giám đốc trong việc xây dựng phương án tự chủ tài chính.
Phó phòng kế toán hỗ trợ trưởng phòng và đảm nhận trách nhiệm điều hành công tác kế toán của Công ty khi trưởng phòng vắng mặt Ngoài ra, phó phòng cũng quản lý các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi và tiền vay ngân hàng.
HẠCH TOÁN QUÁ TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XÚÂT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM
1 Đặc điểm quá trình xuất khẩu hàng hoá:
Phương thức xuất khẩu hàng hoá:
Hiện nay công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm đang xuất khẩu hàng hoá theo phương thức xuất khẩu trực tiếp
Xuất khẩu trực tiếp là quá trình mà tổng công ty gửi đơn chào hàng và cung cấp mẫu mã về chất lượng, chủng loại cho khách hàng mới hoặc xem xét yêu cầu mua hàng đối với các mặt hàng truyền thống Sau khi xem xét và cân nhắc yêu cầu mua hàng, nếu đối tác đồng ý, hai bên sẽ ký kết hợp đồng ngoại thương và tiến hành thực hiện hợp đồng Công ty sẽ trực tiếp ký kết hợp đồng ngoại thương và thu mua hàng hóa để xuất bán cho các đối tác nước ngoài.
Tùy thuộc vào từng hợp đồng xuất khẩu, phương thức thanh toán có thể khác nhau, nhưng công ty thường sử dụng hai phương thức chính: tín dụng chứng từ (L/C) và thanh toán tiền hàng xuất khẩu theo hình thức trả trước hoặc trả sau qua ngân hàng quốc tế.
2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng trong kế toán nghiệp vụ xuất khẩu
Trong xuất khẩu hàng hóa, có nhiều loại chứng từ phát sinh tại các thời điểm khác nhau Các chứng từ kế toán thương mại được sử dụng trong công ty bao gồm:
- Hoá đơn thương mại ( Commrcial Invoice )
- Bảng kê đóng gói (Packink list)
- Vận đơn B/L (Bill of lading )
- Chứng từ thanh toán: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng
Khi thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xuất khẩu, kế toán công ty áp dụng các tài khoản hiện hành theo quy định của Bộ Tài chính Với việc sử dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, công ty không sử dụng các tài khoản cho kiểm kê định kỳ.
KILOBOOKS.COM cung cấp các tài khoản chi tiết nhằm phục vụ nhu cầu quản lý tại công ty, phù hợp với hoạt động kinh doanh xuất khẩu Dưới đây là các tài khoản chủ yếu được mở.
* TK 131: phải thu của khách hàng
- TK 1312: phải thu của khách hàng nước ngoài
- TK 1311: phải thu khách hàng trong nước
*Các tài khoản thanh toán chi phí trong quá trình gửi hàng xuất khẩu : 111,112
3 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm
3.1 Kế toán thu mua hàng hoá về xuất khẩu: a Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn giá trị gia tăng
- Chứng từ phản ánh chi phí mua hàng: hoá đơn vận chuyển, thuê bốc dỡ hàng hoá, thuê kho, thuê bãi
- Các chứng từ thanh toán tiền hàng: phiếu chi, báo nợ của ngân hàng, thanh toán tạm ứng… Đơn vị : Công ty TOCONTAP Địa chỉ: 36 Bà Triệu – HN
Họ và tên người giao hàng: Ông Nguyễn Văn Tuyển
Theo HĐ số 02635 ngày 10/01/2004 của Công ty cổ phần Phú Quang nhập kho công ty TOCONTAP
STT Tên nhãn hiệu, quy cách
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo
Thực nhập Loại bình nhỏ R4 Chiếc 1.000 1.000 52.200 52.200.000 Loại bình to R5 Chiếc 1.000 1.000 63.084 62.084.000 b Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 156: được sử dụng để phản ánh tình hình và sự biến động của toàn bộ số hàng hoá
+ TK 1561: giá mua hàng hóa
+ TK 1562: chi phí mua hàng
- Tài khoản 133: thuế giá trị gia tăng
- Các tài khoản khác có liên quan: 111, 112, 138, 338,… c Trình tự kế toán
- Khi công ty mua hàng về nhập kho để chờ gửi đi xuất khẩu:
Nợ TK 1561: giá mua chưa thuế VAT
Nợ TK 133 (1331): thuế VAT được khấu trừ
Khi mua lô hàng có bao bì, chi phí bao bì sẽ được tính riêng Đối với các lô hàng nhập kho có bao bì tính giá riêng, giá trị của bao bì sẽ được ghi nhận vào tài khoản 153 (1532).
Nợ TK 1532: trị giá bao bì đi kèm hàng hóa có tính tiền riêng
Nợ TK 133: só thuế VAT khấu trừ
+ Chi phí mua hàng phát sinh:
Nợ TK 1562: chi phí chưa có thuế VAT
Nợ TK 133: số thuế VAT được khấu trừ
- Khi công ty mua hàng không đem về nhập kho mà gửi thẳng đi xuất khẩu:
Nợ TK 157: giá mua chưa có thuế gửi hàng bán
- Các trường hợp phát sinh trong quá trình mua hàng gửi đi xuất khẩu:
+ Khi doanh nghiệp thanh toán tiền hàng được hưởng chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 331: tổng số tiền phải trả người bán
Có TK 515: chiết khấu được hưởng
Có TK 111, 112: số tiền thực phải trả
+ Khi doanh nghiệp mua hàng phát sinh khoản giảm giá:
Nợ TK 331, 111, 112: tổng số tiền được giảm giá
Có TK 133: số VAT đầu vào được tính trên trị giá hàng được giảm
Có TK 156, 157: trị giá hàng được giảm
+ Khi phát sinh hàng trả lại cho người bán:
Vào ngày 10/01/2004, công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm đã mua một lô hàng lọ bình gốm các cỡ từ công ty cổ phần Phú Quang với giá trị hàng hóa chưa bao gồm thuế là 115.284.000 đồng, kèm theo thuế VAT 10% Lô hàng này được nhập kho để chờ xuất khẩu Trong quá trình mua hàng, công ty phát sinh chi phí 6.500.000 đồng, đã được thanh toán bằng tiền mặt Đến ngày 01/02/2004, công ty đã thực hiện thanh toán tiền hàng qua chuyển khoản ngân hàng.
Trình tự hạch toán nghiệp vụ mua hàng của công ty:
+ Khi mua hàng về nhập kho
+Ngày04/02/2004 Công ty thanh toán tiền hàng Nợ112 : 126.812.400
-Sổ chi tiết về hàng hoá mua vào nhập kho để chờ xuất khẩu
-Các phiếu chi tiền mặt, phiếu báo nợ ngân hàng,…
CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 02 Năm 2004
Chứng từ ghi sổ, số 01
Diễn giải Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
1.Mua một lô hàng mỹ nghệ chuyển về nhập kho để chờ xuất khẩu 2.Chi phí mua hàng
3.Công ty thanh toán tiền hàng
Cộng Kèm theo chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SỔ CÁI Tháng 02 năm 2004 Tên tài khoản : Hàng hoá
- Số phát sinh trong tháng
+ Mua lô hàng mỹ nghệ về nhập kho
SỔ CÁI Tháng 02 năm 2004 Tên tài khoản : Phải trả người bán
- Số phát sinh trong tháng
+ Mua lô hàng mỹ nghệ về nhập kho
+ Công ty trả tiền hàng
BẢNG CÂN ĐỐI HÀNG HOÁ, THÀNH PHẨM
Hàng hóa Đơn vị tính
Lọ bình gốm các loại Đồ mỹ nghệ
3.2 Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá
Vì nghiệp vụ xuất khẩu của công ty chỉ có xuất khẩu trực tiếp nên:
Khi nhận hợp đồng xuất khẩu, công ty tiến hành thu mua hàng hóa chủ yếu để xuất khẩu ngay, không nhằm mục đích dự trữ Do đó, kế toán xác định giá vốn hàng xuất khẩu theo phương pháp giá thực tế đích danh, tức là giá vốn hàng xuất kho sẽ tương ứng với giá thực tế của lô hàng được xuất.
Doanh thu được ghi nhận theo tỷ giá thực tế Gía bán hàng xuất khẩu được ghi nhận ngay trong hợp đồng a Chứng từ xử dụng
- Hoá đơn thương mại ( Commrcial Invoice )
- Bảng kê đóng gói (Packink list)
- Vận đơn B/L (Bill of lading )
Khi ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xuất khẩu, kế toán công ty cần sử dụng các chứng từ thanh toán như phiếu chi tiền mặt và giấy báo có của ngân hàng Đồng thời, công ty phải áp dụng các tài khoản hiện hành theo quy định của Bộ Tài chính.
KILOBOOKS.COM áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, không sử dụng các tài khoản cho kiểm kê định kỳ Để đáp ứng nhu cầu quản lý trong công ty, các tài khoản được mở chi tiết phù hợp với hoạt động kinh doanh xuất khẩu Dưới đây là các tài khoản chủ yếu.
* TK 131: phải thu của khách hàng
- TK 1312: phải thu của khách hàng nước ngoài
- TK 1311: phải thu khách hàng trong nước
Trong quá trình gửi hàng xuất khẩu, các tài khoản thanh toán chi phí như 111, 112 cần được quản lý chặt chẽ Trình tự kế toán phải tuân thủ đúng quy định, và phương pháp định giá sẽ được xác định dựa trên điều kiện cơ sở giao hàng được nêu rõ trong hợp đồng.
Công ty thương áp dụng một trong hai loại giá FOB (Free On Board ) và giá CIF (Cost InSurance Freight )
Giá FOB =trị giá hàng mua +chi phí tái sản xuất (chi phí bốc dỡ, bảo quản )
Giá CIF = trị giá hàng mua + chi phí bảo hiểm + chi phí vận chuyển
Công ty xuất khẩu hàng hóa thường áp dụng giá FOB, trong khi giá CIF ít được sử dụng Việc lựa chọn giữa hai phương thức này phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Khi mua hàng gửi thẳng xuất khẩu
Nơ TK 157: Gía mua của hàng hoá chuyển thẳng đi xuất khẩu
Nơ TK 133: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Co TK có liên quan (111,112,331, ) : Tổng giá thanh toán của hàng thu mua để xuất khẩu
- Khi xuất kho hàng hoá chuyển đi xuất khẩu, căn cứ vào phiếu xuất kho
No TK 157: trị giá thức tế hàng gửi đi xuất khẩu
Co TK 156: trị giá thực tế hàng xuất kho xuất khẩu
Sau khi hoàn tất các thủ tục xuất khẩu, công ty sẽ lập hóa đơn GTGT dựa trên chứng từ xác nhận số lượng và giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu Kế toán sẽ thực hiện các bút toán cần thiết theo thực tế xuất khẩu đã được xác định.
Trị giá ghi cửa hàng đã hoàn thành việc xuất khẩu:
Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ
Có TK 157: Kết chuyển giá vốn hàng đã xuất khẩu
- Doanh thu hàng xuất khẩu:
Nợ liên quan (1112.1122,131): Tổng số tiền hàng đã thu hay phải thu theo tỷ giá hạch toán
Nợ(Có) 413 :chênh lệch tỷ gía phát sinh
Có TK511: doanh thu hàng xuất khẩu tính theo tỷ giá thực tế
Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp:
Nợ TK 511: ghi giảm doanh thu hàng xuất khẩu
Có TK 333 (3333 – thuế xuất khẩu): Số thuế phải nộp Khi nộp thuế nhập khẩu:
Nợ TK 333 (3333 – Thuế xuất khẩu) ghi giảm số thuế đã nộp
- Trường hợp phát sinh các chi phí trong quá trình xuất khẩu, kế toán ghi nhận vào chi phí bán hàng:
* Khi công ty chi trả chi phí bằng ngoại tệ:
Nợ TK 641: ghi tăng chi phí bán hàng theo tỷ giá thực tế
Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có)
Nợ (Có) 413 : Chênh lệch tỷ giá phát sinh
Có TK liên quan (1112,1122,331 ): Số chi tiêu theo tỷ giá hạch toán
* Khi công ty chi phí bằng tiền VN:
Nợ TK641: ghi tăng chi phí bán hàng
Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK liên quan (1112,1122,331 ): Số chi tiêu thực tế
Các bút toán xác định và kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại nội địa được thực hiện tương tự như quy trình hạch toán tiêu thụ hàng hóa.
Công ty Xuất nhập khẩu tạp phẩm (TOCONTAP) đã xuất khẩu một lô hàng gốm và sắt uốn sang Hà Lan với tổng trị giá 249.475.250 đồng, tương đương 18.085 USD trên hóa đơn Chi phí vận chuyển hàng đến cảng và các phụ phí thanh toán bằng tiền mặt là 6.846.565 đồng.
- Ngày 05/02/2004 giao hàng tại cảng Hải Phòng
- Ngày 15/02/2004 thanh toán hết tiền hàng qua ngân hàng
+ Tỷ giá thực tế 1USD = 15.620 đồng
+ Tỷ giá hạch toán 1USD = 15.605 đồng
* Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp tại Công ty TOCONTAP
- Khi mua hàng gửi đi xuất khẩu:
Có 331 : 274.422.775 + Chi phí gửi hàng xuất khẩu bằng tiền mặt:
- Ngày 05/02/2004 hàng giao tại cảng ghi nhận doanh thu:
Có 511 : 282.487.700 + Kết chuyển giá vốn:
Có 157 : 249.475.250 + Tính thuế xuất khẩu phải nộp của Công ty:
Có 333 (3333) : 5.649.754 + Khi nộp thuế xuất khẩu bằng tiền mặt:
- Ngày 15/02/2004 bên nhập khẩu trả tiền hàng:
